Как изменить формат листа в word

Обновлено: 05.07.2024

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Документы бывают разных форм и размеров, например юридические документы или брошюры. В Word вы можете изменить размер бумаги в соответствии с типом документа, над которым вы работаете, или изменить размер бумаги по умолчанию для всех новых документов. Мы расскажем вам об этом!

Изменить размер бумаги в документе

Когда вы будете готовы изменить размер бумаги в файле Word, откройте документ и перейдите к группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет». Здесь нажмите «Размер».

Появится раскрывающееся меню с большим списком размеров бумаги. Просто выберите вариант из этого списка, чтобы изменить размер бумаги всего документа.

Изменить размер бумаги с определенной точки и далее

Возможны случаи, когда вам нужно использовать два разных размера бумаги в одном и том же документе Word. Вы можете легко сделать это всего за несколько шагов.

Во-первых, убедитесь, что курсор находится в том месте, где должен начинаться новый размер бумаги. Если это произойдет в середине страницы, она просто переместится на новую страницу после того, как вы выберете новый размер.

Затем вернитесь в группу «Параметры страницы» на вкладке «Макет» и снова нажмите «Размер». Однако на этот раз вместо выбора варианта из списка нажмите «Другие размеры бумаги» в нижней части меню.

Здесь на вкладке "Бумага" диалогового окна "Параметры страницы" выберите нужный размер в разделе "Размер бумаги".

В нижней части диалогового окна нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с "Применить к", выберите "На этот пункт вперед" и нажмите "ОК".

Место, в котором находился курсор, теперь отображается на новой странице с новым размером бумаги.

Изменить размер бумаги по умолчанию в Word

Размер бумаги по умолчанию в Word – Letter – 8,5 x 11 дюймов. Если вы используете другой размер чаще, чем размер по умолчанию, вы можете изменить размер по умолчанию для всех новых документов. Таким образом, вам не придется менять размер бумаги для каждого нового документа, который вы создаете.

Для этого выберите «Макет» > «Размер» > «Дополнительные форматы бумаги». В диалоговом окне "Параметры страницы" выберите "Бумага", а затем щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с параметром "Размер бумаги".

Выберите размер бумаги, который вы хотите использовать по умолчанию для всех будущих документов.

В нижней части диалогового окна нажмите «Установить по умолчанию».

Появится сообщение с просьбой подтвердить изменение; нажмите «Да».

Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры страницы». В следующий раз, когда вы откроете Word, размер бумаги будет только что выбранным.

› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Что означает XD и как вы его используете?
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

Как изменить размер бумаги и ориентацию страницы в Word

Размер и ориентация страницы — два наиболее заметных свойства макета страницы документа.

Изменить размер страницы

Word может разметить страницу для любого размера бумаги, поддерживаемого принтером вашего компьютера. Это означает, что вы можете использовать Word не только для печати писем, но и юридических документов, открыток, билетов, листовок и любых других документов, для которых используется нестандартный размер бумаги.

Появится список стандартных размеров страниц.

Если размер, который вы хотите использовать, отсутствует в списке, выберите «Другие форматы бумаги». Появится вкладка «Бумага» диалогового окна «Параметры страницы», где вы можете ввести нестандартный размер бумаги.

Предварительный просмотр документа на экране настраивается для использования выбранного размера бумаги.

Изменить ориентацию страницы

Если стандартные настройки полей не соответствуют вашим потребностям, вы можете создать собственные.

На вкладке "Макет" нажмите "Ориентация".
Выберите ориентацию страницы:
- Портрет. Бумага больше в высоту, чем в ширину — как портрет. Это настройка ориентации по умолчанию.
- Пейзаж. Бумага в ширину больше, чем в высоту, как на пейзажной картине.

Портрет

Пейзаж

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Существует два способа изменить размер бумаги по умолчанию или начальный размер бумаги для документов Word. Они не менялись в течение многих лет, потому что основы не изменились с самого первого Word для Windows.

Это изменит размер бумаги, когда вы выберете New | Пустой документ и многие другие шаблоны Word.

Размер бумаги по умолчанию в Word зависит от региональных настроек Windows при первоначальной установке Office. В США это формат Letter (8,5 x 11 дюймов / 21,59 x 27,94 см), но в большинстве стран мира используется метрическая бумага формата A4 (8,27 x 11,69 дюйма / 21 x 29,7 см). Поэтому я хочу изменить размер бумаги по умолчанию на A4.

Ничто не мешает вам изменить это значение по умолчанию между Letter и A4 или другим размером бумаги (Legal?).

Только новые документы

Существующие документы не будут затронуты, поэтому, если вы хотите изменить какие-либо документы, которые вы уже создали, вам нужно будет вернуться и изменить эти документы по отдельности.

Макет | Размер

Простой прямой путь указан на ленте .

Мы начинаем так же, как и для изменения размера бумаги для одного документа, Макет | Размер, за исключением того, что на этот раз мы выбираем «Другие размеры бумаги» в нижней части раскрывающегося списка.

Откроется диалоговое окно «Параметры страницы», которое должно открыться на вкладке «Бумага». Теперь мы выбираем A4 в раскрывающемся списке «Размер бумаги» вверху. (Возможно, вам придется прокрутить вниз, чтобы найти нужный размер.)

Затем нажмите кнопку "Установить по умолчанию" внизу и нажмите "ОК".

После этого вы увидите сообщение с запросом на подтверждение. Нажмите «Да», и в следующий раз, когда вы создадите новый документ Word, для него будет установлен размер бумаги A4.

Откройте обычный шаблон

Второй способ изменить размер бумаги по умолчанию или размер любого документа по умолчанию — открыть файл Normal. шаблон документа.

Нормально. docm — это место, где Word хранит все настройки документа по умолчанию. Начальный размер бумаги, шрифты, поля, вкладки, стили и многое другое.

Всякий раз, когда вы видите кнопку "Установить по умолчанию" в Word, на самом деле это означает "Изменить обычный режим". точка ’ .

Normal.dotm скрыт от обычных документов в

C:\Users\ имя пользователя> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

В Word выберите Файл | Открыть не современную панель Открыть, а «настоящий» Файл | Откройте диалог прошлых лет в разделе «Другие местоположения».

Измените тип файла (внизу справа) на «Все шаблоны Word»

Затем перейдите в папку Templates, упомянутую выше.

Выберите Normal.dotm, затем «Открыть».

Затем перейдите на вкладку "Макет" и измените размер бумаги.

Затем сохраните и закройте файл Normal.dotm

Это может показаться намного сложнее, чем просто нажать кнопку «Установить по умолчанию», но это дает вам гораздо больше возможностей.

поиск меню

Урок 9. Макет страницы

Введение

Один из аспектов форматирования, который вам необходимо учитывать при создании документа, – это необходимость внесения изменений в макет страницы. Макет страницы влияет на то, как отображается содержимое, и включает в себя ориентацию страницы, поля и размер.

Ориентация страницы

Word предлагает два варианта ориентации страницы: альбомную и портретную. Альбомная означает, что страница ориентирована горизонтально, а книжная означает, что страница ориентирована вертикально. Сравните наш пример ниже, чтобы увидеть, как ориентация может повлиять на внешний вид и интервалы между текстом и изображениями.

Пейзажная и портретная ориентация

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Выберите вкладку "Макет страницы".
Нажмите команду "Ориентация" в группе "Параметры страницы".

Нажатие команды "Ориентация"

Изменение ориентации страницы

Поля страницы

Поле — это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию для полей нового документа установлено значение «Нормальное», что означает, что между текстом и каждым краем имеется отступ в один дюйм. В зависимости от ваших потребностей Word позволяет изменять размер полей документа.

Чтобы отформатировать поля страницы:

В Word есть несколько предопределенных размеров полей на выбор.

Нажатие команды "Поля"

Изменение полей страницы

Чтобы использовать настраиваемые поля:

Word также позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне "Параметры страницы".

Выбор настраиваемых полей.

Диалоговое окно "Параметры страницы"

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 8,5 на 11 дюймов. В зависимости от вашего проекта вам может потребоваться настроить размер страницы вашего документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы по умолчанию вы должны проверить, какие размеры страниц поддерживает ваш принтер.

Чтобы изменить размер страницы:

В Word есть несколько предопределенных размеров страниц на выбор.

Нажатие команды "Размер"

Изменение размера страницы

Чтобы использовать пользовательский размер страницы:

Word также позволяет настроить размер страницы в диалоговом окне "Параметры страницы".

Выбор других форматов бумаги.

Настройка размера страницы

Кроме того, вы можете открыть диалоговое окно "Параметры страницы", перейдя на вкладку "Макет страницы" и нажав маленькую стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы".

Открытие диалогового окна "Параметры страницы"

Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение настроек по умолчанию в Word».

Читайте также: