Вставить строку в горячие клавиши Excel

Обновлено: 03.07.2024

Вставка строки Excel — это просто добавление новой (пустой) строки на лист. Вставка строки облегчается с помощью ярлыков. Ярлык сокращает время, необходимое для выполнения задачи. Это связано с тем, что нажатие одной клавиши или комбинации клавиш помогает сократить длительный процесс.

Например, при работе с некоторыми финансовыми записями руководитель банка заметил, что отсутствует строка, содержащая итоговые данные по столбцам. Быстрая вставка пустой строки осуществляется с помощью сочетания клавиш «Ctrl+Shift+плюс (+)».

Ярлыки значительно повышают производительность пользователей Excel. Эти ярлыки не нужно запоминать. Это потому, что при регулярном использовании их можно выучить.

В этой статье рассматриваются основные способы вставки строки в Excel. Для большей ясности все приемы объяснены с помощью примеров.

Три основных сочетания клавиш для вставки строки в Excel

Три самых популярных сочетания клавиш для вставки строки в Excel перечислены ниже:

«Ctrl+плюс (+)» или «Ctrl+Shift+плюс (+)»
Диалоговое окно «Вставка»
«ALT+I+R»

Используйте ярлык, который работает на вашем устройстве и прост в применении. После завершения вставки строки можно нажать F4, чтобы повторить последнюю задачу.

На следующем изображении показаны имена (столбец A) и даты рождения (столбец B) десяти человек. Мы хотим выполнить следующие задачи:

Вставьте новую строку 6 с помощью сочетаний клавиш «Ctrl+плюс (+)» или «Ctrl+Shift+плюс (+)».
Покажите, как отформатировать только что вставленную строку (строка 6).

Шаги по вставке новой строки Excel (строка 6) перечислены ниже:

На следующем изображении мы применили прежнее сочетание клавиш [Ctrl+знак плюса (+)].

Примечание 1: Комбинация клавиш «Ctrl+знак плюса (+)» работает только на тех устройствах, у которых цифровая клавиатура (числовой блок) находится справа от обычной клавиатуры. Чтобы этот ярлык сработал, нажмите клавишу «Ctrl» на обычной клавиатуре и знак «плюс» (+) на цифровой клавиатуре.

Примечание 2. Комбинация клавиш «Ctrl+Shift+плюс (+)» работает на устройствах, не имеющих отдельной цифровой клавиатуры. Такие устройства имеют обычную клавиатуру.

При вставке новой строки 6 элементы исходной строки 6 сдвигаются вниз до строки 7. Кроме того, значок кисти появляется непосредственно под новой вставленной строкой (строка 6).

• Формат такой же, как указано выше: применяется форматирование непосредственно предшествующей строки (строка 5) к строке 6.
• Формат такой же, как показано ниже: применяется форматирование непосредственно следующей строки (строка 7) к строке 6. строка 6.
• Очистить форматирование: удаление форматирования строки 6.
Можно выбрать любой из предыдущих стилей. На основе этого выбора форматируется только что вставленная строка (строка 6).

Примечание. Значок кисти может не появляться каждый раз при вставке новой строки. В случае, если он не появляется, можно отформатировать только что вставленную строку одним из следующих способов:

• Выберите только что вставленную строку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки» в контекстном меню.
• Используйте значок форматирования в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» Excel.

Шаги для вставки строки с диалоговым окном «вставка» перечислены ниже:

Шаг 1. Выберите любую ячейку строки 6. Нажмите клавиши «Ctrl+плюс (+)» или «Ctrl+Shift+плюс (+)». Клавиши каждого ярлыка должны быть нажаты вместе.

Откроется диалоговое окно «Вставка» с обоими этими сочетаниями клавиш. Следующее изображение показывает результат использования прежнего сочетания клавиш [Ctrl+знак плюса (+)].

Примечание 1. Комбинация клавиш «Ctrl+знак плюса (+)» работает с клавиатурами, имеющими цифровую панель справа. Комбинация клавиш «Ctrl+Shift+плюс (+)» работает на всех обычных клавиатурах.

Примечание 2. Если ячейка выбрана до нажатия предыдущих сочетаний клавиш (введенных на шаге 1), отображается диалоговое окно «Вставка». Однако, если выбрана строка, эти сочетания клавиш вставляют новую строку напрямую.

Шаг 2. В диалоговом окне «Вставка» отображаются следующие параметры:

Сдвинуть ячейки вправо. Содержимое выбранной ячейки (выбранной на шаге 1) смещается в ячейку справа.
Сдвинуть ячейки вниз. Содержимое выбранной ячейки (выбранной на шаге 1) смещается в следующую за ней ячейку.
Вся строка: вставляет новую строку, предшествующую строке выбранной ячейки (выбранной на шаге 1).
Весь столбец: новый столбец вставляется непосредственно слева от выбранной ячейки (выбранной на шаге 1).

Поскольку мы хотим вставить строку Excel 6, мы выбираем вариант «Вся строка». Вставляется новая пустая строка 6, как показано на следующем рисунке. При этой вставке элементы начальной строки 6 перемещаются в строку 7.

Шаги по вставке строки с помощью сочетания клавиш «Alt+I+R» перечислены ниже:

Шаг 1. Выберите любую ячейку строки 6. Мы выбрали ячейку A6, как показано на следующем рисунке. Кроме того, можно выделить всю 6-ю строку с помощью «Shift+пробел».

Шаг 2. Нажмите клавиши «ALT+I+R», чтобы вставить новую строку. Вставляется пустая строка 6, как показано на следующем рисунке. При этой вставке элементы начальной строки 6 перемещаются в строку 7.

Примечание. Сочетание клавиш «ALT+I+R» работает не во всех версиях Excel. Работает только в современных версиях Excel.

Как вставить несколько строк с помощью сочетания клавиш?

Давайте рассмотрим пример, чтобы понять вставку нескольких строк. Вставка нескольких строк. Четыре основных метода вставки нескольких строк в Excel: использование параметра INSERT, использование сочетания клавиш — Shift + пробел, метод копирования и вставки, Использование поля имени. читать больше с помощью ярлыков. Для вставки нескольких строк необходимо заранее знать количество вставляемых строк. Это связано с тем, что Excel вставляет то же количество строк, что и исходные выбранные строки.

Шаги по вставке нескольких строк с помощью ярлыков перечислены ниже:

Шаг 1. Выберите строки с 6 по 10. Это потому, что мы хотим вставить пять строк, начиная с строки 6. Строки можно выбрать одним из следующих способов:

Выберите ячейку A6. Удерживая нажатой клавишу «Shift», нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать ячейки от A6 до A10. Нажмите «Shift+пробел», чтобы выбрать строки 6, 7, 8, 9 и 10 за один раз.
Нажмите и перетащите левую кнопку мыши на строки с номерами 6, 7, 8, 9 и 10.

Выбранные строки показаны на следующем изображении.

Шаг 2. После выбора необходимого количества строк нажмите клавиши «Ctrl+плюс (+)» или «Ctrl+Shift+плюс (+)». Клавиши каждого ярлыка нужно нажимать вместе.

На следующем изображении строки 6, 7, 8, 9 и 10 вставляются с помощью клавиш «Ctrl+плюс (+)». Таким образом, начиная со строки 6 вставляются пять пустых строк. При этой вставке элементы начальных строк 6, 7, 8, 9 и 10 сдвигаются вниз к строкам 11, 12, 13, 14 и 15.

Примечание 1. Используйте сочетание клавиш «Ctrl+плюс (+)» на клавиатуре с отдельной цифровой панелью. На обычной клавиатуре используйте сочетание клавиш «Ctrl+Shift+плюс (+)».

Примечание 2. Если выбрано несколько строк, оба предыдущих сочетания клавиш (нажатые на шаге 2) вставляют несколько строк. Поскольку количество вставляемых строк совпадает с количеством строк, выбранных изначально, выбор необходимо делать осторожно (на шаге 1).

Часто задаваемые вопросы

<р>1. Определите «вставить ярлык строки». Укажите процесс вставки строки Excel с помощью различных сочетаний клавиш Excel.

«Ярлык вставки строки» — это просто ярлык для вставки или добавления строки на лист. Существуют различные сочетания клавиш для вставки строк в Excel. Можно выбрать любой из них в зависимости от версии Excel и типа используемой клавиатуры.

Процесс вставки строки Excel с различными сочетаниями клавиш описан ниже:

а. «Ctrl+Shift+плюс (+)» — выделить всю строку, перед которой нужно вставить строку. Затем нажмите клавиши этого ярлыка вместе.
б. Диалоговое окно «Вставка» — выберите любую ячейку, перед которой должна быть вставлена строка. После этого нажмите клавиши «Ctrl+Shift+плюс (+)» вместе. Наконец, выберите «Вся строка» в диалоговом окне «Вставка».
с. «Alt+I+R» — выберите любую ячейку или всю строку, перед которой нужно вставить строку. Затем нажмите клавиши этого сочетания клавиш вместе.

Примечание 1. Указатели «a» и «b» работают с обычной клавиатурой. Указатель «c» работает в современных версиях Excel.

Примечание 2. Чтобы выбрать строку, щелкните номер строки левой кнопкой мыши. Либо выберите ячейку и нажмите «Shift+пробел».

Этапы вставки строки Excel без мыши перечислены ниже:

а. Выберите любую ячейку строки, перед которой должна быть вставлена новая строка.
б. Нажмите «Shift + пробел» вместе, чтобы выделить всю строку.
с. Нажмите одновременно клавиши «Ctrl+Shift+плюс (+)».

Новая строка будет вставлена перед выбором на шаге «а».

Примечание. Чтобы вставить несколько строк без использования мыши, выберите несколько ячеек с помощью «Shift+стрелка вниз». Удерживая клавишу «Shift», нажмите стрелку вниз. После этого нажмите «Shift + пробел», чтобы выбрать эти строки. Затем нажмите одновременно клавиши «Ctrl+Shift+плюс (+)».

Шаги по вставке строки в таблицу с помощью ярлыка перечислены ниже:

а. Выберите ячейку, перед которой должна быть вставлена новая строка.
б. Нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Shift+плюс (+)» вместе.

В таблицу вставляется новая пустая строка.

Примечание. В качестве альтернативы можно нажать «Shift+пробел» на шаге «а». В этом случае этот ярлык не выделяет всю строку Excel. Он выбирает строку только в таблице.

У нас есть несколько способов вставить строку в Excel, а также несколько вариантов быстрого доступа для выполнения этой задачи. Чтобы вставить строку в excel, сначала выберите строку, над которой мы хотим видеть только что вставленную строку, либо курсором мыши, либо совместным нажатием Shift + пробел. После выбора строки нажмите Ctrl + Shift + Plus («+») вместе, чтобы вставить новую строку над ранее выбранной строкой. Мы можем вставить строку, нажав сочетание клавиш Ctrl + клавиши Num Plus, где мы можем найти клавишу Num Plus только на клавиатуре рабочего стола или клавиатуре с цифровыми клавишами, которая обычно расположена с правой стороны.

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

В этой статье мы увидим все три варианта, перечисленные ниже:

Использование сочетаний клавиш для вставки новой строки.
Использование меню "Вставить ячейку" для вставки новой строки/столбца.
Используйте правую кнопку мыши, чтобы вставить новую строку/столбец.

Как вставить строки в Excel?

Давайте рассмотрим несколько способов вставки строк в Excel.

1. Использование контекстного меню без ярлыка

Сначала выберите строку и выберите выше или ниже место, где вы хотите точно вставить новую строку, а затем щелкните правой кнопкой мыши ячейку строки; затем мы получим диалоговое окно, в котором мы получим параметр вставки, а затем щелкните параметр вставки, чтобы выбранная новая строка была вставлена, как показано ниже.

2. Вставить столбец с помощью контекстного меню без ярлыка

Сначала выберите столбец, в который именно вы хотите вставить новый столбец.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку столбца.
Появится диалоговое окно, как показано на снимке экрана ниже.
Нажмите на вставку, чтобы вставить новый столбец, как показано ниже.

3. Вставить строку с помощью меню ленты

В Microsoft Excel мы можем найти ячейки для вставки в главном меню, как показано на снимке экрана ниже.

После того, как вы нажмете «Вставить ячейки», мы получим следующую опцию следующим образом:

Вставить ячейки: используется для вставки выбранных ячеек.

Вставить строки листа — используется для вставки выбранных строк.

Вставить столбец листа — используется для вставки выбранного столбца.

Вставить лист — используется для вставки всего листа.

Примеры вставки строки быстрого доступа в Excel

Ниже приведены различные примеры вставки строки быстрого доступа в Excel:

Обучение Excel (21 курс, более 9 проектов) 21 онлайн-курс | 9 практических проектов | 110+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,9 (10 089 оценок)

Рассмотрите приведенный ниже пример с данными о продажах. Иногда требуется добавить дополнительные строки и столбцы, чтобы добавить дополнительную информацию в данные.Таким образом, в этих случаях мы можем вставить новые ячейки или строку в рабочий лист, что показано в следующих шагах следующим образом.

Сначала выберите строку, где именно нам нужна новая строка; здесь, в этом примере, мы выбрали третью строку, в которую нам нужно вставить новую строку, как показано ниже, что означает, что Excel вставит новую строку после второй строки.

Перейдите в меню ГЛАВНАЯ, выберите "Вставить" и выберите параметр "Вставить строки листа", как показано ниже.

После выбора параметра вставки над четвертой строкой будет вставлена новая строка, как показано на снимке экрана ниже.

Теперь мы видим разницу в том, что новая белая строка была вставлена после строки SKU «97011». Теперь, если нам нужно добавить недостающие данные о продажах, мы можем легко ввести данные.

В этом примере мы увидим, как вставить несколько строк, выполнив следующие действия. Рассмотрим данные о продажах, в которых есть название продукта, бренд, MRP и т. д. Предположим, что мы пропустили некоторые данные о продажах, которые нам нужно включить в выбранные строки.

В этом примере мы собираемся вставить несколько строк, выполнив следующие шаги.

Сначала выберите выделенное место, куда мы собираемся вставить новый, как показано ниже.

Теперь нажмите «Вставить» и выберите второй вариант «Вставить строку листа».

Новая строка будет вставлена после нажатия на строки «Вставить лист», как показано на снимке экрана ниже.

Теперь выполните те же действия для другой строки, чтобы получить несколько строк, как показано на снимке экрана ниже.

В Microsoft Excel у нас есть несколько сочетаний клавиш для всех функций, где у нас есть сочетание клавиш для удаления строки и столбца. Клавиша быстрого доступа для вставки строки — CTRL + SHIFT + » +» (знак плюс), и те же самые сочетания клавиш могут использоваться для вставки СТОЛБЦА для того же самого. В основном мы будем использовать цифровую клавиатуру для вставки цифр. Мы также можем использовать клавишу быстрого доступа на цифровой клавиатуре, чтобы ВСТАВИТЬ строку, и применяемая клавиша быстрого доступа: SHIFT+CTRL+"+"(знак плюс).

Сочетание клавиш для ВСТАВКИ НОВОЙ строки: SHIFT+CTRL++ «-», т.е. Знак плюс, нам нужно его использовать

Сначала выберите ячейку, в которую нужно вставить новую, как показано ниже.

Используйте сочетание клавиш. Удерживая нажатой клавишу SHIFT + CTRL, нажмите «++» плюс знак на клавиатуре, чтобы новая строка была вставлена, как показано ниже.

Здесь мы видим разницу: после «PALMER COCO BUTTER FORMULA JAR (100 G)» были вставлены две строки, как мы заметили на предыдущем снимке экрана.

Рассмотрите приведенный ниже пример, где мы собираемся вставить новый столбец.

Чтобы вставить новый столбец с помощью сочетания клавиш, выполните следующие действия.

Сначала выберите столбец, куда именно нужно вставить.

Теперь примените сочетание клавиш SHIFT+CTRL++. Как только мы нажмем горячую клавишу, будет вставлен новый столбец, как показано ниже.

Мы видим, что новый столбец C был вставлен перед названием «BRAND» на снимке экрана выше.

Что нужно помнить

В Microsoft Excel вставка новой строки в книгу помогает нам добавлять дополнительные данные, а при необходимости мы можем просто вставить строку и легко редактировать ее.
При вставке новых строк убедитесь, что выбраны именно те строки/столбцы.

Как вставить строку в Excel

Для этого просто наведите указатель мыши на номер строки, пока не увидите маленькую черную стрелку.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить", чтобы вставить новую строку на лист.

Полезный совет: функциональная клавиша 4 (F4) является клавишей повтора, и если вы нажмете ее, Excel повторит последнее действие, которое вы сделали, в данном случае — вставку строки. Вы можете нажимать эту кнопку несколько раз, пока не получите нужное количество строк на листе.

Как вставить несколько пустых строк в Excel

Допустим, вам нужно несколько новых строк. Например, новая строка 4, 5 и 6.

Выделите каждую из этих строк.

Щелкните правой кнопкой мыши по номерам строк и выберите "Вставить" в контекстном меню.

Таким образом будет вставлено необходимое количество строк.

Это работает, если строки являются смежными, но что, если они не являются смежными?

Как вставить строки между данными в Excel

Например, вам нужна новая строка под Далтонами и новая строка под Стивенами.

Нажмите, чтобы выбрать строку под Daltons (строка 5), а затем, удерживая клавишу Ctrl, щелкните, чтобы выбрать строку под Stevens (строка 8).

Наведите указатель мыши на один из выбранных номеров строк, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".

Теперь должна быть новая строка как под Daltons, так и под Stevens.

Сочетания клавиш для вставки строк в Excel

Вот простой в использовании ярлык.

Если вы находитесь в своих данных и хотите очень быстро вставить строку, нажмите Alt + I + R, и это вставит строку в то место, где вы выбрали ячейку.

Теперь вы можете использовать клавишу F4, чтобы повторить это и вставить нужное количество строк.

Это также работает для вставки нескольких строк. Если вы выделите количество строк, которые хотите вставить, а затем нажмите Alt + I + R, они должны быть вставлены сразу.

Дополнительный совет: если вам интересно, что означают буквы I и R, I – вставка, а R – строка. Итак, если вы нажмете Alt + I + C, будет вставлен столбец, поскольку C означает столбец.

Был ли этот блог полезен? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Если вам понравился этот пост, ознакомьтесь с похожими постами ниже.

Вывод: изучите некоторые из моих любимых сочетаний клавиш при работе со строками и столбцами в Excel.

Уровень навыков: простой

Независимо от того, создаете ли вы простой список имен или строите сложную финансовую модель, вы, вероятно, вносите множество изменений в строки и столбцы электронной таблицы. Такие задачи, как добавление/удаление строк, настройка ширины столбцов и создание групп структур, очень распространены при работе с сеткой.

В этом посте приведены некоторые из моих любимых быстрых клавиш, которые каждый день будут экономить ваше время.

Я также перечислил эквивалентные сочетания клавиш для версии Excel для Mac, где они доступны.

Shift+Пробел — это сочетание клавиш для выбора всей строки.

Ctrl+Пробел — это сочетание клавиш для выбора всего столбца.

Сочетания клавиш Mac: то же, что и выше

Сочетания клавиш сами по себе мало что делают. Однако они являются отправной точкой для выполнения множества других действий, где сначала нужно выделить всю строку или столбец. Сюда входят такие задачи, как удаление строк, группировка столбцов и т. д.

Эти сочетания клавиш также подходят для выбора всей строки или столбца в таблице Excel.

При первом нажатии сочетания клавиш Shift+Пробел будет выделена вся строка в таблице. Нажмите Shift+Пробел еще раз, и будет выделена вся строка на листе.

То же самое работает для столбцов. Ctrl+Пробел выделит столбец данных в таблице. При повторном нажатии сочетания клавиш заголовок столбца таблицы будет включен в выделение. Нажатие Ctrl+Пробел в третий раз выделит весь столбец на листе.

Вы можете выбрать несколько строк или столбцов, удерживая клавишу Shift и нажимая клавиши со стрелками несколько раз.

Есть несколько способов быстро удалить строки и столбцы в Excel.

Если у вас выделены строки или столбцы, следующие сочетания клавиш быстро добавят или удалят все выбранные строки или столбцы.

Ctrl++ (знак плюса) — это сочетание клавиш для вставки строк или столбцов. Если вы используете клавиатуру ноутбука, вы можете нажать Ctrl+Shift+= (знак равенства).

Ярлык для Mac: Cmd++ или Cmd+Shift+

Ctrl+- (минус) — это сочетание клавиш для удаления строк или столбцов.

Если у вас не выбрана вся строка или столбец, после нажатия Ctrl++ или Ctrl+- вам будет представлено меню «Вставить» или «Удалить».

Затем вы можете нажать клавиши со стрелками вверх или вниз, чтобы сделать выбор в меню, и нажать Enter.Для меня проще сначала выделить всю строку или столбец, а затем нажать Ctrl++ или Ctrl+-.

Таким образом, полное сочетание клавиш для удаления столбца будет состоять из Ctrl+Пробел, Ctrl+-. Вы также можете использовать сочетание клавиш Alt+H+D+C для удаления столбцов и Alt+H+D+R для удаления строк. Есть много способов сделать простую задачу… 🙂

Существует также множество различных способов автоподбора ширины столбцов. Автоподбор означает, что ширина столбца будет скорректирована в соответствии с содержимым ячейки.

Вы можете использовать мышь и дважды щелкнуть при наведении курсора между столбцами, когда вы видите курсор изменения размера столбца.

Проблема в том, что вам может потребоваться изменить размер столбца для даты в ячейке A4 вместо большого длинного заголовка в ячейке A1. Для этого вы можете использовать кнопку AutoFit Column Width. Он находится на вкладке «Главная» ленты в меню «Формат».

Кнопка Автоподбор ширины столбца определяет ширину столбца на основе выбранных вами ячеек. На изображении выше у меня выделена ячейка A4. Таким образом, ширина столбца будет скорректирована в соответствии с содержимым формата A4, как показано в результатах ниже.

Alt,H,O,I – это сочетание клавиш для кнопки "Автоподбор ширины столбца". Это то, что я часто использую, чтобы мои отчеты выглядели блестящими. 🙂

Alt,H,O,A — это сочетание клавиш для автоподбора высоты строки. Он не работает точно так же, как ширина столбца, и регулирует высоту строки только до самой высокой ячейки во всей строке.

Ярлыки для Mac: насколько я знаю, не знаю. В версии для Mac не используется последовательность клавиш Alt, что, как мне кажется, является ограничением Mac OS.

Окна ширины столбца или высоты строки также можно открывать с помощью сочетаний клавиш.

Alt,O,R,E – это сочетание клавиш для открытия окна "Высота строки".

Alt,O,C,W — это сочетание клавиш для открытия окна ширины столбца.

Высота строки или ширина столбца будут применены к строкам или столбцам всех выделенных ячеек.

Это старые сочетания клавиш из Excel 2003, но они по-прежнему работают в современных версиях Excel.

Существует несколько специальных сочетаний клавиш для скрытия и отображения строк и столбцов.

Ctrl+9, чтобы скрыть строки
Ctrl + 0 (ноль), чтобы скрыть столбцы.
Ctrl+Shift+(, чтобы отобразить строки
Ctrl+Shift+) для отображения столбцов. Если это не сработает, попробуйте Alt,O,C,U (старое сочетание клавиш Excel 2003, которое все еще работает). Вы также можете изменить параметр Windows, чтобы предотвратить конфликт с этим ярлыком. Дополнительные инструкции см. в комментарии Пабло Баеза от 5 октября 2015 г. ниже. Спасибо, Пабло! 🙂

Сочетания клавиш для Mac: то же, что и выше

Кнопки также расположены в меню "Формат" на вкладке "Главная" ленты. Вы можете навести указатель мыши на любой из пунктов меню, и во всплывающей подсказке отобразится сочетание клавиш (см. снимок экрана ниже).

Хитрость в том, чтобы заставить эти ярлыки работать, заключается в том, чтобы сначала выбрать нужные ячейки.

Чтобы скрыть строки или столбцы, вам просто нужно выделить ячейки в строках или столбцах, которые вы хотите скрыть, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl+9 или Ctrl+Shift+(.

Чтобы отобразить строки или столбцы, сначала нужно выделить ячейки, окружающие строки или столбцы, которые вы хотите отобразить. На снимке экрана ниже я хочу отобразить строки 3 и 4. Сначала я выбираю ячейки B2:B5, ячейки, которые окружают или закрывают скрытые строки, затем нажимаю Ctrl+Shift+(, чтобы отобразить строки.

Тот же метод работает для отображения столбцов.

Группы строк и столбцов — отличный способ быстро скрыть и показать столбцы и строки.

Shift+Alt+Стрелка вправо — это ярлык для группировки строк или столбцов.

Сочетание клавиш для Mac: Cmd+Shift+K

Shift+Alt+Стрелка влево — это быстрый способ разгруппировать.

Сочетание клавиш для Mac: Cmd+Shift+J

Опять же, хитрость здесь заключается в том, чтобы сначала выделить все строки или столбцы, которые вы хотите сгруппировать/разгруппировать. В противном случае вам будет представлено меню «Группировать» или «Разгруппировать».

Alt,A,U,C — это сочетание клавиш для удаления всех групп строк и столбцов на листе. Это то же самое, что нажать кнопку «Очистить контур» в меню «Разгруппировать» вкладки «Данные» на ленте.

*Забавный бонус: в какой-то момент при использовании ярлыков группировки/разгруппировки вы случайно нажмете Ctrl+Alt+Стрелка вправо. Это ярлык Windows, который ориентирует весь экран вправо. Я называю это «вид боли в шее». Чтобы вернуть его в нормальное состояние, нажмите Ctrl+Alt+Стрелка вверх.

Если ваш коллега или начальник случайно оставил свой компьютер незаблокированным, и вы хотите подшутить над ним, нажмите Ctrl+Alt+Стрелка вниз. Это перевернет их экран вверх дном. Не забудьте записать на видео их WTF-реакцию… 🙂

Что вам больше всего нравится?

Существует множество сочетаний клавиш для работы со строками и столбцами. Выше приведены некоторые из моих любимых, которые я использую каждый день. Какие ваши любимые? Пожалуйста, оставьте комментарий ниже. Спасибо! 🙂

Если ваша работа требует, чтобы вы практически жили в листах Excel, возможно, вы ищете способы упростить повторяющиеся задачи. Например, всякий раз, когда вы работаете с данными, которые необходимо регулярно обновлять, вам часто потребуется добавлять несколько строк.

В этом руководстве мы расскажем вам, как вставить несколько строк в Excel за несколько быстрых и простых шагов. Выберите тот, который лучше всего подходит для вас.

Как вставить несколько строк, перетаскивая выделение границы

Это самый быстрый способ вставить несколько пустых строк на лист Excel. Это просто и не требует использования каких-либо сочетаний клавиш.

Выберите строку, ниже или выше которой вы хотите ввести пустые строки.
Наведите указатель мыши на выделенную границу.
Нажмите клавишу Shift, и вы увидите, как указатель изменится на точку со стрелками вверх и вниз. Перетащите выделение вниз на количество строк, которые вы хотите добавить.

Как вставить несколько строк с помощью сочетаний клавиш Excel

Если вам не нравится идея многократного щелчка правой кнопкой мыши во время работы с листом Excel, вы можете использовать два сочетания клавиш.

Сначала выберите количество строк, равное количеству пустых строк, которые вы хотите ввести. Используйте Shift + пробел, чтобы выбрать все столбцы для выбранных строк, или выберите строки, используя номера строк слева.

Затем используйте один из двух способов быстрого доступа:

Alt + I и Alt + R. Нажмите Alt + I, продолжайте удерживать клавишу Alt и нажмите R.
Ctrl + Plus: вам нужно использовать знак плюс на цифровой клавиатуре. Если вы хотите использовать знак «плюс» на основной клавиатуре, используйте Ctrl + Shift + Plus.

Быстрый метод также можно масштабировать. Нажатие F4 на листе Excel повторяет предыдущее действие. Вы можете использовать один из приведенных выше ярлыков, чтобы добавить, например, 10 строк, а затем нажать F4 10 раз, чтобы добавить 100 пустых строк.

Как вставить несколько скопированных строк с помощью сочетаний клавиш

Если вы хотите скопировать или вырезать несколько строк вместо добавления пустых, используйте сочетание клавиш Alt + I + E.

Начните с копирования или вырезания строк.
Выберите строку выше, в которую вы хотите вставить строки, нажав номер строки слева.
Нажмите клавиши ALT + I + E и выберите "Сдвинуть ячейки вниз".

Вы также можете использовать следующие сочетания клавиш вместо Alt + I + E (процесс одинаков независимо от того, какое сочетание клавиш вы используете):

Ctrl + Shift + =
Control + Plus (знак плюс должен быть на цифровой клавиатуре)

Как вставить несколько строк с помощью параметра «Вставка»

Чтобы использовать этот метод, все, что вам нужно сделать, это выбрать количество строк, которые вы хотите добавить, щелкнуть их правой кнопкой мыши и выбрать "Вставить".

Если в ваших данных много столбцов, нажмите Shift + Space, чтобы выделить все столбцы для выбранных строк, или выберите строки, используя номера строк в левой части рабочего листа.

При выборе "Вставить" Excel вставит строки над первой выбранной строкой.

Если вы хотите ввести относительно большее количество пустых строк, вы можете выбрать диапазон, а затем использовать параметр "Вставить". Например, предположим, что вы хотите ввести 500 строк.

Выберите диапазон в формате «начальная строка : конечная строка». Предполагая, что вы хотите ввести 500 строк после строки 5, выберите диапазон 5:504, введя этот диапазон в поле имени ячейки.

Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".

Как вставить несколько строк с помощью макроса Excel

Если вы работаете с большим набором данных на листе, который вы планируете использовать регулярно, вы можете автоматизировать вставку строк с помощью макросов. Вам не нужно быть экспертом, хотя знание основ VBA может дать вам много возможностей при использовании Excel.

Перед началом процесса проверьте, есть ли на ленте Excel в верхней части вкладка "Разработчик". Если это не так, выберите «Файлы» > «Параметры» > «Настроить ленту» и установите переключатель рядом с «Разработчик».

Перейдите на вкладку "Разработчик" и выберите Visual Basic.

После открытия редактора Visual Basic найдите меню «Вставка» и выберите «Модуль».

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox("Сколько строк вставить? (максимум 100 строк)")
NumLines = Int(Val(Answer))

Если NumLines > 100, то
NumLines = 100
End If

If NumLines = 0 Then
GoTo EndInsertLines
End If

Выполнить
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Цикл при подсчете

Выйдите из редактора кода.
На верхней ленте выберите "Разработчик" > "Макросы" или просто нажмите клавиши ALT + F8. Выберите только что созданный макрос и выберите «Параметры». Установите сочетание клавиш для макроса, но убедитесь, что это не существующая комбинация клавиш, которую вы часто используете, например Ctrl + C. В этом случае мы использовали Ctrl + Shift + T. Когда вы закончите, нажмите OK, чтобы сохранить изменения и выйти.

Вернитесь к рабочему листу и выберите ячейку, ниже которой вы хотите ввести строки.
Используйте сочетание клавиш, которое вы установили для макроса (в данном случае Ctrl + Shift + T). Вы увидите всплывающее окно на рабочем листе с просьбой ввести количество строк, которые вы хотите добавить. Например, допустим, вы хотите ввести пять строк. Введите 5 и нажмите Enter.

Это добавит 5 строк ниже выбранной ячейки.

Каждый раз, когда вы хотите вставить несколько строк в Excel, просто используйте ярлык, введите количество строк, и все готово.

Вставка нескольких строк в Excel

Если вы часто пользуетесь Excel, стоит узнать, как сэкономить время на повторяющихся механических задачах, таких как вставка строк. Поскольку существует несколько способов вставки нескольких строк в Excel, вопрос лишь в том, какой метод вам удобнее. Если вы добавили много пустых строк в набор данных, есть несколько способов удалить пустые строки.

Арджун – независимый писатель из Индии. Поработав аналитиком по фондовому рынку, Арджун решил заняться тем, чем он был увлечен, — технологиями. Он с энтузиазмом рассказывает и объясняет, как решать повседневные технические проблемы. Его областью знаний является Windows, и он отлично разбирается во всем, что связано с Excel. Прочитать полную биографию Арджуна

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Читайте также: