Как найти автора документа Word

Обновлено: 21.11.2024

Каждый раз, когда вы создаете новый документ, Office по умолчанию устанавливает имя пользователя на основе настроек имени пользователя, которые отображаются в диалоговом окне «Параметры Word». для PowerPoint, диалоговое окно PowerPoint и Как удалить автора из документа Word? диалоговое окно Excel. В этом посте мы покажем вам, как добавлять, изменять и удалять автора из свойства автора в документах Office.

Как добавить, удалить или изменить автора в документе Office

Как добавить автора в свойство "Автор" в документе Microsoft Office
Как изменить автора свойства автора в документе Microsoft Office
Как удалить автора из свойства автора в документе Microsoft Office

1] Как добавить автора в свойство «Автор» в документе Microsoft Office

Запустите Word, PowerPoint или Excel
Нажмите "Файл".
Нажмите "Информация".
В разделе "Связанное лицо" наведите курсор на "Добавить автора".
Вы можете либо подтвердить введенное имя контакта, либо выполнить поиск контактов в адресной книге.
Теперь мы добавили автора в свойство автора.

В этом руководстве мы решили запустить Word.

Перейдите на вкладку "Файл".

В представлении Backstage нажмите «Информация» на левой панели.

На странице "Информация" в разделе Связанное лицо наведите курсор на Добавить автора.

Вы можете выполнить одно из следующих действий: проверить введенное имя контакта или выполнить поиск контактов в адресной книге.

Чтобы проверить введенное вами имя контакта, щелкните поле и введите имя контакта.

В Outlook появится всплывающий список имен. Выберите имя контакта, которого хотите добавить в качестве автора.

Чтобы найти контакты в адресной книге, нажмите кнопку Поиск контактов в адресной книге

Появится диалоговое окно со списком глобальных адресов адресной книги.

В диалоговом окне выберите адресную книгу, в которую сохранена контактная информация автора, которого вы хотите добавить.

Затем дважды щелкните имя контакта и нажмите ОК.

Теперь мы добавили автора в свойство Author.

Как изменить автора в свойствах автора документа Office

Чтобы изменить автора, выполните следующие действия.

Нажмите правой кнопкой мыши имя автора и выберите "Изменить свойство".
В диалоговом окне "Редактировать пользователя" введите адрес электронной почты в поле ввода или нажмите кнопку "Адресная книга" справа, чтобы найти контакты.
В диалоговом окне списка глобальных адресов адресной книги выберите адресную книгу, в которой сохранен автор, контактную информацию которого вы хотите добавить.
Дважды щелкните имя контакта.
Нажмите "ОК".
Затем нажмите "ОК" в диалоговом окне "Редактировать человека".

Нажмите правой кнопкой мыши имя автора и выберите Редактировать свойство.

Когда появится диалоговое окно "Редактировать пользователя", введите адрес электронной почты в поле ввода или нажмите кнопку Адресная книга справа для поиска контактов.

Появится диалоговое окно со списком глобальных адресов адресной книги.

В диалоговом окне "Глобальный список адресов адресной книги" выберите адресную книгу, в которой сохранен автор, которого вы хотите добавить в контактную информацию.

Дважды щелкните имя контакта, затем нажмите ОК.

Нажмите "ОК" в диалоговом окне "Редактировать человека".

Автор успешно изменен.

Как удалить автора из свойства автора в документе Office

Запустите Microsoft Word, PowerPoint или Excel
Перейдите на вкладку "Файл" в строке меню.
Нажмите "Информация" на левой панели.
Нажмите правой кнопкой мыши на автора в разделе «Связанные люди», затем выберите «Удалить человека» в контекстном меню.
Автор удален

Перейдите на вкладку "Файл"

В представлении Backstage нажмите Информация на левой панели.

На странице "Информация" в разделе "Связанное лицо" щелкните правой кнопкой мыши имя автора, затем выберите Удалить пользователя в раскрывающемся контекстном меню.

Автор удален.

Как добавить автора в документ Word?

Чтобы добавить автора в документ Word или другие документы Microsoft Office, такие как PowerPoint или Excel, мы должны добавить автора в свойство автора на основе настроек имени пользователя. Настройки имени пользователя также предоставляют имя и инициалы, которые отображаются в комментариях и отслеживаемых изменениях.

Как удалить автора из документа Word?

Автор добавил в документ демонстрацию имени пользователя на основе настроек имени пользователя, которые отображаются в диалоговом окне «Параметры Word»; для PowerPoint — диалоговое окно PowerPoint, а для Excel — диалоговое окно Excel. Иногда человек добавляет в свой документ другого автора, но в некоторых случаях он хочет удалить автора из своего документа.

Если у вас есть вопросы по поводу руководства, сообщите нам об этом в комментариях.

Дата: 16 сентября 2021 г. Теги: Word

Как создать CV или резюме в Microsoft Word?

Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

[электронная почта защищена]

Шантель учится в университете и получает степень бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.

Основная боковая панель

сообщить об этом объявлении

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

По умолчанию в качестве автора документа используется имя пользователя, введенное вами при установке Word. Однако вы можете изменить имя пользователя, тем самым изменив основного автора, а также добавить авторов или удалить авторов из документа.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для иллюстрации этой функции мы использовали Word 2013.

Чтобы добавить автора в документ, нажмите на вкладку "Файл".

Убедитесь, что экран «Информация» является активным закулисным экраном. Обратите внимание, что в разделе «Связанные люди» на экране «Информация» имя пользователя из информации «Сводка» указано как автор. Чтобы добавить другого автора, нажмите «Добавить автора» под именем пользователя.

Введите имя автора, которого хотите добавить, в поле редактирования. Если в вашей адресной книге есть контакты, имена, совпадающие с тем, что вы вводите, отображаются во всплывающем меню. Если имя человека доступно, вы можете выбрать его из списка.

Чтобы завершить добавление автора, щелкните любое свободное место на экране «Информация» за пределами поля редактирования автора. Дополнительный автор отображается в разделе «Связанные люди».

Вы также можете добавить авторов, отредактировав свойство «Автор» в информации «Сводка». Нажмите кнопку «Свойства» на экране «Информация» и выберите «Дополнительные свойства» в раскрывающемся меню.

Обратите внимание, что на вкладке «Сводка» открывшегося диалогового окна добавленный вами автор отображается в поле «Автор». Вы можете добавить дополнительных авторов в это поле редактирования, поставив точку с запятой между именами каждого автора.

Чтобы удалить автора на экране «Информация», щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите «Удалить человека» во всплывающем меню.

Вы также можете использовать «Панель документов» для добавления и удаления авторов. Нажмите кнопку «Свойства» на экране «Информация» и выберите «Показать панель документов» в раскрывающемся меню.

«Панель документов» открывается над текущим открытым документом. Добавляйте и удаляйте авторов с помощью поля редактирования «Автор» на панели так же, как мы делали это на вкладке «Сводка» в диалоговом окне «Дополнительные свойства» ранее в этой статье. Не забудьте поставить точку с запятой между именами авторов.

Таким же образом можно добавлять и удалять авторов в Excel и PowerPoint.

›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Почему СМС должен умереть
› Что означает XD и как вы его используете?

По умолчанию Microsoft Word сохраняет имя автора во всех документах, которые создает этот автор. Хотя при загрузке MyLaw в этом нет необходимости, Word позволяет отключить эту функцию для определенного документа, чтобы обеспечить анонимность экзаменов. Вот что нужно сделать.

Пользователи ПК — Word 2010

Перейдите на вкладку "Файл", затем "Информация", затем "Проверить наличие проблем" и "Проверить документ".

Когда откроется диалоговое окно "Инспектор документов", нажмите кнопку "Проверить" в правом нижнем углу.
Word проверяет документ, а затем отображает результаты в списке. Второй пункт в списке — «Свойства документа и личная информация». Справа от «Свойства документа и личная информация» находится кнопка «Удалить все». Нажмите эту кнопку. Затем нажмите «Закрыть», затем сохраните документ.

Пользователи ПК — Word 2007

Нажмите кнопку Word 2007 Microsoft Office.
Наведите курсор мыши на «Подготовить», чтобы открыть меню «Подготовить документ к распространению». Нажмите "Проверить документ".
Нажмите "Проверить". Инспектор документов просканирует ваш файл на наличие личной информации.
Нажмите «Удалить все», если инспектор документов обнаружит личную информацию в вашем файле. Теперь нажмите «Закрыть», затем сохраните документ.

Пользователи Mac — Word 2011

Открыв документ, выберите «Word» в меню Word в верхней части экрана и нажмите «Настройки» в раскрывающемся меню.

В диалоговом окне «Настройки Word» выберите «Информация о пользователе» под заголовком «Личные настройки».

Удалите всю отображаемую личную информацию, нажмите "ОК" и сохраните документ.

В настоящее время ИТ-отдел юридической школы не знает наверняка, удалит ли это всю возможную идентифицирующую информацию из документа, но, по крайней мере, удалит имя автора.

Идентифицирует ли Track Changes вас как «Автор» вместо вашего имени пользователя, когда вы вносите изменения или пишете комментарии?Если да, то кто-то использовал Инспектор документов для удаления скрытых свойств и информации о пользователе из вашего файла. В этом руководстве показан основной способ запретить Microsoft Word называть вас «Автор» в отслеживании изменений и комментариев и вместо этого начать использовать ваше имя пользователя.

Это руководство также включает расширенный метод для тех, кому нужна дополнительная помощь. Применяйте расширенный метод только в том случае, если базовый метод вам не подходит, потому что расширенный метод требует от вас открытия центра управления безопасностью, в котором находится множество конфиденциальных параметров.

Важное примечание. Эти методы влияют только на будущие комментарии и правки.

Нет простого способа изменить существующие ярлыки «Автор» на ваше имя пользователя, поскольку процесс удаления данных Инспектором документов необратим.

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word в Microsoft 365 (ранее Office 365). Эти действия также относятся к Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Основной способ запретить Word использовать «Автор»

<р>1. Выберите вкладку "Файл" на ленте.

<р>2. Выберите вкладку «Информация» в представлении Backstage.

<р>3. Выберите Разрешить сохранение этой информации в вашем файле под заголовком Проверка документа.

Этот параметр появится только в том случае, если инспектор документов уже удалил скрытые свойства или пользовательские данные из вашего файла. После выбора он исчезнет.

<р>4. Нажмите стрелку назад, чтобы вернуться к документу.

<р>5. Введите новый комментарий, чтобы ваше имя пользователя отображалось вместо «Автор».

<р>6. Сохраните документ.

Расширенный метод запрета Word использовать «Автор»

Внимание! Этот метод требует, чтобы вы открыли Центр управления безопасностью, который содержит множество конфиденциальных параметров. Действуйте осторожно и выполните эти шаги на вторичной копии файла, а не на оригинале.

Обратите внимание, что вы не сможете открыть Центр управления безопасностью, если ваш сетевой администратор имеет ограниченный доступ.

<р>1. Откройте дополнительную копию исходного файла. (Пожалуйста, см. предупреждающее заявление выше.)

<р>2. Выберите вкладку «Файл» на ленте (см. рис. 1).

<р>3. Выберите вкладку «Параметры» в представлении Backstage.

<р>4. Выберите вкладку "Центр управления безопасностью" в диалоговом окне "Параметры Word".

<р>5. Нажмите кнопку "Настройки центра управления безопасностью".

<р>6. Выберите вкладку «Параметры конфиденциальности» в диалоговом окне «Центр управления безопасностью».

<р>7. Снимите флажок Удалять личную информацию из свойств файла при сохранении.

<р>8. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Центр управления безопасностью.

<р>9. Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры Word".

<р>10. Выберите вкладку «Файл» на ленте (см. рис. 1).

<р>11. Выберите вкладку «Информация» в представлении Backstage (см. рис. 2).

<р>12.Выберите Разрешить сохранение этой информации в вашем файле под заголовком Проверка документа (см. рис. 3).

Читайте также: