Как настроить Outlook, чтобы электронные письма не помечались как прочитанные
Обновлено: 07.07.2024
Я использую Microsoft Office 365. Я заметил, что после того, как я нажимаю на определенную запись электронной почты на вкладке Outlook Mail и открываю ее для чтения, она отображается как прочитанная. Что раздражает, так это то, что я заметил, что элементы, которые я просматриваю в области чтения, также отображаются как прочитанные… Это мешает мне следить за своей электронной почтой и предпринимать необходимые действия. Теперь возникает следующий вопрос: есть ли способ изменить настройки прочитанных/непрочитанных, чтобы мои сообщения помечались как непрочитанные в Outlook, если я явно не установил их как прочитанные (щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Отметить как прочитанное). Заранее спасибо за любые советы.
Спасибо за вопрос. В нашем ответе мы рассмотрим непрочитанные настройки Windows и macOS для Outlook. Вот так:
Не делать прочитанным в Outlook для Windows
Вы можете выполнить эту процедуру, чтобы отключить функцию чтения одним щелчком, чтобы Outlook не помечал сообщения как прочитанные:
- Во-первых, откройте Microsoft Outlook.
- Далее нажмите "Файл" и выберите "Параметры".
- Выберите вкладку "Почта".
- Теперь перейдите в раздел "Области Outlook".
- Теперь нажмите кнопку "Области чтения".
- В открывшемся диалоговом окне снимите первый флажок, как показано ниже.
- По завершении нажмите кнопку "ОК".
- Все, авточтение отключено.
Примечание. В области чтения есть еще одна интересная настройка, позволяющая помечать элементы как прочитанные при выборе различных элементов в папке "Входящие". Параметр не отмечен по умолчанию, и, вероятно, на то есть веская причина.
Не помечать как автоматическое чтение в macOS
Чтобы настроить Outlook таким образом, чтобы электронная почта не открывалась автоматически, а предварительно просмотренная электронная почта оставалась непрочитанной, выполните следующие действия:
- Откройте Microsoft Outlook для macOS.
- В верхнем меню выберите Outlook.
- Теперь нажмите "Настройки" и выберите "Чтение".
- В разделе «Пометить письмо как прочитанное» выберите «Только при открытии в отдельном окне».
- Нажмите "ОК" и все.
Дополнительные вопросы:
Outlook не отмечает письма как прочитанные?
Несколько читателей спросили о противоположном варианте использования. Вы хотите предварительно просмотреть свою электронную почту и потом пометить ее как прочитанную. Установка метки времени в диалоговом окне «Области чтения» (которые контролируют непрочитанные настройки) на 2-3 секунды, скорее всего, поможет и гарантирует, что ваши электронные письма будут прочитаны, даже если вы только что просмотрели их в течение короткого времени.
Отметить как прочитанное при удалении писем
Один читатель указал на тот факт, что по умолчанию этот Office не помечает удаленные сообщения как прочитанные, что становится видимым в папке "Удаленные".
Чтобы убедиться, что удаленные элементы помечены как прочитанные, перейдите в раздел «Другое» в нижней части диалогового окна «Настройки Outlook»: «Файл» >> «Параметры» >> «Почта» и установите флажок «Отмечать сообщения как прочитанные при удалении».
Использование ярлыков
Читатели спросили, могут ли они использовать ярлыки, чтобы быстро пометить электронное письмо как прочитанное или непрочитанное.
Чтобы пометить сразу несколько сообщений как прочитанные или непрочитанные, щелкните первое сообщение, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните остальные сообщения и выберите нужный вариант.
Повторите, чтобы изменить статус сообщения с прочитанного на непрочитанное и обратно.
Нажмите Ctrl+Q, чтобы пометить сообщение как прочитанное, или Ctrl+U, чтобы пометить его как непрочитанное.
Отметить все сообщения в папке как прочитанные или непрочитанные
На панели папок выберите папку (только по одной за раз).
Нажмите любое сообщение в списке сообщений, а затем нажмите Ctrl+A, чтобы выбрать все в папке.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные сообщения. а затем
Выберите «Отметить как прочитанное» или «Отметить как непрочитанное».
При желании вы можете уменьшить скорость пометки сообщений как прочитанных. Например, после выбора сообщения Outlook может подождать 30 секунд, прежде чем пометить его как прочитанное.
Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».
Под панелями Outlook нажмите Область чтения.
Выберите «Файл» > «Параметры» > «Почта». В разделе Другое установите флажок Отмечать сообщения как прочитанные при удалении.
Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Вручную отмечать сообщения как прочитанные или непрочитанные
Выберите сообщения, которые хотите изменить.
Чтобы выбрать соседние элементы, щелкните первый элемент, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последний элемент.
Чтобы выбрать несмежные элементы, щелкните первый элемент, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите дополнительные элементы.
Чтобы выбрать все элементы, в меню "Правка" нажмите "Выбрать все".
Примечание. Изменение представления элементов может упростить выбор определенных элементов. Например, если вы хотите выбрать все сообщения с одинаковой темой, в папке, содержащей сообщения, нажмите «Просмотр», выберите «Упорядочить по» и нажмите «Беседа». Выберите нужные сообщения в представлении.
Автоматически отмечать сообщения как прочитанные в области чтения
В меню "Инструменты" выберите "Параметры" и перейдите на вкладку "Другое".
Нажмите "Область чтения".
Установите флажок Отмечать элементы как прочитанные при просмотре в области чтения, а затем введите число в поле Подождите n секунд, прежде чем пометить элемент как прочитанный.
«Есть ли способ запретить Outlook автоматически помечать каждое электронное письмо, которое вы просматриваете, как прочитанное? Часто я очень быстро просматриваю электронные письма, чтобы убедиться, что нет ничего, что требует немедленного внимания. Поскольку мне все еще нужно вернуться и внимательно прочитать их, я не хочу, чтобы они помечались как прочитанные. Это еще большая проблема, когда я работаю над проектом с общей электронной почтой; если один из нас просматривает электронное письмо, оно просто помечается как прочитанное, поэтому другой человек может легко его пропустить».
Не существует единого универсального способа запретить Outlook это делать, но есть некоторые настройки, которые можно настроить, когда сообщение помечается как прочитанное. Вам нужно будет внести некоторые изменения в настройки области чтения, которая является окном Outlook для просмотра ваших сообщений.
- Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».
- Найдите области Outlook и нажмите Область чтения.
Здесь вы увидите несколько вариантов; выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям:
- Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения. Когда сообщение открывается в области чтения, оно помечается как прочитанное.
- Отметить почту как прочитанную при просмотре в области чтения в течение (n) секунд. Если вы склонны быстро просматривать сообщения, это отличный вариант.
- Отмечать элементы как прочитанные при изменении выбора: это параметр по умолчанию, который автоматически помечает элементы как прочитанные, когда вы переходите от одного сообщения к другому, даже если вы не прочитали его полностью или не открыли его. Скорее всего, вы захотите снять этот флажок и попробовать что-нибудь другое.
- Отметить элементы как доступные только для чтения, если они открыты в отдельном окне. Возможно, это лучший вариант!
Кроме того, вы всегда можете вернуться и пометить старые сообщения как непрочитанные. Просто щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите "Отметить как прочитанное" или "Отметить как непрочитанное".
Эти советы подходят для версий Outlook 2010, 2013 и 2016 для Windows.
Дополнительные советы по Outlook:
Этот совет изначально был опубликован в IDG Answers – справочной службе с поддержкой читателей для ответов на технические вопросы.
Перейдите на вкладку "Файл" на ленте и выберите "Параметры".
Затем в окне "Параметры Outlook" выберите "Почта" на правой панели, прокрутите вниз до раздела "Области Outlook" и нажмите кнопку "Область чтения".
Там вы обнаружите, что выбор по умолчанию установлен на Пометить элемент как прочитанный при изменении выбора.Чтобы установить собственное время, установите флажок рядом с Отмечать элементы как прочитанные при просмотре в области чтения. Затем введите количество секунд, в течение которых Outlook должен ждать, прежде чем пометить элемент как прочитанный. Затем нажмите OK и еще раз OK, чтобы закрыть окно параметров Outlook.
Когда вы читаете электронное письмо, Outlook будет ждать указанное вами время, прежде чем пометить его как прочитанное.
Если есть сообщения, которые вы хотели бы пометить как прочитанные быстрее, вы можете выбрать их вручную. Просто щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Пометить как прочитанное.
Обратите внимание, что сообщения, уже помеченные как прочитанные, можно сделать непрочитанными из контекстного меню. Кроме того, вы можете выбрать сразу несколько сообщений, удерживая нажатой клавишу Shift или Ctrl и нажимая те, которые хотите пометить как прочитанные или непрочитанные.
Если вы все еще используете Outlook 2010, ознакомьтесь с нашей статьей о настройке таймера «пометить как прочитанное» здесь.
Что вы думаете? Вы придерживаетесь настроек Outlook по умолчанию или вам нравится настраивать параметры Outlook? Расскажите нам о своих любимых лайфхаках в комментариях!
Читайте также: