Разбиение на страницы в курсовой работе в Word

Обновлено: 31.05.2024

Эмили спросила о проблеме со ссылками на страницы в указателях для длинного документа. Похоже, что когда она вставляла индекс, некоторые номера страниц сбились на одну-три страницы.

Первое, что нужно проверить, это настройки скрытого текста в документе. Когда вы вставляете индексные коды, они вставляются как поля с примененным к ним скрытым атрибутом. Word определяет количество страниц на основе того, что видно на экране, а не обязательно на основе того, что напечатано. Таким образом, вам необходимо убедиться, что отображение скрытого текста синхронизировано с печатью скрытого текста.

Что произойдет, если настройки не синхронизированы? Если отображается скрытый текст (другими словами, вы можете видеть коды элементов указателя, например ), то пространство, занимаемое этими видимыми кодами, учитывается в общем количестве страниц. В длинном документе это может немного повлиять на нумерацию страниц. Однако, если Word настроен так, чтобы не печатать скрытый текст, то номера страниц указателя, которые основаны на том, что отображается, а не на том, что напечатано, не будут совпадать с фактическими номерами страниц на распечатке. (Помните, что отображение и печать скрытого текста управляются независимо друг от друга.)

Решение этой ситуации довольно простое. Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие шаги:

Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно "Параметры".
Убедитесь, что выбрана вкладка "Вид". (См. рис. 1.)

Рис. 1. Вкладка "Вид" диалогового окна "Параметры".

Рисунок 2. Вкладка «Печать» диалогового окна «Параметры».

Номера индексных страниц и номера печатных страниц теперь должны быть синхронизированы друг с другом. Если это не так, возможно, ваш документ содержит символы, которые по какой-либо причине могут отображаться, но не могут быть напечатаны. Это повлияет на отображаемую нумерацию страниц и, следовательно, на номера страниц указателя, но не на печатную нумерацию страниц. Вы можете узнать, так ли это, внимательно сравнив распечатку с тем, что отображается на экране.

Наконец, если эти решения по-прежнему не исправляют расхождения в номерах страниц, возможно, ваш документ каким-то образом поврежден. Это может происходить в некоторых документах, особенно в документах, которые используются в течение многих лет и уходят своими корнями в другую программу обработки текстов. Вы можете попробовать открыть файл в WordPad, а затем использовать команду WordPad «Сохранить как», чтобы сохранить документ обратно. Это позволит избавиться от многих расширенных кодов, поддерживаемых Word, а не WordPad.

Если проблема не устранена, остается только избавиться от всего форматирования и вернуться к обычному тексту. Выделите весь текст в документе (Ctrl+A), скопируйте его (Ctrl+C) и вставьте в текстовый редактор, например Блокнот. Затем вы можете скопировать его из Блокнота и вставить обратно в новый документ Word. Этот процесс избавит вас от любых ложных кодов форматирования, которые могут повредить документ. Единственная проблема с таким радикальным подходом, конечно, заключается в том, что ваш документ теперь полностью неформатирован, и вы должны переформатировать его и снова вставлять индексные коды.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Введите свой адрес электронной почты, чтобы мгновенно создать PDF-файл этой статьи.

Вопрос: «Кто-нибудь знает, как остановить нумерацию страниц в определенном месте документа Word? Мне приходилось делать это много раз, но каждый раз это сложно и требует много времени. Я печатаю документы, состоящие из нескольких разделов, и в последнем разделе мне нужно остановить нумерацию страниц. Я знаю, что вы должны отменить «ссылку на предыдущую», но мне придется долго с ней бороться, прежде чем я смогу заставить ее работать. Я хотел бы простой, быстрый или легкий способ сделать это, но я бы удовлетворился просто знанием шаг за шагом, как сделать это правильно каждый раз, без необходимости бороться с этим в течение часа или больше». — Диана

Дебби, 21 июня 2011 г., 11:11

Разрывы разделов сработали для меня. Но программа привередливая. Обязательно вставьте разрыв раздела, а затем измените нижний колонтитул, чтобы удалить номера страниц.

PPinx 31 марта 2011 г., 11:36

вам просто нужно изменить стиль нижнего колонтитула/номера страницы

паршивый MS Office

Джеймс, 10 декабря 2010 г., 21:48

У меня есть аффидевит на десяти страницах с нижним колонтитулом. Я хочу прикрепить экспонаты к этому файлу без футера. Как закончить нижний колонтитул в конце аффидевита и продолжить страницы с фотографиями экспонатов

sjab 24 июля 2010 г., 7:24

Наконец я это сделал после трех часов чтения…

Сознаюсь, слово не для таких низкоуровневых мыслителей, как я ;-)

ice 19 февраля 2010 г., 14:44

Да, ключ > вставка> разрыв страницы Лор Барт 14 октября 2009 г., 13:48

Здравствуйте, это, вероятно, выход из ситуации, но я не включаю номера страниц, пока не закончу свой документ. Именно тогда я буду обращаться к «ссылке на предыдущую» или не к части. Когда в документ добавляются новые фрагменты, я всегда добавляю их как новые разделы.

Майк, 8 сентября 2009 г., 1:00

Я тоже расстроенный пользователь, но я думаю, что, возможно, понял это.

<р>1. Используйте разрывы разделов по мере необходимости, чтобы сделать разные разделы.
2. Затем, чтобы активировать панель инструментов верхнего/нижнего колонтитула, щелкните область сноски на одной из страниц в разделе, который вы хотите разбить на страницы.
3. Теперь вы должны смотреть на панель инструментов «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» или, точнее, на подпанель инструментов «Дизайн».
4. Нажмите кнопку «Номер страницы» и активируйте раскрывающееся меню.
5. Выберите «Форматировать номер страницы»
6. Во всплывающем окне снимите флажок «Продолжить с предыдущего выбора» и вместо этого выберите «Начать с…». Убедитесь, что выбран номер «1» (или любой другой номер, который вы хотите).

Кажется, мне это подходит. Я не имею дело с этим мусором «ссылка на предыдущий». Это слишком раздражает!

Мари, 12 августа 2009 г., 17:18

MsBee, 3 августа 2009 г., 11:00

К сожалению, мы используем Word 2003.

Вы должны быть в состоянии найти и распечатать пошаговое руководство в качестве справочного материала.

Это был мой первый взгляд на Word 2007, и я с нетерпением жду обновления.

Аноним 31 июля 2009 г., 15:25

Я слышу твою боль, сестра!

MOSTraining/Донна Джиллиленд, 28 июля 2009 г., 13:33

Тори, спасибо за ваш отзыв о клипе MOSTraining о разрывах разделов. Я рад, что вы нашли это полезным.

Диана, 28 июля 2009 г., 11:27

Спасибо всем за участие. Но я не думаю, что некоторые люди поняли, о чем я спрашивал. Я уже знаю, как вставлять разрывы разделов. Я использую много разрывов разделов «следующая страница» в своих документах. Большинство из них должны опустить номер страницы с первой страницы этого раздела. Много раз мне приходилось вставлять разрыв раздела для альбомных страниц. Я все об этом знаю. Я также знаю, что для остановки нумерации страниц мне нужно вставить разрыв раздела следующей страницы, «отменить ссылку на предыдущую» и удалить номер страницы. Просто это обычно не работает правильно в первые несколько раз, когда я пытаюсь. Это особенно проблема в Word 2007. Я щелкаю в нижнем колонтитуле и пытаюсь отменить ссылку на предыдущий, но потом понимаю, что каким-то образом он перебросил меня в предыдущий раздел, а не в тот, в котором я щелкнул. Иногда «Ссылка на предыдущий» кнопка недоступна. Это всегда хлопотно, никогда не бывает просто или легко. Я просто подумал, что могут быть определенные шаги, которые нужно предпринять в правильном порядке, которые будут работать правильно каждый раз. Microsoft никогда не обращалась к этой проблеме. Они говорят, как вставить номера страниц или удалить все номера страниц, но не говорят, как остановить нумерацию страниц в определенном месте вашего документа. Мне приходилось разбираться в этом самому, но это всегда доставляет мне проблемы и никогда не бывает простым или легким. Так что прошу прощения, если я звучу немного расшатанно. Я просто разочарован Microsoft и Word и особенно разрывами разделов. У меня есть еще одна проблема с непрерывными разрывами страниц, но это другая проблема для другого дня. Спасибо всем!

Кристина, 27 июля 2009 г., 14:42

По иронии судьбы, я работал над документом с похожей проблемой, и благодаря этому сообщению я смог решить ее с помощью параметров «Вставить разрыв», «Следующая страница». Спасибо за публикацию этой информации.

Челила, 27 июля 2009 г., 11:19

Ключ заключается в том, чтобы вставить разрыв раздела в конце страницы, прежде чем вы захотите остановить нумерацию страниц.

Тори, 27 июля 2009 г., 10:20

Спасибо. Мне понравилось проходить 3,5-минутный урок. Меня это не утомило. Хотелось бы, чтобы все обучение MOS было таким прямым и равномерным.

Пэтти, 27 июля 2009 г., 9:03

Я полностью согласен со всеми вами в том, что Word становится все сложнее с каждым «обновлением», и я легко использую этот термин. Я также использовал WordPerfect, и это было лучше всего. К сожалению, мы застряли с тем, что использует большая часть мира, теперь, когда все передается в электронном виде. Бывают дни, когда мне хочется вернуть свою старую электронную пишущую машинку. Я знаю, я знаю, некоторые из вас задаются вопросом, что такое печатная машинка! Рад, что вы нашли решение, Диана.

MOSTraining 25 июля 2009 г., 7:42

Основываясь на том, что вы утверждаете, прочитайте мое решение ниже:

"в последнем разделе мне нужно прекратить нумерацию страниц"

Во-первых, важно знать, что Word работает с наследованием.Например, поля страниц, верхние/нижние колонтитулы и другие параметры наследуются для последующих страниц, поскольку все страницы (пока вы не укажете иное) находятся в разделе 1. Чтобы применить параметры к определенной странице или набору страниц, новый раздел нужен. Однако, как только вы разбиваете страницу на новый раздел, Word по-прежнему будет использовать настройки (например, нумерацию страниц) для нового раздела из-за наследования.

Ваша заявленная проблема заключается в том, что вы хотите прекратить нумерацию страниц на последней странице. Последняя страница должна быть сначала в отдельном разделе, затем вы можете открыть верхний или нижний колонтитул, который вы хотите изменить, и нажать кнопку «ссылка на предыдущий», чтобы отключить ссылку на предыдущие разделы, а затем вы можете удалить нумерацию страниц. из верхнего или нижнего колонтитула, не затрагивая предыдущие страницы.

Я написал следующую статью о разрывах разделов, которая может быть вам полезна, и в ней есть ссылка на краткий обучающий ролик, который я создал по этой теме и надеюсь, что он будет вам полезен.

ЗАЧЕМ ИСПОЛЬЗОВАТЬ РАЗРЫВЫ РАЗДЕЛОВ?

Что такое разрывы разделов? Зачем вам их использовать? И как вы их создаете? Ответы на эти вопросы содержатся в совете этой недели.

Что такое разрывы разделов?
Разрывы разделов — это особый тип разрывов страниц.

Зачем использовать разрывы разделов?

Используйте разрывы разделов, чтобы изменить макет или форматирование определенной страницы или страниц в вашем документе, не затрагивая другие страницы в вашем документе.

Приведенные ниже примеры дадут вам представление о ситуациях, когда необходимы разрывы разделов.

Пример 1. В ежеквартальном отчете есть страница, которую нужно отформатировать как альбомную, но вы хотите, чтобы все остальные страницы остались в книжной ориентации.

Пример 2. Страница в документе должна быть отформатирована для двух столбцов, но вы хотите, чтобы все остальные страницы оставались в виде одного столбца.

Пример 3. У вас есть руководство по политикам и процедурам, и вы хотите, чтобы каждая глава руководства имела разные верхний и нижний колонтитулы.

Есть много информации о различных типах разрывов разделов, но этот совет должен помочь вам понять и использовать эту очень важную функцию.

Совет этой недели будет посвящен типу разрыва раздела "Следующая страница". Команда «Следующая страница» вставляет разрыв раздела и начинает новый раздел на следующей странице.

Как создать разрыв раздела «Следующая страница»…

Пользователи Word 2003:

<р>1. Нажмите, где вы хотите начать новую страницу
2. Нажмите «Вставка» > «Разрыв»
3. Нажмите «Следующая страница» в разделе «Типы разрывов разделов».

Пользователи Word 2007…

<р>1. Нажмите, где вы хотите начать новую страницу
2. Перейдите на вкладку "Параметры страницы"
3. Нажмите кнопку «Разрывы», расположенную в группе «Параметры страницы»
4. Нажмите «Следующая страница» под заголовком «Разрывы разделов».

Используйте ссылку ниже, чтобы получить доступ к короткому обучающему ролику, в котором демонстрируются шаги по созданию разрывов разделов следующей страницы.

Илья, 24 июля 2009 г., 18:30

Приношу свои извинения. Пошел слишком быстро. При выборе типа разрыва страницы выберите следующую страницу. Это работает.

Илья, 24 июля 2009 г., 18:25

Просто и легко. В конце последней страницы пагинации дайте разрыв страницы. На следующей странице перейдите в нижний колонтитул и щелкните значок, чтобы отсоединить этот нижний колонтитул от предыдущего. Каждый раз, когда вы хотите начать и/или остановить разбиение на страницы, делайте это. И да, я тоже скучаю по WordPerfect.

Диана, 24 июля 2009 г., 17:26

Раньше я использовал WordPerfect. Разве ты не любишь это? Это было просто и элегантно. Чтобы остановить нумерацию страниц, вы просто щелкнули одну вещь. Без проблем! И ни один раздел не разрывается. (Но и Excel тоже нет.) Word — это одна большая головная боль. К сожалению, у меня нет выбора. И теперь в Word 2007 останавливать нумерацию страниц сложнее, чем в 2003. (вздох)

Бекки, 24 июля 2009 г., 17:21

Самый эффективный способ решить эту проблему — любой ценой отказаться от Word. Хотя я неплохо разбираюсь в Word, мне гораздо труднее в конечном итоге маневрировать тем, что вам нужно. Я понимаю, что он может быть устаревшим, но я использую Word Perfect, когда это возможно, и при необходимости конвертирую его в Word.

Диана, 24 июля 2009 г., 16:42

Да, это будут разрывы разделов, а не страниц, и они у меня уже есть. Когда я иду в нижний колонтитул и пытаюсь избавиться от нумерации страниц в этом новом разделе (удалить «ссылку на предыдущую» и вручную удалить номер страницы), у меня возникают проблемы. Я думаю, что, возможно, я нашел что-то, что поможет. Вчера я попытался удалить нумерацию из моего недавно вставленного раздела (используя разрыв раздела на следующей странице) перед добавлением моего трехстраничного письма, но это продолжало путать предыдущие разделы. Затем я попытался сначала добавить 3 страницы, и тогда это сработало. Чего я действительно хочу, так это официальных пошаговых инструкций о том, как это сделать, но их нет. Тот, кто создал Word, не учел, что кому-то может понадобиться остановить нумерацию страниц в каком-то месте документа.
Но спасибо за попытку.Я ценю это.

Общее собрание, 24 июля 2009 г., 16:13

Вы можете использовать разрывы разделов, это не обязательно разрыв страницы, если только вы не выберете «Следующая страница». Но это позволит вам иметь разные верхние и нижние колонтитулы в документе.

Диана, 24 июля 2009 г., 14:27

Спасибо, Джанет, я попробую этот сайт.

Бенни, 24 июля 2009 г., 14:00

Ключевым является разрыв страницы. Вставьте разрыв, используйте опцию «Следующая страница» в конце каждого раздела. Добавление разрывов страниц позволяет легко включать и выключать, а также изменять верхний и нижний колонтитулы для любого раздела документа с помощью значка «Ссылка на предыдущий».

Джанет, 24 июля 2009 г., 13:24

ЧИТАТЬ ДАЛЬШЕ

Офисный органайзер: 10 советов по организации файлов, контролю беспорядка, управлению документами, политике уничтожения документов, рекомендациям по хранению записей и организации офисной электронной почты

Контрольный список расчета заработной платы: пошаговое руководство по соблюдению требований для каждого платежного периода, месяца и календарного квартала года

Подпишитесь на бесплатные ресурсы

Мгновенный доступ к бесплатным экспертным советам, стратегиям управления и реальным примерам успеха на рабочем месте.

Следуйте этим инструкциям и советам, чтобы успешно написать дипломную работу в шаблоне диссертации Word. Нет шаблона дипломной работы? Загрузите его с нашего веб-сайта.

ВНИМАНИЕ: НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШАБЛОН СЛОВА ТЕЗИС В OPENOFFICE, NEOOFFICE ИЛИ НА СТРАНИЦАХ. Форматирование прервется, если вы это сделаете!

Некоторые инструкции зависят от используемой версии Word. Эти инструкции относятся к текущей версии Word 2019. Мы также задокументировали точные шаги для Word 2016 для Mac и Word 2016/2013 для Windows.

Стили

«Стили» используются в Word для простого применения набора атрибутов форматирования, таких как шрифт, размер шрифта, отступы и интервалы, ко всему документу. Когда вы применяете стиль к абзацу, он форматируется с использованием атрибутов, определенных в стиле. В шаблоне диссертации Word есть множество предопределенных стилей для таких вещей, как заголовки глав, подзаголовки, основной текст, цитаты, рисунки и т. д. См. таблицу ниже, чтобы узнать, какие стили использовать и где.

Предопределенные стили в шаблоне диссертации Word

Заголовок 2,h2
Заголовок 3,h3
.
Заголовок 5,h5

Интервал регулируется до и после абзаца, поэтому вам не нужно нажимать клавишу возврата.

Примечание. В Word есть много стилей по умолчанию, которые нельзя удалить. Чтобы избежать путаницы со стилями тезисов и стандартными стилями Word, ищите запятую после названия стилей тезисов (например, Заголовок1, h1).

Как применять стили

См. конкретные инструкции для вашей версии Word:

Как изменить стили

Если вам не нравится способ определения стиля, вы можете легко изменить его!

Перейдите в меню "Формат" и выберите "Стили".
Выберите стиль, который хотите изменить, слева.
Нажмите кнопку "Изменить".
Измените нужные параметры. В раскрывающемся меню «Формат» доступны дополнительные параметры.
Когда закончите, нажмите "ОК".

Совет. Хотите изменить тип шрифта во всей диссертации? Измените стиль «Обычный».

Как скопировать стили из шаблона в другой документ

Если в вашем документе внезапно пропадут стили из шаблона, вы можете спокойно их прочитать!

Перейдите на ленту "Стили" и нажмите раскрывающуюся кнопку в правом нижнем углу, чтобы открыть панель стилей.
Выберите значок "Управление стилями" (может отображаться как буква "А" с кнопкой с галочкой).
Нажмите кнопку «Импорт/экспорт», расположенную в левом нижнем углу.
Нажмите «Открыть файл» (справа) и выберите шаблон диссертации. Выберите недостающие стили.
Нажмите «Копировать», чтобы скопировать стили в текущий документ.

Разрывы разделов

Шаблон диссертации предназначен для двусторонней печати, поэтому в конце каждой главы необходимо вставлять разрыв нечетного раздела. Это гарантирует, что следующая глава попадет на правую сторону (или на нечетную страницу) документа. Нечетные разрывы разделов также должны быть в конце каждого раздела вступительной части.

Как вставить нечетный разрыв раздела (на Mac)

Включите скрытые компоненты, чтобы видеть, когда вставляется разрыв раздела (в главном меню нажмите кнопку ¶).
Поместите курсор в конец главы.
Перейдите в меню "Макет" > "Разрывы" > "Нечетная страница".
После вставки разрыва раздела вы увидите следующее:

Примечание. Вы преобразовали шаблон диссертации в односторонний? Если это так, вам нужно использовать разрывы следующей страницы вместо нечетной.

См. специальные инструкции для вашей версии Word: 2016 и новее (Mac); 2013 и новее (Win)

Как удалить разрывы разделов

Несколько последовательных разрывов разделов создадут дополнительные пустые страницы в вашей дипломной работе. Удалите их следующим образом:

Используйте кнопку "Показать/скрыть" (¶), чтобы отобразить скрытые компоненты.
Поместите курсор слева от разрыва раздела.
Удерживая нажатой клавишу Shift и клавишу со стрелкой вправо, выберите его.
Нажмите клавишу Удалить.

Примечание. Если это не сработает, перейдите в меню «Вид» > «Структура». Нажмите на разрыв раздела, чтобы выделить его, и удалите.

Советы и быстрые исправления:

Используйте только один разрыв раздела за раз. Несколько последовательных разрывов создают ошибочные пустые страницы. (Узнайте, как удалить разрывы разделов выше)
В некоторых случаях может потребоваться принудительно перенести что-либо на следующую страницу (например, изображение). Используйте для этого разрыв страницы (меню «Вставка» > «Разрыв» > «Разрыв страницы»)
Нажмите кнопку "Показать/скрыть" (¶), чтобы увидеть, какие разрывы разделов у вас уже есть.
Если вы вставили разрыв раздела, и он перепутал предыдущий разрыв раздела, исправьте это следующим образом:
1. Меню "Формат" > "Документ" > вкладка "Макет"
2. Начало раздела: нечетная страница
3. Отметьте «Разные нечетные и четные» и «Разные первые страницы».
4. Применить ко ВСЕМ документу
5. См. инструкции для вашей версии Word: Word 2016 и новее (Mac); 2013 г. и новее (Win)

Оглавление, список рисунков и список таблиц

Оглавление, список рисунков и список таблиц будут заполняться автоматически в зависимости от стилей, которые вы применяете к определенному тексту, такому как заголовки глав, заголовки рисунков и заголовки таблиц. Периодически вам нужно будет обновлять оглавление и другие таблицы, чтобы в них отображалась эта информация.

Как обновить оглавление, список рисунков и список таблиц

Щелкните правой кнопкой мыши (или щелкните, удерживая клавишу Control) на заштрихованной серой части Оглавления (или Списка рисунков/таблиц).
Выберите «Обновить поле».
При появлении запроса выберите Обновить всю таблицу.

Советы и быстрые исправления:

НЕ редактируйте оглавление вручную!
Убедитесь, что вы применили правильный стиль к названию главы, рисунка или таблицы в основной части диссертации.
У вас длинное название главы, но вам нужно, чтобы оно отображалось как одна запись в оглавлении? Нажмите Shift+Return, чтобы перевести текст на следующую строку в заголовке главы без создания нового абзаца.

Как добавить еще одно оглавление

Если вы хотите добавить новое оглавление, выполните следующие действия, в которых в качестве примера используется таблица схем.

Создание новых стилей "Название рисунка" и "Подпись к рисунку"
1. Выберите «Новый стиль» на панели стилей.
2. На основе нового стиля "Название рисунка" или "Подпись к рисунку"
3. Переименуйте новый стиль в другое (например, "Заголовок схемы" и "Подпись схемы").
4. Сохранить

Разбиение на страницы в курсовой работе в Word

Биография автора

ЧИТАТЬ ДАЛЬШЕ

Подпишитесь на бесплатные ресурсы

Стили

Предопределенные стили в шаблоне диссертации Word

Как применять стили

Как изменить стили

Как скопировать стили из шаблона в другой документ

Разрывы разделов

Как вставить нечетный разрыв раздела (на Mac)

Как удалить разрывы разделов

Советы и быстрые исправления:

Оглавление, список рисунков и список таблиц

Как обновить оглавление, список рисунков и список таблиц

Советы и быстрые исправления:

Как добавить еще одно оглавление

Разбивка на страницы

Как скрыть номер страницы на первой странице главы

Как исправить пагинацию самостоятельно

Цифры

Как вставить изображение

Таблицы

Сноски

Удаление необязательных разделов

Двусторонняя печать (с зеркальными полями)

Дополнительные соображения

Оформление дипломной работы для односторонней печати (ПРИМЕЧАНИЕ. Это НЕ то же самое, что односторонняя печать. )

Поворот страниц

Вставка очень длинной таблицы Excel сбоку в Word

Ого! Случайно удалили оглавление, список таблиц или список рисунков?

Содержание

Список таблиц

Список рисунков

Печать

Как напечатать диапазон страниц

Написание диссертации на нескольких языках

Шрифты, которые не должны нарушать межстрочный интервал:

Свяжитесь с нами

Связаться с колледжем Рид

Биография автора