Как сделать рамку с двойными линиями в Word

Обновлено: 20.11.2024

И текстовые поля, и фреймы со временем претерпели изменения. В некоторой степени эти изменения отмечены в сравнительной таблице ниже. На этой диаграмме есть точки, а не цифры, потому что я не знаю, какие функции важны для вас. Для меня наиболее важными преимуществами фреймов являются (1) способность фреймов быть частью определения стиля и (2) способность фреймов полезно удерживать определенные поля, которые плохо работают в текстовых полях. Наиболее важными преимуществами текстовых полей являются (1) (начиная с Word 2010) текстовые поля можно поворачивать вместе с их текстом и (2) текстовые поля могут располагаться впереди или позади текста. Для многих пользователей самой важной особенностью текстовых полей является то, что они могут быть связаны. Я использовал текстовые поля гораздо чаще, чем фреймы.

Однако во многих случаях фреймы предпочтительнее текстовых полей, поскольку фреймы не находятся на слое, отдельном от остального документа. Текстовые поля находятся в графическом слое. Это означает, что другим функциям Word будет проще просматривать содержимое фреймов. См. сравнение ниже.

Сравнение фреймов и текстовых полей

Давайте начнем с перечисления некоторых атрибутов каждого из них. Как видите, они имеют ряд общих атрибутов. Я использовал Курсив, чтобы выделить различия в атрибутах. Слова «Текстовое поле» и «Рамка» на этой странице написаны с большой буквы.

Конверты используют рамки

Фреймы используются в качестве метода позиционирования адресов на конвертах в Word (все версии). Для этого они являются частью определений стилей, Стиль адреса конверта и Стиль возврата конверта. Дополнительную информацию об этих стилях конвертов и встроенной в них рамке см. в разделе «Изменение макета конверта» на сайте Грэма Мэйора.

Создание фреймов

Направление текста

Изменение направления текста во фрейме

Чтобы изменить направление текста во фрейме в Word 97-2003, используйте элемент управления на панели инструментов "Таблицы и границы", пока точка вставки находится внутри фрейма.

Чтобы изменить направление текста во фрейме в Word 2007 и более поздних версиях, добавьте элемент управления на панель быстрого доступа (QAT). Затем используйте его оттуда.

Изменение направления текста в текстовом поле

Текстовые поля содержат инструменты для изменения направления текста. В Word 97-2003 панель инструментов текстового поля появляется, когда вы находитесь в текстовом поле. В Word 2007 и более поздних версиях появляется специальная вкладка ленты. В Word 2007 есть отдельная контекстная вкладка, в более поздних версиях вкладка «Средства рисования» отображается с активной группой «Текст».

В Word 2010 и более поздних версиях можно также поворачивать фигуру или текстовое поле с помощью его текст с помощью ручки поворота.

Повторное использование шаблонов фреймов и текстовых полей

Сохранение кадров для повторного использования

Самый простой способ сохранить определение фрейма для повторного использования — сделать его частью определения стиля абзаца. В ленточных версиях Word они могут быть частью коллекции QuickStyle и набора QuickStyle. Фрейм также можно выбрать и сохранить как автотекст (или в более поздних версиях Word другой тип стандартного блока). В ленточных версиях Word можно создать пользовательскую галерею фреймов стандартных блоков.

Общие сведения о стилях в Word

Стандартные блоки и автотекст

Стандартные блоки и автотекст в Word

< /td>

Кроме того, абзац с фреймом (с текстом или без него) можно сохранить как автотекст или как другой стандартный блок ( в версиях для Windows). Подробнее о том, как это сделать, см. ниже. Чтобы сохранить фрейм, вы сохраняете абзац вместе с фреймом, а не с самим фреймом.

Сохранение текстовых полей для повторного использования

Текстовые поля можно выбирать и сохранять как автотекст для вставки позже и в другие документы.

В ленточных версиях Word для Windows существует отдельная Галерея стандартных блоков для текстовых полей. Вы можете добавить свой собственный выбор в эту галерею. Когда вы сделаете это, ваш пользовательский шаблон текстового поля будет отображаться как выбор под кнопкой «Текстовое поле» на вкладке «Вставка». Если вы начнете имя пользовательского стандартного блока текстового поля со знака подчеркивания (_MyTextbox), оно будет отображаться в верхней части галереи. (Чтобы шаблоны текстовых полей отображались в галерее, их необходимо сохранить в качестве стандартного блока текстовых полей в первой категории по умолчанию. Если вы не создали категории, это будет встроенная категория.)

Как всегда, стандартные блоки (и автотекст) должны храниться в шаблоне. Стандартные блоки, отличные от автотекста, могут храниться только в шаблонах .dotx или .dotm. Если вы собираетесь поделиться ими, они должны храниться не в шаблонах Building Blocks.dotx или Normal.dotm, которые поставляется с Word.

< p> Стандартные блоки и автотекст

Стандартные блоки и автотекст в Word

См. также эти статьи Сюзанны Барнхилл об использовании фреймов и текстовых полей:

Использование фреймов для обеспечения пространства перед заголовком после разрыва страницы (разрыв столбца)

В последних версиях Word фреймы необходимы для обеспечения пространства перед заголовком, начинающим новую главу после разрыва страницы или столбца. (Примечание: это проблема разрыва страницы или столбца, но не разрыва страницы, вставленного как часть разрыва раздела.)

По замыслу Word игнорирует настройка пробела для абзаца без рамки. То же самое происходит с разрывом столбца. Word игнорирует пробел перед форматированием стиля абзаца (или просто форматирование абзаца), когда абзац является первым на странице после разрыва страницы (или в верхней части столбца после разрыва столбца). Вы можете использовать фрейм, чтобы обойти это. Самый простой способ — изменить стиль:

Вам нужна рамка без полей и нужное форматирование пробела перед абзацем.

Еще один обходной путь для этой проблемы — перевести документ в режим совместимости и установить флажок "Разрешить свободное место". См. ответ Сюзанны Барнхилл в этой ветке.

Фреймы как боковые панели

Вы можете легко использовать фреймы для создания боковых панелей. См. True Marginal Text in Marginal Text Сюзанны Барнхилл, MVP.

(Пере)позиционирование фреймов/текстовых полей

После того как вы вставили фрейм или текстовое поле, вы можете изменить его положение.

Как видно из показанных диалоговых окон, любое из них можно полностью переместить за пределы страницы. Я не знаю веской причины для этого, это даст еще один тип метаданных, которые могут поставить в неловкое положение.

Эта страница последний раз редактировалась в среду, 05 января 2022 г.

Многие люди посещают этот сайт и используют содержащуюся на нем информацию.
Поддержание сети требует денег и усилий по обновлению.
Если вы получили помощь здесь,
пожалуйста, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование, если можете.


Спасибо. скк

Авторское право Чарльза Кайла Кеньона, 2000–2022 гг.

Часто задаваемые вопросы предоставлены в качестве дополнения / хобби как часть моего веб-сайта в качестве адвоката по уголовным делам.

Word предлагает очень простой способ добавления горизонтальных линий в документ, но если вы хотите удалить эти линии, это будет не так очевидно.

Введите три или более специальных символа в новой строке, а затем нажмите клавишу ВВОД. Word автоматически расширит эти символы до строки. Стиль этой строки зависит от символов:

Эти линии часто используются в документах Word, но вы можете просто удалить их, если понимаете: это не линия — это граница абзаца (подробнее см. Как использовать границы абзаца и заливку).

И вы можете включить/выключить автозамену этих символов на линии. Выполните одно из следующих действий:

    Затем Word выполняет автозамену, показывает кнопку «Параметры автозамены». Вы можете щелкнуть его и выбрать «Остановить автоматическое создание линий границ»:

1. На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры":

2. В диалоговом окне «Параметры Word» на вкладке «Правописание» в разделе «Параметры автозамены» щелкните «Параметры автозамены». кнопка:

3. В диалоговом окне "Автозамена" на вкладке "Автоформат при вводе" в группе "Применить при вводе" установите или снимите флажок "Линии границ", чтобы включить или отключить этот параметр:

Как удалить символы абзаца для каждой строки в Word

Часто, когда вы вставляете форматированный текст в документ Word, он может содержать два или более символов абзаца в каждой строке. Вы можете легко удалить эти символы абзаца.

Как соединить строки и абзацы в документе Word

Если вы создаете официальный документ в Microsoft Word, вы должны придерживаться строгих правил форматирования. Один из них — избегание «висячих» строк, т. е. ни одна строка абзаца не должна находиться на отдельной странице, ни первой, ни последней.

Как отключить автоматическое создание маркированных и нумерованных списков

Когда вы вводите в документ числа или некоторые специальные символы (см. примеры ниже), Word автоматически создает нумерованные или маркированные списки. Иногда вы тратите много времени на удаление автоматических изменений в документе. Однако вы можете легко отказаться от создания в документе маркированных или нумерованных списков.

В Word есть набор сочетаний клавиш автоформата, которые создают горизонтальные линии. Вот как они работают, как их изменить, раскрасить линии и как остановить линии, когда они выходят из-под контроля.

Сочетания клавиш

Есть шесть ярлыков горизонтальной линии. Для каждого введите один и тот же символ три раза в начале новой строки, затем нажмите Enter.

Например, нажмите клавишу тире три раза на новой строке, а затем введите.

Штрихи образуют горизонтальную линию

Подчеркивание выделяет жирную горизонтальную линию

Equals дает вам двойную горизонтальную линию

И еще…

Три вышеперечисленных наиболее известны, но есть и другие.

Звездочка делает пунктирную линию

Тильда рисует волнистую линию

Фунт/хэш образует тройную черту

Элементы управления всплывающей подсказкой

Всякий раз, когда вы автоматически создаете линию, появляется небольшая подсказка с некоторыми параметрами.

Отменить пограничную линию — вернуться к введенным вами символам. Обычный ярлык отмены, Ctrl + Z, сделает то же самое.

Остановить автоматическое создание линий границ — отключит параметр Автоформат | Параметр «Пограничные линии» полностью.

Управление параметрами автоформата… переход к настройкам автоформата по мере ввода.

Параметры автоформата

Автоматические линии и все остальные параметры автоформата управляются в меню «Параметры | Проверка | Параметры автозамены | Автоформат при вводе:

Здесь можно включать и выключать пограничные линии. Нет возможности выбрать только несколько комбинаций символов/строк — либо все, либо ничего.

Под капотом

Word не создает линий, добавляя намного больше символов на страницу. Вот где может начаться путаница, если вы пытаетесь остановить появление линий.

Дефис, подчеркивание, равенство и т. д. преобразуются в границу абзаца. В частности, нижняя граница абзаца.

Например, вот как автоматически появляется двойная горизонтальная линия в Paragraph | Границы и заливка

Это просто стиль двойной линии, примененный к нижней строке абзаца. Строго, внизу группы абзацев с одинаковым форматированием. Знание этих деталей полезно, когда вы исправляете лишние линии, которые начинают появляться.

Цвет

Автоматические линии всегда черные (фактически «Автоматические»). Word не улавливает цвет трех символов и абзаца, как можно было бы ожидать.

Чтобы изменить цвет линии, выберите линию и перейдите в раздел Главная | Пункт | Границы | Границы и штриховка. Выберите нужный цвет в раскрывающемся списке и, затем щелкните границы, к которым нужно применить изменение цвета.

Другие строки

Вы не ограничены строками, которые Microsoft предоставляет с помощью автозамены. Вы можете добавить свои собственные или изменить внешний вид строки, добавленной с помощью автозамены.

Выберите строку, затем перейдите в раздел Главная | Пункт | Границы | Границы и штриховка. Это открывает множество вариантов, которые у вас есть:

Стили: на выбор предлагается более 20 стилей линий.

Цвет: как упоминалось выше, доступен полный цветовой диапазон Word.

Ширина: тонкая, средняя или толстая — выберите от ¼ пункта до 6 пунктов.

Сверху, снизу, слева, справа — нажмите в поле предварительного просмотра, чтобы выбрать отображаемые линии и стиль каждой из них.

Что бы вы ни выбрали, не забудьте щелкнуть строку(и) в окне предварительного просмотра, чтобы применить желаемый вид.

Для согласованности вы можете использовать горизонтальную линию как часть стиля абзаца. Например, строка над или под заголовком.

Нежелательные горизонтальные линии

Распространенная проблема с автоматическими строками – появление лишних строк там, где они вам не нужны.

Это происходит, когда вы добавляете абзацы непосредственно над горизонтальной линией. Каждый из этих абзацев наследует то же форматирование (нижняя граница), что и Word для горизонтальной линии.

Вы не увидите линию под каждым абзацем, поскольку Word объединяет абзацы с одинаковым форматированием. Только последний абзац группы будет иметь нижнюю границу.

Проблема обычно возникает из-за того, что люди пытаются исправить лишние строки, выбирая только абзацы с горизонтальной линией и изменяя форматирование.

Это не меняет форматирование «нижней границы» для других строк, для которых задан этот параметр. Так что кажется, что лишние строки продолжают появляться без причины!

Решение состоит в том, чтобы убедиться, что вы выделили все затронутые абзацы, а не только абзацы с горизонтальными линиями.

Выберите абзац и внимательно посмотрите на главную страницу | Пункт | Значок границ. Этот значок меняется в соответствии с текущими настройками границы. В этом увеличенном примере вы можете видеть, что нижняя граница сплошная.

Чтобы изменить настройку границы, раскройте список границ и выберите «Без границы».

Во-первых, чтобы избавиться от бегущих строк, выработайте привычку не добавлять лишние абзацы из самой горизонтальной строки. Вместо этого перейдите к абзацу НАД горизонтальной линией и оттуда добавьте новые абзацы.

Существует не один, а два простых способа вставить горизонтальную линию в документ Word.

Большинство из вас уже знают, что можно быстро добавить горизонтальную линию в документ Word, введя три дефиса и нажав Enter, но это еще не все. Есть несколько сочетаний клавиш и встроенная функция, позволяющая добавить предопределенную линию, которую можно копировать, перемещать, наклонять и удалять.

В этой статье я покажу вам, как вставлять строки обоими способами.

Подробнее о программном обеспечении

Я использую Office 365 Word (настольный компьютер) в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более старую версию Word. Браузерная версия не поддерживает эти функции. Нет демонстрационного файла; он вам не понадобится.

С клавиатуры

Помимо сочетания клавиш с тремя дефисами, есть еще пять, всего шесть сочетаний клавиш для отображения горизонтальной линии в документе Word, как показано на рис. A.

Просто введите три символа и нажмите Enter, и Word преобразует три символа в соответствующую строку. Это волшебство стало возможным благодаря функции автозамены.

  1. Чтобы получить доступ к этой функции, перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Параметры".
  2. На левой панели нажмите Проверка правописания.
  3. Справа нажмите кнопку "Параметры автозамены".
  4. Затем перейдите на вкладку "Автоформат при вводе".
  5. В открывшемся диалоговом окне проверьте линии границ в разделе «Применить» (рис. B). Этот параметр находится в одном и том же месте во всех версиях, но его поиск в более старых версиях немного отличается: если вы все еще используете 2003, выберите «Автозамена» в меню «Инструменты»; Пользователям версии 2007 следует нажать кнопку Office, а затем нажать кнопку Параметры Word.

Чтобы отключить эту функцию, снимите флажок "Линии границ" в разделе "Применить". Чтобы временно узурпировать эту функцию, нажмите Ctrl+z, чтобы отменить преобразование. Чтобы удалить линию, щелкните раскрывающийся список «Параметры автозамены» (в левом поле) и выберите «Отменить линию границы», как показано на рисунке C. (Но вы должны сделать это немедленно.) Вы также можете использовать этот раскрывающийся список для отключения функции автозамены. Если раскрывающееся меню больше недоступно, щелкните строку (однако она не будет видна, курсор будет находиться над линией) и нажмите клавишу DELETE.

Если вы решите отключить эту опцию, вы можете быстро вставить горизонтальную линию следующим образом:

  1. Поместите курсор туда, куда хотите вставить строку.
  2. Перейдите на вкладку "Главная", а затем нажмите на стрелку раскрывающегося списка для параметра "Границы" в группе "Абзац".
  3. В появившемся списке выберите «Горизонтальная линия».

Чтобы удалить строку, выберите ее и нажмите Удалить. Доступно несколько вариантов форматирования; просто дважды щелкните строку, чтобы увидеть, что доступно.

Чтобы узнать больше о функции автозамены, прочитайте статью Использование возможностей функции автозамены Word

Проблема с липкой границей

Word преобразует набор из трех символов в формат абзаца. На самом деле это граница, а не фигура (которую мы кратко обсудим ниже). Если вы введете три дефиса непосредственно под строкой текста, Word добавит к тексту границу (абзац). Если вы перемещаете текст, строка перемещается вместе с ним. Если между текстом и строкой, сгенерированной дефисом, есть пустая строка, эта строка стоит отдельно. Вы можете переместить его и удалить.

После того как линия привязана к тексту в качестве границы, ее нельзя выделить и удалить. Как избавиться от этого? Щелкните в любом месте текстового абзаца, а затем щелкните раскрывающийся список «Границы». Выберите «Без границы», как показано на рисунке D, и липкая рамка исчезнет

Как фигура Lines

Линии, создаваемые сочетаниями клавиш и функцией автозамены, безусловно, функциональны, но Word также может рисовать линии под углом, используя фигуру "Линии". Вам нужно будет вставить настоящую фигуру, а не рамку в формате абзаца.

  1. Для этого перейдите на вкладку "Вставка" и выберите раскрывающийся список "Фигуры" (в группе "Иллюстрации").
  2. Выберите линию в разделе «Линии» и нажмите, где она должна начинаться.
  3. Немного перетащите и нажмите второй раз в том месте, где должна заканчиваться линия.

Вы можете копировать, перемещать или изменять размер этой строки. Чтобы вставить прямую линию, удерживайте клавишу Shift. Любую конечную точку можно отрегулировать так, чтобы она находилась выше или ниже другой точки, перетащив любую точку вверх или вниз. Точка, которую вы не перемещаете, останется привязанной к своей позиции.

Если вы хотите, чтобы обе точки перемещались, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перемещении одной точки или другой. Линия реагирует так же, как детские качели, как если бы линия находилась в центре точки опоры, но только сначала, потому что вы можете перетаскивать точку на полные 360 градусов.

Оставайтесь с нами

Добавление горизонтальной линии может обеспечить визуальную границу между двумя разделами. Добавление вертикальной линии сделает то же самое. В следующей статье я покажу вам, как добавить в документ вертикальную линию.

Читайте также: