Как изменить гиперссылку в Word

Обновлено: 21.11.2024

Добавление ссылки на документ в таких приложениях, как Google Docs или Microsoft Word, позволяет вашей аудитории просто щелкнуть часть текста в документе и перейти на указанную вами веб-страницу или файл.

Вы можете изменить гиперссылку в документе Word, щелкнув ее правой кнопкой мыши, выбрав параметр "Редактировать гиперссылку", а затем изменив информацию в диалоговом окне "Редактировать гиперссылку".

Гиперссылки используются на веб-страницах и в документах, чтобы предоставить читателям простой способ посетить другую веб-страницу.

Microsoft Word 2010 поддерживает использование гиперссылок, и вы можете создавать, редактировать и удалять их по мере необходимости. Поэтому, если у вас есть документ, содержащий неверную ссылку, его можно изменить, не удаляя.

В приведенном ниже учебном пособии вы узнаете, как изменить существующую гиперссылку на гиперссылку с другим адресом веб-страницы.

Как переименовать гиперссылку в Word

Откройте документ.
Найдите ссылку.
Нажмите ссылку правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать гиперссылку".
Отредактируйте отображаемый текст и/или поле "Адрес", затем нажмите "ОК".

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о редактировании гиперссылки в Word 2010, включая изображения этих шагов.

Как изменить ссылку в Microsoft Word 2010 (руководство с иллюстрациями)

Действия, описанные в этой статье, предполагают, что у вас уже есть документ Word 2010, содержащий ссылку, и вы хотите изменить расположение, на которое указывает эта ссылка.

Шаг 1. Откройте документ в Word 2010.

Шаг 2. Щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите параметр "Редактировать гиперссылку".

Шаг 3. Нажмите в поле «Адрес», удалите существующую ссылку, затем введите адрес веб-страницы для новой ссылки.

Если вы хотите изменить текст привязки, содержащий гиперссылку, вы можете сделать это, изменив текст в поле Текст для отображения в верхней части окна. Когда закончите, нажмите кнопку ОК, чтобы изменить гиперссылку.

Если вы хотите изменить текст гиперссылки, то есть текст в документе, в который вы добавили ссылку (также называемый якорным текстом), вам необходимо изменить информацию в поле «Текст для отображения» вверху страницы. окно. Его очень легко пропустить. Кроме того, вы можете просто отредактировать этот текст в документе.

Не забудьте сохранить документ после внесения любых других изменений.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительным обсуждением редактирования гиперссылок в Microsoft Word.

Дополнительная информация о том, как изменить имя гиперссылки в Word 2010

Если вы не можете щелкнуть гиперссылку правой кнопкой мыши, вы также можете отредактировать ссылку, щелкнув ссылку, выбрав вкладку "Вставка" в верхней части окна, а затем нажав кнопку "Гиперссылка" в разделе "Ссылки" на навигационной ленте. .

Если у вас возникли проблемы с вводом адреса веб-страницы для новой гиперссылки, в этой статье показано, как скопировать и вставить адрес с открытой веб-страницы в браузере.

Когда вы щелкнете правой кнопкой мыши по существующей гиперссылке в документе Microsoft Word, вы увидите несколько вариантов, связанных со ссылками, которые вы можете выбрать. К ним относятся:

Изменить гиперссылку
Выбрать гиперссылку
Открыть гиперссылку
Копировать гиперссылку
Удалить гиперссылку

Каждый из этих параметров предоставляет средства для взаимодействия с гиперссылками в документе, поэтому полезно знать, где их найти в будущем, когда вам может понадобиться внести изменения в гиперссылки в документе.

Если вы решите удалить гиперссылки, будет удалена только фактическая ссылка, по которой можно щелкнуть. Существующий текст ссылки останется в документе.

Окно «Редактировать гиперссылку» почти идентично окну «Вставить гиперссылку», которое появляется, когда вы впервые вставляете гиперссылку в документ.

Документы Microsoft Word предлагают различные варианты ссылок, в том числе способы ссылки на почтовый адрес, место в текущем документе или другой существующий файл, который вы создали в другом приложении Microsoft Office, таком как Excel или Powerpoint.

Существующий файл или веб-страница
Поместить в этот документ
Создать новый документ
Адрес электронной почты

Обратите внимание: если вы решите создать или отредактировать гиперссылки на место в том же документе, вам потребуется определить заголовки или закладки в документе, чтобы сделать это.

Дополнительные источники

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал на многие другие технические темы.

Сегодня многие документы Word содержат гиперссылки или URL-адреса на некоторые веб-сайты, интернет-ресурсы или адреса электронной почты. Когда вы вводите ссылку в свой документ, она может отображаться как поле. Вы можете легко изменить вид гиперссылок.

Например, если вы наберете адрес электронной почты [email protected] и нажмете пробел, вы увидите:

Чтобы изменить представление гиперссылок в документе, сделайте следующее:

1. На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры":

2. В диалоговом окне "Параметры Word" на вкладке "Дополнительно" в разделе "Показать содержимое документа" снимите флажок "Показывать коды полей вместо их значений":

После нажатия кнопки "ОК" все гиперссылки в документе будут отображаться, как обычно, синими гиперссылками:

Как печатать гиперссылки в документе Word

Как включить или отключить выделение полей в документе Word

Поля в документе Word популярны. С помощью полей можно добавлять номера страниц, текущие даты, любые типы ссылок, формулы и т. д. Word предлагает различные настройки отображения полей в документе:

Как ввести гиперссылку с пробелом в документ Word

Когда вы печатаете документ, Microsoft Word распознает определенные значения, такие как веб- и UNC-адреса (сетевой ресурс), и автоматически превращает их в гиперссылки. Однако после того, как вы введете пробел, Word перестанет создавать гиперссылку, потому что он не может узнать, закончили ли вы адрес и теперь вводите другое слово, или адрес содержит пробелы.

Добавить, изменить или удалить ссылки или гиперссылки в документах Word

От группы обучения Avantix | Обновлено 10 апреля 2021 г.

Применимо к: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

Вы можете легко добавлять ссылки или гиперссылки в документы Microsoft Word, чтобы добавить интерактивности и упростить пользователям переход по ссылке в другое место в документе, к другому файлу или веб-странице или даже к электронному письму. Вы также можете редактировать гиперссылки и удалять отдельные гиперссылки или все гиперссылки.

Гиперссылки часто используются для:

Перенаправить пользователя на внешний веб-сайт.
Перейти к другому документу или файлу в той же сети или в другом месте того же документа.
Добавить слой текстовой информации поверх слова или фразы.

Текст в виде гиперссылки отображается подчеркнутым цветом (обычно синим) в соответствии с цветовой темой документа. В Word цвет текста меняется автоматически после того, как вы, удерживая клавишу Ctrl, щелкнете по тексту гиперссылки. Объекты гиперссылок не меняют цвет.

Хотите узнать больше о Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >

Автоматическая вставка гиперссылок

Вставка гиперссылки на существующую веб-страницу

Чтобы вставить гиперссылку на существующий файл или веб-страницу:

Нажмите в то место, куда вы хотите вставить гиперссылку, или выберите текст, фигуру или изображение, которое хотите использовать в качестве гиперссылки.
Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.
В группе «Ссылки» нажмите «Ссылка» или «Гиперссылка». Появится диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
В разделе "Ссылка на" выберите "Существующий файл или веб-страница".
Если вы используете текстовую гиперссылку, введите описательный текст, который станет текстом ссылки, в поле Текст для отображения.
В поле «Адрес» введите или выберите адрес или место, куда должна вести ссылка. Для внешних ссылок введите или скопируйте URL-адрес в поле «Адрес».
Нажмите "ОК".

Вы также можете нажать Ctrl + K, чтобы вставить или изменить гиперссылку.

Ниже показано диалоговое окно "Гиперссылка":

Вставка гиперссылки в существующий файл

Чтобы вставить гиперссылку в существующий файл:

Нажмите в то место, куда вы хотите вставить гиперссылку, или выберите текст, фигуру или изображение, которое хотите использовать в качестве гиперссылки.
Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.
В группе «Ссылки» нажмите «Ссылка» или «Гиперссылка». Появится диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
В разделе "Ссылка на" выберите "Существующий файл или веб-страница".
Если вы используете текстовую гиперссылку, введите описательный текст, который станет текстом ссылки, в поле Текст для отображения.
В поле Искать нажмите стрелку вниз и выберите нужное место. Перейдите к соответствующему диску и папке, а затем дважды щелкните файл.
Нажмите "ОК".

Использование относительных или абсолютных адресов гиперссылок на внешние файлы

Если вы создаете гиперссылки на внешние файлы, важно понимать разницу между относительным и абсолютным адресом. Относительная гиперссылка использует адрес относительно адреса содержащего документа, тогда как абсолютная гиперссылка использует полный адрес целевого документа, включая расположение на диске.

В следующем примере используется абсолютный адрес гиперссылки (адрес полного пути):

C:\Documents\January\Budget.docx

Следующая относительная гиперссылка содержит только относительный адрес или путь к бюджетному документу.

Январь\Budget.docx

Вы можете использовать относительный адрес гиперссылки или путь, если хотите переместить или скопировать файлы в другое место, например на другой сервер.

Создание гиперссылки с помощью контекстного меню

Другой способ создания или редактирования гиперссылок – щелчок правой кнопкой мыши и использование контекстного меню (вы также можете нажать Shift + F10, чтобы отобразить контекстное меню).

Чтобы вставить гиперссылку с помощью контекстного меню:

Нажмите в то место, куда вы хотите вставить гиперссылку, или выберите текст, фигуру или изображение, которое хотите использовать в качестве гиперссылки.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите в меню "Ссылка" или "Гиперссылка". Появится диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
Нажмите соответствующую кнопку в разделе Ссылка на. Если вы создаете внешнюю ссылку на веб-страницу или другой документ, выберите «Существующий файл» или «Веб-страница». Если вы создаете внутреннюю ссылку в документе, выберите «Поместить в этот документ».
Если вы используете текстовую гиперссылку, введите описательный текст, который станет текстом ссылки, в поле Текст для отображения.
В поле адреса введите или выберите адрес или место, куда должна вести ссылка. Для внешних ссылок введите или скопируйте URL-адрес в поле «Адрес». Для размещения в том же документе выберите соответствующий пункт.
Нажмите "ОК".

Вставка гиперссылки на место в том же документе

Чтобы создать гиперссылку на отмеченное закладкой место в том же документе:

Выберите местоположение, текст, изображение или фигуру, которые вы хотите использовать в качестве места назначения для гиперссылки.
Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и в группе «Ссылки» нажмите «Закладка». Появится диалоговое окно.
В поле «Имя закладки» введите уникальное имя закладки и нажмите «Добавить». Вы не можете использовать пробелы в названии закладки.
Нажмите в том месте, где вы хотите вставить гиперссылку, или выберите текст, фигуру или изображение, которые вы хотите использовать в качестве гиперссылки.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите в меню "Ссылка" или "Гиперссылка". Появится диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
В разделе "Ссылка на" выберите "Поместить в этот документ".
Выберите закладку, которую хотите использовать в качестве целевой гиперссылки. В Microsoft Word есть закладка по умолчанию для перехода к началу документа.
Нажмите "ОК".

Ниже показано диалоговое окно «Закладка» в Microsoft Word:

Чтобы создать гиперссылку на встроенный стиль заголовка в том же документе:

Нажмите в то место, куда вы хотите вставить гиперссылку, или выберите текст, фигуру или изображение, которое хотите использовать в качестве гиперссылки.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите в меню "Ссылка" или "Гиперссылка". Появится диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
В разделе "Ссылка на" выберите "Поместить в этот документ".
Выберите заголовок, который вы хотите использовать в качестве целевой гиперссылки. В документе должны быть применены встроенные стили заголовков, такие как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. (обычно через галерею стилей на вкладке "Главная" на ленте).
Если вы используете текстовую гиперссылку, введите описательный текст, который станет текстом ссылки, в поле Текст для отображения.
Нажмите "ОК".

В следующем примере обратите внимание на заголовки и закладки, которые отображаются в диалоговом окне «Гиперссылка» в файле Word, в котором используются встроенные стили заголовков:

Если вы создаете оглавление в Word, используя встроенные стили заголовков, оно обычно содержит гиперссылки на заголовки в документе. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этой статьей о создании оглавления в Microsoft Word.

Редактирование гиперссылок

Чтобы изменить гиперссылку:

Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку.
В контекстном меню выберите «Редактировать гиперссылку» или «Редактировать ссылку». Появится диалоговое окно «Редактировать гиперссылку».
Выберите нужные параметры.
Нажмите "ОК".

Вы также можете выбрать гиперссылку и нажать Ctrl + K, чтобы отредактировать ее.

Добавление экранных подсказок

Вы можете включить всплывающую подсказку, которая появляется при наведении курсора на гиперссылку.

Чтобы добавить текст всплывающей подсказки:

Наведите курсор на гиперссылку, к которой вы хотите добавить всплывающую подсказку.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать гиперссылку" или "Редактировать ссылку" в раскрывающемся меню. Появится диалоговое окно «Редактировать гиперссылку».
Нажмите всплывающую подсказку в правом верхнем углу.
Введите текст в текстовое поле всплывающей подсказки.
Дважды нажмите "ОК".

Ниже показано диалоговое окно «Подсказка о гиперссылке»:

Переход к гиперссылкам

Гиперссылки становятся активными, когда вы сохраняете документ в виде файла PDF (формат переносимого документа) или веб-страницы (HTML), и пользователи смогут просто щелкнуть по ним. Однако в Microsoft Word, чтобы перейти к гиперссылке, вам нужно указать гиперссылку, а затем щелкнуть ссылку, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Удаление одной гиперссылки

Чтобы удалить гиперссылку:

Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую хотите удалить.
В контекстном меню выберите «Удалить гиперссылку» или «Удалить ссылку».

Удаление всех гиперссылок

Чтобы удалить все гиперссылки:

Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все.
Нажмите Ctrl + Shift + F9. Все гиперссылки (и другие поля) будут преобразованы в текст.

Гиперссылки могут добавить новое измерение интерактивности в ваши документы Microsoft Word, и когда файлы сохраняются в других форматах, таких как PDF, они становятся активными гиперссылками.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Все знают, что означает подчеркнутый синий текст — гиперссылка! Узнайте, как изменить внешний вид гиперссылки в Word, если вам не нужен привычный вид.

Изображение: Den Rise/Shutterstock

Windows: обязательно к прочтению

Гиперссылки являются частью нашей повседневной жизни: мы легко распознаем подчеркнутый синий шрифт как ссылку на связанную информацию. Визуальная подсказка полезна в большинстве случаев. Однако бывают случаи, когда вы хотите удалить специальное форматирование в Microsoft Word, потому что оно отвлекает или следует другим соглашениям. Изменить гиперссылку так, чтобы она напоминала оставшийся текст, очень просто. В этой статье я покажу вам, как изменить гиперссылку вручную и как изменить стиль гиперссылки, обновив все гиперссылки.

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии. Нет демонстрационного файла; он вам не понадобится.Вы можете изменить внешний вид ссылки в онлайн-версии, но не можете изменить стиль.

Как изменить гиперссылки по одной в Word

Если вы имеете дело с несколькими гиперссылками, вы можете вручную изменить стиль, как и любой другой текст. Стиль по умолчанию — подчеркнутый синий текст, поэтому вы должны удалить подчеркивание и изменить цвет шрифта. Вы также можете изменить текст! Давайте рассмотрим краткий пример:

На данный момент гиперссылка остается гиперссылкой; вы не удалили ссылку. Вы только изменили внешний вид, как показано на рис. A.

Рисунок А

Если вы хотите пойти дальше, вы можете добавить ссылку в обычный текст следующим образом:

Скопируйте URL в буфер обмена.
Введите текст TechRepublic и выберите его.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите «Ссылка» в подменю.
В элементе управления "Адрес" вставьте URL-адрес, как показано на рисунке Б.
Нажмите "ОК".

Рисунок Б

Не имеет значения, как предварительно отформатирован вставленный URL; Word отформатирует выделение как гиперссылку, как показано на рисунке C, когда вы вставите URL-адрес. На этом этапе вы можете удалить подчеркивание и изменить цвет шрифта, как для обычного текста; читатели не сразу узнают, что это гиперссылка, но это так. Вы можете убедиться сами, проверив стиль выделения — это гиперссылка! Как и гиперссылка посередине, где вы вручную изменили свойства подчеркивания и цвета шрифта. Это все еще гиперссылка.

Рисунок C

Все это является базовым и хорошо работает для отдельных ссылок. При изменении нескольких ссылок этот ручной процесс утомителен, поэтому давайте рассмотрим метод, который обновляет сразу все гиперссылки.

Как обновить стиль гиперссылки в Word

Если у вас есть несколько ссылок, которые вы хотите изменить, изменение стиля — самый быстрый способ. Это изменит все гиперссылки, так что это предприятие по принципу «все или ничего». При этом вы можете изменить базовый шаблон, Обычный, но я рекомендую вам не делать этого, если вы действительно не хотите навсегда удалить подчеркнутый синий текст из своей жизни. (Хорошо, вы всегда можете вернуться, но вам нужно помнить, что вы изменили стиль гиперссылки.)

Сейчас у вас есть пример нужного отображения гиперссылки — средний. Здесь нет подчеркивания, а цвет шрифта автоматический (или черный, или любой другой). Если у вас есть пример в документе, самый быстрый способ обновить все — использовать этот текст следующим образом:

Выберите среднюю ссылку — ту, что без подчеркивания и с черным текстом. Выберите весь элемент, чтобы получить наилучшие результаты.
Нажмите раскрывающееся меню «Стили», чтобы открыть панель «Стили». Гиперссылка должна быть выбрана. Если нет, не беспокойтесь об этом. Найдите гиперссылку в списке.
Щелкните правой кнопкой мыши на гиперссылке (на панели «Стили») и выберите «Обновить гиперссылку в соответствии с выбранным» в подменю, как показано на рисунке D.

Рисунок D

Как видно на рисунке E, все три гиперссылки (на самом деле это гиперссылки) выглядят как обычный текст. Кроме того, любые новые ссылки, которые вы создаете или вставляете в документ, также будут отображаться черным текстом без подчеркивания, но они будут гиперссылками.

Рисунок Д

В шаге 1 предыдущего упражнения я посоветовал вам выбрать весь элемент (гиперссылку) для достижения наилучших результатов. Если вы щелкнете по нему, вы потеряете свойство подчеркивания, потому что это свойство символа. Когда вы обновляете стиль, подчеркивание не удаляется из существующих ссылок, а подчеркивание сохраняется в новых ссылках.

Кроме того, мы обновили стиль в текущем документе. Мы не обновляли шаблон Normal. Это невозможно сделать с помощью этого быстрого маршрута. Если вы решите это сделать, повторите шаги 1 и 2 выше. Вместо этого на шаге 3 нажмите «Изменить». В появившемся диалоговом окне выберите параметр «Новые документы на основе этого шаблона» внизу (рис. F) и нажмите «ОК». Однако я рекомендую вам серьезно подумать об этом изменении на уровне приложения, прежде чем делать это.

Рисунок F

Удалить из текста удобный и известный стиль гиперссылок несложно.Вы можете сделать это вручную или изменив стиль гиперссылки.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Читайте также: