Как изменить статус в Outlook

Обновлено: 24.11.2024

По умолчанию ваш статус основан на календаре Microsoft Outlook. Например, если собрание в настоящее время запланировано в Outlook, ваш статус отображается как «На собрании» в программном обеспечении для связи Microsoft Lync 2010.

Как проверить доступность в Outlook 365?

Перейдите на вкладку Помощник по планированию, расположенную под текстовыми полями даты и времени. Появится календарь, в котором указано свободное/занятое время для человека в поле Кому. Чтобы отображались все часы дня, а не только часы вашего рабочего дня, снимите флажок Показывать только рабочие часы.

Как изменить время простоя в Outlook?

Откройте MS Outlook. Выберите «Файл»> «Информация»> «Настройки учетной записи».
Выберите учетную запись электронной почты по умолчанию и нажмите «Изменить».
Подтвердите свои данные и нажмите "Дополнительные настройки".
В разделе «Тайм-ауты сервера» измените продолжительность времени в соответствии с вашими потребностями, а затем нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить процесс.

Что такое неизвестное присутствие в Outlook?

Что такое маленькие кружки в Outlook?

В области предварительного просмотра Outlook, в открытом сообщении или при составлении сообщения вы можете увидеть маленькие шарики рядом с именем отправителя или получателя. Они указывают, находится ли отправитель в сети через Skype или Skype для бизнеса. Зеленый находится в сети, пустой белый кружок означает, что он не в сети или присутствие неизвестно.

Что означают цветные кружки в Outlook?

Зеленая галочка означает, что получатели доступны для связи. Желтые часы сигнализируют, что они отсутствуют, а их компьютер простаивает, а красная точка означает, что они заняты. Фиолетовая стрелка означает, что их нет на месте, а фиолетовая точка означает, что они настроили функцию автоматического ответа в Outlook.

Как исправить неизвестное присутствие в Outlook?

Как скрыть доступность в Outlook?

Нажмите значок календаря на панели навигации.
Выберите календарь, который хотите скрыть.
На вкладке "Главная" в группе "Общий доступ" нажмите "Разрешения для календаря".
Перейдите на вкладку "Разрешения" и выберите "По умолчанию".
В разделе "Разрешения" установите для разрешения "Чтение" значение "Нет".
Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения.

Как избавиться от статуса занятости в Outlook?

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры".
На левой панели выберите Календарь.
Нажмите кнопку "Параметры доступности", перейдите на вкладку "Разрешения" и выберите "Другие сведения о доступности".
Нажмите "ОК", чтобы выйти.

Почему Outlook не показывает сетевой статус?

Просто перейдите в раздел профилей обоих приложений, установите один и тот же профиль пользователя и проверьте наличие улучшений в Outlook, не отображающих статус Teams. Проблема должна быть решена сейчас, иначе вам потребуется вручную включить надстройку Team в Outlook.

Почему мой Outlook не показывает статус?

Сначала вы можете проверить, включен ли параметр «Отображать онлайн-статус рядом с именем» в разделе «Файл Outlook» > «Параметры» > «Люди» > «Сетевой статус и фотографии»: OK, этот флажок установлен, но неактивен. Таким образом, этот параметр задается политикой.

Почему мой календарь Outlook показывает другим людям, что он занят?

В Outlook ваш календарь имеет несколько параметров безопасности, которые разрешают или запрещают доступ другим пользователям. По умолчанию в настройках вашего календаря должно быть установлено «Свободно/Занято». Это означает, что другие пользователи, пытающиеся получить доступ к вашему календарю, могут видеть временные блоки ваших встреч, но не подробности.

В этой статье описывается окно параметров статуса, в котором вы указываете, как и кому будет отображаться ваш статус в Lync.

Настройте параметры для изменения статуса «Неактивен» и «Нет на месте»

Когда вы бездействуете на своем компьютере, Lync автоматически меняет ваш статус. Если вы не двигали мышью или не выполняли никаких действий с клавиатурой на своем компьютере в течение определенного периода времени, Lync отображает желтый индикатор состояния и слово «Неактивно». После того как ваш статус был «Неактивен» в течение определенного периода времени, Lync продолжает отображать желтый индикатор состояния и слово «Нет на месте». Пять минут — это период по умолчанию для этих параметров, но вы можете указать более продолжительное время.

Откройте параметры состояния и рядом с параметром Показывать меня как неактивное, если мой компьютер не используется в течение указанного количества минут, щелкните стрелку вверх или вниз, чтобы указать, как долго Lync должен ждать, прежде чем изменить ваш статус на Неактивный. Максимальный интервал времени, который вы можете ввести, составляет 360 минут.

Нажмите на стрелку вверх или вниз, чтобы указать, как долго Lync должен ждать, прежде чем изменить ваш статус на «Нет на месте». Максимальный интервал времени, который вы можете ввести, составляет 360 минут.

Укажите, кто может видеть ваш статус присутствия

По умолчанию все, кроме заблокированных контактов, могут видеть ваш статус присутствия.Вы можете изменить это, открыв окно параметров статуса и выбрав один из следующих вариантов:

Я хочу, чтобы все могли видеть мое присутствие независимо от системных настроек (переопределить настройки по умолчанию)

Я хочу, чтобы решение принимал системный администратор — в настоящее время все могут видеть мое присутствие, но это может измениться в будущем

Ваша организация могла включить режим конфиденциальности в Lync. Если это так, вы увидите следующие варианты вместо предыдущих. Вы можете использовать эти параметры, чтобы ограничить доступ к информации о вашем присутствии только тем людям, которых вы добавили в свой список контактов:

Я хочу, чтобы все могли видеть мое присутствие

Я хочу, чтобы меня видели только люди из моего списка контактов

Примечание. Состояния присутствия в Lync заданы заранее, их нельзя изменить или добавить. Если вы хотите предоставить своим контактам более подробную информацию о том, где вы находитесь и чем занимаетесь, вы можете написать личную заметку в верхней части главного окна Lync.

Автоматически устанавливать статус «Не беспокоить» во время презентации

Вы можете настроить Lync на автоматическую блокировку отвлекающих сообщений всякий раз, когда вы обмениваетесь контентом или проводите презентацию на своем компьютере с поддержкой Lync. Если вы включите эту функцию, Lync изменит ваш статус на «Презентация» всякий раз, когда вы делитесь своим экраном или дублируете свой дисплей в режиме проецирования. Мгновенные сообщения от ваших коллег будут заблокированы, и любой, кто просматривает ваш статус, будет знать, что вы делаете, и что вас нельзя беспокоить.

Чтобы включить эту функцию, установите флажки «Показывать меня как «Не беспокоить», когда я выступаю с этого устройства, и Показывать меня как «Не беспокоить», когда мой монитор дублируется».

Роб Вудгейт

Роб Вудгейт
Писатель

Роб Вудгейт — писатель и ИТ-консультант с почти 20-летним опытом работы в частном и государственном секторах. Он также работал инструктором, специалистом по технической поддержке, менеджером по доставке, системным администратором и выполнял другие функции, связанные с обеспечением совместной работы людей и технологий. Подробнее.

Строка состояния в нижней части клиента Outlook содержит много информации. Однако вы можете использовать простое контекстное меню для его настройки, а также добавлять или удалять различные значения и ярлыки. Вот как это настроить.

Строки состояния часто являются нелюбимой и игнорируемой частью программного приложения. Это позор, потому что они часто являются единственной частью приложения, которая всегда видна. Именно поэтому они являются идеальным местом для информации и быстрого доступа.

Клиент Outlook отображает как информацию, так и ярлыки в строке состояния. Вы также можете выбрать то, что там показано. По умолчанию в строке состояния отображается количество прочитанных и непрочитанных сообщений, информация о подключении к почтовому серверу, переключатели панели чтения и информация о масштабе.

Чтобы настроить строку состояния, щелкните ее правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню «Настройка строки состояния».

Это меню простое в использовании; щелкните любой элемент внутри него, чтобы переключиться между видимым (с галочкой) и невидимым (без галочки). Возможны следующие варианты:

"Информация о квоте": объем свободного места, доступного в настоящее время в вашем почтовом ящике. Это будет отображать информацию только для учетной записи электронной почты Microsoft. Outlook не может определить размер почтового ящика для учетной записи электронной почты, отличной от Microsoft (например, Gmail).
«Фильтр»: применяется ли фильтр в текущем представлении.
"Элементы в представлении": общее количество элементов в текущем представлении папки.
«Элементы заголовков в представлении»: общее количество элементов заголовков в текущем представлении папки. Элементы заголовка в наши дни встречаются редко. Когда жесткие диски были меньше, Outlook обычно ограничивался загрузкой только заголовков электронной почты. Затем человек может решить, хочет ли он вручную загрузить все электронное письмо.
«Непрочитанные элементы в представлении»: количество непрочитанных элементов в текущем представлении папки. В первую очередь это полезно в папке "Входящие".
«Невидимые элементы в поле зрения». Обычно это значение равно нулю. Однако, если вы просматриваете общий почтовый ящик, вы можете увидеть здесь цифру. Непросмотренные элементы – это электронные письма, которые кто-то пометил как личные.
"Напоминания": любые элементы с напоминанием, которое не было отложено или отклонено.
"Групповые уведомления": количество уведомлений от группы Office 365. Это используется только в том случае, если вы являетесь участником группы Office 365 (O365), которая в основном используется в организациях.
«Просмотр ярлыков»: две кнопки, позволяющие переключаться между отображением и скрытием закрепленной панели «Список дел». Это особенно полезно на небольших дисплеях, когда вам нужно немного больше места на экране, пока вы читаете электронную почту.
«ZoomSlider»: вы можете увеличить или уменьшить уровень масштабирования в электронном письме, которое вы читаете.
"Масштаб": фактический процент текущего масштаба (стандартное значение – 100%).

Вы можете включать и выключать любое количество этих параметров. Каждый параметр, от «Фильтр» до «Групповые уведомления», применяется к папке, которую вы просматриваете. «Просмотр ярлыков», «Ползунок масштабирования» и «Масштаб» применяются к Outlook в целом.

Одно "попался!" это стоит знать: если к текущему представлению применен фильтр, «Элементы в представлении» и «Непрочитанные элементы в представлении» могут не отображаться. Это связано с тем, что фильтр скрывает некоторые электронные письма. Это особенно распространено, если вы используете протокол IMAP для доступа к своим электронным письмам, потому что он часто использует фильтр «Скрыть удаленные электронные письма». Чтобы отобразить значения «Элементы в представлении» и «Непрочитанные элементы в представлении», вы можете изменить представление, чтобы удалить фильтр.

› Что означает XD и как вы его используете?
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

Наконец-то пришло время отпуска, и вы только что сели в самолет, который унесет вас от всего этого. Но ждать. Вы не забыли настроить Out of Office в Outlook?

В мире популярных советов по обучению работе с Outlook научиться настраивать уведомления об отсутствии на работе может показаться пустяком. Но если это означает, что во время вашего отсутствия вы будете получать меньше электронных писем, это разумный шаг.

Приступим.

Самый простой способ — открыть мобильное приложение Outlook. Если у вас нет приложения, его легко установить через магазин приложений вашего телефона.
Нажмите значок "Меню" в левом верхнем углу (если вы не видите значок, нажмите на заголовок папки "Входящие", чтобы открыть боковое меню).
В боковом меню нажмите значок настроек/шестеренки и прокручивайте, пока не найдете свою учетную запись электронной почты. Нажмите, чтобы открыть.
Затем включите автоматические ответы.
Нажмите "Ответить всем" или "Ответить только моей организации". Введите ответ об отсутствии на работе в текстовом поле.

(ПРИМЕЧАНИЕ. Не забудьте отключить кнопку «Автоматические ответы» после возвращения в офис).

Чтобы настроить уведомления об отсутствии на рабочем столе на рабочем столе, выполните следующие действия:

Нажмите вкладку файла в Outlook, чтобы просмотреть информацию об учетной записи.
Затем нажмите кнопку "Автоматические ответы (нет на месте)".
Во всплывающем окне выберите второй вариант сверху ("отправить автоматические ответы").
Введите время начала и окончания (день/час), когда вас не будет в офисе.
Затем напишите краткие ответы об отсутствии на работе сотрудникам вашей организации (первая вкладка) и/или тем, кто не работает в вашей организации (вторая вкладка).
Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить обновления. Когда вы вернетесь в офис, вам будет предложено отключить автоматические ответы.

Подождите. Вы пока не можете полностью перейти в режим отпуска.

Также важно обновить календарь Outlook, чтобы коллеги по работе (скрестим пальцы) не добавляли вас на собрания, пока вас нет дома.

Вот как позаботиться об обновлениях календаря на мобильном или настольном компьютере.

Обновления мобильного календаря

Откройте приложение Outlook на своем устройстве.
Нажмите значок календаря в нижней части экрана.
Чтобы создать новое мероприятие в календаре, нажмите кнопку +, чтобы ввести название мероприятия, дату/время начала и любую дополнительную информацию.
Наконец, сохраните мероприятие в своем календаре. Вот и все; теперь у вас все в курсе.

Обновления настольного календаря

Запустите Outlook на своем ноутбуке или компьютере.
Нажмите значок календаря в левой части папки "Входящие".
В самом календаре дважды щелкните дату начала вашего отпуска или мероприятия вне офиса.
Во всплывающем окне введите название мероприятия и дату начала/окончания. Если вы хотите предоставить дополнительный контекст, введите короткое сообщение с описанием вашего мероприятия.
На панели инструментов в верхней части окна нажмите поле Показать как, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите «Нет на месте».
Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть", чтобы завершить обновление календаря Outlook.

Именно так вы создали автоматические ответы и обновления календаря в Outlook. Разве это не было приятно?

Чтобы узнать больше об этом, ознакомьтесь с тремя советами по этикету вне офиса . И удачного отдыха.

Читайте также: