Как убрать электронную подпись на госуслугах для индивидуального личного кабинета

Обновлено: 06.07.2024

Что такое цифровая подпись и как ее создать?

Что такое цифровые подписи?

Цифровые подписи похожи на электронные "отпечатки пальцев". В форме закодированного сообщения цифровая подпись надежно связывает подписывающего с документом в записанной транзакции. Цифровые подписи используют стандартный общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей (PKI), для обеспечения высочайшего уровня безопасности и всеобщего признания. Они представляют собой конкретную реализацию технологии подписи электронной подписи (eSignature).

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Большая категория электронных подписей (eSignatures) включает множество типов электронных подписей. В категорию входят цифровые подписи, представляющие собой конкретную технологию реализации электронных подписей. Как цифровые подписи, так и другие решения для электронной подписи позволяют подписывать документы и аутентифицировать подписавшего. Однако существуют различия в назначении, технической реализации, географическом использовании, а также юридическом и культурном признании цифровых подписей по сравнению с другими типами электронных подписей.

В частности, использование технологии цифровой подписи для электронных подписей значительно различается между странами, которые следуют открытым, технологически нейтральным законам об электронных подписях, включая США, Великобританию, Канаду и Австралию, и странами, которые следуют многоуровневым моделям электронных подписей, которые предпочитают местные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи, в том числе во многих странах Европейского Союза, Южной Америки и Азии. Кроме того, некоторые отрасли также поддерживают определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи.

Хотите подписать онлайн, но вам не нужна цифровая подпись?

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи, как и собственноручные подписи, уникальны для каждой подписывающей стороны. Поставщики решений для цифровой подписи, такие как DocuSign, используют специальный протокол, называемый PKI. PKI требует, чтобы провайдер использовал математический алгоритм для генерации двух длинных чисел, называемых ключами. Один ключ является открытым, а другой — закрытым.

Когда подписывающая сторона подписывает документ электронной подписью, подпись создается с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, который всегда надежно хранится у подписывающей стороны. Математический алгоритм действует как шифр, создавая данные, соответствующие подписанному документу, называемому хэшем, и шифруя эти данные. Полученные зашифрованные данные представляют собой цифровую подпись. В подписи также указывается время подписания документа. Если документ изменяется после подписания, цифровая подпись становится недействительной.

Например, Джейн подписывает соглашение о продаже таймшера, используя свой закрытый ключ. Покупатель получает документ. Покупатель, получивший документ, также получает копию открытого ключа Джейн. Если открытый ключ не может расшифровать подпись (с помощью шифра, из которого были созданы ключи), это означает, что подпись не принадлежит Джейн или была изменена с момента подписания. После этого подпись считается недействительной.

Чтобы защитить целостность подписи, PKI требует, чтобы ключи создавались, использовались и сохранялись безопасным образом, и часто требуются услуги надежного центра сертификации (ЦС). Поставщики цифровых подписей, такие как DocuSign, соответствуют требованиям PKI для безопасной цифровой подписи.

Начать

Хотите узнать больше о наших стандартных подписях?

Нужно поговорить с кем-то или у вас более 10 пользователей?

Хотите попробовать DocuSign бесплатно? Получите бесплатную 30-дневную пробную версию.

Часто задаваемые вопросы о цифровой подписи

Как создать цифровую подпись?

Поставщики электронных подписей, такие как DocuSign, которые предлагают решения, основанные на технологии цифровой подписи, упрощают цифровую подпись документов. Они предоставляют интерфейс для отправки и подписания документов в Интернете и взаимодействуют с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов.

В зависимости от центра сертификации, который вы используете, вам может потребоваться предоставить определенную информацию. Также могут быть ограничения и ограничения в отношении того, кому вы отправляете документы на подпись и в каком порядке вы их отправляете. Интерфейс DocuSign проведет вас через весь процесс и обеспечит выполнение всех этих требований. Когда вы получаете документ на подпись по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем «подписать» документ, заполнив онлайн-форму.

Что такое инфраструктура открытых ключей (PKI)?

Инфраструктура открытых ключей (PKI) – это набор требований, которые позволяют (среди прочего) создавать цифровые подписи. Через PKI каждая транзакция цифровой подписи включает пару ключей: закрытый ключ и открытый ключ. Закрытый ключ, как следует из названия, не является общим и используется только подписывающей стороной для электронной подписи документов.Открытый ключ находится в открытом доступе и используется теми, кому необходимо проверить электронную подпись подписавшего. PKI предъявляет дополнительные требования, такие как центр сертификации (CA), цифровой сертификат, программное обеспечение для регистрации конечных пользователей и инструменты для управления, обновления и отзыва ключей и сертификатов.

Что такое центр сертификации (ЦС)?

Цифровые подписи основаны на открытых и закрытых ключах. Эти ключи должны быть защищены, чтобы обеспечить безопасность и избежать подделки или злонамеренного использования. Когда вы отправляете или подписываете документ, вам необходимо убедиться, что документы и ключи созданы безопасно и что в них используются действительные ключи. Центры сертификации, тип поставщика услуг доверия, являются сторонними организациями, которые широко признаны надежными для обеспечения безопасности ключей и которые могут предоставить необходимые цифровые сертификаты. И лицо, отправляющее документ, и получатель, подписывающий его, должны согласиться на использование данного ЦС.

DocuSign также является ЦС, когда подписывающие лица используют цифровую подпись DocuSign Express. Это означает, что вы всегда можете отправить документ с цифровой подписью, используя DocuSign в качестве центра сертификации. Кроме того, вы можете безопасно создать собственный ЦС с помощью DocuSign Signature Appliance и при этом получить доступ к богатым функциям облачных сервисов DocuSign для управления транзакциями. Некоторые организации или регионы полагаются на другие известные центры сертификации, и платформа DocuSign их также поддерживает. К ним относятся OpenTrust, который широко используется в странах Европейского Союза, и SAFE-BioPharma, представляющий собой учетную запись, которую могут использовать организации, занимающиеся наукой о жизни.

Зачем мне использовать цифровую подпись?

Многие отрасли и географические регионы установили стандарты электронной подписи, основанные на технологии цифровой подписи, а также специальные сертифицированные центры сертификации для деловых документов. Соблюдение этих местных стандартов, основанных на технологии PKI, и работа с доверенным центром сертификации могут обеспечить применимость и признание решения электронной подписи на каждом локальном рынке. Используя методологию PKI, цифровые подписи используют хорошо известную международную технологию, основанную на стандартах, которая также помогает предотвратить подделку или изменение документа после подписания.

Какие решения для цифровой подписи предлагает DocuSign?

Подписи на основе стандартов DocuSign позволяют автоматизировать и управлять всеми цифровыми рабочими процессами с помощью мощных бизнес-возможностей DocuSign, сохраняя при этом соответствие местным и отраслевым стандартам электронной подписи, включая CFR, часть 11, и регламент ЕС eIDAS. В ЕС DocuSign предоставляет все типы подписей, определенные в eIDAS, включая расширенные электронные подписи ЕС (AdES) и квалифицированные электронные подписи ЕС (QES).

Имеют ли электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи, юридическую силу?

Да. ЕС принял Директиву ЕС об электронных подписях в 1999 году, а Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) в 2000 году. Оба закона сделали подписанные электронным способом контракты и документы юридически обязательными, как и бумажные контракты. С тех пор законность электронных подписей неоднократно подтверждалась.

К настоящему времени большинство стран приняли законы и правила, созданные по образцу США или Европейского союза, при этом во многих регионах предпочтение отдается ЕС. модель локально управляемых электронных подписей на основе технологии цифровой подписи. Кроме того, многие компании улучшили соблюдение правил, установленных в их отраслях (например, FDA 21 CFR Part 11 в отрасли наук о жизни), что было достигнуто с помощью технологии цифровой подписи. Эти нормативные акты для конкретных стран и отраслей постоянно совершенствуются, ключевым примером которых является нормативный акт об электронной идентификации и доверительных услугах (eIDAS), недавно принятый в Европейском союзе.

Что такое цифровой сертификат?

Цифровой сертификат — это электронный документ, выданный центром сертификации (ЦС). Он содержит открытый ключ для цифровой подписи и указывает идентификатор, связанный с ключом, например название организации. Сертификат используется для подтверждения того, что открытый ключ принадлежит конкретной организации. ЦС выступает гарантом. Цифровые сертификаты должны быть выданы доверенным органом и действительны только в течение определенного времени. Они необходимы для создания цифровой подписи.

цифровое удостоверение личности похоже на электронные водительские права или паспорт, подтверждающие вашу личность. Цифровой идентификатор обычно содержит ваше имя и адрес электронной почты, название организации, выдавшей его, серийный номер и дату истечения срока действия. Цифровые идентификаторы используются для защиты сертификатов и цифровых подписей.

Цифровые идентификаторы содержат два ключа: открытый ключ блокирует или шифрует данные; закрытый ключ разблокирует или расшифрует эти данные.Когда вы подписываете PDF-файлы, вы используете закрытый ключ для применения своей цифровой подписи. Открытый ключ находится в сертификате, который вы распространяете среди других. Например, вы можете отправить сертификат тем, кто хочет подтвердить вашу подпись или личность. Храните свое цифровое удостоверение в надежном месте, так как оно содержит ваш закрытый ключ, который другие могут использовать для расшифровки вашей информации.

Цифровые идентификаторы включают закрытый ключ, который вы защищаете, и открытый ключ (сертификат), которым вы делитесь.

Для большей части работы с PDF-файлами цифровой идентификатор не требуется. Например, вам не нужен цифровой идентификатор, чтобы создавать PDF-файлы, комментировать их и редактировать. Вам потребуется цифровое удостоверение, чтобы подписать документ или зашифровать PDF-файлы с помощью сертификата.

Самоподписанные цифровые удостоверения подходят для личного использования или малого и среднего бизнеса. Их использование должно быть ограничено сторонами, установившими взаимное доверие.

Для большинства бизнес-транзакций требуется цифровой идентификатор от доверенного стороннего поставщика, который называется центром сертификации. Поскольку центр сертификации отвечает за подтверждение вашей личности для других, выберите тот, которому доверяют крупные компании, ведущие бизнес в Интернете. На веб-сайте Adobe указаны имена партнеров Adobe по обеспечению безопасности, которые предлагают цифровые идентификаторы и другие решения для обеспечения безопасности. См. список участников, одобренных Adobe.

К сожалению, вы не сможете восстановить или сбросить пароль, если вы его забыли. Если вы создали идентификатор самостоятельно, вы можете создать новый с той же информацией, которую вы использовали для идентификатора. Если вы получили идентификатор от центра сертификации, обратитесь за помощью в этот центр.

Для конфиденциальных транзакций между предприятиями обычно требуется идентификатор от центра сертификации, а не самоподписанный идентификатор.

В Acrobat откройте меню «Правка» и выберите «Настройки» > «Подписи».

Справа нажмите "Дополнительно" для удостоверений и доверенных сертификатов.

Выберите цифровые идентификаторы слева и нажмите кнопку "Добавить идентификатор" .

Выберите вариант «Новый цифровой идентификатор, который я хочу создать сейчас» и нажмите «Далее» .

Укажите, где хранить цифровое удостоверение, и нажмите "Далее" .

Сохраняет информацию о цифровом удостоверении в файле с расширением .pfx в Windows и .p12 в Mac OS. Вы можете использовать файлы взаимозаменяемо между операционными системами. Если вы переместите файл из одной операционной системы в другую, Acrobat все равно распознает его.

Магазин сертификатов Windows (только для Windows)

Сохраняет цифровое удостоверение в обычном месте, откуда другие приложения Windows также могут его получить.

Выполните следующие действия:

Введите пароль для файла цифрового удостоверения. Для каждого нажатия клавиши измеритель надежности пароля оценивает ваш пароль и указывает надежность пароля с помощью цветовых шаблонов. Подтвердите свой пароль еще раз.
Файл цифрового удостоверения хранится в папке по умолчанию, указанной в поле "Имя файла". Если вы хотите сохранить его в другом месте, нажмите «Обзор» и выберите место.
Нажмите "Готово".

Если файл цифрового удостоверения с таким именем уже существует, вам будет предложено заменить его. Нажмите OK, чтобы заменить файл, или найдите и выберите другое место для сохранения файла.

Идентификатор создан. Вы можете экспортировать и отправить файл сертификата контактам, которые смогут использовать его для проверки вашей подписи.

Сделайте резервную копию файла цифрового удостоверения. Если ваш файл цифрового удостоверения утерян или поврежден, или если вы забыли свой пароль, вы не сможете использовать этот профиль для добавления подписей.

Чтобы использовать цифровое удостоверение личности, зарегистрируйте его в Acrobat или Reader.

В Acrobat откройте меню «Правка» и выберите «Установки» > «Подписи». В разделе "Удостоверения и доверенные сертификаты" нажмите "Еще".

Нажмите кнопку "Добавить идентификатор" .

Выберите этот вариант, если вы получили цифровое удостоверение личности в виде электронного файла. Следуйте инструкциям, чтобы выбрать файл цифрового удостоверения, введите пароль и добавьте цифровое удостоверение в список.

Перемещаемый цифровой идентификатор, хранящийся на сервере

Выберите этот вариант, чтобы использовать цифровой идентификатор, хранящийся на подписывающем сервере. При появлении запроса введите имя сервера и URL-адрес, на котором находится перемещаемый идентификатор.

Устройство, подключенное к этому компьютеру

Выберите этот вариант, если к вашему компьютеру подключен токен безопасности или аппаратный токен.

Чтобы избежать запроса на выбор цифрового удостоверения каждый раз, когда вы подписываете или сертифицируете PDF-файл, вы можете выбрать цифровое удостоверение по умолчанию.

Нажмите кнопку «Параметры использования» и выберите задачу, для которой вы хотите использовать цифровое удостоверение по умолчанию. Чтобы указать цифровой идентификатор по умолчанию для двух задач, снова нажмите кнопку «Параметры использования» и выберите второй вариант.

Перед выбранными опциями появляется галочка. Если вы выберете только вариант подписи, рядом с цифровым удостоверением появится значок «Подписать». Если вы выберете только вариант шифрования, появится значок блокировки. Если вы выберете только вариант сертификации или если вы выберете параметры подписи и сертификации, появится значок "Голубая лента" .

Чтобы очистить цифровое удостоверение по умолчанию, повторите эти шаги и отмените выбор выбранных параметров использования.

Срок действия самоподписанных цифровых удостоверений истекает через пять лет. По истечении срока действия вы можете использовать идентификатор для открытия документа, но не для подписи или шифрования.

Нажмите «Изменить пароль» . Введите старый пароль и новый пароль. Для каждого нажатия клавиши измеритель надежности пароля оценивает ваш пароль и указывает надежность пароля с помощью цветовых шаблонов. Подтвердите новый пароль и нажмите OK.

Выбрав идентификатор, нажмите кнопку Время ожидания пароля.

Появляется запрос каждый раз, когда вы используете цифровое удостоверение.

Позволяет указать интервал.

Один раз за сеанс

Появляется один раз при каждом открытии Acrobat.

Вам никогда не будет предложено ввести пароль.

Введите пароль и нажмите OK.

Обязательно сохраните свой пароль в надежном месте. Если вы потеряете свой пароль, либо создайте новый цифровой идентификатор с собственной подписью и удалите старый, либо приобретите его у стороннего поставщика.

Вы можете удалить только самозаверяющие цифровые удостоверения, созданные в Acrobat. Цифровой идентификатор, полученный от другого поставщика, нельзя удалить.

Нажмите Удалить идентификатор .

Введите пароль и нажмите OK.

Если вы забыли пароль, вы не можете удалить идентификатор отсюда. При нажатии кнопки «Удалить ИД» в диалоговом окне «Безопасность Acrobat» отображается полное расположение файла цифрового удостоверения. Перейдите в это место, удалите файл и перезапустите Acrobat. Идентификатор удаляется из списка.

Защищая свои цифровые идентификаторы, вы можете предотвратить несанкционированное использование ваших закрытых ключей для подписания или расшифровки конфиденциальных документов. Убедитесь, что у вас есть процедура на случай потери или кражи вашего цифрового удостоверения.

Как защитить свои цифровые идентификаторы

Если закрытые ключи хранятся на аппаратных токенах, смарт-картах и других аппаратных устройствах, защищенных паролем или PIN-кодом, используйте надежный пароль или PIN-код. Никогда не разглашайте свой пароль другим. Если вам необходимо записать свой пароль, сохраните его в безопасном месте. Обратитесь к системному администратору за инструкциями по выбору надежного пароля. Держите пароль надежным, следуя этим правилам:

Используйте восемь или более символов.

Смешайте прописные и строчные буквы с цифрами и специальными символами.

Выберите пароль, который трудно угадать или взломать, но который можно запомнить, не записывая.

Не используйте правильно написанное слово на каком-либо языке, так как они подвержены «словарным атакам», которые могут взломать эти пароли за считанные минуты.

Регулярно меняйте пароль.

Обратитесь к системному администратору за инструкциями по выбору надежного пароля.

Чтобы защитить закрытые ключи, хранящиеся в файлах P12/PFX, используйте надежный пароль и установите соответствующие параметры времени ожидания пароля. Если вы используете файл P12 для хранения закрытых ключей, которые вы используете для подписи, используйте настройку по умолчанию для параметра времени ожидания пароля. Этот параметр гарантирует, что ваш пароль всегда требуется. Если вы используете файл P12 для хранения закрытых ключей, используемых для расшифровки документов, сделайте резервную копию своего закрытого ключа или файла P12. Вы можете использовать резервную копию закрытого ключа файла P12 для открытия зашифрованных документов, если вы потеряете свои ключи.

Механизмы, используемые для защиты закрытых ключей, хранящихся в хранилище сертификатов Windows, различаются в зависимости от компании, предоставившей хранилище. Свяжитесь с поставщиком, чтобы определить, как сделать резервную копию и защитить эти ключи от несанкционированного доступа. Как правило, используйте самый надежный из доступных механизмов аутентификации и по возможности создавайте надежный пароль или PIN-код.

Что делать, если цифровое удостоверение утеряно или украдено

Если ваше цифровое удостоверение было выдано центром сертификации, немедленно уведомите центр сертификации и запросите отзыв вашего сертификата. Кроме того, вы не должны использовать свой закрытый ключ.

Если ваше цифровое удостоверение было выпущено самостоятельно, уничтожьте закрытый ключ и уведомите всех, кому вы отправили соответствующий открытый ключ (сертификат).

Смарт-карта выглядит как кредитная карта и хранит ваш цифровой идентификатор на встроенном микропроцессорном чипе. Используйте цифровой идентификатор на смарт-карте для подписи и расшифровки документов на компьютерах, которые можно подключить к устройству чтения смарт-карт. Некоторые считыватели смарт-карт оснащены клавиатурой для ввода личного идентификационного номера (ПИН-кода).

Аналогично аппаратный токен безопасности – это небольшое устройство размером с цепочку для ключей, которое можно использовать для хранения цифровых идентификаторов и данных аутентификации. Вы можете получить доступ к своему цифровому удостоверению, подключив токен к USB-порту на компьютере или мобильном устройстве.

Если вы храните свой цифровой идентификатор на смарт-карте или аппаратном токене, подключите его к своему устройству, чтобы использовать его для подписания документов.

Практики должны знать о применимых законах и недостатках использования этой технологии для подписания документов и соглашений.

Эндрю Дж. Эннис и Кэтрин А. Грин

В современном цифровом мире средний человек не задумывается об использовании электронных подписей. Но практикам следует быть более осторожными.

За последние 20 лет использование электронных подписей росло. Благодаря своему удобству они теперь ежедневно используются в бесчисленных контрактах и соглашениях. Однако специалисты-практики должны учитывать применимые законодательные акты и практические недостатки использования электронных подписей. (Есть три основных закона, регулирующих электронные подписи: (1) Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле от 2000 г.; (2) Закон об унифицированных электронных транзакциях от 1999 г. и (3) Закон об интегрированном цифровом опыте XXI века.)< /p>

Судебные споры

Электронные подписи создают уникальные проблемы в судебных разбирательствах. Например, электронной подписи легче отрицать, что он действительно подписал документ. И может быть трудно определить, как заложить надлежащую основу для электронной подписи.

Электронные подписи также позволяют юридическим лицам утверждать, что подписавший не имел полномочий налагать обязательства на юридическое лицо. Например, в апреле 2018 года Апелляционный суд Северной Каролины подтвердил упрощенное решение в отношении Bank of America, частично основанное на записях DocuSign. IO Moonwalkers, Inc. против Banc of America Merchant Services, 814 S.E.2d 583 (приложение N.C., 2018 г.). Хотя суд поддержал договор, подписанный электронной подписью, он сделал это на основе теории ратификации, подчеркнув риск того, что в случае оспариваемой электронной подписи стороне, стремящейся обеспечить соблюдение подписи, могут потребоваться дополнительные доказательства, помимо простого цифрового следа.< /p>

Компания Banc of America Merchant Services (BAMS) предоставила услуги по обработке кредитных карт компании IO Moonwalkers (компании, которая продает самокаты на воздушной подушке). Между сторонами возник спор по поводу возвратных платежей за мошеннические покупки, и Moonwalkers заявили, что никогда не подписывали контракт с BAMS в электронном виде. Однако в своем ходатайстве об упрощенном рассмотрении BAMS представила записи DocuSign, показывающие дату и время, когда кто-то, использующий электронную почту компании Moonwalkers, просмотрел контракт, подписал контракт, а затем просмотрел окончательную, полностью выполненную версию. Moonwalkers не оспаривали записи, но утверждали, что подписывающая сторона не имела на это полномочий.

К счастью для BAMS, суд первой инстанции постановил, а апелляционный суд согласился, что доказательства подтверждают, что Moonwalkers ратифицировали контракт. Суд первой инстанции отметил, что «электронный след, созданный DocuSign, предоставляет информацию, которая была бы недоступна до эпохи цифровых технологий, — возможность удаленно отслеживать, когда другие стороны контракта действительно просматривают ее».

Но суд не постановил, что эти записи сами по себе доказывают, что уполномоченный представитель Moonwalkers подписал контракт и связал Moonwalkers. Вместо этого суд постановил, что записи DocuSign подтверждают, что Moonwalkers ознакомились с условиями контракта и были в курсе. Это, в сочетании с другими действиями Moonwalkers по соблюдению условий контракта и ответам на запросы BAMS о предоставлении информации или материалов, необходимых по контракту, привело к тому, что суд постановил, что Moonwalker ратифицировала контракт. Записи DocuSign были критически важным доказательством, но сами по себе не устанавливали законность или обязательный характер договора.

Практикам необходимо сопоставить удобство электронных подписей с этими потенциальными проблемами, особенно при крупных транзакциях, которые могут закончиться судебным разбирательством.

Заявки

Практикам также необходимо ознакомиться с местными правилами использования электронных подписей, чтобы избежать потенциальных санкций. В декабре 2016 года судья по делам о банкротстве Восточного округа Калифорнии наложил санкции на юриста по делам о банкротстве за разрешение клиенту-должнику использовать DocuSign для подписания документов, требующих оригинальной подписи. In re Mayfield, 2016 WL 3958982, No. 16-22134-D-7 (ED Cal. 15 июля 2016 г.). Там арбитражный управляющий представил различные документы, которые должник подписал с помощью DocuSign. Доверительный управляющий США утверждал, что DocuSign не является оригинальной («мокрой») подписью, как того требует применимое законодательство о банкротстве и местные правила. Суд выразил обеспокоенность тем, что электронную подпись может быть легче подделать или поставить кто-либо, кроме должника, что может привести к потенциальным спорам о действительности важных документов по делу: «Существенным моментом является то, что собственноручную подпись человека труднее подделать. чем любая форма электронной подписи, генерируемой программным обеспечением, а наличие подделки легче обнаружить и доказать» Id. в *2.

Выводы

Несмотря на то, что закон не совсем ясен, специалистам-практикам следует рассмотреть возможность реализации следующего:

Перед подачей документов с использованием электронной подписи ознакомьтесь со всеми применимыми судебными правилами.
В случае возникновения разногласий будьте готовы подтвердить свои собственные электронные подписи аффидевитом или иным образом для обеспечения соблюдения контрактов.
Рассмотрите возможность включения формулировок в контракты или документы по сделке, чтобы повысить действительность документов, подписанных электронной подписью.
Учитывайте возможные аргументы против принудительного исполнения — возможно, в определенных ситуациях предпримите дополнительный шаг, потребовав «мокрых» подписей.

Эндрю Дж. Эннис и Кэтрин А. Грин вместе с Полсинелли, штат Миссури, в Канзас-Сити, штат Миссури.

Объект:

Тема:

Материал во всех публикациях ABA защищен авторским правом и может быть перепечатан только с разрешения. Запросите разрешение на перепечатку здесь.

_{Авторское право © 2019, Американская ассоциация юристов. Все права защищены. Эту информацию или любую ее часть нельзя копировать или распространять в любой форме и любыми средствами, а также загружать или хранить в электронной базе данных или поисковой системе без явного письменного согласия Американской ассоциации юристов. Мнения, выраженные в этой статье, принадлежат автору (авторам) и не обязательно отражают позицию или политику Американской ассоциации юристов, Судебной секции, этого комитета или работодателя (работодателей) автора (авторов).}

Здравствуйте, цифровые технологии. Прощайте печать, отправка факсов и сканирование

DocuSign — это быстрый и надежный способ электронной подписи документов и соглашений практически на любом устройстве практически из любой точки мира. Независимо от того, подписываете ли вы разрешение на обучение в школе или контракт на ремонт кухни, использовать DocuSign настолько просто, что вы никогда не вернетесь к бумаге.

Преимущество DocuSign

Подпишите любой документ — это всегда бесплатно

С помощью DocuSign вы можете загрузить практически любой документ, заполнить, подписать и вернуть. Подписи имеют такую же юридическую силу, как и чернила.
Посмотреть видео

Работает практически из любого места

Вы можете использовать DocuSign со своего смартфона, планшета или компьютера. Он работает с приложениями, которые вы используете каждый день, такими как Gmail, Google Диск, Outlook, Dropbox, Microsoft Word, Microsoft Outlook и другими.

Отправить документы на подпись

Подготовьте и отправьте документы на подпись другим пользователям. Управляйте процессом подписания, устанавливая порядок подписания, размещая теги «подписать здесь» и т. д.
Посмотреть видео

Нам доверяют 200 миллионов пользователей по всему миру

Ваши заполненные документы надежно хранятся для быстрого доступа, что намного безопаснее, чем бумажные операции.

Ваши наиболее распространенные документы, подписанные со скоростью цифровой печати

Письма с предложениями
Договоры об аренде/аренде
Договоры купли-продажи

Медицинские документы
Бланки разрешений
Финансовые документы

Страховые документы
Отказ от ответственности
И многое другое!

Подписание бесплатно и так же просто, как 1-2-3

Загрузить документ в DocuSign

Импорт PDF, Word Doc или файла любого формата.

Перетащите свою электронную подпись и другую информацию

Разместите текст, поля даты, флажки и свою юридически обязывающую электронную подпись, чтобы завершить документ.

Верните подписанное соглашение, и все готово

Отправьте готовый документ по электронной почте, через Dropbox, Evernote, Drive, Box или OneDrive.

Что говорят клиенты DocuSign

«Отличное приложение! Простой в использовании и это здорово. Сэкономил мне кучу времени и хлопот. Сэкономил кучу денег и на печати. Мне нужно было как можно скорее подписать и отправить по электронной почте некоторые важные документы, и я нашел это приложение. Так легко настроить. Супер круто.”

«Используйте его чаще! Отлично подходит для экстренных подписей. У меня нет факса, а на печать, подпись, сканирование, отправку уходит целая вечность. Таким образом, я просто сохраняю документ на своем устройстве, использую сохраненную подпись или инициалы, а затем возвращаю его по электронной почте!»

Часто задаваемые вопросы

Являются ли электронные подписи законными?

Да, электронные подписи безопасны, имеют обязательную юридическую силу и широко используются для большинства деловых операций по всему миру.

Безопасно ли подписывать документы в Интернете?

Защита ваших данных — главный приоритет DocuSign. Мы используем строгие стандарты безопасности для обеспечения конфиденциальности, целостности, доступности, подлинности и возможности принудительного исполнения ваших транзакций DocuSign.

В чем разница между подписанием и отправкой документа?

Подписание позволяет вам лично подписать и вернуть любой документ. Отправка документа на подпись позволяет запрашивать подписи у других.

Как DocuSign взимает плату с пользователей?

Подписывать документы с помощью DocuSign всегда можно бесплатно. Мы взимаем плату с пользователей за премиум-функции, такие как запрос подписей от других (3 бесплатных запроса подписи включены в вашу бесплатную учетную запись), индивидуальный брендинг, аутентификация подписавшего и многое другое. Посмотреть тарифные планы и функции

Нужна ли учетная запись для DocuSign документа?

Если документ, который необходимо подписать, не был отправлен через DocuSign (например, в виде вложения электронной почты), вам потребуется бесплатная учетная запись DocuSign для загрузки, подписания и возврата документов в Интернете через DocuSign. С этой учетной записью подписание и возврат документов всегда бесплатны.

Если документ, который нужно подписать, был отправлен через DocuSign, вам не нужна учетная запись DocuSign. Нажмите ссылку «Просмотреть документы» в электронном письме и следуйте простым подсказкам. В конце у вас будет возможность создать бесплатную учетную запись для подписи, если хотите, но это совершенно необязательно.

Как открыть учетную запись DocuSign?

Это просто: мы предлагаем несколько различных уровней учетной записи в зависимости от ваших потребностей. Бесплатная учетная запись позволяет бесплатно подписывать документы практически в любом месте практически на любом устройстве. Он также включает в себя возможность отправить до трех документов на подпись другим. Если вы хотите отправить более трех документов на подпись или заинтересованы в наших премиальных функциях, DocuSign предлагает ряд планов для удовлетворения любых потребностей бизнеса. Вы также можете получить бесплатную 30-дневную пробную версию полной версии продукта.

Читайте также: