Как отформатировать таблицу в Excel

Обновлено: 07.07.2024

поиск меню

Урок 14. Форматирование таблиц

Введение

После того как вы ввели информацию в электронную таблицу, вы можете отформатировать ее. Форматирование электронной таблицы может не только улучшить ее внешний вид, но и упростить ее использование. В предыдущем уроке мы обсудили многие параметры ручного форматирования, такие как выделение полужирным шрифтом и курсивом. На этом уроке вы узнаете, как отформатировать таблицу, чтобы воспользоваться преимуществами инструментов и стандартных стилей таблиц, доступных в Excel 2010.

Форматирование таблиц

Как и обычное форматирование, таблицы помогают упорядочить содержимое и упростить поиск нужной информации. Чтобы эффективно использовать таблицы, вам нужно знать, как форматировать информацию в виде таблицы, изменять таблицы и применять стили таблиц.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы отформатировать информацию в виде таблицы:

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать как таблицу. В этом примере счета-фактуры мы отформатируем ячейки, содержащие заголовки столбцов и сведения о заказе.

Выбор ячеек для форматирования в виде таблицы

Форматировать как таблицу

Выбор стиля таблицы

Данные в виде таблицы

Таблицы включают фильтрацию по умолчанию. Вы можете отфильтровать свои данные в любое время, используя стрелки раскрывающегося списка в заголовке. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок о фильтрации данных.

Чтобы преобразовать таблицу обратно в обычные ячейки, нажмите команду «Преобразовать в диапазон» в группе «Инструменты». После этого фильтры и вкладка «Дизайн» исчезнут, но ячейки сохранят свои данные и форматирование.

Изменение таблиц

Чтобы добавить строки или столбцы:

Выберите любую ячейку в таблице. На ленте появится вкладка "Дизайн".
На вкладке "Дизайн" нажмите команду "Изменить размер таблицы".

Команда "Изменить размер таблицы"

Выбор нового диапазона ячеек

После добавления новых строк

Чтобы изменить стиль таблицы:

Выберите любую ячейку в таблице. Появится вкладка "Дизайн".
Найдите группу «Стили таблиц». Нажмите на стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно", чтобы просмотреть все стили таблиц.

Стрелка раскрывающегося списка "Еще"

После изменения стиля таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

При использовании таблицы Excel вы можете включать и выключать различные параметры, чтобы изменить ее внешний вид. Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.

Выберите любую ячейку в таблице.Появится вкладка "Дизайн".
На вкладке "Дизайн" установите или снимите флажки с нужных параметров в группе "Параметры стиля таблицы".

Вы можете дополнительно настроить форматирование таблицы, выбрав параметры экспресс-стилей для элементов таблицы, таких как "Заголовок" и "Итого строк", "Первый и последний столбцы", "Связанные строки и столбцы", а также с помощью автоматической фильтрации.

Примечание. Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность такая же.

Выберите стиль таблицы

Если у вас есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу при выборе стиля таблицы. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой формат.

Выберите любую ячейку в таблице или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать как таблицу.

На вкладке "Главная" нажмите "Форматировать как таблицу".

Выберите стиль таблицы, который хотите использовать.

Автоматический предварительный просмотр. Excel автоматически отформатирует диапазон данных или таблицу с предварительным просмотром любого выбранного вами стиля, но применит этот стиль только в том случае, если вы нажмете Enter или щелкните мышью для подтверждения. Вы можете прокручивать форматы таблиц с помощью мыши или клавиш со стрелками на клавиатуре.

При использовании параметра «Формат как таблица» Excel автоматически преобразует диапазон данных в таблицу. Если вы не хотите работать с данными в таблице, вы можете преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон, сохранив примененное форматирование стиля таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

После создания пользовательские стили таблиц доступны в галерее стилей таблиц в разделе "Пользовательские".

Пользовательские стили таблиц сохраняются только в текущей книге и недоступны в других книгах.

Создайте собственный стиль таблицы

Выберите любую ячейку в таблице, которую вы хотите использовать для создания пользовательского стиля.

На вкладке "Главная" нажмите "Форматировать как таблицу" или разверните галерею "Стили таблиц" на вкладке "Инструменты для таблиц" > "Дизайн" (вкладка "Таблица" на Mac).

Нажмите «Новый стиль таблицы», чтобы открыть диалоговое окно «Новый стиль таблицы».

В поле Имя введите имя нового стиля таблицы.

В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:

Чтобы отформатировать элемент, щелкните элемент, затем нажмите «Формат», а затем выберите нужные параметры форматирования на вкладках «Шрифт», «Граница» или «Заливка».

Чтобы удалить существующее форматирование элемента, щелкните элемент, а затем нажмите "Очистить".

В разделе "Предварительный просмотр" вы можете увидеть, как внесенные вами изменения форматирования влияют на таблицу.

Чтобы использовать новый стиль таблицы в качестве стиля таблицы по умолчанию в текущей книге, установите флажок Установить как стиль таблицы по умолчанию для этого документа.

Удалить пользовательский стиль таблицы

Выберите любую ячейку в таблице, из которой вы хотите удалить пользовательский стиль таблицы.

В разделе "Пользовательский" щелкните правой кнопкой мыши стиль таблицы, который нужно удалить, и выберите "Удалить" в контекстном меню.

Примечание. Все таблицы в текущей книге, использующие этот стиль, будут отображаться в формате таблицы по умолчанию.

Выберите любую ячейку в таблице, из которой вы хотите удалить текущий стиль таблицы.

Нажмите "Очистить".

Таблица будет отображаться в формате таблицы по умолчанию.

Примечание. Удаление стиля таблицы не приводит к удалению самой таблицы. Если вы не хотите работать с данными в таблице, вы можете преобразовать таблицу в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Существует несколько параметров стиля таблицы, которые можно включать и выключать. Чтобы применить любой из этих параметров:

Выберите любую ячейку в таблице.

Перейдите в раздел Работа с таблицами > Дизайн или на вкладку Таблица на Mac и в группе Параметры стиля таблицы установите или снимите любой из следующих параметров:

Строка заголовка — применение или удаление форматирования к первой строке таблицы.

Ряд итогов. Быстро добавляйте в таблицу функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ, такие как СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЕТЧИК, МИН/МАКС, из раскрывающегося списка. Функции ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ позволяют включать или игнорировать скрытые строки в расчетах.

Первый столбец — применение или удаление форматирования к первому столбцу таблицы.

Последний столбец — применение или удаление форматирования к последнему столбцу таблицы.

Ряды с полосами — отображайте нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.

Столбцы с полосами — отображайте нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.

Кнопка «Фильтр» — включение и выключение автофильтра.

В Excel для Интернета можно применить параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы.

Выберите параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы

Выберите любую ячейку в таблице.

На вкладке "Конструктор таблиц" в разделе "Параметры стиля" установите или снимите любой из следующих параметров:

Строка заголовка — применение или удаление форматирования к первой строке таблицы.

Ряды с полосами — отображайте нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.

Первый столбец — применение или удаление форматирования к первому столбцу таблицы.

Последний столбец — применение или удаление форматирования к последнему столбцу таблицы.

Столбцы с полосами — отображайте нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.

Кнопка «Фильтр» — включение и выключение автофильтра.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

поиск меню

Урок 21. Таблицы

Введение

После того как вы ввели информацию на лист, вы можете отформатировать данные в виде таблицы. Как и обычное форматирование, таблицы могут улучшить внешний вид вашей книги, но они также помогут упорядочить содержимое и упростить использование данных. Excel включает в себя несколько инструментов и предопределенных стилей таблиц, позволяющих быстро и легко создавать таблицы.

Чтобы отформатировать данные в виде таблицы:

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать как таблицу. В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A4:D10.

Выбор диапазона ячеек для форматирования в виде таблицы

Нажатие команды «Форматировать как таблицу»

Выбор стиля таблицы

Нажимаем ОК

Диапазон ячеек в формате таблицы

Таблицы включают фильтрацию по умолчанию. Вы можете отфильтровать данные в любое время с помощью стрелок раскрывающегося списка в ячейках заголовков. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок о фильтрации данных.

Изменение таблиц

Внешний вид любой таблицы можно легко изменить после ее добавления на лист. В Excel предусмотрены различные параметры настройки таблицы, в том числе добавление строк или столбцов и изменение стиля таблицы.

Чтобы добавить строки или столбцы в таблицу:

Если вам нужно уместить в таблице больше содержимого, Excel позволяет изменить размер таблицы, добавив дополнительные строки и столбцы. Есть два простых способа изменить размер таблицы:

Ввод новой строки под существующей таблицей

Перетаскивание границы таблицы для создания дополнительных строк

Чтобы изменить стиль таблицы:

Выберите любую ячейку в таблице, затем перейдите на вкладку "Дизайн".

На вкладке "Дизайн"

Нажав стрелку раскрывающегося списка "Еще"

Выбор нового стиля таблицы

Новый стиль таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

Вы можете включить или отключить различные параметры, чтобы изменить внешний вид любой таблицы. Существует несколько вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец, столбцы с полосами и кнопка фильтра.

Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке «Дизайн» установите или снимите флажки с нужных параметров в группе «Параметры стиля таблицы». В нашем примере мы отметим Total Row, чтобы автоматически включить итоговую сумму для нашей таблицы.

Проверка строки итогов

Таблица с общей строкой

Эти параметры могут по-разному влиять на стиль таблицы в зависимости от типа содержимого таблицы. Возможно, вам придется поэкспериментировать с несколькими вариантами, чтобы найти именно тот стиль, который вам нужен.

Чтобы удалить таблицу:

Иногда вам может не понадобиться использовать дополнительные функции, включенные в таблицы, такие как стрелки раскрывающегося списка "Сортировка" и "Фильтр". Вы можете удалить таблицу из книги, сохранив элементы форматирования таблицы, такие как шрифт и цвет ячейки.

Выберите любую ячейку в таблице. Появится вкладка "Дизайн".
Нажмите команду «Преобразовать в диапазон» в группе «Инструменты».

Нажав "Преобразовать в диапазон"

Удаление таблицы

Диапазон ячеек в обычном формате

Превратив диапазон Excel в таблицу, вы можете работать с данными таблицы независимо от остальной части рабочего листа, а кнопки фильтров автоматически появляются в заголовках столбцов, что позволяет фильтровать и сортировать столбцы еще быстрее. Вы также можете добавить итоговые строки и быстро применить форматирование таблицы.

Создать таблицу

Если у вас уже есть систематизированный диапазон данных, вы можете превратить его в таблицу.Прежде чем преобразовать диапазон данных в таблицу, удалите пустые строки и столбцы и убедитесь, что в одном столбце нет данных разных типов.

Нажмите ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу.
Нажмите кнопку "Форматировать как таблицу" на вкладке "Главная".
Выберите стиль таблицы, который хотите использовать.

Вы также можете щелкнуть вкладку "Вставка" на ленте и нажать кнопку "Таблица" в группе "Таблицы".

Обязательно укажите, есть ли в таблице строка заголовка. В противном случае Excel добавит строку заголовка над данными таблицы.

Таблица создана. К каждому столбцу добавляются фильтры, и таблица автоматически форматируется. В разделе "Работа с таблицами" на ленте появится вкладка "Дизайн".

Применить стиль таблицы

Вы можете изменить внешний вид таблицы в любое время, применив предустановленный стиль форматирования таблицы.

Нажмите ячейку в таблице.
Перейдите на вкладку "Дизайн".
Нажмите кнопку «Экспресс-стили» в группе «Стиль таблицы».

Появится галерея стилей таблиц. Здесь вы можете выбрать стили из категорий «Светлый», «Средний» или «Темный». Возможно, вам придется прокрутить список вниз, чтобы увидеть категорию «Темные».

Преобразовать в диапазон

Если таблица больше не нужна, верните ее в обычный диапазон данных.

Нажмите ячейку в таблице.
Перейдите на вкладку "Дизайн".
Нажмите кнопку Преобразовать в диапазон.
Нажмите "Да".

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в таблице и выберите "Таблица", а затем в контекстном меню "Преобразовать в диапазон".

Таблица преобразуется обратно в обычный диапазон ячеек, но форматирование таблицы по-прежнему применяется.

Если вы не хотите применять форматирование таблицы, нажмите кнопку "Экспресс-стили" на вкладке "Дизайн" и выберите "Нет" перед преобразованием таблицы в диапазон.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: