Excel как сделать 2 строки в ячейке Excel

Обновлено: 21.11.2024

Выделение ячейки — одна из самых простых операций, которые пользователи делают в Excel.

Существует множество различных способов выделения ячейки в Excel, например с помощью мыши или клавиатуры (или их комбинации).

В этой статье я покажу вам, как выделить несколько ячеек в Excel. Все эти ячейки могут быть вместе (смежными) или разделенными (несмежными)

Несмотря на то, что это довольно просто, я уверен, что вы освоите пару новых приемов, которые помогут вам ускорить работу и повысить ее эффективность.

Итак, приступим!

Это руководство охватывает:

Выбрать несколько ячеек (все смежные)

Если вы знаете, как выделить одну ячейку в Excel, я уверен, что вы также знаете, как выделить несколько ячеек.

Но позвольте мне все же рассказать об этом.

Предположим, вы хотите выбрать ячейки A1:D10.

Ниже приведены шаги для этого:

  1. Поместите курсор в ячейку A1.
  2. Выберите ячейку A1 (используя левую кнопку мыши). Удерживайте кнопку мыши нажатой.
  3. Перетащите курсор до ячейки D10 (чтобы он покрыл все ячейки между A1 и D10).
  4. Не нажимайте кнопку мыши.

Теперь давайте рассмотрим еще несколько случаев.

Выбрать строки/столбцы

Во многих случаях вам потребуется выделить всю строку или столбец (или даже несколько строк или столбцов). Это может быть скрытие или удаление этих строк/столбцов, перемещение их на листе, выделение и т. д.

Точно так же, как вы можете выбрать ячейку в Excel, поместив курсор и щелкнув мышью, вы также можете выбрать строку или столбец, просто щелкнув номер строки или алфавит столбца.

Давайте рассмотрим каждый из этих случаев.

Выберите одну строку/столбец

Вот как можно выделить всю строку в Excel:

Когда вы выберете всю строку, вы увидите, что цвет этого выделения изменится (он станет немного темнее по сравнению с остальной частью ячейки на листе).

Точно так же, как мы выбрали строку в Excel, вы также можете выбрать столбец (где вместо того, чтобы щелкать номер строки, вы должны щелкнуть алфавит столбца, который находится в верхней части столбца).

Выбрать несколько строк/столбцов

А что, если вы не хотите выбирать только одну строку?

Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк?

Например, предположим, что вы хотите выбрать строки с номерами 2, 3 и 4 одновременно.

Вот как это сделать:

  1. Поместите курсор на строку номер 2 на листе
  2. Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на второй строке (удерживайте кнопку мыши нажатой)
  3. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите курсор вниз до строки 4.
  4. Не нажимайте кнопку мыши.

Вы увидите, что при этом будут выбраны три соседние строки, которые вы накрыли мышью.

Точно так же, как мы выбрали три соседние строки, вы можете выполнить те же действия, чтобы выбрать несколько столбцов.

Выбрать несколько несмежных строк/столбцов

Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк, но они не являются смежными.

Например, вы можете выбрать номера строк 2, 4, 7.

В таком случае вы не можете использовать метод перетаскивания мышью, описанный выше, потому что он выделит все строки между ними.

Для этого вам придется использовать комбинацию клавиатуры и мыши.

Вот как выделить несмежные несколько строк в Excel:

  1. Поместите курсор на строку номер 2 на листе
  2. Удерживайте клавишу Control на клавиатуре.
  3. Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер 2.
  4. Не нажимайте кнопку мыши.
  5. Наведите курсор на следующую строку, которую хотите выделить (в данном случае на строку 4),
  6. Удерживайте клавишу Control на клавиатуре.
  7. Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер 4. Когда строка 4 также выбрана, отпустите кнопку мыши.
  8. Повторите то же самое, чтобы выбрать строку 7.
  9. Оставьте клавишу Control

Вышеуказанные шаги позволят выбрать несколько несмежных строк на листе.

Тот же метод можно использовать для выбора нескольких несмежных столбцов.

Выбрать все ячейки в текущей таблице/данных

В большинстве случаев, когда вам нужно выбрать несколько ячеек в Excel, это будут ячейки в определенной таблице или наборе данных.

Это можно сделать с помощью простого сочетания клавиш.

Ниже приведены шаги для выбора всех ячеек в текущей таблице:

Вышеуказанные шаги позволят выбрать все ячейки в наборе данных (где Excel считает, что этот набор данных расширяется до тех пор, пока не встретит пустую строку или столбец).

Как только Excel обнаружит пустую строку или пустой столбец, он будет считать это концом набора данных (поэтому ничего за пределами пустой строки/столбца не будет выбрано)

Выбрать все ячейки на листе

Еще одна часто выполняемая задача — выделение всех ячеек на листе.

Я часто работаю с данными, загруженными из разных баз данных, и часто эти данные имеют определенный формат. И мой первый шаг, как только я получу эти данные, — выделить все ячейки и удалить все форматирование.

Вот как можно выделить все ячейки на активном листе:

Это мгновенно выделит все ячейки на всем листе (обратите внимание, что при этом не будут выбраны какие-либо объекты, такие как диаграмма или фигура на листе).

А если вы любите сочетания клавиш, вы можете использовать следующее сочетание клавиш:

Если вы выбрали пустую ячейку, вокруг которой нет данных, вам не нужно дважды нажимать клавишу A (просто используйте Control-A).

Выбрать несколько несмежных ячеек

Чем больше вы работаете с Excel, тем больше вам нужно будет выбирать несколько несмежных ячеек (например, A2, A4, A7 и т. д.)

Ниже у меня есть пример, в котором я хочу выбрать только записи для США. А так как они не соседствуют друг с другом, мне как-то нужно выяснить, как выбрать все эти несколько ячеек одновременно.

Опять же, вы можете легко сделать это, используя комбинацию клавиатуры и мыши.

Ниже приведены шаги для этого:

  1. Удерживайте клавишу Control на клавиатуре.
  2. Одну за другой выберите все несмежные ячейки (или диапазон ячеек), которые вы хотите оставить выбранными.
  3. Когда закончите, оставьте клавишу Control

Приведенный выше метод также работает, когда вы хотите выбрать несмежные строки или столбцы. Вы можете просто удерживать клавишу Control и выбирать несмежные строки/столбцы.

Выберите ячейки с помощью поля имени

До сих пор мы видели примеры, когда мы могли вручную выбирать ячейки, потому что они были рядом.

Но в некоторых случаях может потребоваться выделить несколько ячеек или строк/столбцов, которые находятся далеко на листе.

Конечно, вы можете сделать это вручную, но вскоре вы поймете, что это занимает много времени и чревато ошибками.

Если вам приходится делать это довольно часто (например, выбирать одни и те же ячейки или строки/столбцы), вы можете использовать поле имени, чтобы сделать это намного быстрее.

Поле имени — это небольшое поле слева от строки формул в Excel.

Когда вы вводите ссылку на ячейку (или ссылку на диапазон) в поле имени, выбираются все указанные ячейки.

Например, я хочу выделить ячейки A1, K3 и M20

Поскольку они довольно далеко, если я попытаюсь выбрать их с помощью мыши, мне придется немного прокрутить.

Это может быть оправдано, если вам нужно делать это только время от времени, но в случае, если вам нужно часто выбирать одни и те же ячейки, вы можете вместо этого использовать поле имени.

Ниже приведены шаги для выбора нескольких ячеек с помощью поля имени:

Вышеуказанные шаги мгновенно выделят все ячейки, которые вы ввели в поле имени.

Из этих выбранных ячеек одна будет активной ячейкой (ссылка на активную ячейку теперь будет видна в поле имени).

Выберите именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон в Excel, вы также можете использовать поле имени для ссылки на весь именованный диапазон (вместо использования ссылок на ячейки, как показано в методе выше)

Если вы не знаете, что такое именованный диапазон, это когда вы назначаете имя ячейке или диапазону ячеек, а затем используете это имя вместо ссылки на ячейку в формулах.

Ниже приведены шаги для быстрого создания именованного диапазона в Excel:

Вышеуказанные шаги создадут именованный диапазон для выбранных вами ячеек.

Теперь, если вы хотите быстро выбрать те же самые ячейки, вместо того, чтобы делать это вручную, вы можете просто перейти в поле «Имя» и ввести имя именованного диапазона (или щелкнуть значок раскрывающегося списка и выбрать имя оттуда).

Это мгновенно выделит все ячейки, которые являются частью этого именованного диапазона.

Итак, вот некоторые из методов, которые вы можете использовать для выбора нескольких ячеек в Excel.

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Если вы используете Microsoft Excel для организации данных (скажем, временной шкалы или списка создаваемых документов), вы, возможно, столкнулись с проблемой наличия большего количества текста, чем помещается в обычную ячейку. Вам нужно либо обернуть текст, как абзац, либо вставить разрывы строк в середине ячейки Excel, потому что в противном случае текст просто вырывается за границы ячейки и продолжается:

И если это не достаточно раздражает, если вам нужно ввести что-то в ячейку справа, то вы просто отрезали последнюю часть этой другой ячейки:

То, что вы хотите сделать, это либо (а) иметь информацию в тексте переноса первой ячейки в Excel, как абзац, чтобы он отображался на нескольких строках в этой ячейке, либо (б) вставить разрыв строки, как если бы вы в текстовом процессоре.

Вот как вы это делаете:

Перенос текста

Если действительно не имеет значения, где перенос строки (пока все остается в пределах одной ячейки), то нужно отформатировать ячейку так, чтобы текст переносился автоматически. Хотя в разных версиях Excel (с 2002 по 2019) есть разные кнопки и команды для этого, есть один надежный метод, который работает во всех версиях:

  • Щелкните правой кнопкой мыши внутри ячейки.
  • Вы увидите следующее меню:

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку, чтобы открыть это контекстное меню

  • Открыв диалоговое окно "Формат ячеек", перейдите на вкладку "Выравнивание" и установите флажок рядом с "Перенос текста":

  • Теперь текст в этой ячейке будет автоматически переноситься.

Перенос текста в Excel 2007 и более поздних версий

В версиях Excel на основе ленты это операция выполняется одним щелчком мыши. Просто перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Обтекание текстом»:

Хорошие новости: вы можете применять это форматирование к нескольким ячейкам одновременно. Вы можете выбрать несколько ячеек, удерживая нажатой клавишу CNTRL, щелкнув по ним, выбрать целые столбцы или строки, щелкнув их заголовки («A, B, C» в верхней части столбцов или «1, 2, 3» в конце). слева от строк) или даже выберите всю электронную таблицу, щелкнув в верхнем левом углу (где встречаются буквы A и 1). После того, как вы выбрали все свои ячейки, просто следуйте инструкциям выше.

Вставка разрыва строки в ячейку

Но что, если вы хотите контролировать, где именно разрывается строка (например, вы хотите, чтобы адрес отображался следующим образом):

Еще проще! После ввода каждой строки просто нажмите ALT-ENTER на клавиатуре, чтобы вставить жесткий возврат. (Если вы используете версию Excel для Mac, это CTRL-OPTION-ENTER или CTRL-COMMAND-ENTER.)

Управление выравниванием по вертикали

По умолчанию данные в ячейках выравниваются по нижнему краю. Это может создать некоторые проблемы с читаемостью, если некоторые из ваших ячеек состоят из нескольких строк:

Если вы предпочитаете выравнивать текст ячейки сверху, снизу или по центру, выделите все ячейки, которые вы хотите повторно выровнять, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню (как мы выше), выберите «Формат ячеек» и вернитесь на вкладку «Выравнивание».

Выровняйте ячейки по вертикали с помощью раскрывающегося списка

Видите раскрывающееся меню с надписью Вертикально (выше)? Это позволяет вам изменить вертикальное выравнивание в выбранных вами ячейках. Если вы хотите, чтобы все выровнялось сверху, выберите «Сверху». Если вы хотите, чтобы все было по центру, выберите «По центру». Вы уловили идею, верно?

Обновление: копирование ячеек с жесткими возвратами

Внизу в комментариях есть разногласия по поводу того, можно ли успешно скопировать ячейку, в которую вы встроили жесткий возврат, в другую ячейку. Некоторые читатели обнаруживают, что при копировании и вставке каждая строка оказывается в отдельной ячейке. На то есть причина.

Вот краткое руководство по копированию и вставке ячеек, содержащих разрывы строк, как "как" и "как НЕ делать":

Об авторе

Я провожу слишком много времени, играя с компьютерами и пытаясь объяснить технологии юристам и сотрудникам юридического бюро. Это не всегда легко, но кто-то должен это сделать.

У меня есть 20 строк в ячейке, разделенных с помощью Alt-Enter. Это выглядит нормально, если высота строки настроена на отображение всех строк. Если я уменьшу высоту строки, чтобы отобразить только три строки, три отображаемые строки будут тремя верхними строками. Как изменить это, чтобы отображались последние три строки?
Это MS Excel 2010 в Windows XP.
Спасибо.
Фред

Как сделать «Перенос текста»?
Спасибо,
Нэнси

@Fred. Честно говоря, я не вижу способа сделать это — ни один из вариантов выравнивания не работает таким образом.

НАКОНЕЦ-ТО! Я ТОЛЬКО пытался понять это на днях!

Привет Джессика,
Как ты это сделал? Вы имеете в виду, что вам удалось отобразить последние 3 строки клеточного обряда?

Я уже некоторое время пытаюсь понять, как добавить жесткий разрыв строки (хотя я не знал, что это правильный термин) внутри ячейки. Спасибо, что поделились!

Меня сводило с ума то, что я не знал, как вставить разрыв строки в ячейку. (и я знал, что пробел НЕ был ответом!). Большое спасибо.

Как насчет разделения ячеек с жесткими разрывами строк на несколько столбцов? У меня есть клиент, который дал мне адреса таким образом, и я хотел бы разбить их на столбцы, чтобы импортировать в мою программу доставки.

Нажатие Alt+Enter у меня не работает. Я всегда так делал, но по какой-то причине это не работает на этом новом компьютере. Я что-то упустил?

Неважно… по-видимому, альтернативные клавиши на каждой стороне клавиатуры имеют разные функции. Alt + enter работает с клавишей alt в левой части клавиатуры.

Я надеялся сделать преобразование текста в столбцы или глобальную замену. В итоге я отредактировал каждую строку, добавив , а затем удалив дополнительный перевод строки. Затем я использовал преобразование текста в столбцы, чтобы разбить одну ячейку на несколько. Это было утомительно, но сработало.

Я не понимаю, почему люди не могут выбрать правильный способ представления адресных данных в Excel. Я видел, как это делалось неправильно на протяжении более 30 лет!

Спасибо за помощь, Грейси. Кстати, Грейси - красивое имя! это второе имя моей матери.

Кто-нибудь знает, как взять скрытые комментарии и переместить их в новую ячейку. Пробовал копировать, вставлять спец и он просто переместил комментарии. также попробовал скопировать и вставить, и он поместил каждую строку комментария в несколько ячеек. Есть ли способ скопировать весь комментарий в одну новую ячейку?

Я не уверен, что понимаю, что вы имеете в виду под «скрытыми комментариями». Как вы прикрепили свои комментарии к ячейке?

Эй, когда я пытаюсь нажать ALT, он просто переходит к следующей ячейке, я что-то здесь упустил?

(a) Вы видели комментарий Грейси выше? Возможно, ваши клавиши Alt не работают одинаково с обеих сторон.

(b) Не хочу обидеть, но вы *уверены*, что действительно идете в следующую камеру? Когда вы нажимаете Alt-Enter, это *выглядит* так, как будто вы находитесь в следующей строке, пока вы не выйдете из этой ячейки, нажав Enter. Внешний вид немного сбивает с толку, пока к нему не привыкнешь. Когда вы говорите «следующая ячейка», вы видите, как курсор перемещается вниз или вправо (или влево или вверх)?

Как вставить текст с разрывами строк в одну ячейку? Excel автоматически разбивает текст на несколько строк, но я не хочу, чтобы он вел себя так. Бонусный вопрос: можно ли объединить ячейки так, чтобы весь контент из всех ячеек попадал в объединенную ячейку?

Если вы вставите информацию (с разрывами строк) в панель формул (вверху — поле с символом «fx» слева), она будет отформатирована с разрывами строк.

Мой вопрос совпадает с вопросом Джея (18 июня 2012 г.). я ввел несколько строк данных в одну ячейку, используя Alt Enter. Когда я копирую содержимое этой ячейки в другую, оно появляется в нескольких строках. ваш ответ подтверждает, что это происходит. Вы также говорите, что ярлыка нет, и в каждом случае у меня была бы утомительная задача по объединению скопированных ячеек. Мне приходится делать это часто, и это отнимает много времени. Пожалуйста помоги.
Я считаю, что все остальные ваши советы очень полезны. некоторые сократили мое рабочее время вдвое.спасибо спасибо.

Вопрос Джея заключался в том, как вставить многострочную информацию из другого источника в одну ячейку Excel. Я не могу воспроизвести проблему, с которой вы столкнулись при копировании многострочного содержимого одной ячейки Excel в другую — с моей стороны это работает нормально. Какую версию Excel вы используете?

Я использую Microsoft Office Excel 2010. Когда я ввожу несколько строк данных в ячейку с помощью клавиши ALT, я не могу скопировать какую-либо выбранную часть содержимого данных только в другую ячейку. он появляется в несколько рядов. Я копирую всю ячейку и вношу изменения в содержимое после вставки.

Разница может заключаться в том, как вы копируете ячейку. Если вы копируете содержимое ячейки — если вы входите в саму ячейку (либо с помощью F2, либо в строке формул, либо двойным щелчком) и выбираете отдельные строки/слова/ символов, то именно поэтому вы получаете результат, который видите. Смотрите видео выше (в разделе «Обновление») для демонстрации/объяснения.

Если вы хотите скопировать только часть ячейки в другую ячейку, сделайте двойной щелчок; просто убедитесь, что вы дважды щелкнули как непосредственно перед копированием , так и непосредственно перед вставкой. Если дважды щелкнуть и скопировать часть содержимого, а затем один раз щелкнуть ячейку для копирования, вы смешиваете яблоки и апельсины в отношении методов копирования. Используйте тот или иной метод в зависимости от обстоятельств.

просто интересно, можно ли поместить несколько строк данных в одну ячейку, но дать каждой строке данных новую строку в ячейке?

Конкатенация отлично работает, если вы хотите, чтобы несколько строк отображались в одной ячейке

Я не совсем понимаю разницу между "помещением нескольких строк данных в одну ячейку" и "предоставлением каждой строке данных новой строки в ячейке".

Я думаю, что он имеет в виду дать каждому границу. Так что столбец, вложенный в него, не должен идеально выстраиваться. Я задаюсь тем же вопросом.

Если это так, то объединение ячеек, прилегающих к ячейке с несколькими строками, будет решением. Эта функция находится на вкладке «Главная» в разделе «Выравнивание» — раскрывающийся список называется «Объединить и центрировать», но нужная здесь функция — просто «Объединить ячейки».

Я хочу добавить адреса в счет, который я разработал в Excel. Я также хочу, чтобы все клиенты были в раскрывающемся списке, поэтому мне не нужно вводить их каждый раз. Я использовал кнопку Alt-Enter, чтобы использовать несколько строк для адреса ab в ячейке, но когда я затем добавлял список, перейдя к данным/проверке и т. д., адрес отображался в виде одной строки с маленькими квадратами там, где строка отсутствовала. Есть идеи, что я могу сделать?

Я не могу понять, как уменьшить межстрочный интервал внутри ячейки.

Например, если вы посмотрите выше на свой пример жесткого разрыва с двумя строками текста, я хочу уменьшить интервал между строками, кто-нибудь знает, как это сделать? Я пытался установить его как одинарный, меньший шрифт и т. д., но у меня не работает.

Спасатель жизни! Спасибо

Я пытаюсь контролировать, где именно разрываются строки в ячейке, используя ALT-ENTER после того, как я напечатаю свою копию, но вместо того, чтобы получить резкий разрыв для второй строки в этой ячейке, я немедленно перемещаюсь в соседняя ячейка. Что я делаю неправильно? Я работаю над Mac версии 12.1.

Я создаю в Excel еженедельный отчет с несколькими столбцами, в котором есть один столбец ячеек с несколькими разрывами строк в каждой ячейке. Я должен каждую неделю отправлять это по электронной почте своему руководителю в Outlook, чтобы «отредактировать», и когда оно возвращается, и я пытаюсь скопировать его ОБРАТНО в Excel, я теряю разрывы строк в ячейке. Другими словами, отдельные строки, записанные в одной ячейке исходного вывода, возвращаются в отдельные ячейки при копировании из Outlook. Я попытался скопировать текст Outlook в таблицу Word, а затем скопировать его обратно в Excel, но во всех случаях я теряю разрывы строк внутри ячейки. Есть идеи?

Это может показаться несколько резким, но… может ли ваш руководитель просто отредактировать файл в Excel? У него/нее нет Excel? Или есть, но не умеете им пользоваться? Что мешает просто прикрепить лист Excel к исходящему письму, а не вставлять текст в тело письма? Я действительно не понимаю, как развивался описанный вами процесс копирования и вставки. Как вы двое пришли к такому способу ведения дел?

Мне кажется, что вашей компании нужны услуги хорошего ИТ-специалиста для создания среды, в которой ваш руководитель имеет прямой доступ к данным, которые необходимо редактировать. Или ваш супервайзер должен получить/выучить Excel и «отредактировать» ваш лист, когда вы его сдадите. Или вы можете позволить своему супервайзеру написать на бумажном носителе, а вы введете изменения. Но система, которую вы описываете, кажется мне безумно замысловатой. Перелистывание данных между различными типами файлов (копирование в Word, в Outlook, затем повторное копирование обратно в Excel) обязательно вызовет проблемы с форматированием.

Да, я прикрепляю электронную таблицу Excel, иногда ТОЛЬКО электронную таблицу, но соответствующие столбцы всегда копируются в Outlook и редактируются там, а затем возвращаются мне. Текст, который возвращается, кажется, имеет разрывы строк в ячейках, но когда я копирую обратно в Excel, разрывы строк не переносятся. Не беспокойтесь, мы все равно пересматриваем процесс, так что это была всего лишь попытка краткосрочного исправления, но мне было просто любопытно, возможно ли это вообще. «Излишняя инженерия» не является частью текущего процесса, это просто моя попытка преобразовать текст Outlook, который я получаю ОБРАТНО, в формат, который я отправил, с неповрежденными разрывами строк. Спасибо за помощь!

Хорошо, я понял. Копирование и вставка могут делать с текстом неприятные вещи — удалять коды и т. д. — вот почему это происходит.

Хорошо, попробую. Спасибо!

Я отправил вам свои вопросы в июле 2012 года. С тех пор вы дали мне несколько ответов и видео (кстати, оно было идеальным). Все они оказались полезными. Я усердно работал, используя все ваши советы. Спасибо от меня и всего моего персонала.

Отлично! Рад, что помог!

У меня есть список элементов (около 200), которые мне нужно скопировать из одного документа (Word) в табличный список в Excel 2003. Как мне это сделать, не копируя и вставляя каждую отдельную строку в каждую отдельную ячейку по одной? время?

Если вы хотите, чтобы каждый элемент находился в отдельной ячейке, просто скопируйте элемент из Word, щелкните первую ячейку в Excel и нажмите CTRL-V. Если между каждым элементом есть жесткий возврат (например, разрывы абзаца), каждый элемент появится в отдельной ячейке.

Если вы хотите, чтобы все 200 элементов отображались в одной и той же ячейке с неповрежденными возвратами, щелкните ячейку в Excel, а затем щелкните панель формул вверху (маленькая белая область справа от символа «fx» ) и вставьте его (CTRL-V туда). Все 200 элементов будут помещены в одну ячейку.

Извините за двуличность, но я задал этот вопрос еще в августе 2012 года (это видно выше), но так и не получил ответа. Я надеюсь на ответ, поскольку я часто сталкиваюсь с этим, и это сводит с ума, что я не могу понять это.

Я не могу понять, как уменьшить межстрочный интервал внутри ячейки.

Например, если вы посмотрите выше на свой пример жесткого разрыва с 2 строками текста, я хочу уменьшить интервал между строками (чтобы закрыть промежуток между строками больше), кто-нибудь знает, как это сделать? Я пытался установить его как одинарный, меньший шрифт и т. д., но у меня не работает. Единственное, что приближается, похоже, это изменение шрифта.

Спасибо!! Либби

@Libby — Насколько мне известно, форматирование абзаца в ячейке очень ограничено (например, выравнивание по ширине, перенос строки и т. д.), и ни одно из них не позволяет вам контролировать межстрочный интервал. Это больше похоже на функцию обработки текста, чем на функцию работы с электронными таблицами.

Вау… Большое вам спасибо, я искал эту опцию… Каждый раз, когда я нажимал пробел для разрыва строки, я просто ошеломлял… наконец-то нашел….
Спасибо. Дайанн

Итак, я хочу заменить «[email protected]» и номер телефона «+919268498360» в каждой строке ячеек A1 и B1 в ячейке C1.

«Найти и заменить» можно открыть, нажав CTRL-H.

Чтобы сделать «жесткий возврат» на платформе Mac, используйте Control Command Enter, чтобы переместить текст на следующую строку.

БОЛЬШОЕ СПАСИБО. Я работаю над этим НАВСЕГДА!

У меня была та же проблема, что и у других пользователей: он просто перемещался в ячейку ниже. Проблема была в том, что у меня был Mac.

Здравствуйте, мне интересно, возможно ли вообще объединить несколько строк или данных в одну ячейку? Всякий раз, когда я пробовал это, Excel говорит: «Выбор содержит несколько значений данных. Объединение в одну ячейку сохранит только верхние левые данные». Я работаю над документом по слиянию, и мне нужно несколько строк данных для слияния, а также соответствующие столбцы. Например, у каждого клиента есть 8 строк данных, но Excel считает, что каждая строка — это отдельный клиент. Есть ли способ сделать это??

Все равно большое спасибо! В итоге мне пришлось создать отчет в Access, чтобы использовать два разных источника данных.

ALT+Enter для добавления строки в ячейку, не работает в MS Office 2010. Как это исправить?

См. мой ответ на комментарий @scot выше. Приведенное выше руководство было выполнено в Excel 2010, поэтому я знаю, что эта функция работает именно так, как я описал.

Для MAC Office все по-другому.
Может быть, поэтому у некоторых возникают проблемы?
Поместите курсор в нужное место в тексте, нажмите: ctrl + alt (опция) + Enter (возврат)

Опция переноса текста меню HOme даст вам несколько строк в одной ячейке

Я могу добавлять вкладки в одну ячейку, и Alt Enter также работает нормально.

Но мне нужно объединить пару столбцов, и мои объединенные ячейки должны располагаться одна под другой в одной ячейке.
Ex1: Сделано вручную Скопировано и вставлено прямо из листа Excel.
"Пример
Проверка
Тестирование"
Пример 2: Проба с формулой слияния
=A1
&" "&
B1
&» «&
C1
Результат: Пример Проверка Тестирование (Не подходит один под другим в одной и той же ячейке)
Как это сделать для всех ячеек? Пожалуйста, помогите нам.
Мы хотим сделать это автоматически для всех ячеек, потому что данных много.

Иногда вам нужно объединить несколько строк в одну ячейку, как показано на скриншоте слева. Следующие методы помогут вам объединить несколько строк в одну ячейку в Excel в деталях.

Простое объединение нескольких строк в одну ячейку в Excel:

Утилита «Объединить столбцы и строки» в Kutools for Excel поможет вам легко объединить несколько выбранных строк в одну ячейку и разделить все значения определенным разделителем, как показано ниже. Загрузите полнофункциональную 60-дневную бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас!

Kutools for Excel: с более чем 200 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Скачать и бесплатно попробовать прямо сейчас!

  • Повторное использование всего: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и другие объекты в избранное и быстро используйте их повторно в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты объединения: несколько книг и листов в одну; Объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объединить повторяющиеся строки и суммировать.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить, пропуская скрытые/отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая рассылка персонализированных электронных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировка по неделям, дням, частоте и т. д.; Фильтр по полужирному шрифту, формулам, комментариям.
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Объединить несколько строк в одну ячейку с формулой

Вы можете использовать формулу для объединения нескольких строк в одну ячейку следующим образом.

<р>1. Выберите пустую ячейку для вывода комбинированного содержимого, введите в нее приведенную ниже формулу.

=СЦЕПИТЬ(ТРАНСПОНИРОВАТЬ(B2:B19))

<р>2. Теперь вам нужно выбрать часть формулы ТРАНСП(B2:B19), а затем нажать клавишу F9. Вы можете видеть, что формула была изменена, как показано ниже.

<р>3. Удалите фигурные скобки из формулы в строке формул, а затем нажмите клавишу Enter.

Теперь все содержимое в выбранном диапазоне объединено в одну ячейку.

Для быстрого объединения нескольких строк и разделения значений каждой ячейки с помощью определенного разделителя, например запятой или точки с запятой, попробуйте следующий метод.

Объедините несколько строк в одну ячейку с помощью Kutools for Excel

Комбинировать строки, столбцы или ячейки без потери данных утилита Kutools for Excel может помочь вам легко объединить несколько строк в одну ячейку и разделить каждый объединенный текст определенным разделителем.

Перед применением Kutools for Excel сначала загрузите и установите его.

<р>1. Выберите диапазон со строками, которые нужно объединить в одну ячейку, а затем нажмите Kutools > Объединить и разделить > Объединить строки, столбцы или ячейки без потери данных. Смотрите скриншот:

<р>2. В диалоговом окне «Объединить столбцы или строки» выберите «Объединить в одну ячейку» в первом разделе, затем укажите разделитель и, наконец, нажмите кнопку «ОК».

Теперь все выделенные ячейки в разных строках сразу объединяются в одну ячейку.

Примечания:

  • 1. Если вы хотите сохранить исходные данные, скопируйте данные в новый диапазон, а затем примените эту функцию.
  • 2.Если вы хотите сохранить исходное форматирование в объединенной ячейке, установите флажок «Использовать форматированные значения» в диалоговом окне «Объединить столбцы или строки».

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее, а затем перейдите к выполнению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Вкладка Office — просмотр, редактирование и управление книгами в Excel с вкладками:

Вкладка Office переносит интерфейс с вкладками, который используется в веб-браузерах, таких как Google Chrome, новые версии Internet Explorer и Firefox, в Microsoft Excel. Это будет инструмент, экономящий время и незаменимый в вашей работе. См. демо ниже:

Вставка строк в Excel — одна из самых простых операций, которыми мы занимаемся почти каждый день. И есть много способов сделать это.

Теперь могут возникнуть различные ситуации, когда вам нужно вставить строки в Excel. Например, вы можете вставить одну строку, или несколько строк, которые все вместе, или несколько строк, которые не вместе.

Как вставить несколько строк в Excel

В этом руководстве вы узнаете о четырех различных способах вставки нескольких строк в Excel.

  • Использование сочетаний клавиш.
  • Использование параметров вставки.
  • Использование мыши и клавиатуры (супер-трюк).
  • Использование параметра "Вставить скопированные ячейки".

Вы можете вставить несколько строк в Excel, используя несколько сочетаний клавиш.

Вот первый:

Это вставит одну строку прямо над выбранной строкой.

После того как вы вставили строку, вы можете повторить то же действие, нажав клавишу F4.

Для этого просто выберите строку, над которой вы хотите вставить строку, и нажмите F4. Нажатие F4 просто повторяет последнее действие.

Что делать, если вы хотите вставить несколько строк в Excel за один раз?

В приведенном выше примере мы видели, как вставить одну строку с помощью сочетания клавиш. Если вы хотите вставить несколько строк за один раз, вы можете легко сделать это с небольшим поворотом.

Вот как это сделать:

При этом автоматически будет введено то же количество строк, которое вы выбрали для начала. Таким образом, если вы выбрали четыре строки, над ними будут вставлены четыре строки (как показано ниже):

Вот еще одно сочетание клавиш, которое вы можете использовать:

Вы также можете использовать функцию "Вставка" в Excel для вставки нескольких строк в Excel.

Вот как это сделать:

Убедитесь, что для этого выбраны все строки. Если вы выбираете только ячейки (а не всю строку), параметры вставки открывают диалоговое окно «Вставка». Затем вам нужно выбрать «Вся строка» в диалоговом окне и нажать «ОК» (как показано ниже):

Вы также можете использовать параметр «Вставка», доступный на вкладке «Главная». Чтобы использовать его:

Это супер-трюк.

Если вы хотите вставить несколько строк выше или ниже строки, выполните следующие действия:

Удерживая нажатыми клавиши Control + Shift на клавиатуре, щелкните левой кнопкой мыши и перетащите ее вниз. Он вставит столько строк, сколько вы покроете, перетащив его вниз. Так, например, если вы перетащите его вниз на 3 строки, он вставит три строки ниже той, которую вы выбрали (как показано ниже): вы также можете вставить строки выше выбранной строки, просто перетащив мышь над выбранной строкой (как показано ниже). показано ниже):

Это один из лучших способов быстро вставить любое количество строк.

Еще один быстрый способ вставить несколько строк в Excel – это скопировать пустую строку и вставить ее в нужное место. Поскольку вы копируете пустую строку, это будет аналогично вставке новой строки.

Вот как это сделать:

При этом строки будут вставлены над выбранными вами строками (как показано ниже):

Эти четыре способа позволяют быстро вставить несколько строк в Excel.

Было ли это руководство полезным для вас? Существуют ли какие-либо другие методы, которые вы используете для вставки нескольких строк в Excel? Делитесь своими мыслями в комментариях.

Читайте также: