Почему формулы не работают в Word

Обновлено: 21.11.2024

Формулы Excel не работают? Ознакомьтесь с пятью ошибками, которые могут помешать расчетам формул Excel, и узнайте, как их исправить.

Microsoft Excel был одним из самых ценных инструментов с момента зарождения современных вычислений. Каждый день более миллиона человек используют электронные таблицы Microsoft Excel для управления проектами, отслеживания финансов, создания диаграмм, графиков и даже управления временем.

В отличие от других приложений, таких как Word, программное обеспечение для работы с электронными таблицами использует математические формулы и данные в ячейках для вычисления значений.

Однако бывают случаи, когда формулы Excel работают неправильно. Эта статья поможет вам решить проблемы с формулами Excel.

1. Параметры расчета установлены вручную

Если вы не можете обновить введенное вами значение, и оно возвращает то же, что и введенное вами, возможно, для параметра вычисления Excel выбран ручной, а не автоматический режим.

Чтобы исправить это, измените режим расчета с ручного на автоматический.

  1. Откройте таблицу, с которой у вас возникли проблемы.
  2. Затем на ленте перейдите на вкладку "Формулы" и выберите "Расчет".
  3. Выберите «Параметры расчета» и выберите «Автоматически» в раскрывающемся списке.

Кроме того, вы можете настроить параметры расчета в параметрах Excel.

Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу > Параметры Excel > Формулы > Расчет в книге > Автоматически.

2. Ячейка отформатирована как текст

Возможно, вы случайно отформатировали ячейки, содержащие формулы, как текст. К сожалению, Excel пропускает применяемую формулу, если установлен текстовый формат, и вместо этого отображает простой результат.

Лучший способ проверить форматирование — щелкнуть ячейку и проверить группу "Число" на вкладке "Главная". Если он отображает «Текст», щелкните его и выберите «Общие». Чтобы пересчитать формулу, дважды щелкните ячейку и нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре.

3. Кнопка «Показать формулы» включена

Кнопкой «Показать формулы» часто злоупотребляют, нажимая ее случайно. Если это включено, применяемые формулы не будут работать. Вы можете найти этот параметр на вкладке формул.

Кнопка «Показать формулу» предназначена для проверки формул, поэтому при ее нажатии отображается формула, а не результат. Следовательно, если вы ранее включали его, отключение может помочь решить проблему. Вот как это сделать:

Перейдите на вкладку "Формула" > "Группа аудита формул" и нажмите кнопку "Показать формулы".

4. Пробел перед знаком равенства

При вводе дополнительного знака равенства ('=') или апострофа (') в ячейку электронной таблицы вычисления не выполняются, что вызывает проблемы у пользователей. Проблема обычно возникает, когда пользователи пытаются скопировать формулу из Интернета.

Однако решить эту проблему просто. Просто перейдите к ячейке, выберите ее и удалите апостроф или пробел в начале формулы.

5. Заставить Excel пересчитать

Excel предоставляет своим пользователям возможность вручную пересчитывать формулы, если они предпочитают не использовать настройки автоматического расчета. Вы можете сделать это с помощью следующих методов:

Чтобы пересчитать всю электронную таблицу, нажмите клавишу F9 на клавиатуре или выберите "Рассчитать сейчас" на вкладке "Формула". Кроме того, вы можете пересчитать активный лист, нажав Shift + F9 на клавиатуре или выбрав «Рассчитать лист» в группе «Расчет» на вкладке «Формула».

Вы также можете пересчитать все формулы на всех листах, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Alt + F9. Кроме того, если вы предпочитаете пересчитывать только одну формулу с листа, вы можете выбрать ячейку и нажать Enter.

Решите проблемы с Excel с помощью этих исправлений

При работе с электронными таблицами многое может пойти не так. Если вы много работаете с Excel, может быть полезно выучить несколько сочетаний клавиш.

Хотя Excel может быть вашим предпочтительным приложением, существует множество других подобных приложений, таких как Google Таблицы, и описанные выше методы будут работать со всеми ними.

Уравнения в моем Word отображаются неправильно — они выглядят как пустые блоки. И он портит все уравнения в документе (на других компьютерах они правильно отображались, но как только я открываю его на своем, Word все портит).

Более того, я даже не могу использовать редактор формул, он каждый раз вылетает.

Я пытался восстановить Office 365, но не работает; пробовал переустановить Office 365, тоже не работает.

Не уверен, что это из-за того, что у меня нет шрифта. В любом случае, нужна помощь в этом.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества.Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (4) 

Меня зовут Уго, независимый консультант Майкрософт, готовый помочь другим клиентам Майкрософт.

Что касается вашего вопроса, не могли бы вы попробовать все нижеперечисленное, чего вы еще не пробовали [спасибо Виджаю Верме]?

ПРОБЛЕМЫ ДОПОЛНЕНИЙ
Запустите в безопасном режиме (удерживая клавишу CTRL, нажмите на значок приложения и не отпускайте клавишу CTRL, пока не появится запрос на подтверждение безопасного режима).

Затем запустите приложение в обычном режиме и отключите надстройки одну за другой, а затем запускайте приложение снова каждый раз, когда вы отключаете надстройку, чтобы определить надстройку-виновника.

Чтобы отключить надстройку > Файл > Параметры > Надстройки > (прокрутите вниз до пункта Управление: Надстройка Com) > Нажмите «Перейти» > Снимите надстройки, чтобы отключить, и отметьте, чтобы включить их

РЕМОНТ В ОФИСЕ
Сначала попробуйте установку быстрого восстановления. Если это не сработает, попробуйте онлайн-восстановление:

Затем перезагрузите компьютер и переустановите Office. Перезапустите снова и проверьте, работает ли он.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ. В этом сообщении приведены ссылки на некоторые веб-сайты, не принадлежащие Microsoft, и на страницах может быть реклама продуктов и услуг, включая продукты, которые часто классифицируются как ПНП (потенциально нежелательный продукт). Пожалуйста, тщательно изучите любой продукт / услугу, рекламируемые на страницах, прежде чем вы решите их использовать. Очень рекомендуется ваше усмотрение.

Пожалуйста, дайте мне знать, помогло ли это как-то.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Как складывать, вычитать, умножать и делить ячейки в таблице Word

Большинство людей знают, что Word предназначен для написания текстов, иногда содержащих таблицы, а Excel предназначен исключительно для таблиц и вычислений для них. Но что, если вам нужно создать таблицу Word с формулой. Вам нужно создать таблицу в Excel и вставить ее в Word? Нет, не знаешь. Вы можете создавать формулы в Word для выполнения простых арифметических вычислений, таких как сложение, вычитание, умножение или деление.

Как автоматически дублировать информацию в документе Word

Многие документы Word содержат повторяющуюся информацию, особенно юридические документы, такие как контракты, соглашения, счета и т. д. Все они содержат сведения об одной или двух сторонах, которые должны повторяться два или более раз. Вы можете легко создать документ со всей необходимой информацией в одном месте и добавить специальные поля для дублирования информации:

Функции и формулы, которые можно использовать в документе Word

Word предоставляет несколько простых формул и функций без необходимости встраивать таблицы Excel. Легко вставлять и использовать формулы:

Как сделать ссылку на ячейку таблицы Word

Если у вас есть таблица в документе Word, вы можете вставить в нее некоторые формулы и функции без использования таблицы Excel. Легко и быстро можно вставить в таблицу Word формулу, использующую значения некоторых ячеек таблицы.

Как вычислять формулы в документе Word

В некоторых документах Word необходимо использовать формулы, такие как суммирование, вычитание, умножение или деление определенных значений:

Как пропустить номера страниц для некоторых страниц в документе Word

Некоторые документы Microsoft Word могут содержать страницы с изображениями, таблицами и т. д., для которых необходимо скрыть или даже пропустить номера страниц. Вы можете создавать разные разделы и добавлять нумерацию страниц только для некоторых из них (см. Как создавать разные верхние и нижние колонтитулы для страниц с книжной и альбомной ориентацией), но Word не может пропустить ни одну страницу для нумерации.

Как скрыть номера страниц для некоторых страниц в документе Word

В Microsoft Word вы можете создавать документы разного уровня сложности. Некоторые документы могут содержать страницы с изображениями, таблицами и т. д., для которых нужно скрыть или даже пропустить номера страниц. Чтобы пропустить номера страниц для некоторых страниц, см. раздел Как пропустить номера страниц для некоторых страниц в документе Word.

Как показать правильное количество страниц

При работе со сложным документом, таким как проектная документация, книга или диплом, необходимо вставить несколько страниц, которые следует исключить из общего количества страниц документа. Например, если у вас есть один документ из 27 страниц, где 4 первые страницы с рекомендациями следует исключить из общего количества страниц:

Цена, сумма, количество и другие числа прописью

В некоторых случаях вам нужно показать в документе Word число или сумму прописью. Вы можете использовать макросы, но Word предлагает легкий и простой способ с использованием полей.

Все они подробно описаны для каждой программы ниже, поэтому вы можете выбрать, какая техника лучше всего подходит для вас.

Как вы увидите, проблема не в том, как вводить нижний или верхний индекс. Вместо этого речь идет о том, как преобразовать текст, который у вас уже есть, в формат текстового эффекта, который вы хотите.

И просто для того, чтобы у нас была кристально ясная терминология, давайте посмотрим на разницу между ними.

Что такое верхний индекс?

Надстрочный индекс – это форматирование текста, установленное выше обычной базовой линии (как показано на рисунке выше слева). Чаще всего он используется в математических уравнениях и химических формулах.

  • В качестве математического примера можно привести знаменитую формулу Эйнштейна: E=mc 2
  • Химическим примером является ион металлического бария, обозначаемый как Ba 2+.

Что такое индекс?

  • Математическим примером является переменная: an
  • Химическим примером является химическая формула воды: H2O

Ярлык подписки (ПК и Mac)

Ярлык Subscript — это Ctrl + = на ПК и Ctrl + Cmd + + на Mac.

Этот ярлык работает в Microsoft Word и PowerPoint для быстрого создания (или удаления) нижних индексов. Это означает, что вам не нужно использовать функцию вставки уравнения.

  1. Выберите 2
  2. Нажмите Ctrl + = на клавиатуре.

Чтобы удалить индекс, просто выберите индекс (в данном случае 2) и снова нажмите сочетание клавиш Ctrl + =, чтобы удалить его. Этот ярлык не работает в Excel, альтернативу см. в разделе об Excel ниже.

Чтобы расширить свои знания и узнать больше о быстрых клавишах, которые экономят ваше время в PowerPoint, прочитайте наше руководство здесь.

Ярлык надстрочного индекса (ПК и Mac)

Надстрочный ярлык – это Ctrl + Shift + = на ПК и Ctrl + Cmd + – на Mac.

Этот ярлык работает в Word и PowerPoint для быстрого создания (или удаления) надстрочных индексов на лету. Это означает, что вам не нужно использовать команды вставки уравнения.

  1. Выберите 2
  2. Нажмите Ctrl + Shift + = на клавиатуре.

Чтобы удалить надстрочный индекс после того, как вы его применили, просто выберите его (в данном случае 2) и нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + = еще раз, чтобы удалить его.

Word: как делать надстрочные и подстрочные индексы

Помимо двух упомянутых выше сочетаний клавиш, существует 2 дополнительных способа создания верхнего и нижнего индекса в Microsoft Word.

Команда надстрочного индекса также является секретом для ввода показателей степени в Word, как вы увидите ниже.

1. Используйте команды ленты в Word

  1. Выделите текст в документе Word
  2. Перейдите на вкладку "Главная".
  3. Нажмите команду "Верхний индекс" или "Нижний индекс".

Хотя это очень быстрый способ создания таких текстовых эффектов, диалоговое окно "Шрифт" предоставляет дополнительные параметры форматирования для создания показателей степени и математических уравнений в Word вне вкладки "Математические уравнения".

Примечание. Если вам нужна помощь в организации документа Word, чтобы вы могли легко создать оглавление или преобразовать документы Word в слайды PowerPoint, прочтите наше руководство здесь.

2. Использование диалогового окна «Шрифт» в Word

  1. Выберите текст, который вы хотите добавить в верхний или нижний индекс.
  2. Нажмите Ctrl + D, чтобы открыть диалоговое окно "Шрифт" в Word.
  3. Выберите верхний или нижний индекс
  4. Нажмите "ОК".

Вместо использования сочетания клавиш для открытия диалогового окна «Шрифт» (Ctrl + D), вы всегда можете открыть его, щелкнув диагональную стрелку в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» на ленте (рисунок выше).

Одна из причин, по которой диалоговое окно «Шрифт» лучше, чем использование сочетаний клавиш, заключается в том, что оно предоставляет дополнительные параметры форматирования текста.

Чтобы удалить верхний или нижний индекс в Word, просто выделите текст и повторно примените эффект.

Примечание. Если вы хотите узнать, как вычеркивать текст в Microsoft Word с помощью сочетаний клавиш, прочитайте нашу статью здесь.

Excel: верхний и нижний индексы

Есть два разных способа открыть диалоговое окно "Формат ячеек" в Excel, чтобы применить форматирование верхнего и нижнего индекса.

Но сначала важно отметить, что форматирование надстрочного и подстрочного индексов в Excel отображается только в ячейках электронной таблицы Excel. Форматирование не отображается на вкладке формул, как показано ниже.

Поэтому, если вы не видите примененного форматирования в строке формул, вы не сделали ничего плохого. Форматирование текста по-прежнему применяется правильно, если вы выполните следующие действия.

Читайте также: