Power View в Microsoft Excel 2019, как включить

Обновлено: 21.11.2024

Как было объявлено ранее, разработка новых функций для Power View завершилась в 2016 году и была перенесена на Power BI Desktop, который можно бесплатно загрузить отдельно. Power BI Desktop предлагает специальную среду для просмотра визуальных данных и составления отчетов, дополняющую глубокую аналитику, которую пользователи выполняют в Excel.

Хотя Power View остался в Excel для Windows, необходимая платформа Silverlight подходит к концу 12 октября 2021 года. В результате мы удалим Power View из Excel, начиная с 12 октября 2021 года. Обратите внимание, что в качестве Обновление Microsoft 365 будет развертываться постепенно. Дополнительные сведения см. в разделе Когда я получу новейшие функции. Кроме того, Power View не будет включен в бессрочный выпуск Excel 2021.

Вы можете перенести существующие решения Power View в Power BI Desktop. Для этого в Power BI Desktop выберите «Файл» > «Импорт» > Power Query, Power Pivot, Power View, выберите книгу Excel в диалоговом окне, а затем импортируйте компоненты Power View вашей книги в Power BI Desktop. Дополнительные сведения см. в разделе Импорт книг Excel в Power BI Desktop.

Обратите внимание, что другие связанные функции (например, Power Query, Power Pivot, 3D-карты) не затронуты этим изменением и по-прежнему будут поддерживаться. Кроме того, мы продолжим вкладывать средства и внедрять инновации в область построения диаграмм, которая обеспечивает мощную визуализацию непосредственно в Excel.

После этого изменения Excel больше не будет отображать листы, содержащие отчеты Power View. Книги, содержащие отчеты, по-прежнему будут открываться в Excel для Windows, а другие части книги будут доступны, включая базовые данные в модели данных, которую использовало Power View.

Как создавать новые отчеты

Многие потребности в отчетах можно удовлетворить с помощью собственных возможностей Excel для построения диаграмм. Если вам нужны дополнительные возможности и интерактивность, рекомендуется использовать Excel + Power BI Desktop. Эти инструменты специально разработаны для совместной работы. Ресурсы по использованию объединенных возможностей этих инструментов доступны здесь.

Office давно предлагает привлекательные способы визуального отображения данных. В Office 2013 появился Power View — интерактивная функция создания отчетов, встроенная в Excel. С момента появления Power View клиенты говорили нам, что, хотя они ценят его интерактивность для визуального исследования данных, они также ценят знакомство, внешний вид, настройку, точность и программируемость встроенных возможностей построения диаграмм в Excel. Кроме того, клиенты предпочли специальный инструмент для такого визуального исследования данных. Эта обратная связь побудила нас разработать Power BI Desktop, который предоставляет специальную среду для визуального исследования данных и составления отчетов, дополняя глубокую аналитику, которую пользователи выполняют в Excel. Инструмент Power BI Desktop, доступный для бесплатной загрузки, с момента своего выпуска получил восторженные отзывы.

Что ждет Power View в Excel

Как упоминалось в блоге Новые возможности бизнес-аналитики в Excel 2016 в 2015 году, Power BI Desktop использует те же возможности создания отчетов в свободной форме, что и Power View, и предлагает специальную среду для визуального исследования данных и создания отчетов. В Power BI Desktop добавлена поддержка нескольких новых и настраиваемых визуализаций, а ежемесячные обновления быстро улучшаются. С помощью Power BI Desktop клиенты также могут импортировать содержимое Power View из книг Excel и повторно использовать свои вложения.

Чтобы обеспечить убедительный опыт визуального исследования данных в специальном инструменте, мы переносим все инвестиции на Power BI Desktop для этой рабочей нагрузки и завершили разработку новых функций для Power View. Power BI Desktop теперь является рекомендуемым инструментом для визуального исследования данных и составления отчетов, а Excel по-прежнему остается широким инструментом для глубокой аналитики. Служба Power BI позволяет легко публиковать информационные панели как для отчетов Power BI, так и для книг Excel, а также позволяет пользователям анализировать данные Power BI в Excel. Каждый из этих инструментов оптимизирован для различных потребностей бизнес-аналитиков, и вместе они специально разработаны для совместной работы.

Таблицы Power View, созданные клиентами с помощью Excel, по-прежнему будут поддерживаться классическим приложением Excel, SharePoint с надстройкой SQL Server BI и SharePoint Online в текущей реализации на основе Silverlight. Эта поддержка включает в себя исправления проблем с безопасностью и серьезные функциональные регрессии без простых обходных путей. Здесь перечислены браузеры, поддерживающие Silverlight.

При таком подходе в Excel 2016 удалены функции по умолчанию, которые позволяли клиентам добавлять листы Power View с ленты. Для тех клиентов, которые решили продолжить использование Power View, доступны шаги, позволяющие добавить новые листы Power View.

Летом 2016 года Excel 2013 был обновлен, чтобы привести его в соответствие с Excel 2016, удалив стандартную функцию ленты для добавления листов Power View в книги Excel.Кроме того, в диалоговом окне «Импорт данных» в Excel 2013 и 2016 удалена возможность создания отчета Power View, когда пользователи импортируют данные в модель данных. Вставка нового листа Power View соединит его с данными в модели данных, как это происходит сегодня.

Основываясь на отзывах пользователей, мы считаем, что этот подход обеспечивает хороший баланс между поддержкой существующих функций и контента и поощрением пользователей к максимально эффективному использованию Power BI Desktop, специального инструмента для визуального исследования данных и интерактивных отчетов.

Кроме того, Excel продолжит вносить инновации в собственный интерфейс построения диаграмм. В Excel 2016 представлены новые типы диаграмм, в том числе водопад, прямоугольник и ус, гистограмма, древовидная карта, а клиенты Microsoft 365 теперь также имеют доступ к воронке. Мы с нетерпением ждем возможности предоставить больше диаграмм и интерактивных элементов, которые позволят клиентам анализировать и сообщать о влиянии.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Power View – это интерактивный инструмент для просмотра, визуализации и представления данных, который позволяет создавать интуитивно понятные специальные отчеты. Но знаете ли вы, как вставить или показать Power View в Excel? В этой статье я расскажу, как отобразить Power View в Microsoft Excel 2013 и 2016.

Показать Power View в Excel 2013

В Excel 2013 функция Power View находится в группе "Вставка".

<р>1. Включите Excel 2013, нажмите «Вставка» > «Power View». Смотрите скриншот:

<р>2. Затем появится диалоговое окно надстроек Microsoft Excel, чтобы напомнить вам о необходимости включить надстройку Power View, нажмите «Включить», чтобы продолжить. Смотрите скриншот:'

Совет: над новым листом может быть напоминание. Нажмите «Установить Silverlight», чтобы установить программу Silverlight на компьютер, а затем нажмите «Обновить после установки», чтобы продолжить.

Затем на ленте отобразится вкладка Power View. Смотрите скриншот:

Вставить Power View в Excel 2016

В Excel 2016 функция Power View была скрыта, вам нужно перейти в диалоговое окно «Параметры», чтобы найти и включить ее.

<р>1. Щелкните Файл > Параметры. Смотрите скриншот:

<р>2. В диалоговом окне «Параметры Excel» выберите «Надстройки» на левой панели, затем выберите «Надстройки COM» в раскрывающемся списке «Управление» и нажмите «GO». Смотрите скриншот:

<р>3. Установите флажок Microsoft Power View для Excel, нажмите «ОК», чтобы включить эту надстройку. Смотрите скриншот:

<р>4. Нажмите «Файл» > «Параметры», чтобы снова открыть диалоговое окно «Параметры Excel».

<р>5. В диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите «Настроить ленту» на левой панели и выберите «Все комментарии», чтобы найти Power View из списка ниже, и перейдите в правый раздел «Основные вкладки», нажмите «Новая группа», чтобы создать группу (отчет) на вкладке «Вставка», нажмите Добавить, чтобы добавить Power View в новую группу. Смотрите скриншот:

<р>6. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

<р>7. Затем нажмите «Вставить» > «Power View», чтобы включить функцию Power View, нажмите «Установить Silverlight», чтобы установить программу Silverlight на свой компьютер, а затем нажмите «Обновить», чтобы завершить вставку Power View. Смотрите скриншот:

В этом уроке показано, как включить Power Pivot в Excel.Power Pivot расширяет возможности модели данных Excel, обеспечивая надежное управление данными и создание отчетов для сводных таблиц и сводных диаграмм. Однако, прежде чем вы сможете начать использовать Power Pivot, вы должны включить его в Excel. Power Pivot — это надстройка, которую необходимо включить в Excel, прежде чем вы сможете ее использовать.

Чтобы включить Power Pivot в Excel, перейдите на вкладку «Файл» на ленте, чтобы открыть представление Backstage. Затем щелкните категорию «Параметры» в левой части представления за кулисами, чтобы открыть окно «Параметры Excel». В этом окне щелкните категорию «Надстройки» в левой части. В нижней правой части этого окна выберите «Надстройки COM» в раскрывающемся списке «Управление». Затем нажмите соседнюю кнопку «Перейти…», чтобы открыть окно «Надстройки COM». В этом окне установите флажок над надстройкой «Microsoft Power Pivot для Excel». Затем нажмите кнопку "ОК" справа, чтобы включить надстройку.

Кроме того, вы можете включить надстройки для анализа данных в Excel, чтобы одновременно включить Power Pivot, Power View (устарело) и 3D-карты (ранее Power Map). Для этого щелкните вкладку «Файл» на ленте, чтобы открыть представление за кулисами. Затем щелкните категорию «Параметры» в левой части представления Backstage, чтобы открыть окно «Параметры Excel».

Затем, если вы используете Excel 2019 или более поздней версии или Excel для Office 365, щелкните категорию «Данные», показанную в левой части окна «Параметры Excel». В правой части этого окна в разделе «Параметры данных» установите флажок «Включить надстройки для анализа данных: Power Pivot, Power View и 3D Maps». Затем нажмите кнопку «ОК» в правом нижнем углу окна «Параметры Excel», чтобы включить эти три надстройки.

Включить Power Pivot в Excel — инструкции: изображение пользователя, включающего надстройки анализа данных в окне «Параметры Excel» в Excel для Office 365.

В качестве альтернативы, если вы используете Excel 2016, щелкните категорию «Дополнительно», показанную в левой части окна «Параметры Excel». В нижней правой части этого окна в разделе «Данные» установите флажок «Включить надстройки для анализа данных: Power Pivot, Power View и Power Map». Затем нажмите кнопку «ОК» в правом нижнем углу окна «Параметры Excel», чтобы включить эти три надстройки.

На этом этапе во всех версиях Excel на ленте должна появиться новая вкладка Power Pivot. Вы можете щелкнуть эту вкладку на ленте, чтобы просмотреть команды, используемые для управления данными Power Pivot.

Включить Power Pivot в Excel: инструкции

Чтобы включить Power Pivot в Excel, нажмите вкладку "Файл" на ленте, чтобы открыть представление Backstage.
Затем щелкните категорию «Параметры» в левой части представления Backstage, чтобы открыть окно «Параметры Excel».
В этом окне выберите категорию «Надстройки» слева.
В нижней правой части этого окна выберите "Надстройки COM" в раскрывающемся списке "Управление".
Затем нажмите расположенную рядом кнопку "Перейти...", чтобы открыть окно "Надстройки COM".
В этом окне установите флажок над надстройкой Microsoft Office Power Pivot для Excel.
Затем нажмите кнопку "ОК" справа, чтобы включить надстройку.
Кроме того, чтобы одновременно включить все надстройки для анализа данных, в том числе Power Pivot, Power View (который сейчас устарел) и 3D-карты (ранее Power Map), щелкните вкладку «Файл» на ленте, чтобы открыть вид за кулисами.
Затем щелкните категорию «Параметры» в левой части представления Backstage, чтобы открыть окно «Параметры Excel».
Если вы используете Excel 2019 или более поздней версии или Excel для Office 365, выберите категорию «Данные» в левой части окна «Параметры Excel».
В правой части этого окна в разделе "Параметры данных" установите флажок "Включить надстройки для анализа данных: Power Pivot, Power View и 3D-карты".
Затем нажмите кнопку "ОК" в правом нижнем углу окна "Параметры Excel".
В качестве альтернативы, если вы используете Excel 2016, щелкните категорию "Дополнительно" в левой части окна "Параметры Excel".
В нижней правой части этого окна в разделе "Данные" установите флажок "Включить надстройки для анализа данных: Power Pivot, Power View и Power Map".
Затем нажмите кнопку "ОК" в правом нижнем углу окна "Параметры Excel".
Чтобы затем просмотреть команды Power Pivot во всех версиях Excel, щелкните новую вкладку Power Pivot, которая появится на ленте.

Включение Power Pivot в Excel: видеоурок

В следующих видеоуроках показано, как включить Power Pivot в Excel.В первом видео под названием «Запуск Power Pivot» показано, как включить надстройки для анализа данных при использовании Excel 2019 или Excel для Office 365. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Excel под названием «Освоение Excel Made Easy v. 2019 и 365 .”

Во втором видеоролике под названием "Запуск Power Pivot" показано, как включить Power Pivot как по отдельности, так и путем включения всех надстроек для анализа данных в Excel 2016 или Excel Professional Plus 2013. Этот видеоурок взят из нашей полной версии Excel. учебное пособие под названием «Освоение Excel Made Easy v.2016–2013».

Power View — это инструмент визуализации в Excel, с помощью которого вы можете создавать визуально привлекательные графики и диаграммы, собственные информационные панели для управления и отчеты, которые можно отправлять ежедневно, еженедельно, ежемесячно. Этот инструмент считается инструментом отчетности в Microsoft Excel 2013 и доступен для всех последних версий, включая Office 365. Всякий раз, когда мы думаем о Microsoft Excel, мы думаем о различных инструментах, таких как формулы, которые облегчают жизнь аналитику, сводные таблицы, которые может позволить пользователю анализировать данные, разбросанные по большому количеству столбцов и строк, пакет аналитических инструментов, который почти охватывает все важные методы статистического прогнозирования для прогнозирования, библиотека графиков, которая настолько обширна, насколько может предоставить любой другой язык программирования, PowerPivot, который позволяет вам брать данные из различных других источников и фактически работать с ними в Excel. В этой статье мы собираемся изучить тот же инструмент, а именно Power View.

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

Как включить Power View в Microsoft Excel?

Чтобы включить инструмент Power View для интерактивных отчетов и информационных панелей, сначала необходимо включить его в Excel. Выполните следующие действия:

Шаг 1. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Параметры», нажав на него.

Шаг 2. Появится новое окно «Параметры Excel» с различными параметрами. Щелкните параметр «Надстройки», чтобы получить доступ ко всем доступным параметрам надстроек.

Шаг 3. Внутри надстроек вы можете увидеть параметр «Управление», в котором все надстройки Excel представлены в виде раскрывающегося списка. Выберите надстройки COM в разделе «Управление:» и нажмите кнопку «Перейти».

Шаг 4. Выберите параметр Microsoft Power View для Excel в списке надстроек COM и нажмите кнопку ОК.

Это активирует параметр Power View в вашем Excel. Вы можете получить доступ к тому же на вкладке «Вставка». Пожалуйста, найдите скриншот ниже:

Excel Advanced Training (16 курсов, более 23 проектов) 16 онлайн-курсов | 23 практических проекта | 140+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,8 (10 157 оценок)

Пример — использование Power View в Excel

Предположим, у нас есть данные о продажах для разных клиентов в разных странах. Мы хотели бы иметь панель мониторинга на основе этих данных в Power View. Выполните следующие действия:

Шаг 1. Прежде всего, вставьте таблицу для этих данных в Excel. Нажмите CTRL+T, чтобы вставить таблицу под указанными данными, и нажмите OK.

Ваша таблица должна выглядеть так, как показано на снимке экрана ниже:

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте Excel и выберите параметр Power View, расположенный в конце списка.

Шаг 3. Как только вы выберете параметр Power View, он загрузит и сгенерирует отчет Power View в той же книге. Загрузка макета Power View может занять некоторое время, так что наберитесь терпения. У вас будет отчет Power View, как показано на снимке экрана ниже:

В этом макете отчета есть таблица внутри основного шаблона отчета, фильтры помимо этого и, наконец, список полей Power View, такой же, как тот, который мы видим внутри сводных таблиц в самом правом углу. Здесь мы можем нарезать и нарезать данные отчета, используя фильтры или список полей Power View.

Шаг 4. Щелкните раскрывающийся список Таблица 1 в полях Power View и выберите столбцы «Страна» и «Маржа» соответственно. Вы можете увидеть знак ∑ для столбцов «Количество», «Продажи» и «Маржа». Это связано с тем, что в этих столбцах присутствуют числовые данные, и их можно суммировать.

Вы можете видеть, что новый макет будет создан в том же отчете Power View.

Шаг 5. Теперь мы добавим график для этих данных по странам. Перейдите на вкладку «Дизайн», которая отображается в верхней части ленты, и вы можете увидеть различные варианты дизайна на листе отчета Power View. Один из них — Switch Visualization. Этот параметр позволяет добавлять графики в отчет Power View.

Шаг 6. Нажмите раскрывающееся меню "Другая диаграмма" и выберите параметр "Круговая диаграмма", который позволит вам вставить круговую диаграмму для данных по странам.

Ваша диаграмма должна выглядеть так, как показано ниже:

Шаг 7. Теперь выберите столбец "Клиент", "Продажи" и "Маржа" в качестве данных.

Шаг 8. Снова перейдите на вкладку "Дизайн" и на этот раз выберите параметр "Сгруппированная полоса" в раскрывающемся списке "Гистограмма" в меню "Переключить визуализацию".

Этот параметр позволит вам визуализировать продажи и маржу для всех клиентов на одной диаграмме. Смотрите скриншот ниже:

У вас есть полоса прокрутки для прокрутки вниз до последнего клиента. Кроме того, можно сортировать данные диаграммы по клиентам, продажам или марже. Этот график позволяет нам проверить ключевых для нас клиентов с точки зрения продаж и размера маржи.

Шаг 9. Выполните аналогичные шаги; однако на этот раз мы запустим вариант диаграммы для клиентов и количества. Выберите эти два столбца в разделе Power View Fields.

Шаг 10. Выполните ту же процедуру, что и на шаге 8, чтобы увидеть гистограмму количества проданных товаров с учетом клиентов. График должен выглядеть так, как на скриншоте ниже:

Эта диаграмма позволяет нам визуализировать, каким клиентам мы продали большую часть товаров.

Шаг 11. Теперь наш отчет готов. Добавьте к этому отчету заголовок «Сравнение продаж с различными параметрами».

Окончательный макет нашего отчета Power View будет выглядеть так, как показано на снимке экрана ниже:

Это из этой статьи.Давайте подведем итог, добавив несколько моментов, о которых следует помнить:

Что нужно помнить

Обязательно очистите данные, прежде чем вставлять в них Power View. Необходимо заранее проверить отсутствие пробелов между ячейками, пустых ячеек и т. д.
Вы также можете экспортировать информационные панели и отчеты Power View в различные форматы, например PDF.
Power View отключен Microsoft из-за лицензионных соображений. Поэтому всякий раз, когда вы собираетесь запустить и использовать его в первый раз, вам необходимо проверить определенные параметры лицензирования. Инструкции выходят за рамки этой статьи.
Если вы загрузили таблицу и не можете увидеть созданный отчет Power View, возможная ошибка заключается в том, что в вашей системе не было предустановлено Microsoft Silverlight.