Как найти конец таблицы в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Такие инструменты, как Microsoft Excel, LibreOffice Calc или Google Spreadsheets, широко используются как в деловом мире, так и дома. Если вы регулярно работаете с большими таблицами, вам может быть интересно, есть ли способ быстро перейти к последней строке с данными в электронной таблице. Точно так же вы можете задаться вопросом, можно ли перейти к первой строке с данными или к последней ячейке столбца с данными в строке.

Проверка доступных кнопок и меню не дает возможности сделать это. Хотя вы, возможно, знаете, что можете перемещаться по электронной таблице с помощью клавиш курсора, их активация перемещает курсор только в следующую ячейку. Прокрутка может быть быстрее с помощью мыши, но если у вас есть большая таблица с тысячами ячеек или строк, вы все равно потратите некоторое время на прокрутку.

Хорошие новости: есть более быстрый способ. Более того, он должен работать в большинстве приложений для работы с электронными таблицами. Обратите внимание, что вам нужно удерживать нажатой клавишу-модификатор, в данном случае клавишу Ctrl (или клавишу Cmd на Mac).

Вот нужные вам сочетания клавиш:

  • Ctrl-Down — сочетание клавиш перемещает курсор к последней строке с данными перед первой встреченной пустой строкой; В идеале это может быть последняя строка в таблице, но только в том случае, если в таблице нет пустых строк.
  • Ctrl-Up – сочетание клавиш перемещает курсор в первую строку с данными перед пустой строкой.

Ctrl-Down хорошо работает, если в таблице нет пустых ячеек. Если у вас много пустых ячеек, вам нужно активировать ярлык несколько раз. Это все еще быстрее, чем использование клавиши «Вниз» или прокрутки, но не самый быстрый вариант.

  • Ctrl-End – перемещает курсор в последнюю крайнюю правую ячейку таблицы.
  • Ctrl-Home – перемещает курсор в первую крайнюю левую ячейку таблицы.

Ctrl-Home работает все время, в то время как Ctrl-End может перескочить слишком далеко вниз и вправо, чтобы вы могли снова отрегулировать положение после того, как переход был сделан.

  • Конец — переход к последней ячейке строки с данными.
  • Главная – переход к первой ячейке активной строки.
  • Клавиши со стрелками — перемещение на одну ячейку или строку.

Вот комбинация сочетаний клавиш, которая будет работать всегда: используйте Ctrl-End, чтобы перейти вниз до конца, затем Home, чтобы перейти к первой ячейке этой строки, а затем Ctrl-Up, чтобы перейти к последней ячейке строки. таблица с данными.

Ctrl-Down работает быстрее, если в таблице нет пустых строк, но если их много, приведенная выше комбинация может быть быстрее.

Теперь вы: есть другие советы по работе с таблицами? Дайте нам знать в комментариях!

Узнайте, как перейти к последней строке с данными в электронной таблице Microsoft Excel, LibreOffice Calc или Google Spreadsheets.

О Мартине Бринкманне

Мартин Бринкман – журналист из Германии, который в 2005 году основал Ghacks Technology News. Он увлекается технологиями и знает Интернет и компьютеры как свои пять пальцев. Вы можете следить за Мартином в Facebook или Twitter

Похожий контент

Объяснение автосохранения, автовосстановления и ручного сохранения в Office 2019 и 2021

Как отключить стартовый экран Microsoft Office 2021

Пользователи пиратской версии Office получают скидку на подписку на Microsoft 365

Объявлены цены на Office 2021

Microsoft Office 2021 будет выпущен 5 октября 2021 г.

Microsoft добавляет поддержку Open Document Format ODF 1.3 в Office

Комментарии

Не могу поверить в сообщение в блоге, которое я только что прочитал. В былые времена все знали этот материал вдоль и поперек.Что дальше, как использовать знаки доллара для переключения между относительной и абсолютной адресацией ячеек?

Совет. Наведите курсор на адрес ячейки в формуле. Затем нажмите клавишу F4, чтобы просмотреть различные комбинации символов $, ведущих к столбцу/строке. Вы можете сделать ссылку на строку или столбец абсолютной, или на обе, или ни на одну из них. (Например: A1, $A$1, A$1, $A1). Это влияет на результат при копировании и вставке формулы.

Я понятия не имею, является ли это еще одним примером почти утерянного знания или нет, или они тоже.

Совет. Комбинация клавиш Ctrl-F6 циклически переключает ваши открытые электронные таблицы.

Совет. Нажатие клавиши Enter завершит операцию вставки при очистке буфера памяти.

Совет: Ctrl-; вставляет текущую дату в активную ячейку.

И тому подобные примеры.

Да, старые времена. Я тоже скучаю по ним. Я также пропустил или забыл Ctrl-; Ха-ха, спасибо за напоминание. Хотелось бы, чтобы это работало в текстовых процессорах.

Знали ли пользователи компьютеров раньше и использовали ли они сочетания клавиш и другие приемы? Я не знаю, но тенденция к «оптимизации» и «упрощению» продуктов, вероятно, играет роль в том, что пользователи компьютеров больше не знают об этих удобных ярлыках.

Мартин,
Вы спрашиваете: «Знали ли пользователи компьютеров больше о сочетаниях клавиш и других хитростях в прошлом? ”

Я помню, что в древние времена, примерно 30 лет назад, интерфейс с графическим интерфейсом не был так развит, как сегодня.

Если я правильно помню, большинство задач выполнялись с помощью комбинаций клавиш. Я думаю, что в WordPerfect был небольшой шаблон, который вы положили поверх функциональных клавиш (над вашими цифровыми клавишами). Каждая клавиша могла выполнять несколько функций, в зависимости от того, какая клавиша была нажата вместе с ней (например, control, fn, shift). Тогда у них не было ключа Windows. Я предполагаю, что это было намного лучше, чем графический интерфейс, если вы в основном использовали его, но графический интерфейс намного лучше для неспециалистов.

Я почти никогда не использую свои функциональные клавиши. Я просто использую их, чтобы перевести компьютер в спящий режим или изменить то, что происходит, когда я запускаю компьютер, например, чтобы войти в настройки BIOS/UEFI или временно изменить порядок загрузки.

Помимо WordPerfect существовала программа для работы с базами данных под названием dBase.
Я думаю, что первым передовым графическим интерфейсом, который я увидел, был либо Microsoft Word, либо Excel.

@Мартин: Абсолютно. И вы все еще можете увидеть этот олдскульный подход в macOS, в котором гораздо больше внимания уделяется сочетаниям клавиш практически для всего, хотя на самом деле он создал графический интерфейс. Windows также раньше выделяла сочетания клавиш для многих действий, но после Windows 95 это было отложено.

Во времена MS DOS сочетания клавиш были обычным делом для всех. Когда мы перешли на мир графического интерфейса Windows, не было причин отказываться от них. Например, выделить блок заполненных ячеек, зажав Shift-Ctrl и перемещая клавиши со стрелками — это уже не так, как все обычно делают? Серьезный вопрос. Чем больше блок, тем сложнее пользоваться мышью.

Каждый день я все больше чувствую себя динозавром.

Спасибо за внимание к этой опции выделения столбца. Честно говоря, единственная цель этого блога заключалась в том, чтобы перейти к последней строке в Excel, однако Ctrl + D. + Arrow не будет работать должным образом, если у вас уже нет курсора на последней строке (что не так). имеет какой-то смысл, так как это означает, что вы уже были там в какой-то момент, лол..) Однако, если вы выделите весь столбец, не имеет значения, когда вы или ваш курсор, вы обязательно попадете в последнюю строку.

Нажатие клавиш Ctrl+End может привести к слишком большому скачку в Excel после удаления строк. При правильном сохранении файла индекс последней строки сбрасывается, поэтому вам не нужно нажимать Ctrl+Up после Ctrl+End.

Это хороший совет, спасибо!

Есть ли комбинация клавиш для перехода к крайней левой ячейке строки, в которой вы находитесь?

Да, это клавиша «Домой». Вы также можете использовать Ctrl-Left, если нет пустых ячеек.

Привет, я тоже из старой школы. Да, Ctrl и клавиши со стрелками хороши для прыжков. Большинство пожилых людей знали бы это. Менее известно, что в Excel есть быстрый способ прыгать с помощью мыши.
Двойной щелчок левой кнопкой мыши на границе ячейки, когда вы видите четырехконечную стрелку, позволит вам перейти (в направлении, обращенном к границе) к последней заполненной ячейке непрерывного диапазона данных или к последней пустой ячейке, если диапазон данных не является непрерывным.
Вы можете прыгать вниз, вверх, вправо или влево в зависимости от границы, на которую вы нажимаете, когда получаете стрелку с четырьмя зубцами.

Я не знал о прыжке с 4-конечной стрелой. Очень удобно, когда рука уже на мышке. Спасибо.

Использование клавиши Shift в сочетании с описанным выше помогает быстро выделять ячейки.

Например, чтобы выделить все ячейки, используйте Ctrl-End, чтобы перейти к самой нижней правой ячейке, затем Shift-Ctrl-Home, чтобы выделить все ячейки.

Отсюда я считаю очень полезным использовать комбинацию клавиш Shift и клавиши со стрелкой, чтобы отменить выделение строки или столбца (или нескольких).

Page Up и Down похожи на прокрутку на стероидах, Home, End, Ctrl, все они в основном работают как в Word, так и в Excel. Я изучил Office 2000, и, к удивлению, большинство основ осталось прежним, хотя, конечно, с гораздо большим количеством наворотов.

И вы не думаете, что люди с большими электронными таблицами уже знают об этом? Приходите к тем, кого нет. Просто бесполезный наполнитель, который в наши дни становится обычным явлением здесь.

В течение многих лет я надеялся найти определенное сочетание клавиш. Очень сомнительно, что он существует в Excel, но спросить не помешает. Если коротко…

Иногда нам нужно скопировать содержимое заполненного диапазона в пустую область, но новый диапазон будет другого размера. Может быть, одна формула должна быть скопирована, скажем, в матрицу из различных строк и столбцов. Если вы используете мышь, это чертовски просто. Нажмите и перетащите, чтобы выделить то, что вы хотите. Выделить, скопировать, выделить, вставить. Готово.

За исключением того, что он не так хорошо работает с очень большими диапазонами, которые невозможно просмотреть на экране все сразу. Действительно большие диапазоны следует выделять сочетаниями клавиш, подобными рассмотренным здесь. Использование мыши ужасно неэффективно.

Итак, существуют ли какие-либо ярлыки Excel для определения новых диапазонов в пустых областях вашего листа?

В старых программах они были. В Lotus 1-2-3 вы сначала выделяли диапазон, а затем нажимали клавишу точки/точки (.). Затем вы можете перемещать область выделения с помощью клавиш со стрелками и т. Д. Заметьте, вы перемещали не содержимое ячейки, а определенный размер-форму области выделения.

Чтобы это действительно ускорило вашу работу, вам нужно было (уже) иметь заполненный диапазон где-то на вашем листе нужного размера. Вы использовали его в качестве шаблона размера и быстро выделили другим удобным сочетанием клавиш.

Это может быть трудно объяснить, но поверьте мне, это была чрезвычайно полезная функция. Вы привыкли полагаться на него в спешке. Не уверен, что я ясно выразился, но на случай, если я это сделал... Кто-нибудь знает, можно ли сделать это в Excel? Опять же, мы говорим о быстром выделении области в наборе ПУСТЫХ ячеек.

В Excel часто возникает необходимость переместить курсор или активную ячейку по большому набору данных или таблице. Многие из нас знакомы с попытками суммировать большие диапазоны данных, которые прокручиваются со страницы, и когда вы пытаетесь сделать это, используя стандартное «перетаскивание» курсора, это может быть огромной болью. Excel работает довольно быстро, но с наборами данных, состоящими из тысяч строк или сотен столбцов, при перетаскивании курсора требуется много времени, прежде чем вы дойдете до конца.

Решение

Решение простое, но удивительно, как много пользователей Excel о нем не знают. От начальной точки на листе легко перейти к концу диапазона, просто используя клавишу CTRL и стрелки направления на клавиатуре (те, которые указывают вверх, вниз, влево и вправо). .

Представьте, что у вас есть рабочий лист, на котором вы пытаетесь увидеть конец набора данных, который исчезает с экрана:

Вы можете обнаружить, что используете мышь для перетаскивания всего диапазона... это может занять некоторое время!

Поэтому вместо этого просто выберите начальную точку (ячейка B4 в приведенном выше примере), нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем нажмите стрелку «вправо» , вы увидите, что курсор перемещается вправо до конца диапазона данных:

Это очень полезно, но мы можем добавить еще одну хитрость, которая поможет при использовании формулы. Чтобы быстро суммировать данные во всех столбцах, мы можем выбрать ячейку A4 (куда должна идти сумма), ввести формулу = СУММ( затем выберите начальную ячейку, в данном случае B4, чтобы ваша формула теперь выглядела как =СУММ(B4 теперь нажмите и удерживайте клавишу CTRL, клавишу SHIFT, а затем стрелку вправо , теперь формула суммы будет включать весь диапазон, поэтому все, что вам нужно сделать, это закрыть скобки:

Затем с закрытой скобкой нажмите клавишу ENTER, и формула готова:

Сводка

Этот совет поможет вам быстро ориентироваться в наборе данных.Чтобы перемещаться по набору данных из начальной точки, просто удерживайте клавишу CTRL и нажимайте стрелку направления, указывающую направление, в котором вы хотите двигаться.

При использовании для охвата диапазона в формуле запустите формулу как обычно и выберите начальную точку, затем, удерживая нажатыми клавиши CTRL и SHIFT, нажмите стрелку направления , указывающую направление вашего диапазона. течет.

Чтобы найти значение последней непустой ячейки в строке или столбце, даже если данные могут содержать пустые ячейки, вы можете использовать функцию ПРОСМОТР с операцией массива. Формула в F6:

Результатом является последнее значение в столбце B. Данные в B:B могут содержать пустые ячейки (т. е. пробелы) и не нуждаются в сортировке.

Примечание. Это формула массива. Но поскольку ПРОСМОТР может обрабатывать операции с массивами изначально, формулу не нужно вводить с помощью клавиш Control + Shift + Enter даже в более старых версиях Excel.

В этом примере цель состоит в том, чтобы получить последнее значение в столбце B, даже если данные могут содержать пустые ячейки. Это одна из тех головоломок, которые часто возникают в Excel, потому что ответ не очевиден. Один из способов сделать это — использовать функцию ПРОСМОТР, которая изначально может обрабатывать операции с массивами и всегда предполагает приблизительное совпадение. Это делает формулу удивительно простой и компактной:

Действуя изнутри наружу, мы используем логическое выражение для проверки наличия пустых ячеек в столбце B:

Диапазон B:B представляет собой полную ссылку на каждую ячейку в столбце B. Основное преимущество полной ссылки на столбец заключается в том, что она остается неизменной при удалении или добавлении строк.

Примечание. Excel, как правило, хорошо оценивает формулы, в которых используются полные ссылки на столбцы, но вам следует позаботиться об управлении используемым диапазоном. В этом случае, поскольку мы создаем «виртуальный столбец» из более чем 1 миллиона строк с выражением B:B<>"", используемый диапазон, вероятно, не имеет большого значения, но формула определенно намного медленнее, чем та же формула. с фиксированными диапазонами. Если вы заметили проблемы с производительностью, попробуйте ограничить диапазон. Например: =ПРОСМОТР(2,1/(B1:B100<>""),B1:B100)

Логический оператор <> означает не равно, а "" означает пустую строку, поэтому это выражение означает, что столбец B не пуст. Результатом является массив значений TRUE и FALSE, где TRUE представляет ячейки, которые не пусты, а FALSE представляет ячейки, которые пусты. Этот массив начинается так:

Далее мы делим число 1 на массив. Математическая операция автоматически приводит TRUE к 1, а FALSE к 0, поэтому мы имеем:

Этот массив становится аргументом lookup_array в функции ПРОСМОТР. Обратите внимание, что единицы обозначают непустые ячейки, а ошибки — пустые ячейки.

Искомое_значение задается как число 2. Мы используем 2 в качестве значения поиска, чтобы заставить ПРОСМОТР сканировать до конца данных. ПРОСМОТР автоматически игнорирует ошибки, поэтому ПРОСМОТР просматривает 1 в поисках 2, которые никогда не будут найдены. Когда он достигает конца массива, он "отступает" к последнему 1, что соответствует последней непустой ячейке.

Наконец, ПРОСМОТР возвращает соответствующее значение в result_vector (заданное как B:B), поэтому окончательный результат: 30 июня 2020 г.

Ключом к пониманию этой формулы является признание того, что искомое_значение, равное 2, преднамеренно больше, чем любые значения, которые появятся в искомом_векторе. Когда искомое_значение не может быть найдено, ПРОСМОТР будет соответствовать следующему наименьшему значению, которое не является ошибкой: последнему 1 в массиве. Это работает, потому что LOOKUP предполагает, что значения в lookup_vector сортируются в порядке возрастания, и всегда выполняет приблизительное совпадение. Если функция ПРОСМОТР не может найти совпадение, она будет соответствовать следующему наименьшему значению.

Получить соответствующее значение

Вы можете легко изменить формулу поиска, чтобы она возвращала соответствующее значение. Например, чтобы получить цену, связанную с последним значением в столбце B, используйте формулу F7:

Единственное отличие состоит в том, что аргумент result_vector указан как C:C.

Работа с ошибками

Если последняя непустая ячейка содержит ошибку, она будет проигнорирована. Если вы хотите вернуть ошибку, которая появляется последней в диапазоне, вы можете настроить формулу для использования функций IПУСТО и НЕ следующим образом:

Последнее числовое значение

Чтобы получить последнее числовое значение, вы можете добавить функцию ISNUMBER следующим образом:

Последнее непустое, ненулевое значение

Чтобы убедиться, что последнее значение не является пустым и не нулевым, вы можете адаптировать формулу с помощью логической логики следующим образом:

Если вы заметили проблемы с производительностью, ограничьте диапазон (например, используйте B1:B100, B1:B1000 вместо B:B).

Позиция последнего значения

Чтобы получить номер строки последнего значения, можно использовать следующую формулу:

Мы используем функцию ROW, чтобы передать номера строк для столбца B функции LOOKUP в качестве result_vector, чтобы получить номер строки для последнего совпадения.

Как быстро перейти в конец столбца или строки в Excel?

Если на листе есть длинный список, и вы хотите перейти к последним данным этого списка, вам нужно вручную прокрутить этот список до конца, что вас раздражает. Здесь я расскажу о некоторых хитростях, позволяющих быстро перейти к концу столбца или строки в Excel.

Перейдите к последнему столбцу или строке в используемом диапазоне с помощью Kutools for Excel

Щелкните любое значение столбца, которое вы хотите переместить в конец, и, удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу для быстрого перемещения в конец столбца в диапазоне данных.

Если вы хотите перейти в конец строки в активном диапазоне данных, удерживайте клавишу Ctrl и нажмите .

Совет. Если между данными есть пустая строка или столбец, выполняется перемещение только к последним данным над первой пустой строкой или столбцом. Смотрите скриншот:

В некоторых случаях вы хотите перейти к последнему столбцу, строке или ячейке в используемом диапазоне вместо последних данных, вам может помочь Kutools for Excel's Select Last Cell.

После бесплатной установки Kutools for Excel сделайте следующее:

Включите лист, который вы хотите найти в последнем столбце или строке в используемом диапазоне, нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать последнюю ячейку > Выбрать последнюю ячейку / последнюю строку / последний столбец. Смотрите скриншот:

Читайте также: