Как изменить стиль текста по умолчанию в Word
Обновлено: 05.07.2024
Одно из самых постоянных разочарований легальных пользователей при работе со шрифтами Microsoft Word — это настройки шрифта по умолчанию. К счастью, вы можете навсегда изменить только два стиля (+Текст и +Заголовки), чтобы придать документам более деловой вид.
Эти настройки находятся на вкладке "Дизайн" (появилась в Microsoft Word версии 2013).
Справа находится раскрывающийся список "Шрифты". Нажав на Шрифты, вы получите список предварительно настроенных наборов шрифтов. Отсюда вы хотите выбрать «Настроить шрифты».
Это приведет вас к диалоговому окну «Создать новые шрифты темы». Слева вы увидите шрифт заголовка и шрифт основного текста. Здесь вы устанавливаете два стиля, о которых я говорил ранее, +Body и +Headings, которые, в свою очередь, контролируют основные настройки для многих других стилей в документе Word. Просто используйте раскрывающийся список для каждого, чтобы найти шрифт, который вам больше нравится. Затем вы можете назвать свой предпочтительный набор шрифтов, прежде чем нажимать «Сохранить».
После сброса стиля шрифта размер текста по умолчанию также легко исправить.
Перейдите на вкладку "Главная" и нажмите маленькую стрелку запуска в правом нижнем углу раздела шрифта, чтобы открыть диалоговое окно "Шрифт". Выберите +Body и нужный размер текста, затем нажмите «Установить по умолчанию» в левом нижнем углу.
Word спросит, хотите ли вы сделать это значение по умолчанию только для этого документа или для всех будущих документов на основе обычного шаблона. Выберите последний и нажмите OK.
Сохраните все, что вы сделали, нажав «Установить по умолчанию» на вкладке «Дизайн» (рядом с кнопками «Цвета» и «Шрифты»).
Теперь каждый новый документ, который вы запускаете в Word, будет использовать шрифты Microsoft Office, которые вы предпочитаете
Это не влияет на документы, которые вы получаете от других, или на любые существующие документы, созданные вами. Однако после того, как вы сбросите шрифты по умолчанию, дни, потраченные на настройку шрифтов каждый раз, когда вы начинаете работу над документом, останутся позади.
Подписаться на Attorney at Work
Получайте действительно хорошие идеи каждый день: подпишитесь на Daily Dispatch и Weekly Wrap (это бесплатно). Подпишитесь на нас в Твиттере @attnyatwork.
Дебора Савадра тратит много времени на объяснение технологий юристам, в основном в качестве редактора и главного блоггера Legal Office Guru, где представлены видеоуроки по Microsoft Office и другой контент, специально предназначенный для юристов. Посмотрите видео с ее краткими советами здесь и подпишитесь на нее в Твиттере @legalofficeguru.
Чтобы постоянно использовать ваш любимый шрифт в Word, установите его по умолчанию.
Перейдите на главную страницу и выберите средство запуска диалогового окна "Шрифт" .
Выберите нужный шрифт и размер.
Выберите «Установить по умолчанию».
Выберите один из следующих вариантов:
Только этот документ
Все документы основаны на шаблоне Normal.
Дважды нажмите "ОК".
Если настройки шрифта по умолчанию не сохраняются
Иногда настройки разрешений компании или некоторые надстройки изменяют шрифт по умолчанию на исходный. Если это произойдет, вот что можно попробовать.
Выберите Пуск.
В поле поиска введите Normal.dotm и выберите "Поиск".
Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите "Свойства".
На вкладке "Общие" убедитесь, что флажок "Только для чтения" не установлен. Если он отмечен, снимите его.
Выберите вкладку Безопасность. В разделе Имена групп или пользователей выберите свое имя, а затем убедитесь, что у вас есть разрешение на запись в поле Разрешения.
Если вы не можете снять флажок Только для чтения или у вас нет разрешения на запись, обратитесь к лицу, ответственному за компьютерные системы вашей компании.
Если у вас есть разрешение на запись, а настройка шрифта по умолчанию по-прежнему не сохраняется, возможно, вам придется отключить надстройки Word и изменить настройку шрифта по умолчанию. Вот как:
Выберите «Файл» > «Параметры» > «Надстройки».
В поле "Надстройки" найдите одну из надстроек, которую нужно отключить, и обратите внимание на тип надстройки, указанный в столбце "Тип".
Выберите этот тип надстройки в списке «Управление» и нажмите «Перейти».
Снимите флажки над надстройками, которые вы хотите отключить, и нажмите "ОК".
Повторите шаги 1–4 для надстроек других типов.
После изменения шрифта по умолчанию включите надстройки.
Выберите «Файл» > «Параметры» > «Надстройки».
Выберите тип надстройки в списке «Управление» и нажмите «Перейти».
Отметьте флажками надстройки, которые вы хотите включить, и нажмите кнопку ОК.
Повторите шаги 1–3 для других типов надстроек, которые вы хотите включить.
Примечание. Вам не нужно отключать надстройки типа Document Inspector.
Чтобы постоянно использовать ваш любимый шрифт в Word, установите его по умолчанию.
Выберите Формат > Шрифт > Шрифт.
Вы также можете нажать и удерживать + D, чтобы открыть диалоговое окно "Шрифт".
Выберите нужный шрифт и размер.
Выберите "По умолчанию", а затем выберите "Да".
Если настройки шрифта по умолчанию не сохраняются
Иногда настройки разрешений компании заменяют шрифт по умолчанию на исходный. Если это происходит, попробуйте следующее:
Откройте Finder и в поле поиска введите Normal.dotm.
В меню "Файл" выберите "Получить информацию". Или нажмите и удерживайте + I.
Выберите «Общие» и убедитесь, что флажок «Заблокировано» не установлен. Если он отмечен, снимите его.
Выберите «Общий доступ и разрешения» и рядом со своим именем убедитесь, что у вас есть разрешение на чтение и запись в разделе «Привилегии».
Если вы не можете снять флажок "Заблокировано" или у вас нет разрешения на чтение и запись, обратитесь к лицу, отвечающему за компьютерные системы вашей компании.
Когда вы создаете текстовое поле в документе Word, любой текст, который вы вводите, отображается шрифтом по умолчанию, который может отличаться от версии к версии.
В Word 2016 шрифтом по умолчанию для текстовых полей и фигур является Calibri с размером шрифта 11 пунктов.
Чтобы изменить шрифт по умолчанию для текстовых полей, выполните следующие действия:
1. Создайте новое текстовое поле в документе: на вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Текстовое поле":
Выберите «Нарисовать текстовое поле» в раскрывающемся списке.
2. Примените любое необходимое форматирование. Вы можете изменить цвет заливки или добавить эффект, изменить цвет текста, стиль или толщину линии или внести любые другие изменения:
3. Выберите текстовое поле, щелкните правой кнопкой мыши границу и выберите во всплывающем меню пункт Установить как текстовое поле по умолчанию:
В следующий раз, когда вы добавите новое текстовое поле, Word будет использовать примененное вами форматирование:
Изменение шрифта и стиля по умолчанию для фигур в Word
Когда вы создаете фигуру в документе, она создается со стилем по умолчанию, а любой текст, который вы вводите, имеет шрифт по умолчанию.
Изменить шрифт по умолчанию в документах
Когда вы создаете новый пустой документ, любой текст, который вы вводите, отображается шрифтом по умолчанию, который называется Calibri, с размером шрифта 11 пунктов, что является стандартным размером текста в повседневных документах (таких как письма или отчеты). ).
Перетекание текста из одного текстового поля в другое
В некоторых макетах документов (например, в журналах) может потребоваться запуск ряда текстовых полей, содержащих последовательность текста. Word позволяет переносить текст из одного текстового поля в другое: когда первое текстовое поле заполнено, Word автоматически переходит к следующему текстовому полю и заполняет его. Если вы добавляете или удаляете текст в текстовом поле, Word соответствующим образом корректирует текст в последующих текстовых полях.
Когда вы создаете новый пустой документ, любой текст, который вы вводите, отображается шрифтом по умолчанию, который называется Calibri, с размером шрифта 11 пунктов, что является стандартным размером текста в повседневных документах (таких как письма или отчеты). ).
Если вы предпочитаете использовать другой шрифт или размер в качестве стандарта для своих документов, измените его следующим образом:
1. Создайте новый пустой документ.
2. Введите короткое предложение, а затем выберите его. Этот текст даст вам лучший предварительный просмотр шрифта:
3. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт». из всплывающего меню (или нажмите Ctrl+D), чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт»:
4. Выберите шрифт, стиль шрифта, размер шрифта, цвет, подчеркивание и любые другие эффекты. Посмотрите в поле Предварительный просмотр, чтобы увидеть, как выглядит образец текста с вашими вариантами.
5. Нажмите кнопку «Установить по умолчанию». Word отображает диалоговое окно подтверждения следующим образом:
Примечание. Word не изменяет уже созданные вами документы.
Изменить шрифт по умолчанию для текстовых полей в Word
Когда вы создаете текстовое поле в документе Word, любой текст, который вы вводите, отображается шрифтом по умолчанию, который может отличаться от версии к версии.
Изменение шрифта и стиля по умолчанию для фигур в Word
Когда вы создаете фигуру в документе, она создается со стилем по умолчанию, а любой текст, который вы вводите, имеет шрифт по умолчанию.
Увеличение, уменьшение и изменение шрифта
Для опытных пользователей Word изменение размера шрифта с помощью клавиатуры экономит много времени, но пользователям сенсорных дисплеев и больших сенсорных панелей не нужно запоминать все сочетания клавиш, и они могут все больше и больше полагаться на методы «укажи и щелкни».< /p>
Почти каждый, у кого есть ПК или ноутбук, использует Microsoft Word. От тех, кто занимается набором текста, до тех, кто лишь время от времени обновляет свое резюме.
Для разных задач требуются разные инструменты, настройки и шрифты. В конце концов, написать работу для университетского экзамена — это не то же самое, что написать личное письмо.
Когда вы открываете новый документ Microsoft Word, вы, скорее всего, используете шрифт по умолчанию. Но если вы хотите изменить его, как вы это сделаете? Читайте дальше, чтобы узнать.
Какой шрифт по умолчанию?
Calibri и Times New Roman — два наиболее распространенных шрифта по умолчанию в Microsoft Word. Каждый раз, когда вы открываете новый документ на своем компьютере, прежде чем выбрать другой шрифт, по умолчанию будет установлен один из этих двух. Размер обычно 11 или 12 pt.
Можно ли изменить шрифт по умолчанию?
Да, можно. В зависимости от версии Microsoft Office, которую вы используете, шаги могут отличаться. Microsoft Word 2010 и более поздние версии одинаковы, а более старые версии, такие как выпуск 2007, немного отличаются.
1. Изменение шрифта по умолчанию в Microsoft Word 2007
Выполните следующие действия, чтобы изменить параметры шрифта по умолчанию в этой версии Microsoft Word:
- Откройте документ Microsoft Word.
- Перейдите на вкладку "Главная" на панели инструментов вверху.
- Нажмите кнопку запуска диалогового окна "Шрифт" в правом нижнем углу под настройками шрифта.
- На вкладке "Шрифт" выберите новые параметры шрифта и размера.
- Нажмите «По умолчанию», а затем выберите «Да», чтобы подтвердить новые настройки.
2. Как изменить шрифт по умолчанию в Microsoft Word 2010 и более поздних версиях
Если вы используете более новые версии Microsoft Word, выполните следующие действия, чтобы установить новый шрифт по умолчанию:
В следующий раз, когда вы будете создавать новый документ Microsoft Word, вам будут представлены новые настройки шрифта по умолчанию. Вы хотите изменить шрифт по умолчанию для одного конкретного документа, а не для всех будущих? Убедитесь, что вы выбрали Только этот документ во всплывающем окне на шаге 7.
Если вы используете Word Online, вы не сможете изменить шрифт по умолчанию. Вы можете вносить изменения только в документ, над которым работаете в данный момент.
Что делать, если мои изменения не сохранены?
Итак, вы выполнили описанные инструкции с точностью до буквы T. Но тем не менее, когда вы в следующий раз открыли документ, шрифт по умолчанию был не тот, который вы установили. Он просто вернулся к исходному шрифту. Почему это произошло?
Это может быть связано с некоторыми надстройками или настройками разрешений, но вы все равно можете попытаться предотвратить возврат шрифта к исходному.
Чтобы проверить разрешения, сделайте следующее:
Чтобы отключить надстройки, выполните следующие действия:
Когда вы установите шрифт по умолчанию в соответствии с вашими предпочтениями, повторите шаги, но включите надстройки, установив флажки в списке «Управление».
Какие другие настройки я могу изменить?
Если вам часто приходится использовать настройки, отличные от настроек по умолчанию, может быть довольно неприятно настраивать документ каждый раз, когда вам нужно что-то напечатать. По этой причине хорошо, что вы можете настроить документы в соответствии со своими потребностями. Вот что вы можете изменить помимо шрифта: межстрочный интервал, интервал между абзацами, ориентацию страницы, поля и многое другое.
Чтобы изменить любой из этих параметров, перейдите к стрелке в правом нижнем углу соответствующего раздела на панели инструментов. Во всплывающих диалоговых окнах вы сможете выбрать нужные параметры, а затем сохранить изменения, нажав Установить по умолчанию.
Настройте документы Word
Правильный шрифт может многое сделать для вас. Набираете ли вы серьезный документ или выбираете шрифт, соответствующий фирменному стилю, шрифты могут иметь решающее значение.
В Word есть множество шрифтов на выбор, а сегодня вы даже можете добавить свой собственный. Многие из них вы узнаете, просматривая разные веб-сайты, но есть и такие, которыми почти никто не любит пользоваться. Знаете ли вы, что Comic Sans — один из наименее любимых шрифтов?
Какой ваш любимый шрифт? Вы сделали его шрифтом по умолчанию для документов Microsoft Word? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
Читайте также: