Как попасть в ячейку по ссылке в excel

Обновлено: 23.11.2024

Посмотрите это видео, чтобы узнать основы. Когда вы используете ссылки на ячейки в формуле, Excel вычисляет ответ, используя числа в ячейках, на которые ссылаются. Когда вы меняете значение в ячейке, формула автоматически вычисляет новый результат.

Создайте ссылку на ячейку на том же листе

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести формулу.

В строке формул введите = (знак равенства).

Выполните одно из следующих действий:

Ссылка на одну или несколько ячеек Чтобы создать ссылку, выберите ячейку или диапазон ячеек на том же листе. Ссылки на ячейки и границы вокруг соответствующих ячеек имеют цветовую кодировку, чтобы упростить работу с ними.

Вы можете перетащить границу выделения ячейки, чтобы переместить выделение, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

Ссылка на определенное имя Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из следующих действий:

Нажмите F3, выберите имя в поле "Вставить имя" и нажмите "ОК".

Выполните одно из следующих действий:

Если вы создаете ссылку в одной ячейке, нажмите Enter.

Если вы создаете ссылку в формуле массива (например, A1:G4), нажмите Ctrl+Shift+Enter.

Ссылкой может быть одна ячейка или диапазон ячеек, а формула массива может вычислять один или несколько результатов.

Хотите еще?

В Excel 2013 одной из ключевых вещей, которые вы будете вычислять, являются значения в ячейках.

Ячейки — это прямоугольники, которые вы видите в сетке листа Excel, например этот.

Каждая ячейка определяется на листе по ее ссылке, букве столбца и номеру строки, которые пересекаются в месте расположения ячейки.

Эта ячейка находится в столбце D и строке 5, поэтому это ячейка D5. Столбец всегда стоит первым в ссылке на ячейку.

Когда вы используете ссылки на ячейки в формуле, в данном случае я добавляю ячейки A2 и B2, Excel вычисляет ответ, используя числа в ячейках, на которые ссылаются.

Когда я изменяю значение в ячейке, формула автоматически вычисляет новый результат.

Вместо того, чтобы вводить в формулу каждую ячейку по отдельности, вы можете ссылаться на несколько соседних ячеек, называемых диапазоном ячеек.

Этот диапазон ячеек обозначается как F2:G5. Первая ячейка — F2, а последняя ячейка — G5.

Вы всегда начинаете формулу со знака равенства. Я использую функцию СУММ в формуле, чтобы добавить этот диапазон ячеек.

Ссылки на ячейки в Excel очень важны. Поймите разницу между относительными, абсолютными и смешанными ссылками, и вы на пути к успеху.

Относительная ссылка

По умолчанию Excel использует относительные ссылки. См. формулу в ячейке D2 ниже. Ячейка D2 ссылается (указывает на) на ячейку B2 и ячейку C2. Обе ссылки являются относительными.

<р>1. Выберите ячейку D2, нажмите в правом нижнем углу ячейки D2 и перетащите ее вниз к ячейке D5.

Ячейка D3 ссылается на ячейку B3 и ячейку C3. Ячейка D4 ссылается на ячейку B4 и ячейку C4. Ячейка D5 ссылается на ячейку B5 и ячейку C5. Другими словами: каждая ячейка ссылается на двух своих соседей слева.

Абсолютная ссылка

См. формулу в ячейке E3 ниже.

<р>1. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку H3, поместите символ $ перед буквой столбца и номером строки ($H$3) в формуле ячейки E3.

<р>2. Теперь мы можем быстро перетащить эту формулу в другие ячейки.

Ссылка на ячейку H3 фиксируется (когда мы перетаскиваем формулу вниз и поперек). В результате вычисляются правильные значения длины и ширины в дюймах. Посетите нашу страницу об абсолютной ссылке, чтобы узнать больше об этом типе ссылки.

Смешанная ссылка

Иногда нам нужно сочетание относительной и абсолютной ссылки (смешанная ссылка).

<р>1. См. формулу в ячейке F2 ниже.

<р>2. Мы хотим быстро скопировать эту формулу в другие ячейки. Перетащите ячейку F2 через одну ячейку и посмотрите на формулу в ячейке G2.

Вы видите, что происходит? Ссылка на цену должна быть фиксированной ссылкой на столбец B. Решение: поместите символ $ перед буквой столбца ($B2) в формуле ячейки F2. Аналогичным образом, когда мы перетаскиваем ячейку F2 вниз, ссылка на сокращение должна быть фиксированной ссылкой на строку 6. Решение: поместите символ $ перед номером строки (B$6) в формуле ячейки F2.

Примечание: мы не помещаем символ $ перед номером строки $B2 (таким образом мы позволяем ссылке измениться с $B2 (джинсы) на $B3 (рубашки) при перетаскивании формулы вниз) . Аналогичным образом мы не помещаем символ $ перед буквой столбца B$6 (таким образом мы позволяем ссылке измениться с B$6 (январь) на C$6 (февраль) и D$6 (март), когда мы перетаскиваем формулу).

Следуйте пошаговому руководству по формуле Excel, чтобы перейти к определенной ячейке с рабочим листом Excel, чтобы попрактиковаться:

ШАГ 1. Дважды щелкните внутри формулы Excel

ШАГ 2. С помощью мыши выберите аргумент формулы, который вы хотите изменить

ШАГ 3. Нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти», и нажмите «ОК».

ШАГ 4. Вы перейдете к указанной ячейке/диапазону

ШАГ 5. Вы можете выбрать новый диапазон с помощью мыши, а также внести любые изменения в строку формул

ШАГ 6. Нажмите Enter, и ваша формула будет обновлена

Вот как вы можете использовать переход к ячейке в Excel!

Вы даже можете использовать более простую технику Excel для перехода к ячейке в формуле с помощью зависимых трассировок и прецедентов трассировки в Excel.

Давайте подробно рассмотрим эти две функции!

Отследить прецеденты

Предшествующие ячейки – это ячейки, на которые ссылается формула.

В приведенном ниже примере ячейка F6 содержит формулу, которая получает значение из другой ячейки. Вы можете использовать прецеденты трассировки, чтобы перейти к ячейке, из которой вы получаете значение.

Давайте посмотрим, что можно сделать!

ШАГ 1. Выберите ячейку F6.

ШАГ 2. Выберите «Формулы» > «Отслеживание прецедентов».

На вашем листе появятся стрелки, указывающие, какие ячейки влияют на значение текущей выбранной ячейки.

Чтобы удалить эти стрелки, выберите "Формулы" > "Удалить стрелки".

Вы даже можете использовать сочетание клавиш, чтобы выделить предшествующие ячейки.

ШАГ 1. Выберите ячейку F9.

ШАГ 2: Нажмите Ctrl + [. Это выделит все ячейки, упомянутые в формуле.

Для перемещения между этими ячейками можно нажимать клавишу Tab.

Еще один полезный совет: эта функция также работает, когда формула содержит ссылку на внешнюю книгу, и эта книга закрыта. Когда вы нажмете Ctrl + [, он откроет закрытую книгу и перенесет вас в эту конкретную ячейку.

Давайте рассмотрим другой пример.

ШАГ 1. Выберите ячейку, содержащую формулу, связанную с другим листом или внешней книгой.

ШАГ 2. Выберите «Формулы» > «Отслеживание прецедентов».

Поскольку зависимые ячейки размещены на другом листе, они будут обозначены черной пунктирной линией и стрелкой, указывающей на маленькое изображение.

ШАГ 3. Дважды щелкните пунктирную линию, чтобы открыть диалоговое окно со списком зависимых ячеек.

ШАГ 4: Выберите ячейку из списка и нажмите OK. Excel перенесет вас в указанную ячейку.

Отслеживание зависимостей

Зависимые ячейки можно использовать для отображения ячеек, на которые влияют активные ячейки. Чтобы увидеть ячейки, которые зависят от активных ячеек, выполните следующие действия:

ШАГ 1. Выберите ячейку, которую хотите проанализировать.

ШАГ 2. Выберите «Формулы» > «Отслеживание зависимостей» или нажмите Ctrl +].

При этом зависимая ячейка будет выделена синими стрелками.

ШАГ 3. Нажмите «Отслеживание зависимых» еще раз, чтобы отобразить больше ячеек, связанных с активными ячейками.

ПОЛЕЗНЫЙ РЕСУРС:

Вы можете узнать больше о том, как использовать Excel, просмотрев наш БЕСПЛАТНЫЙ веб-семинар по Excel, посвященный формулам, сводным таблицам, Power Query, макросам и VBA!

поиск меню

Урок 15. Относительные и абсолютные ссылки на ячейки

Введение

Существует два типа ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. Относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении других ячеек.Относительные ссылки изменяются, когда формула копируется в другую ячейку. С другой стороны, абсолютные ссылки остаются постоянными независимо от того, куда они копируются.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о ссылках на ячейки.

Относительные ссылки

По умолчанию все ссылки на ячейки являются относительными. При копировании в несколько ячеек они изменяются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, формула станет =A2+B2. Относительные ссылки особенно удобны, когда вам нужно повторить одни и те же вычисления в нескольких строках или столбцах.

Чтобы создать и скопировать формулу с использованием относительных ссылок:

В следующем примере мы хотим создать формулу, которая будет умножать цену каждого товара на количество. Вместо создания новой формулы для каждой строки мы можем создать одну формулу в ячейке D4, а затем скопировать ее в другие строки. Мы будем использовать относительные ссылки, чтобы формула правильно вычисляла сумму для каждого элемента.

Вы можете дважды щелкнуть заполненные ячейки, чтобы проверить правильность их формул. Относительные ссылки на ячейки должны быть разными для каждой ячейки в зависимости от их строк.

Абсолютные ссылки

Возможны случаи, когда вы не хотите, чтобы ссылка на ячейку менялась при заполнении ячеек. В отличие от относительных ссылок, абсолютные ссылки не изменяются при копировании или заполнении. Вы можете использовать абсолютную ссылку, чтобы сохранить строку и/или столбец постоянными.

Абсолютная ссылка обозначается в формуле добавлением знака доллара ($) перед столбцом и строкой. Если он предшествует столбцу или строке (но не обоим), он называется смешанной ссылкой.

В большинстве формул вы будете использовать относительный (A2) и абсолютный ($A$2) форматы. Смешанные ссылки используются реже.

При написании формулы в Microsoft Excel вы можете нажать клавишу F4 на клавиатуре, чтобы переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками на ячейки, как показано в видео ниже. Это простой способ быстро вставить абсолютную ссылку.

Чтобы создать и скопировать формулу с использованием абсолютных ссылок:

В приведенном ниже примере мы собираемся использовать ячейку E2 (которая содержит налоговую ставку 7,5%) для расчета налога с продаж для каждого элемента в столбце D. Чтобы убедиться, что ссылка на налоговую ставку остается постоянной — даже когда формула копируется и заполняется другими ячейками — нам нужно сделать ячейку $E$2 абсолютной ссылкой.

Вы можете дважды щелкнуть заполненные ячейки, чтобы проверить правильность их формул. Абсолютная ссылка должна быть одинаковой для каждой ячейки, а остальные ссылки относятся к строке ячейки.

Обязательно добавляйте знак доллара ($) всякий раз, когда делаете абсолютную ссылку на несколько ячеек. В приведенном ниже примере знаки доллара были опущены. Из-за этого Excel интерпретировал ее как относительную ссылку, что приводило к неверному результату при копировании в другие ячейки.

Использование ссылок на ячейки с несколькими листами

Excel позволяет вам ссылаться на любую ячейку на любом листе, что может быть особенно полезно, если вы хотите сослаться на определенное значение с одного листа на другой. Для этого вам просто нужно начать ссылку на ячейку с имени рабочего листа, за которым следует восклицательный знак (!). Например, если вы хотите сослаться на ячейку A1 на Листе1, ссылка на эту ячейку будет Лист1!А1.

Обратите внимание, что если имя рабочего листа содержит пробел, его необходимо заключить в одинарные кавычки (' '). Например, если вы хотите сослаться на ячейку A1 на листе с названием "Бюджет на июль", ее ссылкой на ячейку будет "Июльский бюджет"!A1.

Чтобы ссылаться на ячейки на листах:

В приведенном ниже примере мы будем ссылаться на ячейку с вычисленным значением между двумя листами. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах, не переписывая формулу и не копируя данные.

Если вы переименуете свой рабочий лист позже, ссылка на ячейку будет автоматически обновлена, чтобы отразить новое имя рабочего листа.

Читайте также: