Как изменить левую панель в PowerPoint

Обновлено: 20.11.2024

Управление правками между версиями в PowerPoint — серьезная проблема для профессионалов, особенно когда над презентацией работают несколько человек. Услышав «что изменилось в этой версии?» может заставить сотрудников вручную сравнивать старые файлы на наличие правок и незначительных изменений. К счастью, как и Word, PowerPoint также предлагает удобный способ сравнения версий документов.

Вот краткое руководство о том, как сравнивать документы в PowerPoint и отслеживать изменения.

Примечание. Приведенные ниже изображения взяты из PowerPoint 2016, расположение изображений может немного различаться в разных версиях.

1. Открыть Отслеживание изменений в презентации:

  1. Откройте исходную презентацию.
  2. Перейдите на вкладку "Обзор" и выберите "Сравнить".
  3. Откройте обновленную презентацию.

Появится боковая панель с подробным описанием всех комментариев и изменений между исходным файлом и обновленной презентацией. Пользователи могут просматривать все предложенные изменения в исходной презентации и принимать/отклонять изменения, указанные в новой презентации.

2. Отслеживание и принятие/отклонение изменений слайда:

На вкладке "Редакции" пользователи могут управлять рецензированием слайдов целиком или просматривать сведения об изменениях слайдов или изменениях презентации.

  1. Чтобы найти изменение, пользователи могут (i) щелкнуть выявленные изменения на боковой панели, чтобы найти это изменение, или (ii) щелкнуть значки редактирования, расположенные на слайдах.
  2. Чтобы увидеть/принять изменение, щелкните значок редактирования в презентации, и появится всплывающее окно с предлагаемыми изменениями на слайде.

3. Отслеживание и принятие/отклонение изменений презентации:

Примите изменения в презентации, перемещаясь по слайду в левой части экрана и следуя тому же процессу принятия и отклонения, что и при навигации по слайду.

4. Завершить проверку:

Когда вы закончите сравнение версий, выберите «Завершить проверку» на вкладке проверки.

Прежде чем закрыть презентацию, обязательно сохраните файл поверх исходной версии или под новым именем.

Даже мастерам PowerPoint иногда нужна помощь. Воспользуйтесь Astute Review, самым мощным инструментом для просмотра и форматирования PowerPoint на планете. Одним щелчком мыши вы можете просмотреть и отформатировать целые презентации PowerPoint для согласованности и сэкономить время, деньги и, самое главное, ваше здравомыслие. Хотите узнать больше о том, как один клик может спасти ваш день? Зарегистрируйтесь для бесплатного практического ознакомления с Astute Review.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

При открытии Microsoft PowerPoint миниатюры слайдов по умолчанию отображаются на левой панели. PowerPoint позволяет скрывать, показывать или даже изменять размер этих миниатюр. Вот как.

Управление миниатюрами слайдов

У каждого свой стиль работы. Некоторые могут предпочесть сохранить эскизы слайдов, чтобы создать схему или легко перемещаться между слайдами при редактировании. Однако некоторым они могут показаться отвлекающими или навязчивыми, и поэтому они хотели бы скрыть или уменьшить их размер. И то, и другое относительно легко выполнить.

Откройте PowerPoint. По умолчанию вы должны находиться в «Нормальном» режиме просмотра PowerPoint. Если нет, перейдите на вкладку "Вид" и нажмите кнопку "Обычный".

В обычном режиме миниатюры слайдов отображаются в левой части окна.

Чтобы уменьшить размер эскизов, нажмите и перетащите разделительную полосу влево.

Чем дальше влево вы перетаскиваете разделительную полосу, тем меньше становятся эскизы. Чтобы полностью скрыть миниатюры, перетащите ползунок влево, пока они не исчезнут.

Если вы скрыли миниатюры, но хотите снова их показать, нажмите на стрелку над надписью "Миниатюры" слева.

Чтобы увеличить размер миниатюр слайдов, нажмите и перетащите разделитель вправо.

Еще один быстрый способ изменить размер миниатюр — навести курсор на область предварительного просмотра миниатюр, а затем использовать колесо прокрутки мыши, удерживая клавишу Ctrl. Однако с помощью этого метода нельзя полностью скрыть миниатюры.

Изменить представление PowerPoint по умолчанию

Если вы часто прячете миниатюры слайдов при работе в PowerPoint, рассмотрите возможность изменения представления по умолчанию, в котором открывается PowerPoint.

Для этого перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры" в нижней части левой панели.

Появится окно «Параметры PowerPoint». Выберите «Дополнительно».

Прокрутите вниз до раздела «Отображение» и нажмите стрелку рядом с «Открыть все документы в этом представлении», чтобы отобразить параметры меню.

В меню выберите стиль просмотра, который вы хотите использовать по умолчанию. Существует множество различных вариантов, некоторые из которых не включают миниатюры слайдов.

Наконец, нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменение. PowerPoint откроется в выбранном стиле просмотра при следующем использовании.

  • › Как увеличить и уменьшить часть презентации PowerPoint
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • › Что означает XD и как вы его используете?
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

Узнайте об области слайдов в PowerPoint 365 для Windows. На панели слайдов так много параметров, которые помогут вам работать со слайдами и макетами.

Автор: Гитеш Баджадж

Продукт/версия: PowerPoint 365 для Windows

ОС: Windows 10 и выше

Дата создания: 25 сентября 2019 г.
Последнее обновление: 25 сентября 2019 г.

Рабочая область PowerPoint 365 для Windows под лентой по-прежнему разделена на три области. Эти три панели включают панель слайдов, область слайдов и панель заметок. Панель слайдов — это тонкая полоска в левой части интерфейса PowerPoint 365 для Windows, которая содержит эскизы всех ваших слайдов, как показано красным цветом на рисунке 1 ниже.


Рис. 1. Панель слайдов в интерфейсе PowerPoint 365 для Windows

Что случилось с панелью структуры?

Давние пользователи PowerPoint помнят, что в PowerPoint 2010 и более ранних версиях панель слайдов имела две вкладки. С панелью слайдов на одной вкладке вы также можете получить доступ к панели структуры на другой вкладке. Интересно, что случилось с панелью Outline? В PowerPoint 365 для Windows схема теперь является отдельным представлением, называемым представлением схемы. Подробнее об этом мы расскажем в нашем руководстве по представлению структуры в PowerPoint.

Обычно при запуске PowerPoint также отображается панель слайдов. Однако могут быть случаи, когда панель может быть не видна в обычном режиме. Чтобы вернуть его снова, выберите вкладку «Вид» на ленте и нажмите кнопку «Обычный». Либо нажмите кнопку «Миниатюры» слева (выделена красным цветом на рис. 2). Это вернет скрытую панель слайдов.


Рис. 2. Кнопка миниатюр для отображения панели слайдов

В обычном режиме панель слайдов позволяет:

  1. Легко перемещайте слайды из одного положения в другое, просто перетаскивая их, как показано на рис. 3.
  2. Если в презентации больше слайдов, чем может отобразить длина панели, вы получите полосу прокрутки для перемещения вверх и вниз, как показано красным на рис. 3.

  3. Рис. 3. Полоса прокрутки для области слайдов.
  4. Вы можете дублировать слайды на панели слайдов, выбрав слайды, которые вы хотите дублировать, а затем нажмите сочетание клавиш Ctrl + D.

Сочетания клавиш PowerPoint

Хотите больше сочетаний клавиш?

Изучите нашу электронную книгу «Сочетания клавиш и последовательности клавиш PowerPoint», которая обновляется для всех версий PowerPoint.

Кроме того, вы можете выбрать один или несколько слайдов на панели слайдов и выполнить базовое редактирование на уровне слайда, например скопировать и вставить слайды, изменить их порядок и т. д. Кроме того, вы можете выбрать слайд, с которым нужно работать, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню, показанное на рис. 4 ниже. Многие параметры в этом контекстном меню повторяют параметры, уже рассмотренные в этой статье.


Рис. 4. Контекстное меню правой кнопкой мыши для слайда в области слайдов

Совет. Если вам нужно одновременно просматривать больше слайдов и выполнять редактирование на уровне слайдов, измените режим просмотра в PowerPoint на Сортировщик слайдов.

См. также:

Популярные сообщения

Изменение расположения номеров слайдов в PowerPoint 2010
Узнайте, как изменить расположение номеров слайдов в PowerPoint 2010.

Выравнивание текста в ячейках таблицы в PowerPoint 2013 для Windows
Узнайте о параметрах выравнивания текста в ячейках таблицы в PowerPoint 2013 для Windows.

Сочетания клавиш в PowerPoint 2011 для Mac
Изучите сочетания клавиш в PowerPoint 2011 для Mac.

Вставка видео из Facebook в PowerPoint 2016 для Windows
Узнайте, как вставить видео из своей учетной записи Facebook в PowerPoint 2016 для Windows.

Ночное небо, освещенное звездами

ZIP-файл, который вы загрузите, содержит пять фонов ночного неба со звездами в трех разрешениях: полный размер: 4000x2250 пикселей (16:9), широкоэкранный размер: 1365x768 пикселей (16:9) и стандартный размер: 1024x768 (4:9). 3). Также включены пять презентаций PowerPoint с фоном ночного неба и звездами, настроенными на работу с переходом Morph. Да, эти фоновые рисунки также могут анимироваться между слайдами с помощью перехода PowerPoint «Трансформация».

Это исходная страница. Версия этой страницы AMP (Accelerated Mobile Page) также доступна для пользователей мобильных платформ на панели слайдов в PowerPoint 365 для Windows.

Основные сведения: Интерфейс: Представления:
Обычный — Панель навигации — Миниатюры

Панель навигации в левой части окна PowerPoint по умолчанию показывает миниатюры слайдов.

Обычный вид с миниатюрами слайдов

Вкладки навигации

В PowerPoint 2007 и 2010 вы можете переключаться между Структурой и Слайдами, щелкая вкладку в верхней части области навигации. На вкладках будут отображаться слова или значки, в зависимости от размера окна.

Текстовые метки в больших окнах.

Подписи к значкам в маленьких окнах.

PowerPoint 2013, 2016: в области навигации нет вкладок. Вы можете переключиться в режим структуры с помощью кнопки на вкладке ленты "Вид".

Эскизы слайдов в области навигации

Что можно делать с миниатюрами слайдов?

  • Выберите слайд, который затем будет отображаться на панели слайдов.
  • Измените порядок слайдов, перетащив миниатюру.
  • Выберите несколько слайдов для копирования, перемещения или удаления.
  • Запускать анимацию слайдов с помощью значка .

Что нельзя делать с миниатюрами слайдов?
(Вместо этого используйте «Контур» или «Панель слайдов».)

  • Редактировать или форматировать текст на слайдах.
  • Изменить порядок маркеров на слайдах.
  • Переместить текст на другой слайд.

Пошаговое руководство: миниатюры слайдов

Начните с:, Issues-Lastname-Firstname.pptx с вашего диска Class

Слайды: переключение слайдов, отображаемых на панели слайдов

    При необходимости снова откройте issue-Lastname-Firstname.pptx.
    (Он должен быть в списке последних файлов.)

PowerPoint 2007, 2010:
При необходимости щелкните вкладку "Слайды" в области навигации, чтобы отобразить миниатюры слайдов.

Слайды: запуск анимации

Повторите для каждого слайда:
Нажмите значок анимации и наблюдайте за движением в области слайдов.

В этой презентации все анимации разные, поэтому вы видите разные типы. На самом деле это плохой дизайн!

Слайды: изменить порядок слайдов: перетащить

Переключиться на схему

PowerPoint 2007, 2010: в области навигации перейдите на вкладку "Структура"

PowerPoint 2013, 2016: на вкладке ленты "Вид" нажмите кнопку "Контурный вид".

Вид на панели изменится, чтобы отобразить структуру презентации.

Левая панель расширяется, чтобы показать больше контурного текста. Текущий слайд может быть выделен в структуре.

В следующем уроке вы узнаете, что можно делать с этим представлением схемы.

На панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна PowerPoint нажмите кнопку "Сохранить".

Читайте также: