Powerpoint, что это за программа
Обновлено: 30.06.2024
PowerPoint 2010 — это полная программа для создания презентаций, позволяющая создавать профессионально выглядящие презентации.
Слайды можно создавать и отображать в виде слайд-шоу на компьютере, видеопроекторе или в Интернете. Информацию из презентации PowerPoint можно распечатать в виде раздаточного материала или на прозрачных пленках.
PowerPoint позволяет быстро и эффективно вводить и редактировать данные. Чтобы внести изменения в презентацию, вы можете отредактировать слайд, а не воссоздавать презентацию. Вы также можете импортировать информацию из электронных таблиц, баз данных и текстовых файлов.
Откройте PowerPoint, нажав кнопку "Пуск" на панели задач Windows, выберите "Программы", перейдите в Microsoft Office и щелкните Microsoft Office PowerPoint 2010.
Окно PowerPoint
Окно PowerPoint содержит множество элементов, похожих на другие программы Microsoft Office. Эти элементы включают кнопку Office, панель быстрого доступа, строку заголовка, вкладки, полосы прокрутки и строку состояния.
Панель быстрого доступа содержит кнопки для часто используемых команд.
В строке заголовка указано программное обеспечение, название открытой презентации, кнопки свертывания, развертывания и закрытия.
Вкладки содержат команды, объединенные в связанные задачи, называемые группами.
Лента — это область, содержащая вкладки.
Вкладка Структура/Слайды отображает текст презентации в виде схемы. Вкладка «Структура» используется для организации и разработки содержания вашей презентации. Эта вкладка позволяет перемещать слайды и текст, перетаскивая выбранный материал. Вкладка «Слайд» отображает слайды презентации в виде небольших изображений. Этот вид позволяет легко перемещаться по слайдам.
Панель слайдов содержит текущий слайд презентации. Вы можете использовать вертикальную полосу прокрутки для просмотра других слайдов в презентации.
Панель заметок расположена под панелью слайдов и используется для ввода справочных заметок. Заметки можно распечатать, а затем ссылаться на них при создании презентации.
Область просмотра расположена в правой нижней части экрана. Он содержит кнопки, которые позволяют переключаться между представлениями PowerPoint. Первая кнопка просмотра позволяет просматривать слайды в обычном режиме, вторая называется режимом сортировки слайдов, третья называется режимом чтения, а четвертая называется режимом слайд-шоу. Эта область также содержит функцию масштабирования.
Строка состояния расположена в нижней части окна PowerPoint. В ней отображаются сообщения и информация о представлении, например номер слайда и текущий используемый шаблон темы.
Справочная система PowerPoint
Функция справки отображает информацию о командах и функциях PowerPoint. Вы можете активировать меню справки, нажав кнопку Справка или нажав F1 на клавиатуре.
Введите тему в текстовое поле поиска и нажмите "Поиск". Список тем, которые соответствуют ключевым словам в вашей теме, отобразится на панели задач результатов поиска. Нажмите на интересующую вас тему.
Несмотря на то, что были приложены все усилия для соблюдения правил стиля цитирования, могут быть некоторые расхождения. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к соответствующему руководству по стилю или другим источникам.
Наши редакторы рассмотрят то, что вы отправили, и решат, нужно ли пересматривать статью.
Microsoft PowerPoint, программное обеспечение для виртуальных презентаций, разработанное Робертом Гаскинсом и Деннисом Остином для американской компании-разработчика компьютерного программного обеспечения Forethought, Inc. Программа, первоначально называвшаяся Presenter, была выпущена для Apple Macintosh в 1987 году. В июле того же года Microsoft Корпорация в ходе своего первого крупного приобретения программного обеспечения приобрела права на PowerPoint за 14 млн долларов США.
PowerPoint был разработан для облегчения визуальной демонстрации групповых презентаций в бизнес-среде. Презентации организованы в виде серии индивидуально разработанных «слайдов», содержащих изображения, текст или другие объекты. Версия 1.0 позволяла пользователям создавать текстовые и графические страницы для черно-белых раздаточных материалов, заметок и диапозитивов. Версия 2.0, разработанная как для Macintosh, так и для операционной системы Microsoft Windows, была обновлена для вывода цветных слайдов размером 35 мм. В выпуске PowerPoint 3.0 1992 года было представлено ставшее уже стандартным виртуальное слайд-шоу. В последующих версиях были добавлены дополнительные функции: переходы между слайдами, дизайн фона, анимация, графика, фильмы и звуковые клипы, а также AutoContent, который создает шаблон презентации на основе информации, которую необходимо передать. В 2003 году переименованный Office PowerPoint отражал акцент Microsoft на стандартизации пользовательского интерфейса и программных функций в своем пакете программ Office, который включал Word (текстовый процессор) и Excel (программа для работы с электронными таблицами).PowerPoint также доступен для мобильных устройств, таких как смартфоны и планшеты, в операционных системах iOS и Android.
Компьютеры размещают веб-сайты, состоящие из HTML, и отправляют текстовые сообщения так же просто, как. РЖУ НЕ МОГУ. Взломайте этот тест, и пусть какая-нибудь технология подсчитает ваш результат и раскроет вам его содержание.
PowerPoint был разработан для использования в бизнесе, но находит широкое применение и в других местах, например в школах и общественных организациях. Первоначально программа выпускалась как отдельный продукт, но ее включение в самый продаваемый пакет Microsoft Office обеспечило ей почти полное доминирование на рынке программного обеспечения для презентаций.
Редакторы Британской энциклопедии Эта статья была недавно отредактирована и обновлена Эриком Грегерсеном.
Microsoft PowerPoint — это мощная программа для создания презентаций, разработанная Microsoft. Это стандартный компонент программного пакета Microsoft Office компании, который поставляется вместе с Word, Excel и другими инструментами повышения производительности Office.
Программа использует слайды для передачи мультимедийной информации и используется для создания сложных бизнес-презентаций, простых учебных планов и многого другого.
Techopedia рассказывает о Microsoft PowerPoint (PPT)
PowerPoint был разработан Деннисом Остином и Томасом Рудкиным из Forethought Inc. Предполагалось, что он будет называться Presenter, но это название не было адаптировано из-за проблем с товарным знаком. В 1987 году он был переименован в PowerPoint по предложению Роберта Гаскинса.
В августе 1987 года Microsoft купила Forethought за 14 миллионов долларов и превратила ее в свое графическое подразделение, где компания продолжила разработку программного обеспечения. Первая версия была выпущена вместе с Windows 3.0 в 1990 году. Она позволяла перемещаться слайдами только в одном направлении — вперед, а количество настроек было довольно ограниченным.
Несмотря на то, что в самом начале он был задуман только для компьютеров Macintosh, PowerPoint быстро стал одним из самых знаковых товарных знаков и первым важным приобретением Microsoft. Даже сегодня на него приходится до 95 % рынка программного обеспечения для презентаций.
PowerPoint позволяет пользователям создавать мультимедийные презентации, состоящие из серии слайдов. Поскольку он полностью интегрирован с другими инструментами пакета Microsoft Office, пользователь может импортировать содержимое, созданное с помощью Excel или Word, в PowerPoint, а также другие медиафайлы, такие как изображения, аудио и видеоклипы.
Для создания слайдов используется ряд шаблонов, предоставляющих пользователю предварительно определенные макеты для различных целей. Как только тема, которая будет использоваться в презентации, задана путем определения стандартного шрифта, цвета фона и макета, этот слайд сохраняется как «мастер-слайд». Пользователь может соответствующим образом изменить каждый другой слайд или отредактировать мастер-слайд, чтобы равномерно распространить изменение на все остальные слайды.
Во время презентации PowerPoint докладчик может задать темп, управляя потоком вручную или меняя слайды с заданными интервалами, которые также могут быть разными для каждого слайда. Отдельные элементы на слайде также могут появляться после выполнения определенной команды, например маркеры или видео.
PowerPoint претерпел очень значительные изменения в PowerPoint 97, которые добавили предопределенные эффекты перехода и позволили пользователю правильно рассчитать их время, чтобы слайды переходили автоматически. Это позволяло докладчику следовать предопределенной последовательности и продолжать презентацию, не останавливаясь, чтобы изменить или прочитать слайды. В PowerPoint 2007 появился "ленточный" интерфейс, резко отличающийся от предыдущего стиля интерфейса.
В более ранних версиях PowerPoint презентации сохранялись только в стандартном формате .pptx. Однако более новые версии 2013 и 2016 годов позволяют пользователям сохранять презентации в различных распространенных форматах, таких как изображения (JPEG, GIF, PNG и т. д.), видео (WMV или MPEG-4) или текст (PDF).
Если вам когда-либо приходилось представлять продукт, проводить веб-семинар или выступать с любыми публичными выступлениями, скорее всего, вы делали слайд-шоу вместе со своей презентацией. Хорошие новости: многие из доступных сегодня приложений для презентаций предлагают огромные улучшения по сравнению со старыми резервными приложениями, к которым вы привыкли.
В новейших приложениях для презентаций стало проще форматировать слайды и создавать профессионально выглядящие слайд-шоу, не создавая впечатления, что это шаблон. Даже альтернативы PowerPoint, такие как Google Slides, имеют обновленные ключевые функции, которые упрощают совместную работу и быстрое создание презентаций, поэтому вы можете тратить больше времени на подготовку настоящей презентации.
Новейшие онлайн-инструменты для презентаций выходят за рамки классического слайд-шоу и включают новые функции, позволяющие удерживать внимание аудитории, оптимизировать процесс создания с помощью искусственного интеллекта и превращать наборы слайдов в видеоролики и диалоги.
Мы протестировали более 20 лучших программных решений для презентаций, чтобы предоставить вам лучшее из лучшего.
Лучшее программное обеспечение для презентаций 2021 года
Google Slides для совместной работы над презентациями
Canva — бесплатное приложение для презентаций
Ludus для творческих презентаций
Beautiful.ai для презентаций с искусственным интеллектом
Prezi для нелинейных разговорных презентаций
Powtoon для видеопрезентаций
Обычно для интерактивных презентаций без ведущего
PowerPoint для пользователей Microsoft
Что отличает отличное приложение для презентаций?
Как мы оцениваем и тестируем приложения
Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые большую часть своей карьеры использовали, тестировали и писали о программном обеспечении. Мы тратим десятки часов на изучение и тестирование приложений, используя каждое приложение по назначению и оценивая его по критериям, которые мы установили для категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях из какого-либо приложения или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие, которое читатели оказывают нам, предлагая достоверные оценки категорий и приложений, которые мы просматриваем. Чтобы узнать больше о нашем процессе, ознакомьтесь с полным изложением того, как мы выбираем приложения для размещения в блоге Zapier.
При поиске лучших приложений для презентаций мы искали универсальные плееры, поскольку слайд-шоу используются практически во всем: от презентаций и презентаций продуктов до классных лекций и церковных проповедей. Имея это в виду, вот что мы искали:
Предварительно созданные шаблоны. В лучших приложениях должны быть привлекательные, профессионально выглядящие шаблоны, позволяющие быстро создавать презентации.
Параметры совместного доступа и совместной работы. Все больше людей работают удаленно. Планируете ли вы поделиться слайдами веб-семинара позже или просто хотите поработать с коллегой над презентацией, обмен файлами и совместная работа в режиме реального времени должны быть простыми.
Гибкость и возможности настройки. Шаблоны — это прекрасно, но лучшие приложения для презентаций должны позволять вам настраивать практически все, что дает вам возможность создавать именно то, что вам нужно.
Доступность. Создание убедительных презентаций важно, но для этого не нужно тратить слишком много денег. При наличии на рынке многофункциональных бесплатных инструментов доступность является главным фактором.
У вас уже есть слайды и вы хотите поделиться ими? Вот лучшие приложения для обмена презентациями.
Лучшее приложение для совместной работы над презентациями
Google Slides — часть семейства приложений Google Workspace — представляет собой традиционное приложение для презентаций, предназначенное для совместной работы. Он работает так же, как PowerPoint и другие приложения для презентаций, которые вы использовали в прошлом, только Google Slides работает в вашем браузере бесплатно. Выберите тему для слайд-шоу, затем добавьте стандартные макеты слайдов и вставьте текст, графику и переходы между слайдами из меню.
В режиме докладчика в Google Slides есть отличный инструмент для вопросов и ответов, который делает вашу презентацию более интерактивной. Включите его, и он добавит баннер со ссылкой в начало презентации. Люди могут перейти по этой ссылке, чтобы задать вопросы в отдельном окне и проголосовать за вопросы других людей. Организаторы увидят входящие вопросы на отдельной вкладке в режиме докладчика.
Презентации Google отлично подходят для совместной работы. Поделитесь ссылкой на свою презентацию, и любой, кого вы захотите, сможет добавить детали к вашим слайдам, написать заметки к презентации и все, что вы хотите в своей презентации. Добавляйте комментарии, как в Документах Google, чтобы делиться отзывами. Вы можете отслеживать изменения с помощью подробного журнала изменений Google Slides, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что коллега испортит эту кропотливо созданную вами диаграмму. Это один из лучших способов совместной работы над презентацией.
Дополнительный бонус: Google Slides интегрируется с Zapier, поэтому вы можете делать такие вещи, как обновление диаграмм на основе ответов формы или новых строк электронной таблицы, или даже настраивать шаблон, когда вы выигрываете новую сделку в своей CMS.
Стоимость Google Презентаций: бесплатно
Лучшее бесплатное приложение для презентаций
Canva предлагает один из самых надежных бесплатных планов из всех протестированных нами приложений для презентаций.Приложение откладывает создание учетной записи до тех пор, пока вы не создадите свой первый дизайн, поэтому вы можете приступить к созданию презентации за считанные секунды. Выбирайте из почти огромного количества красивых шаблонов (почти все они доступны бесплатно), в том числе разработанных специально для образования или бизнеса.
Любой, кто случайно прокрутил страницу слишком далеко и оказался на следующем слайде, оценит интерфейс редактора Canva, который полностью устраняет эту проблему благодаря плавной прокрутке без скачков. Выберите из нескольких предустановленных анимаций, чтобы оживить свои презентации, или просмотрите библиотеку аудио- и видеофайлов, доступных для добавления.
Презентуйте прямо из Canva, а зрители могут отправлять свои вопросы через Canva Live. Как только вы поделитесь ссылкой, чтобы пригласить зрителей на презентацию, они смогут отправить вам вопросы, на которые вы должны ответить. Как докладчик, вы увидите, как они появляются в вашем окне просмотра докладчика, чтобы вы могли поддерживать интерес аудитории и четкость презентации.
Цены на Canva: доступен бесплатный план; Планы Pro начинаются с 9,99 долларов США в месяц и включают дополнительные функции, такие как Brand Kit и шаблоны индивидуального дизайна.
Лучшее приложение для создания презентаций
Ludus предназначен для творческих людей, которые считают приложения для презентаций ограниченными и хотят, чтобы их слайд-шоу было произведением искусства.
Ludus действительно выделяется своими сторонними интеграциями. Вы называете это, у них есть это: от YouTube и GIPHY до Google Fonts и Figma, поэтому вы можете извлекать контент из других источников для создания потрясающей презентации.
Графическим дизайнерам особенно понравится Ludus. Вы можете редактировать и разбивать файлы SVG, загружать свои собственные файлы шрифтов или даже копировать и вставлять файлы из Sketch и Adobe Illustrator. Есть также некоторые довольно продвинутые функции, с которыми знакомы любой веб-дизайнер или иллюстратор, такие как градиенты и блоки кода, что делает его хорошим выбором для графических дизайнеров, арт-директоров, дизайнеров UX и тому подобного. Но вам не обязательно быть профессионалом в Photoshop, чтобы использовать эти функции; Ludus начинает знакомство новых пользователей с пошаговым руководством, в котором мягко представлены некоторые из его более сложных функций.
Платные планы позволяют защищать презентации паролем, использовать пульт дистанционного управления, совместно использовать и совместно работать в команде и даже встраивать в Medium и Notion.
Цена Ludus: бесплатная 30-дневная пробная версия; от 14,99 долл. США в месяц (оплачивается ежегодно) для плана Solo с доступом ко всем функциям, неограниченным количеством презентаций и неограниченным хранилищем.
Лучшее приложение для презентаций на основе искусственного интеллекта
Если вы похожи на меня, то редактирование мелких интервалов — это самая худшая часть создания презентации. Beautiful.ai использует искусственный интеллект, чтобы избавить процесс презентации от многих хлопот и детальных требований к дизайну, поэтому вы можете сосредоточиться на содержании презентации, не жертвуя профессиональным дизайном. Взгляните на приведенный выше GIF-файл в качестве примера: когда вы перетаскиваете элемент в определенную область слайда, он автоматически размещается на нужном вам месте.
Редактор немного отличается от большинства приложений для презентаций, но он по-прежнему интуитивно понятен — и вы начнете с краткого двухминутного руководства. При создании нового слайда прокрутите «вдохновляющие слайды», чтобы найти понравившийся макет; как только вы выберете, приложение подберет макет и автоматически адаптирует его к дизайну остальной части вашей презентации.
С 10 темами, несколькими шаблонами слайдов, более 40 полностью разработанными шаблонами и 23 различными цветовыми палитрами на выбор Beautiful.ai обеспечивает идеальный баланс между автоматизацией и настройкой.
Хотя в бесплатном тарифном плане традиционные функции для совместной работы ограничены, платные тарифные планы отличаются разумной ценой и предлагают варианты совместного использования и совместной работы, которые конкурируют с приложениями, ориентированными на совместную работу, такими как Google Slides. Говоря о Google, вы можете подключить Beautiful.ai к Google Диску, чтобы сохранять там все свои презентации.
Цена Beautiful.ai: бесплатно за неограниченное количество слайдов, более 60 «умных шаблонов слайдов», функции совместной работы и многое другое. Платные планы начинаются с 12 долларов США в месяц и включают в себя историю изменений, безопасный общий доступ и маркировку.
Лучшее приложение для разговорных презентаций
Не можете втиснуть информацию в простую линейную презентацию? Попробуйте Прези. В отличие от почти всех других приложений для презентаций на рынке, Prezi Present не ограничивает структуру вашей презентации прямой линией. Редактор фокусируется на темах и подтемах и позволяет вам упорядочивать их по своему усмотрению, чтобы вы могли создать более диалоговый поток информации.
Благодаря структурной гибкости вы по-прежнему получаете все те же функции настройки, которые вы ожидаете от лучшего программного обеспечения для презентаций, включая полностью редактируемые шаблоны.
Кроме того, Prezi поставляется с двумя другими приложениями: Prezi Design и Prezi Video. Prezi Video поможет вывести удаленные презентации на новый уровень. Используя настольное приложение, вы можете записать видео, в котором элементы презентации отображаются прямо поверх вашей веб-камеры. Запишите и сохраните видео, чтобы поделиться им позже, или подключитесь к своему инструменту для видеоконференций (включая Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и т. д.), чтобы представить его в прямом эфире.
Цены Prezi: бесплатная 14-дневная пробная версия и бесплатный план, включающий до 5 визуальных проектов; платные планы начинаются с 5 долларов США в месяц.
Лучшее приложение для видеопрезентаций
Powtoon позволяет легко создавать привлекательные видеоролики, ориентируя редактор по набору слайдов. Редактирование Powtoon похоже на редактирование презентации, но когда вы закончите, у вас будет профессиональное видео.
Вы можете редактировать свои слайды в любое время, и когда вы нажимаете кнопку воспроизведения, в вашей колоде воспроизводится видео — ощущение почти похоже на анимированное видео с объяснением. Каждый слайд включает выбранную вами анимацию и занимает столько времени, сколько необходимо в зависимости от содержимого слайда. Powtoon автоматически рассчитывает время, и в правом нижнем углу редактора вы можете увидеть, сколько времени используется на текущем слайде по сравнению с общей презентацией. Если вы когда-нибудь захотите представить в виде набора слайдов, просто переключитесь между Слайд-шоу и Фильм
.Возможно, вам потребуется подписаться на платный тарифный план, чтобы получить максимальную отдачу от Powtoon, например создавать видеоролики продолжительностью более трех минут, загружать их в виде файлов MP4 и маркировать свои презентации, но это не ударит по кошельку. . Кроме того, вы разблокируете множество шаблонов с анимацией и звуковыми дорожками.
Одной из наших любимых функций Powtoon является возможность ориентации вашего видео: вы можете выбрать горизонтальную ориентацию (как обычная презентация), вертикальную (для мобильных устройств) или квадратную (для социальных сетей). Когда ваша презентация будет готова, вы можете опубликовать ее прямо на YouTube, Wistia, Facebook Ads и в любом другом месте.
Цены на Powtoon: доступен ограниченный бесплатный план; Планы Pro начинаются с 19 долларов США в месяц и включают в себя маркировку, приоритетную поддержку, дополнительное хранилище и многое другое.
Лучшее приложение для интерактивных презентаций
Несмотря на то, что многие приложения для презентаций созданы для выступлений под руководством докладчика, интерактивные функции Genially и анимированные шаблоны упрощают создание презентации с самостоятельным управлением. Различные интерактивные кнопки позволяют показывать зрителям дополнительный контекст при наведении курсора, переходить на любую страницу вашей колоды и переходить к внешним ссылкам.
В приложении есть множество шаблонов с возможностью поиска, в том числе для бизнес-предложений, отчетов, презентаций в социальных сетях и т. д. (хотя большинство из них доступны только в тарифных планах премиум-класса). Genially также включает умные блоки — шаблонные блоки контента для таких элементов, как визуализация данных, галереи изображений и т. д.
Наша любимая функция – настройки бренда. Премиум-пользователи могут установить универсальные рекомендации по брендингу, включая ваш логотип, цветовую схему, шрифты, изображения, фон и многое другое. Думайте о них как о пользовательском шаблоне, созданном и настроенном вами, который может использовать вся команда. После установки ваша команда может легко создавать презентации, посвященные бренду, которые автоматически применяют настройки вашего бренда, даже не задумываясь об этом.
Кроме того, Genially поддерживает дополнительный контент, например учебные материалы, инфографику, интерактивные изображения и т. д. — все зависит от настроек вашего бренда.
Общая цена: доступен бесплатный план с неограниченным количеством творений и просмотров, а также доступом к шаблонам; платные планы начинаются с 7,49 долларов США в месяц и включают дополнительные параметры загрузки, просмотр в автономном режиме, расширенные функции совместной работы и многое другое.
Лучшее приложение для презентаций для пользователей Microsoft
Полная прозрачность. Microsoft PowerPoint сама по себе не попала бы в этот список. Но для тех, кто может получить к нему бесплатный доступ на своих устройствах Microsoft или с существующей подпиской на Microsoft 365, это идеальный вариант.
Превосходное программное обеспечение для презентаций, PowerPoint, позволяет делать практически все, что нужно для создания базовой презентации. Вы можете выбирать из примерно дюжины шаблонов, а более продвинутые варианты оформления доступны при наличии подписки Premium.
Проверьте Design Ideas после добавления контента, чтобы увидеть параметры макета и форматирования для слайда, рекомендованные «Интеллектуальными службами Office». Хотя эта функция на самом деле не основана на искусственном интеллекте, она позволяет быстро увидеть, как различные макеты и дизайны будут выглядеть с вашим контентом.Вы также можете добавлять временные пометки к слайдам во время презентации: ваша аудитория увидит их, но они не будут добавлены на слайд навсегда.
Подписки на Microsoft 365 включают доступ как к настольной, так и к веб-версиям PowerPoint, поэтому вы можете создавать где угодно, с загрузкой или без нее.
Цены на PowerPoint: веб-версия и версия для настольных ПК включены в подписки на Microsoft 365, стоимость которых начинается с 5 долларов США за пользователя в месяц для Business Basic или 69,99 долларов США в год за одну персональную лицензию. Настольная версия бесплатно предоставляется на устройствах Microsoft.
Эта запись была первоначально опубликована в октябре 2014 г. и с тех пор обновлялась благодаря материалам, предоставленным Дэнни Шрайбером, Мэтью Гуэем, Эндрю Кунешем и Кристиной Мартинез.
Читайте также: