Что такое заглавная буква Excel

Обновлено: 04.07.2024

В этом посте рассказывается, как проверить, является ли ячейка прописной в Excel 2013/2016. Как определить, что все буквы в ячейках строчные или заглавные в Excel. Как изменить буквы на прописные, строчные или сделать первую букву заглавной для всех слов в ячейках в Excel.

Проверить, все ли буквы в верхнем регистре

Если вы хотите проверить, все ли буквы в ячейках в верхнем регистре, вы можете использовать формулу, основанную на функциях ТОЧНОЕ и ПРОПИСНЫЕ. Вот так:

Введите эту формулу в пустую ячейку и нажмите клавишу Enter, чтобы применить эту формулу. Если все буквы в верхнем регистре, возвращается TRUE. В противном случае возвращается ЛОЖЬ. Затем перетащите маркер автозаполнения вниз к другим ячейкам, чтобы применить эту формулу.

Давайте посмотрим, как работает эта формула:

Функция ПРОПИСНЫЕ преобразует все буквы в верхний регистр. Затем передайте результат функции EXACT в качестве второго аргумента. И функция EXACT будет сравнивать, если два значения равны. Если равно, возвращает ИСТИНА. В противном случае возвращает FALSE.

Проверить, все ли буквы в нижнем регистре

Если вам нужно идентифицировать все символы в ячейках в нижнем регистре, вы можете использовать формулу, основанную на функции МНИЖНИЙ и ТОЧНЫЙ. Вот так:

Введите эту формулу в ячейку C1 и нажмите клавишу Enter, чтобы применить эту формулу. Если все буквы строчные, возвращается TRUE. В противном случае возвращается ЛОЖЬ. Затем перетащите маркер автозаполнения вниз к другим ячейкам, чтобы применить эту формулу.

Функция LOWER преобразует все буквы в нижний регистр.

Проверьте, заглавные ли первые буквы

Если вы хотите проверить, является ли первый символ в каждом слове заглавным, вы можете использовать формулу, основанную на функции ТОЧНОЕ и ПРОПИСНОЕ. Вот так:

Введите эту формулу в ячейку C1 и нажмите клавишу Enter, чтобы применить эту формулу. Если все первые буквы заглавные, возвращается TRUE. В противном случае возвращается ЛОЖЬ. Затем перетащите маркер автозаполнения вниз к другим ячейкам, чтобы применить эту формулу.

Функция PROPER сделает первую букву в каждом слове ячейки заглавной.

Связанные функции

Предположим, что у вас есть задача преобразовать полное название штата в аббревиатуры в MS Excel, и для выполнения этой задачи вы можете сделать это вручную, что является приемлемым способом, только если у вас нет .

Вы могли столкнуться с ситуацией, когда вам нужно добавить (или вычесть) указанные рабочие дни к определенной дате. Также существует вероятность того, что вы могли выполнить такую задачу вручную. Тем не менее, кажется.

Как пользователь MS Excel, вы могли столкнуться с ситуацией, когда вам нужно добавить дни в дату, исключив определенные дни недели. Возможно, вы выполнили такую задачу вручную, которая представляет собой файл .

Если вы являетесь активным пользователем MS Excel, то вы могли столкнуться с ситуациями, когда вам нужно добавить одинаковые или разные дни в конкретную дату, и если вы выполнили эту задачу вручную, то позвольте мне .

Если вы когда-либо использовали MS Word или MS Powerpoint, вы должны быть знакомы с тем, что в них обоих вы можете вставить разрыв строки, просто нажав клавишу «Ввод» на клавиатуре. Мы не придаем этому значения.

Предположим, что в MS Excel у вас есть таблица, состоящая из нескольких столбцов, состоящих из нескольких значений, и вы хотите фильтровать, чтобы удалить указанные столбцы из таблицы. Вы могли бы успокоиться и предпочли бы .

Если вы являетесь действительным пользователем MS Excel, вы, вероятно, сталкивались с ситуацией, когда вам нужно было отфильтровать данные в отдельной таблице со сложными критериями. Вы можете выполнить эту задачу вручную, что также допустимо, пока .

Предположим, что у вас есть таблица, состоящая из нескольких ячеек с несколькими значениями, и вы хотите отфильтровать набор записей с точным соответствием с учетом регистра. Вы могли бы успокоиться и предпочли бы .

Если вы являетесь действительным пользователем MS Excel, вы, вероятно, сталкивались с ситуацией, когда вам нужно было отфильтровать данные в отдельной таблице по определенным критериям. Вы можете выполнить эту задачу вручную, что также допустимо, когда .

Предположим, у вас есть таблица, состоящая из нескольких ячеек с небольшим количеством значений, и вы хотите отфильтровать набор записей с частичным совпадением. Вы можете успокоиться и предпочли бы вручную отфильтровать файл .

В этой статье я хотел бы рассказать вам о различных способах изменить верхний регистр Excel на нижний или правильный регистр. Вы узнаете, как выполнять эти задачи с помощью нижних/верхних функций Excel, макросов VBA, Microsoft Word и простой в использовании надстройки от Ablebits.

Проблема в том, что в Excel нет специального параметра для изменения регистра текста на листах. Я не знаю, почему Microsoft предоставила Word такую мощную функцию и не добавила ее в Excel. Это действительно упростило бы работу с электронными таблицами для многих пользователей. Но не стоит торопиться с перепечаткой всех текстовых данных в таблице. К счастью, есть несколько хороших приемов для преобразования текстовых значений в ячейках в верхний, правильный или нижний регистр. Позвольте мне поделиться ими с вами.

Функции Excel для изменения регистра

В Microsoft Excel есть три специальные функции, которые можно использовать для изменения регистра текста. Они ВЕРХНИЕ, НИЖНИЕ и ПРАВИЛЬНЫЕ. Функция upper() позволяет преобразовать все строчные буквы в текстовой строке в прописные. Функция lower() помогает исключить заглавные буквы из текста. Функция proper() делает первую букву каждого слова заглавной, а остальные буквы оставляет строчными (правильный регистр).

Все три варианта работают по одному и тому же принципу, поэтому я покажу вам, как использовать один из них. В качестве примера возьмем функцию верхнего регистра Excel.

Введите формулу Excel

Вставьте новый (вспомогательный) столбец рядом с тем, который содержит текст, который вы хотите преобразовать.

Ваша формула должна выглядеть следующим образом =ПРОПИСН(C3) , где C3 – это ячейка в исходном столбце, содержащая текст для преобразования.

Скопировать формулу вниз по столбцу

Теперь вам нужно скопировать формулу в другие ячейки вспомогательного столбца.

Выберите ячейку, содержащую формулу.
Наведите курсор мыши на маленький квадрат (маркер заполнения) в правом нижнем углу выбранной ячейки, пока не увидите маленький крестик.

Примечание. Если вам нужно заполнить новый столбец до конца таблицы, вы можете пропустить шаги 5–7 и просто дважды щелкнуть маркер заполнения.

Удалить вспомогательный столбец

Итак, у вас есть два столбца с одинаковыми текстовыми данными, но в разных регистрах. Я полагаю, вы хотели бы оставить только правильный. Давайте скопируем значения из вспомогательного столбца, а затем избавимся от него.

А вот и ты!

Эта теория может показаться вам очень сложной. Успокойтесь и попробуйте пройти все эти шаги самостоятельно. Вы увидите, что изменить регистр с помощью функций Excel совсем несложно.

Используйте Microsoft Word для изменения регистра в Excel

Если вы не хотите возиться с формулами в Excel, вы можете использовать специальную команду для изменения регистра в Word. Не стесняйтесь узнать, как работает этот метод.

Выберите диапазон, в котором вы хотите изменить регистр в Excel.
Нажмите Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите параметр Копировать в контекстном меню.
Откройте новый документ Word.
Нажмите Ctrl + V или щелкните правой кнопкой мыши пустую страницу и выберите параметр Вставить в контекстном меню

Примечание. Вы также можете выделить текст и нажимать Shift + F3, пока не будет применен нужный стиль. Используя сочетание клавиш, вы можете выбрать только верхний, нижний регистр или регистр предложений.

Теперь у вас есть таблица с преобразованным регистром текста в Word. Просто скопируйте и вставьте его обратно в Excel.

Преобразование регистра текста с помощью макроса VBA

Вы также можете использовать макрос VBA для изменения регистра в Excel. Не волнуйтесь, если ваши знания VBA оставляют желать лучшего. Некоторое время назад я тоже мало что знал об этом, но теперь я могу поделиться тремя простыми макросами, которые заставляют Excel преобразовывать текст в верхний, правильный или нижний регистр.

Я не буду останавливаться на этом и рассказывать вам, как вставлять и запускать код VBA в Excel, потому что это было хорошо описано в одной из наших предыдущих записей в блоге. Я просто хочу показать макросы, которые можно скопировать и вставить в код Module.

Если вы хотите преобразовать текст в верхний регистр, вы можете использовать следующий макрос Excel VBA:

Чтобы применить к вашим данным строчные буквы Excel, вставьте код, показанный ниже, в окно Module.

Выберите следующий макрос, если вы хотите преобразовать текстовые значения в правильный / заглавный регистр.

Быстрая смена регистра с помощью надстройки Cell Cleaner

Глядя на три описанных выше метода, вы все еще можете подумать, что нет простого способа изменить регистр в Excel. Давайте посмотрим, что может сделать надстройка Cell Cleaner для решения проблемы. Возможно, впоследствии вы передумаете, и этот метод подойдет вам лучше всего.

С Cell Cleaner для Excel процедура изменения регистра кажется намного проще, не так ли?

Помимо изменения регистра текста Cell Cleaner может помочь вам преобразовать числа в текстовом формате в числовой формат, удалить ненужные символы и лишние пробелы в таблице Excel. Загрузите бесплатную 30-дневную пробную версию и убедитесь, насколько полезной может быть для вас надстройка.

Видео: как изменить регистр в Excel

Я надеюсь, что теперь, когда вы знаете хорошие приемы изменения регистра в Excel, эта задача никогда не будет проблемой. Функции Excel, Microsoft Word, макросы VBA или надстройки Ablebits всегда к вашим услугам. Вам осталось сделать совсем немного — просто выберите инструмент, который будет работать лучше всего для вас.

Функция верхнего регистра в Excel используется для преобразования любого типа текста в формат верхнего регистра. Это означает, что у нас может быть текст, в котором все буквы написаны прописными буквами. Чтобы применить верхний регистр в Excel, введите знак равенства в любой ячейке и выберите функцию ПРОПИСНАЯ.Согласно синтаксису, мы будем выбирать единственную ячейку, ячейку, содержащую только текст. Мы увидим, он преобразует выделенный текст в верхний регистр.

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

Примечание. Существует и другая формула для изменения регистра слов, например "ПРИЧУВСТВИТЕЛЬНЫЙ"; однако в этой статье мы будем обсуждать только ПРОПИСНЫЕ буквы, поскольку ПРОПИСНЫЕ изменяют только первый алфавит слова.

Примеры использования верхнего регистра в Excel

Прежде чем мы начнем изучать, как изменить слова из нижнего регистра в верхний, давайте посмотрим, как будет работать функция верхнего регистра и как будет выглядеть вывод.

Рассмотрите приведенное ниже изображение, на котором показаны имена разных людей. Вы можете видеть, что имена были введены неправильно. Некоторые алфавиты написаны строчными буквами; некоторые в верхнем регистре.

Эту проблему можно исправить, и мы можем преобразовать весь текст в верхний регистр, используя очень простую формулу, известную как "Верхний регистр".

Формула, которую мы использовали для получения этой конверсии, выглядит следующим образом:

Обучение Excel (21 курс, более 9 проектов) 21 онлайн-курс | 9 практических проектов | 110+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,9 (10 098 оценок)

=верхний (A2)

Аналогичным образом мы можем конвертировать и другие значения.

На изображении ниже показан список в исправленном формате.

Объяснение прописных букв в Excel

Как мы уже обсуждали, в отличие от MS Word, в MS Excel нет простой возможности изменить регистр слов с нижнего на верхний, поэтому мы используем формулу верхнего регистра. Единственным недостатком использования верхнего регистра является то, что мы не выбираем, хотим ли мы изменить регистр всех букв или только первой буквы. Он всегда меняет регистр всех алфавитов, присутствующих в конкретной ячейке. Давайте попробуем понять, как использовать эту формулу и какой параметр мы должны указать в ней.

Формат для записи этой формулы:

=верхний ( )

Давайте посмотрим на скриншот ниже.

Как только мы начинаем вводить текст «=upper», MS Excel автоматически отображает формулу и всплывающий текст, объясняющий назначение формулы. Как только мы нажимаем кнопку «Tab», формула вводится в ячейку, а затем нам нужно выбрать ячейку, значение которой мы хотим видеть в верхнем регистре. Обратитесь к снимку экрана ниже для большей ясности.

Мы выбрали ячейку «A2» (нажав на нее) после того, как ввели формулу в ячейку, в которой мы хотим получить результат. После ввода ссылки на входную ячейку (в данном случае «A2») мы можем закрыть скобку и нажать клавишу «Ввод» или просто нажать клавишу «Ввод», чтобы преобразовать текст в верхний регистр. Результат показан на изображении ниже.

Как использовать верхний регистр в Excel?

Как и для любой другой функции/формулы, которую мы используем в MS Excel, нам также необходимо определить параметры для «Верхнего». Мы не можем вводить несколько ссылок на ячейки в формуле в верхнем регистре. Однако, если в ячейке записано более одного слова, все слова будут преобразованы в верхний регистр после того, как мы выполним эту формулу, которая также показана на изображении выше.

Мы можем использовать формулу верхнего регистра в нескольких ячейках, просто перетаскивая ее (как и любую другую формулу MS Excel). Выполните следующие шаги, чтобы понять, как использовать функцию «Верхний» в MS Excel для преобразования алфавитов в ячейке в верхний регистр.

Учитывая, что у вас есть список элементов в столбце «A» в вашем файле Excel, а ячейка «A1» используется в качестве заголовка столбца, нам не нужно писать ее с заглавной буквы. Это означает, что «A2» будет первой ячейкой, которую нам нужно использовать с заглавной буквы.

Шаг 1. Нажмите на ячейку, в которой вы хотите получить заглавную версию ячейки «A2». Предположим, что в данном случае это «C2». Введите формулу: "=ПРОПИСН(A2)" и нажмите клавишу ввода.

Вы увидите, что слово (или строка), написанное в «A2», написано с заглавной буквы в «C2».

Шаг 2. Теперь просто нажмите и перетащите указатель от C2 до ячейки, значения которой вы хотите сделать прописными. Например, если список в столбце A находится до «A10», удерживайте и перетащите столбец «C2» до «C10». (Удерживайте после нажатия на нижнюю правую часть 1-й ячейки (в данном случае ‘C2)).

Конечный результат будет выглядеть так, как показано на изображении ниже.

Что нужно помнить

Функция верхнего регистра в Excel помогает преобразовать текст во все прописные буквы верхнего регистра.

Применяя заглавные буквы в Excel, нужно помнить о нескольких вещах. Некоторые из них перечислены ниже.

<р>1. Формула «Верхний» принимает только один входной параметр.

Эта формула использует только одну ячейку за раз. Мы не можем использовать весь список за один раз с помощью этой формулы. Однако с помощью этой формулы любое количество слов или строк, присутствующих во входном столбце, в выходных данных будет писаться с заглавной буквы.

<р>2. После применения формулы «Верхний», если мы удалим входной список (слова), выходной список (слова) также будет удален.

Простой и прямой способ избавиться от этой проблемы – скопировать все содержимое (т. е. список) и вставить его как значения в тот же или любой другой столбец. Это гарантирует, что капитализированные значения не будут удалены. Кроме того, значения будут отображаться вместо формулы после того, как мы скопируем и вставим значения в столбец.