Как объединить строки в Excel
Обновлено: 05.07.2024
Объединение ячеек – простая задача в Excel, и существует несколько различных стилей объединения по умолчанию. Вы можете "Объединить и центрировать" (идеально подходит для заголовка), "Объединить поперек" (при котором ячейка объединяется по столбцам) или "Объединить ячейки" (при этом ячейки объединяются как по столбцам, так и по строкам).
Во всех случаях это перенесет только содержимое ячейки в крайнюю левую ячейку. Если в ячейках, которые вы пытаетесь объединить, есть другие данные, вы получите предупреждение о том, что при объединении ячеек сохраняются только верхние левые значения и отбрасываются все остальные.
Как объединить ячейки в Excel
Как объединить и центрировать
<р>1. Выделите ячейки, которые хотите объединить и расположить по центру. <р>2. Нажмите «Объединить и центрировать», который должен отображаться в разделе «Выравнивание» на панели инструментов в верхней части экрана. <р>3. Ячейки теперь будут объединены с данными, сосредоточенными в объединенной ячейке.Как объединить
<р>1. Выделите ячейки, которые хотите объединить. <р>2. Нажмите на стрелку рядом с надписью "Объединить и центрировать". <р>3. Прокрутите вниз и нажмите «Объединить». <р>4. Крайнее левое значение теперь будет единственным значением для объединенных ячеек, хотя предыдущие выравнивания останутся неизменными. Например, значение, выровненное по левому краю, останется в левой части полностью объединенной ячейки.Как объединить ячейки
<р>1. Выделите ячейки, которые хотите объединить. <р>2. Нажмите на стрелку рядом с надписью "Объединить и центрировать". <р>3. Прокрутите вниз и нажмите «Объединить ячейки».Это объединит строки и столбцы в одну большую ячейку с сохранением выравнивания. Райан Ариано/Business Insider
<р>4. Это объединит содержимое верхней левой ячейки со всеми выделенными ячейками.Как разъединить ячейки
<р>1. Выделите объединенную ячейку, которую хотите разъединить. <р>2. Нажмите на стрелку рядом с надписью "Объединить и центрировать". <р>3. Нажмите "Разъединить". <р>4. Обратите внимание, что при разделении ячеек данные, ранее стертые при объединении, не возвращаются.При работе с данными в Excel обычно объединяют ячейки, столбцы и строки для объединения чисел или текста.
Существуют разные причины, по которым вам может понадобиться объединить информацию в Excel. Иногда для улучшения форматирования. В других случаях это нужно для переноса информации из нескольких ячеек в одну ячейку.
Какой бы ни была причина, вы можете использовать следующие методы для объединения информации в Excel любым удобным для вас способом.
Как объединить ячейки в Excel
Одна из наиболее распространенных причин объединения нескольких ячеек – создание строки заголовка в электронной таблице Excel.
- Вы можете создать текст заголовка внутри любой ячейки, которую хотите объединить. Отформатируйте текст так, как вам нужно, включая размер шрифта, стиль, вертикальное выравнивание или высоту.
- Далее необходимо убедиться, что текст идеально выровнен по ширине таблицы данных. Для этого выделите все ячейки, которые хотите объединить и расположить по центру.
- Выделив все ячейки, которые вы хотите объединить, в главном меню выберите "Объединить и центрировать". При этом все выбранные ячейки будут объединены в одну ячейку, а текст или данные будут центрированы в этой ячейке.
То же самое можно сделать и для ячеек по вертикали. Например, если вы хотите, чтобы название месяца располагалось вертикально по центру справа от всех строк для этого месяца, вы можете сделать это с помощью объединения ячеек.
- Введите название месяца в первую ячейку.
< /p>
- Далее выберите все релевантные ячейки. Таким образом, в этом случае январь будет включать первую и вторую ячейки.
- Теперь, выбрав эти ячейки, в главном меню выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом "Объединить и центрировать". Выберите «Объединить ячейки» в раскрывающемся меню.
Это объединит эти ячейки в Excel в одну и поместит текст внизу ячейки по умолчанию.Причина, по которой вы не хотите использовать Merge & Center в этом случае, заключается в том, что это приведет к центрированию текста по горизонтали в столбце.
В этом случае вы, вероятно, предпочтете центрировать текст по вертикали, чтобы он находился в центре всех ячеек, к которым он применяется. Для этого просто выберите только что объединенную ячейку и выберите значок вертикального выравнивания по центру в главном меню в группе ленты «Выравнивание».
Это выравнивает текст по вертикали со всеми соответствующими ячейками, чтобы все было идеально выровнено.
Как объединить столбцы в Excel
В Excel вы не ограничены объединением отдельных ячеек. Вы также можете объединить целые столбцы данных.
Например, в этом примере электронной таблицы вы можете объединить имя и фамилию продавца в другой столбец для их полного имени.
Если в этой электронной таблице вы выберете все данные в двух столбцах и попытаетесь объединить ячейки с помощью функции "Объединить и расположить по центру", вы увидите сообщение об ошибке, в котором говорится, что вы потеряете данные во всех ячейках, кроме первая ячейка в диапазоне.
Это совершенно бесполезно.
Есть несколько быстрых способов объединить все данные из двух столбцов, ничего не потеряв.
Объединить столбцы с помощью Блокнота
Один простой способ объединить данные из двух столбцов в один — скопировать все данные из двух столбцов в блокнот. Функция поиска и замены Блокнота — это эффективный способ быстро преобразовать две части данных в одну.
- Скопируйте все ячейки из двух столбцов, которые вы хотите объединить, и вставьте их в Блокнот. Перейдите в конец списка и нажмите Tab на клавиатуре. Выделите эту вкладку и скопируйте ее с помощью Ctrl-C. Вам это понадобится позже. Затем выделите весь текст.
< /p>
- В поле «Найти что» нажмите Ctrl-V, чтобы вставить символ табуляции. В поле Заменить на нажмите пробел. Это заменит все вкладки в документе одним пробелом.
< /p>
- Теперь выберите «Заменить все», и весь текст в документе «Блокнот» должен выглядеть нормально, а имя и фамилия должны быть разделены одним пробелом.
- Выделите весь текст в документе и нажмите Ctrl-C, чтобы скопировать его. Вернитесь на свой лист и вставьте, используя Ctrl-V, в верхнюю часть первого столбца, из которого вы первоначально скопировали.
- Наконец, просто переименуйте первый столбец и удалите второй. Теперь в вашей электронной таблице два столбца объединены в один.
Это не самый сложный способ объединения столбцов в Excel, но он работает и очень прост.
Объединить столбцы в Excel с помощью объединения
Если вы хотите немного усложнить процесс и сэкономить несколько шагов, вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ в Excel. Эта функция работает так же, как функция объединения в Google Sheets.
Эта функция объединяет текст из нескольких ячеек в одну. Вы даже можете использовать его для объединения любого количества столбцов, а не только двух.
- Для этого щелкните правой кнопкой мыши столбец справа от двух столбцов, которые вы хотите объединить, и выберите "Вставить". Будет вставлен новый пустой столбец.
- В первой пустой ячейке в верхней части нового пустого столбца введите =СЦЕПИТЬ(C3", ",D3"). Замените C3 и D3 любыми ячейками, содержащими ваши данные. « » в середине добавляет пробел между текстом из двух ячеек. Когда вы нажмете клавишу ввода, вы увидите данные из двух ячеек, объединенных пробелом между ними.
- Наконец, чтобы скопировать эту функцию вниз по всему столбцу и объединить данные из обоих столбцов, удерживайте нажатой клавишу Shift на клавиатуре и наведите указатель мыши на правый нижний угол первой ячейки, пока значок мыши не изменится на две горизонтальные линии. . Затем дважды щелкните левой кнопкой мыши.
Это функция автоматического заполнения в Excel. Он заполнит формулу до нижней части этого столбца, если в столбце слева есть данные. Теперь вы можете видеть, что во всем столбце объединены данные из первых двух столбцов.
Однако, чтобы удалить первые два столбца, вам нужно будет скопировать весь новый столбец и повторно вставить его только как значения.
< /p>
После этого вы можете удалить два старых столбца, и ваша электронная таблица будет готова, а два столбца будут объединены в один.
Как объединить строки в Excel
Не существует быстрого и простого способа или функции для объединения строк в Excel. Вам потребуется использовать ту же функцию СЦЕПИТЬ, что и для объединения столбцов.
Однако техника немного отличается. Люди не очень часто объединяют данные из разных строк в новую строку, но иногда такая необходимость может возникнуть.
Объединить строки с помощью конкатенации
Например, в примере электронной таблицы, который мы использовали, что, если вы хотите объединить все имена членов команды за один месяц в новую строку на другой странице? Для этого вам нужно соединить имена и разделить их с помощью символа, например запятой.
- Поместите курсор туда, куда вы хотите поместить данные из нескольких строк. Например, вы можете поместить курсор на новый лист. Затем введите =СЦЕПИТЬ(Лист1!C3",",,Лист1!C4). Замените C3 и C4, выбрав фактические ячейки на другом листе, которые вы хотите объединить.
- Когда вы нажмете Enter, вы увидите объединенные данные, разделенные запятыми, в новой строке. Чтобы объединить больше строк, просто скопируйте и вставьте первую ячейку во вторую новую строку и измените формулу, чтобы включить строки из исходного листа, которые вы хотите объединить.
Вы можете продолжать этот процесс до тех пор, пока не объедините все нужные строки исходного листа. Помните, что при необходимости вы можете закрепить верхнюю строку в Excel, чтобы по-прежнему видеть заголовок во время работы с данными.
Объединить строки в Excel с помощью Merge & Center
Конечно, слияние и центрирование работает для нескольких строк, содержащих одни и те же данные. Например, в этой таблице обе записи за февраль относятся к «Центральному» региону. Вместо того, чтобы повторять это дважды, вы можете объединить эти две строки в одну.
< /p>
- В меню "Главная" выберите "Объединить и центрировать" на ленте.
Как видите, это объединяет две строки, содержащие одни и те же данные, в одну строку, содержащую один из этих дубликатов.
Это разумный способ очистить электронные таблицы и уменьшить количество дубликатов в наборе данных.
Это несколько самых быстрых советов по объединению ячеек, столбцов и строк в Excel. Вы знаете какие-нибудь другие? Поделитесь ими в разделе комментариев ниже!
Райан пишет инструкции и другие статьи о технологиях в Интернете с 2007 года. Он имеет степень бакалавра наук в области электротехники, 13 лет работал в области автоматизации, 5 лет — в ИТ, а сейчас работает инженером по приложениям. Прочитать полную биографию Райана
Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!
Как объединить и объединить строки без потери данных в Excel?
Excel сохраняет данные только в левой верхней ячейке, если вы применяете команду «Объединить и центрировать» (вкладка «Главная» > «Объединить и центрировать» на панели «Выравнивание») для объединения строк данных в Excel. Пользователи должны использовать другой метод для объединения нескольких строк данных в одну строку без удаления данных. В этом руководстве вы узнаете, как объединить строки данных в одну строку.
Объединить строки данных в одну ячейку с помощью буфера обмена
С помощью буфера обмена вы можете легко объединить строки данных в одну ячейку в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
<р>1. Щелкните якорь в правом нижнем углу группы «Буфер обмена» на вкладке «Главная», чтобы разрешить буферу обмена покинуть рабочую область. Смотрите скриншот:
Примечание. Вы также можете нажать Главная > Копировать, чтобы скопировать выбранные строки данных.
<р>3. Дважды щелкните пустую ячейку и щелкните скопированные данные в буфере обмена. Затем скопированные строки данных сразу вставляются в ячейку. См. снимок экрана выше.
Объединение нескольких столбцов/строк без потери данных и числового формата в Excel
Обычно при объединении ячеек с помощью функции "Объединить" в Excel удаляется все содержимое ячейки, кроме содержимого первой ячейки. Однако с помощью Kutools for Excel's Combine (Rows & Columns) утилита вы можете легко объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных. Более того, эта утилита также поддерживает оставшиеся исходные форматы даты и форматы чисел в результатах комбинирования. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней!
Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
Объединить строки данных в одну строку с помощью формулы 1
Например, у вас есть некоторые данные в Excel, и теперь вам нужно объединить строки в одну строку и получить следующий результат, как вы могли бы это сделать? Вот некоторые формулы, которые могут помочь вам объединить данные из нескольких строк в одну. строка.
Объединить строки данных без пробелов между данными: =A1&A2&A3&A4&…
Объединить строки данных с пробелами между данными: =A1&" "&A2&" "&A3&" "&A4&…
Теперь строки данных объединены в одну строку.
Примечание. Чтобы удалить формулы, но сохранить результаты объединения, вы можете сделать следующее: выберите ячейки формулы, нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать их, щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки формулы и выберите «Значение» в контекстном меню. Или вы можете применить функцию To Act of Kutools for Excel, чтобы удалить формулы, но сохранить результат слияния одним щелчком мыши, Подробнее .
Если вам нужно объединить несколько строк, этот метод будет сложным.
Объединить строки данных в одну строку с помощью формулы 2
Вы также можете комбинировать функции СЦЕПИТЬ и ТРАНСП, чтобы объединить несколько строк данных в одну ячейку в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
<р>1. Выберите пустую ячейку, введите формулу = СЦЕПИТЬ(ТРАНСП(A1:A10&" ")), и выделите ТРАНСП(A1:A10&" ") в формуле. <р>2. Нажмите клавишу F9, чтобы преобразовать выделенную часть формулы в значения. <р>3. Удалите фигурные скобки < и > и пробел после последнего значения в формуле. В моем случае удалите , > и пробел в "эффективно" . <р>4. Нажмите клавишу Enter.Теперь заданные строки данных объединяются в указанную ячейку/строку без потери данных.
Примечание. Чтобы удалить формулу, но оставить результат объединения, можно скопировать ячейку с формулой, щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню значение.
Объединить строки данных в одну строку с помощью Kutools for Excel
Гораздо проще объединить строки данных в одну строку с функцией объединения Kutools for Excel.
Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
(1) Выберите «Объединить строки» в разделе «Объединить выбранные ячейки» в соответствии со следующими параметрами.
(2) Укажите разделитель для объединенных данных.
(3) Укажите место в раскрывающемся списке Поместить результаты в;
(4) Укажите, как вы хотите поступать с объединенными ячейками. Вы можете сохранить или удалить содержимое этих объединенных ячеек, а также объединить эти объединенные ячейки.
<р>3. Затем нажмите OK, чтобы объединить несколько строк в одну без потери данных.
(1) Если на шаге выше установлен флажок Сохранить содержимое объединенных ячеек:
(2) Если на шаге выше установлен флажок Удалить содержимое объединенных ячеек:
(3) Если на шаге выше установлен флажок Объединить объединенные ячейки:
Функция объединения (столбцы или строки) Kutools for Excel поддерживает больше сценариев комбинирования в Excel. Получите бесплатную пробную версию!
Объединить строки данных с одинаковым значением в определенном столбце
Предположим, у вас есть ряд данных, как показано на снимке экрана ниже. Теперь вам может понадобиться объединить строки данных с одинаковым значением в столбце Fruit. В этом состоянии вы можете применить функцию Advanced Combine Rows в Kutools for Excel, чтобы справиться с этим.
Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
Установить столбец первичного ключа. Нажмите, чтобы выделить столбец «Плоды», и нажмите «Первичный ключ»;
Укажите параметры комбинации: нажмите на один из других столбцов и нажмите «Объединить» > «Ничего», «Пробел», «Точка с запятой», «Запятая» или «Новая строка», как вам нужно.
Теперь все строки объединены на основе одного и того же значения в определенном столбце. Смотрите скриншот:
Примечание. Эта функция расширенного объединения строк поддерживает не только объединение строк на основе одного и того же значения в определенном столбце, но также поддерживает расчет на основе одного и того же значения в определенном столбце. Например, я задаю параметры комбинации и расчета следующим образом:
(1) Установите столбец Fruit в качестве столбца первичного ключа;
(2) Объедините столбец даты с запятой;
(3) Получите среднее значение в столбце «Цена»;
(4) Получите максимальное значение в столбце "Вес";
(5) Получите итоговое значение в столбце Сумма:
Затем вы увидите, что строки объединяются и вычисляются на основе одного и того же значения в столбце Fruit следующим образом:
Функция Advanced Combine Rows в Kutools for Excel предназначена для того, чтобы помочь пользователям Excel легко комбинировать строки на основе значений в определенном столбце и вычислять (количество, сумма, максимум, минимум и т. д.) на основе определенных столбцов. Получите бесплатную пробную версию!
В этом руководстве показано, как безопасно объединять строки в Excel четырьмя различными способами: объединять несколько строк без потери данных, объединять повторяющиеся строки, многократно объединять блоки строк и копировать совпадающие строки из другой таблицы на основе одной или нескольких общие столбцы.
Объединение строк в Excel – одна из самых распространенных задач, которую всем нам приходится выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Например, если вы попытаетесь объединить две или более строк с помощью встроенной кнопки Объединить и центрировать, вы получите следующее сообщение об ошибке:
"Выделенный набор содержит несколько значений данных. При объединении в одну ячейку будут сохранены только верхние левые данные."
При нажатии кнопки "ОК" ячейки объединятся, но сохранится только значение первой ячейки, все остальные данные будут удалены. Итак, очевидно, нам нужно лучшее решение. В этой статье описывается несколько методов, позволяющих объединить несколько строк в Excel без потери данных.
Как объединить строки в Excel без потери данных
Задача: у вас есть база данных, каждая строка которой содержит определенные сведения, такие как название продукта, ключ продукта, имя клиента и т. д. Нам нужно объединить все строки, относящиеся к определенному заказу, как показано ниже:
Для достижения желаемого результата есть два способа:
Объединить строки в одну в Excel
Объединить строки столбец за столбцом
Быстро объединяйте ячейки без формул!
И сохраните все свои данные в Excel
Объединить несколько строк с помощью формул
Чтобы объединить значения из нескольких ячеек в одну, вы можете использовать либо функцию СЦЕПИТЬ, либо оператор объединения (&). В любом случае вы предоставляете ячейки в качестве ссылок и вводите нужные разделители между ними.
Объединить строки и разделить значения запятой и пробелом:
=СЦЕПИТЬ(A1,", ",A2,", ",A3)
Объединить строки с пробелами между данными:
=СЦЕПИТЬ(A1," ",A2," ",A3)
Объедините строки и разделите значения запятыми без пробелов:
На практике вам часто может понадобиться объединить больше ячеек, поэтому ваша реальная формула, вероятно, будет немного длиннее:
Теперь у вас есть несколько строк данных, объединенных в одну строку. Но ваши объединенные строки — это формулы. Чтобы преобразовать их в значения, используйте функцию Специальная вставка, как описано в разделе Как заменить формулы их значениями в Excel.
Объединение строк в Excel с помощью надстройки "Объединить ячейки"
Надстройка «Объединить ячейки» — это многоцелевой инструмент для объединения ячеек в Excel, который может объединять отдельные ячейки, а также целые строки или столбцы. И самое главное, этот инструмент сохраняет все данные, даже если выборка содержит несколько значений.
Чтобы объединить две или более строк в одну, выполните следующие действия:
Как объединить повторяющиеся строки в одну (с сохранением только уникальных значений)
Задача: у вас есть база данных Excel с несколькими тысячами записей. Значения в одном столбце по существу одинаковы, а данные в других столбцах различны. Ваша цель — объединить данные из повторяющихся строк на основе определенного столбца, создав список, разделенный запятыми. Кроме того, вы можете объединить только уникальные значения, опуская дубликаты и пропуская пустые ячейки.
На снимке экрана ниже показано, чего мы пытаемся достичь.
Перспектива поиска и объединения повторяющихся строк вручную — это то, чего вам определенно следует избегать. Познакомьтесь с надстройкой Merge Duplicates, которая превращает эту трудоемкую и громоздкую работу в быстрый процесс, состоящий из четырех шагов.
- Выберите повторяющиеся строки, которые вы хотите объединить, и запустите мастер объединения дубликатов, нажав его кнопку на ленте.
- Убедитесь, что таблица выбрана правильно, и нажмите Далее. Целесообразно оставить флажок Создать резервную копию установленным, особенно если вы используете надстройку впервые.
- Выберите ключевой столбец, чтобы проверить наличие дубликатов. В этом примере мы выбираем столбец Клиент, потому что хотим объединить строки на основе имени клиента.
Две дополнительные опции в верхней части окна позволяют:
- Удалять повторяющиеся значения при объединении строк.
- Пропускать пустые ячейки
Через мгновение все данные из повторяющихся строк будут объединены в одну строку:
Как многократно объединять блоки строк в одну строку
Задача: у вас есть файл Excel с информацией о последних заказах, и каждый заказ занимает 3 строки: название продукта, имя клиента и дата покупки. Вы хотите объединить каждые три строки в одну, т. е. повторно объединить блоки из трех строк.
На следующем изображении показано, что мы ищем:
Если нужно объединить всего несколько записей, вы можете выбрать каждые 3 строки и объединить каждый блок по отдельности с помощью надстройки «Объединить ячейки». Но если ваш рабочий лист содержит сотни или тысячи записей, вам понадобится более быстрый способ:
- Добавьте на лист вспомогательный столбец, в нашем примере это столбец C. Назовем его BlockID или как угодно.
- Вставьте следующую формулу в ячейку C2, а затем скопируйте ее вниз по столбцу, перетащив маркер заполнения:
- C2 – самая верхняя ячейка, в которую вы вводите формулу.
- 2 – это строка, с которой начинаются данные.
- 3 — количество строк, которые нужно объединить в каждом блоке.
- На шаге 2 выберите BlockID в качестве ключевого столбца.
- На шаге 3 выберите все столбцы, которые нужно объединить, и выберите разрыв строки в качестве разделителя.
Как объединить совпадающие строки из двух таблиц Excel без копирования/вставки
Задача: у вас есть две таблицы с общими столбцами, и вам нужно объединить совпадающие строки из этих двух таблиц. Таблицы могут располагаться на одном листе, в двух разных электронных таблицах или в двух разных книгах.
Например, у нас есть отчеты о продажах за январь и февраль на двух разных листах, и мы хотим объединить их в один. Имейте в виду, что в каждой таблице может быть разное количество строк и разный порядок товаров, поэтому простое копирование/вставка не сработает.
В этом случае надстройка «Объединить две таблицы» поможет:
Дайте надстройке несколько секунд для обработки и просмотрите результат:
Как я могу получить эти инструменты слияния для Excel?
Все надстройки, описанные в этом руководстве, а также более 60 других инструментов для экономии времени включены в наш Ultimate Suite for Excel. Надстройки работают со всеми версиями Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007.
Надеюсь, теперь вы можете объединять строки в листах Excel именно так, как вам нужно. Если вы не нашли решение для своей конкретной задачи, просто оставьте комментарий, и мы вместе попробуем найти способ. Спасибо за прочтение!
Читайте также: