Как сделать красивый лист в word

Обновлено: 06.07.2024

Узнайте, как создавать собственные титульные страницы в Microsoft Word и создавать привлекательные документы.

Здесь мы говорим о первых впечатлениях. Итак, давайте возьмем первое, на что упадет наш взгляд, — обложку. В приведенных ниже инструкциях показано, как сделать титульную страницу в Word привлекательной и профессиональной?

Примечание. Вы можете воспользоваться нашими инструкциями, чтобы создать дизайн обложки для школьного задания. Однако, прежде чем добавлять титульную страницу к своему заданию, уточните у своего преподавателя какие-либо конкретные требования.

Что такое титульная страница?

Есть много вещей, которые входят в профессиональный документ Microsoft Word. Титульная страница — это самая первая страница вашего документа. Его цель с самого начала — дать читателю «большую идею» о документе.

Почему и для чего сообщается в конкретном заголовке, имени автора, дате, короткой заметке по теме и любой другой части важной информации, которая, по вашему мнению, важна для читателя.

Как выглядит обычная титульная страница?

Microsoft Word используется для написания серьезных исследовательских документов и школьных сочинений. Большинство из них идут с монохромными и простыми титульными страницами. часто диктуется строгими руководствами по стилю, такими как Чикагское руководство по стилю. Другие неакадемические титульные страницы более повседневны.

Но что, если вы хотите создать титульную страницу в Word, которая намного круче, чем ваниль? Даже если у тебя нет на это сил? Создайте собственную титульную страницу с помощью простых инструментов Microsoft Word и сохраните ее как собственный шаблон титульной страницы.

Для академического задания проконсультируйтесь с преподавателем, прежде чем использовать титульную страницу.

Как сделать привлекательную титульную страницу

Microsoft Word упрощает создание титульного листа бизнес-отчета или титульного листа эссе. Пакет Microsoft Office поставляется с несколькими хорошо оформленными титульными страницами, которые вы можете переназначить для своего документа. Есть из чего выбрать.

Чтобы создать титульную страницу, выполните следующие действия:

По умолчанию титульная страница отображается в начале документа. Но чтобы разместить его в любом другом месте, щелкните правой кнопкой мыши миниатюру обложки в галерее и выберите один из предложенных вариантов. Хотя я не уверен, зачем вам это нужно!

Настроить отдельные поля

Нажмите на каждое предварительно отформатированное поле (квадратные скобки), и оно будет выделено синей меткой сверху. Введите свою версию для данного поля. Имя автора может отображаться по умолчанию, если установка Microsoft Office выполняется на ваше имя.

Разместите общую информацию в быстрых частях, и вам не придется вводить их снова и снова.

Измените поля даты с помощью стрелки раскрывающегося списка и выберите дату в календаре. Вы можете отформатировать все поля так же, как обычный текст.

Вы можете легко редактировать графические элементы титульной страницы, как и любое другое изображение. Просто щелкните рисунок, чтобы отобразить меню инструментов рисования и инструментов для работы с рисунками на ленте.

Моментальное изменение дизайна титульной страницы

Настроить предварительно отформатированную титульную страницу несложно. Шаблоны состоят из форматированных элементов управления и графических блоков с разными цветовыми темами. Таким образом, вы можете изменить любую часть шаблона на лету.

Обратили внимание на изображение на шаблоне обложки? Возможно, вы захотите заменить его логотипом или другим более подходящим изображением. Просто щелкните изображение правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите "Изменить изображение".

Вы передумали насчет дизайна обложки? Работая над одной титульной страницей, вы можете изменить ее на другую титульную страницу, выбрав новый шаблон из раскрывающегося списка. Новый шаблон сохраняет записи полей.

Примечание. Чтобы заменить титульную страницу, созданную в более старой версии Microsoft Word, необходимо вручную удалить первую титульную страницу, а затем добавить новый дизайн из коллекции титульных страниц.

Нажмите «Сохранить», чтобы оформить титульную страницу как документ.

Если вы хотите сохранить титульную страницу для последующего использования в другом документе, выберите всю титульную страницу.

Нажмите «Вставка» > «Обложка» > «Сохранить выделение в галерее титульных страниц». Вы можете использовать это же меню, чтобы удалить выбранную титульную страницу из галереи.

Как сделать титульную страницу в Microsoft Word

Шаблоны Word позволяют сэкономить время, но не позволяют раскрыть вашу индивидуальность. Чтобы добавить индивидуальности, вам следует приложить немного больше усилий, создать титульную страницу с нуля и немного спланировать ее.

В вашем распоряжении есть все инструменты редактирования изображений в Microsoft Word. Когда вы можете создать свой собственный логотип в Microsoft Word, титульная страница становится менее хлопотной. Заимствуйте или воруйте идеи из процесса.

На приведенном ниже снимке экрана показана пользовательская титульная страница, которую я создал в Microsoft Word с нуля. Я использовал несколько основных фигур для создания дизайна и отформатировал их цветом.

Сохраните собственный шаблон

Завершите оформление титульной страницы в новом документе Microsoft Word. Сохраните этот документ как шаблон Microsoft Word («Файл» > «Сохранить как» > «Шаблон Microsoft Word») в любом месте по вашему выбору.

Теперь следующие шаги связаны с добавлением собственной титульной страницы к параметрам по умолчанию в меню «Вставка». Выполните следующие действия:

Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить всю страницу.

Добавьте эти элементы в галерею экспресс-блоков. Выберите «Лента» > «Вставить» > «Быстрые части» (группа «Текст»). В раскрывающемся списке выберите «Сохранить выделенное в галерее экспресс-деталей…».

Введите данные в диалоговом окне для нового стандартного блока. Стандартные блоки — это повторно используемые элементы Microsoft Word, которые можно добавить в любую из галерей, доступных в Word. Вот как выглядит диалоговое окно:

Имя. Присвойте титульному листу имя.
Галерея: выберите "Титульные страницы" в раскрывающемся списке.
Категория. Выберите категорию. Для лучшей организации создайте новую категорию.
Сохранить в: сохраните в своем шаблоне или в стандартном блоке. При сохранении в виде стандартного блока его можно использовать в любом документе Word, не открывая шаблон.

Нажмите «ОК» и закройте диалоговое окно «Стандартный блок». Перейдите в меню «Вставка» и проверьте новый шаблон титульной страницы.

Создавайте стильные обложки

Титульная страница — один из лучших способов стилизации документа. Но является ли это одной из самых малоиспользуемых функций Microsoft Word? Документ Microsoft Word часто бывает пресным. Рассмотрим достоинства:

На титульном листе читатель может быстро увидеть содержимое.
Сохранение и повторное использование типовой титульной страницы для всей компании в галерее.
Преобразуйте документ с титульным листом в формат PDF одной кнопкой и отправьте его на любое устройство.

Большинство из нас обычно не используют титульную страницу в документе. Если хотите, попробуйте бесплатные шаблоны обложек Microsoft Word и посмотрите, сделают ли они ваш документ более привлекательным. Затем вы можете приступить к созданию собственного дизайна первой страницы документа.

Хейли Миллиман
Писатель

Хейли Миллиман – бывший преподаватель Teach for America, а теперь разработчик и автор учебных программ. За последние пять лет она написала сотни статей обо всем, от Microsoft Office до образования и истории. Она является соавтором книги Музейный путеводитель по самым свирепым женщинам в истории. Подробнее.

Хорошая титульная страница привлекает читателей. Если вы используете Microsoft Word, вам повезло, потому что в Word есть готовые титульные страницы. Но знаете ли вы, что Word также позволяет создавать собственные титульные страницы? Вот как использовать оба.

Как добавить готовую титульную страницу в документ Word

Word включает несколько шаблонов титульных страниц, которые вы можете вставить, а затем немного настроить, если вам нужна быстрая титульная страница для вашего документа.

Чтобы найти их, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте Word и нажмите кнопку «Титульная страница». (Если ваше окно не развернуто, вместо этого вы можете увидеть кнопку «Страницы». Нажмите ее, чтобы отобразить кнопку «Титульная страница».)

В раскрывающемся меню выберите титульную страницу, которую хотите использовать.

Теперь вы можете добавить название документа, подзаголовок, дату и другую информацию, а также немного изменить дизайн, если хотите.

Как создать пользовательскую титульную страницу в Microsoft Word

Создать титульную страницу из шаблона достаточно просто, но если вам не нравится какой-либо из встроенных дизайнов, вы можете создать свой собственный. Вы можете сделать это с существующим документом, но проще всего начать с пустого документа. Мы собираемся сохранить пользовательскую титульную страницу, чтобы вы в любом случае могли быстро вставить ее в существующий документ.

Вы можете создать титульную страницу, используя практически любой инструмент Word. Вы можете добавить цвет фона, изображение или текстуру. Вы также можете расположить эти элементы так, как хотите, и даже применить к ним инструменты переноса текста Word. Сделайте так, как хотите.

Что касается контента, у вас есть несколько вариантов. Вы можете просто ввести текст, который хотите, но это не сделает его шаблоном, если только вы не хотите, чтобы один и тот же текст отображался на титульной странице каждый раз, когда вы его используете.

Вместо этого вы можете использовать функцию Word Quick Parts, чтобы добавить в документ свойства документа.Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Быстрые детали».

В раскрывающемся меню выберите подменю «Свойства документа», и вы увидите множество различных свойств, которые вы можете вставить в свой документ: автор, название, компания, дата публикации и т. д. Идите вперед и вставьте любые свойства, которые вы хотите отобразить на титульном листе.

Когда вы закончите, на вашей странице появится несколько полей. Когда вы позже вставите титульную страницу в документ, эти поля будут заполнены фактическими свойствами из документа (и вы также можете редактировать их на лету, если хотите).

Начнем с них очень просто, но вы можете работать с ними, как с любым другим текстом в Word, применяя стили и форматирование, центрируя их на странице — что угодно. Здесь мы расположили их по центру страницы, применили к заголовку стиль Заголовок, немного сдвинули элементы на странице вниз и вставили филигранную иллюстрацию для небольшого чутья. Это не самая красивая титульная страница, но это хороший рабочий пример.

Теперь, когда у нас есть титульная страница в том виде, в каком мы ее хотели, пришло время создать из нее шаблон титульной страницы.

Сначала выделите все в документе (поэтому мы рекомендуем начать с пустого документа), нажав Ctrl+A. Затем вернитесь на вкладку «Вставка» и снова нажмите кнопку «Титульная страница».

На этот раз выберите в раскрывающемся меню команду «Сохранить выбранное в галерее титульных страниц».

В открывшемся окне дайте название титульной странице и, если хотите, введите краткое описание. Когда закончите, нажмите «ОК».

Теперь, когда вы откроете раскрывающееся меню «Титульная страница» в будущем, вы увидите новый шаблон титульной страницы в разделе «Общие». Нажмите, чтобы вставить его так же, как одну из встроенных титульных страниц Word.

И все. Создать собственные титульные страницы для вашего документа довольно просто, если вы знаете, где искать.

› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Почему не было Windows 9?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

Microsoft Word предлагает галерею удобных предварительно разработанных титульных страниц, которые помогут подчеркнуть ваше резюме. Выберите титульную страницу и замените образец текста своим собственным.

На вкладке "Вставка" в группе "Страницы" нажмите Титульная страница.

Выберите макет титульной страницы в галерее параметров.

После того, как вы вставите титульную страницу, вы можете заменить образец текста своим собственным текстом, щелкнув область титульной страницы, например заголовок, и введя текст.

Если вы вставите в документ еще одну титульную страницу, новая титульная страница заменит первую вставленную титульную страницу.

Чтобы заменить титульную страницу, созданную в более ранней версии Word, необходимо вручную удалить первую титульную страницу, а затем добавить титульную страницу с дизайном из коллекции Word.

Чтобы удалить титульную страницу, вставленную с помощью Word, перейдите на вкладку "Вставка", нажмите "Титульные страницы" в группе "Страницы", а затем нажмите "Удалить текущую титульную страницу".

Примечание. На титульных страницах номера страниц не отображаются.

Вставить титульную страницу

На вкладке "Вставка" нажмите Титульная страница.

Чтобы заменить титульную страницу, созданную в более ранней версии Word, необходимо вручную удалить первую титульную страницу, а затем добавить новую титульную страницу с дизайном из коллекции Word.

Удалить титульную страницу

Перейдите на вкладку "Вставка", нажмите "Титульная страница", а затем нажмите "Удалить титульную страницу".

Microsoft Word может больше, чем набирать простые буквы и простой текст. Изучите его инструменты дизайна и макета, и вы удивитесь, насколько он может помочь даже новичкам создавать привлекательные макеты для брошюр, листовок и информационных бюллетеней.

Чем сложнее макет и содержание, тем больше вам понадобится помощь профессионала в области дизайна и, возможно, также высококачественный пакет для настольных издательских систем. Но прежде чем сделать это, попробуйте встроенные дизайнерские таланты Word.

Работа с шаблоном…

Самый простой способ создать более сложные документы в Word — использовать шаблон. В Word их сотни, от информационных бюллетеней и листовок до визитных карточек и факсов. Чтобы начать работу, выберите Файл > Создать на левой панели навигации, которая открывает выбор популярных шаблонов (включая пустую страницу по умолчанию) над окном поиска.

В Word есть сотни шаблонов, с помощью которых можно ускорить создание макета.

Шаблоны предварительно заполнены изображениями и фиктивным текстом, которые легко заменить вашими собственными (вы можете либо щелкнуть блок текста и начать печатать, либо вставить текст или изображения, которые вы ранее скопировали в шаблон). буфер обмена). Но даже если вы хотите изменить элементы дизайна (например, шрифты), вы можете начать с шаблона только для того, чтобы выбрать предустановленные поля и другие основные параметры макета, которые было бы неудобно создавать с нуля.

…или работать с темами

Если вы предпочитаете начинать с чистого листа, вы можете настроить размеры страницы, поля, столбцы и другие основные параметры по умолчанию на ленте «Макет страницы». Вы также можете щелкнуть вкладку «Дизайн» и выбрать тему — набор шрифтов для популярных параметров макета, таких как заголовки, подзаголовки и обычный текст. Конечно, вы можете указать их по отдельности в процессе работы, но шрифты в теме выбираются и имеют размер в соответствии с общепринятыми правилами дизайна, поэтому они будут хорошо смотреться вместе.

На вкладке "Дизайн" также представлены наборы цветовых палитр и эффектов, которые можно применить для придания характерности макету. Например, вы можете выбрать один цвет из палитры для рамки и другой для подзаголовков. (После того, как вы выберете тему, цвета в палитре отобразятся, когда вы щелкнете значок «Цвет шрифта» на ленте «Главная».) Вы можете поэкспериментировать с различными видами, наведя указатель мыши на тему (или, если на то пошло, любой другой элемент дизайна). на ленте), который затем применяется к соответствующей области документа. Чтобы сделать изменение постоянным, щелкните нужный элемент.

На вкладке "Дизайн" представлены наборы цветовых палитр.

Другой параметр на вкладке "Дизайн" позволяет применить к документу фоновый цвет, узор или даже изображение. Нажмите «Цвет страницы», чтобы увидеть эти варианты. Это приятная альтернатива обычному простому белому цвету.

Поиграйте с типографикой

Нет ничего более скучного, чем страница, заполненная простым текстом, но иногда у вас не так много изображений, чтобы разбавить монотонность. Инструменты, которые сделают ваши макеты более интересными, включают буквицы, подзаголовки и кавычки, и их относительно легко применить в Word.

Добавить буквицу — большие начальные заглавные буквы — к абзацу несложно: на ленте «Вставка» просто нажмите значок «Добавить буквицу» в инструментах «Текст». Вы можете выбрать между увеличенной начальной заглавной буквой, встроенной в текст или на левом поле. Параметры буквицы позволяют изменить шрифт, высоту (количество строк обычного текста) символа и его расстояние от текста.

Буквицы могут оживить страницу с обычным текстом.

Цитата — это цитата из текста, которую вы копируете в рамку и используете в качестве элемента дизайна так же, как изображение. Это способ выделить важную часть истории и в то же время добавить визуальный интерес к странице. В Word поместите курсор в общую область, в которую вы хотите поместить текстовое поле, и щелкните значок «Текстовое поле» на ленте «Вставка». Это вызывает меню с несколькими предварительно отформатированными параметрами текстового поля. Когда вы выберете один, он появится — с готовым текстом — в вашем документе. Затем вы можете заменить фиктивный текст и настроить такие параметры, как размер и цвет шрифта.

Используйте текстовое поле, чтобы создать цитату в документе.

Справа от блока есть небольшой значок, с помощью которого можно изменить расположение блока в макете. Вы можете, например, выбрать, чтобы текст обтекал поле, или вы могли выбрать его выше и ниже (но не вокруг) поля. Вы также можете зафиксировать положение блока на странице или связать его с копией вокруг него, чтобы при перемещении копии перемещалась и коробка.

Осторожно используйте красочные объекты Word Art.

Значок Word Art на ленте "Вставка" позволяет использовать цветные экранные шрифты с завитками и эффектами, которых нет в стандартных шрифтах. Вы можете использовать эти символы, чтобы оживить страницу, но не переусердствуйте.

Добавление изображений, диаграмм и другого контента

Возможно, вы уже заметили, что текстовые инструменты занимают лишь небольшую область на ленте «Вставка», так как существует множество других элементов, которые можно добавить, чтобы улучшить внешний вид и эффектность документа.

Изображения — очевидный выбор. Текущие версии Word включают инструменты, позволяющие выполнять базовое редактирование изображений прямо из приложения. Как и в случае с текстовым полем, вы начинаете с помещения курсора в область, где вы хотите, чтобы появилось изображение. Затем нажмите «Изображения» (или «Изображения в Интернете», если вы хотите найти изображения в огромной коллекции клип-артов Office) и щелкните изображение, которое хотите вставить.

Вы можете перетащить изображение в любое место документа.

Произойдет несколько вещей. Изображение появится в вашем документе — если не совсем там, где вы хотели, но достаточно близко, чтобы вы могли легко перетащить его туда, куда вам нужно. Вы также можете выполнять точную настройку с помощью клавиш со стрелками, когда изображение находится в движущемся режиме.

В то же время появится лента инструментов для работы с рисунками, заполненная параметрами для всего, от кадрирования до художественных эффектов и рамок. Как и в случае с текстовыми полями, вы также получаете значок рядом с изображением, который позволяет вам выбрать, как оно вписывается в текст.

SmartArt позволяет вставлять сложные диаграммы.

В Word также есть специальные инструменты для вставки фигур (для простых диаграмм), SmartArt (для более сложных бизнес-диаграмм) и даже диаграмм в стиле Excel, которые вы создаете на лету.

Новым графическим элементом на ленте «Вставка» является значок «Снимок экрана». Нажмите на него, и вы сможете вставить любой текущий скриншот на рабочий стол Windows — полезный инструмент для тех, кто хочет проиллюстрировать компьютерные процессы.

Используйте текстовое поле для создания ненумерованных подписей.

Вы можете добавлять подписи к графическим элементам с помощью функции «Вставить подпись» на ленте «Ссылки», но есть одна загвоздка: поскольку эта функция предназначена для академических публикаций, она автоматически присваивает им номера (по порядку), что почти невозможно. чтобы избавиться от них в печати, если вы не хотите входить в коды полей Word. Если вы хотите, чтобы ваши изображения имели ненумерованные подписи, вам нужно либо создать текстовое поле под (или рядом) изображением только для подписи, либо поместить их оба в поле, чтобы связать их вместе, еще одна сложная процедура.< /p>

Внесение корректировок

Многие инструменты Word можно применять "на лету", поэтому, если вам что-то не нравится, вы можете легко это изменить. Например, вы можете распределить текст по столбцам, просто выделив его весь и щелкнув нужное количество столбцов на вкладке "Макет страницы".

Вы можете изменить выравнивание объектов в Word с помощью параметров макета.

Если вы добавили в документ несколько элементов, но они работают не так, как вам хотелось бы, вы можете найти помощь в разделе «Расстановка» на вкладке «Макет страницы». Здесь вы можете найти функции для выравнивания объектов и размещения их впереди или позади других объектов.

Завершающие шаги

Большинство типографий, работающих с малыми предприятиями, принимают документы в формате PDF, а Word позволяет сохранять документы в формате PDF. Однако существуют разные типы PDF-файлов, поэтому обязательно заранее проверьте принтер — спросите, могут ли они работать с форматом PDF, созданным используемой вами версией Word.

Word не может делать все, что может сделать высококачественная программа для настольных издательских систем. Например, если вам нужны метки обрезки на страницах, Microsoft рекомендует экспортировать документ Word в Publisher, настольное приложение Office для публикации. Пакеты настольных издательских систем обычно могут экспортироваться во все основные типы PDF. Высококачественные пакеты также позволяют создавать несколько эталонных страниц, которые служат шаблонами для сложных документов. Хотя Word позволяет легко создавать страницы с верхними и нижними колонтитулами, их не так просто смешать с другими стилями страниц в одном проекте.

Но тем, кто просто хочет улучшить внешний вид повседневных документов — листовок, брошюр, буклетов и т. д., — Word может многое предложить. Кривая обучения не слишком крутая, и если она уже установлена на вашем компьютере, цена будет подходящей.

Читайте также: