Как остановить печать документа Word

Обновлено: 20.11.2024

Я использую Word 2003 из Office 2019. Начиная со вчерашнего дня, когда я печатаю документы Word, в конце всегда печатается дополнительная страница сводки/отчета. Он включает в себя имя файла, каталог, шаблон, автора и т. д. Это пустая трата бумаги!

Кто-нибудь знает, как остановить печать сводной страницы при печати документов Word?

Я искал решения на веб-сайте Microsoft, но, к сожалению, это совсем не помогло (см. ниже).

Большое спасибо!

*** Адрес электронной почты удален из соображений конфиденциальности ***

При печати документа в Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2002, Microsoft Office Word 2003 или Microsoft Office Word 2007 печатается дополнительная страница, содержащая информацию о документе.

Это происходит, если вы установили флажок «Свойства документа» на вкладке «Печать» в диалоговом окне «Параметры». (где находится флажок «Свойства документа» в Word?)

В меню «Инструменты» нажмите «Параметры», а затем перейдите на вкладку «Печать». (меню «Сервис», «Параметры» и вкладка «Печать» отсутствуют в Word 2003)
В области "Включить с документом" снимите флажок "Свойства документа", а затем нажмите "ОК".

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

«Печать в файл» — отличная функция, встроенная в Windows 10 и многие другие программы, но иногда эта функция может вам не понадобиться. Это может вызвать проблемы с принтером во время его использования. В этом посте мы обсудим значение этой функции и ее недостатки, а также предоставим вам руководство по отключению функции печати в файл.

Если вас беспокоят проблемы с принтером, этот пост может быть вам полезен.

Рабочие решения	Пошаговое устранение неполадок< /th>
Отключить печать в файл в Microsoft Word	Откройте файл Word. Найдите кнопку «Офис» вверху и нажмите ее. Затем нажмите «Печать», и вы увидите окно. >> Полные шаги
Отключить печать в файл в Microsoft Excel	Здесь вам нужно открыть лист Excel и нажать кнопку Office. >> Полные шаги

Статья по теме: >> Как использовать Microsoft Print to PDF

Определение печати в файл

Что касается этой функции, стоит отметить, что ее роль заключается в копировании инструкций по печати на твердотельный или жесткий диск вместо печати файлов на принтере. И в этом процессе будет создан файл ".prn".

В следующий раз, когда вы захотите распечатать этот документ еще раз, но не хотите открывать программу и выполнять все настройки, вам нужно будет использовать только этот сгенерированный файл ".prn". Если вашему приложению требуется много времени для печати чего-либо или вам кажется, что использование приложения занимает много времени, эта функция будет вам полезна, но это старый метод, вызывающий более серьезные проблемы.

Недостатки печати в файл

Хотя эта функция кажется мощной, сегодня она редко используется, так как может вызвать множество проблем. Например:

Большинство принтеров сейчас не поддерживают эту функцию, и если вы ее используете, это может привести к ошибкам печати.
Этот формат файла не очень переносим и работает только с принтером, на котором он был создан. Таким образом, вы не можете поделиться этим файлом для использования на некоторых других принтерах. Это связано с тем, что каждый принтер имеет свои собственные драйверы, что является концепцией для другой статьи.

Теперь вы знаете, что это за функция на самом деле и почему она не очень полезна в современную эпоху.

Как отключить печать в файл в Microsoft Word

Операции по отключению функции печати в файл в MS Word просты. Примечательно, что каждая версия MS Word имеет свой специализированный интерфейс. В этой части версия MS Word 2007 и версия 2019 будут служить примером, показывающим способ пошагового отключения этой функции.

Для версии 2007 – вот что вам нужно сделать:

Шаг 1.Откройте документ Word и нажмите кнопку Office в правом верхнем углу.

Шаг 2. Оттуда наведите курсор на параметр «Печать» и на левой боковой панели выберите параметр с надписью «Печать».

Шаг 3. Откроется диалоговое окно. Здесь у вас будет много вариантов настройки вашего принтера. Здесь вы увидите флажок «Печать в файл», и вам нужно только щелкнуть его, чтобы снять этот флажок.

Тогда MS Word больше не будет печатать ваш документ в файл .prn.

Для версии 2019 года выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте документ Word и нажмите Ctrl + P или выберите «Файл» > «Печать».

Шаг 2. Теперь вы окажетесь в диалоговом окне «Печать». Здесь нажмите на опцию, которая имеет имя вашего принтера.

Шаг 3. В раскрывающемся меню вы увидите параметр «Печать в файл». Если рядом с этим параметром стоит галочка, снимите его, нажав на него.

Как отключить печать в файл в Microsoft Excel

Помимо Word, наиболее часто используемым программным обеспечением является Excel, и у нас есть шаги и для него. Образцом программного обеспечения в этом руководстве является MS Excel 2007.

Шаг 1. Откройте лист Excel и нажмите кнопку Office в правом верхнем углу.

Шаг 3. Откроется диалоговое окно. Здесь у вас будет много вариантов настройки вашего принтера. Здесь вы увидите флажок «Печать в файл». Все, что вам нужно сделать, это нажать на поле, чтобы снять флажок. Теперь MS Excel не будет печатать ваши документы Excel в файл .prn.

Дополнительные советы: простая печать PDF-файлов с помощью EaseUS PDF Editor

В предыдущих частях основное внимание уделялось отключению функции печати для экономии места на диске и предотвращения случайной печати в файл. Однако иногда вам действительно нужно распечатать файлы для разных целей. И лучший формат для документа, который необходимо распечатать, — это PDF, так как макет файла PDF будет изменен в процессе печати; поэтому, если вы планируете распечатать документ Word или документ Excel, конвертируйте его в PDF перед печатью.

Если вы хотите преобразовать и распечатать документ DOC или XLS, EaseUS PDF Editor — это то, что вам нужно. Этот редактор PDF поддерживает создание файла PDF из файлов и изображений в других форматах. Вам нужно только импортировать документ Word или Excel в это программное обеспечение, и процесс преобразования начнется автоматически. Затем опция «Печать» позволит вам распечатать файл без искажения макета.

Перед печатью эти функции можно использовать для свободного редактирования файла.

Основные характеристики:

Поиск и замена определенного текста в документе PDF
Добавить электронную подпись в файл PDF.
Преобразование PDF во многие другие форматы или удаление страниц из PDF

Удобный и интуитивно понятный интерфейс позволяет без проблем печатать PDF-файлы. Он поддерживает печать нескольких страниц PDF на одном листе, а также печать файлов без полей. Если эти функции полезны для вас, нажмите эту кнопку, чтобы загрузить программное обеспечение сейчас.

В этом посте вы узнаете, как свободно настроить поля PDF и распечатать его. Нажмите на нее, чтобы узнать подробные шаги прямо сейчас.

Заключение

В этом сообщении обсуждался вопрос «как отключить печать в файл» с разных точек зрения. Отключить функцию в MS Word и Excel просто, и в дальнейшем проблем с принтером не будет. Мы также поделились с вами отличным PDF-редактором и принтером под названием EaseUS PDF Editor. Это очень доступно и поставляется с отличным интерфейсом и множеством функций. Мы надеемся, что эта статья поможет вам полностью решить вашу проблему.

Часто бывает трудно идентифицировать документ, если у него нет титульного листа или подробного заголовка, поэтому печать страницы свойств документа может быть полезным способом упорядочения документов. Но включение этого параметра изменит настройки Word 2013, чтобы каждый распечатываемый документ включал эту страницу, поэтому вы можете отключить ее.

К счастью, вы можете запретить печать этой дополнительной страницы с информацией о документе, изменив один параметр в меню «Параметры Word».Наше руководство ниже покажет вам, как найти этот параметр и отключить его, чтобы ваши свойства документа не включались каждый раз, когда вы что-то печатаете в Word 2013.

Отключение печати страницы свойств документа в Word 2013

Действия, описанные в этой статье, предполагают, что ваша копия Word 2013 в настоящее время печатает страницу «Свойства документа» в конце каждого распечатываемого документа. Эта страница обычно содержит информацию о документе, такую как количество слов, расположение файла и другую информацию, относящуюся к этому документу. После выполнения описанных ниже шагов эта информация больше не будет печататься.

Вот как остановить печать страницы свойств документа с документами Word 2013 —

Откройте Word 2013.
Перейдите на вкладку "Файл" в верхнем левом углу окна.
Нажмите "Параметры" в нижней части левого столбца.
Перейдите на вкладку "Экран" в левой части окна.
Снимите флажок слева от «Свойства печати документа» в разделе меню «Параметры печати». Нажмите "ОК" в нижней части окна, чтобы применить изменения.

Эти шаги повторяются ниже с изображениями –

Шаг 1. Откройте Word 2013.

Шаг 2. Откройте вкладку "Файл" в верхнем левом углу окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку "Параметры" в нижней части столбца в левой части окна.

Шаг 4. Откройте вкладку "Экран" в левой части меню.

Шаг 5. Прокрутите вниз до раздела меню «Параметры печати», затем установите флажок слева от «Свойства печати документа», чтобы снять флажок. Затем вы можете нажать кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно.

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

поиск меню

Урок 20. 5 советов по печати документов Word

5 советов по печати документов Word

Если вы когда-либо использовали Microsoft Word, скорее всего, вам приходилось распечатывать документ. Хотя возможности печати в Word более продвинуты, чем в некоторых других программах пакета Office, все же может быть сложно добиться того, чтобы распечатанные документы выглядели именно так, как вы хотите.

Вот почему мы составили этот список советов. Помните об этом в следующий раз, когда вам нужно будет распечатать документ, и вы обязательно получите лучшие результаты. Эти советы должны работать одинаково для Word для Office 365, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Если вы используете Word 2007 или более раннюю версию, вы можете внести многие из этих изменений в диалоговом окне "Печать".

1. Использовать предварительный просмотр перед печатью

Прежде чем что-либо печатать, необходимо предварительно просмотреть это. Просто перейдите в «Файл» > «Печать», чтобы увидеть предварительный просмотр вашего документа. Отсюда вы также сможете настроить различные макеты страниц и параметры печати, такие как ориентация страницы, размер бумаги и ширина полей. Любые внесенные вами изменения также будут обновлены на панели предварительного просмотра.

2. Используйте меньшие поля страницы

Возможно, вам понадобится способ, чтобы ваш документ занимал меньше печатных страниц. Один из самых простых способов сделать это — использовать меньшие поля.Просто перейдите на вкладку «Макет страницы», нажмите «Поля», затем выберите «Узкие» (вы также можете выбрать «Пользовательские поля», чтобы поля были еще меньше). Имейте в виду, что использование очень маленьких полей может привести к тому, что часть текста будет обрезана вашим принтером.

Мы нашли это особенно полезным, если у вас есть многостраничный документ с несколькими предложениями на последней странице. Уменьшение полей приведет к поднятию текста вверх, что обычно приводит к удалению лишней страницы.

3. Двусторонняя печать

Двусторонняя печать — еще один отличный способ сэкономить бумагу. Параметры двусторонней печати могут различаться в зависимости от вашего принтера.

Выберите «Файл» > «Печать» и выберите меню сразу под полем «Страницы:» (если вы никогда раньше не меняли этот параметр, он будет называться «Печать на одной стороне»). Выберите «Печать вручную на обеих сторонах», затем распечатайте документ. Одна сторона страницы будет напечатана, и вам нужно будет перезагрузить страницу в принтер, чтобы напечатать другую сторону.

Для некоторых принтеров вы также можете печатать на обеих сторонах. Если вы используете эту опцию, ваш принтер автоматически перезагрузится и напечатает на второй стороне.

Если вы используете Word 2007, установите флажок "Ручная двусторонняя печать" в диалоговом окне "Печать" для двусторонней печати.

4. Показать или скрыть разметку

Если вы использовали какие-либо функции редактирования документа Word, такие как отслеживание изменений или комментарии, вам необходимо решить, включать ли эту разметку в печатную версию. Например, если вы все еще находитесь в процессе рецензирования, может быть полезно добавить комментарии. Если вы печатаете окончательную версию, вы, вероятно, захотите отключить их. Для этого перейдите в меню «Файл» > «Печать», щелкните самое первое меню в разделе «Настройки» (обычно это «Печать всех страниц») и выберите «Печать разметки», чтобы снять этот флажок.

5. Распечатайте тестовую копию

Если вы печатаете несколько копий одного и того же документа, рекомендуется сначала распечатать тестовую копию. Это особенно актуально, если документ имеет уникальный дизайн, например праздничную открытку или плакат. Пробная копия позволит вам увидеть, выглядит ли документ так, как вы хотите, и затем вы сможете внести коррективы перед печатью окончательной версии.

Мы надеемся, что эти советы пригодятся вам в следующий раз, когда вам понадобится распечатать документ Word.

Читайте также: