Как конвертировать PowerPoint в PDF
Обновлено: 03.07.2024
Независимо от того, являетесь ли вы студентом или сотрудником, вы должны уметь делать презентации. Чтобы напомнить себе о некоторых ключевых моментах, которые вам нужно выразить, иногда вам нужно добавлять примечания к слайдам PowerPoint. Когда вы хотите собрать и сохранить материалы для презентации, иногда неудобно сохранять их в формате PPTX или PPT из-за некоторых проблем с совместимостью. Как вы можете решить эту проблему?
Преобразование файлов PowerPoint в формат PDF является хорошим выбором, поскольку все больше и больше интернет-браузеров поддерживают прямое открытие документов PDF. В дополнение к этому вы можете легко сжать его, чтобы уменьшить размер PDF, и, таким образом, вы можете сэкономить место на своих устройствах. И единственный инструмент, который вам нужен, — это мощный редактор PDF.
Однако некоторые редакторы PDF не поддерживают сохранение примечаний, добавленных вами к слайдам PowerPoint, поэтому вы можете пропустить важную информацию. Как сохранить PowerPoint в формате PDF с заметками? Продолжайте читать, чтобы найти ответ.
Как сохранить PowerPoint в формате PDF с помощью Notes в Windows/Mac
Лучшим инструментом, позволяющим сохранять слайды PowerPoint в формате PDF, является Microsoft PowerPoint. Хотя появляется все больше и больше программного обеспечения для редактирования PDF, вы вряд ли когда-нибудь найдете редактор, поддерживающий преобразование файлов PPT в PDF с сохранением примечаний к нему. Чтобы решить эту проблему для людей, которым нужно сохранить эти заметки в PPT, этот пост предложит вам полезный учебник. Вам не нужно тратить время на загрузку или установку другого программного обеспечения. Просто следуйте инструкциям сейчас.
Экспорт PowerPoint в формате PDF с примечаниями:
Шаг 1. Запустите Microsoft PowerPoint и нажмите «Файл» > «Открыть», чтобы импортировать файл PPT/PPTX, который вы хотите сохранить.
Шаг 2. Для пользователей Windows: вы можете снова нажать кнопку «Файл», и справа вы найдете кнопку «Экспорт». Нажмите эту кнопку и выберите первый вариант «Создать документ PDF/XPS», затем нажмите значок справа, чтобы продолжить.
Если вы используете MacBook для экспорта файла PowerPoint, вы можете нажать «Cmd» + «P» на клавиатуре или нажать «Файл» > «Печать».
Шаг 3. Когда появится всплывающее окно «Опубликовать как PDF или XPS», пользователи Windows могут нажать кнопку «Параметры», чтобы настроить параметры. Есть два варианта, на которые стоит обратить внимание. Вам нужно выбрать «Раздаточные материалы» или «Заметки» в раскрывающемся меню под «Опубликовать что» и установить флажок перед «Включить комментарии». Не забудьте нажать "ОК", чтобы подтвердить внесенные изменения.
Пользователям Mac необходимо выбрать «Примечания» в раскрывающемся меню после «Макета», после чего вы сможете выбрать подходящую ориентацию для своего PDF-файла. В левом нижнем углу вы можете выбрать «Сохранить как PDF».
Шаг 4. По завершении описанных выше операций пользователи Windows должны нажать кнопку «Опубликовать» в интерфейсе «Опубликовать как PDF или XPS», чтобы начать процесс преобразования. Пользователям Mac: для выполнения работы нужно нажать кнопку "Печать".
Как преобразовать PPT в PDF и добавить комментарии в Windows/Mac
Описанные выше методы подходят для тех, кто уже установил Microsoft PowerPoint на свой ПК с Windows или MacBook. Что нельзя игнорировать, так это то, что некоторые из вас, возможно, не загружают и не устанавливают это на свои устройства, поэтому указанные выше способы недоступны. В этой ситуации вы можете использовать несколько отличных конвертеров PDF.
1. EaseUS PDF Editor — конвертируйте PPT в PDF и добавляйте комментарии в Windows
Когда дело доходит до мощного редактора PDF для Windows, EaseUS PDF Editor — это то, что вы не можете пропустить. Это программное обеспечение PDF предназначено для создания, редактирования и преобразования PDF-файлов, и поэтому его можно рассматривать как универсальный инструмент, с помощью которого вы можете обрабатывать PDF-файлы со многих сторон.
В этом программном обеспечении доступны два метода создания PDF-файлов: создание пустого PDF-файла с нуля и преобразование файлов других форматов в PDF-файл. Например, вы можете получить PDF-файл из документа PPT путем преобразования, и это программное обеспечение может максимально сохранить качество изображений в ваших слайдах PowerPoint.
Хотя это программное обеспечение не поддерживает преобразование PPT в PDF с примечаниями, оно предоставляет инструменты для простого добавления примечаний и комментариев в PDF. Вам нужно всего лишь нажать кнопку «Создать» на верхней панели инструментов и выбрать «Из файла», выбрать документ PPT, который вы хотите преобразовать, и нажать «Открыть». Через несколько секунд вы можете получить PDF-файл, преобразованный из слайдов PowerPoint. Теперь вы можете выполнить указанные ниже действия, чтобы делать заметки в PDF.
Подробные инструкции по созданию заметок в PDF с помощью EaseUS PDF Editor:
Шаг 1. Запустите EaseUS PDF Editor и нажмите кнопку «Открыть файлы», чтобы импортировать PDF-файл, к которому вы хотите добавить комментарии.
Шаг 2. Нажмите кнопку "Комментарий", после чего вы сможете добавить комментарий к PDF-файлу, щелкнув значок блокнота на вкладке "Аннотации".
Шаг 3. Нажмите, куда вы хотите поместить блокнот, затем вы можете сделать заметку в файле PDF, введя свои комментарии в текстовое поле. Если вы хотите скрыть окно заметки, вы можете нажать кнопку закрытия в правом верхнем углу.
Шаг 4. Теперь вы можете нажать кнопку "Файл" и выбрать "Сохранить" или "Сохранить как", чтобы получить PDF-файл с вашими аннотациями.
2. pdfFiller — конвертируйте PPT в PDF и добавляйте комментарии на Mac
Если вы хотите преобразовать файл PowerPoint в формат PDF и добавить к нему комментарии и примечания, онлайн-инструменты для преобразования и редактирования PDF станут прекрасным вариантом, так как вы сэкономите время и место на диске. Среди многочисленных онлайн-инструментов pdfFiller является простым в использовании. Вы можете легко загрузить файл PPT на его сервер, не беспокоясь о безопасности данных, поскольку этот онлайн-инструмент зашифрует данные и обеспечит их безопасность.
Когда документ PPT загружен, онлайн-инструмент предложит вам различные варианты свободного редактирования файла. Например, вы можете затемнить некоторые слова из PDF-файла, чтобы скрыть конфиденциальную информацию, выделить некоторые предложения, чтобы подчеркнуть их, и без труда нарисовать линии или фигуры в файле. Он также поддерживает добавление комментариев в PDF, и инструмент подсчитает, сколько комментариев вы добавили.
Подробные инструкции по созданию заметок в PDF с помощью pdfFiller:
Шаг 1. Откройте веб-сайт pdfFiller и нажмите «Найти документ на вашем компьютере». Вы можете выбрать файл PPT на своем Mac, и он будет загружен на сервер.
Шаг 2. Затем вы можете щелкнуть значок «Комментарии», чтобы активировать инструмент. Вам нужно нажать на то место, где вы хотите добавить комментарии. Когда появится текстовое поле, вы можете ввести заметки, которые хотите добавить.
Шаг 3. Закончив редактирование, нажмите кнопку «Готово» в правом верхнем углу. У вас есть много вариантов, и вы можете выбрать «PDF» из «СОХРАНИТЬ ДОКУМЕНТ КАК».
Стоит отметить, что для сохранения отредактированного файла необходимо создать учетную запись. Не волнуйтесь, вы получите 30-дневную бесплатную пробную версию.
Заключение
Вы можете найти наиболее подходящий метод из всех доступных в этом посте, независимо от того, являетесь ли вы пользователем Widnows или Mac. Вы можете напрямую сохранять документы PPT в формате PDF с примечаниями с помощью Microsoft PowerPoint, а также можно преобразовывать PPT в PDF и добавлять к нему комментарии с помощью редакторов PDF, таких как EaseUS PDF Editor и pdfFiller.
EaseUS PDF Editor очень удобен для начинающих пользователей ПК с ОС Windows. Это полнофункциональное программное обеспечение поможет вам легко редактировать или конвертировать PDF-файлы благодаря простому интерфейсу.
Презентации Microsoft PowerPoint остаются одним из лучших способов обмена информацией в наглядной и понятной форме.
То есть до тех пор, пока никто не изменит форматирование и содержание той колоды, над которой вы работали в течение нескольких часов, не испортив слайды, необходимые для того, чтобы помочь вам рассказать о своей инициативе Q3, или испортить интерактивный семейный фотоальбом.
Когда вы сохраняете PowerPoint в формате PDF, вы блокируете документ, чтобы в него нельзя было вносить дальнейшие изменения. Это идеально подходит для обеспечения того, чтобы содержимое оставалось таким, как вы хотели. А поскольку PDF-файлы можно просматривать почти везде, независимо от того, какое программное обеспечение или операционная система у кого-то есть, презентацию PowerPoint, сохраненную в формате PDF, может просматривать даже тот, у кого нет PowerPoint.
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Microsoft Office (от $149,99 в Microsoft)
Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)
Windows 10 (от 139,99 долл. США в магазине Best Buy)
Как сохранить PowerPoint в формате PDF на Mac
<р>1. Откройте PowerPoint, который нужно преобразовать, затем нажмите «Файл». <р>2. Выберите «Экспорт» в раскрывающемся меню. <р>3. Затем выберите имя файла, место назначения и измените формат файла на PDF. Затем нажмите "Экспорт".На Mac вы также можете выбрать «Сохранить как…», а затем установить формат файла как PDF, чтобы получить тот же результат.
Как сохранить PowerPoint в формате PDF в Windows
<р>1. Открыв конвертируемую колоду PowerPoint, нажмите «Файл», затем «Экспорт». Вы также можете сохранить только выбранные слайды из колоды в формате PDF. <р>2. Нажмите «Создать PDF/XPS» в меню, а затем нажмите еще раз в появившемся окне. <р>3. Выберите место назначения для PDF-файла и измените имя, если хотите, затем нажмите «Ввод».Как сохранить PowerPoint в формате PDF из Интернета
Сохранение PowerPoint в формате PDF из Интернета очень просто. Просто нажмите вкладку «Файл», затем выберите «Загрузить как» в раскрывающемся списке и выберите «Загрузить как PDF». Язык опций «Сохранить как» или «Скачать как» немного отличается в зависимости от вашей ОС.
При загрузке из электронной почты кнопка может называться «Загрузить связанный файл как». Стивен Джон/Business Insider
Хотите отправить слайды презентации тому, у кого на мобильном устройстве не установлен MS Office? Вы можете преобразовать их в формат PDF, который принимается всеми типами устройств. Вам не нужно искать сторонние инструменты, которые могут конвертировать слайды PPT или PPTX в PDF, поскольку Microsoft PowerPoint уже имеет встроенную функцию для экспорта PPT в формате PDF. Вот как.
Преобразование PowerPoint в PDF на iPhone iPad
Мы можем создавать PDF-документы с помощью PowerPoint на iPhone iPad. Мы будем использовать iPhone в демонстрации, чтобы показать вам, как этого добиться. Если вы используете PowerPoint на iPad, вы можете увидеть разницу во внешнем виде. Запустите PowerPoint на своем устройстве iOS. Откройте файл PPT или PPTX с помощью PowerPoint. Коснитесь меню «Файл» в левом верхнем углу, после чего появится боковое меню, как показано ниже.
Выберите «Экспорт» >> PDF (*.pdf), введите имя файла PDF, выберите место для его сохранения и, наконец, нажмите кнопку «Экспорт» в правом верхнем углу.
Вы можете загрузить PDF-документ в свою учетную запись облачного хостинга, например OneDrive, Dropbox, или в локальное хранилище на iPhone или iPad.
Если вы сохранили PDF-файл на iPhone или iPad, вы можете получить к нему доступ из приложения «Файлы». Запустите приложение «Файлы» на iPhone или iPad, откройте каталог «На моем iPhone» или «На моем iPad», вы найдете папку PowerPoint, в которой сохранены созданные вами слайды презентации и PDF-документы. Вы можете напрямую открыть файл PDF в приложении «Файлы», а затем отправить или поделиться им оттуда. Например, вы можете прикрепить файл PDF к электронной почте в качестве вложения и отправить его любому, у кого есть адрес электронной почты.
Альтернативное преобразование PPT в PDF по сравнению с массовым преобразованием
Если вам нужно преобразовать много презентаций PowerPoint, приложение PowerPoint не является хорошим вариантом. Слишком много шагов, участвующих в процессе преобразования, и массовое преобразование не поддерживается. Если вы ищете более эффективный конвертер PPT в PDF, обратитесь к этому руководству, чтобы преобразовать презентации PowerPoint в PDF на iPhone с помощью более профессионального приложения для конвертации PDF для iOS.
Обновление от августа 2019 г.: эта статья была первоначально опубликована в мае 2018 г. и с тех пор обновлялась. в этом обновлении мы добавили метод массового преобразования PPT в PDF.
Если вы хотите конвертировать PowerPoint в PDF бесплатно и онлайн, этот конвертер PDF для вас. Быстрое и надежное преобразование PPT в PDF. Конечно, вы также можете взять презентацию PPTX и преобразовать ее в PDF.
× Предупреждение: Вы ввели правильный пароль, но у него нет разрешения на редактирование вашего файла.Пожалуйста, введите пароль с правильным разрешением.
Как конвертировать PowerPoint в PDF?
- Загрузите презентацию Microsoft PowerPoint.
- Выберите «Использовать OCR», если хотите извлечь текст из отсканированных страниц (необязательно).
- Выберите язык (необязательно).
- Нажмите "Пуск".
Конвертируйте PowerPoint в PDF онлайн
бесплатно и где угодно
Конвертировать PowerPoint в PDF
Преобразование из Microsoft PowerPoint PPT в PDF очень просто. Просто загрузите презентацию с помощью перетаскивания или просмотра жесткого диска. Вы даже можете использовать файл из облачного хранилища.
После загрузки просто нажмите «Сохранить изменения», и начнется преобразование. После этого вы можете загрузить новый PDF-файл, поделиться им или внести дополнительные изменения, например добавить пароль для защиты.
Никаких условий
Когда вы загружаете приложение или программное обеспечение на свой компьютер, пространство для хранения — это единственная проблема, с которой вы можете столкнуться. Вредоносное ПО и вирусы представляют собой еще большую угрозу.
С PDF2Go вам не нужно беспокоиться об этих рисках. Все, что вам нужно скачать, это конвертированный PDF-файл!
Зачем конвертировать в PDF?
PDF имеет ряд преимуществ перед форматом Microsoft PowerPoint PPT. В зависимости от системы, программы или даже экрана проектора презентации могут потерять свое форматирование. Это быстро выглядит непрофессионально.
Однако если вы конвертируете PowerPoint в PDF, вы можете убедиться, что форматирование ваших слайдов выглядит именно так, как должно.
Безопасное преобразование PDF
Преобразование из PPT в PDF без каких-либо затрат и проблем. Ваши файлы не проверяются вручную, и мы не претендуем на право собственности на них. Ваш файл принадлежит вам по праву, и вся ваша информация в безопасности.
Если у вас остались вопросы, ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности.
Больше, чем PPT?
Наша специализация — преобразование файлов PowerPoint PPT в PDF. Но вы можете сделать еще больше. Другие файлы, такие как документы, изображения и электронные книги, также можно преобразовать в формат PDF.
Например:
DOC, DOCX, ODT, RTF, JPG, PNG, TIFF, EPUB, AZW, MOBI и др.
PPT в PDF онлайн
PDF2Go работает буквально на ходу. Не нужно оставаться за компьютером, этому конвертеру PDF требуется только подключение к Интернету, и ничего больше.
Создайте презентацию PowerPoint и конвертируйте ее в PDF со своего компьютера, рабочего компьютера, смартфона или планшета.
Оцените этот инструмент на 4,6 / 5
Чтобы оставить отзыв, вам нужно преобразовать и загрузить как минимум 1 файл
Читайте также: