Как изменить тему письма в Outlook
Обновлено: 21.11.2024
Изменить строку темы полученного сообщения
Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем 6-летний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.
Что нужно знать
- Чтобы изменить строку темы, откройте письмо и выберите всю строку темы. Введите замену и нажмите Сохранить.
- Чтобы изменить текст: Перейдите >Действия >Редактировать сообщение и внесите изменения. Выберите Сохранить.
В этой статье показано, как изменить строку темы и текст сообщения электронной почты, полученного в Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 или Outlook 2010. Это полезно, когда в электронных письмах недостаточно информации, чтобы помочь вы организуете их.
Как изменить строку темы
Вот как изменить строку темы любого сообщения, которое вы получаете в Outlook.
Дважды щелкните сообщение, которое хотите изменить, чтобы открыть его в отдельном окне.
Поместите курсор в строку темы и нажмите Ctrl-A на клавиатуре, чтобы выделить всю строку темы.
Введите строку темы, которую хотите использовать.
Выберите Сохранить в верхнем левом углу окна сообщения.
Закройте окно сообщения.
Новая строка темы появится в области чтения. В сообщении показана исходная тема беседы.
Вы не можете редактировать строку темы сообщения в области чтения.
Как редактировать текст
Меню «Действие» позволяет вносить изменения в текст сообщения электронной почты, которое вы получили.
Дважды щелкните сообщение, которое хотите изменить, чтобы открыть его в отдельном окне.
Выберите Действия в группе Переместить.
Выберите «Редактировать сообщение».
Внесите необходимые изменения в содержание сообщения. Например, вы можете добавить ключевые слова или имена, которые можно будет найти позже.
Выберите Сохранить в верхнем левом углу окна сообщения.
Закройте окно сообщения.
Ищите электронные письма с пустыми строками темы и добавляйте тему, чтобы эти письма было легче найти.
Иногда я получаю сообщение без темы или с большим количеством ненужного текста (например, крупная подпись или длинный список предыдущих адресов). Я хочу сохранить остальную часть сообщения и просто удалить это содержимое или добавить тему.
Есть ли способ отредактировать полученное сообщение?
Да, это возможно, хотя возможность редактирования полученного сообщения несколько нелогично помещена в раздел «Переместить», а не в более ожидаемый раздел «Редактирование».
Темы можно редактировать без необходимости сначала переводить сообщение в «Режим редактирования».
Редактирование темы
Чтобы изменить тему полученного сообщения, вам нужно будет открыть сообщение в отдельном окне, дважды щелкнув его. Хотя поле темы может выглядеть нередактируемым, на самом деле вы уже можете ввести текст в поле и внести любые изменения, которые хотите.
Однако при использовании Outlook 2016, Outlook 2019 или Office 365 убедитесь, что заголовок вашего сообщения находится в развернутом состоянии, поскольку (в настоящее время) тему нельзя изменить, когда заголовок сообщения свернут.
Чтобы развернуть заголовок сообщения в Outlook 2016, Outlook 2019 или Office 365, нажмите стрелку вниз в правом нижнем углу заголовка сообщения.
Когда вы закроете сообщение, вам будет предложено сохранить изменения или нет.
Примечание. При использовании нового интерфейса Office 365 больше нет двух состояний заголовка сообщения, а тему всегда можно изменить после открытия сообщения в его собственном окне двойным щелчком.< /p>
Редактирование сообщения
Чтобы отредактировать само содержание сообщения, вам также необходимо сначала открыть сообщение в отдельном окне, а затем перевести сообщение в «Режим редактирования»;
- Outlook 2007
Вкладка: Сообщение-> группа: Действия-> кнопка: Другие действия-> Редактировать сообщение - Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365
Вкладка: Сообщение-> группа: Переместить-> кнопка: Действия-> Редактировать сообщение - Однострочный ленточный интерфейс Office 365
Вкладка: Сообщение-> … кнопка переполнения справа от панели команд-> Действия-> Редактировать сообщение
Когда вы закроете сообщение, вам будет предложено сохранить изменения или нет.
Команда «Редактировать сообщение» в Outlook 2010 и более поздних версиях (как ни странно?) не находится в группе «Редактирование».
Строка темы всегда является заголовком всей вашей истории электронной почты. Если вы пишете книгу или сообщение в блоге, заголовок темы полностью раскрывает историю содержания. Электронные письма Microsoft Outlook состоят из строки темы, которая представляет сообщение электронной почты.
Редактирование строки темы вызывает массу вопросов у каждого читателя. Возможно ли редактирование? и если да, то почему кто-то хочет изменить строку темы вашего сообщения электронной почты, полученного в папке «Входящие».
Оглавление
В этой статье мы познакомим вас не только с пошаговым руководством (изменение строки темы в Outlook), но и с причинами этого.
Зачем менять строку темы в Outlook?
Управление электронной почтой позволяет управлять множеством сообщений электронной почты, фильтровать их по категориям и помещать в разные папки на настоящем профессиональном уровне.
Когда вы получаете свое сообщение электронной почты в свой почтовый ящик, описание строки темы отправителя, разработанное вашим отправителем, почему-то не согласуется с вашим управлением электронной почтой.
Чтобы сохранить это конкретное письмо в выбранной вами папке, требовался какой-то протокол или какое-то сходство, чтобы соответствовать правилам или условному форматированию.
Для упрощения поиска, соответствия содержимому сообщения или других целей вам может потребоваться отредактировать или изменить темы некоторых полученных сообщений в Outlook.
Outlook позволяет пользователю легко изменить строку тега темы.
Давайте узнаем Как?
Как изменить строку темы в Outlook 365
Не обязательно пересматривать строку темы. Хотя поле темы не выглядит редактируемым, если оно соответствует правилу/настраиваемой категории. Вот пошаговое руководство по редактированию строки темы.
- Запуск Outlook >> Откройте список сообщений.
- Выберите свой адрес электронной почты, дважды щелкните и откройте это сообщение электронной почты в окне сообщения.
- Вы можете щелкнуть область темы и начать печатать, отредактировать строку темы напрямую, а затем нажать кнопку "Сохранить" в верхнем левом углу или использовать сочетание клавиш (Ctrl + S).
- Настроенная вами строка темы сообщения сохраняется в папке "Входящие". Если какие-либо правила Outlook для строки темы являются плавающими, это электронное письмо соответствует этому правилу и соответствует этому правилу.
Изменение строки темы в Outlook для нескольких писем
Вот пошаговое руководство:
Этот метод после нескольких простых настроек позволяет редактировать строку темы нескольких электронных писем, не открывая их (напрямую).
- Откройте папку >> Перейдите на вкладку "Вид" >> Выберите "Настройки просмотра".
- Появится диалоговое окно «Дополнительные параметры просмотра» >> Нажмите, чтобы перейти к другим настройкам.
- Появится диалоговое окно «Другие настройки» >> Выберите параметр «Разрешить редактирование в ячейке» и нажмите «ОК».
Обычно по умолчанию Outlook не позволяет своим пользователям редактировать тему непосредственно из папки, после выбора этого параметра вы можете легко изменить строку темы напрямую. Вы можете просто пропустить открытие сообщения электронной почты отдельно, это полезно для нескольких модификаций.
Теперь, если вы нажмете на тему электронного письма, вы сможете отредактировать ее, а затем нажать "Ввод", чтобы сохранить изменения. Вы также можете вернуть это будущее к умолчанию.После этих опций вы можете изменить строку темы одну за другой в соответствии с вашими требованиями и нажать (Ctrl + S), чтобы сохранить. Ваша новая тема появится в области чтения .
Правило Outlook для изменения строки темы
Создание правила, которое автоматически переносит целевые электронные письма в нужную папку и изменяет строку темы в папке с помощью сценария VBA.
VBA всегда кажется сложным, я настоятельно рекомендую пропустить этот подход.
Многие пользователи спрашивают об изменении строки темы сообщений, обычно потому, что они планируют сохранить тему, чтобы она лучше отражала содержание сообщения.
Это возможно и просто: просто откройте сообщение, выберите тему и начните печатать. Вам даже не нужно делать ничего особенного, кроме открытия сообщения. Вы можете выбрать тему и ввести поверх нее или клавишу Backspace, чтобы удалить всю тему или ее часть, или добавить к теме.
После редактирования нажмите "Сохранить", чтобы применить изменения, или нажмите "Закрыть" и не сохраняйте, чтобы вернуться к исходной теме.
Вы также можете изменить тему при использовании представления списка с включенным редактированием в ячейке.
Несмотря на то, что поле темы не редактируется и отображается серым цветом в старых версиях Outlook, что обычно означает, что вы не можете вносить изменения, вы можете щелкнуть в области темы и начать печатать.
При использовании групп сообщений тема в списке сообщений не меняется. Новая тема появится в области чтения.
Чтобы отредактировать тему в открытом сообщении в Outlook 2013, 2016 или 2019, необходимо развернуть заголовок, щелкнув значок курсора в правом нижнем углу, чтобы развернуть заголовок для редактирования. Дополнительную информацию и настройку того, чтобы заголовок всегда сворачивался или разворачивался при перезапуске Outlook, см. в разделе «Сжатый заголовок» ниже.
Microsoft изменила дизайн заголовка сообщения в Outlook 365 (2016/2019). Вместо компактного заголовка, который можно расширить для редактирования, мы возвращаемся к одному размеру заголовка, который можно редактировать. Как и в более старых версиях Outlook, все, что вам нужно сделать, это ввести тему, чтобы отредактировать ее. (Затем нажмите «Сохранить», хотя вам будет предложено сохранить изменения, когда вы закроете сообщение.)
Вы можете разрешить редактирование тем в списке сообщений Outlook, если включено редактирование в ячейке.
В Outlook 2010 и более поздних версиях найдите параметр на ленте «Вид» > «Параметры просмотра» или щелкните строку с именами полей и выберите «Настроить» > «Параметры просмотра». Нажмите кнопку «Другие настройки», чтобы открыть диалоговое окно, показанное на снимке экрана.
Вы увидите параметр Разрешить редактирование в ячейке. Установите флажок, затем нажмите OK, и вы сможете редактировать тему любого элемента в папке без необходимости его предварительного открытия.
Примечание. Редактирование в ячейке работает, только если список сообщений представлен в виде одной строки. При использовании представления «Беседа» в Outlook 2010 или 2013 вам потребуется более одного сообщения в беседе, чтобы использовать редактирование в ячейке. Если есть только одно сообщение, отключите просмотр по беседе.
В Outlook 2007 выберите «Просмотр» > «Текущий вид» > «Настроить вид» > кнопка «Другие параметры» или нажмите строку с именами полей и выберите «Настроить» > «Другие параметры».
Outlook 2016 для Mac также поддерживает редактирование темы. Вам нужно будет выбрать сообщение в списке сообщений, а затем нажать «Сообщение», «Редактировать сообщение» в строке меню, чтобы открыть сообщение в режиме редактирования.
При необходимости измените строку темы, затем нажмите кнопку "Сохранить".
Это видео было создано с помощью Outlook 2010, однако оно применимо ко всем версиям Outlook.
В более ранних версиях Outlook в списке сообщений отображается отредактированная тема:
В Outlook 2010 и более поздних версиях при использовании представления по умолчанию с параметром Дата (разговор) в списке сообщений отображается исходная тема:
Как видите, отредактированная тема отображается на панели предварительного просмотра, но не в списке сообщений, потому что вы меняете только тему, а не заголовок беседы, а в новом представлении беседы используется поле беседы.
Если отключить отображение сообщений в представлении беседы, Outlook будет отображать отредактированную тему так же, как в более ранних версиях Outlook.
Отключить представление беседы
Чтобы отключить показ сообщений в цепочке, выполните следующие действия:
Переключитесь на ленту «Вид» и снимите флажок «Показать в беседе»
Или
Нажмите правой кнопкой мыши строку с именами полей над списком сообщений и выберите «Показать сообщение в беседе», чтобы отменить выбор.
В Outlook 2013 SP1 и более поздних версиях пользователи могут сворачивать заголовок сообщения до более компактного размера. Когда заголовок свернут, поле темы НЕЛЬЗЯ редактировать.
В Outlook 2013 по умолчанию используется расширенный заголовок, а в более старых сборках Outlook 2016 по умолчанию используется свернутый заголовок.
Настройкой по умолчанию для Outlook 2016 является свернутый заголовок. После расширения заголовок должен оставаться расширенным до тех пор, пока вы не щелкнете курсор, чтобы снова свернуть его. Если вы всегда хотите запускать Outlook с определенным параметром, вы можете установить значение MinimalHeaderOn в реестре.
Администраторы могут использовать ключ Policies
Если вы редактируете поле темы сообщения, которое содержит вложение, и вложение открыто, вы получите сообщение об ошибке:
Ваши изменения не могут быть сохранены, так как у вас нет разрешения на изменение некоторых или всех элементов в этой папке. Вы хотите сохранить копию этого элемента в папке по умолчанию для этого элемента?
Чтобы избежать этого, вам нужно сначала закрыть вложение, а затем сохранить и закрыть сообщение с отредактированным полем темы.
Читайте также: