Для чего используется функция excel count3
Обновлено: 02.07.2024
Функция COUNT — это статистическая функция Excel. Функции Список наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков. Эта шпаргалка охватывает сотни функций, которые важно знать аналитику Excel. Эта функция помогает подсчитать количество ячеек, содержащих число, а также количество аргументов, содержащих числа. Он также будет подсчитывать числа в любом заданном массиве. Он был представлен в Excel в 2000 году.
Как финансовый аналитик Финансовый аналитик Описание работы Приведенное ниже описание работы финансового аналитика дает типичный пример всех навыков, образования и опыта, необходимых для найма на работу аналитика в банке, учреждении или корпорации. Выполнение финансового прогнозирования, составление отчетов и отслеживание операционных показателей, анализ финансовых данных, создание финансовых моделей. Это полезно при анализе данных, если мы хотим вести подсчет ячеек в заданном диапазоне.
Формула
=COUNT(значение1, значение2….)
Value1 (обязательный аргумент) – первая ссылка на элемент или ячейку или диапазон, для которого мы хотим подсчитать числа.
Value2… (необязательный аргумент) — мы можем добавить до 255 дополнительных элементов, ссылок на ячейки или диапазонов, в которых мы хотим подсчитывать числа.
Помните, что эта функция будет считать только числа и игнорировать все остальное.
Как использовать функцию COUNT в Excel?
Чтобы понять использование этой функции, рассмотрим несколько примеров:
Пример 1
Давайте посмотрим на результаты, которые мы получили, используя приведенные ниже данные:
Как видно выше, функция игнорировала текстовые или формульные ошибки и учитывала только числа.
Результаты, которые мы получили в Excel, показаны ниже:
Несколько замечаний
- Эта функция не учитывает логические значения и ошибки
- Поскольку Excel хранит даты в виде порядкового номера, функция возвращает 1 число для даты.
Эту функцию можно использовать для массива. Если мы используем формулу =COUNT(B5:B10), мы получим результат 4, как показано ниже:
Пример 2
Предположим, мы импортировали данные и хотим увидеть количество ячеек с числами в них. Приведенные данные показаны ниже:
Чтобы подсчитать количество ячеек с числовыми данными, мы используем формулу COUNT(B4:B16).
В результате мы получаем 3, как показано ниже:
Функция COUNT полностью запрограммирована. Он подсчитывает количество ячеек в диапазоне, содержащих числа, и возвращает результат, как показано выше.
Предположим, мы используем формулу COUNT(B5:B17,345). Мы получим результат ниже:
Вы можете быть удивлены, потому что B10 содержит 345 в заданном диапазоне. Так почему же функция вернула 4?
Причина в том, что в функции COUNT все значения в формуле помещаются рядом, а затем подсчитываются все числа. Поэтому цифра «345» не имеет никакого отношения к дальности. В результате формула добавит числа двух значений в формуле.
Пример 3. Использование функции СЧЁТ с функцией СРЗНАЧ
Предположим, что цены на определенный товар указаны ниже:
Если мы хотим узнать среднюю цену с 8 по 12 января, мы можем использовать функцию СРЗНАЧ вместе с функциями СЧЁТ и СМЕЩ.
Используемая формула будет следующей:
Функция OFFSET помогла создать динамические прямоугольные диапазоны. Указав начальную ссылку B2, мы указали строки и столбцы, которые будут включены в конечный диапазон.
СМЕЩЕНИЕ теперь будет возвращать диапазон, начиная с последней записи в столбце B.Теперь функция COUNT используется для всего столбца B, чтобы получить необходимое смещение строки. Он учитывает только числовые значения, поэтому заголовки, если они есть, автоматически игнорируются.
В столбце B содержится 12 числовых значений, поэтому смещение будет преобразовано в OFFSET(B2,12,0,-5). С этими значениями OFFSET начинается с B2, смещает 12 строк до B13, затем использует -5, чтобы расширить прямоугольный диапазон вверх «назад» на пять строк, чтобы создать диапазон B9:B12.
Наконец, СМЕЩ возвращает диапазон B9:B12 функции СРЗНАЧ, которая вычисляет среднее значение значений в этом диапазоне.
Что нужно помнить
- Если мы хотим подсчитать логические значения, мы должны использовать функцию СЧЕТЧ.
- Эта функция принадлежит к семейству функций COUNT. Существует пять вариантов функций СЧЁТ: СЧЁТ, СЧЁТ, СЧЁТПУСТЫХ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЧИСЛ.
- Нам нужно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ или функцию СЧЁТЕСЛИМН, если мы хотим подсчитывать только числа, соответствующие определённым критериям.
- Если мы хотим подсчитать на основе определенных критериев, мы должны использовать СЧЁТЕСЛИ.
- Функция COUNT не считает логические значения TRUE или FALSE.
Дополнительные ресурсы
Спасибо, что прочитали руководство CFI по важным функциям Excel! Потратив время на изучение и освоение этих функций, вы значительно ускорите свой финансовый анализ. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими дополнительными ресурсами CFI:
- Функции Excel для финансов Excel для финансов В этом руководстве по Excel для финансов представлены 10 основных формул и функций, которые необходимо знать, чтобы стать отличным финансовым аналитиком в Excel.
- Усовершенствованные формулы Excel, которые необходимо знать Усовершенствованные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важны для понимания и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!
- Сочетания клавиш Excel для ПК и Mac Ярлыки Excel для ПК Mac Сочетания клавиш Excel — список наиболее важных и распространенных сочетаний клавиш MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, работу с данными, редактирование формул и ячеек и другие сочетания клавиш.
Бесплатное руководство по Excel
Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.
Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel - формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Используйте СЧЁТЕСЛИ, одну из статистических функций, чтобы подсчитать количество ячеек, соответствующих критерию; например, чтобы подсчитать, сколько раз тот или иной город появляется в списке клиентов.
В своей простейшей форме СЧЁТЕСЛИ говорит:
=COUNTIF(Где вы хотите искать?, Что вы хотите искать?)
СЧЁТЕСЛИ(диапазон, критерии)
Имя аргумента
Описание
диапазон (обязательно)
Группа ячеек, которую вы хотите подсчитать. Диапазон может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки, содержащие числа. Пустые и текстовые значения игнорируются.
критерии (обязательно)
Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, определяющая, какие ячейки будут учитываться.
Например, вы можете использовать число, например 32, сравнение, например ">32", ячейку, например B4, или слово, например "яблоки".
COUNTIF использует только один критерий. Используйте СЧЁТЕСЛИМН, если вы хотите использовать несколько критериев.
Примеры
Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа.
Описание
Подсчитывает количество ячеек с яблоками в ячейках с A2 по A5. Результат равен 2.
Подсчитывает количество ячеек с персиками (значение в A4) в ячейках с A2 по A5. Результат равен 1.
Подсчитывает количество яблок (значение в A2) и апельсинов (значение в A3) в ячейках с A2 по A5. Результат равен 3. В этой формуле дважды используется СЧЁТЕСЛИ, чтобы указать несколько критериев, по одному критерию на выражение. Вы также можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.
Подсчитывает количество ячеек со значением больше 55 в ячейках с B2 по B5. Результат равен 2.
Подсчитывает количество ячеек со значением, отличным от 75, в ячейках с B2 по B5. Амперсанд (&) объединяет оператор сравнения для не равно (<>) и значение в B4 для чтения =СЧЁТЕСЛИ(B2:B5,"<>75"). Результат равен 3.
Подсчитывает количество ячеек со значением больше (>) или равным (=) 32 и меньше (
Распространенные проблемы
Что пошло не так
Для длинных строк возвращается неверное значение.
Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает неверные результаты, если вы используете её для сопоставления строк длиннее 255 символов.
Чтобы сопоставить строки длиннее 255 символов, используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор объединения &. Например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5,"длинная строка"&"еще одна длинная строка").
Значение не возвращается, когда вы ожидаете значение.
Не забудьте заключить аргумент criteria в кавычки.
Эта ошибка возникает, когда формула, содержащая функцию, ссылается на ячейки или диапазон в закрытой книге, а ячейки вычисляются. Чтобы эта функция работала, должна быть открыта другая книга.
Рекомендации
Учтите, что СЧЁТЕСЛИ игнорирует прописные и строчные буквы в текстовых строках.
Критерии не чувствительны к регистру. Другими словами, строка "яблоки" и строка "ЯБЛОКИ" будут соответствовать одним и тем же ячейкам.
Используйте подстановочные знаки.
Подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочка (*) — можно использовать в критериях. Знак вопроса соответствует любому одиночному символу. Звездочка соответствует любой последовательности символов. Если вы хотите найти фактический вопросительный знак или звездочку, введите тильду (~) перед символом.
Например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5,"яблоко?") будут подсчитаны все экземпляры слова "яблоко", последняя буква которого может меняться.
Убедитесь, что ваши данные не содержат ошибочных символов.
При подсчете текстовых значений убедитесь, что данные не содержат начальных и конечных пробелов, непоследовательного использования прямых и фигурных кавычек или непечатаемых символов. В этих случаях функция СЧЁТЕСЛИ может вернуть непредвиденное значение.
Для удобства используйте именованные диапазоны
СЧЁТЕСЛИ поддерживает именованные диапазоны в формуле (например, =СЧЁТЕСЛИ(фрукты,">=32")-СЧЁТЕСЛИ(фрукты,">85"). Именованный диапазон может находиться на текущем листе, другой лист на том же книге или из другой книги. Чтобы ссылаться на другую книгу, эта книга также должна быть открыта.
Примечание. Функция СЧЁТЕСЛИ не будет подсчитывать ячейки на основе фона ячейки или цвета шрифта. Однако Excel поддерживает определяемые пользователем функции (UDF) с использованием операций Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) над ячейками на основе цвета фона или шрифта. Вот пример того, как вы можете подсчитать количество ячеек с определенным цветом ячейки с помощью VBA.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Многие знают, что можно использовать COUNT для подсчета ячеек в Microsoft Excel. Но на самом деле доступно 4 различных функции COUNT, и вы можете не знать их тонких отличий. Мы подробно рассмотрим их в этом кратком руководстве.
Функция COUNT
Начнем с самой простой функции: COUNT . Важно знать, что он считает только ячейки, содержащие числа. Все остальные ячейки будут игнорироваться (текст, даты, пробелы).
Вот как это работает на простом примере.
В диапазоне 5 чисел, и результат равен 5. Как и ожидалось!
Функция СЧЁТ
Если вы хотите посчитать ячейки с данными любого типа (а не только с числами), просто замените COUNT на COUNTA . При этом будут подсчитаны все непустые ячейки (числа, текст, даты).
Есть 5 чисел и 2 текста, 5+2 = 7.
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Что, если вы хотите сделать наоборот: подсчитать только пустые ячейки? Затем вы должны использовать COUNTBLANK .
Есть 2 пустые ячейки, поэтому результат правильный.
Функция СЧЁТЕСЛИ
Для более продвинутых способов подсчета вам потребуется использовать СЧЁТЕСЛИ . По сути, это комбинация двух функций COUNT и IF .
= СЧЁТЕСЛИ (диапазон, условие)
Ячейки в диапазоне будут подсчитаны, только если они соответствуют условию.
Для нашего примера, если вы хотите учитывать только значения выше 30, используйте это:
= СЧЁТЕСЛИ ( B2:D4 , ">30")
Вы должны поставить кавычки над условием, иначе оно не будет работать.
Есть только 3 ячейки выше 30, а результат равен 3. Так что вроде работает :-)
Бонус
Что делать, если вы хотите подсчитать каждую ячейку в диапазоне?И те, что с содержимым, и те, что пусты? Чтобы это работало, вы должны использовать 2 функции одновременно:
= СЧЕТЧИК (диапазон) + СЧИТАТЬПУСТОТЫ (диапазон)
Для этого нет встроенной функции, так что это единственное решение.
Заключение
Вы можете видеть, что для такой простой вещи, как "подсчитать количество ячеек в диапазоне", у вас есть множество вариантов на выбор. Поэтому убедитесь, что вы понимаете разницу между всеми этими функциями:
Excel – это широко используемый инструмент управления данными, который помогает нам анализировать и интерпретировать данные. Его недооценивают из-за большого разнообразия задач, которые можно выполнять в приложении. Excel имеет универсальную библиотеку встроенных функций, что делает его очень мощным инструментом. Следовательно, он также стал популярным.
В этой статье мы обсудим функцию СЧЁТ в Excel.
Как следует из названия, функция COUNT помогает нам подсчитывать ячейки в Excel. Но это не так! В Excel существует пять вариантов СЧЁТ, которые помогают нам выполнять многочисленные задачи подсчёта, которые мы рассмотрим в этой статье.
Что такое COUNT в Excel?
COUNT – это обычно функция, используемая для подсчета количества ячеек в Excel. Есть два разных способа использования COUNT в Excel. Синтаксис следующий:
СЧЁТ(значение1,[значение2],…)
Параметры функции COUNT включают значения, разделенные запятыми. Эта функция возвращает общее количество указанных числовых значений.
Здесь мы указываем несколько значений в качестве параметра, и функция COUNT находит в нем общее количество значений.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эта функция работает только с числовыми данными. Следовательно, он не найдет количество текстовых значений, если оно указано.
COUNT(диапазон)
Эта функция используется для подсчета количества ячеек в указанном диапазоне. Его можно использовать для количественной оценки данных.
Как мы видим, используя =COUNT(A2: A6), мы получаем количество ячеек в диапазоне от A2 до A6. Эта функция работает только с числовыми данными.
Теперь, когда мы поняли, как использовать функцию СЧЁТ в Excel, давайте рассмотрим следующую функцию — СЧЕТЧИК.
Последипломная программа по бизнес-анализу
Что делает функция COUNTA в Excel?
Эта функция подсчитывает ячейки с данными, т. е. непустые значения в диапазоне. Синтаксис следующий:
=СЧЁТЗ(значение1,[значение2],…)
Значения также могут быть в любом диапазоне. Например, A1:A10
Как показано выше, =COUNTA(E2: E6) подсчитывает ячейки с данными (непустые ячейки) в диапазоне от E2 до E6.
В чем разница между COUNT и COUNTA в Excel?
COUNT подсчитывает количество ячеек с числовыми значениями. Для сравнения COUNTA находит количество ячеек с непустыми данными.
Как вы используете СЧИТАТЬПУСТОТЫ?
Как следует из названия, СЧИТАТЬПУСТОТЫ — это простая функция, которая подсчитывает количество пустых или пустых ячеек. Синтаксис следующий:
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ работает с указанным диапазоном в качестве параметра.
Глядя на показанный пример, СЧИТАТЬПУСТОТЫ помогает подсчитывать ячейки, которые остались пустыми/пустыми. Мы можем использовать эту функцию, чтобы найти записи, которые остались пустыми.
Как вы используете СЧЁТЕСЛИ?
Функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает ячейки, соответствующие определенным критериям. Синтаксис следующий:
=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
- Диапазон — может быть указан как диапазон ячеек в Excel. Например, B1: B6.
- Критерии — условие для функции. Например: «>50», A1
Эта функция работает с указанным диапазоном, подсчитывая ячейки, соответствующие критерию или условию.
- СЧЁТЕСЛИ можно использовать для сопоставления критерия со строкой.
Мы используем формулу =СЧЁТЕСЛИ(C2: C6, «Тяньцзинь»), чтобы проверить, сколько местоположений соответствует городу «Тяньцзинь».
- СЧЁТЕСЛИ можно использовать для подсчёта ячеек с текстом.
Подсчет ячеек, содержащих только текст, прост. Мы используем ‘*’ в качестве условия.
Знак «*» или звездочка помогает найти любое количество символов. В следующей демонстрации вы увидите, как подстановочный знак «*» соответствует любому количеству символов.
Функция =СЧЕТЕСЛИ(D2: E12, "*") выполняется в диапазоне от D2 до E12 и подсчитывает ячейки, содержащие текст.
Если вам нужно частичное совпадение, вы можете использовать подстановочные знаки для подсчета ячеек, содержащих определенное слово или буквы. Посмотрите на пример ниже:
Формула =СЧЁТЕСЛИ(C2: C12, «*HUBEI*») подсчитывает ячейки со значением «HUBEI» в диапазоне от C2 до C12.
ПРИМЕЧАНИЕ. Здесь символ звездочки помогает найти ячейки с любой последовательностью начальных или конечных символов. Кроме того, это не относится к логическим значениям.
- СЧЕТЕСЛИ можно использовать для подсчета ячеек с помощью логических операторов: больше, равно или меньше.
Здесь мы использовали функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы найти количество людей старше 60 лет, пострадавших от COVID. Мы взяли диапазон возрастов от клеток E2 до E6. Критерий заключается в том, что значение должно быть больше или равно 60.
ПРИМЕЧАНИЕ. Критерии ДОЛЖНЫ быть указаны в кавычках.
Аналогичным образом вы можете использовать следующие логические операции.
Считать, если значения в ячейках больше 20
Больше или равно «>=»
Считать, если значения в ячейках больше или равны 20
Считать, если значения в ячейках равны 20
Считать, если значения в ячейках не равны 20
Бесплатный курс: Введение в MS Excel
Как вы используете СЧЁТЕСЛИМН?
Эта функция является аналогом функции СЧЁТЕСЛИ во множественном числе. Он подсчитывает количество ячеек при соответствии нескольким критериям.
Синтаксис следующий:
Здесь диапазон1 соответствует критерию1, диапазон2 соответствует критерию2 и т. д.
Диапазон1 и критерий1 являются обязательными аргументами, а остальные в квадратных скобках необязательны.
- Диапазон1 будет диапазоном ячеек, к которому будет применено первое условие (критерий1).
- Критерий1 определяет условие для функции, которая будет работать в диапазоне1. Критерием может быть любое число, строка, выражение или ссылка на ячейку. Например, «>=20», «Китай» или A1.
- Аналогично [диапазон2, критерий2] определяет другой набор диапазонов и соответствующих критериев, которым необходимо соответствовать. Они следуют логике «И».
Можно добавить несколько наборов критериев диапазона, и они должны быть разделены запятыми.
Мы продемонстрируем использование следующим образом.
Формула =СЧЁТЕСЛИМН(B2:B12,">01.02.2020",D2:D12,"Франция") используется для двух критериев. Он проверяет, является ли отчетная дата после 01.02.2020 И является ли страна умершего человека Францией.
ПРИМЕЧАНИЕ. Функция СЧЁТЕСЛИМН следует логике И. Он подсчитывает ячейки, только если выполняются оба или ВСЕ условия.
Подробнее о СЧЁТЕСЛИ
Существует различное количество задач, которые можно выполнить с помощью СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН.
- Если вам нужно найти, сколько раз значение встречается в диапазоне:
Вы можете использовать =СЧЁТЕСЛИ(A1: A10, A1). Это будет продемонстрировано ниже.
Используя =СЧЁТЕСЛИ(F2: F12, F2), мы находим общее количество ячеек, в которых повторяется ячейка, содержащая «мужской» пол.
- Допустим, мы хотим выяснить, содержат ли данные уникальные записи или нет.
Это можно сделать, используя ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ. Посмотрите на следующий пример.
Функция СЧЁТЕСЛИ выполняется первой и находит количество ячеек в диапазоне от A2 до A12, где появилось значение в ячейке A3 (которое равно 2). Если количество больше 1, существуют дублирующиеся значения, и результат будет отображаться как «DUPLICATE». В противном случае отображается «UNIQUE».
Получите опыт работы с новейшими инструментами и методами бизнес-аналитики с помощью магистерской программы бизнес-аналитика. Зарегистрируйтесь сейчас!
Заключение
Мы надеемся, что эта статья дала вам четкое представление о том, как различные функции используются для СЧЕТА в Excel. Может показаться, что функция выполняет простые вычисления. Но когда вы объедините их с другими функциями Excel, вы будете поражены тем, насколько мощно Excel может извлекать смысл из огромных наборов данных.
Есть ли у вас какие-либо вопросы, связанные с этой статьей? Если да, сообщите об этом в разделе комментариев, и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.
Вы также можете пройти лишнюю милю и улучшить свои навыки работы с Excel, записавшись на сертификационный курс по бизнес-аналитике с Excel, предлагаемый Simplilearn.
Об авторе
Простое обучение
Simplilearn — один из ведущих мировых поставщиков онлайн-обучения по цифровому маркетингу, облачным вычислениям, управлению проектами, науке о данных, ИТ, разработке программного обеспечения и многим другим новым технологиям.
Читайте также: