Как закрасить ячейку в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Применить изменение форматирования к неформатированным данным в Microsoft Excel может быть довольно просто. Вы просто выбираете любой текст, число или объект, который хотите отформатировать, а затем находите соответствующую кнопку или меню. Но если вы хотите изменить что-то, что уже отформатировано, например, если вы хотите удалить существующий цвет заливки, то может быть не так очевидно, как это сделать.

Затенение ячеек или цвет заливки — это эффективный способ выделить данные в электронной таблице или указать, что определенные ячейки связаны друг с другом.

Но если у ячейки уже есть существующий цвет заливки, возможно, вы ищете способ его изменить. К счастью, цвета заливки ячеек можно изменить так же, как они были установлены изначально. При желании вы даже можете удалить цвет заливки ячейки.

Наше руководство ниже покажет вам, как выбрать ячейки с затенением, которое вы хотите удалить, а затем направит вас к шагам, которые необходимо выполнить, чтобы эти ячейки были заполнены другим цветом.

Как изменить цвет заливки ячеек в Excel 2010

Откройте файл Excel.
Выберите ячейки, которые нужно изменить.
Перейдите на вкладку "Главная".
Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой "Цвет заливки".
Выберите новый цвет.

Наш учебник продолжается ниже с дополнительной информацией об изменении цвета заливки Excel, включая изображения этих шагов.

Как изменить цвет заливки в Excel 2010 (руководство с иллюстрациями)

Этапы в этом руководстве написаны с использованием Microsoft Excel 2010. Эти шаги могут немного отличаться в разных версиях Excel.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Microsoft Excel 2010.

Шаг 2. Выберите ячейки, для которых вы хотите изменить цвет заливки.

Обратите внимание, что вы можете выбрать всю строку, щелкнув номер строки в левой части строки, столбец, щелкнув букву в верхней части столбца, или весь лист, щелкнув серую ячейку над первой строкой. числа и слева от буквы первого столбца.

Шаг 3. Откройте вкладку "Главная" в верхней части окна.

Шаг 4. Нажмите стрелку вниз справа от кнопки "Цвет заливки".

Шаг 5. Выберите цвет, который вы хотите использовать вместо него.

Если вы хотите удалить цвет заливки, выберите параметр "Без заливки".

Вы можете продолжить чтение ниже для дополнительного обсуждения изменения цвета заливки Excel.

Дополнительная информация о том, как использовать другой цвет заливки ячеек в Microsoft Excel

В приведенном выше руководстве показано, как выбрать ячейку или группу ячеек, содержащих цвет заливки, и изменить его на другой.

Если вы делаете это из-за того, что все заштрихованные данные имеют общие характеристики, вам может потребоваться изучить условное форматирование. Это то, что вы можете использовать в Microsoft Excel, чтобы он автоматически применял тип форматирования к данным, если они соответствуют определенным критериям. Один из этих параметров форматирования, который вы можете использовать, включает цвет заливки.

Чтобы использовать условное форматирование, вам нужно будет выбрать данные, к которым вы хотите применить форматирование, а затем перейти на вкладку «Главная». Затем вы можете нажать кнопку «Условное форматирование» и выбрать нужные параметры в раскрывающемся меню.

Если вы хотите выделить весь лист, нажмите серую кнопку над заголовком строки 1 и слева от заголовка столбца A. Вы также можете нажать Ctrl + A, чтобы выбрать все, если вместо этого вы предпочитаете использовать сочетание клавиш.

Обратите внимание, что существует разница между использованием белого цвета и отсутствием заливки. Это может не повлиять на вас во многих ситуациях, но может возникнуть, если у вас есть что-то в фоновом режиме, что вам нужно напечатать, или если вы печатаете на небелой бумаге.

Вы печатаете рабочий лист Excel и хотите, чтобы его было легче читать? Одно полезное изменение, которое нужно сделать, — повторить ряд идентификаторов столбцов в верхней части каждой страницы.Это значительно упростит связывание ячеек с соответствующими столбцами и уменьшит количество ошибок.

Дополнительная литература

Кермит Мэтьюз — писатель-фрилансер из Филадельфии, штат Пенсильвания, с более чем десятилетним опытом написания руководств по технологиям. Он имеет степень бакалавра и магистра компьютерных наук и большую часть своей профессиональной карьеры посвятил управлению ИТ.

Он специализируется на написании материалов об iPhone, устройствах Android, Microsoft Office и многих других популярных приложениях и устройствах.

Вы можете выделить данные в ячейках, используя Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор ячеек. Вот как:

Выберите ячейки, которые хотите выделить.

Чтобы использовать другой цвет фона для всего листа, нажмите кнопку «Выбрать все». Это скроет линии сетки, но вы можете улучшить читаемость рабочего листа, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

Нажмите "Главная" > стрелку рядом с "Цвет заливки" или нажмите клавиши ALT+H, H.

В разделе "Цвета темы" или "Стандартные цвета" выберите нужный цвет.

Чтобы использовать собственный цвет, нажмите «Другие цвета», а затем в диалоговом окне «Цвета» выберите нужный цвет.

Совет. Чтобы применить последний выбранный цвет, просто нажмите "Цвет заливки" . Вы также найдете до 10 последних выбранных пользовательских цветов в разделе «Недавние цвета».

Применить узор или эффекты заливки

Если вам нужно нечто большее, чем просто заливка сплошным цветом, попробуйте применить узор или эффекты заливки.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

Нажмите "Главная" > "Форматировать ячейки" или нажмите Ctrl + Shift + F.

На вкладке "Заливка" в разделе "Цвет фона" выберите нужный цвет.

Чтобы использовать узор с двумя цветами, выберите цвет в поле "Цвет узора", а затем выберите узор в поле "Стиль узора".

Чтобы использовать узор со специальными эффектами, нажмите "Эффекты заливки" и выберите нужные параметры.

Совет. В окне "Образец" можно предварительно просмотреть выбранные эффекты фона, узора и заливки.

Удалить цвета ячеек, шаблоны или эффекты заливки

Чтобы удалить любые фоновые цвета, узоры или эффекты заливки из ячеек, просто выделите ячейки. Затем нажмите "Главная" > стрелку рядом с "Цвет заливки" и выберите "Без заливки".

Печатать цвета ячеек, узоры или эффекты заливки в цвете

Если для параметров печати задано черно-белое или черновое качество — либо намеренно, либо из-за того, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, из-за которых режим черновика автоматически включался, — ячейки не будут печататься в цвете. Вот как это можно исправить:

Нажмите Макет страницы > Панель запуска диалогового окна Параметры страницы.

На вкладке "Лист" в разделе "Печать" снимите флажки "Черно-белое" и "Черновое качество".

Примечание. Если вы не видите цветов на листе, возможно, вы работаете в режиме высокой контрастности. Если вы не видите цвета при предварительном просмотре перед печатью, возможно, у вас не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте либо изменить цвет шрифта, либо добавить цвет фона в ячейку или диапазон ячеек следующим образом:

Выберите ячейку или диапазон ячеек, для которых вы хотите добавить цвет заливки.

На вкладке "Главная" нажмите "Цвет заливки" и выберите нужный цвет.

Примечание. Эффекты заливки узором для цветов фона недоступны в Excel в Интернете. Если вы примените какой-либо файл из Excel на рабочем столе, он не появится в браузере.

Удалить цвет заливки

Если вы решите, что вам не нужен цвет заливки сразу после его добавления, просто нажмите «Отменить».

Чтобы удалить цвет заливки позже, выберите ячейку или диапазон ячеек, который нужно изменить, и нажмите "Очистить" > "Очистить форматы".

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Microsoft Excel позволяет пользователю затенять столбцы и строки на листе в соответствии со значениями и другими важными определяющими факторами в их работе. Существует два способа форматирования ячеек, столбцов или строк на листе Excel.

Затенение ячеек с помощью условного форматирования

Условное форматирование уже позволяет изменять ячейки несколькими способами. Это встроенные параметры программы Microsoft, для которых вам нужно только выбрать стиль форматирования, который вам нравится.

Откройте свой лист Excel в новый файл или используйте тот, в котором уже есть значения. Откройте Microsoft Excel

На ленте для различных параметров форматирования вашего листа вы найдете параметр условного форматирования. Но перед этим очень важно выбрать область ячеек, в которой вы хотите применить это форматирование.

В качестве примера я выбрал вариант «между…» и ввел диапазон в отведенном месте. Теперь на листе все ячейки, которые будут иметь значение между этим диапазоном, будут выделены, как показано на изображении ниже.

В соответствии с диапазоном чисел, который я добавил на предыдущем изображении, ячейки со значениями в соответствии с этим условием будут выделены.

Затенение ячеек с помощью формулы MOD

Для этого снова вам нужно выбрать строки/столбцы, которые вы хотите затенить поочередно.
Перейдите на вкладку «Условное форматирование» и выберите «Новое правило» — третий вариант снизу. На экране появится расширенное окно. Настройки правил форматирования по умолчанию

Вам нужно «выбрать тип правила», который гласит: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

Понимание формулы MOD

Формула MOD может быть очень полезна для пользователей, и ее довольно легко понять, как она работает. Неважно, что все всегда хотели бы, чтобы чередующиеся «ряды» были заштрихованы. Иногда люди могут даже захотеть, чтобы столбцы были затенены, а это может быть нежелательно при чередующихся промежутках. Вы всегда можете заменить слово «СТРОКА» в формуле на «СТОЛБЦ», чтобы применить такое же форматирование к столбцам. Также измените числа в формуле для параметров зазора и начала. Это будет объяснено ниже.

=MOD(СТОЛБЦ( ),2)=0

Там, где вы вводите формулу MOD, вы можете вносить изменения в строки и столбцы. Ваши столбцы были затенены в соответствии с введенной вами формулой

Теперь цифра 2 означает, что каждый второй столбец будет окрашен в соответствии с выбранными вами цветами. Но если вы не хотите, чтобы каждая вторая строка/столбец была затенена, а вместо этого хотите, чтобы была закрашена четвертая или пятая строка/столбец, вы измените число 2 здесь в формуле на 4 или 5, в зависимости от того, как нужное количество строк/столбцов между ними.

Аналогично, если вы хотите, чтобы программа начинала штриховку с первого столбца, а не со второго, вы замените число 0 в формуле на 1.

Чтобы начать штриховку столбцов или строк с самой первой строки или столбца, нужно после знака равенства дописать «1», где раньше писалось «0» Заштриховано с самого первого столбца

Предположим, вы хотите затенить/окрасить все пустые ячейки (или непустые ячейки) в указанном диапазоне в Excel. Как можно заполнить или заштриховать все пустые ячейки в Excel за раз?

Заполнить все пустые/непустые ячейки с помощью функции "Перейти к специальной"
Затенить все пустые/непустые ячейки с помощью условного форматирования
Раскрасьте непустые ячейки с помощью Kutools for Excel (всего 2 шага)

Заполните все пустые/непустые ячейки с помощью функции «Перейти к специальной»

С помощью этого метода вы можете быстро раскрасить пустые ячейки на листе.

<р>2. Нажмите «Главная» > «Найти и выбрать» > «Перейти к специальному…», чтобы открыть диалоговое окно «Перейти к специальному».Затем установите флажок «Пробелы» в этом диалоговом окне, см. снимок экрана:
Примечание. Чтобы выбрать все непустые ячейки, установите флажок «Константы».

<р>4. Затем нажмите «Главная» > «Цвет заливки» и выберите цвет, которым хотите заполнить. Смотрите скриншот:

И все пустые ячейки (или непустые ячейки) были затенены.

Затенить все пустые/непустые ячейки с помощью условного форматирования

Вы также можете применить условное форматирование, чтобы затенить пустые (или непустые) ячейки. С помощью этого метода, когда вы вводите данные в пустую ячейку (или удаляете данные из непустой ячейки), цвет заливки в этой ячейке будет восстановлен до цвета по умолчанию. Вы можете сделать следующее:

<р>3. В открывшемся диалоговом окне нажмите «Использовать формулу», чтобы определить, какие ячейки следует форматировать, в поле «Выбрать тип правила» и введите формулу = A1 = «» (A1 — первая ячейка в указанном диапазоне) в значениях формата, где эта формула верна и нажмите кнопку «Формат».
Примечание. Чтобы заштриховать все непустые ячейки в указанном диапазоне, введите эту формулу =A1<>"" в поле Формат значений, где эта формула верна.

<р>4. Затем в диалоговом окне «Формат ячейки» выберите цвет заливки на вкладке «Заливка» и нажмите кнопку «ОК».

Раскрашивание непустых ячеек с помощью Kutools for Excel

Этот метод поможет вам применить Kutools for ExcelВыбор непустых ячеек утилита, чтобы выбрать все непустые ячейки в указанном диапазоне, а затем легко раскрасить их в Excel.

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

Kutools for Excel — объединяет более 300 расширенных функций и инструментов для Microsoft Excel

<р>1. Выберите диапазон, в котором вы будете раскрашивать все непустые ячейки вместе, и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать непустые ячейки. См. снимок экрана:

Затем появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько непустых ячеек было выбрано. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его. См. снимок экрана выше.

<р>2. Добавьте цвет заливки для выбранной ячейки, нажав «Главная» > «Цвет заливки» и выбрав цвет заливки из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:

На данный момент мы покрасили все непустые ячейки вместе в указанном диапазоне, как показано ниже:

Демонстрация: затенение или окрашивание непустых ячеек в Excel

Kutools for Excel включает в себя более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Читайте также: