Как объединить символы в Word
Обновлено: 06.07.2024
У меня Word для Mac 2011. Пару лет назад я нашел способ накладывать один символ поверх другого. Насколько я помню, я набрал оба символа, а затем выбрал второй и выполнил шаг, чтобы наложить его на первый. Первый символ был флажком, а второй — галочкой. В документе флажок одного цвета, а галочка — другого.
Теперь я совершенно забыл, как это сделать, и после нескольких часов поиска в моих книгах и помощи Microsoft я не могу найти его снова. Кто-нибудь помнит, как это сделать?
Заранее спасибо за любые ответы. - Рэнди
Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.
Сообщить о нарушении
Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.
Хотя я благодарен Шейну за ссылку на 2 моих ответа :-) они действительно не относятся к тому, что вы просите сделать. Статья, на которую дал ссылку Джон, написанная MVP Сюзанной Барнхилл, более точна. Я использовал метод EQ Field с альфа-символами в Word 2011 и Word 2016, и он работает без проблем.
Тем не менее, вы хотите комбинировать символы. Мой ограниченный опыт работы с ними был менее чем успешным. Символы имеют другой дизайн, поэтому их правильное наложение может быть довольно проблематичным.
Другой [менее рекомендуемый] метод проб и ошибок заключается в следующем:
Это пример сочетания М и Т таким образом:
ИИ: искусственный интеллект или автоматический идиотизм.
Пожалуйста, отметьте Да/Нет, если ответ отвечает на ваш вопрос.
Сообщить о нарушении
Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.
16 человек сочли этот ответ полезным
Был ли этот ответ полезен?
Извините, это не помогло.
Отлично! Благодарим за отзыв.
Насколько вы удовлетворены этим ответом?
Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.
Насколько вы удовлетворены этим ответом?
Спасибо за отзыв.
Для этого вставьте поле уравнения. Вот страница, которая дает вам шаги: Наложение символов
Хотя это написано для Word для Windows, следуйте инструкциям Word 2003 в 2011, и оно будет работать. Уравнения позволяют более гибко позиционировать символы.
Позднее редактирование: я также думаю, что вы можете найти много полезных символов в шрифтах Unicode. Например. U+2611 — это флажок с галочкой. Вот страница с более подробной информацией, а также ссылка, чтобы показать, какие шрифты содержат этот символ: Ящик для голосования с контрольным символом
Чтобы упростить доступ к символам Unicode, откройте «Системные настройки»> «Клавиатура»> «Источники ввода», нажмите знак «плюс», прокрутите вниз и выберите «Другие». На правой панели выберите шестнадцатеричный ввод Unicode и нажмите «Добавить». Затем в поисковике щелкните значок флага в строке меню OS X, чтобы переключиться с обычного языка ввода на шестнадцатеричный ввод Unicode. Наконец, в документе Word выберите шрифт Unicode , нажмите и удерживайте клавишу Option и введите 2611, чтобы установить флажок.
Сообщить о нарушении
Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы.Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.
Например, если вы часто используете такие символы, как , , или , вы можете ввести их несколькими способами. Некоторые из этих способов:
1. Введите символ "X".
2. На вкладке «Вставка» в группе «Символы» щелкните поле со списком «Символ» и выберите «Другие символы». :
3. В диалоговом окне "Символ":
- Выберите «Объединение диакритических знаков» в списке «Подмножество».
- Выберите символ, который вы хотите добавить к «X».
- Нажмите "Вставить".
Большинство символов с диакритическими знаками, таких как упомянутые выше, можно найти в подмножествах символов расширенной латиницы-A, расширенной латиницы-B и расширенной латиницы:
Как создавать векторы в Word
Вектор — это математический объект, характеризующийся величиной и направлением. Чтобы определить вектор, используйте черту над ( ), стрелку над ( ), полужирный или готичный шрифт ( ).
Как вставить лямбда, сигма, тета и другие греческие символы в Word
Существует четыре быстрых способа ввода лямбда, сигма, тета и других греческих букв в документ Word: переключитесь на шрифт Symbol и нажмите соответствующую букву на клавиатуре; вставьте уравнение и используйте Latex-подобные макросы; добавить правила автозамены; назначьте ярлык для лямбда, сигма, тета или другой символ для быстрого набора.
Как вставить альфа-, бета-, гамма-, дельта- и другие греческие символы в Word
Существует четыре быстрых способа ввода альфа-, бета-, гамма-, дельта- и других греческих букв в документ Word: переключитесь на шрифт Symbol и нажмите соответствующую букву на клавиатуре; вставьте уравнение и используйте Latex-подобные макросы; добавить правила автозамены; назначьте ярлык для альфа, бета, гамма, дельта или другого символа для быстрого набора.
В этой статье объясняется, как использовать функцию слияния в Microsoft Word для создания и печати стандартных писем с использованием данных из рабочего листа Microsoft Excel.
При использовании функции слияния Word Mail Word объединяет основной документ со списком получателей для создания набора выходных документов:
Основной документ содержит основной текст, одинаковый во всех выходных документах. Он может содержать фирменный бланк, текст и инструкции в полях слияния для вставки текста (например, имен и адресов получателей), которые варьируются от одного выходного документа к другому.
Список получателей — это база данных, содержащая данные, которые должны быть объединены в выходные документы. Например, список получателей — это файл базы данных Microsoft Access или рабочий лист Excel.
Эта база данных обычно представляет собой список имен, адресов, номеров телефонов и других категорий личной информации.
Выходные документы являются результатом слияния. Текст в выходном документе может быть одинаковым во всех выходных документах, но вы можете применить форматирование к определенным документам.
Шаг 1. Настройте файл данных Excel
Прежде чем приступить к работе с мастером слияния, убедитесь, что лист Excel правильно структурирован для этой цели. Обратите внимание на следующие требования к таблице данных:
Первая строка должна содержать названия полей для каждого столбца, например "Название", "Приветствие", "Имя", "Отчество", "Фамилия", "Адрес1" и "Адрес2".
Имя каждого поля должно быть уникальным.
Каждая строка должна содержать информацию об определенном элементе. Например, в списке рассылки каждая строка может содержать информацию об определенном получателе.
В таблице не должно быть пустых строк.
Создайте файл данных Excel, а затем упорядочите его, используя поля, которые вы хотите использовать для своего письма, как показано в следующем образце файла данных.
После создания файла данных Excel сохраните его, а затем закройте файл данных.
Для получения дополнительной информации о том, как создать список адресов для слияния, щелкните следующий номер статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт:
294688 Как разработать и настроить список адресов для слияния в Word 2002 и более поздних версиях Word
Шаг 2. Настройте основной документ
В Microsoft Office Word 2003 и более ранних версиях Word выберите пункт «Письма и рассылки» в меню «Сервис», а затем щелкните «Мастер слияния».
В Microsoft Office Word 2007 нажмите "Начать слияние" в группе "Начать слияние" на вкладке "Рассылки", а затем нажмите "Пошагово с помощью мастера слияния".
В разделе "Выберите тип документа" нажмите "Письма".
Активный документ становится основным документом. Основной документ содержит текст и графику, одинаковые для всех версий объединенного документа. Например, обратный адрес и приветствие в официальном письме одинаковы для каждой версии.
Нажмите "Далее": начальный документ.
Используйте один из следующих методов:
Начните с документа, который в данный момент отображается в окне документа. Для этого нажмите Использовать текущий документ.
Затем вы можете либо ввести букву в окне документа, либо подождать, пока мастер предложит сделать это позже.
Начните с шаблона. Для этого выполните следующие действия:
Нажмите "Начать с шаблона".
Нажмите "Выбрать шаблон".
На вкладке "Слияние" выберите нужный шаблон в диалоговом окне "Выбор шаблона" и нажмите кнопку "ОК".
Начните с существующего документа. Для этого выполните следующие действия:
Нажмите "Начать с существующего документа".
В поле "Начать с существующего" выберите нужный документ и нажмите "Открыть".
Если вы не видите документ, нажмите «Другие файлы», а затем нажмите «Открыть». В диалоговом окне "Открыть" найдите нужный документ и нажмите "Открыть".
Нажмите "Далее": выберите получателей.
Шаг 3. Укажите источник данных Excel
В разделе "Выбор получателей" нажмите "Использовать существующий список".
Нажмите "Обзор".
В диалоговом окне "Выбор источника данных" найдите и щелкните лист Excel, который вы хотите использовать.
По умолчанию Word открывает папку "Мои источники данных".
Если ваш лист Excel содержит информацию о нескольких вкладках, выберите вкладку, содержащую нужную информацию, и нажмите кнопку "ОК".
Все записи в источнике данных отображаются в диалоговом окне "Получатели слияния". Здесь вы можете уточнить список получателей для включения в слияние.
Шаг 4. Выберите получателей
В диалоговом окне "Получатели слияния" выберите получателей, которых вы хотите включить. Для этого воспользуйтесь одним из следующих способов:
Используйте флажки, чтобы указать получателей.
Этот метод наиболее полезен, если список короткий. Установите флажки рядом с получателями, которых вы хотите включить, а затем снимите флажки рядом с получателями, которых вы хотите исключить.
Примечание. Если вы знаете, что хотите включить в слияние большую часть списка, нажмите «Выбрать все», а затем нажмите, чтобы очистить определенные записи. Точно так же, если вы хотите включить в список только несколько записей, нажмите «Очистить все», а затем выберите нужные записи.
Сортировка элементов в списке.
Этот метод удобен, если вы хотите просмотреть элементы в алфавитном или числовом порядке. Щелкните заголовок столбца элемента, по которому вы хотите выполнить сортировку. Например, если вы хотите отобразить список в алфавитном порядке по фамилии, щелкните заголовок столбца «Фамилия».
Фильтровать элементы в списке.
Этот метод удобен, если список содержит записи, которые вы не хотите видеть или включать в слияние. После того, как вы отфильтровали список, вы можете использовать флажки для включения и исключения записей, как описано ранее. Чтобы отфильтровать список, выполните следующие действия:
Нажмите стрелку рядом с заголовком столбца элемента, по которому вы хотите отфильтровать.
Нажмите любой из следующих элементов:
(Пробелы): этот параметр отображает все записи, в которых соответствующее поле пусто.
(Непустые): этот параметр отображает все записи, в которых соответствующее поле содержит информацию.
Если источник данных содержит записи с одинаковой информацией, а в столбце не более 10 уникальных значений, можно выполнить фильтрацию по конкретной информации. Например, если есть несколько адресов, в которых в качестве страны указана Австралия, вы можете отфильтровать по Австралии.
В диалоговом окне "Получатели слияния" отображаются только назначенные записи. Чтобы снова отобразить все записи, нажмите (Все).
Для расширенной сортировки и фильтрации щелкните стрелку рядом с именем любого столбца, а затем нажмите (Дополнительно). Используйте вкладки «Фильтровать записи» и «Сортировка записей», чтобы настроить нужный запрос сортировки или фильтрации.
Если у вас установлено программное обеспечение для проверки адресов, нажмите «Подтвердить» в диалоговом окне «Получатели слияния», чтобы проверить адреса получателей.
Нажмите "ОК", чтобы вернуться к мастеру слияния.
Word использует получателей, которых вы указали для объединения.
Нажмите "Далее": напишите письмо.
Шаг 5. Заполните письмо и добавьте поля для слияния
Если вы еще этого не сделали, введите текст, который должен отображаться в каждом бланке основного документа.
Вставить поля слияния
Вставьте поля слияния, в которые вы хотите объединить имена, адреса и другую информацию из источника данных. Чтобы вставить поля слияния, выполните следующие действия:
В основном документе щелкните место, куда вы хотите вставить поле.
Вставьте любое из следующего:
Адресный блок с именем, адресом и другой информацией:
Нажмите Блокировать адрес.
В диалоговом окне "Вставить адресный блок" выберите элементы адреса, которые вы хотите включить, и нужные форматы, а затем нажмите "ОК". Чтобы получить справку по параметру, щелкните знак вопроса, а затем выберите параметр.
Чтобы получить справку по параметру, нажмите на вопросительный знак, а затем нажмите на параметр. Если появится диалоговое окно «Соответствие полей», возможно, Word не сможет найти часть информации, необходимой для блока адреса. Нажмите стрелку рядом с
(недоступно), а затем выберите поле из источника данных, которое соответствует полю, необходимому для слияния.
Нажмите Строка приветствия.
Выберите формат строки приветствия, включающий приветствие, формат имени и следующие знаки препинания.
Выберите текст, который должен отображаться в случаях, когда Word не может интерпретировать имя получателя. Например, Word не может интерпретировать имя, если источник данных не содержит имени или фамилии получателя, а содержит только название компании.
Если появится диалоговое окно «Соответствие полей», возможно, Word не сможет найти некоторую информацию, необходимую для строки приветствия. Щелкните стрелку рядом с (недоступно), а затем выберите поле из источника данных, соответствующее полю, необходимому для слияния.
Другие поля информации:
Нажмите "Другие элементы".
Используйте один из следующих методов:
Нажмите «Поля адреса», чтобы выбрать из полей адреса, которые будут автоматически сопоставлены с соответствующими полями в вашем источнике данных, даже если поля источника данных не имеют того же имени, что и ваши поля.
Нажмите «Поля базы данных», чтобы выбрать поля, которые всегда берут данные непосредственно из столбца в базе данных.
В поле "Поля" выберите нужное поле.
Нажмите "Вставить", а затем нажмите "Закрыть".
Если появится диалоговое окно «Соответствие полей», возможно, Word не сможет найти часть информации, необходимой для вставки поля. Щелкните стрелку рядом с (недоступно), а затем выберите поле из источника данных, соответствующее полю, необходимому для слияния.
Примечание. Если вы вставите поле из списка полей базы данных, а затем переключитесь на источник данных, в котором нет столбца с таким же именем, Word не сможет вставить информацию об этом поле в объединенный документ.
Чтобы добавить электронные почтовые отправления, необходимо сначала установить программу электронных почтовых отправлений, например ту, которую можно приобрести у стороннего поставщика в Интернете. Чтобы использовать электронную почту, выполните следующие действия:
Нажмите Электронные почтовые расходы.
Если у вас не установлена программа электронной почты, Word предложит вам установить ее и предложит подключиться к следующему веб-сайту Microsoft Office:
Вставьте почтовые расходы в соответствии с инструкциями программы.
Чтобы добавить электронные почтовые отправления, необходимо сначала установить программу электронных почтовых отправлений, например ту, которую можно приобрести у стороннего поставщика в Интернете. Чтобы использовать электронные почтовые отправления, выполните следующие действия. Почтовый штрих-код: необходимо выбрать тип письма или конверта, который поддерживает штрих-код POSTNET. Чтобы использовать почтовый штрих-код, выполните следующие действия:
Нажмите "Почтовый штрих-код".
В диалоговом окне "Вставить почтовый штрих-код" выберите соответствующие поля адреса.
Примечание. Параметр «Почтовый штрих-код» отображается только в том случае, если вы используете версию Word для США.
Повторите шаги a и b для всех полей, которые вы хотите вставить. ПРИМЕЧАНИЯ:
Нельзя вводить символы поля слияния (" ") или вставлять их с помощью команды "Символ" в меню "Вставка".
Если поля слияния отображаются внутри фигурных скобок, например
Например, при использовании образца базы данных, показанного ранее, ваше письмо может содержать поля AddressBlock и GreetingLine, поэтому ваша первая страница будет выглядеть примерно так:
26 февраля 2002 г.
АдресБлок
Приветствие
Введите письмо здесь.
Введите свое имя здесь
Примечание. Вы также можете использовать панель инструментов слияния для вставки полей слияния, работы с основным документом слияния или выполнения слияния. Чтобы отобразить панель инструментов для слияния, выберите пункт «Письма и рассылки» в меню «Сервис», а затем нажмите «Показать панель инструментов для слияния».
На панели инструментов слияния представлены дополнительные команды, которых нет на панелях задач мастера слияния. Например, вы можете использовать меню «Вставить поле Word» на панели инструментов «Слияние», чтобы вставить поля Word для управления процессом слияния. Например, вы можете вставить поле ЕСЛИ, которое вставляет текст только в том случае, если конкретное поле слияния имеет указанное значение.
Кроме того, вы можете нажать Проверить наличие ошибок, чтобы Word выполнил слияние и сообщил обо всех ошибках, содержащихся в основном документе.
Изменить формат объединенных данных
Чтобы форматировать объединенные данные, необходимо отформатировать поля слияния в основном документе. Не форматируйте данные в источнике данных, так как их форматирование не сохраняется при объединении данных в документ. Чтобы изменить формат объединенных данных, выполните следующие действия:
В основном документе выберите поле, содержащее информацию, которую вы хотите отформатировать, включая окружающие символы поля слияния ( >).
В Word 2003 и более ранних версиях Word нажмите "Шрифт" в меню "Формат" и выберите нужные параметры.
В Word 2007 выберите нужный параметр в поле "Шрифты темы" в группе "Шрифт" на вкладке "Главная".
Форматирование с использованием кодов полей
Чтобы управлять другими аспектами форматирования, нажмите клавиши ALT+F9, чтобы отобразить коды полей, а затем добавьте переключатели в поля слияния. Когда вы работаете с полями, переключатель — это специальная инструкция, которая вызывает определенное действие. Как правило, переключатель добавляется в поле для изменения результата.
Примеры использования переключателей приведены ниже:
Чтобы печатать имена клиентов заглавными буквами, добавьте переключатель формата (\*).
Чтобы убедиться, что объединенная информация имеет тот же шрифт и размер точек, которые вы применяете к полю слияния, добавьте переключатель Charformat (\*).
Шаг 6. Сохраните документ
После того как вы завершили основной документ и вставили все поля слияния, убедитесь, что вы сохранили документ, прежде чем продолжить. Для этого выполните следующие действия:
В Word 2003 и более ранних версиях Word нажмите "Сохранить как" в меню "Файл".
В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите "Сохранить как".
Назовите документ и нажмите Сохранить.
Нажмите "Далее": просмотрите свои письма.
Шаг 7. Предварительный просмотр писем и точная настройка списка получателей
Когда мастер отображает панель задач «Этап 5, слияние», мастер заменяет каждое из полей слияния в основном документе, содержащем фактический текст из первой записи списка получателей. Таким образом, вы можете видеть, как будет выглядеть первый выходной документ.
Например, если вы продолжите использовать образец базы данных, показанный ранее, первая страница после нажатия кнопки "Далее" должна выглядеть следующим образом: Предварительный просмотр писем:
26 февраля 2002 г.
Эндрю Фуллер
908 W. Capital Way
Такома 98401
Уважаемый Эндрю Фуллер,
Введите письмо здесь.
Введите здесь свое имя. Для предварительного просмотра дополнительных записей используйте один из следующих способов:
Чтобы просмотреть элементы по порядку, нажимайте кнопки со стрелками влево или вправо.
Чтобы найти определенный элемент и просмотреть его, нажмите «Найти получателя», а затем введите критерии поиска в диалоговом окне «Найти запись».
Настройте список получателей, если хотите. Для этого воспользуйтесь одним из следующих способов:
Чтобы исключить определенного получателя из операции слияния, нажмите Исключить этого получателя.
Чтобы изменить список получателей, нажмите «Изменить список получателей», а затем внесите изменения в диалоговом окне «Получатели слияния».
Шаг 8. Завершите слияние
Чтобы завершить слияние, используйте любой из следующих методов.
Персонализация отдельных писем
Чтобы персонализировать отдельные элементы, вы фактически завершаете объединение, а затем редактируете нужную информацию в итоговом объединенном документе. Для этого выполните следующие действия:
Нажмите Изменить отдельные буквы.
В диалоговом окне "Объединить в новый документ" выберите записи, которые вы хотите объединить.
Word создает и открывает новый объединенный документ. Ваш основной документ также остается открытым, и вы можете вернуться к нему, если хотите изменить все документы.
Выделите информацию, которую хотите изменить, и внесите изменения.
Распечатайте или сохраните документ так же, как и любой обычный документ.
Распечатать письма
Чтобы напечатать письма, используйте один из следующих способов:
Если вы персонализировали элементы и объединенный документ активен, выполните следующие действия:
В Word 2003 и более ранних версиях Word нажмите "Печать" в меню "Файл".
В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку "Печать".
Выберите нужные параметры.
Если вы хотите печатать напрямую из мастера слияния, выполните следующие действия:
На шаге 6 мастера слияния (Завершение слияния) нажмите «Печать».
В диалоговом окне "Объединить в принтер" используйте один из следующих способов, а затем нажмите кнопку "ОК":
Чтобы напечатать все документы, нажмите Все.
Чтобы распечатать документ, который вы видите в окне документа, нажмите Текущая запись.
Чтобы напечатать диапазон документов, нажмите "От" и введите номера записей в поля "От" и "До".
В диалоговом окне "Печать" выберите нужные параметры.
Сохраните объединенные буквы для дальнейшего использования
Если вы хотите отредактировать объединенные письма или сохранить их для последующего использования, вы можете собрать их в один документ. Для этого выполните следующие действия:
Нажмите Изменить отдельные буквы.
В диалоговом окне "Объединить в новый документ" используйте один из следующих способов, а затем нажмите кнопку "ОК":
Чтобы объединить все документы, нажмите Все.
Чтобы объединить только тот документ, который вы видите в окне документа, нажмите Текущая запись.
Чтобы объединить диапазон документов, нажмите "От" и введите номера записей в поля "От" и "Кому".
Word открывает один новый документ, содержащий все отдельные буквы. Затем вы можете сохранить документ для последующего использования, как и любой обычный документ.
Ссылки
Для получения дополнительной информации щелкните следующие номера статей, чтобы просмотреть статьи в базе знаний Майкрософт:
318117 Как использовать адреса из листа Excel для создания ярлыков в Word
318115 Как создать стандартное письмо с использованием информации из базы данных Access в Word 2002
318112 Как использовать адреса из базы данных Access 2002 для создания меток в Word 2002
294686 Как использовать слияние для создания списка, отсортированного по категориям, в Word 2002 и более поздних версиях Word
290408 Часто задаваемые вопросы о слиянии почты в Word 2002
294688 Как разработать и настроить список адресов для слияния в Word 2002 и более поздних версиях Word
294693 Как использовать слияние для создания каталога в Word 2002 и более поздних версиях Word
294683 Как использовать слияние для создания стандартных писем в Word 2002 и более поздних версиях Word
Многие пользователи думают о символах шрифта не дальше клавиатуры. Если они хотят, скажем, �, они смотрят на клавиатуру, видят e и ^ и думают, как бы их совместить. Или они могут захотеть вставить «долгую гласную», символ с макроном над ним, например ō, и попытаться выяснить, как сочетать дефис с гласной.
Это совершенно не нужно! Практически каждый шрифт на вашем компьютере содержит символ � (и многие другие символы с диакритическими знаками), а многие из них также содержат ō. Поэтому, прежде чем пытаться создать составной символ, тщательно изучите меню «Вставка | Диалоговое окно символов (как «(обычный текст)», так и другие шрифты), чтобы увидеть, доступен ли уже нужный вам символ. (В Word 2007, 2010 и 2013 откройте диалоговое окно «Символ», выбрав «Дополнительные символы» в меню, которое появляется, когда вы нажимаете «Символ» в группе «Символы» на вкладке «Вставка» на ленте.)
Рис. 1. Диалоговое окно "Символ" с диакритическими знаками
Обратите внимание, что набор символов Unicode включает многие тысячи символов, и ни один шрифт не содержит их все, но одним из самых больших шрифтов, доступных для Word, является Arial Unicode MS. Этот шрифт установлен по умолчанию в Windows XP; в более ранних версиях Windows он может не быть установлен на вашем компьютере, но вы можете установить его, повторно запустив программу установки Office; Инструкции см. в этой статье базы знаний Майкрософт.
Большинство символов с диакритическими знаками, таких как упомянутые выше, можно найти в подмножествах символов расширенной латиницы-A, расширенной латиницы-B и расширенной латиницы. Многие другие полезные символы можно найти в подмножестве буквоподобных символов.
Рис. 2. Диалоговое окно "Символ", показывающее подмножество символов "Комбинирование диакритических знаков"
Другое подмножество, которое может быть полезным, — это подмножество комбинированных диакритических знаков. Символы в этом подмножестве предназначены для объединения с любым символом, вставленным сразу после них. Обычные шрифты включают в себя сочетание форм серьезного и острого ударения, тильды, крючка вверху и точки внизу (Arial Unicode MS включает многие другие).Нет никаких преимуществ в использовании их вместо комбинированных форм букв, которые уже имеют эти акценты, но они могут быть полезны в сочетании с буквами, которые обычно не имеют их. Например, шрифт может включать � и �,, но если вы хотите поставить тильду над какой-либо другой буквой, вы можете использовать Комбинирующую тильду. Обратите внимание, что обычно вы должны сначала ввести объединяющий символ, а затем диакритическую метку из меню «Вставка | Диалоговое окно символа.
Поиск существующего шрифта
Если нужный вам символ широко используется в математике или науке, или если это обычный символ или «дингбат», вы можете найти его в шрифте Symbol, Wingdings, Wingdings 2 или каком-либо другом специальном символе. шрифт. Arial Unicode MS включает подмножество символов IPA Extensions, но существуют также специальные шрифты IPA, содержащие необходимые символы для фонетического написания слов. Так что посмотрите на шрифты, которые вы уже установили; если вы не найдете нужный символ, поищите подходящий шрифт в Интернете.
Рис. 3. Диалоговое окно символов, показывающее подмножество символов IPA Extensions
Если ничего не помогает
Если вы не можете найти нужный символ в каком-либо установленном шрифте или найти его, возможно, вы сможете создать его, объединив два или более существующих символа. Для этого вы будете использовать поле EQ \o (Overstrike) для наложения символов (это один из нескольких методов, описанных в статье «Как создать персонажа с полосой над ним»). Есть несколько способов вставить такое поле и множество способов его тонкой настройки и форматирования, а также несколько «ошибок», которые мы обсудим здесь.
Элементы поля
Основной синтаксис поля Overstrike:
где x и y — символы, которые вы хотите наложить друг на друга. Поле помещает каждый последующий символ поверх предыдущего. Вы можете использовать столько символов, сколько хотите; просто разделите их запятыми.
Важное примечание. Используйте запятые в качестве разделителей, если десятичный символ для вашей системы представляет собой точку (указывается как часть региональных настроек в панели управления Microsoft Windows). Если десятичным символом в вашей системе является запятая, используйте точку с запятой.
Вставка поля
Есть два основных способа вставить поле эквалайзера (или любое другое) в Word:
Через диалоговое окно поля Word
Word 2003 и более ранние версии: Вставка | Поле
Word 2007 и более поздние версии: Вставка | Текст | Быстрые части | Поле
Рис. 4. Диалоговое окно поля с выбранным полем Eq.
Рис. 5. Диалоговое окно «Параметры поля поля эквалайзера»
Важное примечание. Чтобы использовать запятую, открывающую круглую скобку или символ обратной косой черты в качестве одного из символов, поставьте перед этим символом обратную косую черту: \, \( \\.
Вручную
Диалоговое окно "Поле" требует много нажатий, нет простого способа вставить символы, которые нельзя набрать с клавиатуры, и (как мы увидим позже) вам придется редактировать поле вручную. , так что обычно проще вставить его вручную для начала.
Форматирование поля
Каждый символ в поле печатается внутри невидимого блока символов. Параметры выравнивают поля друг над другом. Вы можете использовать следующие параметры для изменения переключателя \o.
\al На левом краю.
\ac В центре (по умолчанию).
\ar На правом краю.
Обратите внимание, что по умолчанию используется выравнивание по центру; вам не нужно использовать параметр выравнивания, если вы хотите, чтобы символы располагались по центру.
Вставка символов в поле — это только начало. Чтобы получить правильное соотношение между символами, вам может потребоваться отформатировать один или несколько из них как приподнятый, опущенный, надстрочный или подстрочный (через диалоговое окно «Формат | Шрифт») или вообще использовать другой шрифт. Вы также можете изменить размер шрифта и расстояние между отдельными символами. На самом деле, вы можете применить любой вид форматирования шрифта к символам в поле, которое вы могли бы применить к любому тексту в любом месте. Это может потребовать значительных проб и ошибок, но в конечном итоге вы сможете получить желаемый эффект. Как только вы получите желаемый результат, вы, вероятно, захотите сохранить его как запись автотекста для удобства повторного использования.
"Попался"
Рис. 6. Код поля с нулем в конце
Предупреждения о перечеркнутых нулях
Одним из наиболее часто запрашиваемых комбинированных символов является ноль с косой чертой. Цель этого символа - отличить ноль от заглавной O. На заре вычислительной техники резидентные для принтера шрифты нередко имели ноль с косой чертой; это использование было пережитком почерка; в некоторых европейских странах до сих пор принято ставить крестик на 7, чтобы отличить их от 1, и на z, чтобы отличить их от 2. Ноль с косой чертой все же может быть полезен в ситуациях, когда буквы и цифры перемешаны таким образом, что может быть неясно, что к чему, например, коды ключей продуктов.
Иногда вы увидите предложение использовать символ Юникода 00D8. Это вовсе не ноль, а заглавная О со штрихом; Излишне говорить, что это неудовлетворительно.
Несмотря на то, что можно создать нулевую косую черту, используя поле EQ для объединения косой черты и нуля, примите во внимание следующие предостережения:
Если нуль с косой чертой необходим в отдельных случаях для представления внешнего вида рукописного или устаревшего компьютерного текста, обязательно используйте для его создания поле EQ. Если символ необходим для реального практического использования, предпочтительнее искать шрифт, содержащий ноль с косой чертой в позиции 0048 ASCII (Unicode 0030). Такие шрифты, по-видимому, особенно популярны у радиолюбителей, чьи позывные могут включать как 0, так и O. Названия и источники многих таких шрифтов можно найти, введя в Google «шрифт с нулевой косой чертой». Одна коллекция предлагается Proggy Fonts ( некоторые из предлагаемых шрифтов имеют ноль с точкой в центре, а не косую черту).
Еще один пример перечеркивания
Еще один распространенный запрос – применять как верхний, так и нижний индекс в одной и той же позиции. Безусловно, самый простой способ сделать это — использовать редактор уравнений, встроенный в Word, который предлагает шаблоны для размещения надстрочных и подстрочных индексов. Обратите внимание, что объект формулы может быть отформатирован как In Line With Text (и это значение по умолчанию в Word 2000, 2002 и 2003), поэтому нет веской причины не использовать для этого Редактор формул, но он можно сделать с полем эквалайзера, если вы настаиваете.
На рисунках 7 и 8 ниже показан тот же макет, созданный с помощью редактора формул и поля эквалайзера, оба шрифтом Times New Roman, 12 пунктов, масштаб 200 %.
Рис. 7. Верхний и нижний индексы, созданные с помощью Equation Editor
Рис. 8. Верхний и нижний индексы, созданные с помощью поля EQ
Рисунок 8 был создан, начиная с поля
. Чтобы добиться видимого результата, поле EQ сначала было отформатировано как Times New Roman размером 10 пт (N остается 12 пунктом). Затем форматирование надстрочного и подстрочного индексов было применено к 2 и 3 соответственно (вы можете использовать Формат | Шрифт: Надстрочный/Подстрочный индекс или сочетания клавиш Ctrl+Shift+= и Ctrl+=). Это дает вам большую часть пути, но затем необходимо выбрать 2 и увеличить его на 2 пункта (Формат | Шрифт | Межсимвольный интервал: увеличено на 2 пункта) и уменьшить 3 на 2 пункта. Если вы начнете с другого размера шрифта, потребуются некоторые эксперименты методом проб и ошибок, чтобы прийти к требуемым настройкам. Важное примечание. Ссылки на «Редактор формул» выше относятся к утилите Microsoft Equation 3.0, предоставленной Microsoft компанией Design Science (издателем MathType), а не к новому редактору формул, доступ к которому осуществляется через Insert | Символы | Уравнение в Word 2007 и 2010.
Читайте также: