Как найти ссылки на другие источники в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Ручной поиск внешних ссылок или упоминаний в электронной таблице — трудоемкая задача. Microsoft не имеет встроенной функции, которая может найти внешние ссылки или ссылки, но все же существуют некоторые обходные пути для этого. И это то, чем я собираюсь поделиться с вами сегодня.

Оглавление

Способ 1. Поиск внешних ссылок с помощью функции поиска

Хотя это не надежный метод, тем не менее, он может значительно сократить объем ручных операций. Основная логика этого метода заключается в том, что Excel всегда заключает внешние ссылки в длинные скобки «[]». Таким образом, если вы найдете все скобки «[]», вы можете легко получить список используемых внешних ссылок.

  • Откройте лист Excel, для которого вы хотите найти внешние ссылки.
  • После этого нажмите клавиши «Ctrl+F», чтобы открыть диалоговое окно «Найти» и заменить его.
  • В текстовом поле поиска введите строку «[*]» (без кавычек). Эта строка означает, что результатом будет любая строка, заключенная в длинные скобки.

  • Затем в раскрывающемся списке "Искать" выберите "Формулы" и нажмите кнопку "Найти все".
  • Результатом будет набор внешних ссылок, используемых на листе.

Способ 2. Редактировать ссылку

На ленте Excel есть вкладка "Данные", внутри этой вкладки есть параметр "Редактировать ссылки".

По сути, опция редактирования ссылки отображает все остальные файлы, с которыми связана ваша электронная таблица. Обратите внимание, что этот параметр будет отключен по умолчанию и станет активным только в том случае, если ваш лист содержит некоторые внешние ссылки.

Таким образом, это может стать быстрой проверкой, чтобы убедиться, что ваш лист Excel содержит внешние ссылки или нет. Использовать «Редактировать ссылки» довольно просто, просто выполните следующие действия, чтобы удалить внешние ссылки с вашего листа Excel:

  • Откройте лист Excel и перейдите на вкладку "Данные", выберите параметр "Редактировать ссылки".
  • В окне «Редактировать ссылки» будут перечислены все электронные таблицы, на которые имеются ссылки в вашем файле Excel.
  • В правой части этого окна «Редактировать ссылки» есть такие параметры, как «Обновить значения (можно использовать для перезагрузки значений)», «Изменить источник (можно использовать для изменения файла ссылки)», «Открыть исходный код (открывает указанные файлы Excel)» и «Разорвать ссылки (можно использовать для разрыва указанных ссылок)».

  • Среди всех этих опций мы будем использовать опцию «Разорвать ссылки». Она разрывает ссылки и заменяет их текущими значениями.
  • Обратите внимание, что использовать эту функцию следует с особой осторожностью, так как ее нельзя отменить.

Способ 3. Поиск ссылок на внешние ссылки с помощью макроса Excel

Использование макросов Excel может быть очень полезным при поиске внешних ссылок. Чтобы создать макрос, который может найти и перечислить все внешние ссылки в электронной таблице, выполните следующие действия:

  • Открыв лист Excel, перейдите на вкладку "Вид" и нажмите кнопку "Макросы".

  • Теперь введите имя макроса, например "Fetch_Links" (без кавычек), и нажмите кнопку "Создать".
  • Откроется редактор Excel VBA. Просто вставьте приведенный ниже код после первой строки.
  • Весь код должен выглядеть так, как показано на снимке экрана ниже.

  • Теперь просто нажмите кнопку F5, чтобы запустить макрос. Код создаст новый лист, содержащий все внешние ссылки.

Способ 4: надстройка «Найти и удалить ссылки»

Если вы не хотите использовать ни один из первых трех методов, вам, вероятно, следует выбрать этот. Теперь Microsoft разработала надстройку Excel, которая может работать как мастер и находит все внешние ссылки, содержащиеся в вашей электронной таблице. Он также имеет функцию удаления ссылок, на которые есть ссылки.

Вы можете найти эту надстройку здесь.

Подпишитесь и станьте частью нашей семьи, насчитывающей более 15 000 человек!

Теперь подпишитесь на Excel Trick и получите бесплатную копию нашей электронной книги "200+ ярлыков Excel" (формат для печати), которая резко повысит вашу продуктивность.

Когда вы создаете формулы в Excel и ссылаетесь на точку данных в другой книге, Excel создает ссылку на эту книгу.

Таким образом, ваша формула может выглядеть примерно так, как показано ниже:

Обратите внимание, что часть, выделенная желтым цветом, является внешней ссылкой (также называемой внешней ссылкой). Эта часть формулы указывает Excel перейти к этой книге (Score.xlsx) и обратиться к указанной ячейке в книге.

Преимущество наличия внешней ссылки в формуле заключается в том, что вы можете автоматически обновлять ее при изменении данных в связанной книге.

Однако недостатком является то, что эта связанная книга всегда должна быть доступна. Если вы удалите связанный файл книги, измените его имя или расположение папки, данные не будут обновлены.

Если вы работаете с книгой, содержащей внешние ссылки, и вам нужно поделиться ею с коллегами/клиентами, лучше удалить эти внешние ссылки.

Однако, если у вас много формул, выполнение этого вручную может свести вас с ума.

Как найти внешние ссылки и ссылки в Excel

Вот несколько способов быстрого поиска внешних ссылок в Excel:

  • Использование поиска и замены.
  • Использование опции редактирования ссылок.

Давайте посмотрим, как работает каждый из этих методов.

Найти внешние ссылки с помощью функции «Найти и заменить»

Ячейки с внешними ссылками содержат название книги, на которую они ссылаются. Это будет означать, что ссылка будет иметь имя файла с расширением .xlsx/.xls/.xlsm/.xlb.

Мы можем использовать это, чтобы найти все внешние ссылки.

Вот как найти внешние ссылки в Excel с помощью функции «Найти и заменить»:

Это найдет и покажет все ячейки, в которых есть внешние ссылки.

Теперь вы можете выделить все эти ячейки (выбрать первую запись, удерживать клавишу Shift, а затем выбрать последнюю запись) и преобразовать формулы в значения.

Найти внешние ссылки с помощью параметра «Редактировать ссылки»

В Excel есть встроенный инструмент, который найдет все внешние ссылки.

Вот шаги, чтобы найти внешние ссылки с помощью параметра «Редактировать ссылки»:

Имейте в виду, что разорвав ссылки, вы можете их отменить. Перед этим рекомендуется создать резервную копию.

По-прежнему появляется сообщение о внешних ссылках?

Иногда вы можете найти и удалить все внешние ссылки, но все равно получите запрос, как показано ниже:

Не сходи с ума и не начинай ругать Excel.

Поэтому, если вы получаете запрос на обновление ссылок, также проверьте следующее для внешних ссылок:

  • Именованные диапазоны
  • Условное форматирование
  • Проверка данных
  • Фигуры
  • Названия диаграмм

Использование функций «Найти и заменить» или «Редактировать ссылки», как показано выше, не идентифицирует внешние ссылки в этих вышеупомянутых функциях.

Вот шаги, чтобы найти внешние ссылки в этих местах:

  • Именованные диапазоны. Перейдите на вкладку "Формула" и нажмите "Диспетчер имен". Он покажет вам все именованные диапазоны в книге. Вы можете проверить столбец "Ссылки на", чтобы определить внешние ссылки.
  • Условное форматирование. Единственным способом, которым внешняя ссылка может попасть в условное форматирование, является пользовательская формула. Перейдите на вкладку «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Управление правилами». В Диспетчере правил условного форматирования проверьте формулы для внешних ссылок.
  • Проверка данных. Возможно, раскрывающийся список проверки данных относится к именованному диапазону, который, в свою очередь, имеет внешние ссылки. Проверка именованных диапазонов также должна решить эту проблему.
  • Фигуры. Если вы используете фигуры, связанные с ячейками, проверьте их на наличие внешних ссылок. Вот быстрый способ просмотреть все фигуры:
    • Нажмите клавишу F5. Откроется диалоговое окно «Перейти к».
    • Нажмите "Специальные".
    • В диалоговом окне "Перейти к специальному" выберите "Объекты".
    • Нажмите "ОК". Это выделит все фигуры. Теперь вы можете переключаться между ними с помощью клавиши Tab.

    Вы можете узнать больше о внешних ссылках из этих руководств:

    Также доступна надстройка для поиска внешних ссылок в Excel. Нажмите здесь, чтобы узнать больше и скачать надстройку.

    Отслеживание всех внешних ссылок в книге может быть сложной задачей. Этот учебник научит вас нескольким полезным методам поиска ссылок на внешние источники в формулах, объектах и ​​диаграммах Excel и покажет, как разорвать внешние ссылки.

    Если вы хотите извлечь данные из одного файла в другой, самый быстрый способ — обратиться к исходной книге. Такие внешние ссылки или внешние ссылки — очень распространенная практика в Excel. Однако после выполнения определенной задачи вы можете захотеть найти и, возможно, разорвать эти ссылки. Удивительно, но не существует быстрого способа одновременно найти все ссылки в книге. В зависимости от того, где именно находятся ссылки — в формулах, определенных именах, объектах или диаграммах — вам придется использовать разные методы.

    Как найти ячейки с внешними ссылками в Excel

    1. На листе нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить.
    2. Нажмите кнопку Параметры.
    3. В поле Найти введите .xl. Таким образом, вы будете искать все возможные форматы файлов Excel, включая .xls (старые книги), .xlsx (современные книги), .xlsm (книги с поддержкой макросов) и т. д.
    4. В поле Внутри выберите "Книга" для поиска на всех вкладках или "Лист" для поиска только на текущем листе.
    5. В поле Искать выберите "Формулы".
    6. Нажмите кнопку Найти все.

    Вот оно! У вас есть список ячеек, в которых есть внешние ссылки.

    И эти полезные советы помогут вам управлять результатами:

    • Чтобы выбрать ячейку, содержащую внешнюю ссылку, щелкните адрес ячейки в поле Ячейка
      • .
    • Чтобы сгруппировать найденные ссылки нужным образом, щелкните заголовок соответствующего столбца, например Лист или Формула.
    • Чтобы выбрать все ячейки с внешними ссылками, поместите курсор в любом месте результатов и нажмите Ctrl + A . При этом будут выбраны как результаты в диалоговом окне Найти и заменить, так и ячейки в книге.

    Примечание. С помощью Найти и заменить вы можете идентифицировать только внешние ссылки в ячейках. Если вы удалили все внешние ссылки из формул, но Excel по-прежнему говорит, что есть ссылки на внешние книги, проверьте другие возможные места, описанные ниже.

    Как найти ссылки в именованных диапазонах Excel (определенные имена)

    Профессионалы в Excel часто называют диапазоны и отдельные ячейки, чтобы их формулы было легче писать, читать и понимать. Раскрывающиеся списки проверки данных также легче создавать с именованными диапазонами, которые, в свою очередь, могут ссылаться на внешние данные. Чтобы позаботиться о таких случаях, проверьте наличие внешних ссылок в именах Excel:

    1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните Диспетчер имен или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F3.
    2. В списке имен проверьте наличие внешних ссылок в столбце Refers To. Ссылки на другие книги заключены в квадратные скобки, например [Source_data.xlsx].

    Как определить внешние ссылки в объектах Excel

    Если вы связали такие объекты, как фигуры, текстовые поля, WordArt и т. п., с другими файлами Excel, вы можете использовать функцию Перейти к специальному, чтобы найти такие ссылки:

    1. На вкладке Главная в группе Форматы нажмите Найти и выбрать Перейти к специальному. Или нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Перейти, а затем нажмите Специальные… .
    2. В диалоговом окне Перейти к специальному выберите Объекты и нажмите ОК. При этом будут выбраны все объекты на активном листе.

    Если объект связан с определенной ячейкой, вы можете увидеть внешнюю ссылку в строке формул:

    Если объект связан с файлом, наведите указатель мыши на объект, чтобы увидеть, куда он указывает:

    Примечание.Если объект связан со всем файлом, а не с отдельной ячейкой, такую ​​связь нельзя разорвать с помощью функции «Редактировать ссылки». Чтобы удалить ссылку, щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Удалить ссылку в контекстном меню.

    Как найти ссылки на другие файлы в диаграммах Excel

    Если в заголовке диаграммы или ряду данных используются внешние ссылки, их можно найти следующим образом:

    1. На диаграмме нажмите на название диаграммы или ряд данных, которые вы хотите проверить.
    2. В строке формул найдите ссылку на другой файл Excel.

    Внешняя ссылка в заголовке диаграммы:

    Внешняя ссылка в серии данных диаграммы:

    Если ваша диаграмма содержит несколько рядов данных, вы можете быстро перемещаться между ними следующим образом:

    1. Выберите целевую диаграмму.
    2. Перейдите на вкладку Формат в группу Текущий выбор, щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите ряд данных интерес.

    Как найти внешние ссылки в сводных таблицах

    Сводная таблица чаще всего создается с использованием данных из той же книги. Но иногда исходные данные находятся во внешнем файле. Чтобы найти точное расположение исходных данных сводной таблицы, выполните следующие действия:

    1. Нажмите любую ячейку в сводной таблице.
    2. На вкладке Анализ сводной таблицы в группе Данные нажмите кнопку Изменить источник данных.

    Как включить ссылки на внешние книги в Excel

    Когда вы впервые открываете книгу со ссылками на другие файлы, Excel показывает предупреждение системы безопасности, информирующее вас о том, что файл содержит ссылки на внешние данные. Чтобы разрешить обновление ссылок, просто нажмите кнопку «Включить содержимое».

    При последующем открытии того же файла вам будет предложено следующее приглашение с вопросом, хотите ли вы обновить ссылки. Если вы доверяете связанным документам и хотите получить последние данные, нажмите «Обновить».

    Управление запросом безопасности об обновлении ссылок

    По умолчанию Excel спрашивает, следует ли обновлять внешние ссылки каждый раз, когда вы открываете книгу. Однако вы можете контролировать, будет ли отображаться сообщение и будут ли обновляться ссылки.

    1. На вкладке Данные в группе Запросы и подключения нажмите Редактировать ссылки.
    2. В левом нижнем углу диалогового окна Редактировать ссылки нажмите Приглашение при запуске…

    • Разрешить пользователям выбирать, отображать оповещение или нет (по умолчанию).
    • Не отображать предупреждение и не обновлять автоматические ссылки. Этот параметр имеет смысл выбирать, если вы предоставляете доступ к книге другим людям, у которых нет доступа к исходным файлам.
    • Не показывать ссылки для оповещений и обновлений — этот параметр можно выбрать, если вы полностью доверяете источникам.

    Изменить настройки безопасности для внешних ссылок

    Вы также можете настроить автоматическое обновление ссылок на другие файлы в определенной книге без предупреждения системы безопасности, изменив настройки безопасности Центра управления безопасностью:

    1. В целевой книге откройте вкладку Файл Параметры.
    2. В диалоговом окне Параметры Excel нажмите Центр управления безопасностью >Настройки центра управления безопасностью.

    Обратите внимание, что автоматическое обновление ссылок на неизвестные файлы может быть вредным и поэтому не рекомендуется. Включайте его только тогда, когда вы на 100% уверены в безопасности внешних данных. Или временно включите этот параметр, а затем вернитесь к параметру по умолчанию Запрашивать пользователя при автоматическом обновлении ссылок на книги.

    Примечание. Независимо от того, какой вариант вы выберете, Excel по-прежнему будет отображать приведенное ниже приглашение, если книга содержит недействительные или неработающие ссылки.

    Как разорвать внешние ссылки в Excel

    В Excel разрыв ссылки на другую книгу означает замену внешней ссылки ее текущим значением.

    Например, если вы разорвете следующую внешнюю ссылку, она будет заменена значением, которое в данный момент находится в ячейке A1 на листе Янв в рабочей книге Исходные данные. :

    Если вы разорвете внешнюю ссылку в приведенной ниже формуле, формула будет изменена на расчетное значение, каким бы оно ни было:

    Примечание. Поскольку разрыв ссылок — это действие, которое нельзя отменить, может быть целесообразно сначала сохранить резервную копию книги.

    Чтобы разорвать внешние ссылки в Excel, вам нужно сделать следующее:

      На вкладке Данные в группе Запросы и подключения нажмите кнопку Изменить ссылки.

    • Чтобы выбрать несколько ссылок, нажмите каждую из них по отдельности, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
    • Чтобы выбрать все ссылки, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A .

    Примечание. В идеальных условиях эта функция должна удалять все внешние ссылки в книге. К сожалению, мы живем не в идеальном мире :( Некоторые ссылки на внешние данные, например внешние исходные данные в сводных таблицах, не отображаются в диалоговом окне Редактировать ссылки, а другие нельзя разорвать. Если < Кнопка em>Редактировать ссылки неактивна в вашей книге, но вы все еще получаете подсказку о внешних данных, тогда вам придется проверить все возможные места, где могут скрываться внешние ссылки (например, объекты, диаграммы и т. д. ) и измените или удалите ссылки вручную.

    Получить список всех внешних ссылок в книге

    Чтобы получить список всех внешних источников, на которые ссылается ваша книга, вы можете использовать один из следующих способов.

    Традиционный подход

    Отобразится следующая информация:

    • Источник – имя связанного файла.
    • Тип – тип ссылки: книга или лист.
    • Обновить — будет ли ссылка обновляться автоматически или вручную.
    • Статус – статус ссылки, например ОК, Источник открыт, Предупреждение, Неизвестно и т. д. Чтобы получить самую свежую информацию, нажмите кнопку Проверить статус справа.

    Очень быстро и просто, хотя этот метод не очень удобен. Чтобы увидеть расположение исходного файла, нужно щелкнуть каждую ссылку по одной за раз.

    Динамические массивы и макросы Excel 4.0.

    Очень милый трюк, предложенный Бобом Ульмасом в его книге "Это не Excel, это Magic!" может помочь вам получить расположение всех исходных файлов за один раз. В решении сочетаются недавно представленные динамические массивы со старыми добрыми макросами Excel 4.0.

    Чтобы создать список всех внешних ссылок в данной книге, вам нужно сделать следующее:

    Шаг 1. Создайте новое имя, которое ссылается на макрос

    Чтобы использовать встроенный макрос Excel 4.0 в формуле, необходимо создать имя, ссылающееся на макрос. Вот как:

    1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите Диспетчер имен. Или просто нажмите сочетание клавиш Ctrl + F3.
    2. В диалоговом окне Диспетчер имен нажмите кнопку Создать…
    3. В диалоговом окне Новое имя введите осмысленное имя, например GetLinks, в поле Имя и следующую формулу в поле < em>Ссылается на поле: =LINKS()
    4. Нажмите ОК.

    Более подробные инструкции см. в разделе Как создать имя в Excel.

    Шаг 2. Используйте только что созданное имя в формуле

    Теперь, когда у вас есть имя, которое ссылается на макрос, вам просто нужно поместить это имя в формулу. В зависимости от версии Excel формула может иметь разный вид.

    В Excel 365:

    В самую верхнюю ячейку целевого диапазона введите следующую формулу:

    GetLinks (или любое другое имя, которое вы использовали для ссылки на макрос) возвращает горизонтальный диапазон всех внешних ссылок в книге. Функция ТРАНСП превращает строки в столбцы и выводит вертикальный список, который легче читать.

    Чтобы упорядочить список в алфавитном порядке, поместите приведенную выше формулу в функцию СОРТИРОВКИ:

    Помните, что это решение работает только в Excel 365 с новым механизмом вычислений, поддерживающим динамические массивы.

    В Excel 2019–2007:

    В преддинамических версиях Excel используйте имя GetLinks для аргумента массив классической функции ИНДЕКС. Чтобы сделать решение более удобным для пользователя, вы можете обернуть конструкцию в ЕСЛИОШИБКА, чтобы позаботиться о ситуациях, когда формула копируется в большее количество ячеек, чем внешних ссылок в вашей книге:

    Формула помещается в первую ячейку (A2), а затем вы перетаскиваете ее в следующие ячейки:

    Важные примечания:

    • Поскольку в этом решении используются макросы, файл необходимо сохранить как книгу с поддержкой макросов (.xlsm).
    • Макросы Excel не выполняются и не обновляются автоматически. Чтобы обновить список ссылок, нажмите сочетание клавиш Ctrl + Alt + F9, при этом будут пересчитаны все формулы во всех открытых книгах.

    Макрос VBA для получения списка внешних ссылок

    Если вы ничего не имеете против использования макросов в своих рабочих листах, следующий код VBA может автоматически найти и перечислить все ссылки на внешние источники в рабочей книге:

    Чтобы добавить код в книгу, выполните следующие действия:

    1. Нажмите клавиши ALT + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.
    2. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши Эта книга и выберите Вставить >Модуль.
    3. Вставьте приведенный выше код в окно Код.

    Подробные инструкции см. в разделе Как вставить код VBA в Excel.

    Чтобы запустить макрос, нажмите клавиши Alt + F8 в книге или F5 в редакторе VBA.

    Дополнительную информацию см. в разделе Как запустить макрос в Excel.

    В результате вы получите список внешних источников на новом листе:

    Поиск ячеек с внешними ссылками с помощью VBA

    Результаты выводятся на новый лист с именем Отчет по всем ссылкам. Столбец B содержит гиперссылки на ячейки с внешними ссылками.

    Чтобы сразу же воспользоваться кодом, вы можете загрузить образец нашей рабочей тетради в конце публикации. Книга содержит приведенный выше код, а также подробные пошаговые инструкции по его запуску.

    Найти все внешние ссылки в книге одним щелчком мыши

    Прочитав предыдущие примеры, возможно, вы задавались вопросом, почему простые вещи нужно делать такими сложными. Мы тоже задали себе этот вопрос... и реализовали решение этой задачи в один клик.

    Если в Excel установлен Ultimate Suite, для поиска всех ссылок в книге достаточно одного нажатия кнопки «Найти ссылки»:

    По умолчанию инструмент ищет все ссылки: внутренние, внешние и веб-страницы. Чтобы отображались только внешние ссылки, выберите этот параметр в раскрывающемся списке и нажмите кнопку Обновить.

    Чтобы показывать только неработающие ссылки, просто поставьте галочку в соответствующем поле.

    Чтобы перейти к ячейке, которая ссылается на внешние данные, щелкните адрес ячейки на панели.

    Простые вещи должны быть простыми! :)

    Вот как найти ссылки на внешние источники в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

    Сэнди Риттенхаус

    Сэнди Риттенхаус
    Писатель

    С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

    Одной из замечательных функций Microsoft Excel является возможность создания ссылок на другие книги. Поэтому, если придет время, когда вам понадобится найти те ссылки на рабочие книги, которые вы включили, вам нужно знать, с чего начать.

    Общий поиск ссылок на рабочие книги выполняется легко, если вы просматриваете только текст в ячейках. Но если у вас есть рабочие книги, связанные формулами, определенными именами, диаграммами или объектами, это не очевидный поиск. Вот как найти ссылки на другие книги в Microsoft Excel с помощью сочетания встроенных инструментов и ваших собственных глаз.

    Поиск ссылок на книги в формулах

    Помимо простой перекрестной ссылки в тексте некоторых ячеек, формулы часто используются для включения ссылок на книги. В конце концов, извлечение данных из другого листа, который вычисляет с тем, что находится в вашем текущем листе, является эффективным способом использования Excel.

    Для начала откройте функцию поиска. Это можно сделать с помощью Ctrl+f или Найти и выбрать > Найти на ленте на вкладке Главная.

    Когда откроется окно «Найти и заменить», вам нужно будет ввести только три элемента информации. Нажмите «Параметры» и введите следующее:

    Нажмите «Найти все», чтобы получить результаты.

    Вы должны увидеть связанные книги в разделе "Книга". Вы можете щелкнуть заголовок столбца, чтобы отсортировать его по алфавиту, если у вас есть несколько связанных книг.

    Совет. Вы также можете использовать диалоговое окно «Найти» для поиска ссылок на книги в значениях, примечаниях и комментариях. Просто выберите один из этих вариантов вместо «Формулы» в раскрывающемся списке «Искать».

    Поиск ссылок на книги в определенных именах

    Другим распространенным местом для внешних ссылок в Excel являются ячейки с определенными именами. Как вы знаете, удобно пометить ячейку или диапазон осмысленным именем, особенно если оно содержит ссылку на ссылку.

    Хотя диалоговое окно поиска и выбора для поиска, как и в случае с формулами, в настоящее время недоступно, вы можете просмотреть все определенные имена в своей книге. Затем просто найдите ссылки на эти книги.

    Перейдите на вкладку "Формулы" и нажмите "Диспетчер имен".

    Когда откроется окно диспетчера имен, вы сможете найти рабочие книги в столбце «Ссылки на». Поскольку они имеют расширение XLS или XLSX, вы сможете легко их обнаружить. При необходимости вы также можете выбрать один из них, чтобы увидеть полное имя книги в поле «Ссылка» в нижней части окна.

    Поиск ссылок на книги в диаграммах

    Если вы используете Microsoft Excel для размещения данных в удобной диаграмме и загружаете дополнительные данные из другой книги, найти эти ссылки довольно просто.

    Выберите диаграмму и перейдите на вкладку «Формат», которая появится после того, как вы это сделаете. В крайнем левом углу ленты щелкните раскрывающийся список «Элементы диаграммы» в разделе «Текущий выбор».

    Выберите из списка серию данных, в которой вы хотите найти ссылку на книгу.

    Затем переведите взгляд на строку формул. Если у вас есть ссылка на рабочую книгу, вы увидите ее здесь, обозначенную расширением Excel. Таким же образом вы можете проверить каждую серию данных на диаграмме.

    Если вы считаете, что книга связана с заголовком диаграммы, а не с рядом данных, просто нажмите на заголовок диаграммы. Затем взгляните на строку формул рабочей книги Microsoft Excel.

    Найти ссылки на книги в объектах

    То же самое можно делать и со своими книгами, как если бы вы вставляли PDF-файл в лист Excel с помощью объекта. К сожалению, объекты являются наиболее утомительным элементом, когда дело доходит до поиска ссылок на другие рабочие книги. Но с помощью этого совета вы можете ускорить процесс.

    Откройте диалоговое окно «Перейти к специальному». Это можно сделать с помощью Ctrl+g или «Найти и выбрать» > «Перейти к специальному» на ленте на вкладке «Главная».

    Выберите «Объекты» в поле и нажмите «ОК». При этом будут выбраны все объекты в вашей книге.

    Для первого объекта посмотрите на строку формул (как показано выше) для диаграмм. Затем нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему объекту, и сделайте то же самое.

    Вы можете продолжать нажимать клавишу Tab и просматривать строку формул для каждого объекта в книге. Когда вы возвращаетесь к первому просмотренному объекту, вы уже просмотрели их все.

    Вспомните эти полезные советы, когда в следующий раз вам понадобится найти ссылку на книгу в Microsoft Excel.

    • › Почему СМС должен умереть
    • › Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
    • › Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
    • › 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
    • › Matter — это долгожданный стандарт умного дома
    • › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах

    Читайте также: