Как убрать пустое место в диаграмме Excel

Обновлено: 07.07.2024

Почти каждый пользователь компьютера в наше время тратит свою долю времени на работу с Excel, пытаясь заставить эти глупые маленькие клетки вести себя так, как нам нужно, но часто они никогда не оказываются такими, как мы. ожидать.

Сегодня мы рассмотрим несколько простых приемов, позволяющих обеспечить чистоту и аккуратность всех ваших текстовых данных в Excel (или Документах Google) путем удаления всех без исключения начальных и конечных пробелов.

Функция обрезки

Самый очевидный (и, как правило, эффективный) способ удаления начального и конечного пробела – использование функции TRIM(). Как указано в официальной документации, TRIM() «удаляет из текста все пробелы, кроме пробелов между словами». К сожалению, в случае с Excel и Google Docs это не всегда верно, что легко проиллюстрировать с помощью кода.

На новом листе начните с вставки одного слова в первую ячейку столбца A или в ячейку A1, обращая особое внимание на наличие нескольких пробелов до и после слова. Мой пример A1 содержит:

Столбец B будет нашим первым тестовым столбцом, и простейшим тестом для наших целей является проверка длины текста в наших ячейках в столбце A с помощью прекрасной функции LEN().

Чтобы отобразить длину ячейки A1 (в моем примере текст составляет 18 символов), содержимое ячейки B1 должно выглядеть следующим образом:

Ничего особенного, но это отобразит общую длину нашей ячейки из столбца A.

Теперь мы попробуем TRIM() , поэтому измените ячейку C1 следующим образом:

Текст будет явно обрезан невооруженным глазом, но просто для проверки измените ячейку D1 на этот раз, чтобы проверить длину нашего значения ОБРЕЗАНО.

Это будет заметно короче, как и ожидалось (10 символов в этом примере).

Неразрывные пробелы

Часто при импорте текста в Excel или использовании копирования/вставки мы непреднамеренно добавляем в текст неразрывные пробелы, которые не обрабатываются должным образом функцией TRIM().

Для иллюстрации добавьте новую строку в наш тестовый лист, изменив ячейку A2:

В Excel функция CHAR() позволяет нам выводить символы на основе числового идентификатора этого символа. В этом случае для тестирования CHAR(160) является неразрывным пробелом , поэтому содержимое A2 кажется совпадающим с A1 , но на самом деле пробелы по обе стороны от A2 неразрывные. .

Полное удаление лишнего

Чтобы полностью решить нашу проблему и убедиться, что мы всегда удаляем начальные и конечные пробелы всех типов, скопируйте все четыре ячейки из строки 2 в строку 3 , чтобы строки 2 и 3 теперь были идентичны.

Фокус в том, чтобы объединить TRIM() с несколькими другими функциями.

Мы начинаем с использования SUBSTITUTE() для замены всех экземпляров CHAR(160) (неразрывный пробел) обычными символами пробела.

Мы также используем функцию CLEAN(), которая пытается удалить символы, которые просто не будут отображаться на вашем компьютере.

Конечным результатом является следующий код, который должен заменить тот, что у вас есть в ячейке C3:

Вуаля! Теперь мы можем удалить все начальные и конечные пробелы в Excel (и Google Docs) независимо от типа пробела. Чтобы применить это к другим ячейкам в столбце, просто скопируйте и вставьте его, изменив указанную выше спецификацию ячейки с A3 на то, что необходимо для начала.

Ответы (3)  Щелкните область диаграммы – часть диаграммы, где находятся линии. Однако не нажимайте на линии или сетку диаграммы. Вы должны получить прямоугольный объект с ручками в каждом углу и по бокам, а затем взять и перетащить ручку, чтобы увеличить область диаграммы.

Как сделать диаграмму с областями прозрачной?

Выберите раздел «Заливка» в открывшемся окне «Формат ряда данных», выберите «Сплошная заливка», а затем перетащите ползунок прозрачности вправо, чтобы сделать область данных более прозрачной. Убедитесь, что выбран именно тот сплошной цвет, который вам нужен.

Как удалить пустые места в диаграмме Excel?

Щелкните правой кнопкой мыши по оси X.
Выберите параметр "Формат оси".
В меню "Параметры оси" измените тип оси с "Автоматически выбирать на основе данных" на "Текстовая ось".
Теперь ваш график будет выглядеть менее пустым, так как теперь предполагается, что категория дат – это не даты во временном ряду, а текст.

Как удалить нули из линейного графика Excel?

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры".
Выберите «Дополнительно» на левой панели.
В разделе "Параметры отображения для этого листа" выберите соответствующий лист в раскрывающемся меню.
Снимите флажок Отображать ноль в ячейках с нулевым значением (как показано на рис. C).
Нажмите "ОК".

Как вы не показываете 0 в Excel?

Как скрыть нули во всем листе Excel

Перейдите на вкладку "Файл", выберите "Параметры" на левой панели, а затем нажмите "Дополнительно" на левой панели.
В разделе "Параметры отображения для этого листа" снимите флажок "Показывать ноль в ячейках с нулевым значением" (рис. A).
Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно.

Как отображать конкретные данные в Excel?

Указать диапазоны данных

На вкладке "Вставка" выберите нужный тип диаграммы.
На вкладке "Конструктор диаграммы" выберите "Выбрать данные".
Нажмите в поле Диапазон данных диаграммы и выберите данные на листе.

Оглавление

Как удалить пробелы с диаграммы Excel?

Попробуйте: щелкните правой кнопкой мыши ось X, выберите ось формата и уменьшите максимальное и увеличьте минимальное значения (если значения числовые) или измените «Положение оси» на «На делениях», если они не числовой.

Что такое отображение пробелов в Excel?

Пробел отображается как пустая область в ячейке Excel 2003 и может быть создан с помощью текста или форматирования. Текстовое пустое пространство состоит из введенных вручную дополнительных пробелов или строк внутри ячейки.

Как удалить пробел в диаграмме Excel?

Следуйте; это легко.

Щелкните правой кнопкой мыши любую из цветных полос. В раскрывающемся меню выберите "Формат ряда данных".
Уменьшите ширину зазора. Ширина зазора — это жаргонное название, которое просто относится к размеру промежутка или промежутка между столбцами. Значение по умолчанию в Excel обычно составляет около 150 %.

Как избавиться от пробелов в Outlook?

Во время редактирования содержимого найдите область рядом с дополнительным пространством.
Нажмите справа от линии и перетащите курсор через пустое место.
Если вы видите выделенное пространство, щелкните его курсором и нажмите "Удалить", чтобы удалить лишнее пространство.

Как изменить размер области диаграммы без изменения размера области графика?

Нажмите на диаграмме. Инструменты диаграммы (выделены зеленым цветом) должны появиться справа. строка заголовка.
Выберите вкладку "Инструменты для работы с диаграммами/Макет".
Группа «Текущий выбор» / щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Область диаграммы».
Теперь перейдите в один из углов диаграммы (например, в правый нижний угол).

Как изменить пробел в Excel?

Настройка полей ячеек для большего количества пустого пространства

Выберите ячейку, которую хотите настроить.
Выберите параметр «Ячейки» в меню «Формат».
Убедитесь, что отображается вкладка "Выравнивание".
В раскрывающемся списке "По горизонтали" выберите "По центру".
В раскрывающемся списке Вертикально выберите По центру.
Нажмите "ОК".

Как избавиться от пробелов в Word?

Нажмите клавишу Backspace на клавиатуре, чтобы удалить один пробел. Если присутствует несколько ненужных пробелов, продолжайте нажимать клавишу возврата, пока все ненужное не будет удалено. Имейте в виду, что каждый удаленный пробел повлияет на форматирование документа.

Как найти лишние пробелы в Excel?

Рассчитайте «количество_символов», измерив LENgth в символах текста в ячейке A1 и вычтя из него TRIMmed LENgth, чтобы определить количество пробелов в конце. Эта часть формулы «LEN(A1)-LEN(TRIM(A1))» указывает, сколько символов необходимо заменить.

Как вы не показываете нули в диаграмме Excel?

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры".
Выберите «Дополнительно» на левой панели.
В разделе "Параметры отображения для этого листа" выберите соответствующий лист в раскрывающемся меню.
Снимите флажок Отображать ноль в ячейках с нулевым значением (как показано на рис. C).
Нажмите "ОК".

Почему мои столбцы в Excel такие тонкие?

Полосы линейчатой диаграммы станут такими же тонкими, когда ось категорий установлена в режим оси «Непрерывный».

Что такое пустое место в электронной почте?

Пробел, также известный как негативное пространство, – это пустая область, которую вы видите между различными элементами электронной почты. Это позволяет мозгу людей интерпретировать, сканировать и разбивать контент на удобную для чтения информацию.

Как избавиться от лишних пробелов?

Удалить двойной межстрочный интервал

Выберите абзац, который хотите изменить, или нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь текст.
Перейдите на главную > Интервал между строками и абзацами.
Выберите нужный межстрочный интервал.
Для более точного интервала выберите "Параметры межстрочного интервала" и внесите изменения в разделе "Интервал".

Почему мне нужно меньше свободного места на странице?

Мне нужно разместить несколько графиков на странице, и я бы предпочел уменьшить (но не удалить полностью) пустое пространство по обе стороны от моих данных, а не просто уменьшить размер диаграммы. Ось X категорична. Эта тема заблокирована.

Как уменьшить пустое пространство вокруг области диаграммы?

Изменение «Ширины точки» в CustomAttributes для поля данных привело к тому, что полоса заполнила большую часть области диаграммы сверху и снизу. Щелкните область диаграммы и нажмите F4, чтобы просмотреть свойства диаграммы.Перейдите к пользовательскому свойству положения внутреннего графика и задайте для параметра Enabled значение true.

Как увеличить область диаграммы?

Нажмите на область диаграммы — часть диаграммы, где находятся линии. Однако не нажимайте на линии или сетку диаграммы. Вы должны получить прямоугольный объект с ручками в каждом углу и по бокам, а затем взять и перетащить ручку, чтобы увеличить область диаграммы.

У меня проблемы с удалением этого пробела (отмеченного синим цветом на линейной диаграмме Excel 2010.

Я заметил, что он появляется только в том случае, если линейная диаграмма содержит более одной серии. Есть предложения?

Это позволило моим линиям дойти до конца, но я заметил, что ваша диаграмма немного отличается, так что попробуйте и дайте мне знать, если это сработает. Дважды щелкните по оси X под диаграммой. На вкладке «Параметры оси» в самом низу установите для параметра «Позиция оси» значение «На делениях»

Какая маркировка? Я удалил маркировку. Под графиком только легенда. Если я попытаюсь уменьшить его, ничего не произойдет.

4 ответа 4

Решено. Сначала мне пришлось поставить столбец со значениями от 0 до 8 и использовать его как тики оси X. Затем в формате оси X мне пришлось выбрать формат оси даты. После этого я смог решить, где ось должна была начинаться и заканчиваться.

У меня была эта проблема. При редактировании данных диаграммы в excel диапазон оказался без лишних ячеек. Однако, когда я редактировал данные диаграммы с помощью других параметров (не excel), в диапазоне были выбраны дополнительные пустые строки. Я изменил там диапазон, и лишнее пространство исчезло.

Диаграмма расширяется на размер меток по оси X. Слегка сократите текст метки, чтобы он не превышал ваши точки данных.

Если у вас есть линейная диаграмма и вы переключаете некоторые линии на дополнительную вертикальную ось, Excel также создает дополнительную горизонтальную ось, но по какой-то причине не делает ее видимой. Вторичная горизонтальная ось остается установленной на «между делениями» после того, как вы установите основную на «на делениях», что и вызывает эту проблему.

Включить дополнительную горизонтальную ось
Установите для его оси положение "на делениях" (основная ось X также должна быть настроена на это)
Сделайте второстепенную горизонтальную ось невидимой, установив положение оси на "нет", выбрав линию и изменив цвет ее контура на "без контура".

Не тот ответ, который вы ищете? Просмотрите другие вопросы с меткой microsoft-excel-2010 или задайте свой вопрос.

Связанные

Горячие вопросы о сети

Чтобы подписаться на этот RSS-канал, скопируйте и вставьте этот URL-адрес в программу для чтения RSS.

Звучит знакомо? Вы ищете данные, которые, как вы знаете, вы ввели, но запрос для Джо Смита просто не возвращает никаких результатов. Или, например, вы пытаетесь сложить два столбца чисел, но постоянно получаете ошибки.

Часто эти проблемы возникают из-за того, что перед, после или между текстом и числами в ваших данных скрываются лишние пробелы. Когда информация была скопирована/вставлена в электронную таблицу, могут появиться дополнительные пробелы, которые останутся незамеченными, пока что-то не пойдет не так.

Excel предлагает несколько способов удаления пробелов и очистки данных, но вам нужно выбрать правильный метод для типа данных, с которыми вы работаете. Следующие советы описывают два метода использования функций и формул для удаления ненужных пробелов из ваших данных.

Эти шаги применимы к Excel 2007–2013. Изображения были сделаны с помощью Excel 2013 в ОС Windows 7.

Использовать функцию обрезки

Чтобы использовать функцию TRIM, вам потребуется создать временный или вспомогательный столбец для исправленных данных в конце электронной таблицы. В целях демонстрации мы назвали столбец «Обрезка».

Нажмите на первую ячейку столбца "Обрезать". На вкладке "Формулы" щелкните раскрывающееся меню "Текст" в группе "Функции" и выберите "ОБРЕЗАТЬ".

После появления диалогового окна щелкните ячейку, содержащую текст, из которого вы хотите удалить пробелы, чтобы завершить функцию. Нажмите "ОК".

Скопируйте функцию в оставшиеся ячейки столбца, чтобы применить функцию к остальным ячейкам имени. Вы можете видеть, что функция TRIM убрала лишние пробелы, и количество символов теперь одинаковое, за исключением для «JoeSmith», у которого не было пробелов между именем и фамилией. Обратите внимание, что TRIM не ДОБАВЛЯЕТ пробелы.

Теперь вам просто нужно заменить исходные данные чистыми данными. Для этого выделите все ячейки в столбце «Обрезать», затем нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ячейки в буфер обмена.

Затем выберите первую ячейку в столбце Имя и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите «Вставить значения» под заголовком «Параметры вставки». Теперь вы можете удалить вспомогательный столбец Trim, и ваш столбец Name станет чистым.

Использование формулы для удаления всех пробелов

Если вам нужно подготовить данные для импорта в базу данных (например, MS Access) или иметь комбинацию числовых и текстовых данных, для которой просто необходимо удалить ВСЕ пробелы, вы можете использовать формулу вместо функции ОБРЕЗАТЬ, чтобы удалить ВСЕ пробелы в ячейке.

Создайте временный или вспомогательный столбец для исправленных данных в конце электронной таблицы, как вы сделали для функции TRIM. В этом примере столбец называется «Без пробелов».

Нажмите на первую ячейку столбца "Обрезать". На вкладке "Формулы" щелкните раскрывающееся меню "Текст" в группе "Функции" и выберите "ПОДСТАВИТЬ".

Когда появится диалоговое окно:

Нажмите на первую ячейку в столбце, который нужно изменить.
В поле «Старый_текст» введите символ, который вы хотите заменить, разделив его кавычками. Чтобы удалить пробелы, это будет ” “.
В поле «Новый_текст» введите символ, который должен отображаться вместо него. Поскольку мы не хотим, чтобы вместо пробела использовались НИКАКИЕ символы, введите «».

Нажмите "ОК", чтобы применить формулу к ячейке.

Скопируйте формулу в остальные ячейки вспомогательного столбца. Затем скопируйте данные в столбец данных, как вы делали до этого, используя CTRL-C и параметры вставки.

Бонусная подсказка!

Вы также можете удалить пробелы с помощью функции "Найти/Заменить" в Excel. Нажмите CTRL+F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти», затем щелкните вкладку «Заменить». Введите один пробел " " в поле "Найти:" и оставьте поле "Заменить на:" пустым, чтобы удалить все пробелы.

Предупреждение. Этот метод будет искать и заменять ВСЕ пробелы на всем листе или в выбранной области. Используйте осторожно, чтобы не удалить пробелы, которые вам нужны или нужны!

С помощью этих советов вы сможете очистить данные, введенные из нескольких источников, и убедиться, что они непротиворечивы и менее подвержены непреднамеренному дублированию.Используйте эти советы, чтобы удалить пробелы, если вы хотите:

Существует несколько способов удаления пробелов в Excel. Первым способом мы можем удалить лишние ненужные пробелы с помощью опции НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ (Ctrl + H). Там нам нужно поставить пробел и заменить его на Пустой (Ничего не сохранено). Это удалит пробелы в любом месте из выбранных ячеек. По-другому мы можем удалить пробелы, используя функцию TRIM. Это удаляет пробелы, которые есть в начале и в конце содержимого выбранной ячейки. И мы также можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ, где мы можем заменить пробел пробелом, чтобы полностью удалить пробелы.

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

Различные типы пространств

Он может содержать лишние пробелы перед текстовыми строками в ячейках; эти пробелы называются ведущими пробелами.

Может содержать лишние пробелы после текстовых строк в ячейках; эти пробелы называются конечными пробелами.

Наборы данных могут содержать дополнительные пробелы между текстом.

Наборы данных также могут содержать разрывы строк с дополнительным пробелом.

Мы можем быстро и легко избавиться от пробелов такого типа с помощью следующих опций:

Функция ОБРЕЗКИ

Функция TRIM – это встроенная встроенная функция, относящаяся к категории текстовых функций. Удаляет все лишние пробелы из текста, кроме одного пробела между словами в Excel.

Синтаксис или формула для функции ОБРЕЗ в Excel:

Функция обрезки в Excel имеет только один обязательный аргумент или параметр, то есть текст.

Текст: это содержимое ячейки, из которого нужно удалить лишние пробелы в Excel.

Функция TRIM удаляет из текста только символ пробела ASCII (32).

Обучение Excel (21 курс, более 9 проектов) 21 онлайн-курс | 9 практических проектов | 110+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,9 (10 080 оценок)

Как удалить лишние пробелы в Excel?

Удалить лишние пробелы в Excel очень просто и легко. Давайте разберемся, как удалить лишние пробелы в Excel, на нескольких примерах.

В приведенном ниже примере у меня есть набор данных в столбце D, который содержит все три типа дополнительных пробелов, т. е. начальные пробелы, конечные пробелы и дополнительные промежуточные пробелы.

Для справки, я подсчитал количество символов для наборов данных столбца D. С помощью функции LEN в столбце E я перенес эти необработанные данные в другой новый столбец (столбец H), чтобы применить задачу "Найти и заменить".

Теперь мне нужно выбрать диапазон ячеек, к которому нужно применить параметр "Найти и заменить", чтобы удалить лишние пробелы в Excel.

Теперь, чтобы активировать функцию поиска и замены, нажмите сочетание клавиш Ctrl + H, появится окно поиска и замены.

В строке ввода Найти что: вставьте пробел с помощью пробела один раз, а в поле Заменить, не вводя ничего, оно должно остаться пустым. Нажмите кнопку «Заменить все».

Он заменяет все пробелы в ячейке.

Вы можете найти разницу в количестве символов между обоими наборами данных. Где найти и заменить удалить все пробелы.В дополнительных промежуточных пробелах он также удалил все пробелы, не оставив ни одного пробела между словами (это можно исправить с помощью функции TRIM).

Примечание. Этот метод используется только в том случае, если вы хотите удалить лишние пробелы в начале и в конце из выбранных ячеек или полностью удалить все пробелы в диапазоне данных из Excel.

Для справки, я подсчитал количество символов для наборов данных столбца D. С помощью функции LEN в столбце E я перенес эти необработанные данные в другой новый столбец (столбец G), чтобы применить функцию TRIM. Функция Excel TRIM удаляет из текста все пробелы, кроме одного пробела между словами.

Теперь к ячейке H4 применим функцию TRIM.

На вкладке "Формулы" нажмите раскрывающееся меню "Текст" в разделе "Функции" и выберите "ОБРЕЗАТЬ".

Теперь появится диалоговое окно аргумента функции, щелкните ячейку G4, содержащую текст, в котором я хотел бы удалить пробелы для завершения функции, затем нажмите OK.

Теперь вы можете наблюдать в ячейке H4, где функция обрезки удаляет начальный пробел в этой ячейке.

Аналогичным образом функция TRIM применяется к другому диапазону: выберите ячейку H4, перетащите ее на H9 и нажмите Ctrl+D, чтобы применить ее к остальным ячейкам.

Вы можете найти разницу в количестве символов между обоими наборами данных, где функция TRIM удаляет все пробелы до и после текста в ячейке (например, G4, G5, G6 и G7), а также последовательные пробелы в середине строки в ячейке. G8 и G9.

Он удалит все лишние пробелы Excel, включая одиночные пробелы между словами или числами.

Для справки я подсчитал количество символов для наборов данных столбца D. С помощью функции ДЛСТР в столбце E я перенес эти необработанные данные в другой новый столбец (столбец G), чтобы применить функцию ПОДСТАВИТЬ.

Теперь в ячейке H4 применим функцию ПОДСТАВИТЬ.

На вкладке "Формулы" нажмите раскрывающееся меню "Текст" в разделе "Функции" и выберите ЗАМЕНИТЬ.

Появится диалоговое окно аргумента функции:

Текст. Нажмите на первую ячейку в столбце, который нужно изменить.
В Old_text мне нужно ввести символ, который нужно заменить; его следует вводить между двойными кавычками. то есть для удаления пробелов это будет ” “.
Здесь, в Новом тексте, я не хочу ничего заменять; поэтому он печатается как «».

Теперь вы можете наблюдать в ячейке H4, где функция замены удаляет начальный пробел в этой ячейке.

Функция ПОДСТАВИТЬ применяется к другим диапазонам, если выбрать ячейку H4 и перетащить ее до H9, а затем нажать Ctrl+D, чтобы применить ее к другим ячейкам.

Вы можете найти разницу в количестве символов между обоими наборами данных. Функция замены удаляет все пробелы; в содержимом с дополнительными промежуточными пробелами он удалил все пробелы, не оставив ни одного пробела между словами.

Что следует помнить об удалении пробелов в Excel

Поскольку дополнительный пробел также является символом, поэтому в кодировке ASCII (американский стандартный код для обмена информацией) он имеет кодовый номер 32.
Иногда данные отображаются в виде разрывов строк, которые могут содержать дополнительные пробелы между словами; Чтобы удалить это лишнее пространство, мы можем объединить функции Excel TRIM и CLEAN, чтобы удалить лишнее пространство разрыва строки.