В каком формате сохранить презентацию PowerPoint для показа на проекторе

Обновлено: 15.06.2024

Презентации PowerPoint часто представляются через проекторы, где человек может копировать файлы на компьютер, подключенный к проектору в зале. Однако иногда проектор заменяют большим монитором или телевизором. Существует множество способов подключения компьютера или мобильного устройства к телевизору для демонстрации слайдов. Вот несколько простых методов, которые можно использовать для ответа на извечный вопрос, который задают многие новички в PowerPoint; например, как воспроизвести слайд-шоу PowerPoint на телевизоре.

1. Подключите ноутбук или мобильное устройство с помощью кабеля HDMI

Это самый простой способ воспроизведения презентации PowerPoint по телевизору. Раньше для этой цели использовался устаревший кабель VGA, который до сих пор можно использовать даже с самыми современными телевизорами. Однако кабель HDMI обеспечивает лучшее качество воспроизведения и проще в использовании.

В этой демонстрации мы покажем вам, как подключить ноутбук к телевизору со светодиодной подсветкой с помощью кабеля HDMI. Однако существуют различные мобильные устройства (например, планшеты Android и iPad), которые также поддерживают подключение HDMI к телевизору.

Шаг 1. Подключите кабель HDMI к порту HDMI ноутбука (как показано ниже).

Шаг 2. Подключите другой конец кабеля к порту HDMI телевизора. Обычно есть два порта HDMI, один сбоку, а другой сзади телевизора.

Шаг 3. Переключитесь на «HDMI» с пульта ДУ телевизора. Обычно эта опция доступна с помощью кнопки «Меню» на пульте дистанционного управления. На экране могут появиться такие параметры, как «HDMI 1» и «HDMI 2». Это связано с тем, что один из пунктов меню подключается к вашему первому порту, а другой — ко второму. На изображении ниже показано подключение ко второму порту HDMI моего телевизора. Номера портов могут быть помечены по-разному в зависимости от модели вашего телевизора.

На изображении ниже показан шаблон организационной диаграммы PowerPoint, запущенный на LED-телевизоре, подключенном к ноутбуку через кабель HDMI.

2. Воспроизведение слайдов как слайд-шоу изображений или видео с USB-накопителя

Это еще один прекрасный способ воспроизведения слайд-шоу PowerPoint на телевизоре. Однако вам потребуется преобразовать презентацию PowerPoint в поддерживаемый формат. Например, многие телевизоры поддерживают форматы изображений, такие как JPEG, или форматы видео, такие как MP4. Вы можете преобразовать презентацию в формат видео или экспортировать слайды в виде изображений и запускать их в виде слайд-шоу на телевизоре.

Чтобы узнать, как преобразовать презентации PowerPoint в формат изображения или видео, см. наше руководство:

3. Конвертируйте и воспроизводите слайды с DVD-плеера

Вы также можете конвертировать файлы PowerPoint в видеоформат DVD, записывать их на DVD и воспроизводить на старом добром проигрывателе DVD. Хотя этот метод более трудоемкий, чем вышеупомянутый, он довольно функциональный. Чтобы выбрать правильный формат видео, следуйте приведенным ниже инструкциям.

Шаг 1. Сохраните PowerPoint в формате видео. Вы можете обратиться к нашему руководству, упомянутому выше, или просто перейти в Файл –> Сохранить как –> и сохранить видео в формате MP4 или WMV. В отличие от предыдущих версий, PowerPoint 2013 поддерживает оба формата.

Шаг 2. Откройте Windows DVD Maker и выберите Выбрать фото и видео.

Шаг 3. Нажмите Добавить элементы и выберите преобразованный видеофайл (файл, преобразованный из PowerPoint в формат видео). Когда видео с вашими видеослайдами будет выбрано, нажмите Далее.

Шаг 4. Теперь настройте меню DVD в соответствии с потребностями, вставьте чистый DVD в компьютер и нажмите Записать.

Примечание. Этот процесс можно использовать для записи видео и фотографий для создания слайд-шоу на DVD с помощью Windows DVD Maker. Вы также можете использовать для этой цели другой сторонний инструмент для создания DVD.

4. Подключитесь к телевизору с помощью Wi-Fi или проводной сети

Существуют различные модели телевизоров и устройств, которые позволяют подключаться к Интернету. Самый распространенный пример этого можно найти в виде Smart TV и устройств Smart TV. В зависимости от модели вашего телевизора или поддерживаемой цифровой приставки, которую вы можете использовать, вы можете воспроизвести слайд-шоу видео, преобразовав презентацию PowerPoint в видеоформат, поддерживаемый вашим телевизором.

На изображении ниже показаны настройки подключения для Samsung Smart TV.

5. Используйте устройство для потоковой передачи видео

И последнее, но не менее важное: вы можете использовать устройство для потоковой передачи видео, такое как Roku 3, Apple TV или Google Chromecast, для воспроизведения слайд-шоу (например, преобразованного в формат видео). На изображении ниже показаны варианты подключения для Apple TV. Различные варианты подключения устройства потоковой передачи видео, такие как HDMI, USB и Wi-Fi/Ethernet, обеспечивают широкие возможности для потоковой передачи различных типов файлов на телевизор. Это позволяет запускать изображения, видео или слайд-шоу PPT/PPTX слайдов вашей презентации (в зависимости от режима подключения).

Знаете ли вы, что использование высококачественного шаблона PowerPoint с подключенным телевизором может обеспечить отличное качество воспроизведения? Вместо шаблонов с унылым фоном и размытым дизайном вы можете загрузить эти Премиум-шаблоны PowerPoint, чтобы получить наилучшее изображение на телевизоре или мониторе высокой четкости.

Это относится только к презентациям, которые будут отображаться на экране или проецироваться. Правила другие и немного сложнее, если вам нужно распечатать слайды. Если вы последуете этому совету, ваши изображения также будут хорошо выглядеть при печати в небольших и средних размерах, но они будут слишком низкого разрешения, чтобы вы могли делать действительно красивые большие распечатки.

Чтобы изображения хорошо выглядели на экране

Для изображений, заполняющих слайд, размер изображения (в пикселях) должен быть равен разрешению устройства (экрана или проектора), на котором они будут отображаться, плюс «запас прочности», чтобы немного уступить PowerPoint. дополнительные данные для работы.

Например, предположим, что на вашем компьютере установлен размер экрана 1024 x 768. Это тот размер, который вы хотите использовать для полноразмерных изображений слайдов. Если изображение занимает только половину ширины и половину высоты слайда, то оно должно быть 1024/2 или 512 пикселей в ширину и 768/2 или 384 пикселей в высоту. (Плюс запас прочности).

Совет: быстрый расчет размеров изображения

Если вы примерно знаете размер изображения на слайде PowerPoint, вот как можно рассчитать оптимальный размер изображения:

Нарисуйте прямоугольник такого размера.
Дважды щелкните его, чтобы открыть диалоговое окно "Форматирование".
Перейдите на вкладку "Размер" диалогового окна "Форматирование".
Запишите высоту и ширину прямоугольника в дюймах (если ваша система отображает размеры в сантиметрах, разделите их на 2,5, чтобы получить дюймы).
Умножьте эти размеры на 110, чтобы получить размер изображения в пикселях.

Но что, если я проецирую изображение на очень большой экран?

Если шоу будет проецироваться с помощью видеопроектора (проектор данных, проектор), не имеет значения, насколько большой или маленький экран. Вы оптически увеличиваете одно и то же изображение до разных размеров, но количество точек/пикселей одинаково, поэтому вам не нужно изменять размеры изображения, независимо от того, насколько велик или мал экран.

Вам нужно установить разрешение экрана компьютера на максимальное разрешение проектора (обычно 1024 x 768), поэтому рассчитывайте размер изображения исходя из этого.

А как насчет DPI?

Если кто-то рассказывает вам что-то о DPI, игнорируйте их. Они заблуждаются.

В данной конкретной ситуации DPI является неуместной, запутанной, бессмысленной, вводящей в заблуждение и, безусловно, бесполезной информацией.

Важны только пиксели.

Какой формат изображения лучше всего?

Используйте изображения PNG или JPG.
Если размер файла презентации PowerPoint не имеет большого значения, используйте формат PNG.
Если вам нужно минимизировать размер файла (например, если презентация будет отправлена по электронной почте), используйте JPG (и проведите небольшое тестирование, чтобы увидеть, насколько сильное сжатие вы можете использовать, не нанося вреда своим изображениям).

Это решило вашу проблему? Если да, рассмотрите возможность поддержки PPT FAQ небольшим пожертвованием PayPal.

Содержание © 1995–2019 Стивен Риндсберг, Rindsberg Photography, Inc. и члены команды MS PowerPoint MVP. Вы можете ссылаться на эту страницу, но любая форма несанкционированного воспроизведения содержимого этой страницы категорически запрещена.

Увеличьте производительность PPT с помощью PPTools

разработка контента и поддержка сайта

Friday – автоматический генератор часто задаваемых вопросов

Наши клиенты часто спрашивают нас, какое соотношение сторон лучше всего использовать в PowerPoint. 4:3? 16:9? DIN A4 или Letter? Наша рекомендация: лучше всего 16:9. Этот выбор прост. В наши дни презентации PowerPoint все чаще представляются в цифровом виде и редко распечатываются. Независимо от того, просматриваете ли вы на ноутбуке, мониторе или с помощью современного проектора. Все они используют давно ставшее стандартом соотношение сторон 16:9. Этот формат выглядит более современным и привлекательным, так как площадь используется гораздо более экономно, без необходимости больших черных полос слева и справа! Наша рекомендация верна для большинства сценариев. Могут быть некоторые исключения, например, если большинство созданных вами презентаций нужно распечатать. В этом случае DIN A4 или Letter, безусловно, является правильным выбором. Если вы много работаете с iPad и проводите презентации в полевых условиях, то вам подойдет формат 4:3. Однако в большинстве случаев соотношение сторон 16:9 остается предпочтительным для презентаций PowerPoint.

Почему бы не изменить и не отказаться от формата 4:3?

Причин несколько. Во-первых, многие пользователи все еще привыкли к формату 4:3. Полный переход на 16:9 может стать серьезным дизайнерским препятствием — пропорции совсем другие. Однако вы можете помочь своим коллегам справиться с этой задачей: восстановить исчерпывающие руководства по стилю в виде шаблонов слайдов. Помимо множества вдохновляющих дизайнерских идей, пользователь быстро лучше поймет новый формат. Кроме того, новые шаблоны формата 16:9 или их макеты могут быть продуманно спроектированы таким образом, чтобы макеты могли направлять пользователя с разумным размещением заполнителей и информационных текстов.

Еще одна причина, по которой следует придерживаться формата 4:3, — это проекторы, которые до сих пор не поддерживают формат 16:9. Эту проблему, конечно, нельзя игнорировать. Имейте в виду, однако, что новые проекторы поддерживают этот формат в течение многих лет. Оборудование старше 10 лет обычно предлагает возможность изменить настройки для отображения формата 16:9. Проекторы, поддерживающие исключительно формат 4:3, встречаются редко и все больше «вымирают». Проверьте в своей организации, какие технические ограничения действительно существуют. Поговорите с клиентами, которым вы часто выступаете, или найдите организаторов конференций, которые вы посещаете. Проверка на практике никогда не бывает плохой идеей и может удивить.

Если вы обнаружите, что вам нужны или вы хотите предложить оба формата, то почему бы и нет? Начиная с PowerPoint 2013 стало возможным довольно легко изменить формат «черновика». Когда-то можно было просто переключаться между обоими форматами. Следует помнить о некоторых аспектах: логотипы и круглые формы искажаются при использовании этой родной функции PowerPoint. По этой причине рекомендуется скопировать эти элементы в отдельный файл, а затем добавить их обратно в презентацию после изменения формата.

Будет представлен формат 16:9. А как насчет всех старых слайдов?

Независимо от того, полностью ли вы отмените формат 4:3 или будете использовать формат в дополнение к 16:9; вопрос в том, что вы собираетесь делать со всеми слайдами, которые существуют в формате 4:3? Это не единственная ваша проблема. Изменение формата часто также означает изменение дизайна. То, что может показаться тревожным, можно решить с помощью четко структурированного плана. Просмотрите некоторые из этих старых презентаций и проверьте, что происходит, когда вы применяете новый образец (дизайн), а также после изменения формата. В зависимости от результатов мы рекомендуем четкое и структурированное руководство. Обратите особое внимание на то, чтобы макеты, которые больше не требуются после перехода на новый дизайн, удалялись, нижние колонтитулы были унифицированы, а переформатированные заполнители сбрасывались в соответствии с требованиями нового мастера. На последнем этапе необходимо исправить все цвета, шрифты, размеры шрифтов, маркеры и другие отклонения.

Опрос: какой формат вы сейчас используете?

Какой формат сейчас использует ваша компания?

Дерзайте!

Наш вывод: дерзайте и смело переходите на 16:9! Если вы будете заниматься этим проектом структурированным образом, это изменение вряд ли станет проблемой. В результате вы получите выгоду от использования формата 16:9. Формат 16:9 выглядит более утонченно, предлагает больше возможностей для дизайна и максимально использует новые форматы экрана.

Простая адаптация к новому формату с помощью возможностей®

Благодаря надстройке PowerPoint®, вы можете быстро справиться с такой задачей, как изменение соотношения сторон с 4:3 на 16:9. Наша проверка дизайна адаптирует контент к новому формату привлекательным образом всего одним щелчком мыши. Запросите демонстрационную встречу прямо сейчас или прочитайте дополнительные советы по PowerPoint в нашем блоге!

В мире, где проекторы и презентации PowerPoint стали нормой в учебном, деловом и домашнем контекстах, неудивительно, что возникает много вопросов относительно их адекватного использования. В этой статье мы рассмотрим лучшие способы настройки презентации PowerPoint дома, в офисе или в школе. Мы также рассмотрим многие функции, которые позволяют легко запускать презентацию PowerPoint, и что делать, если она не работает должным образом.

PowerPoint и проекторы: краткая история

PowerPoint – это компьютерное программное обеспечение, созданное в 1980-х годах для операционных систем Macintosh. Позднее это программное обеспечение было куплено Microsoft, что сделало его одним из первых крупных приобретений указанной компанией. PowerPoint – это программное обеспечение для коммуникации и дизайна, которое позволяет создавать графические слайд-шоу. Его первоначальное предназначение заключалось в создании визуальных презентаций, предназначенных для бизнеса.

Со временем PowerPoint интегрировался в большинство операционных систем Windows и стал обычным инструментом для презентаций в самых разных средах, таких как предприятия, школы, университеты и личное использование. Первоначально PowerPoint был разработан для предоставления цветных слайдов размером 35 мм для использования с аналоговыми проекторами. В 1990-х годах программное обеспечение было обновлено, чтобы обеспечить виртуальное взаимодействие с цифровыми проекторами, что привело к появлению современного ландшафта презентаций PowerPoint, которые стали обычным явлением в большинстве официальных, бизнес-ориентированных и образовательных учреждений.

Лучшая установка для презентаций Powerpoint с проектором

Если вам интересно, как начать использовать презентации PowerPoint, слайд-шоу или графику на проекторе, мы составили список некоторых ключевых элементов, о которых вы должны помнить, чтобы обеспечить превосходное взаимодействие с пользователем. Мы рекомендуем вам освоиться как с потоковым устройством (например, ПК, смартфоном, ноутбуком), так и с проектором. Понимание некоторых настроек и функций этих устройств может значительно облегчить вам работу с презентациями.

1. Позиционирование

Первая и самая важная вещь для получения отличных результатов в презентации PowerPoint – это понимание важности расположения проектора. Место, где вы решите разместить свой проектор, является ключевым аспектом вашей установки, который нельзя игнорировать, потому что проецируемые изображения, как правило, отбрасываются на поверхность по-разному, что делает позиционирование вашего проектора самым важным первым шагом на пути к достижению цели. правильный опыт.

Попробуйте разместить проектор на прямой видимости предполагаемой поверхности. Направьте объектив проектора на центр поверхности и проверьте, правильно ли проецируется изображение. Мы рекомендуем выполнять небольшие корректировки высоты, положения и угла наклона вашего проектора. С этими небольшими корректировками вы сможете найти отличную позицию для заброса, которая подходит для вашей презентации PowerPoint. Найдя подходящее положение для вашего проектора, вы можете приступить к настройке транслируемых изображений с помощью нескольких встроенных функций, которые являются стандартными для большинства современных проекторов.

2. Функция фокуса

Фокусировка объектива — это обычная функция, интегрированная в большинство современных проекторов. Используется для выравнивания проецируемого изображения на любой поверхности. В большинстве проекторов используются циферблаты и ручки, которые можно поворачивать, предоставляя пользователю возможность управления высотой и фокусом. Это связано с тем, что преломляемый свет, проходящий через объектив проектора, после изменения расстояний и углов объектива изменяется и проецируемое изображение.

Научившись использовать функцию фокусировки объектива в проекторе, вы значительно улучшите качество своих презентаций PowerPoint, поскольку правильная фокусировка изображения на поверхности повысит четкость, удобочитаемость и профессионализм.

3. Функция Keystone

Коррекция трапецеидальных искажений является стандартной функцией большинства современных проекторов. Keystone — это функция, которая устраняет искажение изображения, проецируемого на наклонную поверхность. Современные ЖК-проекторы достигают этого с помощью цифровых технологий, изменяя масштаб электрических входов с помощью специальных алгоритмов до того, как они достигнут жидкокристаллического дисплея (т. е. ЖК-дисплея), что позволяет корректировать изображение перед проецированием на любую наклонную поверхность.

Функция Keystone — очень важный аспект правильной проекции презентации PowerPoint, она надежно устраняет искажения на проецируемом изображении, когда поверхность наклонена или неровна. Если вы хотите, чтобы ваши презентации PowerPoint произвели отличное впечатление, обязательно используйте функцию Keystone.

4. Дублирование экрана

Одной из новых функций, позволяющих легко и просто переключаться между потоковым устройством и проектором, является дублирование экрана.Большинство приложений и программного обеспечения для презентаций PowerPoint можно транслировать с помощью зеркального отображения экрана. К счастью, дублирование экрана — это простая функция для большинства современных проекторов и интеллектуальных устройств. Прежде чем использовать эту функцию, убедитесь, что все ваши устройства подключены к одной сети и друг к другу.

5. Потоковая передача через HDMI

Кабели HDMI повсеместно используются в современной электронике. Это один из самых надежных способов потоковой передачи презентаций PowerPoint с любого ПК или HDMI-совместимого устройства на проектор. HDMI обеспечивает превосходное качество изображения и звука, а его установка элементарна и практически не вызывает затруднений. Просто убедитесь, что вы правильно подключили HDMI к портам HDMI вашего потокового устройства и проектора.

6. Приложения

Приложения или приложения, которые вы используете, являются очень важной частью головоломки, поэтому мы всегда рекомендуем вам освоиться с их пользовательским интерфейсом и настройками. Некоторые проекторы имеют приложения, предназначенные для обработки и проецирования презентаций PowerPoint, просто убедитесь, что формат, который вы использовали для сохранения презентации PowerPoint, совместим с приложением, через которое вы пытаетесь ее запустить. Совместимость можно легко изучить с помощью часто задаваемых вопросов о приложении, которые можно найти в большинстве поисковых систем, таких как Google.

Что делать, если вы не можете настроить PPT на своем проекторе?

Если у вас не получается работать с презентациями PowerPoint, есть несколько советов и приемов, которые могут помочь вам решить эту проблему. Помните, что перегрев является одной из наиболее распространенных причин проблем с проектором. Всегда устанавливайте проектор в хорошо проветриваемом помещении и выключайте проектор, когда он не используется.

1. Дважды проверьте настройки

Первое, что мы всегда рекомендуем всем, кто испытывает трудности с использованием своего проектора, – перепроверить настройки.

Убедитесь, что ваш метод потоковой передачи работает правильно (HDMI, дублирование экрана, USB, приложения).
Убедитесь, что проектор правильно расположен.
Проверьте настройки объектива фокусировки и трапецеидальных искажений в проекторе.
Убедитесь, что все кабели правильно подключены.
Проверить на перегрев.

2. Проверьте настройки потокового устройства

Проверьте настройки совместимости устройства.
Проверьте разрешения и настройки брандмауэра вашего устройства.
Проверить наличие обновлений ОС и приложений
Проверьте настройки потоковой передачи и дублирования экрана.
Проверьте драйверы устройств и при необходимости обновите их.

Единственным исключением являются современные проекторы, в которых используются интегрированные операционные системы с устанавливаемыми и проприетарными приложениями. С этими современными проекторами вы можете просто подключить USB-накопитель (например, смартфон, планшет, жесткий диск) и запустить презентацию PowerPoint через соответствующие приложения. Возможно, вам придется просмотреть настройки, чтобы убедиться, что все работает правильно.

3. Проверьте настройки проектора

Пришло время перепроверить настройки проектора. Это очень важный шаг, который может стать источником вашей проблемы. Неправильно настроенный проектор не будет работать, пока его настройки не будут изменены в соответствии с вашим предполагаемым использованием. Мы составили список некоторых вещей, которые вы можете перепроверить в настройках вашего проектора и которые могут решить вашу проблему.

Проверьте настройки подключения проектора.
Убедитесь, что проектор подключен к вашей домашней сети (отображение экрана)
Перепроверьте настройки фокусировки объектива и трапецеидальных искажений.
Убедитесь, что проектор подключен к потоковому устройству или внешнему хранилищу.
Убедитесь, что ОС проектора и приложения обновлены.
Измените настройки изображения проектора (например, яркость, контрастность и т. д.)

Заключение

Презентации PowerPoint, несомненно, стали одним из предпочтительных способов общения как в официальной, так и в неформальной жизни. Они позволяют точно и интуитивно отображать информацию с помощью диаграмм, изображений, статистики, текста, аудио и видео. Все эти функции объединены в одном приложении, что создает среду, в которой творческие способности идут рука об руку с методологией.

В этой статье мы увидели, как настроить презентации PowerPoint с помощью проектора, и рассмотрели лучшие способы использования PowerPoint в интегрированной системе дома, в офисе или в школе. Мы также ознакомились с краткой историей взаимосвязи между презентациями PowerPoint и проекторами, что помогло нам получить больше информации об их совместном удобстве использования.

Что касается настройки, мы рассмотрели важность позиционирования, функций фокусировки и трапецеидальных искажений, зеркального отображения экрана, потоковой передачи HDMI и приложений. Мы также узнали, что делать, если ваши презентации PowerPoint не работают на проекторе.

Всегда не забывайте обращаться в службу поддержки, если вы не можете использовать PowerPoint с совместимым проектором. Большинство продавцов и производителей предлагают профессиональные службы поддержки клиентов, которые очень хотят помочь вам решить любую проблему с вашим проектором.

Читайте также: