Как называется программа для работы с базой данных, входящая в пакет Microsoft Office
Обновлено: 21.11.2024
Microsoft Office — это пакет для повышения производительности, разработанный Microsoft. Он включает в себя различные продукты, такие как Word, Outlook, Excel, Access и Publisher. Вплоть до начала 1980-х годов все эти продукты были доступны как отдельные программы. Сегодня Microsoft объединила эти программы вместе, чтобы создать то, что теперь известно как Microsoft Office Suite. Это решение было направлено на повышение общей производительности на рабочем месте за счет полной совместимости и контроля.
Microsoft Office 2013 и Office 2016 — это две последние версии в длинной линейке продуктов, выпущенных компанией на протяжении многих лет. Обе эти версии имеют разные функции, которые, в свою очередь, поставляются с разными наборами приложений. Office 2013 и Office 2016 доступны в версиях Домашняя, Стандартная, Профессиональная и Профессиональная плюс. Все эти выпуски поставляются с разными пакетами приложений и функций.
Что такое Microsoft Access?
Microsoft Access — это приложение, входящее в состав Office, и система управления базами данных (СУБД). Access позволяет пользователям создавать и поддерживать реляционные базы данных. Этот диспетчер реляционных баз данных (RDBMS) использует механизм базы данных JET вместе с формами, отчетами, графикой и визуальными базовыми элементами для выполнения пользовательских программ. Короче говоря, доступ представляет собой бесшовную платформу, которая интегрируется с различными экземплярами баз данных.
Пользователи могут создавать базы данных с небольшими предварительными знаниями. Эта простая в использовании универсальная СУБД дает неразработчикам возможность создавать решения для баз данных без помощи профессиональных разработчиков. MS Access является масштабируемым и позволяет подключаться к базам данных SQL Server практически неограниченного размера базы данных. Это приложение легко интегрируется с различными источниками данных, такими как ODBC, SQL-сервер и другие базы данных MS. Благодаря многопользовательской поддержке люди могут редактировать данные без возможности ошибки. Все эти услуги включены в Access без дополнительной платы.
Какие версии Office включают Access?
Microsoft Access доступен только в версиях Office 2013 и 2016 Professional и Professional Plus.
Office 2016 Professional поставляется с последней версией Access и стоит 389 долларов США. Пользователи также получат полные версии своих любимых приложений, таких как Word, Excel, PowerPoint, Outlook и т. д. Каждая лицензия подходит для одного компьютера на всю жизнь (без ежемесячной платы). Office Professional также поставляется с бесплатной технической поддержкой, которая поможет решить любые проблемы.
Professional Plus — это практически тот же пакет, что и Professional, но с поддержкой корпоративной лицензии. Компании, которые хотят отправить несколько лицензий, могут легко сделать это с помощью Pro Plus. Ms Access также включен в это издание.
Чтобы получить дополнительную информацию о Microsoft Access или поговорить с нашими экспертами по лицензированию Microsoft, позвоните в нашу службу поддержки. Мы имеем более чем 15-летний опыт работы с Microsoft и можем помочь вам найти продукт, соответствующий вашим потребностям. Наберите 1-877-292-7712 или свяжитесь с нами напрямую.
Microsoft недавно отметила 25-летие своего популярного набора программ Office. Вот с чего все началось и как это превратилось в то, чем мы являемся сегодня.
Две самые известные жемчужины Microsoft, Windows и Office, в этом месяце отмечают юбилей. Windows, самая популярная и наиболее широко используемая в мире операционная система для настольных компьютеров, достигла 30-й отметки, в то время как Office, известный своими стандартами, Word, Excel и PowerPoint, достиг 25-го. 1 миллиард устройств по всему миру. После 25 лет на рынке кажется, что Microsoft только начинает. С выходом Office 365 в 2011 году Microsoft превратила Office из стандартных настольных приложений в платформу для серверов, приложений и служб.
25 лет Microsoft Office
История набора представляет особый интерес. Выход Microsoft на рынок приложений начался с предшественника Microsoft Excel под названием Multiplan, приложения для работы с электронными таблицами, разработанного для компьютеров с дисковой операционной системой CP/M, которое позже было перенесено на MS-DOS, Xenix и Macintosh. Успех Multiplan закончился подъемом и доминированием Lotus 1-2-3, когда-то любимого приложения для работы с электронными таблицами, которое с тех пор исчезло в книгах по истории — без каламбура.
Microsoft предприняла еще одну попытку выйти на рынок электронных таблиц, выпустив новое приложение Excel, выпущенное в 1985 году, и Microsoft Word (1983 года), ранее называвшийся Multi-Tool Word для систем Xenix — первоначального дистрибутива Microsoft операционной системы UNIX. Успех и популярность новых приложений Office, таких как Microsoft Word и Excel, в конечном итоге привели к появлению на рынке пакетов программ для повышения производительности, которые конкурировали с такими брендами, как Novell WordPerfect Office, Lotus SmartSuite и IBM Works. Говоря о Works, первая попытка выйти на этот растущий рынок началась с интегрированных пакетов под названием Works. Интегрированные пакеты включали обработку текстов, электронные таблицы, базу данных и диспетчер контактов, использующий мастера для выполнения таких задач, как подготовка письма или резюме.
Установка Office тогда и сейчас.
Версии Microsoft Office для Windows
История версий Microsoft Office на протяжении многих лет не была последовательной из-за сочетания точечных выпусков и суеверий, что привело к отсутствию версии 13.0.
| Microsoft Office 1.0 | ноябрь 1990 г. |
| Microsoft Office 3.0 | Август 1992 г. |
| Microsoft Office 4.0 | Январь 1994 г. |
| Microsoft Office 95 (7.0) | Август 1995 г. | < /tr>
| Microsoft Office 97 (8.0) | ноябрь 1996 г. |
| Microsoft Office 2000 (9.0) | июнь 1999 г. |
| Microsoft Office XP (10.0) | Май 2001 г. |
| Microsoft Office 2003 (11.0) | Ноябрь 2003 г. |
| Microsoft Office 2007 (12.0) | январь 2007 г. |
| Microsoft Office 2010 (14.0) | июнь 2010 г. |
| Microsoft Office 2013 г. (15.0) | Январь 2013 г. |
| Microso ft Office 2016 (16.0) | сентябрь 2015 г. |
Комплекты и интегрированные пакеты предназначены для разных пользователей. Пакеты, в частности, были более дорогими, но предлагали значительную ценность за счет объединения популярных приложений, которые стоили бы более 1500 долларов при покупке по отдельности по сравнению с 600 долларами за весь пакет. Интегрированные пакеты были дешевле с основными функциями, ориентированными на бюджетных пользователей с особыми потребностями, и они использовали меньше системных ресурсов. В 1989 году Microsoft пришла в голову идея предложить самые популярные настольные приложения Microsoft в виде пакета под названием Microsoft Office для Macintosh. Включены Microsoft Word 4.0, Excel 2.2 и PowerPoint 2.01, а также Mail 1.37. В 1990 году Microsoft выпустила версию для Windows, в которую вошли Word 1.1, Excel 2.0, PowerPoint 2.0.
Ценность ранней версии Microsoft Office заключалась в цене и наличии сразу трех мощных приложений. Сами программы не были хорошо интегрированы; как вы можете видеть ниже, Word, Excel и PowerPoint не имеют унифицированных интерфейсов, как в более поздних версиях. Ни меню, ни функции в приложениях не работают так же, как сегодня. Забудьте о таких технологиях, как связывание и встраивание объектов (OLE), которые не получили должного признания, хотя существовала поддержка предшественника под названием Dynamic Data Exchange (DDE).
Установка Office версии 1 для Windows
В 1990 году установка Office была сложным процессом. В Office версии 1 для Windows на начальных этапах установки использовался графический установщик, но каждое приложение требовало отдельной установки и использовало интерфейс на основе DOS. Каждое приложение также требовало небольшого знания путей и команд для размещения файлов приложения на диске. Это, вероятно, говорит о том, насколько отдельные продуктовые команды были отделены друг от друга. Word установит свои файлы в C:\, в то время как Excel потребует, чтобы вы создали свой путь и папку. Сегодня установить Office — это установить и забыть об этом процессе; все, что вам нужно сделать, это зайти на свой портал и выбрать платформу, и все.
Лицензирование также изменилось. Теперь вы можете установить Office на 5 компьютеров всего за 10 долларов в месяц. Office 2000 Premium в какой-то момент стоил 800 долларов, и это была всего лишь одна лицензия. За прошедшие годы набор функций и возможностей расширился: от первых панелей инструментов и раскрывающихся меню до включения панелей задач и возможности сохранения в Интернете.Самое значительное обновление Office произошло с Office 2007, выпущенным в конце 2006 года, в котором появился новый пользовательский интерфейс под названием «Лента». Лента раскрывала и обеспечивала более быстрый доступ к возможностям и функциям в приложениях, число которых выросло до более чем 1500 команд.
Со временем разрабатывались и прекращались новые модули Office. Некоторые из них включают InfoPath, Team Manager, Liquid Motion, Vizact, FrontPage и мой любимый PhotoDraw, который я до сих пор использую для векторных иллюстраций. Пакет также превратился в семейство приложений, некоторые из которых изначально не были разработаны Microsoft. Одно из самых популярных приложений в пакете, PowerPoint, которое большинство людей использует в качестве существительного при описании презентационной графики, изначально было разработано компанией Forethought, которая изначально была создателем системы управления базами данных FileMaker, прежде чем стать дочерней компанией. Apple. Другие приложения, такие как Visio, также были куплены и добавлены в семейство. Приложения раннего семейства Office Project и Publisher до сих пор разрабатываются и широко используются в малых и крупных компаниях.
OneNote, приложение для создания заметок, представленное в 2003 году, в последнее время стало одним из самых важных модулей пакета. OneNote, описанный как дополнение к ранним разработкам Microsoft в области планшетных ПК, вышел за рамки своих ориентированных на Windows корней и превратился в бесплатное решение, доступное на нескольких платформах, в интегрированное современное приложение в комплекте с новейшей операционной системой Microsoft Windows 10. Сегодня OneNote используется для сбора и управление информацией в различных форматах; к ним относятся видео, аудио, изображения, рукописный ввод и текст.
В прошлом Word, Excel и PowerPoint
Современные версии Word, Excel и PowerPoint
Сегодня Office представляет собой высокоинтегрированную платформу для приложений, служб и серверов. Работает не только на Windows, но и на современных платформах, таких как OS X, iOS и Android. Популярные приложения пакета, Word и Excel, по-прежнему сохраняют свою традицию совместимости. Я готовил контент в первых версиях, входящих в состав Office, и открывал файлы в версиях 2016 года без особых проблем. Из-за значительных изменений в форматах файлов и безопасности за последние годы необходимо явное одобрение при открытии файлов в двоичных форматах. Тем не менее, это можно сделать с небольшими усилиями. Ранние версии PowerPoint несовместимы с современными версиями, требующими открытия и сохранения в предыдущих версиях, таких как PowerPoint 97, для обеспечения совместимости.
Microsoft Office 365 для iOS
Генеральный директор Microsoft Сатья Наделла описывает Microsoft Office как самый важный API Microsoft. Службы и аналитические инструменты, такие как Skype, OneDrive, PowerBI, являются важной частью будущего Office. Он стал связанной платформой благодаря серверам, таким как SharePoint и Exchange, и инструментам, которые делают обнаружение и анализ информации мощным и полезным благодаря новым службам, таким как Office Delve, которые обеспечивают доступ людей к нужной информации, когда они в ней нуждаются.
Узнайте о самом популярном и широко используемом офисном пакете: Microsoft Office.
Что такое Microsoft Office?
Большинство людей, от студентов до топ-менеджеров, знакомы с Microsoft Office.
Комплект, впервые анонсированный Биллом Гейтсом более 30 лет назад, включал в себя Word, Excel и PowerPoint, или, другими словами, Святую Троицу программного обеспечения, известного как Microsoft Office.
В год выпуска Microsoft стала первой компанией, годовой объем продаж которой превысил 1 миллиард долларов США. Во втором квартале 2020 г. Microsoft сообщила о доходах в размере 11 млрд долларов 2 только от своего подразделения Productivity, в основном благодаря популярности своих приложений Office.
С такими цифрами легко понять, насколько широко распространен пакет Office в компаниях, школах и домах по всему миру.
В этом руководстве мы рассмотрим, почему вам следует изучать Microsoft Office, различные доступные варианты и историю пакета.
Microsoft Office для начинающих: тогда и сейчас
Несмотря на то, что с момента первого запуска было добавлено много функций, большая часть основного продукта осталась неизменной.
В дополнение к первоначальному трио, Word, Excel и PowerPoint, сегодня Microsoft Office также включает в себя Access, Publisher, OneNote и Outlook, которые легко интегрируются друг с другом.
Также стало доступно несколько версий, включая новые и улучшенные настольные приложения, а также мобильные приложения и веб-альтернативу для пользователей Windows и Mac.
Что такое Microsoft 365?
В 2011 году Microsoft запустила свой облачный сервис подписки Office 365, чтобы конкурировать с Google Диском. Хотя приложения в Office 365 были почти идентичны его набору для настольных ПК, некоторые функции сначала были реализованы только в 365, например Morph и Designer в PowerPoint.
С тех пор Microsoft продолжает выделять все больше и больше ресурсов для своего облачного сервиса, привлекая подписчиков, предлагая им эксклюзивные привилегии.
В 2017 году Microsoft объявила, что пользователи Office больше не будут получать доступ к OneDrive и Skype после 2020 года, если они не подпишутся на Office 365. Это заявление совпадает с "Современной политикой жизненного цикла" Microsoft, согласно которой у вас должны быть самые последние версию продукта, чтобы получить полную поддержку.
По состоянию на 21 апреля 2020 г. Office 365 был переименован в Microsoft 365. Microsoft 365 поставляется с теми же приложениями Office, что и его предшественник, и Microsoft обещает появление новых приложений и служб.
Эти изменения ничуть не повредили Microsoft. Ознакомьтесь с последними данными.
- В третьем квартале 2020 г. Microsoft сообщила о 258 миллионах активных пользователей Microsoft 365 для бизнеса в месяц и 75 миллионах активных пользователей Teams в день.
- Сегодня Microsoft Office используют 1,2 миллиарда человек в 140 странах и на 107 языках.
- Майкрософт ежедневно жертвует в среднем 2,6 млн долларов США на программное обеспечение более чем 86 000 некоммерческих организаций по всему миру.
- В 2020 году Microsoft запустила пятилетнюю инициативу AI for Health с бюджетом 40 млн долларов, чтобы помочь исследователям улучшить здоровье людей во всем мире, в том числе в борьбе с COVID-19.
В чем разница между Microsoft Office и Microsoft 365?
Вы по-прежнему можете выбирать между Microsoft Office (для настольных компьютеров) и Microsoft 365 (веб-версия).
Хотя оба предлагают одни и те же программы, к которым привыкли пользователи Office, первоначальные затраты и платформы, на которых они используются, различаются.
Microsoft Office (настольный компьютер)
Вам либо выдается физический ключ-карта с вашим собственным кодом загрузки, либо вы можете загрузить программу прямо с веб-сайта Microsoft.
Этот ключ дает вам доступ к программе на любое время. В случае обновления Microsoft или новой версии Microsoft Office вам придется приобрести новый пакет, если вы хотите получить поддержку.
Стандартные пакеты Office поставляются с Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Программы Microsoft Office необходимо приобретать для операционной системы (ОС) пользователя — Mac или ПК.
Если пользователь приобретет новый компьютер или перейдет на другую ОС, ему придется повторно приобрести Office.
Microsoft 365 (онлайн-подписка)
Microsoft 365 — это продукт по подписке, которую можно оплачивать ежемесячно или ежегодно. Как отмечалось выше, этот продукт ранее назывался «Office 365», пока в апреле 2020 г. он не был переименован.
Обновления программы включены в эту плату, поэтому всякий раз, когда Microsoft обновляет свои приложения Office, вы автоматически получаете самые новые версии.
Поскольку 365 работает в облаке, к нему можно получить доступ с любого устройства. Эта технология обеспечивает гибкость для предприятий и их сотрудников, поскольку документы и программы не просто привязаны к компьютеру, для которого программа лицензирована.
Подписки на Microsoft 365 Personal можно использовать на пяти устройствах на Mac и ПК, включая Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access.Подписчики также получают дополнительное хранилище OneDrive (1 ТБ) и 60 бесплатных минут Skype каждый месяц.
Подписками на Microsoft 365 для семьи могут пользоваться в общей сложности 6 человек. Он включает в себя все функции тарифного плана Personal, а также дополнительное хранилище OneDrive (6 ТБ).
Планы Microsoft 365 Business включают приложения Office, а также дополнительные функции, такие как доступ к Microsoft Teams и расширенные средства защиты.
Microsoft представила 365 с целью в конечном итоге отказаться от разовых покупок.
Если вы не часто обновляете Office, его традиционный продукт должен работать нормально. Но если вы хотите получить доступ к эксклюзивным обновлениям, 365 поможет вам.
Несмотря на это, имейте в виду, что Microsoft ясно дала понять, что в недалеком будущем откажется от традиционного пакета Office.
Какие приложения входят в состав Microsoft Office?
Microsoft Office претерпел значительные изменения с момента своего появления в 1988 году и теперь предлагает широкий спектр предложений для индивидуальных и бизнес-пользователей. Вот список программ, которые вы найдете в Office.
Майкрософт Ворд
Неудивительно, что Word — это приложение Microsoft для обработки текстов.
Первоначально он получил скромные отзывы, потому что интерфейс сильно отличался от прежнего ведущего текстового процессора WordPerfect. Но с выпуском Windows 95 и Office 95 (в 1995 г.) продажи неуклонно росли.
Сегодня Word является наиболее широко используемой программой обработки текстов. Он включает в себя множество функций для создания и редактирования документов, в том числе: проверку орфографии, редактор форматированного текста и функции страницы, такие как выравнивание, абзацы и отступы.
Вы также получаете выгоду от отображения того, что видите, то и получаете (WYSIWYG), поскольку на экране все отображается так же, как документ будет выглядеть при печати.
Майкрософт Эксель
Excel – это программа Microsoft для работы с электронными таблицами, которую можно использовать для организации, форматирования и расчета данных.
Вы можете создавать формулы для объединения больших объемов данных, графиков и диаграмм, создавать макросы и разрабатывать сводные таблицы.
Изначально Excel был прямым конкурентом Lotus 1-2-3, а теперь представляет собой электронную таблицу.
Майкрософт PowerPoint
Microsoft PowerPoint помогает создавать профессиональные презентации.
PowerPoint впервые был запущен в 1990 году и использовал слайды для отображения текста, графики и мультимедиа. С тех пор в него были добавлены различные функции для упрощения и улучшения презентаций, такие как эффекты перехода, таймеры и интеграция с программным обеспечением.
Microsoft OneNote
OneNote позволяет вам записывать свои мысли, прежде чем вы их забудете. Затем заметками можно поделиться с другими.
Как и цифровой блокнот, приложение автоматически сохраняет и синхронизирует заметки. OneNote был представлен как стандартное приложение Office в 2013 году, что позволяет еще большему количеству пользователей делиться напечатанными заметками, рисунками и снимками экрана с другими пользователями в Интернете.
Майкрософт Outlook
Outlook, используемый в основном в качестве почтового приложения, считается менеджером личной информации, координирующим ваши календари, диспетчеры задач, контакты, заметки, журналы и сеансы просмотра.
Outlook можно использовать как отдельное приложение или объединить в сеть для подключения нескольких пользователей к общим почтовым ящикам и календарям, например, в рамках одной организации.
Доступ к Microsoft
Access — это система управления базами данных Microsoft, предоставляющая графический интерфейс пользователя (GUI) и средства разработки программного обеспечения, которые позволяют сохранять данные или импортировать данные из других баз данных. С помощью Access вы можете использовать данные для создания форм, таблиц, запросов и отчетов.
Издатель Microsoft
Publisher – это настольная издательская программа Microsoft, в которой особое внимание уделяется макету страницы и дизайну.
Программа включает в себя шаблоны для частых потребностей бизнеса, такие как визитные карточки, календари и брошюры/информационные бюллетени.
Publisher считается более дешевой и простой в использовании версией программного обеспечения для дизайна, например Adobe InDesign.
SharePoint
SharePoint — это система управления и хранения документов Office, позволяющая пользователям и группам настраивать защищенный паролем общий доступ к документам в безопасном организованном месте. Это популярный инструмент для бизнеса, им пользуются 80 % компаний из списка Fortune 500.
Зачем мне изучать Microsoft Office?
Изучение Microsoft Office дает значительные преимущества для вашего повседневного рабочего процесса, производительности и карьерных возможностей.Навыки Microsoft Office незаменимы во множестве отраслей и профессий и дают тем, кто ими владеет, преимущество на рабочем месте.
Более широкие возможности трудоустройства
82 процента рабочих мест среднего уровня теперь требуют хотя бы общего понимания приложений Microsoft Office. Проще говоря, это означает, что люди с продвинутыми навыками работы с Microsoft Office являются высоко оцененными кандидатами на работу.
Более высокая производительность
Скорее всего, вы используете приложения Microsoft Office каждый день. Представьте, сколько времени и энергии вы могли бы сэкономить на форматировании документов в Word или работе с данными в Excel, если бы знали нужные ярлыки и советы, чтобы сделать это быстрее.
Глобальная совместимость
Насчитывая более 1,2 миллиарда пользователей Office по всему миру, Microsoft Office широко используется компаниями и учебными заведениями по всему миру. Изучение Microsoft Office дает вам навыки, которые можно использовать где угодно и где угодно на протяжении всей своей карьеры.
Обучение Microsoft Office
Обучение Microsoft Office — это отличный способ повысить квалификацию, освежить свои знания и сделать свое резюме более привлекательным. Вот несколько наиболее распространенных сегодня вариантов обучения.
Онлайн-курсы
В наши дни нет необходимости посещать дорогостоящие очные семинары для изучения Microsoft Office. Онлайн-курсы Microsoft Office — это удобный и увлекательный способ получить новые навыки и сертификаты. Есть курсы для каждого уровня, независимо от того, являетесь ли вы полным новичком или хотите заполнить любые пробелы в знаниях, которые у вас могут быть.
Обучение команды
Компании могут легко обучать всю свою команду или отдельные отделы работе с Microsoft Office с помощью своей системы управления обучением (LMS). LMS позволяет менеджерам легко назначать обучение и отслеживать прогресс сотрудников в рамках их курсов.
Бесплатные ресурсы
Мы собрали несколько полезных бесплатных ресурсов, которые помогут вам отточить основные навыки работы с Office.
Microsoft Access — более умная старшая сестра Excel, которая считает, что всегда найдет способ получше. В некоторых случаях она может быть права. Microsoft Access обладает рядом преимуществ, помимо простой электронной таблицы, позволяющей быстро анализировать, извлекать и обмениваться данными в виде полезной информации.
Доступ — следующий шаг после Excel
Программы для работы с электронными таблицами, такие как Microsoft Excel, являются прекрасным инструментом для хранения и вычисления небольших наборов информации. Excel прост для понимания и прост в использовании. Вы можете быстро и легко сортировать, фильтровать и форматировать данные. Электронные таблицы идеально подходят для одноразового анализа, они становятся проблематичными по мере роста и развития данных с течением времени. Электронные таблицы не идеальны для обработки сотен записей при создании важного файла для клиента, контактного лица или руководителя. В электронной таблице очень легко сделать ошибки, что усложнит анализ, суммирование и отчетность.
Microsoft Access — это инструмент управления информацией или реляционная база данных, которая помогает хранить информацию для справки, составления отчетов и анализа. Access также может преодолеть ограничения, возникающие при попытке управлять большими объемами информации в Excel или других приложениях для работы с электронными таблицами.
Семь ключевых преимуществ базы данных Microsoft Access
Стоимость разработки
Одна из причин, по которой Microsoft Access неизменно является предпочтительной базой данных, заключается в том, что это менее дорогая альтернатива более крупным системам баз данных, таким как Oracle или SQL Server, которые требуют огромных затрат на установку и обслуживание.
Интеграция программного обеспечения
Поскольку Access является продуктом Microsoft Office, он был разработан для хорошей интеграции с другими продуктами в Microsoft Office Suite. Access является настолько широко используемой системой баз данных, что другие производители программного обеспечения с большей вероятностью предоставят возможность прямого взаимодействия с ним. Доступнее, чем любая другая настольная система баз данных.
Совместимость с ODBC (открытое подключение к базе данных)
Access может использовать данные, хранящиеся в Access/Jet, Microsoft SQL Server, Oracle и других контейнерах данных, совместимых с ODBC, включая MySQL и PostgreSQL. Разработчики программного обеспечения и архитекторы данных использовали Access для простой разработки прикладного программного обеспечения. Непрограммисты, также известные как «опытные пользователи», могут использовать Access для создания простых приложений. Хотя некоторые объектно-ориентированные методы поддерживаются, он не является полностью объектно-ориентированным инструментом разработки.
Устаревшие данные
Access позволяет легко импортировать множество форматов данных, чтобы ваши существующие данные не были потеряны. Эта функция может не только сэкономить 100 часов времени ввода, но и устранить возможную человеческую ошибку ввода.
Распространение
Одним из преимуществ использования Microsoft Access является формат базы данных Jet, который содержит не только приложение, но и данные в одном файле. Возможность иметь приложение и данные в одном файле делает чрезвычайно удобным распространение всего приложения среди различных пользователей, которые могут запускать приложение в отключенных средах.
Масштабируемость
Если ваша компания растет, одним из преимуществ Microsoft Access является возможность обновления. Если размер вашей базы данных постоянно растет и ваша производительность начинает падать, вы можете легко перейти на SQL Server вместе с Access Data Project (ADP).
Уникальный идентификатор
Каждой части информации присваивается уникальный идентификатор. Это чрезвычайно важно, поскольку позволяет контролировать, что каждая часть информации вводится только один раз, и устраняет человеческие ошибки и ошибки дублирования.
Что нового в Microsoft Access 2016?
Access позволяет максимально эффективно использовать информацию, даже если вы не являетесь экспертом в области баз данных. А с помощью недавно добавленных веб-баз данных Access расширяет возможности ваших данных, упрощая их отслеживание, составление отчетов и обмен ими с другими.
- Новые темы и шаблоны
- Увеличенное диалоговое окно отображения таблицы
- Окно запроса для быстрого поиска инструментов и функций Access
- Возможность экспорта информации о связанных источниках данных в Excel
Независимо от того, являетесь ли вы крупной корпорацией, владельцем малого бизнеса, некоммерческой организацией или просто ищете более эффективные способы управления своей личной информацией, Access упрощает и ускоряет выполнение необходимых действий благодаря больше гибкости и с лучшими результатами. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше об обучении Microsoft Access для поддержки проектов вашей организации.
Читайте также: