Как печатать заметки в Excel

Обновлено: 22.11.2024

В этой статье вы узнаете, как печатать комментарии в Excel 2019, 2016, 2013 и других версиях. Прочтите этот пост, если ваша задача состоит в том, чтобы напечатать примечания к ячейкам в конце электронной таблицы или если вам нужно скопировать их на бумагу, как показано в таблице.

Комментарии Excel идеально подходят, если вам нужно добавить примечание, чтобы напомнить кому-нибудь о внесенных вами изменениях. Эта функция также упрощает работу, если вы хотите предоставить дополнительную информацию, не изменяя данные вашего рабочего листа. Если примечания к ячейкам являются жизненно важной частью ваших документов Excel, то печать комментариев вместе с другими данными может стать одной из ваших повседневных задач. Это может сделать раздаточные материалы более информативными и добавить полезную информацию в ежедневные отчеты для вашего начальника.

Можно распечатать комментарии в конце рабочего листа Excel или отобразить их все и скопировать на бумагу точно так, как они отображаются в таблице рядом с ячейками, к которым они относятся.

Печать комментариев в конце листа Excel

Если примечания в вашей таблице Excel информативны и их содержимое понятно даже отдельно от комментируемой ячейки, вы можете легко вывести их на бумагу в конце страницы. Также лучше печатать примечания к ячейкам под остальными данными, если они перекрывают важные детали при отображении. Это не требует копирования и вставки, просто выполните следующие действия:

Вы увидите страницу Предварительный просмотр печати в Excel. Если вы прокрутите вниз, вы найдете комментарии с адресами ячеек, готовыми к печати.

Используйте этот параметр для комментариев, которые содержат полную информацию, необходимую для отображения на бумаге.

Excel — печатать комментарии так, как они отображаются

Если ваши заметки тесно связаны с информацией о ячейке, распечатывать их в конце листа может быть неэффективно. В этом случае вы можете распечатать комментарии в Excel 2010–2016 так, как они отображаются в вашей таблице.

Вы увидите свои заметки к сотовым.

Совет. На этом шаге вы также можете изменить способ отображения комментариев путем перетаскивания, чтобы убедиться, что важные детали видны и не перекрываются.

Теперь вы знаете, как печатать комментарии в Excel 2016-2010, как они отображаются или внизу таблицы. Если вы хотите стать настоящим гуру комментариев и узнать, как максимально эффективно комментировать ячейки, ознакомьтесь с недавно опубликованным нами постом «Как вставлять комментарии в Excel, добавлять изображения, показывать/скрывать комментарии».

Вот оно! Мои комментарии были успешно напечатаны. Теперь жду ваших комментариев и вопросов. Будьте счастливы и преуспейте в Excel!

Вас также может заинтересовать

22 комментария к "Удобная печать комментариев в Excel"

Провел 2 часа в чате с Microsoft и так и не получил комментариев для показа. На старом компьютере с Office 2008 для Mac они отображаются, но та же книга на новом iMac с Microsoft Excel для Mac V 16.16.11 не распечатывается и не отображается в предварительном просмотре. Любая идея, в чем может быть разница. Какую версию вы используете для печати. Представитель Microsoft даже откатил меня к предыдущей версии, но комментарии по-прежнему не печатаются.

Спасибо за любую помощь, которую вы можете предложить.

Привет,
Я подумываю о том, чтобы получить ваши быстрые инструменты отablebits для облегчения вставки изображений в комментарии. В excel это утомительно. Просто любопытно. он также сможет распечатать эти изображения комментариев в конце листа. Опция, доступная в Excel, будет делать это только для текстовых комментариев, а не для изображений. Или у вас есть другие инструменты, которые могли бы это сделать.

Спасибо,
Хосе
610-349-0458

Можно ли распечатать комментарий со страницы данных в отчете сводной таблицы

Если вы имеете в виду, что хотите распечатать сводную таблицу И комментарии из источника данных сводной таблицы на одном и том же листе бумаги, то нет, к сожалению, вы не сможете этого сделать.

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

Вы добавили комментарии к рабочему листу и теперь хотите его распечатать, сохранив эти комментарии. Однако по умолчанию Excel не печатает комментарии. Вот два способа сделать это.

Прежде чем печатать комментарии на листе, вы должны убедиться, что комментарии не скрыты с помощью этих инструкций. Когда ваши комментарии появятся на листе, нажмите на вкладку "Разметка страницы".

Нажмите кнопку диалога "Параметры страницы листа" в правом нижнем углу раздела "Параметры листа" на вкладке "Макет страницы".

Вкладка «Лист» в диалоговом окне «Параметры страницы» отображается автоматически. Чтобы распечатать комментарии на листе, выберите параметр в раскрывающемся списке «Комментарии» в разделе «Печать».

Чтобы напечатать комментарии в конце рабочего листа на отдельном листе бумаги, выберите параметр «В конце листа». Комментарии не связаны с ячейками, но ссылка на ячейку и имя человека, написавшего комментарий, включены в комментарий. Чтобы распечатать комментарии в том виде, в котором они отображаются на экране, выберите параметр «Как отображается на листе». Этот параметр сохраняет любое форматирование, примененное к комментариям при их печати, например выделение полужирным шрифтом, подчеркиванием, курсивом и цветом.

Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно. В следующий раз, когда вы распечатаете этот лист, все комментарии, отображаемые на экране, будут напечатаны в выбранном формате.

Если вы хотите изменить способ печати комментариев на скрытом экране «Печать», прямо перед печатью рабочего листа нажмите ссылку «Параметры страницы». При открытии диалогового окна «Параметры страницы» из этого места автоматически отображается вкладка «Страница». Итак, вам нужно будет щелкнуть вкладку «Лист» в диалоговом окне «Параметры страницы», чтобы получить к нему доступ. Затем измените настройку «Комментарии» и нажмите «ОК».

Параметр, который вы выбираете в раскрывающемся списке «Комментарии», применяется к каждому рабочему листу в вашей книге отдельно, то есть, если вы включите его для одного рабочего листа, он не будет включен для других рабочих листов в рабочей книге. Поэтому, прежде чем выбрать параметр в раскрывающемся списке «Комментарии», убедитесь, что рабочий лист, содержащий комментарии, которые вы хотите напечатать, является активным листом.

› Как вставлять, редактировать и удалять разрывы страниц в Microsoft Excel
› Как сохранить лист Excel в формате PDF
› Как вложить таблицу в таблицу в Word
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему СМС должен умереть
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Что означает XD и как вы его используете?

Если ваша электронная таблица содержит примечания или комментарии, вы можете распечатать их так, как они появляются на листе или в конце листа.

Excel для Microsoft 365 изменил способ работы с комментариями к ячейкам, и теперь они называются примечаниями. Кроме того, комментарии организованы в темы обсуждения, как в Word.

	- Маленькие красные треугольники указывают на то, что в ячейках есть примечания.
	- Маленькие фиолетовые треугольники указывают на наличие комментариев к ячейкам.

Печать заметок

1. Щелкните лист, содержащий заметки, которые вы хотите напечатать.

2. Чтобы напечатать примечания на своем месте в электронной таблице, отобразите их, выполнив одно из следующих действий:

Примечание. Вы можете щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать "Показать/скрыть примечание" во всплывающем меню.

3. На вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" щелкните кнопку запуска диалогового окна:

4. В диалоговом окне "Параметры страницы" на вкладке "Лист" в раскрывающемся списке "Комментарии и примечания" выберите "Как показано на листе":

5. Щелкните Печать. кнопка.

Примечание. Чтобы увидеть, как будут распечатываться заметки, можно нажать Предварительный просмотр перед печатью. Используйте параметры. кнопку, чтобы настроить другие параметры печати.

Печать комментариев

Комментарии можно распечатать только в конце электронной таблицы. Вы не можете печатать комментарии без примечаний. Поэтому, если вы хотите напечатать только комментарии, удалите все примечания перед печатью комментариев.

Чтобы напечатать комментарии, выполните следующие действия:

1. Щелкните лист, содержащий комментарии, которые вы хотите напечатать.

2. На вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" щелкните кнопку запуска диалогового окна:

3. В диалоговом окне "Параметры страницы" на вкладке "Лист" в раскрывающемся списке "Комментарии и примечания" выберите "В конце листа":

5. Щелкните Печать. .

Как удалить все комментарии и примечания в электронной таблице

При создании презентации на основе черновика электронной таблицы Excel может потребоваться удалить все примечания и комментарии. Вы можете удалить каждую заметку и комментарий по одному, но это займет некоторое время. В этом совете показано, как быстро удалить все примечания и комментарии в электронной таблице.

Как скрыть/отобразить индикаторы комментариев

Excel для Microsoft 365 изменил способ работы с комментариями. Теперь у вас есть две разные функции для комментирования: комментарии и заметки.

Печатать заголовки столбцов или метки электронных таблиц на каждой странице

Если вы хотите напечатать электронную таблицу с данными на нескольких страницах, более информативно иметь заголовки или метки столбцов на каждой печатной странице. См. также, как распечатать большую электронную таблицу Excel.

Если вам часто приходится распечатывать рабочие листы Excel, было бы полезно знать, как печатать в нем комментарии.

По умолчанию этот параметр отключен, что означает, что при печати листа комментарии не печатаются.

Несмотря на то, что в Excel есть несколько вариантов печати комментариев, они недоступны на ленте.

Это руководство охватывает:

Печать комментариев в Excel с помощью параметров страницы с ленты

Если на листе много комментариев и вы его распечатываете, по умолчанию комментарии не печатаются. Для этого вам нужно внести несколько изменений в настройки.

Есть два способа распечатать комментарии в Excel:

Печать комментариев в конце листа.
Печатать комментарии так, как они отображаются на листе.

Давайте рассмотрим эти варианты один за другим.

Печать комментариев в конце листа

Вот шаги:

Теперь при печати рабочего листа все комментарии будут напечатаны в конце рабочего листа.

Как показано ниже:

Преимущество использования этого метода заключается в том, что он предоставляет все комментарии в одном месте вместе с адресом ячейки и именем комментатора. Это может быть особенно полезно, если вашу таблицу рецензируют несколько человек и у вас разные комментаторы.

С помощью этого метода можно получить список всех комментариев при печати, но нельзя получить список комментариев в самой книге. В этом руководстве показано, как быстро получить список всех комментариев на листе.

Печатать комментарии так, как они отображаются на рабочем листе

Если вы хотите увидеть комментарии так, как они отображаются на листе, выполните следующие действия:

Он распечатает комментарии, и вы получите именно то, что видите на экране. Примерно так, как показано ниже:

Печать комментариев в Excel с помощью предварительного просмотра

Есть еще один способ получить доступ к параметрам диалогового окна "Параметры страницы".

Это те же варианты, которые обсуждались выше:

Выберите «Нет» — если вы не хотите печатать комментарии.
Выберите В конце листа, если вы хотите печатать комментарии в конце рабочего листа.
Выберите Как показано на листе, если вы хотите печатать комментарии так, как показано на листе.

Надеюсь, это руководство окажется вам полезным. Дайте мне знать ваши мысли, оставив комментарий ниже.

Читайте также: