Как оформить таблицу в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек. Ячейка похожа на текстовый фрейм, в который вы можете добавить текст, закрепленные фреймы или другие таблицы. Создавайте таблицы в Adobe InDesign CS5 или экспортируйте их из других приложений.

Чтобы создавать, редактировать и форматировать таблицы в Adobe InCopy, убедитесь, что вы находитесь в режиме макета.

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек. Ячейка похожа на текстовую рамку, в которую вы можете добавить текст, встроенную графику или другие таблицы. Вы можете создавать таблицы с нуля или путем преобразования их из существующего текста. Вы также можете встроить таблицу в таблицу.

При создании таблицы новая таблица заполняет ширину текстового фрейма контейнера. Таблица вставляется в ту же строку, когда точка вставки находится в начале строки, или в следующую строку, когда точка вставки находится в середине строки.

Таблицы взаимодействуют с окружающим текстом так же, как встроенная графика. Например, таблица перемещается по связанным фреймам при изменении размера текста над ней или при добавлении или удалении текста. Однако таблица не может отображаться во фрейме текста на пути.

Майкл Мерфи опубликовал статью о создании и форматировании таблиц на сайте Mind Your Table Manners.

Создать таблицу с нуля

При создании таблицы в InDesign у вас есть возможность создать таблицу в существующем текстовом фрейме (используя параметр «Вставить таблицу»). Кроме того, вы можете создать таблицу и позволить InDesign создать окружающий ее текстовый фрейм (используя параметр «Создать таблицу»).

Использование параметра «Вставить таблицу»

Чтобы нарисовать таблицу в существующем текстовом фрейме, используйте инструмент «Текст» и поместите точку вставки в то место, где должна отображаться таблица.

Выберите «Таблица» > «Вставить таблицу».

Если курсор в данный момент находится за пределами текстового фрейма, доступен параметр "Создать таблицу".

Если содержимое вашей таблицы будет продолжаться более чем в одном столбце или фрейме, укажите количество строк верхнего или нижнего колонтитула, в которых вы хотите, чтобы информация повторялась.

Новая таблица заполняет всю ширину текстового фрейма.

Использование параметра «Создать таблицу»

При использовании параметра «Создать таблицу» для создания таблицы не нужно предварительно создавать текстовый фрейм в документе. Как только вы рисуете таблицу в документе, InDesign создает текстовый фрейм размером с нарисованную вами таблицу.

Выберите «Таблица» > «Создать таблицу».

Если курсор в данный момент находится внутри текстового фрейма, доступен параметр "Вставить таблицу".

Если содержимое вашей таблицы будет продолжаться более чем в одном столбце или фрейме, укажите количество строк верхнего или нижнего колонтитула, в которых вы хотите, чтобы информация повторялась.

Используйте курсор таблицы, чтобы нарисовать нужную таблицу.

InDesign создает текстовый фрейм размером с нарисованную область и помещает таблицу в текстовый фрейм.

Высота строки таблицы определяется указанным стилем таблицы. Например, стиль таблицы может использовать стили ячеек для форматирования различных частей таблицы. Если какой-либо из этих стилей ячеек включает стили абзаца, начальное значение стилей абзаца определяет высоту строки в этой области. Если стиль абзаца не используется, краткий заголовок документа по умолчанию определяет высоту строки. (Слаг основан на начальном значении. В этом контексте слаг — это приблизительная высота выделения в выделенном тексте.)

Создать таблицу из существующего текста

Прежде чем преобразовывать текст в таблицу, убедитесь, что вы правильно настроили текст.

Чтобы подготовить текст для преобразования, вставьте табуляцию, запятую, возврат абзаца или другой символ для разделения столбцов. Вставьте табуляцию, запятую, возврат абзаца или другой символ для разделения строк. (Во многих случаях текст можно преобразовать в таблицу без редактирования.)

С помощью инструмента «Текст» выделите текст, который хотите преобразовать в таблицу.

Для разделителя столбцов и разделителя строк укажите, где должны начинаться новые строки и столбцы. Выберите табуляцию, запятую или абзац или введите символ, например точку с запятой (;), в поле «Разделитель столбцов» и «Разделитель строк». (Любой введенный вами символ появится в меню при следующем создании таблицы из текста.)

Если вы указываете один и тот же разделитель для столбцов и строк, укажите количество столбцов, которые вы хотите включить в таблицу.

Если в какой-либо строке элементов меньше, чем количество столбцов в таблице, строка заполняется пустыми ячейками.

Встроить таблицу в таблицу

Выделите ячейки или таблицу, которые хотите встроить, а затем выберите «Правка» > «Вырезать» или «Копировать». Поместите точку вставки в ячейку, в которой должна появиться таблица, а затем выберите «Правка» > «Вставить».

Нажмите внутри ячейки, выберите "Таблица" > "Вставить таблицу", укажите количество строк и столбцов и нажмите "ОК".

Если вы создаете таблицу внутри ячейки, вы не можете использовать мышь для выбора любой части таблицы, выходящей за границу ячейки.Вместо этого разверните строку или столбец; или поместите точку вставки в первую часть таблицы и используйте сочетания клавиш для перемещения точки вставки и выделения текста.

Импорт таблиц из других приложений

При использовании команды «Поместить» для импорта документа Microsoft Word, содержащего таблицы, или электронной таблицы Microsoft Excel импортированные данные представляют собой редактируемую таблицу. Вы можете использовать диалоговое окно «Параметры импорта» для управления форматированием.

Вы также можете вставлять данные из электронной таблицы Excel или таблицы Word в документ InDesign или InCopy. Параметры предпочтения «Обработка буфера обмена» определяют, как форматируется текст, вставленный из другого приложения. Если выбран параметр «Только текст», информация отображается в виде неформатированного текста с вкладками, который затем можно преобразовать в таблицу. Если выбран параметр «Вся информация», вставленный текст отображается в отформатированной таблице.

Если вы вставляете текст из другого приложения в существующую таблицу, вставьте достаточно строк и столбцов, чтобы разместить вставленный текст, выберите параметр «Только текст» в настройках «Обработка буфера обмена» и убедитесь, что выбрана хотя бы одна ячейка (если только вы хотите вставить вставленную таблицу в ячейку).

Если вам нужен больший контроль над форматированием импортированной таблицы или если вы хотите сохранить форматирование электронной таблицы, используйте команду «Поместить» для импорта таблицы. Если вы хотите сохранить ссылку на электронную таблицу, выберите параметр «Создавать ссылки при размещении текстовых файлов и файлов электронных таблиц» в настройках предпочтений «Обработка файлов».

Вы также можете копировать и вставлять текст с вкладками в выбранные ячейки таблицы. Этот метод — отличный способ заменить содержимое с сохранением форматирования. Например, предположим, что вы хотите обновить содержимое таблицы форматирования в ежемесячном журнале. Одна из возможностей — ссылка на электронную таблицу Excel. Однако если ваш контент получен из другого источника, вы можете скопировать текст с вкладками, содержащий новый контент, выбрать диапазон ячеек в отформатированной таблице InDesign и вставить его.

В ячейки таблицы можно добавлять текст, привязанные объекты, теги XML и другие таблицы. Высота строки таблицы увеличивается для размещения дополнительных строк текста, если вы не задали фиксированную высоту строки. Вы не можете добавлять сноски к таблицам.

С помощью инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий:

Поместите точку вставки в ячейку и введите текст. Нажмите Enter или Return, чтобы создать новый абзац в той же ячейке. Нажимайте Tab для перемещения вперед по ячейкам (нажатие Tab в последней ячейке вставляет новую строку). Нажмите Shift+Tab, чтобы перемещаться назад по ячейкам.

Скопируйте текст, поместите точку вставки в ячейку, а затем выберите «Правка» > «Вставить».

Поместите точку вставки в ячейку, в которую вы хотите добавить текст, выберите «Файл» > «Поместить», а затем дважды щелкните текстовый файл.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

Excel предоставляет множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если предопределенные стили таблиц не соответствуют вашим потребностям, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя вы можете удалить только пользовательские стили таблиц, вы можете удалить любой предопределенный стиль таблицы, чтобы он больше не применялся к таблице.

Вы можете дополнительно настроить форматирование таблицы, выбрав параметры экспресс-стилей для элементов таблицы, таких как "Заголовок" и "Итого строк", "Первый и последний столбцы", "Связанные строки и столбцы", а также с помощью автоматической фильтрации.

Примечание. Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность такая же.

Выберите стиль таблицы

Если у вас есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу при выборе стиля таблицы. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой формат.

Выберите любую ячейку в таблице или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать как таблицу.

На вкладке "Главная" нажмите "Форматировать как таблицу".

Выберите стиль таблицы, который хотите использовать.

Автоматический предварительный просмотр. Excel автоматически отформатирует диапазон данных или таблицу с предварительным просмотром любого выбранного вами стиля, но применит этот стиль только в том случае, если вы нажмете Enter или щелкните мышью для подтверждения. Вы можете прокручивать форматы таблиц с помощью мыши или клавиш со стрелками на клавиатуре.

При использовании параметра «Формат как таблица» Excel автоматически преобразует диапазон данных в таблицу.Если вы не хотите работать с данными в таблице, вы можете преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон, сохранив примененное форматирование стиля таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

После создания пользовательские стили таблиц доступны в галерее стилей таблиц в разделе "Пользовательские".

Пользовательские стили таблиц сохраняются только в текущей книге и недоступны в других книгах.

Создайте собственный стиль таблицы

Выберите любую ячейку в таблице, которую вы хотите использовать для создания пользовательского стиля.

На вкладке "Главная" нажмите "Форматировать как таблицу" или разверните галерею "Стили таблиц" на вкладке "Инструменты для таблиц" > "Дизайн" (вкладка "Таблица" на Mac).

Нажмите «Новый стиль таблицы», чтобы открыть диалоговое окно «Новый стиль таблицы».

В поле Имя введите имя нового стиля таблицы.

В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:

Чтобы отформатировать элемент, щелкните элемент, затем нажмите «Формат», а затем выберите нужные параметры форматирования на вкладках «Шрифт», «Граница» или «Заливка».

Чтобы удалить существующее форматирование элемента, щелкните элемент, а затем нажмите "Очистить".

В разделе "Предварительный просмотр" вы можете увидеть, как внесенные вами изменения форматирования влияют на таблицу.

Чтобы использовать новый стиль таблицы в качестве стиля таблицы по умолчанию в текущей книге, установите флажок Установить как стиль таблицы по умолчанию для этого документа.

Удалить пользовательский стиль таблицы

Выберите любую ячейку в таблице, из которой вы хотите удалить пользовательский стиль таблицы.

На вкладке "Главная" нажмите "Форматировать как таблицу" или разверните галерею "Стили таблиц" на вкладке "Инструменты для таблиц" > "Дизайн" (вкладка "Таблица" на Mac).

В разделе "Пользовательский" щелкните правой кнопкой мыши стиль таблицы, который нужно удалить, и выберите "Удалить" в контекстном меню.

Примечание. Все таблицы в текущей книге, использующие этот стиль, будут отображаться в формате таблицы по умолчанию.

Выберите любую ячейку в таблице, из которой вы хотите удалить текущий стиль таблицы.

На вкладке "Главная" нажмите "Форматировать как таблицу" или разверните галерею "Стили таблиц" на вкладке "Инструменты для таблиц" > "Дизайн" (вкладка "Таблица" на Mac).

Нажмите "Очистить".

Таблица будет отображаться в формате таблицы по умолчанию.

Примечание. Удаление стиля таблицы не приводит к удалению самой таблицы. Если вы не хотите работать с данными в таблице, вы можете преобразовать таблицу в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Существует несколько параметров стиля таблицы, которые можно включать и выключать. Чтобы применить любой из этих параметров:

Выберите любую ячейку в таблице.

Перейдите в раздел Работа с таблицами > Дизайн или на вкладку Таблица на Mac и в группе Параметры стиля таблицы установите или снимите любой из следующих параметров:

Строка заголовка — применение или удаление форматирования к первой строке таблицы.

Ряд итогов. Быстро добавляйте в таблицу функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ, такие как СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЕТЧИК, МИН/МАКС, из раскрывающегося списка. Функции ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ позволяют включать или игнорировать скрытые строки в расчетах.

Первый столбец — применение или удаление форматирования к первому столбцу таблицы.

Последний столбец — применение или удаление форматирования к последнему столбцу таблицы.

Ряды с полосами — отображайте нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.

Столбцы с полосами — отображайте нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.

Кнопка «Фильтр» — включение и выключение автофильтра.

В Excel для Интернета можно применить параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы.

Выберите параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы

Существует несколько параметров стиля таблицы, которые можно включать и выключать. Чтобы применить любой из этих параметров:

Выберите любую ячейку в таблице.

На вкладке "Конструктор таблиц" в разделе "Параметры стиля" установите или снимите любой из следующих параметров:

Строка заголовка — применение или удаление форматирования к первой строке таблицы.

Ряд итогов. Быстро добавляйте в таблицу функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ, такие как СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЕТЧИК, МИН/МАКС, из раскрывающегося списка. Функции ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ позволяют включать или игнорировать скрытые строки в расчетах.

Ряды с полосами — отображайте нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.

Первый столбец — применение или удаление форматирования к первому столбцу таблицы.

Последний столбец — применение или удаление форматирования к последнему столбцу таблицы.

Столбцы с полосами — отображайте нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.

Кнопка «Фильтр» — включение и выключение автофильтра.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

На первый взгляд таблица Excel выглядит просто как способ организации данных. По правде говоря, это общее имя охватывает массу полезных функций. Таблицы, содержащие сотни или даже тысячи строк и столбцов, можно мгновенно пересчитывать и суммировать, сортировать и фильтровать, обновлять новыми данными и переформатировать, суммировать с помощью сводных таблиц и экспортировать.

Таблица Excel

У вас может сложиться впечатление, что данные на вашем листе уже находятся в таблице просто потому, что они организованы в строки и столбцы. Однако данные в табличном формате не являются настоящей «таблицей», если вы специально не сделали ее таковой.

Таблица Excel — это специальный объект, который работает как единое целое и позволяет управлять содержимым таблицы независимо от остальных данных листа.

На приведенном ниже снимке экрана показан контраст между обычным диапазоном и форматом таблицы:

Самое очевидное отличие заключается в том, что таблица оформлена. Однако таблица Excel — это гораздо больше, чем набор отформатированных данных с заголовками. Внутри есть много мощных функций:

  • Таблицы Excel по своей природе являются динамическими, то есть они автоматически расширяются и сжимаются при добавлении или удалении строк и столбцов.
  • Встроенные параметры сортировки и фильтрации; визуальная фильтрация с помощью слайсеров.
  • Простое форматирование благодаря встроенным стилям таблиц.
  • Заголовки столбцов остаются видимыми при прокрутке.
  • Быстрые итоги позволяют суммировать и подсчитывать данные, а также находить среднее, минимальное или максимальное значение одним щелчком мыши.
  • Вычисляемые столбцы позволяют вычислять весь столбец, вводя формулу в одну ячейку.
  • Легко читаемые формулы благодаря специальному синтаксису, в котором используются имена таблиц и столбцов, а не ссылки на ячейки.
  • Динамические диаграммы настраиваются автоматически при добавлении или удалении данных в таблице.

Как создать таблицу в Excel

С исходными данными, организованными в строки и столбцы, выполните следующие шаги, чтобы преобразовать диапазон ячеек в таблицу:

  1. Выберите любую ячейку в наборе данных.
  2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку "Таблица" или нажмите сочетание клавиш Ctrl + T.
  3. Появится диалоговое окно Создать таблицу со всеми данными, выбранными для вас автоматически; вы можете настроить диапазон, если это необходимо. Если вы хотите, чтобы первая строка данных стала заголовками таблицы, убедитесь, что установлен флажок Моя таблица имеет заголовки.
  4. Нажмите ОК.

В результате Excel преобразует ваш диапазон данных в настоящую таблицу со стилем по умолчанию:

Многие замечательные функции теперь находятся на расстоянии одного клика, и через мгновение вы научитесь ими пользоваться. Но сначала мы рассмотрим, как сделать таблицу в определенном стиле.

  • Подготовьте и очистите данные перед созданием таблицы: удалите пустые строки, дайте каждому столбцу уникальное осмысленное имя и убедитесь, что каждая строка содержит информацию об одной записи.
  • При вставке таблицы Excel сохраняет все имеющиеся у вас форматы. Для достижения наилучших результатов вы можете удалить часть существующего форматирования, например. цвета фона, поэтому он не конфликтует со стилем таблицы.
  • Вы не ограничены только одной таблицей на листе, вы можете иметь столько, сколько необходимо. Для лучшей удобочитаемости имеет смысл вставить хотя бы одну пустую строку и один пустой столбец между таблицей и другими данными.

Как сделать таблицу в выбранном стиле

В предыдущем примере показан самый быстрый способ создания таблицы в Excel, но всегда используется стиль по умолчанию. Чтобы нарисовать таблицу в выбранном вами стиле, выполните следующие действия:

  1. Выберите любую ячейку в наборе данных.
  2. На вкладке Главная в группе Стили нажмите Форматировать как таблицу.
  3. В галерее выберите стиль, который хотите использовать.
  4. В диалоговом окне Создать таблицу при необходимости измените диапазон, установите флажок В моей таблице есть заголовки и нажмите ОК.< /li>

Совет. Чтобы применить выбранный стиль и удалить все существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите Применить и очистить форматирование в контекстном меню.

Как назвать таблицу в Excel

Каждый раз, когда вы создаете таблицу в Excel, она автоматически получает имя по умолчанию, например Таблица1, Таблица2 и т. д. При работе с несколькими таблицами изменение имени по умолчанию имена во что-то более осмысленное и описательное может значительно облегчить вашу работу.

Чтобы переименовать таблицу, выполните следующие действия:

  1. Выберите любую ячейку в таблице.
  2. На вкладке Конструктор таблиц в группе Свойства выберите существующее имя в поле Имя таблицы и замените его новым.

Совет. Чтобы просмотреть имена всех таблиц в текущей книге, нажмите Ctrl + F3, чтобы открыть Диспетчер имен.

Как использовать таблицы в Excel

В таблицах Excel есть много замечательных функций, которые позволяют просто вычислять, обрабатывать и обновлять данные на ваших листах. Большинство из этих функций интуитивно понятны и просты. Ниже вы найдете краткий обзор наиболее важных из них.

Как отфильтровать таблицу в Excel

Все таблицы по умолчанию имеют возможности автоматической фильтрации. Чтобы отфильтровать данные таблицы, вам нужно сделать следующее:

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца.
  2. Снимите флажки рядом с данными, которые вы хотите отфильтровать. Или снимите флажок Выбрать все, чтобы отменить выбор всех данных, а затем установите флажки рядом с данными, которые вы хотите отобразить.
  3. При необходимости вы можете использовать параметры «Фильтр по цвету» и «Текстовые фильтры», где это уместно.
  4. Нажмите ОК.

Если вам не нужна функция автофильтра, вы можете убрать стрелки, сняв флажок Кнопка фильтра на вкладке Дизайн в разделе Параметры стиля таблицы. Или вы можете включать и выключать кнопки фильтра с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + L.

Кроме того, вы можете создать визуальный фильтр для своей таблицы, добавив срез. Для этого нажмите Вставить слайсер на вкладке Конструктор таблиц в группе Инструменты.

Как отсортировать таблицу в Excel

Чтобы отсортировать таблицу по определенному столбцу, просто нажмите стрелку раскрывающегося списка в ячейке заголовка и выберите нужный вариант сортировки:

Формулы таблиц Excel

Для расчета данных таблицы Excel использует специальный синтаксис формулы, называемый структурированными ссылками. По сравнению с обычными формулами они имеют ряд преимуществ:

  • Простота создания. Просто выберите данные таблицы при создании формулы, и Excel автоматически создаст для вас структурированную справку.
  • Легко читается. Структурированные ссылки относятся к частям таблицы по имени, что упрощает понимание формул.
  • Заполняется автоматически. Чтобы выполнить одно и то же вычисление в каждой строке, введите формулу в любой отдельной ячейке, и она будет немедленно скопирована по всему столбцу.
  • Изменено автоматически. Если вы измените формулу в любом месте столбца, другие формулы в том же столбце изменятся соответствующим образом.
  • Обновлено автоматически. При каждом изменении размера таблицы или переименовании столбцов структурированные ссылки динамически обновляются.

На приведенном ниже снимке экрана показан пример структурированной ссылки, которая суммирует данные в каждой строке:

Суммирование столбцов таблицы

Еще одна замечательная функция таблицы Excel — возможность суммировать данные без формул. Этот параметр называется «Строка итогов».

Чтобы суммировать данные таблицы, вам нужно сделать следующее:

  1. Выберите любую ячейку в таблице.
  2. На вкладке Дизайн в группе Параметры стиля таблицы установите флажок в поле Строка итогов.

Строка Итого вставляется внизу таблицы и показывает итог в последнем столбце:

Чтобы суммировать данные в других столбцах, щелкните ячейку Итого, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите функцию СУММ. Для расчета данных другим способом, например. количество или среднее значение, выберите соответствующую функцию.

Какую бы операцию вы ни выбрали, Excel будет использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая вычисляет данные только в видимых строках:

Как расширить таблицу в Excel

Когда вы вводите что-либо в соседнюю ячейку, таблица Excel автоматически расширяется и включает новые данные. В сочетании со структурированными ссылками это создает динамический диапазон для ваших формул без каких-либо усилий с вашей стороны. Если вы не хотите, чтобы новые данные были частью таблицы, нажмите Ctrl + Z . Это отменит расширение таблицы, но сохранит введенные вами данные.

Вы также можете расширить таблицу вручную, перетащив небольшой маркер в правом нижнем углу.

Вы также можете добавлять и удалять столбцы и строки с помощью команды "Изменить размер таблицы". Вот как:

  1. Нажмите в любом месте таблицы.
  2. На вкладке Дизайн в группе Свойства нажмите Изменить размер таблицы.
  3. Когда появится диалоговое окно, выберите диапазон, который нужно включить в таблицу.
  4. Нажмите ОК.

Стили таблиц Excel

Таблицы очень легко форматируются благодаря предустановленной галерее стилей. Кроме того, вы можете создать собственный стиль с собственным форматированием.

Как изменить стиль таблицы

Когда вы вставляете таблицу в Excel, к ней автоматически применяется стиль по умолчанию. Чтобы изменить стиль таблицы, сделайте следующее:

  1. Выберите любую ячейку в таблице.
  2. На вкладке Дизайн в группе Стили таблиц щелкните стиль, который хотите применить. Чтобы просмотреть все стили, нажмите кнопку Дополнительно в правом нижнем углу.

  • Чтобы создать собственный стиль, следуйте этим рекомендациям: Как создать собственный стиль таблицы.
  • Чтобы изменить стиль таблицы по умолчанию, щелкните нужный стиль правой кнопкой мыши и выберите "Установить по умолчанию". Любая новая таблица, которую вы создаете в той же книге, теперь будет отформатирована с использованием нового стиля таблицы по умолчанию.

Применить стиль таблицы и удалить существующее форматирование

При форматировании таблицы с использованием любого предопределенного стиля Excel сохраняет уже существующее форматирование. Чтобы удалить существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите "Применить и очистить форматирование":

Управление полосами строк и столбцов

Чтобы добавить или удалить строки и столбцы с полосами, а также применить специальное форматирование к первому или последнему столбцу, просто установите или снимите соответствующий флажок на вкладке Дизайн в разделе Параметры стиля таблицы. группа:

Как удалить форматирование таблицы

Если вы хотите иметь все функциональные возможности таблицы Excel, но не хотите никакого форматирования, такого как полосатые строки, границы таблицы и т. п., вы можете удалить форматирование следующим образом:

  1. Выберите любую ячейку в таблице.
  2. На вкладке Дизайн в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительно в правом нижнем углу, а затем выберите Очистить под шаблонами стиля таблицы. Или выберите первый стиль в разделе Светлый, который называется "Нет".

Примечание. Этот метод удаляет только встроенное форматирование таблицы, ваше пользовательское форматирование сохраняется. Чтобы удалить абсолютно все форматирование в таблице, перейдите на вкладку Главная > группа Форматы и нажмите Очистить > Очистить форматы.

Как удалить таблицу в Excel

Удалить таблицу так же просто, как и вставить. Чтобы преобразовать таблицу обратно в диапазон, просто сделайте следующее:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице и выберите Таблица>Преобразовать в диапазон. Или нажмите кнопку Преобразовать в диапазон на вкладке Дизайн в группе Инструменты.
  2. В появившемся диалоговом окне нажмите Да.

Это удалит таблицу, но сохранит все данные и форматирование. Чтобы сохранить только данные, удалите форматирование таблицы перед преобразованием таблицы в диапазон.

Вот как вы создаете, редактируете и удаляете таблицу в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Пожалуйста, не путайте его с таблицей атрибутов. Я приложил то, как это выглядит на карте дуги и в таблице Excel. Помогите мне найти решение для того же самого.

Предложите мне способ, с помощью которого мне не нужно каждый раз копировать/вставлять таблицу. Есть ли способ редактировать таблицу

Вы можете что-нибудь попробовать? Не уверен, что это сработает! Откройте одну из этих таблиц и выделите нужные ячейки, а затем скопируйте их (ctrl+c). Затем перейдите в ArcMap и вставьте (ctrl+v) в макет. Сохраните ArcMap и закройте. Откройте скопированную и вставленную электронную таблицу Excel (если вы ее закрыли), внесите некоторые изменения, сохраните и закройте, откройте ArcMap и посмотрите, есть ли эти изменения. Иногда вы можете дважды щелкнуть эти добавленные электронные таблицы в ArcGIS, и они откроются в Excel для редактирования.

1 Ответ 1

Вы можете копировать/вставлять ячейки из Excel в компоновку в ArcMap, но они будут сохранены как изображение, и вы не сможете их редактировать. Два других варианта:

  1. (мой предпочтительный) Добавьте файл Excel через главное меню > Вставить > Объект. Выберите опцию «Создать из файла» и перейдите к файлу Excel. Это добавит первый лист, если в файле несколько листов. Затем таблица «сохраняется» в mxd, изменения в исходной таблице не будут отражены. Но вы можете открыть и отредактировать таблицу в Excel, дважды щелкнув ее в ArcMap.
  2. Добавьте лист Excel в оглавление. Откройте таблицу и нажмите «Добавить таблицу в макет» в меню «Параметры таблицы» (кнопка вверху слева в окне таблицы). При использовании этого метода связь с исходной таблицей сохраняется, но таблица отображается так, как ее понимает ArcMap (например, требуется заголовок над каждым столбцом, если его нет, как в вашем примере, добавляется F1 или F2).

Привет, GISGe, ваши советы работают, но посмотрите на изображения, которые я прикрепил сюда, и помогите мне отредактировать таблицы. Также есть ли возможность разгруппировать прикрепленную таблицу?

Я не уверен, что понимаю. Чтобы «разгруппировать» таблицы, вы должны поместить их в отдельные листы Excel со 2-м вариантом и в отдельные файлы с первым. Затем добавляйте их по одному в ArcMap. Какой вариант вы выбрали для добавления таблицы в ArcMap? В первом случае, если вы хотите отредактировать таблицу, дважды щелкните ее в ArcMap, и она откроется в Excel. Со вторым вы можете просто редактировать исходную таблицу (у вас, вероятно, будут блокировки между Excel и ArcMap).

Вы все правильно поняли. И я использую первый вариант, так как хочу создать связь между arcmap и excel. Но я не хочу создавать несколько листов, тогда мне нужно создать почти 40 листов. Есть ли вариант с arctoolbox?

Я так не думаю. ArcGIS рассматривает лист Excel как одну таблицу, и в любом случае я не понимаю, как он может выяснить, какова структура ваших нескольких таблиц, поскольку они нерегулярны. Будьте осторожны, ссылка на исходный файл не сохраняется при первом варианте, но вы все равно можете открывать таблицы в Excel ИЗ ARCMAP.

Читайте также: