Разрывы разделов предоставляют дополнительные возможности форматирования документов. Особенно с длинными документами у вас может быть несколько верхних или нижних колонтитулов или разная ориентация страниц. Этот документ поможет вам понять, что такое разрывы разделов и как вы можете использовать их в своих документах.
Сравнение разрывов страниц и разрывов разделов
Для добавления страницы можно использовать как разрывы страниц, так и разрывы разделов; однако разрывы разделов предлагают больше возможностей и большую гибкость форматирования.
Дополнительную информацию о разрывах страниц см. в разделе Вставка разрывов страниц в документе Параметры форматирования страницы.
Разрывы страниц
Разрывы разделов
Добавляет следующий, последовательный страница
Может использоваться для добавления другой страницы: следующей по порядку, следующей нечетной или следующей четной страницы
Сохраняет страницу форматирование предыдущей страницы (например, поля, ориентация)
Может форматироваться иначе, чем предыдущий текст или страница (например, столбцы, поля, ориентация)
Когда использовать разрывы разделов
Используйте разрыв раздела, когда хотите:
разные верхние или нижние колонтитулы для определенных страниц ПРИМЕР: Вы хотите пронумеровать оглавление римскими цифрами (i, ii), а основной текст — арабскими цифрами (1, 2).
одна или несколько страниц с альбомной ориентацией ПРИМЕР. Основной текст находится на страницах с книжной ориентацией, но у вас есть широкая таблица данных, которая лучше всего подходит для горизонтальной ориентации страницы. Затем вы хотите добавить больше текста на страницы с книжной ориентацией.
несколько основных разделов или глав в одном документе, каждый из которых должен начинаться на нечетной странице.
определенный объем или часть текста отображается в столбцах, а остальной текст находится в одном столбце.
Типы разрывов разделов
Существует четыре типа разрывов разделов. Каждый из них предлагает различные варианты форматирования документа.
Следующая страница Вставляет новую страницу или продолжает текст на следующей странице.
Непрерывный Начинает новый раздел без добавления страницы. Обычно этот тип разрыва раздела используется для столбцов.
Четная страница Вставляет новую четную страницу или продолжает текст на следующей четной странице.
Нечетная страница Вставляет новую нечетную страницу или продолжает текст на следующей нечетной странице.
Добавление разрыва раздела
Поместите точку вставки там, где должен появиться разрыв раздела
Удаление разрыва раздела
Разрывы разделов легко удаляются. Форматирование страниц возвращается к предыдущему форматированию раздела/страницы.
Удаление разрыва раздела: следующая, четная или нечетная страница
На вкладке Главная в разделе Абзац нажмите ПОКАЗАТЬ/СКРЫТЬ ¶
Поместите точку вставки непосредственно перед разрывом раздела
Нажмите [Удалить]
Удаление разрыва раздела: непрерывно
Непрерывные разрывы разделов часто встречаются парами (например, в начале и в конце форматирования столбцов). В таких случаях важно удалить оба разрыва раздела.
На вкладке Главная в разделе Абзац нажмите ПОКАЗАТЬ/СКРЫТЬ ¶
Поместите точку вставки непосредственно перед первым разрывом раздела. СОВЕТ. Это разрыв раздела, с которого начинается раздел (и соответствующее форматирование).
Нажмите [Удалить]. ПРИМЕЧАНИЕ. Форматирование вашего документа будет выглядеть неупорядоченным, пока вы не удалите второй разрыв раздела.
Поместите точку вставки непосредственно перед вторым разрывом раздела. СОВЕТ. Это разрыв раздела, который завершает раздел (и связанное с ним форматирование).
Нажмите [Удалить]
Разрывы разделов показаны
Разрыв раздела: нечетная страница
Ниже показан разрыв раздела Нечетная страница. Обратите внимание на нумерацию страниц. Разрыв раздела происходит на первой странице, продолжая текст на странице 3.
Разрыв раздела: непрерывно
Ниже показан разрыв раздела Continuous, используемый для создания столбцов.
Сейчас, честно говоря, у меня около 200 разделов заголовков. Как я могу удалить их все (удалить все разделы заголовка, а не удалить только его содержимое)?
Или как скопировать только содержимое без разделов верхнего и нижнего колонтитула в другой документ?
Я искал решение в Интернете, но не нашел подсказки.
Большое спасибо.
Проведя небольшое исследование, я понял, что копирование заголовков управляется символами разрыва раздела в тексте, который нужно скопировать. Заголовки не могут быть удалены из документа, по крайней мере, там есть новый символ абзаца, который будет скопирован вместе с символами разрыва раздела.какая разница между форматированием разных разделов? Вы можете удалить разрывы разделов (это можно сделать быстро, найти и заменить)?
Я тоже столкнулся с похожей проблемой, не смог найти оптимальное решение. Однако поиск и замена ^b (символа разрыва раздела) или аналогичных символов разрыва раздела (^12 или ^m) работали для меня в некоторых документах, но не всегда. Другой вариант — попробовать нажать кнопку скрытия отображения (¶) (сочетание клавиш Ctrl-*) и найти оператор ---section--- между разделами.
4 ответа 4
Как удалить разрыв раздела Разрыв раздела похож на символ в документе. Чтобы удалить разрыв, вы можете использовать клавиши Backspace или Delete. Например: поместите указатель вставки непосредственно перед разрывом раздела, а затем нажмите клавишу Delete.
Совет. Если у вас возникли проблемы с поиском разрывов разделов, переключитесь в режим просмотра «Черновик». Перейдите на вкладку «Виды» и выберите «Черновик» в группе «Виды». Вы также можете вызвать индикатор раздела в строке состояния. В этом случае поместите курсор в виде зубочистки вверху страницы и нажмите клавишу Backspace.
Предупреждение. При удалении раздела удаляется любое форматирование, включая верхние и нижние колонтитулы, которое было уникальным для этого раздела. Если вы случайно удалите разрыв раздела, вы потеряете все специальное форматирование, примененное к разделу. В этом случае нажмите сочетание клавиш «Отменить» Ctrl+Z, прежде чем делать что-либо еще.
Когда вы работаете с длинным документом, разделение его на разные части упрощает навигацию. Microsoft Word упрощает рабочий процесс, позволяя вставлять разрывы документа, а именно разрывы разделов и страниц.
Понимание разрывов страниц и разделов является важной частью изучения MS Word (Источник изображения: Envato Elements)
Как вы увидите в этой статье, определяя разрывы разделов и страниц, вы можете применять определенные элементы форматирования в разных частях документа. Вы также сможете лучше контролировать нумерацию страниц.
Читайте дальше, чтобы узнать, как использовать разрывы разделов и страниц в Word, чтобы сделать ваш документ более привлекательным и чтобы читателям было проще перемещаться по нему. Наконец, мы покажем вам несколько отличных источников профессионально разработанных шаблонов Word.
Как добавить разрывы в MS Word (краткое видео)
Готовы ли вы научиться вставлять разрывы в MS Word? Короткое видео ниже поможет вам начать вставку, просмотр и удаление разделов MS Word и разрывов страниц:
Чтобы узнать больше о разрывах в Word (включая разницу между разрывами разделов и разрывами страниц), изучите письменное руководство ниже.
Разрывы разделов и страниц
Разрывы разделов и страниц — это типы разрывов или разделов в документе Word. В этом разделе вы узнаете некоторые основы:
1. Разрыв раздела Microsoft Word и разрыв страницы
Разрыв страницы — это раздел в тексте документа. При разрыве страницы последующий текст автоматически помещается поверх новой страницы.
Текст после разрыва страницы Microsoft Word автоматически помещается вверху следующей страницы.
Но при разрыве раздела для Word текст разбивается на разделы вместе со связанным с ним форматированием:
номера страниц
поля
верхние и нижние колонтитулы
размер и/или ориентация бумаги
Кроме того, разрыв раздела Microsoft Word может начинаться или не начинаться на новой странице (подробнее об этом ниже).
2. Зачем использовать разрывы разделов и страниц Microsoft?
Разрывы разделов и страниц полезны для разделения различных частей документа, особенно длинного.
В книге можно использовать разрывы разделов, чтобы разделить ее на главы, а также отделить вступительную часть от основной. Титульный лист, страница авторских прав, оглавление, отдельные главы, предметный указатель и т. д. будут отдельными разделами.
Например, обычно вы хотите, чтобы новая глава книги (или подобного документа) начиналась с новой страницы. В этом случае наиболее полезен разрыв страницы.
Разрыв раздела для MS Word полезен для визуального разделения частей документа. Примером того, где вы можете использовать разрыв раздела, является предложение, в котором вы хотите, чтобы сводка имела другой макет. В этом случае раздел сводки может иметь свой собственный верхний и нижний колонтитулы и поля, которые отличаются от остального документа.
При использовании разрывов разделов каждая глава может иметь свой заголовок, включая название главы.
Создавайте разные заголовки для каждой главы, используя разрывы разделов.
Разрывы разделов Microsoft Word также позволяют использовать строчные цифры для нумерации страниц в начале книги и арабские цифры на остальных страницах.
Аналогичным образом разрыв раздела в Microsoft Word позволяет использовать формат двух столбцов в индексном разделе и один столбец во всех остальных местах.
Вы также можете использовать разрывы разделов и страниц, если хотите управлять нумерацией страниц документа. Например, первая страница документа может быть титульной. Но вы не хотите, чтобы титульная страница была страницей 1 вашего документа. Вставив разрыв раздела после титульной страницы, вы можете сделать следующую страницу страницей 1.
Эти результаты достигаются путем вставки в Word различных типов разрывов разделов и страниц.
3. Типы разрывов разделов Microsoft Word
В MS Word существует четыре типа разрывов разделов:
Следующая страница. Этот тип разрыва раздела переводит текст справа от курсора в новый раздел на следующей странице. Все форматирование, связанное с текстом, также переносится в новый раздел.
Непрерывно. Непрерывный разрыв раздела создает новый раздел, но сохраняет текст на той же странице. Это означает, что два разных раздела могут иметь собственное форматирование, но оставаться на одной странице.
Нечетная страница. Этот тип разрыва раздела перемещает текст справа от курсора в начало следующей страницы с нечетным номером. Например, если вы находитесь на странице 3 и вставляете разрыв раздела нечетной страницы, следующий раздел начинается сверху страницы 5 (страница 4 будет пустой). Главы в книгах обычно начинаются со следующей нечетной страницы книги.
Четная страница. Разрыв раздела «Четная страница» перемещает текст справа от курсора в начало следующей страницы с четным номером. Итак, если вы находитесь на странице 6 и вставляете разрыв раздела на четной странице, новый раздел начнется на странице 8 (оставив страницу 7 пустой).
4. Типы разрывов страниц
Что касается разрывов страниц в Microsoft Word, они бывают двух видов:
Как просмотреть существующие разрывы в документе MS Word
По умолчанию разрывы разделов и страниц в Word невидимы. Вы можете видеть только их последствия. Вы увидите изменения в форматировании и нумерации страниц для каждого раздела. Это потому, что эти разрывы не появляются при печати документа.
При редактировании и форматировании документа вам может понадобиться видеть разрывы страниц и разделов. Чтобы просмотреть существующие разрывы страниц и разделов в Word, перейдите на вкладку "Главная" и нажмите кнопку "Абзац".
Кнопка «Абзац» позволяет увидеть форматирование.
Как вставить разрывы разделов в документы Word
Чтобы вставить разрыв страницы или раздела, поместите курсор в то место, где должен заканчиваться один раздел/страница и начинаться следующий раздел/страница.
Выберите «Вставка» > «Разрыв», затем выберите тип разрыва страницы или раздела, который вы хотите вставить.
На изображении выше показано, как вставить разрыв раздела в Word.
Или нажмите на вкладку Макет. Затем нажмите кнопку «Разрывы» на ленте и выберите тип разрыва страницы или раздела, который вы хотите вставить.
Вы также можете вставить разрывы разделов в Word на вкладке "Макет".
Как удалить/удалить разрывы разделов и страниц в Word
Чтобы удалить разрыв раздела или страницы в Word, сначала отобразите все разрывы.
Выберите раздел или разрыв страницы, который нужно удалить, выделив его. Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.
Как удалить разрыв раздела в Word
При удалении разрыва раздела текст в этом разделе принимает формат следующего раздела.
Советы по использованию разрывов разделов и страниц в MS Word
Вы только начинаете осваивать разделы и разрывы страниц в Microsoft Word? Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам эффективно их использовать:
1. Сведите разрывы разделов к минимуму
Вставляйте разрыв раздела в Word только тогда, когда это необходимо (см. выше, когда это рекомендуется делать). Наличие большего количества разделов, чем необходимо, затрудняет внесение глобальных изменений в документ, поскольку вам придется вручную вносить эти изменения в каждый раздел.
2. Обратите внимание на то, в каком разделе вы находитесь
Если вы разделили документ на разделы, всегда помните, в каком разделе вы находитесь, когда вносите изменения в форматирование. Это потому, что эти изменения будут применяться только к тому разделу, в котором вы сейчас находитесь — это раздел, где находится ваш курсор. Если вы хотите изменить форматирование, чтобы применить его ко всему документу, сначала выберите весь документ, прежде чем вносить изменения.
3. Microsoft Word может изменить непрерывный разрыв раздела на другие типы разрыва раздела
Возможно, вас удивит, что ваш непрерывный разрыв раздела был преобразован в другой тип разрыва раздела. Это происходит, когда у вас есть непрерывный разрыв раздела. Затем, в следующем разделе, вы пытаетесь применить другой верхний/нижний колонтитул, нумерацию страниц, поля или размер и ориентацию страницы. Эти изменения форматирования требуют разрыва страницы. Итак, Word автоматически изменит тип разрыва раздела на тот, который приводит к разрыву страницы.
Оптимизируйте рабочий процесс Microsoft Word с помощью шаблонов
Шаблоны Word, такие как этот шаблон предложения, помогут вам создавать впечатляющие документы.
Есть и другие способы упростить рабочий процесс MS Word. Один из них использует премиальные шаблоны Word, подобные тем, которые вы найдете на Envato. Премиум-шаблоны для Microsoft Word создаются профессиональными дизайнерами и обеспечивают впечатляющие макеты. Эти шаблоны настраиваются с вашим контентом, изображениями и брендингом. Вы также можете настроить дизайн и макет по своему усмотрению.
Envato Elements предоставляет вам неограниченную загрузку шаблонов Word, а также другие материалы, необходимые для завершения ваших проектов — шрифты, графику, стоковые фотографии и многое другое — и все это за одну фиксированную ежемесячную абонентскую плату.
Начать с шаблона Microsoft Word — еще один отличный способ упростить рабочий процесс в Word.
Или перейдите на GraphicRiver для шаблонов Microsoft Word и других творческих элементов с оплатой по факту использования. Это отличный источник для разовых проектов.
Упростите чтение и навигацию по документу
Теперь вы знаете, как использовать разрывы разделов и страниц в Microsoft Word для лучшей организации документа. Разрывы разделов также позволяют более детально контролировать форматирование определенных частей документа. Это улучшит внешний вид вашего документа, а также упростит чтение и навигацию по нему.
Используйте шаги, которые вы узнали из этой статьи, чтобы правильно использовать разрывы разделов и страниц. Кроме того, используйте шаблоны Word, чтобы упростить и ускорить создание впечатляющих документов. Envato Elements предоставляет неограниченное количество загрузок шаблонов для Word за одну месячную подписку. Для нерегулярных проектов GraphicRiver — отличный источник шаблонов Word, где вы платите за каждое использование.
Примечание редакции. Это руководство было обновлено: добавлено видео Эндрю Чайлдресса.
Разрыв раздела полезен, когда вы хотите изменить форматирование в Word. Легко вставить разрыв раздела, чтобы начать новый раздел, но знаете ли вы, как быстро удалить все разрывы раздела в длинном документе? Ниже приведены несколько советов по удалению всех разрывов разделов в Word 2007/2010.
Удалить один разрыв раздела вручную
Удалите все разрывы разделов с помощью функции «Найти и заменить».
Удалите все разрывы разделов с помощью VBA.
Один щелчок, чтобы удалить все разрывы разделов с помощью Kutools for Word
Удалить один разрыв раздела вручную в Word
Этот метод поможет вам отобразить все знаки абзаца и скрытые символы форматирования в документе Word, а затем легко удалить указанный разрыв раздела вручную. См. следующие шаги:
<р>1. Щелкните Главная > (Показать/скрыть метки редактирования), чтобы отобразить все метки абзаца и скрытые символы форматирования в текущем документе.
<р>2. Поместите курсор перед указанным разрывом раздела, а затем нажмите клавишу Delete, чтобы удалить его. Смотрите скриншот:
<р>3. Чтобы удалить другие разрывы разделов, повторите описанный выше шаг 2.
Один щелчок, чтобы удалить все разрывы (страница/столбец/раздел) из выделения или всего документа в Word
По сравнению с отображением символов форматирования и удалением каждого разрыва вручную один за другим, Kutools for Word поддерживает ряд функций для удаления разрывов одним щелчком мыши: (1) удалить все виды разрывов из выделения или целых документов; (2) удалить все разрывы страниц/столбцов/разделов из выделения или целых документов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию!
Удалите все разрывы разделов с помощью функции «Найти и заменить» в Word
Вы также можете удалить все разрывы разделов из текущего документа Word с помощью функции «Найти и заменить» в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:
<р>1. Нажмите «Главная» > «Заменить» (или одновременно нажмите клавиши Ctrl + H), чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Смотрите скриншот:
<р>2. В появившемся диалоговом окне «Найти и заменить» (1) введите ^b в поле «Найти», (2) ничего не введите в поле «Заменить на», а затем ( 3) нажмите кнопку Заменить все. Смотрите скриншот:
<р>3. Появится диалоговое окно Microsoft Word, в котором будет указано, сколько разрывов разделов было удалено.Пожалуйста, нажмите кнопку OK, чтобы закрыть его.
<р>4. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».
На данный момент все разрывы разделов уже удалены из текущего документа.
Удалить все разрывы разделов с помощью VBA
Помимо указанной выше функции «Найти и заменить», вы также можете быстро удалить все разрывы разделов из текущего документа с помощью VBA в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:
<р>1. Нажмите одновременно клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Application;
<р>2. Нажмите «Вставить» > «Модуль», а затем вставьте следующие коды VBA в окно нового модуля.
VBA: удалить все разрывы разделов в Word
<р>3. Затем нажмите кнопку «Выполнить» или нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. И тогда разрывы разделов будут сразу удалены.
Удалите все разрывы разделов с помощью Kutools for Word
Если у вас установлен Kutools for Word, вы можете быстро удалить все разрывы разделов из текущего документа одним щелчком мыши с помощью функции «Удалить разрывы разделов». Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Word — это удобная надстройка, облегчающая вашу работу и расширяющая возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 60 дней! Получи это сейчас!
Затем появится диалоговое окно с запросом на подтверждение. Пожалуйста, нажмите кнопку «Да», чтобы продолжить.
Теперь все разрывы разделов сразу удаляются из текущего документа.
Примечание. Эта функция удаления разрывов разделов также поддерживает удаление всех разрывов разделов из выделения: (1) выберите часть, в которой вы хотите удалить разрывы разделов, и (2) нажмите Kutools > Разрывы > Удалить разрывы разделов.
Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию всех функций!
