Как напечатать а4 на двух а4 в word
Обновлено: 30.06.2024
Мой сын должен сделать домашнее задание по географии из газеты. Он сделал
в формате А4. Первая страница имеет заголовок, а
другие страницы — нет. Он сделал это в Microsoft Word 2007.
Проблема заключается в том, что ему нужно напечатать две из этих страниц формата A4
рядом друг с другом на странице формата A3. (У него принтер формата А3).
У нас возникли проблемы с попыткой это сделать. Может кто-нибудь объяснить,
(учитывая, что они были сделаны и сохранены в формате А4, а
на первой странице есть изображение шапки), как распечатать их рядом
на Лист А3, чтоб; при складывании пополам они раскрываются как настоящая
газета/книга, пожалуйста?
Я видел ответы на аналогичную проблему, основанную на использовании Word 2000, но я
не могу заставить его работать в Word 2007. IE: ничего не выстраивается правильно.
Заголовок появляется и на второй странице, и если я удалю его там, он
удалит и с первой (главной) страницы. Первая страница
отображается в книжной ориентации, а вторая — в альбомной,
и даже (в некоторых случаях) распространяется на третью страницу?
Я видел эту инструкцию на этом форуме:
При использовании Word 2000 или более поздней версии в диалоговом окне "Печать" выберите "2 страницы на
листе"
в поле Масштаб: Страниц на листе.
Я только что видел "2 страницы на листе" под заголовком: Вид -> Масштаб
-> Много страниц -> 1 x 2. Но, похоже, нет способа добавить
еще одна страница в сторону.
Нам нужна помощь как можно скорее в этом, пожалуйста, в простом и точном пошаговом
пошаговом руководстве, если у кого-то есть терпение и время, пожалуйста?
Сюзанна С. Барнхилл
«2 страницы на листе» — это ответ, но не в диалоговом окне «Печать». Вместо этого
настройте документ правильно в настройках страницы.
Самый простой способ (ИМХО) получить доступ к диалоговому окну «Параметры страницы» — щелкнуть в верхней
или над горизонтальной линейкой. Но вы также можете использовать диалоговое
пусковое окно (крошечная незаметная стрелка в правом нижнем углу) в группе
Параметры страницы на вкладке Макет страницы (или использовать Пользовательские поля. на
"Поля" или "Дополнительные форматы бумаги" в меню "Размер").
Открыв диалоговое окно «Параметры страницы» любым способом:
<р>1. На вкладке "Бумага" выберите размер бумаги A3. <р>2. На вкладке "Поля" выберите альбомную ориентацию. <р>3. Затем в разделе «Несколько страниц» выберите «2 страницы на листе». Предварительный просмотрпокажет, что вы получите две книжные страницы рядом друг с другом на альбомном
листе.
Эти страницы ведут себя точно так же, как и обычные страницы формата A4, напечатанные
на бумаге формата A4. Вы можете использовать отдельные бегущие колонтитулы, границы страниц — все, что вы
используете на отдельной странице, — но они будут напечатаны 2 на одном.
Обратите внимание, однако, что при этом будут напечатаны только две страницы на листе. Если
документ длиннее двух страниц и вы хотите, чтобы страницы печатались в
правильном порядке для складывания в буклет (или газету), вы должны выбрать
"Сгиб книжкой" вместо «2 страницы на листе». Результат будет
точно таким же — страницы по-прежнему будут отображаться в порядке номеров страниц в
документе, — но при печати они будут печататься в правильном порядке
фальцовки. . Например, если газета состоит из одного листа, на одной стороне будут
страницы 4 и 1, а на другой — страницы 2 и 3.
Двусторонняя печать документов типа "книжка" может быть проблематичной и может потребовать
несколько проб и ошибок для получения желаемых результатов. Если документ короткий,
самый простой подход может состоять в том, чтобы напечатать его целиком, затем перевернуть его и распечатать
снова со страницами в обратном порядке, таким образом получив две полные копии.
Алан — переводчик, большую часть своей работы он получает на страницах формата A4. Он задается вопросом, как он может изменить это на размер букв, не нарушая нумерацию страниц.
- Letter: 8,5 x 11 дюймов (215,9 x 279,4 мм)
- A4: 210 x 297 мм (8,27 x 11,69 дюймов)
Когда вы выполняете преобразование, вы видите, что бумага формата A4 немного уже и немного длиннее, чем бумага формата Letter.
Word позволяет при настройке документа указать размер бумаги, которая будет использоваться в создаваемом документе. Все в макете документа начинается с размера бумаги. Таким образом, если у вас есть документ, созданный для бумаги формата A4, а затем вы меняете этот документ на бумагу формата Letter, документ «переформатируется» в соответствии с заменой бумаги. Это, как обнаружил Алан, портит нумерацию страниц.
При прочих равных условиях самый простой способ перейти от макета, основанного на бумаге формата A4, к макету, основанному на размере букв, не нарушая нумерацию страниц, — это изменить поля. Учитывая различия в размерах страниц, отмеченные выше, вам потребуется внести следующие корректировки в зависимости от книжной ориентации:
- Левое/правое поля: 8,5–8,27 = 0.23 дюйма (увеличьте поля на столько же)
- Верхнее/нижнее поля: 11,69–11 = 0,69 дюйма (уменьшите поля на эту величину)
Другими словами, вам нужно будет увеличить левое/правое поля на 0,23 дюйма всего. Таким образом, вы можете увеличить левое поле на 0,1 дюйма, а правое — на 0,13 дюйма, хотя точное разделение (левое и правое) на самом деле не имеет значения. Идея состоит в том, что общее увеличение левого и правого полей составит 0,23 дюйма. Тот же процесс используется для настройки верхнего и нижнего полей, за исключением того, что вы их уменьшаете.
К чему эта возня? Потому что идея состоит в том, чтобы убедиться, что текстовый блок (область, в которой размещается текст) остается одного размера, независимо от бумаги, на которой печатается этот текстовый блок. Поскольку бумага формата Letter шире, чем бумага формата A4, необходимо увеличить поля слева и справа, чтобы текстовый блок имел одинаковую относительную ширину. Поскольку бумага формата Letter короче бумаги формата A4, необходимо уменьшить поля сверху и снизу, чтобы текстовый блок имел одинаковую относительную высоту.
Есть несколько замечаний по этому подходу. Во-первых, если вы распечатываете документ формата A4 и документ формата Letter, нумерация страниц должна быть одинаковой, но вид документа на бумаге будет другим. Почему? Потому что маржи будут другими. Итак, если ваши поля важнее размера текстового блока, возможно, вы не захотите использовать этот подход. Во-вторых, следует помнить, что после настройки полей нумерация страниц может по-прежнему отличаться от прежней. Почему? Потому что ваш документ может содержать нетекстовые элементы, такие как графика и таблицы. Они влияют на поток вашего текста, но настройка полей не влияет на ширину этих нетекстовых элементов. Таким образом, настройка полей может быть решением только в том случае, если ваш документ состоит из простого текста без этих дополнительных элементов.
Это подводит нас к другому подходу, который полезен, если вы хотите просто печатать на бумаге другого размера, отличного от используемого в макете. Открыв документ Word формата A4, выполните следующие действия:
- Нажмите Ctrl+P. Word отобразит параметры печати.
- Измените настройки по своему усмотрению.
- Обратите внимание на самую нижнюю настройку раскрывающегося списка, которая (по умолчанию) установлена на "1 страница на листе". Нажмите на это раскрывающееся меню, чтобы открыть содержащиеся в нем параметры.
- Наведите указатель мыши на самый нижний параметр "Масштабировать до размера бумаги". Word отображает несколько разных размеров бумаги.
- Выберите параметр «Письмо». Word показывает в настройках печати, что выходные данные будут масштабироваться в соответствии с размером бумаги назначения. (См. рис. 1.)
Рисунок 1. Правильная настройка в настройках печати.
Результатом этих шагов является то, что ваш вывод, хотя и созданный для бумаги формата A4, должен быть масштабирован для размещения на бумаге формата Letter, которая есть в вашем принтере, и ваша исходная нумерация страниц не будет затронута. (Вы можете выполнить те же действия, если у вас макет формата Letter и вы хотите печатать на бумаге формата A4.)
Последний подход очень похож на предыдущий, но включает еще один шаг. Вы можете, если хотите, распечатать свой документ в файл PDF, а затем в любой программе чтения PDF, которую вы используете (или в Acrobat), выбрать печать на бумаге формата Letter. Ваш ридер (или Acrobat) позаботится о масштабировании за вас, и ваша нумерация страниц не будет перепутана.
Есть еще одна вещь, которую вы, возможно, захотите проверить в Word, и это параметр, который вызвал некоторые сомнения у некоторых пользователей. Выполните следующие действия:
- Отобразите диалоговое окно "Параметры Word". (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Word. В Word 2010 и более поздних версиях (кроме Word 2013) откройте вкладку Файл на ленте и щелкните Параметры.)
- Нажмите "Дополнительно" в левой части диалогового окна.
- Пролистайте вниз, пока не увидите параметры печати. (См. рис. 2.)
Рисунок 2. Параметры печати в диалоговом окне «Параметры Word».
Обратите внимание на параметр в нижней части этого раздела, который называется «Масштабировать содержимое для размеров бумаги A4 или 8,5 x 11 дюймов». Этот параметр выбран по умолчанию в Word. файл PDF. Это может привести к неожиданному переключению выходных данных между форматами в соответствии с правилами, которые Microsoft не очень четко разъяснила. Я считаю, что лучше всего отключить эту опцию, а затем использовать уже описанные шаги масштабирования, когда мне действительно нужно масштабирование для быть сделано.
Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (13812) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА
Прохождение форматов заголовков
Вы можете использовать сочетания клавиш, описанные в этом совете, для быстрого изменения уровней заголовков в документе. .
Добавление диагональных границ
Границы со всех сторон ячейки легко сделать в Excel. Вы также можете создать диагональные границы, которые проходят прямо через .
Изменение вертикального выравнивания по умолчанию
По умолчанию Excel выравнивает содержимое ячеек по вертикали по нижнему краю ячеек. Если вы предпочитаете другое выравнивание по умолчанию, .
Учиться стало проще! Быстро научитесь форматировать, публиковать и делиться своим контентом с помощью Word 2013. С помощью Step by Step вы задаете темп, формируя и применяя необходимые навыки именно тогда, когда они вам нужны! Ознакомьтесь с Microsoft Word 2013 Step by Step сегодня!
Дополнительные подсказки WordTips (лента)
Оставлять четные страницы пустыми
Хотите распечатать документ только на нечетных страницах распечатки? Есть несколько вещей, которые вы можете попробовать, например .
Получение правильного общего количества страниц
Word позволяет вставлять в документ динамические номера страниц. Однако с некоторым форматированием номеров страниц это .
Автоматическая нумерация страниц в нескольких документах
Word позволяет указать номер начальной страницы документа, что удобно, если у вас несколько документов.
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".
Можно ли распечатать документ формата A3 на принтере формата A4? Поэтому я хочу 2 листа формата А4 на страницу формата А3/Word. Я могу экспортировать в pdf или что-то еще, если Word не может этого сделать.
(Для тех, кто не знаком с форматами A3 и A4, скажем, что формат A4 примерно соответствует размеру бумаги US Letter. A3 в два раза больше формата A4)
3 ответа 3
Если ваш принтер не поддерживает "печать баннеров", вот бесплатное приложение, которое сделает эту работу (просто сохраните документ как изображение размера A3):
Easy Poster Printer позволяет легко печатать плакаты любого размера (максимум 20x20 метров). Просто перетащите изображение в приложение и нажмите «Печать».
Еще один бесплатный (и с открытым исходным кодом) принтер для плакатов:
Спасибо, @Gedrox, PosteRazor великолепен, а также не печатает водяной знак поверх изображения (что делает незарегистрированный Easy Poster Printer)
Как вы предложили, экспортировать сначала в PDF – это еще один способ добиться этого без использования специального программного обеспечения.
Для этой функции требуется Adobe Reader X (10) или выше.
Откройте диалоговое окно печати и нажмите кнопку печати плаката:
В моем файле формата A3 по умолчанию используется сетка 2*2 (т. е. четыре кусочка бумаги), что, безусловно, не идеально. Однако, поэкспериментировав со значением масштаба плитки, вы можете уменьшить его до 2*1:
Очевидно, что это немного уменьшает размер вашего изображения. Однако, уменьшив размер полей в настройках принтера, вы можете уменьшить этот эффект — при печати без полей Adobe Viewer вполне может уместить страницу A3 на 2 страницах A4 с максимальным масштабом плитки 94%.
Одна из причин этого, несомненно, связана со скромным форматом бумаги. Прежде чем мы перейдем к тому, почему действительно важна разница между размером бумаги A4 и Letter, вот разница для тех, кто еще не знает.
Размер бумаги A4 и Letter. В чем разница?
Разница минимальна, но существенна: A4 немного выше, а Letter чуть шире.
Тем из вас, кто живет в Северной Америке, будет знаком совершенно другой набор форматов бумаги, чем в остальном мире. Пока вы занимаетесь своими делами, с удовольствием печатая на бумаге Letter, почти все остальные будут печатать тот же материал на бумаге формата A4.Как вы можете видеть на рисунке выше, эти два размера бумаги на самом деле имеют разные размеры.
Есть веская причина, по которой большинство стран приняли серию форматов бумаги ISO 216 (официальная группа, в которую входит A4) в качестве стандарта. По-видимому, впервые открытое профессором физики Георгом Лихтенбергом в 1786 году, отношение высоты к ширине этих страниц имеет довольно изящное математическое свойство. Если вы соедините две страницы одного размера вместе, чтобы создать новый лист бумаги, они будут иметь одинаковое соотношение сторон.
Так получилось, что это очень удобно, когда вы хотите увеличить или уменьшить масштаб документа, например, распечатав две страницы на одной или подгоняя документ A4 к странице A3. Поскольку все листы имеют одинаковое соотношение сторон, каждый элемент на странице сохраняет свою относительную форму... Таким образом, ваши изображения не кажутся растянутыми или скрюченными, а документ легко масштабировать по размеру страницы.
Совет: если вы масштабируете страницу формата A до следующего размера бумаги, увеличьте ее на 141 %, чтобы она подошла идеально.
А потом письмо…
Оказалось, что при разработке размеров бумаги для США не учитывался единый принцип дизайна. Например, вы не можете идеально разместить две страницы Letter на одной странице Ledger. Из-за системы размеров бумаги в США конечным пользователям гораздо труднее гибко выбирать, как они хотят что-то напечатать.
A4 и Letter имеют значение. Для принтеров
Принтеры имеют довольно странные черты поведения, и все становится очень глупо, когда нам нужно, чтобы наши принтеры взаимодействовали в соответствии с обоими стандартами.
Недавно мы в ezeep столкнулись с этой проблемой в коворкинге, расположенном по соседству с нами в Берлине. Коллеги распечатывали файлы с установленным форматом бумаги A4, но недавно установленный новый принтер был настроен на печать Letter по умолчанию (это часто происходит с принтерами, произведенными в США).
Принтер, думая, что в его лотках есть бумага Letter, сжимал каждый файл, чтобы он соответствовал размеру страницы. Поскольку мы находимся в Европе, в лотках принтера фактически была бумага формата А4. Таким образом, все документы были напечатаны с очень большой рамкой с одной стороны.
Печать документа формата A4 на принтере, для которого выбран режим Letter, обычно не заканчивается хорошо
К сожалению, ваш принтер является полуинтеллектуальным. Он *думает*, что знает, какая бумага у него в лотках, и пытается уменьшить количество проблем для пользователя, автоматически подгоняя документ к странице. Но, как оказалось, принтер недостаточно умен — его знания о том, какая бумага у него есть, основаны на настройках (вручную) на принтере, а не на каком-либо датчике. И этот принтер считается одним из *более умных* — другие принтеры просто откажутся печатать документы, для которых не задан ожидаемый формат бумаги, и, конечно, без какого-либо простого сообщения, объясняющего почему.
Для печатающих это очень неприятно: распечатки выглядят не так, как должны, и нет очевидного способа узнать, почему. И если бы вы были тем, кто настроил принтер, вам было бы прощено не думать о ручной настройке форматов бумаги. Даже стандартного способа сделать это нет — иногда это нужно ставить в драйвере, иногда на самом принтере. И даже если вы настроите его правильно, установка обновления драйвера может легко привести к стиранию тщательно выбранных настроек.
Мы в ezeep знаем, что это именно тот вид принтерного вуду, который сводит людей с ума. Вот почему мы стремимся разработать способы улучшения того, как принтеры общаются с людьми, и как мы можем сделать принтеры более умными в отношении их настройки.
Почувствуйте простоту печати с ezeep бесплатно
ezeep Blue бесплатен для частных пользователей. Просто создайте бесплатную учетную запись и печатайте, когда и как хотите.
Читайте также:
