Как изменить тип учетной записи в Outlook с imap на pop3

Обновлено: 03.07.2024

Переключение с учетной записи IMAP на учетную запись POP3 избавит сервер от администрирования электронной почты пользователя. Причина в том, что с учетной записью POP3 почта сохраняется в системе пользователя локально. Преобразование учетной записи IMAP в учетную запись POP3 четко указано в следующих шагах.

В Outlook 2010 и Outlook 2013 функция автоматической настройки учетной записи попытается настроить учетную запись электронной почты в Интернете в качестве учетной записи IMAP. Однако в Outlook 2007 ситуация иная: он пытается настроить учетную запись POP3.

Прямого процесса перехода с учетной записи IMAP на POP3 не существует, но пользователи могут попробовать относительно простой процесс, состоящий из следующих шагов:

Просто добавьте аккаунт POP3
Переместите почтовые папки
Удалить текущую учетную запись IMAP

Шаг 1. Добавьте учетную запись POP3

Чтобы добавить учетную запись POP3, перейдите к параметру «Настройки учетной записи»:

В случае Outlook 2003

Выберите Инструменты >> Учетная запись электронной почты >> Параметры >> Выберите: Добавить учетную запись электронной почты

В случае Outlook 2007

Выберите Инструменты >> Настройки учетной записи >> Нажмите на новую вкладку >> Добавить новую учетную запись электронной почты

В случае Outlook 2010 и Outlook 2013 конфигурации немного отличаются:

Выберите «Файл» >> «Информация о разделе» >> «Настройки учетной записи» >> «Настройки учетной записи» >> «Добавить учетную запись электронной почты».

В Outlook 2007, 2010 и 2013 предусмотрена функция автоматической настройки учетной записи для заполнения таких сведений, как имя пользователя, адрес электронной почты и пароль. Outlook попытается выполнить поиск в настройках почтового сервера. По завершении на экране отобразится подтверждающее сообщение. Если по какой-либо причине автоматическая настройка не завершается успешно или если она обнаруживает параметры IMAP, пользователи могут выбрать настройку вручную, выбрав параметр «Настроить параметры сервера вручную или дополнительные типы серверов».

Следует отметить, что при настройке параметров POP3 вручную в Outlook 2007, 2010 и 2013 или в случае с Outlook 2003 пользователь должен убедиться, что все детали конфигурации сервера готовы. Однако если у пользователя нет этих настроек, он может обратиться к своему поставщику услуг электронной почты, чтобы убедиться, что настройки POP3 верны или нет.

На приведенном выше рисунке показано, что когда пользователь настраивает учетную запись вручную, ему предлагается настроить ее как учетную запись POP3 вместо учетной записи IMAP.

Примечание. При настройке учетной записи POP3 пользователи могут настроить ее таким образом, чтобы оставлять копии сообщений на сервере на пару дней.

Шаг 2. Переместите почтовые папки

После того как учетная запись пользователя будет добавлена в качестве учетной записи POP3, начнется загрузка всех сообщений электронной почты, находящихся в папке "Входящие" учетной записи IMAP. Однако содержимое отправленных элементов и дополнительных подпапок, созданных пользователями, не будет загружено. Это связано с тем, что протокол POP3 позволяет загружать сообщения только из папки «Входящие».

Для перемещения сообщений пользователи могут просто следовать обычному методу (используя Ctrl + A) для выбора сообщений электронной почты или папок, которые они хотят перенести в учетную запись настроек POP3, а затем создать их копию. Пользователи также могут легко перетаскивать сообщения. При использовании функции перетаскивания с помощью щелчка правой кнопкой мыши пользователи получат возможность копировать или перемещать выбранные сообщения.

Примечание. Нельзя просто скопировать всю папку входящих сообщений, чтобы переместить ее в учетную запись настроек POP3. Выберите сообщения в папке "Входящие", которые необходимо передать, а затем инициируйте копирование.

На рисунке показан метод перетаскивания правой кнопкой мыши.

Чтобы сохранить первоначальную структуру сообщений, пользователи могут сначала очистить содержимое учетной записи POP3. Статус всех сообщений, таких как прочитанные или непрочитанные, останется неизменным даже после переноса содержимого в новую учетную запись. Это делается для того, чтобы избежать дублирования сообщений в папке "Входящие".

Самый удобный способ одновременного перемещения элементов календаря – разместить папку календаря в виде списка. Например, вид списка «Все встречи» или вид категории. Затем переместите элементы, выбрав их (через CRTL+A), а затем примените опцию перетаскивания.

Чтобы изменить представление календаря на представление списка, выполните следующие действия:

В случае Outlook 2003

Выберите Вид >> Упорядочить по >> Текущий вид >> По категории

В Outlook 2007

Вид >> Текущий вид >> Все встречи

В Outlook 2010 и Outlook 2013

Выберите вкладку «Вид» >> «Изменить вид» >> «Список»

Шаг 3. Удаление текущей учетной записи IMAP

После того, как все сообщения будут скопированы в почтовый ящик учетной записи POP3, учетную запись IMAP можно удалить, открыв параметр «Настройки учетной записи».

Для Outlook 2003: выберите вариант "Просмотреть или изменить существующие учетные записи электронной почты", чтобы перейти к сведениям об учетной записи.

В случае с Outlook 2013 необходимо предпринять надлежащие шаги, чтобы убедиться, что PST-файл учетной записи POP3 помещен в качестве хранилища по умолчанию, прежде чем пытаться удалить учетную запись IMAP. Это можно сделать, выбрав параметр «Данные», затем выберите хранилище почтовых ящиков POP3, содержащее файл PST, и, наконец, нажмите параметр «Установить по умолчанию».

Следует отметить, что в случае использования Outlook 2013 при переключении хранилища почтовых ящиков по умолчанию с учетной записи IMAP на учетную запись POP3 необходимо перезагрузить систему. После перезапуска системы пользователи могут снова перейти к параметру «Настройки учетной записи» и успешно удалить учетную запись IMAP.

Итог. Помимо Outlook, существует множество других почтовых клиентов, которые поддерживают учетные записи IMAP и POP3 для загрузки электронной почты. Одним из основных преимуществ перехода на учетную запись POP3 с IMAP является то, что в настоящее время на рынке доступно больше программного обеспечения, совместимого с POP3.

Изменение IMAP на POP3 в MS Outlook

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если вы пришли сюда с предполагаемого сайта технической поддержки, нажмите здесь, чтобы получить важную информацию о том, что мы НЕ связаны с этим сайтом.

Переключиться с IMAP на POP3 относительно просто. Основной процесс…

Добавьте свою учетную запись POP.
Перенесите свои почтовые папки.
Необязательно; Экспортируйте и импортируйте свои правила сообщений.
Удалите текущую учетную запись IMAP.

Подробности. . .

ШАГ 1:

Добавить новую учетную запись POP

Добавить учетную запись POP можно в диалоговом окне "Настройки учетной записи";

Outlook 2007
Инструменты / Настройки учетной записи… / кнопка: Создать…
Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016
Информация о файле / разделе / Настройки учетной записи / Настройки учетной записи… / Создать…
Outlook как часть Office 365
Новый мастер установки не позволяет дважды добавить одну и ту же учетную запись. Однако вы все еще можете сделать это, используя апплет Mail.

Файл-> раздел Информация-> Настройки учетной записи-> Управление профилями ИЛИ
в Панели управления нажмите Почта.
Убедитесь, что Outlook закрыт.
В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Учетные записи электронной почты…».
На вкладке "Электронная почта" нажмите кнопку "Создать...".

Используйте параметр «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов».

При настройке учетной записи POP вручную убедитесь, что у вас под рукой есть сведения о конфигурации сервера. Настройки учетной записи можно найти ниже…

На странице, которая запрашивает имена серверов, убедитесь, что в раскрывающемся списке "Тип учетной записи" установлено значение POP3.
При вводе имени пользователя обязательно указывайте весь адрес электронной почты, а не только часть слева от знака @.
Настройте учетную запись так, чтобы при входе в настройки сообщения оставались на сервере в течение 30 или 60 дней.

ШАГ 2:

Переместить почтовые папки и сообщения в новую учетную запись

После добавления новой учетной записи POP вы заметите, что все электронные письма, которые находятся в папке «Входящие» вашей учетной записи IMAP, загружаются. Ваши отправленные, а также любые дополнительные папки, которые вы могли создать, не будут загружены, поскольку POP видит только папку «Входящие» на сервере.

Чтобы передать другие сообщения, просто выберите сообщения или папки, которые вы хотите иметь в своей учетной записи POP, щелкните их правой кнопкой мыши и используйте либо команду перемещения (рекомендуется), либо команду копирования, либо вы можете использовать перетаскивание метод. Если вы перетащите письма или папки с помощью правой кнопки мыши, вы получите возможность либо переместить (рекомендуется), либо скопировать выбранные элементы, либо отменить операцию.

Обратите внимание: папки "Входящие" и "Отправленные" нельзя перемещать или копировать, поскольку это специальные папки. Чтобы переместить элементы в этих папках, вам нужно выбрать сообщения внутри, а не саму папку. Нажмите на первое сообщение в списке, затем нажмите Control+A на клавиатуре, чтобы выбрать все сообщения в папке. Затем выполните операцию перемещения или копирования, как описано выше.

Чтобы сохранить статус прочитанных/непрочитанных/отвеченных/переадресованных сообщений в папке "Входящие" IMAP, вы можете сначала очистить папку "Входящие" вашей учетной записи POP (или скопировать эти сообщения в другую временную папку), чтобы предотвратить дублирование, а затем использовать метод Выделить все/Переместить (или скопировать).

Если вы используете Outlook 2013 или Outlook 2016, вы также должны переместить все данные из локальных папок, не связанных с почтой, таких как Календарь, Контакты и Задачи, прежде чем удалять свою учетную запись. Чтобы переместить (не копировать!) элементы календаря, лучше всего сначала переключиться на представление списка.Таким образом, вы можете одновременно видеть все элементы своего календаря и использовать те же методы перемещения/копирования, что и для электронной почты. Чтобы перейти в режим списка…

Outlook 2002/XP и предыдущие версии
Вид-> Текущий вид-> По категориям
Outlook 2003
Вид-> Упорядочить по-> Текущий вид-> По категории
Outlook 2007
Вид-> Текущий вид-> Все встречи
Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016
Вид-> Изменить вид-> Список

ШАГ 3:

Экспорт и импорт правил сообщений

(Это необязательно, но рекомендуется, если для вашей учетной записи IMAP установлены правила.)

Если у вас есть правила сообщений, настроенные для вашей учетной записи IMAP, и вы хотите использовать их также для своей учетной записи POP, рекомендуется экспортировать ваши правила после перемещения/копирования папок из вашей учетной записи IMAP и перед ее удалением.

Для некоторых конфигураций правила для определенной учетной записи могут быть удалены при удалении учетной записи. Когда вы экспортируете их, а затем замечаете, что потеряли их, вы можете легко импортировать их снова. После импорта правил необходимо повторно выбрать папку для любого правила с помощью действия «переместить в папку».

Пошаговые инструкции по резервному копированию и восстановлению правил сообщений см. в разделе Импорт/экспорт правил сообщений.

ШАГ 4:

Удалить текущую учетную запись IMAP

После того, как все ваши данные будут перемещены или скопированы в ваш почтовый ящик POP, вы можете безопасно удалить учетную запись IMAP в диалоговом окне «Настройки учетной записи», к которому вы также обращались на шаге 1.

При использовании Outlook 2013 или Outlook 2016 убедитесь, что вы сначала установили PST-файл учетной записи POP в качестве места доставки по умолчанию, прежде чем пытаться удалить учетную запись IMAP. Вы можете установить это на вкладке «Файлы данных», указав местоположение вашего почтового ящика POP (файл PST), а затем нажав «Установить по умолчанию».

Изменение местоположения почтового ящика по умолчанию с учетной записи IMAP на учетную запись POP потребует перезапуска Outlook. После перезагрузки вернитесь в диалоговое окно «Настройки учетной записи» и удалите учетную запись IMAP.

Эта статья посвящена интересным способам, которыми пользователи меняют учетные записи электронной почты Outlook с IMAP на POP3. Во-первых, давайте подытожим процесс семантической миграции электронной почты IMAP на POP3.

Автоматическая настройка учетной записи Outlook пытается настроить вашу учетную запись электронной почты в качестве профиля IMAP. Поэтому, когда ваш почтовый ящик совместим с серверами IMAP и POP3, он будет настроен как учетная запись IMAP.

Несмотря на то, что вы не можете напрямую «перенести» свою текущую учетную запись IMAP на учетную запись POP3, это все же простой процесс миграции, включающий следующие шаги:

Укажите свой аккаунт POP3.
Перенесите все папки входящих сообщений.
Преобразуйте, а затем импортируйте элементы почтового ящика.
Удалите существующую учетную запись IMAP.

Перейдем к подробному процессу преобразования IMAP в POP3 для правильной навигации.

Методы: как перейти с IMAP на POP3 в Outlook 2013?

Ручной подход

Шаг 1. Включите учетную запись электронной почты POP3

Для Outlook версии 2007: выберите "Инструменты" > "Настройки учетной записи" > нажмите новую кнопку.
Для версий Outlook 2010, 2013 и 2016: перейдите в меню "Файл" -> перейдите на вкладку "Информация" -> нажмите "Настройки учетной записи" -> нажмите "Настройки учетной записи" -> и нажмите кнопку "Создать".
Outlook является частью Office 365: новый мастер установки не позволяет включать одну и ту же учетную запись более одного раза. Однако вы можете использовать почтовое приложение.

Сначала перейдите в меню "Файл" > выберите вкладку "Информация" > нажмите "Настройки учетной записи" > нажмите "Управление профилями".
Во-вторых, закройте приложение Outlook.
В-третьих, в следующем диалоговом окне выберите параметр «Учетные записи электронной почты».
В конце в разделе "Электронная почта" нажмите кнопку "Создать".

Вы можете попробовать использовать мастер «Автоматическая настройка учетной записи», где вам потребуется ввести свои учетные данные, такие как имя, почтовый идентификатор и соответствующий пароль безопасности. Кроме того, MS Outlook попытается найти параметры, необходимые для вашей учетной записи. Если эта идея терпит неудачу или если она находит настройки IMAP. Затем вы можете просто нажать на альтернативу «Вручную настроить параметры сервера или дополнительные типы серверов»

При настройке учетной записи POP3 вручную убедитесь, что у вас есть все необходимые данные. Вы можете запросить необходимые настройки у своего поставщика услуг электронной почты, если у вас их нет.

Шаг 2. Перенос IMAP на POP3

Чтобы перенести электронную почту, просто выберите сообщения или папки, которые вы хотите сохранить в почтовом ящике POP3, и создайте реплику, используйте команду Shift или попробуйте метод перетаскивания.
Если вы выберете параметры перетаскивания электронных писем или папок с помощью щелчка правой кнопкой мыши, вы получите возможность либо сместить, либо реплицировать выбранные элементы.

Примечание. Вы не можете пересылать или дублировать папки "Входящие" или "Отправленные", так как это очень важные папки.Чтобы переместить эти элементы папки "Входящие", вам, возможно, придется выбрать конкретные сообщения, а не всю папку.

Шаг 3. Экспорт правил Outlook 2016 в виде текста

Если в вашем профиле IMAP настроены какие-либо правила сообщений, и вы хотите использовать их также в своей учетной записи POP3. Кроме того, рекомендуется перенести ваши правила перед удалением вашего профиля IMAP.

Во-первых, для настройки можно изменить правила для определенной учетной записи, чтобы удалить учетную запись.
Во-вторых, если вы импортируете их один раз, а потом поймете, что электронные письма отсутствуют. Затем попробуйте импортировать их снова.
После импорта правил сообщений необходимо повторно выбрать папку для любого правила с помощью параметра "переместить в папку".

Шаг 4. Как удалить учетную запись из приложения Outlook

После того как все ваши данные будут реплицированы во входящие POP3, вы можете безопасно удалить свой профиль IMAP с помощью мастера настройки учетной записи.

В Outlook 2013 или 2016 установите PST-файл POP3 в качестве параметра по умолчанию перед удалением профиля IMAP.
Вы можете настроить это в разделе "Файлы данных", коснувшись хранилища почтовых ящиков POP3 (pst-файл), а затем нажав кнопку "Установить по умолчанию".
После замены настроек папки "Входящие" по умолчанию с IMAP на POP3 необходимо повторно открыть приложение Outlook.
Теперь, перезапустив профиль Outlook, вернитесь в диалоговое окно "Настройки учетной записи" и удалите учетную запись IMAP.

Автоматический подход:

Описанный выше ручной подход может показаться слишком длинным и запутанным для пользователя, не являющегося техническим специалистом. Кроме того, технические инструкции могут не предоставить пользователю детальной навигации. Следовательно, пользователь может столкнуться с серьезной потерей данных. Чтобы избежать такого сценария, вы должны попытаться сделать резервную копию своих электронных писем IMAP с помощью инструмента резервного копирования электронной почты IMAP. Инструмент действительно профессиональный и заявляет о 100% безопасном преобразовании без изменения данных.

Подводя итоги:

В блоге предлагаются соответствующие методы, которые, как известно, позволяют легко решить вопрос "как изменить учетную запись электронной почты Outlook с IMAP на POP3". Хотя ручной подход иногда может не дать желаемого результата из-за грязной инструкции. С другой стороны, автоматизированный подход специально разработан для удовлетворения потребностей пользователей, обеспечивая 100% безопасную передачу данных с IMAP на POP3. Выбирайте метод с умом, так как одно неверное решение может привести к безвозвратной потере данных.

Учетной записью IMAP сложно управлять, поскольку многие хосты не поддерживают протокол IMAP. В учетной записи IMAP пользователи сталкиваются с низкой скоростью доступа к электронной почте, а не к учетным записям POP3. Электронная почта POP3 работает быстро. Сообщения учетной записи электронной почты IMAP доступны, когда вы подключены к Интернету. Основным недостатком учетной записи электронной почты IMAP является то, что в большинстве случаев почтовый сервер не работает с ней, поэтому большинство пользователей отдают предпочтение почтовой службе POP3.

Если вы используете учетную запись IMAP и хотите переключиться с IMAP на учетную запись POP3, вот простой способ сделать это.

Вы должны выполнить три процесса:

Добавьте свою учетную запись POP3 в Outlook
Перенос папки электронной почты с IMAP на POP3
Удалить учетную запись IMAP из Outlook

Как добавить учетную запись электронной почты POP3 в Outlook?

С помощью нескольких простых шагов вы легко добавите учетную запись POP3 в Outlook. Здесь опишите шаги для Outlook 2007 и 2010.

Шаги по добавлению учетной записи POP3 в MS Outlook 2007

Шаг 1

Выберите вкладку "Инструменты" и нажмите кнопку "Настройки аккаунта".

Шаг 2

Теперь нажмите «Создать», чтобы добавить учетную запись POP3 в Outlook.

Шаг 3

После этого выберите первый вариант добавления учетной записи POP3 и нажмите кнопку «Далее».

Шаг 4

Выберите «Настроить параметры сервера вручную или дополнительные типы серверов» и нажмите кнопку «Далее».

Шаг 5

После этого выберите первый вариант «Интернет-электронная почта», чтобы добавить учетную запись POP3 в MS Outlook. Теперь нажмите кнопку «Далее».

Шаг 6

Здесь заполните всю информацию, такую как «Информация о ПОЛЬЗОВАТЕЛЕ», «Информация о сервере» и «Информация для входа». После этого нажмите «Дополнительные настройки».

Шаг 7

После нажатия на кнопку «Дополнительные настройки» появится всплывающее окно здесь. Теперь выберите вкладку «Дополнительно» и установите номер порта сервера.

Шаг 8

После этого выберите вкладку "Исходящий сервер", выберите первый вариант и нажмите кнопку "ОК".

Шаг 9

Теперь нажмите «Проверить настройки учетной записи», чтобы проверить настройки учетной записи.

Шаг 10

Когда процесс тестирования будет завершен, появится всплывающее окно с поздравлением, и теперь вам нужно будет нажать кнопку «Закрыть».

Шаг 11

После этого нажмите кнопку «Далее».

Шаг 12

После этого вам нужно будет нажать кнопку «Готово» и надстройку всплывающей учетной записи MS Outlook 2007.

Шаги по добавлению учетной записи POP3 в MS Outlook 2010

Шаг 1

Выберите вкладку «Файл» и нажмите кнопку «Добавить учетную запись».

Шаг 2

После этого появится всплывающее окно, и здесь выберите параметр настройки сервера вручную. Теперь нажмите кнопку «Далее».

Шаг 3

Вот четыре варианта выбора сервиса. 1-й — Интернет-почта, 2-й — Microsoft Exchange или совместимая служба, 3-й — обмен текстовыми сообщениями (SMS) и 4-й — прочее. Но мы хотим добавить учетную запись POP3 в Outlook, поэтому нам нужно выбрать «первый вариант» и нажать кнопку «Далее».

Шаг 4

Здесь заполните всю информацию, такую как «Информация о пользователе», «Информация о сервере», «Информация для входа», а затем нажмите кнопку «Дополнительные настройки».

Шаг 5

Когда вы нажимаете кнопку «Дополнительные настройки», появляется вот такое окно, и здесь пользователям необходимо перейти на вкладку «Дополнительно» и заполнить всю информацию, например номер порта входящего сервера, номер исходящего сервера. этот номер порта сервера только для почтовой службы Gmail.

Шаг 6

После заполнения всей информации выберите вкладку «Исходящий сервер» и выберите «первый вариант». Кроме того, нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить и закрыть.

Шаг 7

Здесь пользователи могут сохранить новое сообщение в «Новый файл Outlook PST» и «Существующий файл Outlook PST».

Шаг 8

После этого нажмите кнопку "Далее", чтобы проверить настройки учетной записи.

Шаг 9

Когда процесс тестирования аккаунта завершится, вы нажмете кнопку «Закрыть».

Шаг 10

Наконец, после нажатия кнопки закрытия откроется этот экран, нажмите кнопку «Готово», и учетная запись POP3 будет успешно добавлена в MS Outlook 2010.

Как перенести данные электронной почты из учетной записи IMAP в учетную запись POP3

После добавления учетной записи pop3 вы будете загружать папку «Входящие» электронной почты с почтового сервера, но не загружать отправленные элементы и данные папки «Исходящие». Чтобы получить исходящие, черновые и отправленные данные, вам необходимо перенести папки из учетной записи IMAP в учетную запись POP3. Вы просто перенесете данные электронной почты из учетной записи IMAP в учетную запись POP3 с помощью Dragon Drop во всех версиях MS Outlook. После этого пользователям необходимо удалить свою учетную запись IMAP из MS Outlook.

Мгновенное исправление: прочтите эту статью, если хотите изменить учетную запись POP3 на IMAP.

Как удалить учетную запись IMAP из Outlook?

Различные шаги в разных версиях Outlook для удаления учетной записи IMAP из MS Outlook. Здесь описаны шаги для MS Outlook 2007 и 2010.

Удалить учетную запись IMAP из MS Outlook 2007

Шаг 1

Перейдите на вкладку "Инструменты" и выберите "Настройки учетной записи".

Шаг 2

Нажав «Настройки учетной записи», откройте этот экран и выберите «Учетную запись IMAP», а затем нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить учетную запись IMAP.

Удалить учетную запись IMAP из MS Outlook 2010

Шаг 1

Сначала нажмите «Вкладка «Файл», а затем нажмите «Настройки учетной записи»:

Шаг 2

Во-вторых, выберите свою «Учетную запись IMAP» и нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить учетную запись IMAP.

В заключение

В вышеупомянутом блоге мы объяснили комплексное решение для преобразования учетной записи IMAP в учетную запись POP3. Кроме того, мы обсудили способы добавления электронных писем POP3 в Outlook и способы переноса данных электронной почты из учетной записи IMAP в учетную запись POP3.

Читайте также: