Как изменить шаблон в Excel

Обновлено: 24.11.2024

Excel может использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг. Если вы обнаружите, что вносите те же изменения в новые книги (изменение высоты строки, размера шрифта, масштаба и т. д.), настраиваемый шаблон по умолчанию поможет вам сэкономить время и нервы.

Случается ли вам создавать новые книги в Excel, а затем вносить одни и те же изменения в каждую из них? Может быть, вы хотите изменить размер шрифта, процент масштабирования или высоту строки по умолчанию?

Если это так, вы можете сэкономить время и нервы, настроив шаблон по умолчанию для Excel, который будет использоваться каждый раз при создании новой книги. Если вы правильно назовете шаблон и поместите его в правильное место, Excel будет использовать ваш пользовательский шаблон для создания всех новых книг.

Примечание. Самая большая проблема с этим советом — определить правильное расположение файла шаблона. Это может быть безумно сложно, в зависимости от того, какую платформу и версию Excel вы используете. Если вы расстроены и не можете заставить что-то работать, вы можете установить свою собственную папку автозагрузки вручную, как описано ниже.

Настройки, которые можно сохранить в шаблоне

Шаблон может содержать множество настраиваемых параметров. Вот несколько примеров настроек, которые можно сохранить в шаблоне книги:

Форматирование и стили шрифта
Параметры отображения и масштабирования
Параметры страницы и параметры печати
Ширина столбцов и высота строк
Форматы страниц и настройки области печати для каждого листа.
Количество (и тип) листов в новых книгах
Текст-заполнитель (заголовки, заголовки столбцов и т. д.)
Настройки проверки данных
Макросы, гиперссылки и элементы управления ActiveX
Параметры расчетов в рабочей тетради

Помните: эти настройки применяются только к новым книгам, созданным после установки пользовательского файла шаблона.

Процесс

Откройте новую пустую книгу и настройте нужные параметры.
Сохраните книгу как шаблон Excel с именем "книга" (Excel добавит расширение .xltx)**
Переместите шаблон в папку запуска, используемую Excel.
Выйдите из Excel и снова запустите его, чтобы убедиться, что настройки актуальны.
Убедитесь, что Excel использует шаблон при создании новых книг.

** Судя по комментариям ниже, название вашей книги должно быть локализовано для вашей версии Excel. Например, если вы используете чешскую версию, вам нужно использовать «Sešit» вместо «book».

Распространенные расположения папок автозагрузки

Каждый раз при запуске Excel создается так называемая «папка автозагрузки» с именем XLSTART. Ключ в том, чтобы поместить файл шаблона в эту папку, чтобы Excel его нашел. К сожалению, точное расположение XLSTART зависит от используемых вами версий Excel и Windows. Вот некоторые распространенные места:

C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICEx\XLSTART
C:\Users\user\AppData\Microsoft\Excel\XLSTART
C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\ Excel\XLSTART

Не можете найти XLSTART?

Если вы не можете найти папку запуска для Excel (XLSTART), вы можете использовать редактор VBA, чтобы подтвердить путь запуска Excel:

Запустить Excel
Откройте редактор VBA (Alt + F11).
Открыть ближайшее окно (Control + G).
Тип: ? application.StartupPath в окне
Нажмите клавишу ВВОД.

Путь запуска появится под командой. Как только вы подтвердите расположение XLSTART, вставьте файл шаблона.

Установите собственный каталог запуска

Если вы не можете найти каталог запуска Excel или спрятать свой шаблон глубоко в иерархии приложений просто кажется неправильным, вы можете указать Excel искать в вашей собственной папке запуска, установив параметр следующим образом:

Создайте каталог с именем "xlstart" там, где вам удобно
Поместите собственный шаблон в новый каталог
В меню «Параметры» > «Дополнительно» > «Общие» > «Открыть все файлы» введите путь к xlstart.
Протестируйте, чтобы убедиться, что шаблон работает.

Сообщение Excel о собственной папке автозагрузки. убедитесь, что вы используете правильный путь на своем компьютере!

Проверьте, используется ли ваш шаблон

После выполнения действий по настройке шаблона по умолчанию обязательно проверьте, используется ли ваш шаблон.Один из простых способов сделать это — залить (временно) ячейку A1 в вашем шаблоне ярко-желтой или оранжевой заливкой. Таким образом, вы можете сразу увидеть, используется ли ваш собственный шаблон. Убедившись, что все работает, удалите маркер.

Настройка шаблона Excel по умолчанию на Mac

Процесс установки шаблона Excel по умолчанию на Mac аналогичен шагам, описанным выше для Windows. Опять же, подтверждение папки автозагрузки может быть сложным, в зависимости от того, установлен ли у вас Excel 2011 или 2016 (2008 не тестировался). В Excel 2016, по данным Microsoft, в настоящее время нет папки автозагрузки.

Кроме того, по состоянию на середину 2016 года имя шаблона должно быть "книга" (удалите вручную расширение .xltx), а не "книга", как описано в этой хорошей статье на сайте Excelsemipro. (Местоположение, упомянутое в этой статье, похоже, изменилось и в более поздних версиях 2011 г.).

Из-за путаницы с папкой автозагрузки я рекомендую следующее для Mac:

Создайте новый каталог в домашней папке документов с именем "xlstart"
Выберите «Настройки» > «Основные» > «При запуске откройте все файлы и установите xlstart в качестве пути».
Откройте новую книгу и настройте параметры по своему усмотрению.
Сохраните книгу как шаблон Excel с именем "workbook.xltx" внутри xlstart
Вручную удалите расширение «.xltx», чтобы файл назывался только «книга».
Выйдите из Excel и перезапустите его, чтобы убедиться, что настройки обновлены.
Убедитесь, что Excel использует шаблон при создании новых книг.

Я проверил это с помощью Excel 2011 и Excel 2016, установленных на одном и том же Mac в мае 2016 года, и оба использовали один и тот же шаблон, как и ожидалось.

Шаблон для новых листов

Шаблон книги управляет внешним видом и расположением листов, которые уже есть в книге, но не новыми листами. Когда вы вставляете новый лист, он наследует значения по умолчанию листа Excel. Если вы хотите управлять новыми листами с помощью собственного шаблона, следуйте инструкциям ниже.

Откройте новую пустую книгу и удалите все листы, кроме одного.
Внесите необходимые изменения в таблицу.
Сохранить как шаблон Excel с именем "sheet.xltx" в указанной выше папке**
Закройте файл

** Если вы используете неанглоязычную версию Excel, вам может потребоваться локализовать это имя.

Чтобы проверить, работает ли шаблон листа, откройте книгу и добавьте новый лист. Вы должны увидеть свои настройки на всех вновь вставленных листах.

Как отредактировать/изменить личный шаблон в Excel?

Например, вы создали шаблон Excel раньше, и теперь вам нужно внести некоторые изменения в файл шаблона. Как вы знаете, когда мы напрямую открываем файл шаблона Excel, создается рабочая книга только с применением этого шаблона. Итак, как отредактировать или изменить личный шаблон Excel? В этой статье я расскажу о двух методах редактирования или изменения личного шаблона в Excel.

Способ 1. Отредактируйте или измените личный шаблон в Excel

Например, мне нужно отредактировать или изменить шаблон Excel с именем Диаграмма Ганта с условным форматом, и я покажу подробные шаги по редактированию этого шаблона Excel следующим образом:

Шаг 1. Создайте книгу с применением исходного шаблона:

В Excel 2013 нажмите «Файл» > «Создать» > «Личный», а затем найдите и выберите исходный шаблон. В нашем случае мы выбираем шаблон Диаграмма Ганта с условным форматом.
В Excel 2007 и 2010 нажмите "Файл" > "Создать" > "Мой шаблон", найдите и выберите исходный шаблон.

Шаг 2. Отредактируйте и внесите любые изменения в открывающуюся книгу.

Шаг 3. Нажмите «Файл» > «Сохранить» > «Компьютер» > «Компьютер» > «Обзор» в Excel 2013 или нажмите кнопку «Файл/Офис» > «Сохранить» в Excel 2007 и 2010.

Шаг 4. В появившемся диалоговом окне "Сохранить как"

(1) Введите имя исходного шаблона в поле Имя файла, в нашем случае мы вводим Диаграмма Ганта с условным форматом.

(2) Щелкните поле Тип файла и выберите Шаблон Excel (*.xltx) из раскрывающегося списка,

(3) Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание. Обычно мы сохраняем шаблоны Excel в папку по умолчанию. Если ваш шаблон Excel сохранен в пользовательской папке, вам нужно найти и открыть пользовательскую папку в диалоговом окне «Сохранить как».

Шаг 5. В открывшемся диалоговом окне «Подтвердить сохранение как» нажмите кнопку «Да».

Теперь мы уже отредактировали или изменили указанный шаблон Excel.

Сохранить диапазон как мини-шаблон (запись автотекста, остальные форматы ячеек и формулы) для повторного использования в будущем

Обычно Microsoft Excel сохраняет всю книгу как личный шаблон. Но иногда вам может понадобиться часто повторно использовать определенный выбор. По сравнению с сохранением всей книги в качестве шаблона, Kutools for Excel предлагает симпатичный обходной путь утилиты AutoText для сохранения выбранного диапазона в качестве записи автотекста, которая может сохранять форматы ячеек и формулы в диапазоне. И тогда вы будете повторно использовать этот диапазон всего одним щелчком мыши. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней!

Способ 2. Отредактируйте или измените личный шаблон в Excel

Строго говоря, описанный выше метод заключается не в редактировании или изменении шаблона Excel, а в перезаписывании. На самом деле мы можем открыть шаблон Excel, а затем отредактировать его напрямую.

Шаг 1. Откройте шаблон Excel, который вы хотите отредактировать или изменить:

Шаг 2. Во всплывающем диалоговом окне "Открыть"

(1) Найдите и откройте папку, в которой сохранен ваш шаблон Excel;

Примечание. Если ваши шаблоны Excel сохранены в папке сохранения по умолчанию, вы можете вставить следующие пути в поле «Адрес» и нажать клавишу «Ввод», чтобы быстро открыть папку сохранения шаблонов Excel по умолчанию.

Персональные шаблоны Excel 2013: C:\Users\%Username%\Documents\Custom Office Templates

Шаблоны Excel 2007/2010: C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

(2) Нажмите, чтобы выбрать шаблон Excel, который вы хотите изменить;

(3) Нажмите кнопку "Открыть".

Шаг 3. Внесите любые изменения в открывающийся шаблон Excel.

Шаг 4. Сохраните шаблон Excel, нажав кнопку "Файл/Офис" > "Сохранить".

Если вы часто используете один и тот же макет или данные в книге, сохраните их как шаблон, чтобы использовать шаблон для создания других книг, а не начинать с нуля.

Вы можете использовать один из своих собственных шаблонов для создания новой книги или один из множества готовых шаблонов, которые можно загрузить из Microsoft Office Online.

Сохранение книги как шаблона

Если вы впервые сохраняете книгу в шаблоне, начните с установки местоположения личных шаблонов по умолчанию:

Нажмите "Файл" > "Параметры".

Нажмите "Сохранить", а затем в разделе "Сохранить книги" введите путь к расположению личных шаблонов в поле "Расположение личных шаблонов по умолчанию".

Обычно это путь: C:\Users\[UserName]\Documents\Custom Office Templates.

После установки этого параметра все настраиваемые шаблоны, которые вы сохраняете в папке "Мои шаблоны", автоматически отображаются в разделе "Личные" на странице "Создать" ("Файл" > "Создать").

Откройте книгу, которую хотите использовать в качестве шаблона.

Нажмите «Файл» > «Экспорт».

В разделе "Экспорт" нажмите "Изменить тип файла".

В поле "Типы файлов книги" дважды нажмите "Шаблон".

В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.

Нажмите "Сохранить" и закройте шаблон.

Создать книгу на основе шаблона

С помощью шаблона, который вы создали выше, вы можете создать новую книгу. В этом разделе рассказывается, как это сделать.

Примечание. Кроме того, вы можете просматривать различные онлайн-шаблоны в Excel и использовать их вместо них. Дополнительную информацию см. в разделе Загрузка бесплатных готовых шаблонов.

Нажмите «Файл» > «Создать».

Нажмите "Личное".

Дважды щелкните только что созданный шаблон.

Excel создает новую книгу на основе вашего шаблона.

Сохранение книги как шаблона

Откройте книгу, которую хотите использовать в качестве шаблона.

Нажмите «Файл», а затем «Сохранить как».

В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.

В поле Тип файла выберите Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов, если книга содержит макросы, которые вы хотите сделать доступными в шаблоне.

Нажмите "Сохранить".

Шаблон автоматически помещается в папку "Шаблоны", чтобы гарантировать, что он будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.

Совет. Вы можете скопировать любую книгу Excel в папку «Шаблоны», а затем использовать книгу в качестве шаблона, не сохраняя ее в формате файла шаблона (.xltx или .xltm). В Windows Vista папка Templates обычно находится в папке C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. В Microsoft Windows XP папка Templates обычно находится в папке C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Templates.

Использование шаблона для создания новой книги

Нажмите «Файл», а затем «Создать».

В разделе "Доступные шаблоны" выполните одно из следующих действий:

Чтобы создать книгу на основе недавно использовавшегося шаблона, нажмите "Недавние шаблоны", а затем дважды щелкните шаблон, который хотите использовать.

Чтобы создать книгу на основе установленного шаблона, щелкните Образцы шаблонов, а затем дважды щелкните шаблон, который хотите использовать.

Чтобы создать книгу на основе созданного вами шаблона, щелкните Мои шаблоны, а затем на вкладке Личные шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.

Чтобы создать книгу на основе другой книги, нажмите "Создать из существующих", а затем дважды щелкните книгу, которую хотите использовать.

Сохранение книги как шаблона

Откройте книгу, которую хотите использовать в качестве шаблона.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.

Нажмите "Сохранить".

Совет. Вы можете скопировать любую книгу Excel в папку "Шаблоны", а затем использовать книгу в качестве шаблона, не сохраняя ее в формате файла шаблона (.xltx или .xltm). В Windows Vista папка Templates обычно находится в папке C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. В Microsoft Windows XP папка Templates обычно находится в папке C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Templates.

Использование шаблона для создания новой книги

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите "Создать".

В разделе "Шаблоны" выполните одно из следующих действий:

Чтобы создать книгу на основе недавно использовавшегося шаблона, щелкните Пустой и недавний, а затем в разделе "Недавно использованные шаблоны" дважды щелкните нужный шаблон.

Чтобы создать книгу на основе установленного шаблона, нажмите "Установленные шаблоны", а затем в разделе "Установленные шаблоны" дважды щелкните нужный шаблон.

Чтобы создать книгу на основе созданного вами шаблона, щелкните Мои шаблоны, а затем на вкладке Мои шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.

Совет. Если вы подключены к Интернету, вы также можете получить доступ к шаблонам, доступным в Office Online. В разделе Microsoft Office Online щелкните категорию шаблона, а затем в этой категории дважды щелкните шаблон, который вы хотите загрузить. Если шаблон, который вы хотите загрузить, был предоставлен участником сообщества Microsoft Office Online, вы должны нажать «Я принимаю», чтобы принять условия использования лицензионного соглашения для шаблонов сообщества, прежде чем вы сможете загрузить этот шаблон.

Я создаю диаграмму Ганта и нашел этот шаблон Microsoft Excel. Я хотел бы внести некоторые изменения в цвета и формулы шаблона в соответствии со своими потребностями. Можно ли это сделать?

2 ответа 2

Простой ответ — да, но, глядя на png, нелегко понять, прикреплен ли к шаблону макрос. Предполагая стандартный шаблон, формат .xltx, и если вы хотите внести долговременное изменение, после загрузки сначала сохраните его как файл .xltx. Это говорит программе сохранить файл в каталоге вашего шаблона. В моем случае это C:\Users\username\Documents\Custom Office Templates. Затем вы можете начать изменять цвета, либо выделив блок, затем щелкнув правой кнопкой мыши> Форматировать ячейки. Это наиболее полный вариант, поскольку у вас есть возможность изменить почти все в том блоке, который вы выделили.

Это дает вам возможность изменять шрифты, выравнивать форматирование. Но помните, что все изменения здесь повлияют только на выделенный вами блок.

Чтобы внести изменения в электронную таблицу на основе оптовой продажи, вам нужно использовать четыре блока на ленте, на которые я указал на изображении ниже. Эти блоки повлияют на любую область, которую вы выделите. Чтобы изменить только цвет, вам нужно использовать ленту стилей ячеек, которая дает вам возможность использовать акценты, которые представляют собой точно градуированные цвета.

Чтобы изменить цвета в шаблоне проекта, я думаю, вы либо используете блок условного форматирования на ленте, который позволяет вам использовать условия в ячейке, чтобы определить, какие цвета и другие параметры форматирования вы хотите применить, например, если значение ячейки A1 больше, чем x, используйте синий, в противном случае используйте красный. используя эту опцию, вы можете встроить в свой шаблон условия, которые вы сможете использовать и с которыми сможете работать. С другой стороны, если вы просто хотите изменить всю электронную таблицу, вы можете использовать параметр «Форматировать как таблицу», который просто применяет общий шаблон — все цвета таблицы, включая линии и фон, к электронной таблице.

Чтобы изменить формулы, вам понадобится вкладка "Формулы" в электронной таблице, которая дает вам множество вариантов применения. Если вы собираетесь сохранить файл как шаблон, а ваши формулы достаточно сложны для использования в качестве макросов, вы можете сохранить файл как file.xltm.

В любом случае любой шаблон можно изменить под пользователя. Это цель создания шаблонов. Их можно использовать снова и снова.

На самом деле, я подозреваю, что вы в конечном итоге будете использовать все параметры для точной настройки диаграммы Ганта. Не забудьте сохранить электронную таблицу после того, как вы добились желаемого вида, чтобы вы могли использовать ее повторно. Когда вы прикрепляете макрос к шаблону, он сохраняется как .xltm.

Читайте также: