Как изменить номер ячейки в формуле Excel

Обновлено: 23.11.2024

При работе с электронными таблицами необходимо знать об относительных и абсолютных ссылках на ячейки.

Вот проблема: когда вы КОПИРУЕТЕ ФОРМУЛУ, содержащую ссылки на ячейки, что происходит со ссылками на ячейки?

Обычно ССЫЛКИ НА КЛЕТКИ ИЗМЕНЯЮТСЯ! Если скопировать формулу на 2 строки вправо, то ссылки на ячейки в формуле сместятся на 2 ячейки вправо. Если скопировать формулу на 3 строки вниз и на 1 строку влево, то ссылки на ячейки в формуле сместятся на 3 строки вниз и на 1 строку влево. Такие ссылки называются «относительными» ячейками, поскольку они изменяются относительно того места, куда вы копируете формулу.

Если вы не хотите, чтобы ссылки на ячейки менялись при копировании формулы, сделайте эти ссылки на ячейки абсолютными ссылками на ячейки. Поместите «$» перед буквой столбца, если вы хотите, чтобы она всегда оставалась неизменной. Поместите «$» перед номером строки, если вы хотите, чтобы он всегда оставался неизменным. Например, «$C$3» относится к ячейке C3, а «$C$3» будет работать точно так же, как «C3», если вы скопируете формулу. Примечание: при вводе формул вы можете использовать клавишу F4 сразу после ввода ссылки на ячейку для переключения между различными относительными/абсолютными версиями этого адреса ячейки.

Хитрость при создании электронных таблиц заключается в том, чтобы перед копированием формулы решить, какие ячейки в формуле должны быть относительными, а какие — абсолютными. Если некоторые ссылки на ячейки относятся к входным ячейкам в электронной таблице, вы обычно хотите, чтобы эти ячейки были абсолютными.

В статье ниже приведены дополнительные инструкции по абсолютным и относительным ссылкам на ячейки.

Относительные и абсолютные ссылки на ячейки

Карин Стилл

Excel использует два типа ссылок на ячейки для создания формул. У каждого своя цель. Читайте дальше, чтобы определить, какой тип ссылки на ячейку использовать для формулы.

Относительные ссылки на ячейки

Это наиболее широко используемый тип ссылки на ячейку в формулах. Относительные ссылки на ячейки — это базовые ссылки на ячейки, которые корректируются и изменяются при копировании или использовании автозаполнения.

=СУММ(B5:B8), как показано ниже, изменяется на =СУММ(C5:C8) при копировании в следующую ячейку.

Абсолютные ссылки на ячейки

Возникают ситуации, когда ссылка на ячейку должна оставаться неизменной при копировании или при использовании автозаполнения. Знаки доллара используются для сохранения постоянной ссылки на столбец и/или строку.

В приведенном ниже примере при расчете комиссионных для торгового персонала вы не хотите, чтобы ячейка B10 изменялась при копировании формулы вниз. Вы хотите, чтобы и столбец, и строка оставались одинаковыми, чтобы ссылаться на эту точную ячейку. При использовании в формуле $B$10 ни один из них не изменяется при копировании.

Более сложный пример:

Предположим, что вам нужно рассчитать цены товаров на складе с двумя разными ценовыми скидками. Взгляните на рабочий лист ниже.

Проверьте формулу в ячейке E4. Сделав ссылку на первую ячейку $C4, вы предотвратите изменение столбца при копировании, но позволите строке измениться при копировании вниз, чтобы приспособиться к снижению цен на различные товары. Сделав ссылку на последнюю ячейку A$12, вы предотвратите изменение номера строки при копировании вниз, но позволите столбцу измениться и отразить скидку B при копировании. Смущенный? Посмотрите на рисунок ниже и результаты ячеек.

Теперь вы можете подумать, а почему бы просто не использовать 10% и 15% в реальных формулах? Разве это не было бы проще? Да, если вы уверены, что процент скидки никогда не изменится, что крайне маловероятно. Скорее всего, в конечном итоге эти проценты необходимо будет скорректировать. Ссылаясь на ячейки, содержащие 10% и 15%, а не на фактические числа, когда процент изменяется, все, что вам нужно сделать, это изменить процент один раз в ячейке A12 и/или B12 вместо того, чтобы перестраивать все ваши формулы. Excel автоматически обновит цены со скидками, чтобы отразить изменение процента скидки.

Краткий обзор использования абсолютных ссылок на ячейки:

$A1	Разрешает изменение ссылки на строку, но не ссылка на столбец.
A$1	Разрешает изменять ссылку на столбец, но не на строку.
$A$1	Не позволяет изменять ни столбец, ни ссылку на строку.

Существует ярлык для размещения абсолютных ссылок на ячейки в ваших формулах!

При вводе формулы после ввода ссылки на ячейку нажмите клавишу F4. Excel автоматически делает ссылку на ячейку абсолютной! Продолжая нажимать F4, Excel будет циклически перебирать все возможности абсолютной ссылки.Например, в первой формуле абсолютной ссылки на ячейку в этом руководстве, =B4*$B$10, я мог бы ввести =B4*B10, а затем нажать клавишу F4, чтобы изменить B10 на $B$10. Продолжая нажимать F4, вы получите 10 B$, затем B10 и, наконец, B10. Нажатие F4 изменяет только ссылку на ячейку непосредственно слева от точки вставки.

Я надеюсь, что этот учебник сделал эти типы ссылок на ячейки «абсолютно» понятными!

Ссылка на ячейку относится к ячейке или диапазону ячеек на листе и может использоваться в формуле, чтобы Microsoft Office Excel мог найти значения или данные, которые вы хотите вычислить с помощью этой формулы.

В одной или нескольких формулах вы можете использовать ссылку на ячейку для ссылки на:

Данные из одной или нескольких смежных ячеек на листе.

Данные, содержащиеся в разных областях рабочего листа.

Данные на других листах в той же книге.

Эта формула:

И возвращает:

Значение в ячейке C2.

Ячейки от A1 до F4

Значения во всех ячейках, но вы должны нажать Ctrl+Shift+Enter после ввода формулы.

Примечание. Эта функция не работает в Excel для Интернета.

Ячейки с именами "Активы и обязательства"

Значение в ячейке с именем "Обязательство" вычитается из значения в ячейке с именем "Актив".

Диапазоны ячеек с именами Week1 и Week2

Сумма значений диапазонов ячеек с именами Week1 и Week 2 в виде формулы массива.

Ячейка B2 на Листе2

Значение в ячейке B2 на Листе2.

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести формулу.

В строке формул введите = (знак равенства).

Выполните одно из следующих действий:

Ссылка на одну или несколько ячеек. Чтобы создать ссылку, выберите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.

Вы можете перетащить границу выделения ячейки, чтобы переместить выделение, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

Ссылка на определенное имя Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из следующих действий:

Нажмите F3, выберите имя в поле "Вставить имя" и нажмите "ОК".

Примечание. Если на границе с цветовой кодировкой нет квадратного угла, ссылка относится к именованному диапазону.

Выполните одно из следующих действий:

Если вы создаете ссылку в одной ячейке, нажмите Enter.

Если вы создаете ссылку в формуле массива (например, A1:G4), нажмите Ctrl+Shift+Enter.

Ссылкой может быть одна ячейка или диапазон ячеек, а формула массива может вычислять один или несколько результатов.

Примечание. Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, вы можете просто ввести формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как устаревшую формулу массива, сначала выбрав выходной диапазон, введя формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажав CTRL+SHIFT+ENTER для подтверждения. Excel вставляет фигурные скобки в начале и в конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массивов см. в разделе Рекомендации и примеры формул массивов.

Вы можете ссылаться на ячейки, которые находятся на других листах в той же книге, добавляя имя рабочего листа, а затем восклицательный знак (!) в начале ссылки на ячейку. В следующем примере функция листа с именем СРЗНАЧ вычисляет среднее значение для диапазона B1:B10 на листе с именем Маркетинг в той же книге.

<р>1. Относится к рабочему листу под названием "Маркетинг"

<р>2. Относится к диапазону ячеек от B1 до B10 включительно

<р>3. Отделяет ссылку на рабочий лист от ссылки на диапазон ячеек

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести формулу.

В строке формул введите = (знак равенства) и нужную формулу.

Перейдите на вкладку листа, на который нужно сослаться.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание. Если имя другого рабочего листа содержит неалфавитные символы, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки (').

Кроме того, вы можете скопировать и вставить ссылку на ячейку, а затем использовать команду «Связать ячейки», чтобы создать ссылку на ячейку. Вы можете использовать эту команду для:

Отображайте важную информацию на более видном месте. Допустим, у вас есть рабочая книга, содержащая множество рабочих листов, и на каждом рабочем листе есть ячейка, в которой отображается сводная информация о других ячейках этого рабочего листа. Чтобы сделать эти сводные ячейки более заметными, вы можете создать на них ссылку на ячейку на первом листе книги, что позволит вам видеть сводную информацию обо всей книге на первом листе.

Упростите создание ссылок на ячейки между листами и книгами. Команда «Связать ячейки» автоматически вставляет правильный синтаксис.

Нажмите ячейку, содержащую данные, на которые вы хотите установить ссылку.

Нажмите Ctrl+C или перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать" .

Нажмите Ctrl+V или перейдите на вкладку "Главная", в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить" .

По умолчанию кнопка "Параметры вставки" появляется при вставке скопированных данных.

Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите изменить. Excel выделяет каждую ячейку или диапазон ячеек, на который ссылается формула, другим цветом.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон в другую ячейку или диапазон, перетащите цветную границу ячейки или диапазона в новую ячейку или диапазон.

Чтобы включить в ссылку больше или меньше ячеек, перетащите угол границы.

В строке формул выберите ссылку в формуле, а затем введите новую ссылку.

Нажмите F3, выберите имя в поле "Вставить имя" и нажмите "ОК".

Нажмите клавишу ВВОД или, чтобы ввести формулу массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Часто, если вы определяете имя для ссылки на ячейку после того, как вводите ссылку на ячейку в формулу, вам может потребоваться обновить существующие ссылки на ячейки до определенных имен.

Выполните одно из следующих действий:

Выделите диапазон ячеек, содержащий формулы, в которых вы хотите заменить ссылки на ячейки определенными именами.

Выберите одну пустую ячейку, чтобы изменить ссылки на имена во всех формулах на листе.

На вкладке "Формулы" в группе "Определенные имена" щелкните стрелку рядом с пунктом "Определить имя" и выберите "Применить имена".

В поле "Применить имена" выберите одно или несколько имен, а затем нажмите "ОК".

Выберите ячейку, содержащую формулу.

В строке формул выберите ссылку, которую нужно изменить.

Нажмите F4 для переключения между типами ссылок.

Дополнительную информацию о различных типах ссылок на ячейки см. в разделе Общие сведения о формулах.

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести формулу.

В строке формул введите = (знак равенства).

Выберите ячейку или диапазон ячеек на том же листе. Вы можете перетащить границу выделения ячейки, чтобы переместить выделение, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

Выполните одно из следующих действий:

Если вы создаете ссылку в одной ячейке, нажмите Enter.

Если вы создаете ссылку в формуле массива (например, A1:G4), нажмите Ctrl+Shift+Enter.

<р>1. Относится к рабочему листу под названием "Маркетинг"

<р>2. Относится к диапазону ячеек от B1 до B10 включительно

<р>3. Отделяет ссылку на рабочий лист от ссылки на диапазон ячеек

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести формулу.

В строке формул введите = (знак равенства) и нужную формулу.

Перейдите на вкладку листа, на который нужно сослаться.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы включить в ссылку больше или меньше ячеек, перетащите угол границы.

В строке формул выберите ссылку в формуле, а затем введите новую ссылку.

Нажмите клавишу ВВОД или, чтобы ввести формулу массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Выберите ячейку, содержащую формулу.

В строке формул выберите ссылку, которую нужно изменить.

Нажмите F4 для переключения между типами ссылок.

Дополнительную информацию о различных типах ссылок на ячейки см. в разделе Общие сведения о формулах.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

По умолчанию при заполнении формул вниз по столбцу или по строке ссылки на ячейки в формулах увеличиваются только на единицу. Как показано на скриншоте ниже, как увеличить относительные ссылки на ячейки на 3 или более чем на 1 при заполнении формул? Эта статья покажет вам, как этого добиться.

Увеличение или увеличение ссылки на ячейку на X в Excel с формулами

Следующие формулы могут помочь вам увеличить количество ссылок на ячейки на X в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

Чтобы заполнить столбец, вам необходимо:

<р>1. Выберите пустую ячейку для размещения первого результата, затем введите формулу =СМЕЩ($A$3,(СТРОКА()-1)*3,0) в строку формул, затем нажмите клавишу Enter. Смотрите скриншот:

Примечание. В формуле $A$3 — это абсолютная ссылка на первую ячейку, которую нужно получить в определенном столбце, цифра 1 указывает на строку ячейки, в которую вводится формула, а 3 — на количество строк. вы увеличите.

<р>2. Продолжайте выбирать ячейку с результатами, а затем перетащите маркер заполнения вниз по столбцу, чтобы получить все необходимые результаты.

Чтобы заполнить строку, вам необходимо:

<р>1. Выберите пустую ячейку, введите формулу =СМЕЩ($C$1,0,(СТОЛБЦ()-1)*3) в строку формул, затем нажмите клавишу Enter. Смотрите скриншот:

<р>2. Затем перетащите ячейку результата через строку, чтобы получить необходимые результаты.

Примечание. В формуле $C$1 — это абсолютная ссылка на первую ячейку, которую нужно получить в определенной строке, число 1 указывает на столбец ячейки, в который введена формула, а 3 — это количество столбцов, которые вы будет увеличиваться. Измените их по мере необходимости.

Простое массовое преобразование ссылок на формулы (например, относительно абсолютных значений) в Excel:

Утилита Kutools for Excel Convert Refers помогает вам легко конвертировать все ссылки на формулы оптом в выбранном диапазоне, например конвертировать все относительные в абсолютные сразу в Excel.
Загрузите Kutools для Excel сейчас! (30-дневная бесплатная пробная версия)

Как изменить или найти и заменить первое число в ячейке Excel?

Что можно сделать, если вы хотите изменить первое число на другое в выбранных ячейках? А как насчет того, чтобы заменить первое число ничем? В этой статье вы найдете решения для изменения или поиска и замены первого числа в ячейке.

Изменить или найти и заменить первое число ничем по формуле

Вы можете удалить первое число в выбранных ячейках с формулой. Пожалуйста, сделайте следующее.

<р>1. Выберите пустую ячейку (ячейка C1), введите формулу =ЗАМЕНИТЬ(A1,1,1,"") в строку формул и нажмите клавишу Enter.

Примечание. В формуле первая цифра 1 означает, что удаление начинается с первой цифры, а вторая цифра 1 означает, что удаляется только один символ слева от ячейки.

<р>2. Продолжайте выбирать ячейку C1, перетащите маркер заполнения в диапазон, который нужно покрыть этой формулой. Затем вы увидите, что все первые числа в указанных ячейках немедленно удаляются.

Изменить или найти и заменить первое число ничем с помощью Kutools for Excel

Утилита «Удалить по положению» в Kutools for Excel может легко удалить только первые числа выбранных ячеек. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel сначала загрузите и установите его.

<р>1. Выберите диапазон с ячейками, в которых вам нужно удалить только первое число, затем нажмите Kutools > Текст > Удалить по положению. Смотрите скриншот:

<р>2. В диалоговом окне «Удалить по положению» введите число 1 в поле «Числа», выберите «Слева» в разделе «Положение» и, наконец, нажмите кнопку «ОК».

Тогда вы можете увидеть, что все первые числа в выбранных ячейках немедленно заменяются ничем.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее, а затем перейдите к выполнению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Изменить или найти и заменить первое число другим числом по формуле

Как показано на снимке экрана ниже, вам нужно заменить все первые числа 6 на число 7 в списке, сделайте следующее.

<р>1. Выберите пустую ячейку, введите формулу =ПОДСТАВИТЬ(A1,"6","7",1) в строку формул, а затем нажмите клавишу Enter.

Примечания:

<р>1). В формуле цифра 6 – это первое число ячеек, на которые ссылаются, а цифра 7 означает, что вам нужно заменить первую цифру 6 на 7, а цифра 1 означает, что будет изменена только первая цифра.

<р>2. Продолжайте выбирать ячейку результата, затем перетащите маркер заполнения в нужный диапазон. Теперь все первые ячейки в выбранном диапазоне заменяются одним и тем же значением. Смотрите скриншот:

Читайте также: