Как напечатать выделенную область в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, вы можете определить область печати, которая включает только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь рабочий лист. При печати рабочего листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати по мере необходимости, и вы можете очистить область печати, чтобы напечатать весь лист.

На рабочем листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет распечатана как отдельная страница.

Примечание. Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2013. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность такая же.

Что вы хотите сделать?

Установите одну или несколько областей печати

На рабочем листе выберите ячейки, которые вы хотите определить как область печати.

Совет. Чтобы задать несколько областей печати, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните области, которые хотите напечатать. Каждая область печати печатается на отдельной странице.

На вкладке "Разметка страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Область печати", а затем нажмите "Установить область печати".

Примечание. Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.

Чтобы увидеть все области печати и убедиться, что они именно те, которые вам нужны, нажмите «Просмотр» > «Предварительный просмотр разрыва страницы» в группе «Представления рабочей книги». При сохранении книги область печати также сохраняется.

Добавить ячейки в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив соседние ячейки. Если вы добавляете ячейки, которые не являются смежными с областью печати, Excel создает новую область печати для этих ячеек.

На рабочем листе выберите ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание. Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на рабочем листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки.

На вкладке "Разметка страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Область печати", а затем нажмите "Добавить в область печати".

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Очистить область печати

Примечание. Если ваш лист содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на вашем листе.

Нажмите в любом месте рабочего листа, для которого вы хотите очистить область печати.

На вкладке "Разметка страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Очистить область печати".

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Вы можете печатать рабочие листы и книги целиком или частично, по одному или несколько сразу. А если данные, которые вы хотите напечатать, находятся в таблице Microsoft Excel, вы можете напечатать только таблицу Excel.

Вы также можете распечатать книгу в файл, а не на принтер. Это полезно, когда вам нужно напечатать книгу на принтере, отличном от того, который вы изначально использовали для ее печати.

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что для оптимальной печати доступно множество параметров. Дополнительные сведения см. в разделе Печать в Excel.

Важно! Некоторое форматирование, например цветной текст или затенение ячеек, может хорошо выглядеть на экране, но не так, как вы ожидаете, при печати на черно-белом принтере. Вы также можете распечатать рабочий лист с отображенными линиями сетки, чтобы данные, строки и столбцы лучше выделялись.

Распечатать один или несколько рабочих листов

Нажмите «Файл» > «Печать» или нажмите CTRL+P.

Нажмите кнопку "Печать" или настройте параметры перед нажатием кнопки "Печать".

Распечатать одну или несколько книг

Все файлы книг, которые вы хотите напечатать, должны находиться в одной папке.

Нажмите «Файл» > «Открыть».

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги, которую необходимо распечатать, а затем нажмите кнопку "Печать".

Печать всего листа или его части

Нажмите на лист, а затем выберите диапазон данных, которые вы хотите напечатать.

Нажмите «Файл», затем нажмите «Печать».

В разделе "Настройки" нажмите стрелку рядом с пунктом "Печать активных листов" и выберите соответствующий параметр.

Нажмите "Печать".

Примечание. Если на листе определены области печати, Excel распечатает только эти области печати. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок Игнорировать область печати. Узнайте больше о настройке или очистке области печати.

Распечатать таблицу Excel

Нажмите ячейку в таблице, чтобы включить ее.

Нажмите «Файл», затем нажмите «Печать».

В разделе "Настройки" нажмите стрелку рядом с пунктом "Печать активных листов" и выберите "Печать выбранной таблицы".

Нажмите "Печать".

Печать книги в файл

Нажмите «Файл», затем нажмите «Печать» или нажмите Ctrl+P.

В разделе "Принтер" выберите "Печать в файл".

Нажмите "Печать".

В диалоговом окне «Сохранить вывод на печать как» введите имя файла и нажмите «ОК». Файл будет сохранен в папке Документы

Важно! Если вы распечатаете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и интервал между шрифтами могут измениться.

Распечатать рабочий лист

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» в Excel для Интернета, а не команду «Печать» в браузере. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите распечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы напечатать весь лист, ничего не выбирайте.

Нажмите «Файл» > «Печать» > «Печать».

Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь лист, переключитесь на «Вся книга», прежде чем нажимать «Печать».

Изменить выбранную область печати

В Excel для Интернета вы можете либо указать область, которую хотите напечатать, либо напечатать весь лист. Если вы выбрали область печати, но решили изменить указанную область, вот как вы можете просмотреть свои изменения:

На рабочем листе нажмите и перетащите, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите напечатать.

Нажмите «Файл» > «Печать» > «Печать».

Чтобы распечатать только выделенную область, в параметрах печати щелкните Текущее выделение.

Если в окне предварительного просмотра отображается то, что вы хотите напечатать, нажмите «Печать».

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр печати, нажав X, и повторите предыдущие шаги.

Чтобы напечатать весь лист, нажмите Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что выбрана «Вся книга».

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете установить дополнительные параметры печати. Нажмите «Открыть в Excel» и выберите несколько областей печати на листе.

Распечатать лист со скрытыми строками и столбцами

В Excel для Интернета при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, вам нужно отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы либо по отсутствующим меткам заголовков, либо по двойным линиям, как показано на этом рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы:

Выберите диапазон заголовков вокруг скрытых строк или столбцов. В этом примере выберите все заголовки строк между 2 и 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте и выберите "Показать строки" (для столбцов выберите "Показать столбцы").

Нажмите «Файл» > «Печать».

Нажмите "Печать" для предварительного просмотра.

Убедитесь, что в окне "Параметры печати" выбран вариант "Весь лист", и нажмите "Печать".

Примечание. Метки строк и столбцов не отображаются при предварительном просмотре и распечатке.

Распечатать книгу

Если в вашей книге Excel для Интернета есть только один рабочий лист, вы можете просто распечатать его. Но если в рабочей книге несколько рабочих листов, вам нужно перейти к каждому рабочему листу, щелкнув вкладку его листа, а затем распечатать этот рабочий лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые рабочие листы? Вот как это можно проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.

Если доступен параметр «Показать», в книге есть один или несколько скрытых рабочих листов. Нажмите «Отобразить», чтобы отобразить и отобразить рабочие листы.

Когда вы показываете лист, вкладка листа становится доступной. Щелкните вкладку листа и распечатайте лист.

Распечатать таблицу

Иногда требуется распечатать только часть рабочего листа, например таблицу. Вы можете сделать это в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для рабочих листов, содержащих более 10 000 ячеек, необходимо использовать настольное приложение Excel.

Чтобы распечатать таблицу:

Чтобы выбрать все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней ячейки.

Если в вашей таблице много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу Shift и щелкните последнюю ячейку.

Нажмите «Файл» > «Печать» > «Печать».

Выберите «Текущий выбор», если он еще не выбран, а затем нажмите «Печать».

Если вам нравится предварительный просмотр печати, нажмите «Печать». Если нет, закройте представление и внесите необходимые изменения.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать или печатать номера страниц в Excel для Интернета. Однако, если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете добавить номера страниц вверху (заголовки) или внизу (нижние колонтитулы) листа и распечатать его.

Используйте кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме «Разметка страницы», а затем распечатать лист из Excel. Вот как:

Алан Мюррей

Алан Мюррей
Писатель

Алан Мюррей уже двадцать лет работает тренером и консультантом по Excel. В большинстве случаев его можно встретить за преподаванием Excel в классе или на семинаре. Алан получает удовольствие от того, что помогает людям повысить свою производительность и качество работы с помощью Excel. Подробнее.

Иногда требуется напечатать только определенный набор ячеек на листе. Но когда вы печатаете в Microsoft Excel, все данные на листе печатаются по умолчанию. В этой статье будут показаны два способа печати выбранного диапазона.

Печать определенного набора ячеек в Microsoft Excel

Этот первый вариант — самый быстрый способ распечатать выбранный диапазон ячеек.

Выберите и выделите диапазон ячеек, которые вы хотите напечатать.

Затем нажмите Файл > Печать или нажмите Ctrl+P, чтобы просмотреть настройки печати.

Нажмите стрелку списка для настроек области печати, а затем выберите параметр «Печать выбранного».

Теперь в предварительном просмотре будет отображаться только выбранная область. Нажмите «Печать», чтобы завершить процесс.

Настройка области печати в Microsoft Excel

Если вы часто печатаете выбранную область, вы можете установить выбранный диапазон в качестве области печати. Эта опция избавит вас от необходимости выбирать диапазон каждый раз при печати.

Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите установить в качестве области печати. Затем нажмите «Макет страницы» > «Область печати» > «Установить область печати».

Теперь область печати установлена.

В следующий раз, когда вы будете печатать (Файл > Печать или нажмите Ctrl+P), эта область будет напечатана по умолчанию.

Чтобы удалить область печати, выберите Разметка страницы > Область печати > Очистить область печати.

› Как распечатать электронную таблицу или книгу в Google Sheets
› Как вставлять, редактировать и удалять разрывы страниц в Microsoft Excel
› Как напечатать лист на одной странице в Microsoft Excel
› Как установить область печати в Microsoft Excel
› Как вставить и настроить строку подписи в Microsoft Excel
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Что означает XD и как вы его используете?

Excel предоставляет три простых способа печати выбранных диапазонов: печать выделения, определение области печати в диалоговом окне «Параметры страницы» или создание области печати. Первые два метода хорошо подходят для периодической печати, но если вам нужно часто печатать определенный диапазон или диапазоны рабочего листа, определяя одну или несколько областей для печати, вы значительно сократите усилия.Более того, с областями печати вы можете легко добавлять новые диапазоны к текущему выделению.

или

Выберите ячейки для печати

Самый простой способ распечатать диапазон ячеек — выбрать ячейки, которые вы хотите распечатать, и на вкладке «Печать» в группе «Настройки» в раскрывающемся списке «Область печати» выбрать «Печать выделения»:< /p>

Excel напечатает выбранную область электронной таблицы, например:

Определите область печати в диалоговом окне "Параметры страницы"

Расширенный способ, позволяющий добавлять заголовки столбцов и/или метки к выбранной области, заключается в определении области печати в диалоговом окне «Параметры страницы»:

1. На вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Печать заголовков":

2. В диалоговом окне "Параметры страницы" на вкладке "Лист" в поле "Область печати":

Введите диапазон ячеек, которые вы хотите напечатать, или
Нажмите стрелку, а затем в диалоговом окне "Параметры страницы — область печати" выберите диапазон ячеек, которые вы хотите напечатать, например:

Выбрав область печати, нажмите «Ввод» или щелкните стрелку в диалоговом окне «Параметры страницы — область печати»:

Создать область печати в Excel

Этот способ удобен, когда у вас есть несколько различных диапазонов ячеек, которые вы хотите напечатать. При сохранении книги область печати книги также сохраняется.

1. Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите напечатать.

2. На вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" щелкните раскрывающийся список "Область печати":

3. В раскрывающемся списке «Область печати» нажмите «Установить область печати»:

4. Выберите второй диапазон ячеек:

На вкладке "Разметка страницы" в группе "Параметры страницы" в раскрывающемся списке "Область печати" выберите "Добавить область печати":

Для этого примера:

Примечания:

Excel удаляет все области печати на вашем листе.

Excel выделяет все области, добавленные в область печати.

Как защитить электронные таблицы

Вы можете значительно сократить количество ошибок при вводе данных в Excel, защитив изменения конкретных электронных таблиц (рабочих листов) и ячеек.

Как распечатать большую таблицу Excel

Microsoft Excel предлагает ряд уникальных функций, помогающих быстро и легко работать с большим объемом данных. Одной из важных особенностей работы с большими листами является возможность переключения между представлением только результатов и всех промежуточных данных.

Печатать заголовки столбцов или метки электронных таблиц на каждой странице

Если вы хотите напечатать электронную таблицу с данными на нескольких страницах, более информативно иметь заголовки или метки столбцов на каждой печатной странице. См. также, как распечатать большую электронную таблицу Excel.

Благодаря своей форме электронная таблица позволяет распределять и добавлять данные в любую ячейку.

Однако, если вы не управляете настройкой печати, это может привести к созданию заданий на печать с разрывами страниц там, где они вам не нужны, и кучами пустых страниц, поскольку Excel работает до случайного символа, который вы случайно ввели в ячейка Z2647.

Функция «Область печати» в Excel — это мощный инструмент, упрощающий печать только необходимых данных, позволяя выбрать часть электронной таблицы для печати.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Microsoft Office (от 139,99 долл. США в магазине Best Buy)

MacBook Pro (от 1299,99 долларов США в Best Buy)

Lenovo IdeaPad 130 (от 299,99 долларов США в Best Buy)

Как установить область печати в Excel

Для этого примера мы используем небольшой набор данных о сотрудниках вымышленной компании. Набор данных включает должность, подразделение, город и дату найма. Вы можете сортировать и печатать данные несколькими способами. Вам может понадобиться список только сотрудников, нанятых до или после определенной даты, всех на определенной должности или сотрудников определенного подразделения.

Мы отсортировали сотрудников по городам и выбрали для печати только тех, кто находится в Атланте. Вот как это сделать с помощью кнопки "Область печати".

<р>1. Нажмите «Макет страницы» в верхнем меню, чтобы открыть ленту меню.

<р>2. Выделите ячейки, которые вы хотите распечатать, щелкнув первую ячейку и удерживая клавишу Shift на клавиатуре Mac или ПК, щелкая другие ячейки.

<р>3. Нажмите на кнопку «Область печати» в верхнем меню. Выберите «Установить область печати». Нажмите "Enter" или "Return" на клавиатуре, чтобы установить область печати.

Выделите нужную область печати, затем выберите «Установить область печати» в меню «Область печати» на вкладке «Макет страницы». Лаура МакКэми/Business Insider

Как проверить область печати в Excel

<р>1. Когда вы нажмете «Файл» в верхней строке меню и «Печать», вы увидите предварительный просмотр того, что Excel напечатает. Это поможет вам определить, правильно ли вы установили правильную область печати.

<р>2. Вы также можете проверить область печати в окне «Параметры страницы» в верхнем меню.

<р>3. Нажмите на кнопку «Параметры страницы». Появится окно с несколькими способами изменения настроек страницы.

<р>4. Нажмите "Лист" справа.

<р>5. Первое поле на вкладке «Лист» — «Область печати». В этом поле отображается область печати, начиная с верхнего поля слева и заканчивая нижним полем справа.

<р>6. Вы также увидите движущуюся пунктирную линию вокруг области, выбранной для печати.

<р>7. Если вы хотите изменить область печати, щелкните значок справа от поля «Область печати», а затем выделите ячейки, которые хотите напечатать. Теперь вы можете распечатать этот файл, щелкнув вкладку «Файл» и выбрав параметр «Печать» в раскрывающемся меню.

Совет: закончив печать, снова нажмите кнопку "Область печати" и выберите "Очистить область печати". В противном случае на вкладке электронной таблицы сохранится выбранная вами область печати, и в следующий раз, когда вы перейдете к печати данных, вы получите только эти ограниченные данные, если только вы не зададите новую область печати.

Читайте также: