Как выровнять текст в столбцах в Word

Обновлено: 24.11.2024

В отличие от строки текста, которая соответствует только одному параметру выравнивания, таблица позволяет задать различное выравнивание для каждой ячейки.

Изображение: undefined undefined, Getty Images/iStockPhoto

Windows: обязательно к прочтению

Microsoft Word предлагает четыре варианта выравнивания: слева, по центру, справа и заподлицо. Поскольку это свойства абзаца, вы не можете назначить более одного абзаца или строки, по крайней мере, обычным способом. Если вы попытаетесь, приоритет будет иметь последнее назначенное выравнивание.

В статье Как применить к тексту выравнивание по левому и правому краю без использования таблицы в Word, я показал вам, как согласовать текст с выравниванием по правому и левому краю в одной строке с помощью табуляции. Это быстрое и простое решение, которое можно применить ко всему документу после создания вкладки. В этой статье я покажу вам, как с помощью таблицы применить более одного выравнивания к одной строке текста.

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии. Этот метод не подходит для браузерной версии: он не позволит вам установить вкладку и не будет правильно отображать уже существующие вкладки в контексте этого метода.

Если вы не знакомы с вкладками, прочтите статью Обучение правильному использованию вкладок — лучший способ убедиться, что данные в столбцах остаются там, где вы их разместили. Однако вам не нужно читать ее, чтобы работать с этой статьей.

Как вставить таблицу в Word

Вставить таблицу очень просто. Вероятно, вы вводите строку или две содержимого, а затем преобразуете текст в таблицу. Однако при попытке добавить более одного выравнивания к одной и той же строке текста вы, вероятно, захотите начать с создания таблицы, а затем ввести выровненный текст. Это работает, потому что вы можете применить любое выравнивание к любой ячейке в таблице. Тогда, удалив границы, линия будет выглядеть как обычная линия, но на самом деле будет таблицей.

Я хочу быстро упомянуть, что табличное решение раньше применялось к разделу верхнего и нижнего колонтитула, но в этом больше нет необходимости, так как вкладки по умолчанию устанавливаются по центру и выравниваются по правому краю автоматически. Однако если вы работаете с очень старой версией, эта функция может отсутствовать.

Теперь предположим, что вы хотите ввести выделенную строку на рисунке А с помощью таблицы. Во-первых, давайте войдем в таблицу следующим образом:

Поместите курсор на левое поле пустой строки.
Перейдите на вкладку "Вставка", затем нажмите "Таблица" в группе "Таблицы" и с помощью сетки создайте таблицу с двумя столбцами в ширину и одной строкой в глубину (рис. Б).
Нажмите, чтобы вставить таблицу, показанную на рисунке C.

Рисунок А

Рисунок Б

Рисунок C

Вы можете добавить больше ячеек. Например, вы можете добавить три ячейки и центрировать текст во второй ячейке. Теперь давайте введем текст.

Как выровнять текст в таблице в Word

После того, как у вас есть таблица, вы можете ввести текст, как показано на рисунке D. Сейчас обе ячейки выровнены по левому краю, и мы хотим, чтобы вторая ячейка была выровнена по правому краю. Чтобы изменить выравнивание, просто щелкните внутри этой ячейки и нажмите «Выровнять по правому краю» в группе «Абзац» на вкладке «Главная». На рисунке E показаны результаты. Если вам также нужен текст по центру, добавьте ячейку между двумя существующими ячейками, добавьте текст и примените выравнивание по центру.

Рисунок D

Рисунок Д

Удалите границы со своей таблицы

Скорее всего, вы не захотите выходить за границы таблицы, так что давайте их удалим. Сначала выделите всю таблицу. Самый простой способ сделать это — щелкнуть значок таблицы в левом верхнем углу таблицы. Выделив всю таблицу, щелкните контекстную вкладку «Конструктор таблиц». Затем в группе «Границы» щелкните раскрывающийся список «Граница» и выберите «Без границ» в раскрывающемся списке, как показано на рис. F. Рамки не печатаются, но вы все равно можете видеть линии сетки (рис. G). Чтобы отключить их, выберите всю таблицу и щелкните вкладку контекстного макета. В группе Таблица снимите флажок Просмотреть линии сетки.

Рисунок F

Рисунок G

Один разводной ключ, на который стоит обратить внимание

Вы заметили, что поля немного смещены? В зависимости от того, где находится текст, это может не иметь значения. Если да, то решение простое. Слегка перетащите левую и правую границы таблицы, пока текст не выровняется, как показано на рис. H. Работать с этой таблицей будет проще, если оставить линии сетки включенными до завершения документа.

Если вы планируете использовать таблицу несколько раз, вы можете сохранить ее как быструю таблицу, а затем вставлять ее по мере необходимости, а не создавать ее каждый раз заново. Инструкции см. в разделе «Быстрые таблицы» статьи «Вопросы и ответы по Office: как сэкономить время при форматировании таблиц Word».

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Одна из самых распространенных ошибок, которые люди допускают при форматировании документа в Word, – использование пробелов для выравнивания текста. Многие из нас были разочарованы тем, что вещи не идеально выровнены, и мы остались недовольны слегка извилистыми краями.

Поскольку символы пропорционального шрифта занимают разное количество места, текст с таким шрифтом невозможно правильно выровнять с помощью пробелов. Использование вкладок гарантирует идеальное выравнивание текста и легкость его изменения, если вы передумаете!

Главное преимущество использования табуляции вместо пробелов заключается в том, что после того, как табуляция добавлена в документ, вы можете переместить или изменить позиции табуляции, а затем выделенный текст переместится или выровняется. Каждая из настроек вкладки, которую вы создаете или изменяете, относится к этому абзацу. И помните, новый абзац создается каждый раз, когда вы нажимаете Enter. Это означает, что вам придется выбрать несколько абзацев и создать позиции табуляции для всех из них, или вы можете создать разные позиции табуляции для разных абзацев, чтобы добиться идеального вида!

В документах Word позиции табуляции по умолчанию настроены через каждые 1/2 дюйма по всему документу, но вы можете установить свои собственные позиции табуляции в любом месте по своему выбору. На самом деле, есть несколько различных типов позиций табуляции, которые вы можете использовать. Вы когда-нибудь задумывались, что делает эта маленькая кнопка в левом верхнем углу, где пересекаются линейки? Вы можете щелкнуть по нему и переключаться между параметрами вкладки!

Выравнивание по левому краю: тест начинается с позиции табуляции (это настройка табуляции по умолчанию).

С выравниванием по центру: центрирует текст на позиции табуляции.

Выравнивание по правому краю: текст заканчивается на позиции табуляции.

Десятичный: центрировать текст над десятичной точкой для списка чисел.

Полоса: создает вертикальную линию через выбранный абзац на позиции табуляции.

Чтобы проверить это самостоятельно, вам нужно, чтобы линейка была видна. Просто нажмите на вкладку «Вид» и установите флажок «Линейка» в группе «Показать».

Посмотрите, как наш эксперт по Word раскрывает тайну табуляции и идеального выравнивания! Вы даже можете создавать выноски, чтобы читатель мог легко просматривать страницу.

Обновление: 10 мая 2017 г.

У нас был посетитель сайта, спасибо, Уильям, недавно спросил о выравнивании текста по правому краю страницы. Мы подумали, что короткое видео поможет пользователям, которые хотели бы выполнить то, о чем просил Уильям. Мы надеемся, что это поможет и вам.

У нас есть все виды обучения Microsoft Office. Ознакомьтесь с нашей бесплатной пробной версией, чтобы просмотреть множество видеороликов и посетить бесплатный обучающий веб-семинар, который проводит эксперт.

Вам может потребоваться вставить таблицы в документ MS Word для представления данных. Ваша таблица может содержать текст или числа в разных ячейках. Но для каждой ячейки Word по умолчанию выравнивает по левому краю в горизонтальном направлении. Вертикальное выравнивание по умолчанию — по верхнему краю ячейки.

Если вам не нравятся выравнивания по умолчанию, Word позволяет изменить их. Например, у вас может быть много текста в одних ячейках и мало в других. Выравнивание по центру всего текста в таблице облегчает чтение.

Для горизонтального выравнивания вы можете использовать один из трех вариантов, предлагаемых Word:

Для вертикального выравнивания Word предлагает еще три варианта относительно ячейки:

Кроме того, вы можете применить этот процесс двумя способами:

Выровнять по центру только выбранную ячейку
Выравнивание по центру всей таблицы за один раз.

Мы покажем вам, как выполнить описанное выше простыми шагами.

Нажмите на вкладку "Главная" в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.

Нажмите внутри ячейки, которую хотите выровнять.

Перейдите на вкладку "Макет" в разделе "Работа с таблицами".

В разделе «Выравнивание» Word предлагает девять вариантов выравнивания:

Выровнять по верхнему левому краю, Выровнять по верхнему центру, Выровнять по верхнему правому краю
Выровнять по центру слева, Выровнять по центру, Выровнять по центру справа
Выровнять по нижнему краю по левому краю, Выровнять по нижнему краю по центру, Выровнять по нижнему краю по правому краю

Чтобы выровнять текст в ячейке по центру, выберите "Выровнять по центру".

Word будет располагать текст в ячейке по центру как по горизонтали, так и по вертикали.

Нажмите на вкладку "Главная" в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.

Нажмите на значок крестика в верхнем левом углу таблицы, чтобы выбрать таблицу.

Перейдите на вкладку "Макет" в разделе "Работа с таблицами".

В разделе «Выравнивание» Word предлагает девять вариантов выравнивания:

Выровнять по верхнему левому краю, Выровнять по верхнему центру, Выровнять по верхнему правому краю
Выровнять по центру слева, Выровнять по центру, Выровнять по центру справа
Выровнять по нижнему краю по левому краю, Выровнять по нижнему краю по центру, Выровнять по нижнему краю по правому краю

Чтобы выровнять по центру все содержимое таблицы, выберите "Выровнять по центру".

Word будет центрировать содержимое всех ячеек таблицы как по горизонтали, так и по вертикали.

Заключение

Следуйте приведенным выше инструкциям шаг за шагом, чтобы выровнять текст по центру в таблице MS Word.

Инструмент управления содержимым флажка в Microsoft Word 2010 позволяет добавлять флажки в документ и создавать контрольный список. Однако если вы попытаетесь использовать выравнивание для выравнивания элементов контрольного списка, созданного таким образом, текст не будет перемещаться. Используйте параметр «Удалить управление содержимым» для элементов контрольного списка, чтобы разблокировать элементы. После разблокировки элементов списка Word 2010 позволяет их обосновать.

Запустите Word 2010 и начните работу над новым документом. Добавьте столбцы в документ. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» в верхней части окна, а затем нажмите кнопку «Столбцы» в разделе «Параметры страницы» строки меню. Нажмите на нужное количество столбцов ниже.

Перейдите на вкладку "Файл" в верхнем левом углу окна и выберите "Параметры" в меню ниже.

Выберите «Настроить ленту» в левой части окна «Параметры».

Нажмите раскрывающееся меню в разделе "Настроить ленту" в правом верхнем углу окна и выберите "Главные вкладки".

Нажмите, чтобы установить флажок "Разработчик" в правой части окна. Нажмите «ОК». В верхней части окна появится новая вкладка "Разработчик".

Перейдите на вкладку «Разработчик», а затем нажмите кнопку «Управление содержимым флажка» в форме поля с галочкой внутри в разделе «Элементы управления» строки меню. Это вставит первое поле контрольного списка.

Нажмите на открытую область справа от контрольного списка и введите первый элемент списка. Нажмите «Ввод», чтобы перейти к следующей строке.

Повторяйте шаги 6 и 7, пока контрольный список не будет заполнен. По мере добавления элементов Word 2010 перемещает курсор во второй столбец.

Нажмите и перетащите указатель мыши, чтобы выделить контрольный список.

Нажмите правой кнопкой мыши на выделенные элементы и выберите "Удалить управление содержимым". Это позволяет обосновать элементы в списке.

Перейдите на вкладку "Главная" в верхней части окна, а затем нажмите кнопку "По ширине", чтобы выровнять выделенный текст.

Читайте также: