Как очистить буфер обмена в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Многие пользователи ищут способ очистить буфер обмена от приложений Microsoft Office, но редко находят что-то полезное. Если вам интересно узнать, как очистить буфер обмена в приложениях Microsoft Office, таких как Excel, Word и PowerPoint, прочитайте приведенные ниже инструкции.

Каждый раз, когда пользователь копирует какой-либо контент в приложение Office, он временно находится в его буфере обмена, откуда к нему можно легко получить доступ. Однако со временем этот контент может стать беспорядочным. Итак, если вы заинтересованы и настаиваете на очистке этого, читайте дальше.

Очистить буфер обмена в Excel, Word, PowerPoint

  1. Открыть панель задач буфера обмена
  2. Удалить записи буфера обмена по отдельности
  3. Очистить буфер обмена за один раз.

Чтобы удалить все клипы или отдельный клип, сначала откройте панель задач «Буфер обмена».

1] Откройте панель задач буфера обмена

Обратите внимание, что метод остается одним и тем же независимо от того, какое приложение вы используете — Word, Excel или PowerPoint. Итак, все, что вам нужно сделать, это ввести название нужного приложения (Word/Excel/PowerPoint) в строке «Поиск», выбрать его и открыть.

Перейдите на вкладку "Главная" и нажмите "Группа буфера обмена", видимую в виде боковой стрелки, указывающей вниз.

Панель задач буфера обмена мгновенно откроется и будет отображаться в левой части электронной таблицы. Он покажет все клипы в буфере обмена.

2] Удаление записей из буфера обмена по отдельности или за один раз

Здесь вы можете удалить или очистить буфер обмена по отдельности или все сразу.

Чтобы очистить буфер обмена по отдельности, выберите клип, нажмите стрелку вниз и выберите параметр «Удалить».

Аналогичным образом, чтобы очистить буфер обмена за один раз, просто нажмите кнопку Очистить все, расположенную рядом с параметром "Вставить все".

Кроме того, обратите внимание, что, поскольку данные, находящиеся в буфере обмена, хранятся в оперативной памяти, перезагрузка компьютера также удалит эти временные данные с вашего компьютера.

Дата: 6 ноября 2019 г. Теги: буфер обмена

Похожие записи

Как использовать новый и улучшенный буфер обмена в Windows 11

Как использовать функцию истории облачного буфера обмена в Windows 11/10

История буфера обмена не работает или не отображается в Windows 11/10

[электронная почта защищена]

Хемант, получивший высшее образование в области биотехнологии, переключился на написание статей о технологиях Microsoft и с тех пор является участником TheWindowsClub. Когда он не работает, вы обычно можете застать его путешествующим по разным местам или предающимся просмотру фильмов.

сообщить об этом объявлении

Все данные, скопированные или вырезанные из ячеек Excel в электронной таблице Excel, временно сохраняются в буфере обмена Excel. Хотя это не отображается на листе на экране, информация о ваших командах копирования и вырезания хранится там до тех пор, пока вы не решите вставить это содержимое в какую-либо другую ячейку этой электронной таблицы. Excel имеет тенденцию хранить информацию для более чем одной такой команды на листе. Это число может увеличиться до двадцати четырех элементов в одном списке буфера обмена.

Почему пустой буфер обмена в Excel?

После того, как элементы буфера обмена заполнят этот список, Excel может отобразить сообщение об ошибке «Буфер обмена заполнен». Чтобы этого не произошло, необходимо очистить буфер обмена в Excel. Вы можете легко сделать это из самой электронной таблицы MS Excel.Вот небольшое руководство, состоящее из нескольких простых шагов, которые могут очистить буфер обмена в Excel:

Как очистить буфер обмена в Excel

Шаг 1. Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Главная». Вы увидите ворота, ведущие к панели задач буфера обмена. Нажмите на нее.

Шаг 3. Удаление элементов буфера обмена по одному. Щелкните правой кнопкой мыши отдельный элемент буфера обмена и выберите "Удалить".

Шаг 4. Вы также можете удалить все буферы обмена в Excel за один раз. Для этого нажмите кнопку «Очистить все» в верхней части списка.

Несмотря на необходимость очистить этот список буфера обмена, также важно знать, как буфер обмена полезен в Excel.

Насколько полезен буфер обмена в Excel?

Буфер обмена Excel может быть полезен для прямого доступа к содержимому, скопированному из ячейки. Посмотрим, как:

Когда мы говорим об Excel, мы знаем, насколько важны эти формулы. В зависимости от сложности вычислений может потребоваться скопировать комбинацию формул в разные ячейки. Если вы дадите команду копирования этим важным формулам, они будут скопированы в буфер обмена. Затем вы всегда можете вставить их из буфера обмена всякий раз, когда они потребуются для расчета.

Представьте, что вам нужно составить список URL-адресов в электронной таблице Excel. Что вы можете сделать, так это скопировать каждый из этих URL-адресов из Интернета (максимум двадцать четыре), никуда их не вставляя. Затем все эти команды будут скопированы в буфер обмена Excel. После того, как все скопировано, вы можете вставить их прямо в электронную таблицу из буфера обмена.

Самое приятное то, что вам не нужно нажимать на какую-либо ячейку электронной таблицы. Просто продолжайте копировать их, и они будут полностью скопированы в буфер обмена.

В вашей электронной таблице могут быть ячейки, в которые вы должны поместить один и тот же текст. Скопируйте этот текст (Ctrl+C) и сохраните его в буфере обмена для дальнейшего использования.

Буфер обмена в Excel хоть и полезен, но его необходимо очистить, чтобы предотвратить ошибки при создании или редактировании электронных таблиц. Эти маленькие шаги помогут вам сделать это в кратчайшие сроки. Данные в буфере обмена хранятся непосредственно в вашей оперативной памяти, поэтому заполненный буфер обмена вызывает ошибку. Однако после перезагрузки компьютера все данные в буфере обмена Excel будут удалены. Это означает, что данные в буфере обмена являются временными и сохраняются только для одного конкретного сеанса вашей системы.

Чтобы получить дополнительные советы и рекомендации, подпишитесь на информационный бюллетень Systweak и следите за новостями Systweak в своих лентах Facebook и Twitter.

Похожие сообщения

Что вы думаете?
6 ответов
Голосовать за Смешно Любовь Удивлен Злой Грустный

Оставить ответ Отменить ответ

САМЫЕ ПОПУЛЯРНЫЕ

Все названия продуктов, товарные знаки и зарегистрированные товарные знаки являются собственностью соответствующих владельцев. Все названия компаний, продуктов и услуг, используемые на этом веб-сайте, предназначены только для целей идентификации. Использование этих названий, товарных знаков и брендов не означает одобрения. WeTheGeek не подразумевает каких-либо отношений с названиями компаний, продуктов и услуг в любой форме.

WeTheGeek — это независимый веб-сайт, который не был авторизован, спонсирован или иным образом одобрен Apple Inc.

WeTheGeek не связан с корпорацией Microsoft и не заявляет о какой-либо такой подразумеваемой или прямой принадлежности.

Бендж Эдвардс

Бендж Эдвардс
помощник редактора

Бендж Эдвардс — помощник редактора How-To Geek.Более 15 лет он писал о технологиях и истории технологий для таких сайтов, как The Atlantic, Fast Company, PCMag, PCWorld, Macworld, Ars Technica и Wired. В 2005 году он создал блог Vintage Computing and Gaming, посвященный истории технологий. Он также создал подкаст The Culture of Tech и регулярно участвует в подкасте Retronauts о ретро-играх. Подробнее.

Если у вас включена история буфера обмена в Windows 10, эта функция сохраняет запись элементов, которые вы недавно скопировали в буфер обмена при использовании копирования и вставки. Вот как можно очистить историю буфера обмена или отключить ее, если хотите.

Что сохраняется в истории буфера обмена?

История буфера обмена, впервые представленная в обновлении Windows 10 за октябрь 2018 г., хранит список из 25 последних элементов, которые вы скопировали в буфер обмена. Эти элементы могут включать текст, HTML и изображения размером менее 4 МБ. Если элемент не закреплен в буфере обмена, список истории буфера обмена стирается каждый раз, когда вы перезагружаете устройство.

Как очистить историю буфера обмена в Windows 10

В отличие от других функций Windows 10, потенциально нарушающих конфиденциальность, функция истории буфера обмена работает только в том случае, если она была включена в меню «Настройки» > «Система» > «Буфер обмена».

Если история буфера обмена включена, нажатие Windows+V откроет небольшое окно со списком самых последних элементов, скопированных в буфер обмена.

Чтобы удалить отдельные элементы из истории буфера обмена, вызовите список, нажав Windows+V, а затем нажмите три точки (многоточие) рядом с элементом, который хотите удалить.

Появится небольшое меню. Нажмите «Удалить», и элемент будет удален из списка.

Чтобы очистить всю историю буфера обмена, щелкните любой набор из трех точек (многоточий) в списке, после чего появится всплывающее меню. Выберите «Очистить все».

Все оставшиеся элементы в списке после нажатия кнопки «Очистить все» закрепляются на месте. Если вы хотите удалить закрепленный элемент, щелкните многоточие рядом с ним и выберите «Открепить». Затем вы можете либо удалить его, либо снова попробовать «Очистить все» в меню с многоточием.

Если вы используете версию Windows 10 до сборки 1909, то шаги почти идентичны, но интерфейс немного изменился.

Если эта функция включена, если вы нажмете Windows+V, вы увидите небольшое всплывающее окно, содержащее список последних скопированных вами элементов.

Чтобы удалить отдельные элементы из истории буфера обмена, вызовите список, нажав Windows+V, затем нажмите маленький значок "X" рядом с любым элементом в списке.

Чтобы удалить все содержимое списка истории буфера обмена, нажмите «Очистить все» в правом верхнем углу окна истории буфера обмена.

Если какие-либо элементы остаются в списке после того, как вы нажмете «Очистить все», скорее всего, они закреплены на месте. Нажмите маленький значок канцелярской кнопки рядом с остальными элементами в списке и снова нажмите «Очистить все».

Обратите внимание, что при включенной истории буфера обмена новые элементы будут по-прежнему появляться в списке истории буфера обмена каждый раз, когда вы копируете что-либо в буфер обмена.Если вы не хотите, чтобы Windows сохраняла историю буфера обмена, отключите эту функцию в настройках Windows.

Еще один способ очистить все данные из буфера обмена

Вы также можете очистить данные буфера обмена в настройках Windows. Перейдите в «Настройки»> «Система»> «Буфер обмена» и найдите раздел «Очистить данные буфера обмена». Нажмите кнопку «Очистить», и буфер обмена будет очищен.

Это эквивалентно нажатию кнопки «Очистить все» в окне истории буфера обмена, но также работает и при отключенной истории буфера обмена.

Как отключить историю буфера обмена в Windows 10

Сначала нажмите кнопку «Пуск», а затем нажмите значок шестеренки в левой части меню «Пуск», чтобы открыть меню «Параметры Windows». Вы также можете нажать Windows+i, чтобы попасть туда.

В настройках Windows нажмите «Система».

На боковой панели настроек нажмите «Буфер обмена». В настройках буфера обмена найдите раздел «История буфера обмена» и установите переключатель в положение «Выкл.».

После отключения, если вы нажмете Windows + V, вы увидите небольшое окно с предупреждением о том, что Windows 10 не может отображать историю буфера обмена, поскольку эта функция отключена.

Теперь вы снова можете копировать и вставлять конфиденциально.

  • › Копирование, вырезание и вставка в Windows 10 и 11
  • › Теперь вы можете копировать и вставлять между Android и Windows
  • › Что означает XD и как вы его используете?
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
  • › Почему СМС должен умереть
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?

Термин "копировать и вставить" уже стал общепринятым для обозначения простого и лишенного воображения метода создания контента.

Однако даже такую ​​тривиальную вещь можно превратить в нечто большее, как показывает функция Microsoft Office, называемая буфером обмена Office.

Буфер обмена Office — это место, где вы можете хранить скопированные данные, а затем использовать их во всех приложениях Office. Это означает, что если вы откроете буфер обмена в Excel и Word, вы увидите одни и те же элементы, которые можно использовать в обоих приложениях.

В этом руководстве мы покажем, как открыть буфер обмена Office и управлять его содержимым.

Зачем очищать буфер обмена Office?

Буфер обмена Office может хранить не более 24 элементов, и при добавлении в него 25 элемента самый первый автоматически удаляется. У вас могут возникнуть проблемы, если вы отчаянно нуждаетесь в первом элементе и не помните, откуда вы его скопировали.

Есть и другие возможные причины, по которым вам может понадобиться очистить буфер обмена:

  • вам нужно использовать чужой компьютер и вы не хотите, чтобы этот человек знал, что вы там делали;
  • вы часто работаете с конфиденциальной информацией и беспокоитесь, что она может просочиться;
  • вы просто хотите ускорить работу в Excel, сохраняя только необходимые данные.

К счастью, оптимизация буфера обмена – несложная задача, если вы знаете, как это сделать правильно. Итак, засучим рукава и приступим к делу.

Шаг 1. Откройте панель задач буфера обмена Office

Для пользователей Windows получить доступ к буферу обмена Office очень просто:

<р>1. Перейдите на вкладку "Главная".

<р>2. Найдите группу «Буфер обмена» в левой части ленты и щелкните кнопку запуска диалогового окна «Буфер обмена» в правом нижнем углу.

<р>3. В левой части электронной таблицы вы увидите панель задач «Буфер обмена», где вы можете управлять всеми хранящимися там элементами.Обратите внимание, что рядом с каждым элементом есть небольшой значок, показывающий его источник.

Шаг 2. Очистите буфер обмена

Теперь давайте узнаем, как сократить список буфера обмена.

<р>4. Чтобы удалить отдельную запись, наведите указатель мыши на элемент, который хотите удалить, на панели задач «Буфер обмена». Затем нажмите появившуюся кнопку раскрывающегося списка и выберите «Удалить».

<р>5. Чтобы сразу очистить весь буфер обмена, нажмите кнопку «Очистить все» в верхней части панели задач «Буфер обмена».

Шаг 3. Настройте параметры буфера обмена

Чтобы упростить управление буфером обмена, вы можете настроить параметры буфера обмена Office, сэкономив время при копировании или удалении любых элементов.

<р>6. Нажмите кнопку «Параметры» в нижней части панели задач буфера обмена.

<р>7. Вы увидите раскрывающееся меню, в котором вы можете изменить настройки буфера обмена Office.

Посмотрим, на что они способны.

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Этот параметр автоматически отображает буфер обмена Office всякий раз, когда вы копируете элемент. Хороший выбор, но только если вы используете его постоянно.

Показать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C

Буфер обмена Office будет отображаться при двойном нажатии комбинации клавиш CTRL + C. Это очень удобный способ мгновенно открыть его, и мы настоятельно рекомендуем вам включить этот параметр.

Собрать без отображения буфера обмена

Если этот параметр активен, новые элементы добавляются в буфер обмена Office, даже если область задач буфера обмена не отображается.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Этот параметр добавляет значок буфера обмена Office в область состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши, чтобы быстро получить доступ к буферу обмена Office, очистить все элементы, остановить сбор данных или изменить настройки.

Отображение значка буфера обмена Office включено по умолчанию, и вот как это выглядит:

Показывать статус рядом с панелью задач при копировании

Этот параметр также включен по умолчанию. Когда вы что-то копируете, в правом нижнем углу экрана отображается сообщение «Предмет собран». Довольно полезная опция, позволяющая отслеживать, сколько места осталось в буфере обмена.

Короче говоря, буфер обмена Office — это инструмент, которым стоит овладеть. По крайней мере, теперь вы знаете о его существовании и можете систематически и организованно хранить копируемые вами данные.

Читайте также: