Как копировать текст из слова в слово, не разрывая текст
Обновлено: 06.07.2024
В Word можно вставить больше, чем просто сочетание клавиш. Демистификация многих вариантов вставки в Word и обходных путей для проблемных ситуаций.
Как и многие другие функции в Word, копирование и вставка поначалу кажутся простыми, но есть много других функций, которые можно использовать для ускорения работы.
Копирование и вставка имеют долгую историю в вычислительной технике, начиная с покойного Лоуренса Теслера (много скучающего) . Эта простая функция прошла долгий путь с момента ее простого начала.
Вы можете копировать текст и изображения из многих программ прямо в Office. Это делается очень просто, но за кулисами происходит много кода и хитростей для преобразования между различными форматами и типами. Иногда результаты оказываются не такими, какие вам нужны, и в этом случае пригодятся параметры и хитрость вставки.
На простом уровне вы копируете, выбирая элемент для копирования, а затем нажимая сочетание клавиш — Ctrl + C должно работать почти во всех программах Windows. Или будет команда копирования в меню или контекстном меню.
Точный способ работы копирования зависит от исходной программы. Как бы вы это ни делали, скопированный материал помещается в буфер обмена Windows. Стандартный буфер обмена имеет только одно место для хранения, поэтому при копировании новый скопированный материал заменяет все, что уже находится в буфере обмена.
Некоторые программы умнее других подходят к копированию, если вы ничего не выбрали. Многие будут копировать «ничего» в буфер обмена, удаляя предыдущее содержимое буфера обмена. Office немного умнее, если вы скопируете, ничего не выбирая, он ничего не сделает и оставит существующее содержимое буфера обмена нетронутым.
Также можно перетаскивать в документы Office. Выберите текст/изображения, затем перетащите их в окно документа и отпустите.
Вставить
Теперь у нас есть что-то в буфере обмена, мы можем вставить это в Word.
Вы можете сделать это, поместив курсор в то место, которое хотите вставить, и нажав Ctrl + V или Ctrl + Insert. Вот где «простая» функция становится интереснее. При вставке в последних версиях Word рядом с вставленным текстом появляется небольшая всплывающая подсказка. В этой подсказке показаны основные доступные параметры вставки:
Обычно Word вставит в ваш документ Word как можно более точное соответствие исходному форматированию, которое называется "Сохранить исходное форматирование". Если в тексте есть полужирный шрифт, курсив, шрифты, центр, таблицы и т. д. — все это форматирование копируется поперек:
Звучит здорово, но такое форматирование, вероятно, не соответствует остальной части вашего документа. Таким образом, вы можете выбрать «Сохранить только текст», но у этого есть свои проблемы:
Теперь вы потеряли все форматирование, включая полужирный текст и, самое главное, веб-ссылку!
Чаще всего требуется некоторая «золотая середина» с сохранением основных атрибутов форматирования (жирный шрифт, курсив и т. д., а также веб-ссылки), но большая часть форматирования изменена в соответствии с документом, в который вы вставляете текст. Это можно сделать с помощью форматирования слиянием.
При копировании между документами доступен четвертый вариант вставки: использовать целевые стили. Это немного похоже на форматирование слиянием, за исключением того, что когда вставляемое содержимое использует имя стиля, которое уже существует в целевом документе, превалирует настройка стиля в целевом документе. Например, вы копируете текст, отформатированный двумя стилями «Жуки» и «Зайчик». Когда вы вставляете этот текст в другой документ, Word обнаруживает, что в документе уже есть стиль «Ошибки», поэтому вставляет этот текст и форматирует его, используя настройки стиля для «Ошибки» во вставленном документе (а не стиль с тем же именем). в исходном документе). Но стиль «Кролик» не существует в целевом документе, поэтому стиль и его настройки копируются во вставленный документ и применяются соответствующим образом.
Если все это кажется безнадежно запутанным, не отчаивайтесь. Функция Live Preview очень помогает при выборе нужного варианта вставки. Просто используйте всплывающую подсказку, и когда вы наведете указатель мыши на параметры вставки, вставленный текст изменится в соответствии с ним.
То, какие именно параметры формата вставки отображаются, зависит от того, что вы вставляете, и от источника.
Буфер обмена Windows 10
Из всего, что Microsoft добавила в Windows 10, самым лучшим (и наименее раскрученным) является новый многоуровневый буфер обмена. Наконец-то вы можете вставлять из списка недавно скопированных элементов, а не только из последнего.
Попробуйте нажать Win + V (вместо Ctrl + V) в Windows 10, чтобы увидеть лучшую вставку.
Вставить как изображение
Если вы хотите, чтобы что-то было вставлено точно так, как оно выглядело в оригинале, есть два варианта.
Вставить как изображение — это менее известный параметр вставки на мини-панели инструментов вставки.
Как написано на банке, изображение вставляется в документ.
В качестве альтернативы можно сделать снимок экрана из исходной программы и вставить его.
Изменение параметров вставки по умолчанию
Какой вариант вставки Word использует по умолчанию, зависит от того, откуда вы вставляете данные.
Сохранить исходное форматирование в современном Word по умолчанию для вставки:
- В пределах одного документа
- Между документами
- Из других программ
Использовать стили назначения по умолчанию для:
- Между документами, где есть стили с одинаковым названием
Все эти и другие параметры вставки можно изменить, выбрав Параметры | Расширенный:
Копирование из веб-браузеров
Копирование текста из веб-браузера может привести к неожиданным результатам. Это связано с тем, что форматирование HTML и отображение в браузере могут привести к путанице при копировании в Word.
Если у вас возникли проблемы, попробуйте скопировать тот же контент с веб-страницы, отображаемой в Internet Explorer. Вполне естественно, что Microsoft Office лучше работает с браузером той же компании.
Копирование из веб-таблиц
Копирование из веб-таблицы в Word или Excel сопряжено со своими проблемами, часто проще использовать Excel Get & Transform (ранее PowerQuery), чтобы импортировать таблицу и отделить данные от форматирования.
Но подождите, это еще не все!
Поднимитесь на главную | раздел «Буфер обмена» и нажмите кнопку «Вставить». Вы увидите те же параметры, что и во всплывающей подсказке, но также и Специальную вставку.
Специальная вставка запомнится старым пользователям Word, потому что в ней использовались некоторые функции, в частности «неформатированный текст», которые были заменены более прямыми параметрами вставки.
Специальная вставка удобна при использовании параметра «Вставить ссылку». Это позволяет копировать из одного документа Office в другой с помощью «живой» ссылки. Это означает, что когда исходный документ изменяется, «Вставить ссылку» также обновляется. Вставить ссылку может быть полезно для включения последних данных Excel или слайда PowerPoint в документ Word.
Вот как копировать и вставлять без форматирования в Windows и Mac несколькими удобными способами.
Возможно, вы копируете и вставляете несколько раз в день. И хотя это чрезвычайно удобная функция, одна из самых больших неприятностей заключается в том, что вставка обычно влечет за собой любое специальное форматирование — например, гиперссылки, выделение жирным шрифтом и курсивом, а также различные шрифты — из исходного текста. Возьмите текст из Интернета, и вы часто обнаружите, что он сохраняет свой первоначальный стиль при вставке в документ.
Мы покажем вам, как копировать и вставлять без форматирования, используя несколько простых приемов.
1. Вставить без форматирования с помощью сочетаний клавиш
Если вам нужно часто копировать и вставлять обычный текст, вы должны знать специальные методы для этого. К счастью, существуют эффективные методы в виде приложений и сочетаний клавиш.
В Windows, хотя это и не универсально, многие приложения поддерживают сочетание клавиш Ctrl + Shift + V для вставки без форматирования. К ним относятся Chrome, Firefox и Evernote.
Чтобы вставить как обычный текст на Mac, вы можете использовать несколько громоздкое сочетание клавиш Option + Cmd + Shift + V для вставки без форматирования. Это общесистемный ярлык, поэтому, в отличие от Windows, он должен работать везде. Технически, этот ярлык вставляет и соответствует форматированию, но имеет тот же эффект, что и удаление исходного форматирования.
2. Как вставить без форматирования в Microsoft Office
Есть одно существенное исключение из этих ярлыков: Microsoft Office. Вы, вероятно, захотите вставить обычный текст в свои документы большую часть времени, что сделает отсутствие специального ярлыка проблемой. К счастью, есть простой способ вставки без форматирования в Microsoft Word и других приложениях Office.
Основной метод заключается в том, чтобы сначала вставить текст в документ Word, как обычно. Сделав это, найдите маленькую подсказку, которая появляется рядом с текстом.
Нажмите на него (или нажмите Ctrl, чтобы использовать сочетания клавиш), и у вас будет три варианта:
- Сохранить исходное форматирование — это значение по умолчанию, при котором текст будет сохранен точно так, как вы его скопировали.(После открытия всплывающей подсказки с помощью Ctrl нажмите K, чтобы выбрать ее.)
- При объединении форматирования вставляемый текст будет соответствовать окружающему тексту. Это сохранит базовое форматирование, такое как полужирный шрифт и маркеры, но изменит шрифт, чтобы он соответствовал тому, что уже есть в документе. (M — это сочетание клавиш для этого.)
- Сохранить только текст: вставляет обычный текст, удаляя все форматирование. (Используйте T в качестве сочетания клавиш для этой опции.)
Если вам не нравятся приведенные выше сочетания клавиш или вы не хотите использовать мышь для выбора всплывающей подсказки, есть еще одно сочетание клавиш Word, которое можно вставить без форматирования. Используйте Ctrl + Alt + V (или Cmd + Alt + V на Mac), чтобы открыть окно «Специальная вставка». Здесь выберите «Неформатированный текст», чтобы вставить обычный текст.
Наконец, если хотите, вы можете установить параметр вставки по умолчанию в Word, чтобы всегда вставлять обычный текст. Перейдите в «Файл»> «Параметры» и выберите вкладку «Дополнительно» слева. Здесь посмотрите под заголовком «Вырезать, скопировать и вставить» параметры вставки по умолчанию.
Вы можете изменить свои предпочтения для различных форм вставки; Вставка из других программ позаботится о тексте, скопированном из вашего браузера или других приложений. Установите для этого параметра значение «Сохранить только текст», чтобы вставить обычный текст.
3. Как всегда вставлять без форматирования на Mac
У вас Mac и вы хотите каждый раз выполнять вставку без форматирования? Вы можете настроить простое переопределение в Системных настройках, чтобы настроить клавиатуру вашего Mac и избежать гимнастики для пальцев, которая требуется для сочетания клавиш по умолчанию.
Откройте меню Apple > «Системные настройки» и выберите «Клавиатура». Перейдите на вкладку «Ярлыки», затем выберите «Ярлыки приложений» в списке слева. Затем вам нужно будет щелкнуть значок плюса под полем, чтобы создать новый ярлык.
В поле «Приложение» выберите «Все приложения», так как вы хотите копировать без форматирования везде на вашем Mac. Введите «Вставить и сопоставить стиль» в поле «Заголовок меню», а затем нажмите Cmd + V в поле сочетания клавиш.
Нажмите «Добавить», и все готово. Теперь сочетание клавиш Cmd + V по умолчанию всегда должно вставляться без форматирования. Из-за разных названий меню это может работать не в каждом отдельном приложении, но в большинстве случаев должно позаботиться об этом.
Имейте в виду, что после этого вам нужно будет использовать «Правка» > «Вставить», если вы когда-нибудь захотите вставить с форматированием. Чтобы обойти это, вы можете вместо этого выбрать уникальную комбинацию клавиш для вставки без ярлыка форматирования. Вам просто нужно запомнить его и убедиться, что он не конфликтует с другими сочетаниями клавиш, которые могут использовать ваши приложения.
4. Вставить как обычный текст везде в Windows
Если вы являетесь пользователем Windows, завидующим описанному выше обходному пути для пользователей Mac, не отчаивайтесь. Есть крошечный инструмент Windows под названием PureText, который дает вам новый ярлык, чтобы всегда вставлять без форматирования.
Более того, этот инструмент доступен в Microsoft Store для простой установки и автоматического обновления. После установки щелкните правой кнопкой мыши значок на панели задач и выберите «Параметры», чтобы настроить несколько параметров.
По умолчанию комбинация PureText, используемая для вставки без форматирования, — Win + V. Если вы предпочитаете использовать что-то другое, вы можете установить здесь другую комбинацию клавиш. В противном случае убедитесь, что у вас установлен флажок Вставить преобразованный текст в текущее выбранное окно, что делает вставку быстрого доступа вместо простого преобразования.
Скорее всего, вы захотите отключить Воспроизведение звука, так как нет причин слышать раздражающий звуковой сигнал каждый раз, когда вы вставляете текст. Убедитесь, что выбран параметр Автоматически запускать PureText при запуске Windows, чтобы вам не приходилось запускать его вручную, и все готово.
Это простая утилита, но она невероятно упрощает вставку без форматирования в Windows 10 или Windows 11.
Вставить без форматирования в Windows 11
Если вы используете Windows 11, вы можете использовать встроенный менеджер буфера обмена для вставки без форматирования. По сравнению с описанным выше методом требуется несколько дополнительных кликов, поэтому он не идеален, но о нем все же стоит знать.
Во-первых, убедитесь, что вы используете улучшенный менеджер буфера обмена в Windows 11, выбрав "Настройки" > "Система" > "Буфер обмена". Здесь включите историю буфера обмена, чтобы включить встроенный менеджер. Теперь вы можете нажать Win + V, чтобы получить доступ ко всему, что вы скопировали в прошлом.
В появившемся меню нажмите кнопку с тремя точками рядом с элементом, который вы хотите вставить без форматирования. Отобразятся некоторые новые значки, в том числе значок «Вставить как текст», который показывает буфер обмена и букву A. Щелкните его, чтобы вставить при удалении форматирования.
5. Копировать без форматирования с помощью текстового редактора
Это неуклюжий метод, который мы включили, чтобы вы знали о нем. В большинстве случаев вам, скорее всего, будет удобнее один из приведенных выше вариантов.
Вставка без форматирования возникает только при вставке в приложение, которое поддерживает специальные стили текста. Таким образом, один из классических способов копирования и вставки без форматирования — сначала просто вставить текст в Блокнот (Windows) или TextEdit (Mac).
TextEdit в macOS по умолчанию использует форматированный текст, поэтому вам потребуется нажать Cmd + Shift + T, чтобы преобразовать документ в обычный текст после вставки. Вы можете настроить TextEdit на постоянное использование файлов с обычным текстом, выбрав TextEdit > «Настройки» и установив флажок «Обычный текст».
Эти программы являются базовыми текстовыми редакторами, поэтому они не работают с различными шрифтами и форматированным текстом, например полужирным и курсивом. Просто скопируйте нужный текст и вставьте его в Блокнот или TextEdit. Там он будет отображаться как обычный текст; скопируйте это и вставьте в конечный пункт назначения.
Это не самый эффективный способ вставки без форматирования, но он не требует загрузки какого-либо программного обеспечения и работает надежно. Чтобы сделать это немного быстрее, вы можете вместо этого вставить текст в другое обычное текстовое поле, которое более доступно, например, в адресную строку вашего браузера.
Вставить каждый раз без форматирования
Мы рассмотрели лучшие способы копирования и вставки без форматирования как на Windows, так и на Mac. Независимо от того, используете ли вы общесистемные решения или выбираете встроенные ярлыки, вы можете легко выбрать, когда вставлять обычный текст. Это экономит время и помогает избавиться от ненужного форматирования за один шаг.
В настольной версии Word можно настроить вставку текста без исходного форматирования. В этом руководстве мы покажем вам, как это сделать.
В Windows 10 при использовании приложения Microsoft Word вставка содержимого из веб-браузера, другого документа или любой другой программы будет включать текст вместе с исходным форматированием, независимо от того, используете ли вы параметр «Вставить» на «Главной странице». " или сочетанием клавиш "Ctrl + V".
Хотя вы всегда можете щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выбрать параметр "Сохранить только текст", чтобы выполнить чистую вставку без форматирования, это дополнительные шаги, которые вы, вероятно, не будете помнить каждый раз, копируя контент из Интернета. или другое приложение.
К счастью, как и в OneNote, если вы используете подписку на Office 365 или автономную версию Office, Word 2019, 2016 и более ранние версии включают параметры, позволяющие установить поведение вставки по умолчанию, чтобы сохранить только текст без каких-либо странных форматирование.
В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как изменить параметры вставки по умолчанию в Microsoft Word, чтобы вставлять текст из других программ без форматирования.
Как установить параметры вставки по умолчанию для Microsoft Word
Чтобы вставить текст непосредственно в документ Word без исходного форматирования, выполните следующие действия:
Создайте пустой документ.
Совет: вы можете сохранить дополнительные шаги для создания пустого документа, используя этот совет, чтобы пропустить начальный экран в Office.
Нажмите "Параметры".
В разделе "Вырезать, копировать и вставить" используйте раскрывающееся меню "Вставить из других программ" и выберите параметр "Сохранить только текст".
(Необязательно) Используйте раскрывающееся меню "Вставка между документами" и выберите параметр "Сохранить только текст".
Совет. Мы задаем новое значение по умолчанию только для вставки содержимого из Интернета, между документами и другими программами, но Microsoft Word также позволяет сохранить только текст в качестве параметра по умолчанию при вставке в тот же файл, что и а также при возникновении конфликта стилей между документами.
После выполнения этих шагов при копировании фрагментов из Интернета, между документами или другим приложением вы можете использовать сочетание клавиш «Ctrl + V» или кнопку «Вставить» на вкладке «Главная», чтобы вставить только текст без исходного форматирования.
Если вам нужно сохранить или объединить форматирование содержимого, вы все равно можете открыть контекстное меню в Word и выбрать вариант вставки.
Дополнительные ресурсы по Windows 10
Для получения дополнительных полезных статей, обзоров и ответов на распространенные вопросы о Windows 10 посетите следующие ресурсы:
Портативные (и доступные) аксессуары для питания, которые нам нравятся
Каждый из этих зарядных гаджетов продлит срок службы вашего любимого оборудования и гаджетов, и ни один из них не стоит дороже 30 долларов США.
Банк питания VisionTek 8000 мАч с разъемом micro-USB (13 долларов США в Dell)
Этот компактный внешний аккумулятор с двумя выходами может быстро заряжать любые ваши устройства благодаря двухамперной «функции быстрой зарядки» через выходной порт micro-USB. Его простая конструкция включает светодиодный индикатор, а стоит он примерно как билет в кино.
Батарейки Panasonic eneloop AA (от 13 долларов США в Dell)
Перезаряжаемые батареи Panasonic являются одними из лучших на рынке, и всего пара из них обеспечит питание вашего любимого пульта дистанционного управления, мыши или других периферийных устройств, когда они вам понадобятся. Они тоже эко. А недорогое зарядное устройство компании подходит и заряжает батареи AA и AAA одновременно.
Беспроводная зарядная панель Belkin Qi (30 долларов США в Dell)
Эта ненавязчивая подставка для беспроводной зарядки Qi хорошо выглядит (и чем-то напоминает НЛО…) и легко заряжает все Qi-совместимые устройства мощностью до 5 Вт. Его светодиодный индикатор загорается во время зарядки. И это стоит всего 30 долларов США.
Мы можем получать комиссию за покупки по нашим ссылкам. Узнать больше.
Рейтинг всех 15 боев с главными боссами Elden Ring
В Elden Ring есть 15 различных сражений с главными боссами, но какие из них самые лучшие (а какие ужасные)? Вот наш окончательный рейтинг всех без исключения главных боссов в игре.
Обнаружено древнее пасхальное яйцо Windows 1.0 с участием Гейба Ньюэлла
Как раз в тот момент, когда вы думали, что хранилища знаний старой Windows 1.0 исчерпаны, появляется новая запись. И это становится еще более захватывающим: этот конкретный самородок знаний содержит отсылку ни к кому иному, как к самому Гейбу Ньюэллу из Valve.
Присоединяйтесь к нам в прямом эфире для Windows Central Video Podcast сегодня в 13:30 по восточному времени
Сегодня в 13:30 по восточному времени мы в прямом эфире с подкастом Windows Central Video, обязательно будьте там!
Ознакомьтесь с этими обязательными приложениями Windows для Суперкубка LVI
Суперкубок LVI наконец-то здесь. Чтобы получить наилучшие впечатления от большой игры, обязательно скачайте эти приложения для Windows 11 и Windows 10.
Простота копирования и вставки текста с веб-сайтов и электронной почты значительно упрощает многие задачи в Word, но часто возникают проблемы с согласованием вставленного текста со стилем документа, в который он вставлен. Одной из наиболее распространенных задач является избавление от лишних разрывов строк, из-за которых текст переносится за пределы правого поля. Есть несколько способов обойти эту проблему.
Оценка проблемного текста
Наиболее эффективный метод переформатирования коротких строк текста зависит от того, являются ли разрывы разрывами строк или абзацев. Таким образом, первая линия атаки должна заключаться в отображении непечатаемых символов:
Word 2003 и более ранние версии: нажмите кнопку Показать/скрыть � на стандартной панели инструментов.
Word 2007 и более поздние версии: нажмите кнопку «Показать/скрыть» в группе «Абзац» на вкладке «Главная».
Все версии: нажмите Ctrl+* (Ctrl+Shift+8 на клавиатуре США).
Рис. 1. Строки, заканчивающиеся разрывами абзаца
Если каждая строка заканчивается подчерком или знаком абзаца (�), как показано на рис. 1 выше, возможно, вам достаточно автоформата. Если каждая строка заканчивается изогнутой стрелкой
(обозначающей разрыв строки), как показано на рисунке 2 ниже, вам нужно использовать другой подход.
Рисунок 2. Строки, заканчивающиеся разрывами строк
Использование автоформата
Доступ к настройкам автоформата в различных версиях Word осуществляется следующим образом:
Word 2000 и более ранние версии: Инструменты | Автозамена | Автоформат
Word 2002 и 2003: Инструменты | Параметры автозамены | Автоформат
Word 2007: Кнопка Office | Параметры Word | Проверка | Параметры автозамены | Автоформат
Word 2010 и 2013: Файл | Опции | Проверка | Параметры автозамены | Автоформат
Независимо от того, какие другие параметры автоформата вы включили здесь, при выборе блока текста с разрывом абзаца в конце каждой полной строки функция автоформата удалит все разрывы абзаца, кроме последнего (в некоторых случаях быть еще умнее и определить, где находятся «настоящие» разрывы абзаца, и оставить их нетронутыми). Чтобы запустить автоформат:
Word 2003 и более ранние версии: используйте Формат | Автоформат: Автоформат теперь (в некоторых версиях может быть кнопка Автоформат на панели инструментов Форматирование, или вы можете добавить ее, используя Инструменты | Настроить).
Word 2007 и более поздние версии: в этих версиях нет доступа к автоформату через ленту, поэтому вам придется добавить кнопку "Автоформат сейчас" на панель быстрого доступа (QAT) из раздела "Команды, отсутствующие на ленте" диалоговое окно «Настройка панели быстрого доступа»; Самый простой способ получить доступ к этому диалоговому окну во всех версиях ленты — щелкнуть правой кнопкой мыши ленту или QAT и выбрать «Настроить панель быстрого доступа». Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Alt+Ctrl+K.
К сожалению, текст, вставленный из Интернета или электронной почты, в настоящее время редко содержит строки, заканчивающиеся разрывами абзаца. Но вы можете принудительно использовать этот формат, используя Специальную вставку и выбрав «Неформатированный текст» (в Word 2002 и более поздних версиях, если у вас включены «Параметры вставки», вы можете просто Вставить, а затем выбрать параметр «Сохранить только текст»). Это вставит ваш выбор с разрывами абзаца вместо разрывов строк, и автоформат сделает свое дело.
Использование поиска и замены
Однако иногда вам не нужно вставлять неформатированный текст. В этом случае вы, скорее всего, получите текст с разрывом строки в конце каждой строки. Если в конце каждого абзаца есть пустая строка, очистка по-прежнему относительно проста. Требуется всего две операции замены.
Первый проход
Второй проход
Это удаляет разрывы строк и позволяет тексту переноситься естественным образом.
Примечание. Если строки заканчиваются разрывами абзаца, а не разрывами строк, вы можете использовать аналогичную операцию замены, добавив шаг перед первым проходом выше, чтобы заменить ^p на ^l. Это заменяет (1) разрывы абзаца на разрывы строк, (2) два разрыва строк на разрыв абзаца и (3) оставшиеся разрывы строк с пробелом или без него.
Сложные дела
Если между абзацами нет пустой строки, вам, вероятно, придется вставлять разрывы абзацев вручную. Если объем текста невелик, вы можете прокручивать и нажимать Enter там, где нужен разрыв абзаца. Затем используйте Заменить, как указано выше, чтобы заменить каждый разрыв строки пробелом. Это оставит дополнительное пространство в начале или в конце каждого абзаца. Вы можете снова использовать Заменить, чтобы заменить ^p или ^p (в зависимости от ситуации) на ^p. (Обратите внимание, что � � означает нажатие пробела; вы не набираете � �!)
Альтернативный подход — нажать Shift + Enter, чтобы ввести дополнительный разрыв строки в конце каждого абзаца, а затем следовать инструкциям, приведенным в разделе выше.
Даже если объем текста очень велик, нет действительно хорошей альтернативы ручному редактированию. Но если вы вставите специальный текст как неформатированный текст и запустите автоформат, вы обнаружите, что Word почти так же умен, как и вы, в поиске конца абзаца.
Обратите внимание, что описанные выше методы подходят только для простого текста. Если вы скопировали и вставили целую веб-страницу с графикой, таблицами и фреймами, потребуется гораздо больше усилий, чтобы отформатировать ее для использования в документе Word.
Другие непечатаемые символы, которые стоит заменить
Если вы хотите автоматизировать любой из вышеперечисленных шагов, вы можете записать их с помощью средства записи макросов и воспроизвести при необходимости.
Текст в таблицах
Часто когда вы вставляете текст из Интернета, он находится в таблице. Отобразите линии сетки таблицы, чтобы вы могли видеть, с чем имеете дело.
Если вы установили, что имеете дело с таблицей, у вас есть два возможных подхода.
Оставить таблицу и переформатировать ее
Если текст находится в нескольких столбцах, и таблица является наиболее эффективным способом его представления, вы можете переформатировать таблицу, чтобы она соответствовала ширине ваших полей. Затем вы можете перетаскивать границы столбцов, чтобы точно настроить макет.
Преобразовать таблицу в текст
Если текст находится в одном столбце таблицы, вы можете просто выполнить автоматическую подгонку этого столбца к ширине поля, как указано выше, но часто будет задействовано несколько последовательных таблиц, и часто эти таблицы будут вложенными, поэтому вы можете найти легче работать с текстом, если вы достаете его из таблицы.
Рис. 3. Диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст»
Если вставленное содержимое включает несколько таблиц, вам придется повторить процесс для каждой из них. Если установлен флажок «Преобразовать вложенные таблицы», вы будете знать, что имеете дело с вложенными таблицами; будьте готовы к еще большему беспорядку!
Советы
Этот совет появился в журнале Woody's Office Watch (WOW). Когда вы вырезаете и вставляете текст с веб-сайта, в начале каждой строки часто появляются пробелы. Очень быстрый способ удалить все эти пробелы — выделить текст, центрировать выделение (Ctrl+E), а затем выровнять выделение по левому краю (Ctrl+L). Все лишние пробелы исчезнут!
Если текст, который вы вставили, содержит символы "ответ", например, символы "больше" (>) в начале строк, вы можете повторно использовать команду "Заменить" для поиска этого символа, за которым следует пробел. Однако более простой способ удалить их — использовать выбор столбца (Alt + перетаскивание), чтобы выбрать только начальные символы. Когда они выбраны, нажмите Удалить.
Роб Вудгейт
< /p>
Роб Вудгейт
Писатель
Роб Вудгейт — писатель и ИТ-консультант с почти 20-летним опытом работы в частном и государственном секторах. Он также работал инструктором, специалистом по технической поддержке, менеджером по доставке, системным администратором и выполнял другие функции, связанные с обеспечением совместной работы людей и технологий. Подробнее.
Вырезание, копирование и вставка — это три основные функции, доступные пользователю компьютера, но, как и следовало ожидать, Microsoft Word предоставляет вам больше возможностей, чем только эти. Имеется довольно мощный встроенный буфер обмена Office, возможность выбирать формат вставляемого содержимого и многое другое. Вот как это все работает.
Вставьте текст так, как вам нужно
При вставке текста с помощью Ctrl+V Word по умолчанию вставляет как текст, так и все форматирование, примененное к этому тексту. Это означает, что текст будет выглядеть так же, как и в исходном месте. Технически Word копирует знаки форматирования в текст, которые можно интерпретировать по-разному. Вот почему вы можете обнаружить, что текст, скопированный с веб-сайта, может отображаться в Word намного больше; знаки форматирования интерпретируются Word иначе, чем вашим веб-браузером.
Вместо того, чтобы нажимать Ctrl+V, вы можете нажать Главная > Вставить, чтобы увидеть другие варианты.
В раскрывающемся меню «Вставить» также есть несколько других параметров. Команда «Специальная вставка» позволяет вам вставить все, что вы скопировали, как особый тип документа. Например, вы можете вставить как документ Word, изображение или даже HTML. Параметры, доступные в окне «Специальная вставка», меняются в зависимости от того, что вы скопировали. Например, если вы скопировали текст, вы можете вставить его как отдельный документ Word. Если вы скопировали изображение, вы можете изменить формат изображения при вставке (о чем мы поговорим подробнее в следующем разделе).
Параметр «Установить вставку по умолчанию» позволяет изменить действие вставки по умолчанию (при нажатии Ctrl+V), если вы не хотите, чтобы параметр «Сохранить исходное форматирование» был установлен по умолчанию.
Вставьте изображения так, как вам удобно
Когда вы вставляете изображение в Word, это дает вам некоторую гибкость в выборе формата. Нажмите Главная > Вставить > Специальная вставка (после копирования изображения), чтобы просмотреть параметры.
В этом случае мы вставляем из буфера обмена, поэтому мы можем выбрать, хотим ли мы, чтобы вставляемое изображение было в формате PNG или BitMap. Если бы мы вставляли файл изображения, у нас был бы выбор встроить его как файл или вместо этого создать ссылку на него (что уменьшает размер документа).
Вы также можете выбрать, будут ли вставленные изображения по умолчанию «в соответствии с текстом» или другой перенос текста, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Вставить/вставить изображения как».
Если вы не знаете, что такое обтекание текстом или зачем его менять, мы вам поможем.
Скопировать форматирование и применить его к другому тексту
Вы правильно настроили форматирование и теперь хотите, чтобы другие части документа выглядели одинаково. Было бы утомительно изменять каждый блок текста, чтобы он соответствовал вручную, поэтому Word предоставляет инструмент Format Painter, чтобы помочь. Format Painter копирует форматирование из выделенного текста, а затем вставляет его в другой текст. Если вы выбираете весь абзац, он копирует форматирование абзаца. Если выделить всего несколько слов текста, будет скопировано любое форматирование символов, примененное к этому тексту.
Выделите текст с форматированием, которое вы хотите скопировать, нажмите «Главная» > «Формат по образцу», а затем выберите текст, в который вы хотите вставить форматирование.Если вы хотите вставить форматирование в несколько мест, выделите текст и дважды щелкните кнопку «Формат по образцу». Все, что вы нажмете или выберете после этого, будет вставлено с исходным форматированием, и вы можете снова нажать кнопку «Формат по образцу», чтобы отключить его.
Для получения дополнительных советов по использованию Format Painter ознакомьтесь с нашим полным руководством по копированию форматирования в Word.
Копирование отслеживаемых изменений из одного документа в другой
Если вы используете отслеживаемые изменения и хотите переместить часть документа в новый документ, вы можете не захотеть потерять эти отслеживаемые изменения. К счастью, вам не нужно, но не всегда очевидно, как это сделать. В первую очередь это связано с тем, что перед копированием текста необходимо отключить функцию отслеживания изменений.
Поначалу это кажется нелогичным, но в этом есть некоторая логика. Если вы копируете текст с отслеживаемыми изменениями и не отключаете эту функцию, Word предполагает, что вы хотите скопировать этот текст, как если бы все изменения были приняты. Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с нашим руководством по копированию и вставке текста с отслеживаемыми изменениями.
Использование шипа, чтобы вырезать или скопировать множество элементов, а затем вставить их все сразу
Вы написали отличный документ, и все в порядке, за исключением того, что теперь вы хотите переместить различные его фрагменты, чтобы создать новый абзац. Или, может быть, вы хотите просмотреть свой документ и скопировать все имена людей в список в другом документе. В любом случае это означает, что вам придется вырезать отдельные фрагменты текста из документа, перейти на место нового абзаца, вставить текст, затем промыть и повторять, пока не закончите, верно? Неправильно.
Шип — один из самых сокровенных секретов Word. Он назван в честь тех буквальных шипов, которые вы видели в бумажных офисах и иногда все еще видите в ресторанах — знаете, острые металлические штучки, на которые втыкают квитанции?
В Word вы можете выделить какой-нибудь текст, а затем нажать Ctrl+F3, чтобы вырезать этот текст и поместить его в шип. Хотите скопировать, а не вырезать? Просто нажмите «Отменить» после нажатия Ctrl + F3 — это отменяет вырезание текста, но не размещение этого текста на шипе. Вы можете продолжать делать это, чтобы добавлять больше текста в всплеск.
Когда вы будете готовы вставить все, поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить собранный текст, а затем нажмите Shift+Ctrl+F3. Это вставит все в шип в этом месте, а также удалит все из шипа. Каждый элемент, который у вас был в шипе, вставляется как отдельный абзац, что делает его отличным способом создания списка.
Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с нашим полным руководством по использованию шипа в Word.
Используйте улучшенный буфер обмена Office
Буфер обмена Windows всегда был довольно ограниченным (хотя в ближайшее время он получит некоторые обновления). Вы копируете что-то в буфер обмена, а затем вставляете в другое место. Самым большим ограничением буфера обмена Windows является то, что он одновременно может хранить только одну вещь. Скопируйте что-то новое, и все, что было, исчезло.
Войдите в буфер обмена Office, в котором может храниться до 24 различных элементов. Вам даже не нужно копировать вещи по-другому. Просто продолжайте копировать элементы, выбирая их и нажимая Ctrl+C, и буфер обмена Office сохранит их для вас.
Когда пришло время вставить содержимое, вы можете открыть буфер обмена Office, щелкнув маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Главная > Буфер обмена.
Вы видите хороший список последних 24 элементов, которые вы скопировали — текст, изображения и т. д. Затем вы можете вставлять или удалять отдельные элементы в списке.
Это отличный инструмент (мы уже упоминали его ранее, так что попробуйте! Вы удивитесь, как обходились без него).
Не использовать буфер обмена
Буфер обмена — это хорошо, но крутые ребята могут копировать и вставлять, не используя их вообще.
Конечно, мы уже говорили об этом раньше, но напоминание никогда не помешает. Если у вас есть что-то, хранящееся в буфере обмена, и вы не хотите его потерять, вы можете выделить текст в документе Word, а затем Ctrl+щелчок правой кнопкой мыши в другом месте документа, чтобы вырезать текст из исходного места и переместить это там. Вы также можете использовать Ctrl+Shift+щелчок правой кнопкой мыши, чтобы скопировать выделенный текст, а не вырезать его.
Измените «Вставить» на «Ключ вставки»
По умолчанию клавиша «Вставка» на клавиатуре переключает режимы «Замена» и «Вставка», но вы можете изменить ее на клавишу «Вставить», если не используете эти другие функции. Использование клавиши Insert для вставки несколько лет назад было обычной функцией, но в мире Windows по умолчанию используется сочетание клавиш Ctrl+V.
Если у вас остались приятные воспоминания об использовании Вставки для вставки текста в старые времена или у вас есть проблемы с мобильностью, которые упрощают использование одной клавиши, мы предоставили инструкции о том, как изменить Вставить на клавишу Вставки. .
Как обычно, в Word гораздо больше возможностей даже для таких простых операций, как вырезание, копирование и вставка. Мы пропустили хороший трюк? Дайте нам знать в комментариях!
- › Что делают ваши функциональные клавиши в Microsoft Word
- › Как копировать и вставлять только видимые ячейки в Microsoft Excel
- › Как создать диаграмму в Microsoft Word
- › Как дублировать слайды в Microsoft PowerPoint
- › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
- › Почему не было Windows 9?
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
Читайте также: