Как изменить все ячейки в Excel сразу

Обновлено: 21.11.2024

Знаете ли вы, что в Excel можно искать и редактировать несколько ячеек? Мэри Энн Ричардсон рассказывает об инструменте «Найти» и о том, как с его помощью можно мгновенно вносить большие изменения.

Функция поиска в Excel упрощает поиск и редактирование
нескольких ячеек. Диалоговое окно "Найти" расширяется и отображает список всех ячеек,
которые содержат критерии поиска на выбранных рабочих листах. Вы можете
щелкнуть запись в списке, и вы перейдете к ячейке рабочего листа, чтобы вы могли
редактировать каждую ячейку в окне по отдельности; или вы можете использовать окно поиска, чтобы
редактировать сразу все найденные ячейки. Например, предположим, что вы скопировали рабочий лист
за прошлый год и вам нужно изменить все ячейки, содержащие текст
«2005», на «2006». Выполните следующие действия:

Выберите
лист, содержащий текст, который вы хотите заменить.
Нажмите
[Ctrl]F.
В
текстовом поле "Найти" введите 2005.
Нажмите
кнопку «Найти все».
Нажмите
на одну из перечисленных записей.
Нажмите
[Ctrl]A.
Перейдите на
вкладку "Заменить".
Введите
2005 в поле «Заменить на».
Нажмите
кнопку "Заменить все".

Вы также можете использовать функцию поиска, чтобы вносить изменения в формат
несколько ячеек одновременно. Например, чтобы изменить цвет шрифта всех ячеек, содержащих
2006, на красный, выполните следующие действия:

Выберите
лист, который вы хотите найти.
Нажмите
[Ctrl]F.
В
текстовом поле "Найти" введите 2006.
Нажмите
кнопку «Найти все».
Нажмите
на любую из записей, отображаемых в окне поиска, и нажмите [Ctrl]A.
Нажмите
кнопку "Цвет шрифта" на панели инструментов "Форматирование" и выберите красный цвет.

Пропустить чаевые?

Посмотрите архив Microsoft Excel и ознакомьтесь с нашими последними советами по Excel.

Помогите пользователям повысить производительность, автоматически подписавшись на бесплатную рассылку новостей Microsoft Office Suite от TechRepublic с советами по Word, Excel и Access, которые рассылаются каждую среду.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Используйте функции «Найти и заменить» в Excel для поиска чего-либо в книге, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете либо найти элемент поиска для справки, либо заменить его чем-то другим. Вы можете включать подстановочные знаки, такие как вопросительные знаки, тильды и звездочки, или цифры в условия поиска. Вы можете выполнять поиск по строкам и столбцам, по комментариям или значениям, а также по листам или целым книгам.

Чтобы что-то найти, нажмите Ctrl+F или выберите Главная > Редактирование > Найти и выделить > Найти.

Примечание. В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >>, чтобы отобразить диалоговое окно поиска целиком. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами.

В поле Найти что: введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или нажмите стрелку в поле Найти что: и выберите элемент недавнего поиска из списка.

Советы. В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».

Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".

Используйте тильду (~), а затем ?, * или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например, fy91~? находит "fy91?".

Нажмите «Найти все» или «Найти далее», чтобы выполнить поиск.

Совет. Когда вы нажимаете кнопку "Найти все", все вхождения критериев, которые вы ищете, будут перечислены, а щелчок по определенному вхождению в списке выберет его ячейку. Вы можете отсортировать результаты поиска «Найти все», щелкнув заголовок столбца.

Нажмите "Параметры>>", чтобы при необходимости уточнить параметры поиска:

Внутри: для поиска данных на листе или во всей книге выберите «Лист» или «Книга».

Поиск. Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

Искать в: чтобы найти данные с конкретными деталями, в поле нажмите "Формулы", "Значения", "Примечания" или "Комментарии".

Примечание. Формулы, значения, примечания и комментарии доступны только на вкладке "Найти"; на вкладке "Заменить" доступны только формулы.

Учитывать регистр — установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

Соответствовать всему содержимому ячейки. Установите этот флажок, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные вами в поле «Найти:».

Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите «Формат», а затем выберите нужные параметры в диалоговом окне «Найти формат».

Совет. Если вы хотите найти ячейки, соответствующие определенному формату, вы можете удалить любые критерии в поле «Найти», а затем выбрать определенный формат ячейки в качестве примера. Нажмите стрелку рядом с полем «Формат», нажмите «Выбрать формат из ячейки», а затем щелкните ячейку с форматированием, которое вы хотите найти.

Заменить

Чтобы заменить текст или цифры, нажмите Ctrl + H или выберите Главная > Редактирование > Найти и выделить > Заменить.

Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».

Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".

В поле "Заменить на:" введите текст или цифры, которыми вы хотите заменить текст поиска.

Нажмите «Заменить все» или «Заменить».

Совет. При нажатии кнопки "Заменить все" все вхождения искомых критериев будут заменены, а "Заменить" будет обновляться по одному вхождению за раз.

Нажмите "Параметры>>", чтобы при необходимости уточнить параметры поиска:

Внутри: для поиска данных на листе или во всей книге выберите «Лист» или «Книга».

Поиск. Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

Учитывать регистр — установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

Существует два разных метода поиска или замены текста или чисел на Mac. Первый — использовать диалоговое окно «Найти и заменить». Во-вторых, используйте панель поиска на ленте.

Диалоговое окно «Найти и заменить»

Панель поиска и параметры

Чтобы что-то найти, нажмите Ctrl+F или выберите Главная > Найти и выделить > Найти.

В поле Найти: введите текст или цифры, которые вы хотите найти.

Нажмите «Найти далее», чтобы начать поиск.

При необходимости вы можете уточнить параметры поиска:

Внутри: для поиска данных на листе или во всей книге выберите «Лист» или «Книга».

Поиск. Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

Учитывать регистр — установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».

Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".

Чтобы заменить текст или цифры, нажмите Ctrl + H или выберите Главная > Найти и выделить > Заменить.

В поле "Найти" введите текст или цифры, которые вы хотите найти.

В поле "Заменить на" введите текст или цифры, которыми вы хотите заменить текст поиска.

Нажмите «Заменить» или «Заменить все».

При необходимости вы можете уточнить параметры поиска:

Внутри: для поиска данных на листе или во всей книге выберите «Лист» или «Книга».

Поиск. Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

Учитывать регистр — установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».

Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".

Нажмите любую ячейку, чтобы выполнить поиск по всему листу, или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.

Нажмите +F или щелкните значок, чтобы развернуть панель поиска, а затем в поле поиска введите текст или число, которое вы хотите найти.

Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».

Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".

Нажмите клавишу возврата.

Чтобы найти следующий экземпляр элемента, который вы ищете, щелкните в поле поиска и нажмите клавишу «Ввод» или в диалоговом окне «Найти» нажмите «Найти далее».

Совет. Вы можете отменить текущий поиск, нажав ESC .

Чтобы указать дополнительные параметры поиска, нажмите на увеличительное стекло, а затем выберите «Поиск на листе» или «Поиск в книге». Вы также можете выбрать параметр «Дополнительно», который откроет диалоговое окно «Поиск».

Нажмите +F, чтобы развернуть панель поиска, а затем в поле поиска введите текст или число, которое вы хотите найти.

Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».

Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".

В поле поиска нажмите на увеличительное стекло, а затем нажмите "Заменить".

В поле Заменить на введите заменяющие символы.

Чтобы заменить символы в поле "Найти" ничем, оставьте поле "Заменить на" пустым.

Нажмите "Найти далее".

Чтобы заменить выделенное вхождение, нажмите Заменить.

Чтобы заменить все вхождения символов на листе без предварительного просмотра, нажмите «Заменить все».

Совет. Отмените текущий поиск, просто нажав клавишу ESC.

Чтобы что-то найти, нажмите Ctrl+F или выберите Главная > Редактирование > Найти и выделить > Найти.

Примечание. В следующем примере мы нажали > Параметры поиска, чтобы отобразить все диалоговое окно поиска. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами поиска.

В поле Найти: введите текст или цифры, которые вы хотите найти.

Советы. Можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочка (*), тильда (~) — в ваших критериях поиска.

Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».

Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".

Нажмите «Найти далее» или «Найти все», чтобы выполнить поиск.

Нажмите > Параметры поиска, чтобы уточнить параметры поиска, если это необходимо:

В пределах: для поиска данных в пределах определенного выбора выберите «Выделение». Для поиска данных на листе или во всей книге выберите Лист или Книга.

Направление: можно выбрать поиск вниз (по умолчанию) или вверх.

Учитывать регистр — установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

Соответствовать всему содержимому ячейки. Установите этот флажок, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные вами в поле «Найти».

Заменить

В поле Найти: введите текст или цифры, которые вы хотите найти.

Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».

Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".

В поле "Заменить на:" введите текст или цифры, которыми вы хотите заменить текст поиска.

Нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Нажмите > Параметры поиска, чтобы уточнить параметры поиска, если это необходимо:

Направление: можно выбрать поиск вниз (по умолчанию) или вверх.

Учитывать регистр — установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

В Excel вы можете изменить размер сразу нескольких строк или столбцов, щелкнув правой кнопкой мыши или выбрав параметр "Формат" на ленте.

Изменить размер нескольких строк одновременно, щелкнув правой кнопкой мыши

<р>1. Чтобы изменить высоту сразу нескольких строк, (1) сначала выберите несколько строк, щелкнув номер строки и перетащив вниз до последней строки, размер которой вы хотите изменить.
ИЛИ, удерживая клавишу CTRL, щелкните номер строки, которую хотите выбрать (например, 1–10).

<р>2. После этого (2) щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и (3) выберите "Высота строки".

<р>3. Во всплывающем окне задайте высоту строки (например, 15).

В результате строки 1–10 теперь имеют одинаковую высоту: 15.

Измените размер нескольких строк одновременно с помощью параметра формата

То же самое можно сделать с помощью параметра "Формат" на ленте.

<р>1. Во-первых, (1) выберите несколько строк, щелкнув номер строки и перетащив вниз до последней строки, размер которой вы хотите изменить.
ИЛИ, удерживая клавишу CTRL, щелкните номер строки, которую хотите выбрать (например, 1–10).

<р>2.После этого на ленте (2) перейдите на вкладку «Главная», (3) выберите «Формат» в группе «Ячейки» и (4) нажмите «Высота строки».

<р>3. Во всплывающем окне задайте высоту строки (например, 15).

Вы получите тот же результат, что и выше: строки 1–10 теперь имеют одинаковую высоту, 15.

Изменить размер нескольких столбцов одновременно, щелкнув правой кнопкой мыши

<р>1. Чтобы изменить ширину сразу нескольких столбцов, (1) сначала выберите несколько столбцов, щелкнув заголовок столбца (букву) и перетащив их к последнему столбцу, размер которого вы хотите изменить.
ИЛИ, удерживая клавишу CTRL, нажмите на буквы столбца, которые вы хотите выделить (например, A–G).

<р>2. После этого (2) щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и (3) выберите «Ширина столбца».

<р>3. Во всплывающем окне установите ширину столбца (например, 10).

В результате столбцы A–G теперь имеют одинаковую ширину: 10.

Измените размер сразу нескольких столбцов с помощью параметра формата

То же самое можно сделать с помощью параметра "Формат" на ленте.

<р>1. Во-первых, (1) выберите несколько столбцов, щелкнув заголовок столбца (букву) и перетащив его к последнему столбцу, размер которого вы хотите изменить.
ИЛИ, удерживая клавишу CTRL, щелкните букву столбца, которую хотите выбрать (например, A–G).

<р>2. После этого на ленте (2) перейдите на вкладку «Главная», (3) выберите «Формат» в группе «Ячейки» и (4) нажмите «Ширина столбца».

<р>3. Во всплывающем окне установите ширину столбца (например, 10).

Вы получите тот же результат, что и выше: столбцы A–G теперь имеют одинаковую ширину (10).

Изменение размера нескольких строк одновременно в Google Таблицах

Единственный способ изменить размер нескольких строк в Google Таблицах — щелкнуть правой кнопкой мыши. Это почти та же процедура, что и в Excel.

<р>2. После этого (2) щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и (3) выберите «Изменить размер строк 1–10».

<р>3. Во всплывающем окне выберите Указать высоту строки и задайте высоту строки (например, 30).

В результате строки 1–10 теперь имеют одинаковую высоту: 30.

Одновременное изменение размера нескольких столбцов в Google Таблицах

Изменение размера столбцов в Google Sheets работает точно так же, как и в Excel.

<р>1. Во-первых, (1) выберите несколько столбцов, щелкнув заголовок столбца (букву) и перетащив его к последнему столбцу, размер которого вы хотите изменить.
ИЛИ, удерживая клавишу CTRL, нажмите на буквы столбца, которые вы хотите выделить (например, A–G).

<р>2. После этого (2) щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и выберите (3) Изменить размер столбцов A – G.

<р>3. Во всплывающем окне выберите Ввести новую ширину столбца в пикселях, а затем задайте ширину столбца (например, 60).

поиск меню

Урок 6. Изменение столбцов, строк и ячеек

Введение

По умолчанию все строки и столбцы новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет изменять ширину столбца и высоту строки различными способами, включая перенос текста и объединение ячеек.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об изменении столбцов, строк и ячеек.

Чтобы изменить ширину столбца:

В приведенном ниже примере столбец C слишком узок, чтобы отобразить все содержимое этих ячеек. Мы можем сделать весь этот контент видимым, изменив ширину столбца C.

Для автоподбора ширины столбца:

Функция автоподбора позволит вам установить ширину столбца в соответствии с его содержимым автоматически.

Вы также можете автоматически подобрать ширину для нескольких столбцов одновременно. Просто выберите столбцы, для которых требуется автоподбор, затем выберите команду «Автоподбор ширины столбца» в раскрывающемся меню «Формат» на вкладке «Главная». Этот метод также можно использовать для высоты строки.

Чтобы изменить высоту строки:

Поместите курсор над линией строки так, чтобы курсор принял форму двойной стрелки.

Чтобы изменить все строки или столбцы:

Вместо изменения размеров строк и столбцов по отдельности, вы можете изменить высоту и ширину каждой строки и столбца одновременно. Этот метод позволяет установить одинаковый размер для каждой строки и столбца на листе. В нашем примере мы установим одинаковую высоту строки.

Вставка, удаление, перемещение и скрытие

Поработав некоторое время с книгой, вы можете обнаружить, что хотите вставить новые столбцы или строки, удалить определенные строки или столбцы, переместить их в другое место на листе или даже скрыть.

Чтобы вставить строки:

Выберите заголовок строки ниже, где вы хотите, чтобы появилась новая строка. В этом примере мы хотим вставить строку между строками 4 и 5, поэтому выберем строку 5.

При вставке новых строк, столбцов или ячеек вы увидите значок кисти рядом с вставленными ячейками. Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel форматирует эти ячейки. По умолчанию Excel форматирует вставленные строки с тем же форматированием, что и ячейки в строке выше. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, наведите указатель мыши на значок и нажмите стрелку раскрывающегося списка.

Чтобы вставить столбцы:

Выберите заголовок столбца справа от того места, где должен появиться новый столбец. Например, если вы хотите вставить столбец между столбцами D и E, выберите столбец E.

При вставке строк и столбцов убедитесь, что выбрана вся строка или столбец, щелкнув заголовок. Если вы выберете только ячейку в строке или столбце, команда «Вставить» вставит только новую ячейку.

Чтобы удалить строку или столбец:

Удалить строку или столбец, которые вам больше не нужны, очень просто. В нашем примере мы удалим строку, но вы можете удалить столбец таким же образом.

Важно понимать разницу между удалением строки или столбца и простой очисткой их содержимого. Если вы хотите удалить содержимое из строки или столбца, не вызывая смещения других, щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите в раскрывающемся меню пункт "Очистить содержимое".

Чтобы переместить строку или столбец:

Иногда может потребоваться переместить столбец или строку, чтобы изменить порядок содержимого рабочего листа. В нашем примере мы переместим столбец, но вы можете переместить строку таким же образом.

Вы также можете получить доступ к командам «Вырезать» и «Вставить», щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав нужные команды в раскрывающемся меню.

Чтобы скрыть и показать строку или столбец:

Иногда вам может понадобиться сравнить определенные строки или столбцы, не изменяя структуру листа. Для этого Excel позволяет скрывать строки и столбцы по мере необходимости. В нашем примере мы скроем несколько столбцов, но вы можете скрыть строки таким же образом.

Обтекание текстом и объединение ячеек

Всякий раз, когда у вас слишком много содержимого ячейки для отображения в одной ячейке, вы можете решить обернуть текст или объединить ячейку, а не изменять размер столбца. Обтекание текста автоматически изменяет высоту строки ячейки, позволяя отображать содержимое ячейки на нескольких строках. Объединение позволяет объединить ячейку с соседними пустыми ячейками, чтобы создать одну большую ячейку.

Чтобы перенести текст в ячейки:

Выберите ячейки, которые вы хотите обернуть. В этом примере мы выберем ячейки в столбце C.
Нажмите команду "Перенос текста" на вкладке "Главная".

Нажмите команду "Перенести текст" еще раз, чтобы развернуть текст.

Чтобы объединить ячейки с помощью команды "Объединить и центрировать":

Выберите диапазон ячеек, который хотите объединить. В нашем примере мы выберем A1:F1.
Нажмите команду "Объединить и центрировать" на вкладке "Главная". В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A1:F1.

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам слияния:

Если щелкнуть стрелку раскрывающегося списка рядом с командой "Объединить и центрировать" на вкладке "Главная", появится раскрывающееся меню "Объединить".

Здесь вы можете выбрать:

Объединить и центрировать: объединяет выбранные ячейки в одну ячейку и центрирует текст.
Объединить поперек: при этом выбранные ячейки объединяются в ячейки большего размера, при этом каждая строка остается отдельной.
Объединить ячейки: объединяет выбранные ячейки в одну ячейку, но не центрирует текст.
Разъединить ячейки. Разъединяет выбранные ячейки.

Будьте осторожны при использовании этой функции. Если вы объедините несколько ячеек, содержащих данные, Excel сохранит только содержимое верхней левой ячейки и отбросит все остальное.

Выравнивание по центру

Слияние может быть полезно для организации данных, но впоследствии может создать проблемы. Например, может быть сложно перемещать, копировать и вставлять содержимое из объединенных ячеек. Хорошей альтернативой слиянию является метод Center Across Selection , который создает аналогичный эффект без фактического объединения ячеек.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, почему следует использовать выделение по центру вместо объединения ячеек.

Читайте также: