Как отключить напоминания в Outlook

Обновлено: 01.07.2024

Учитывая тенденцию к ускорению облачных вычислений, компании пользуются возможностью пересмотреть свои стратегии использования настольных приложений, и многие из них предпочитают перейти на веб-приложения для работы с электронной почтой и планирования. Таким образом, Microsoft Outlook Web (OWA) и Office 365 быстро завоевывают популярность среди организаций, желающих предоставить пользователям доступ из любого места, повысить простоту использования и сократить расходы, связанные с поддержкой и лицензированием.

Однако у Outlook Web есть ограничения как для локальной среды, так и для Office 365, что может негативно сказаться на производительности пользователя. В частности, в отношении уведомлений по электронной почте и напоминаний календаря. Когда приходит новое электронное письмо, пользователь может видеть или не видеть уведомление о том, что у него есть почта. Пользователь увидит новое почтовое уведомление, только если:

Outlook Web открыт и подключен;
Outlook Web не свернут;
Верхний правый угол Outlook Web не закрыт другим окном;
Пользователь смотрит на экран точно в момент получения уведомления.

Уведомление будет мигать в правом верхнем углу окна OWA на секунду или две, поэтому, если пользователь в это время не находится в окне Outlook Web, он не увидит уведомление, даже если все три остальные условия соблюдены. Причина этого в том, что браузеры не могут создавать уведомления вне своих окон. Таким образом, в родной OWA пользователю трудно узнать, когда пришли новые электронные письма.

Напоминания календаря несколько полезнее, поскольку напоминания остаются на экране до тех пор, пока пользователь не закроет их. Однако, как и в случае уведомлений о новой почте, пользователь увидит напоминание о встрече, только если:

Outlook Web открыт и подключен;
Outlook Web не свернут;
Верхний правый угол окна Outlook Web не закрыт другим окном.

Пользователь не может полагаться на уведомление по электронной почте и напоминания календаря по умолчанию в Outlook Web или Office 365, и существует большая вероятность того, что пользователи пропустят новое письмо или уведомление календаря, особенно когда они работают в других приложениях.

На следующем снимке экрана показан распространенный сценарий, когда пользователь работает в Microsoft Word поверх Outlook Web или Office 365. Неполное поле (обведенное красным для этого примера) в правом верхнем углу — это уведомление по электронной почте.

Пользователям, которым необходимо быстро реагировать или полагаться на то, что система будет напоминать им о необходимости идти на встречу, придется постоянно прерывать свою работу, чтобы проверить, есть ли у них ожидающие уведомления. В контакт-центрах, где обслуживание клиентов имеет высокий приоритет, это может отрицательно сказаться на показателях закрытия вызовов, вызывая неудовлетворенность клиентов и низкий моральный дух сотрудников.

Однако существуют варианты, позволяющие предоставить сотрудникам функциональные возможности уведомлений, аналогичные настольным версиям Outlook, с помощью Outlook Web.

Создание рабочего стола для пользователей Outlook Web и Office 365

Если вы ищете решение проблемы с уведомлениями, попробуйте Messageware OWA Desktop. OWA Desktop обновляет ваши уведомления Outlook Web и Office 365 до качества рабочего стола Outlook или выше. Используя тот же пример, что и выше, на этот раз с запущенным OWA Desktop пользователи видят всплывающее уведомление, информирующее их о получении нового электронного письма. Всплывающее окно перекрывает окна, с которыми работает пользователь, поэтому он гарантированно увидит уведомление. Кроме того, окно уведомлений позволит пользователю работать с новой почтой прямо из окна уведомлений. Нет необходимости возвращаться к полному экрану Outlook Web.

В простейшей форме OWA Desktop можно настроить так, чтобы всплывающее уведомление в виде всплывающей подсказки или более функциональное всплывающее уведомление, показанное выше, отображалось всякий раз, когда приходит новое электронное письмо, независимо от того, есть ли у пользователя Outlook Web или нет. / Office 365 открыть в браузере.

Могут отображаться активные всплывающие окна «Входящие» и «Напоминания». Пользователи не только уведомляются о новом напоминании по электронной почте или в календаре, но также показывают им список непрочитанной почты и предоставляют им дополнительные параметры для обработки электронной почты или обновления напоминаний в календаре.

С OWA Desktop нет необходимости входить в систему каждый раз, когда пользователь хочет просмотреть или отправить сообщение или получить доступ к своему календарю. Пользователи имеют доступ одним щелчком мыши к электронной почте и оповещениям о встречах прямо из панели задач. Если вы заинтересованы в повышении производительности труда пользователей, вернув функциональные возможности Outlook в веб-среды Outlook, мы будем рады отправить вам бесплатную пробную версию или запланировать демонстрацию.

Microsoft Outlook — довольно мощный инструмент, и для многих это лучший инструмент для работы с электронной почтой, и на то есть веская причина. Итак, программное обеспечение не совсем простое в использовании из-за огромного количества функций, которые оно предлагает.

Хорошо, поэтому, если вы используете последнюю версию Outlook, бывают случаи, когда вы сталкиваетесь с некоторыми проблемами, которые, с вашей точки зрения, может быть нелегко исправить. Для многих пользователей программы эти проблемы обычно заключаются в том, как получить полный контроль над уведомлениями и напоминаниями.

Давайте будем честными, иногда Календарь может раздражать, особенно если к нему прикреплены дни рождения всех ваших контактов Facebook. Только представьте, что за один месяц вы получаете несколько уведомлений от нескольких контактов Facebook, с которыми вы не разговаривали годами.

Не волнуйтесь, вы можете отключить уведомления по электронной почте Календаря Outlook и т. д., и мы здесь, чтобы помочь вам с этой проблемой, и знаете что? Это легко сделать.

Отключить напоминания календаря Outlook

Запустите программу Outlook и нажмите "Календари". В некоторых версиях эта опция находится в нижней части экрана. Теперь нажмите «Файл»> «Параметры», затем «Календарь», а затем перейдите к параметрам календаря. Здесь вы увидите флажок со словами «Напоминания по умолчанию» и раскрывающийся список рядом с ним.

Просто снимите флажок, нажмите "ОК", и все должно быть в порядке. Если вы хотите, чтобы напоминания снова запускались, вернитесь в тот же раздел, установите флажок для напоминаний, выберите предпочтительные минуты и нажмите OK.

Мы рекомендуем удалить напоминания из параметров задачи. Для этого выберите «Задачи» на боковой панели, а затем быстро перейдите к параметрам задачи. Прямо внизу есть флажок со словами «Установить напоминания о задачах со сроками выполнения». Вы захотите снять флажок, что, как всегда, довольно легко сделать.

Здесь пользователь также может изменить время напоминания по умолчанию и даже отправить отчет о состоянии после завершения назначенной задачи.

Удалить всплывающие уведомления календаря

Чтобы это сделать, перейдите в раздел "Дополнительно". Первое, что вы увидите, это слова «Параметры работы с Outlook». Прокрутите вниз, пока не увидите «Напоминания», затем установите флажок, хотите ли вы показывать напоминания. Кроме того, пользователи могут отключить звуки напоминаний и выбрать тон, отличный от стандартного.

Если вы используете версию Календаря Microsoft для Windows 10, удалить уведомления и напоминания невозможно; только полный опыт может сделать это. Будем надеяться, что Microsoft сделает это возможным для будущих обновлений.

Дата: 1 октября 2017 г. Теги: перспективы

Исправить сбой Outlook при создании нового профиля

Подключение к Microsoft Exchange недоступно при настройке Outlook

Outlook не получает письма от Gmail

сообщить об этом объявлении

[электронная почта защищена]

Вамиен МакКалин обладает удивительной способностью ходить по воде, как босс. Он также любит писать о технологиях, комиксах, видеоиграх и обо всем, что связано с гиковским миром.

Я использую свой календарь Outlook для управления своими деловыми встречами и встречами, задачами и контактами; но и мои личные встречи, а также напоминания позвонить друзьям в день их рождения. Таким образом, я постоянно получаю напоминания и уведомления от Outlook о просроченных встречах, встречах и задачах, что довольно утомительно. Как только я получаю напоминание, я обычно отклоняю его одно за другим или удаляю их все. Я предполагаю, что мой вопрос заключается в том, как отключить напоминания календаря Outlook, чтобы мне не нужно было избавляться от них вручную. Я использую Outlook 365 на компьютере с Windows 10.

Спасибо за хороший вопрос. Хотя вы используете Windows, я добавил еще один раздел, который будет полезен пользователям macOS.

Отключение напоминаний о встречах в Windows

Полностью отменить напоминания и уведомления

Действуйте следующим образом:

Откройте Microsoft Outlook.
В верхней строке меню нажмите "Файл".
Теперь нажмите "Параметры".
Перейдите на вкладку "Дополнительно".
В разделе "Напоминания" снимите флажок "Показывать напоминания", как показано ниже.

Отменить уведомления об определенных встречах

Вы можете избавиться от напоминаний о встречах, а также об отдельных или серии встреч. Это будет работать как для встреч, запланированных третьими лицами, так и для вас самих.

Действуйте следующим образом:

В Outlook перейдите в календарь и дважды проверьте собрание.
В поле со списком "Напоминание" выберите "Нет", как показано на снимке экрана ниже.
Если вы хотите изменить повторяющуюся встречу, нажмите кнопку "Повторение" и измените значение напоминания.
После этого нажмите "Сохранить и закрыть".

Отключение напоминаний календаря в macOS

Outlook для macOS также позволяет отключать напоминания как для отдельных, так и для повторяющихся встреч и совещаний или для всех ваших календарей.

Отключить напоминания для определенных встреч

Откройте Outlook для macOS.
Перейдите к календарю.
Если ваша встреча/встреча/повторение уже настроена, дважды щелкните по ней. Если встреча еще не существует, вам нужно сначала ее создать.
Установите для напоминания о собрании или встрече значение "Нет", как показано ниже.

Отключить напоминания для всех календарей Outlook

Если отказ от напоминаний о конкретном событии не соответствует вашим конкретным потребностям, вы можете отключить все уведомления Outlook, действуя, как описано ниже.

Откройте Outlook для MAC.
На верхней панели macOS нажмите Outlook.
Затем нажмите "Отключить напоминания".

Дополнительные вопросы читателей

Отключить уведомления в Microsoft Teams

Уведомления общего календаря

Вы можете отключить уведомления из общего календаря, используя описанные выше процедуры.

Напоминания срабатывают слишком рано, что делать?

Outlook позволяет установить время напоминания по умолчанию только для собраний и встреч в календаре.

Если вы не знаете об этих вариантах напоминаний, попробуйте их. Они могут помочь вам сосредоточиться на задаче, когда у вас много дел.

Изображение: iStock/Игорь Кутяев

Windows: обязательно к прочтению

Напоминания Outlook — это именно то, на что они похожи: это всплывающее сообщение с указанием времени, чтобы напомнить вам о чем-то. Вы можете использовать их с задачами, встречами и собраниями. Возможно, вы не знаете о нескольких параметрах, которые помогут вам управлять своими напоминаниями, чтобы они работали лучше для вас. В этой статье я познакомлю вас с некоторыми из этих полезных настроек. Вы можете использовать только один или все из них.

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10. Некоторые из этих настроек недоступны в более ранних версиях. Нет демонстрационного файла; он вам не понадобится.

Как настроить напоминание в Outlook

Обсуждение новых (или иных полезных) вариантов бесполезно, если вы не знаете, как установить напоминание. Хорошей новостью является то, что это просто, и вы можете установить его для большинства элементов Outlook. В календаре дважды щелкните день (и время, в зависимости от того, какое представление вы используете). Если встреча или собрание уже существует, дважды щелкните его, чтобы открыть. В появившемся диалоговом окне параметр напоминания находится в группе «Параметры». Просто выберите количество минут, часов, дней или даже недель вперед в раскрывающемся списке «Напоминание», показанном на рисунке A.

Рисунок А

Чтобы установить напоминание для задачи, откройте существующую или новую задачу и используйте параметр «Отслеживание» в группе «Теги». В частности, выберите «Напоминание» в раскрывающемся списке «Последующие действия» и используйте появившееся диалоговое окно для завершения настроек. Используйте тот же метод, чтобы установить флаг для новых и существующих электронных писем, что не совсем то же самое, что напоминание. Вы не увидите флаг, если кто-то ответит: флаг находится в копии сообщения, которую Outlook по умолчанию сохраняет в папке "Отправленные".

Как убедиться, что вы видите напоминание в Outlook

Самая большая проблема с напоминаниями заключается в том, что вы часто не видите их во время работы. В самых последних версиях Microsoft 365 вы можете решить эту проблему, установив параметр, который всегда отображает все напоминания поверх всех окон. Итак, если вы работаете над предложением в Word, Outlook отобразит напоминание поверх вашего документа. Это хорошая функция.

Чтобы установить этот параметр, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Файл", нажмите "Параметры" на панели слева и выберите "Дополнительно".
В разделе «Напоминания» установите флажок «Показывать напоминания поверх других окон» (рис. Б).
Нажмите "ОК".

Рисунок Б

Теперь вы можете вернуться к работе, зная, что больше не пропустите напоминание — по крайней мере, не потому, что вы его не видели! На рис. C показано напоминание поверх документа Word.

Рисунок C

Возможно, вас интересует звук, который воспроизводит напоминание. Разве этого недостаточно? Может для кого-то, но не для меня. Часто я настолько увлечен работой, что полностью отключаюсь от нее. Часто случается так, что я не нахожусь достаточно близко к компьютеру, чтобы его услышать. В разделе «Напоминания» (рис. Б) вы можете выбрать более громкий звук, но меня это решение раздражает.

Как автоматически удалять напоминания

Удаление напоминаний о событии после того, как оно произошло, кажется необязательным, пока вы не вернетесь из двухнедельного отпуска в раю и сразу же не будете завалены всеми событиями, которые вы пропустили, пока вас не было. Это не большая проблема, но вы можете избежать ее, установив напоминания, чтобы они закрывались сами собой. Для этого выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Файл", выберите "Параметры" на левой панели, а затем выберите "Дополнительно".
В разделе «Напоминания» выберите «Автоматически скрывать напоминания о прошлых мероприятиях». (Вы можете увидеть этот параметр на рисунке B.)

Как настроить собственное время

Если вы не можете найти нужную сумму напоминания в раскрывающемся списке (рис. A), введите ее вручную. Предположим, вы хотите установить напоминание за полтора часа до встречи в другом городе. Просто введите 90 минут. Настройки времени также позволяют вводить время вручную — не забудьте включить компонент AM/PM.

Повторяющиеся элементы требуют повторяющихся напоминаний

О повторяющейся задаче легко потерять напоминание. Все, что вам нужно сделать, это нажать «Отклонить» один раз, и вы потеряете напоминания для оставшихся вхождений. Вместо этого отметьте задачу как выполненную; при этом настройки напоминаний останутся на месте.

Если вы уже потеряли напоминание, его легко сбросить. Откройте повторяющуюся задачу и установите для завершения самое последнее событие. Откройте элемент, чтобы убедиться, что это сбрасывает таймер, просто на всякий случай. Возможно, вам придется сбросить другие предыдущие задачи, чтобы завершить их.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Читайте также: