Как вставить презентацию в презентацию PowerPoint 2010 на все слайды

Обновлено: 21.11.2024

Если ваша работа требует от вас создания большого количества презентаций в Powerpoint на похожие темы, возможно, вы уже создали слайд-шоу или отдельный слайд, который может быть полезен в других презентациях. Но воссоздание этого слайда, особенно если он содержит много разных элементов, может быть немного хлопотным. Powerpoint 2010 включает инструмент, позволяющий вставлять слайды из другой презентации в слайд-шоу Powerpoint 2010. Это значительно ускоряет процесс создания, потому что просто извлекает уже существующую информацию из вашей старой презентации. С помощью инструмента сравнения в Powerpoint 2010 вы сможете вставить существующие слайды в презентацию и сэкономить время.

Добавление слайдов из другого слайд-шоу в Powerpoint 2010

Этот инструмент очень полезен, если у вас есть важный информационный слайд, который может быть использован более чем в одной презентации. Как только слайд будет правильным в одной презентации, вы можете постоянно добавлять его в новые слайд-шоу, не беспокоясь об орфографических ошибках или неправильной информации. Кроме того, если для создания этого слайда потребовалось много работы, которую было бы трудно воспроизвести, вы можете воспользоваться своей первоначальной тяжелой работой, одновременно улучшая свою новую презентацию. Продолжайте читать, чтобы узнать, как вставить слайды из другой презентации в Powerpoint 2010.

Шаг 1. Откройте презентацию Powerpoint 2010, в которую вы хотите вставить существующие слайды.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Обзор" в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку "Сравнить" в разделе "Сравнить" на ленте в верхней части окна.

Шаг 4. Найдите слайд-шоу, содержащее слайды, которые вы хотите вставить в новую презентацию, затем дважды щелкните файл, чтобы открыть его. Вы даже можете вставить все слайды из этой презентации, если хотите.

Шаг 5. Установите флажок слева от каждого слайда, который вы хотите вставить в новое слайд-шоу. Если вы хотите вставить все слайды, установите флажок в верхней части списка слева от Все слайды, вставленные в эту позицию.

Шаг 6. При необходимости измените порядок слайдов, щелкнув слайд в столбце предварительного просмотра в левой части окна, а затем перетащив его в нужное место. Когда вы закончите вносить все свои изменения, не забудьте сохранить изменения, которые вы внесли в файл.

В PowerPoint также есть полезная утилита, позволяющая дублировать отдельные слайды в слайд-шоу. Вы можете прочитать здесь, чтобы узнать больше о том, как выполнить это действие.

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал на многие другие технические темы.

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

При создании презентации вы обычно добавляете новые слайды, перемещаете слайды и удаляете ненужные слайды.

Добавить слайды

Выберите слайд, за которым должен следовать новый слайд.

Выберите Главная > Новый слайд.

Выберите макет.

Выберите текстовое поле и введите текст.

Удалить слайды

Для одного слайда: щелкните слайд правой кнопкой мыши в области эскизов слева и выберите "Удалить слайд".

Для нескольких слайдов: нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем в области эскизов слева выберите слайды. Отпустите клавишу Ctrl. Затем щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите "Удалить слайд".

Для последовательности слайдов: нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем в области эскизов слева выберите первый и последний слайды в последовательности. Отпустите клавишу Shift. Затем щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите "Удалить слайд".

Дублировать слайд

На панели эскизов слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно скопировать, и выберите команду Дублировать слайд. Дубликат вставляется сразу после оригинала.

Изменить порядок слайдов

На панели слева щелкните эскиз слайда, который хотите переместить, и перетащите его на новое место.

Чтобы выбрать несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем на панели слева щелкните каждый слайд, который хотите переместить. Отпустите клавишу Ctrl, а затем перетащите выбранные слайды как группу в новое место.

См. также

Добавить новый слайд

В обычном режиме на левой панели эскизов слайдов щелкните слайд, за которым должен следовать новый слайд.

На вкладке "Главная" нажмите стрелку рядом с пунктом "Новый слайд".

В галерее макетов выберите нужный макет для нового слайда.

Ваш новый слайд вставлен, и вы можете щелкнуть внутри заполнителя, чтобы начать добавлять содержимое.

Изменить порядок слайдов

На панели слева щелкните эскиз слайда, который хотите переместить, и перетащите его на новое место.

Совет. Чтобы выбрать несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Command, нажимая каждый слайд, который хотите переместить, а затем перетащите их как группу в новое место.

Удалить слайд

На панели слева щелкните, удерживая нажатой клавишу CTRL, или щелкните правой кнопкой мыши миниатюру слайда, который нужно удалить, а затем нажмите "Удалить слайд".

Можно также щелкнуть слайд, который нужно удалить, и нажать клавишу "Удалить".

Дублировать слайд

На панели слева щелкните, удерживая нажатой клавишу CTRL, или щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который вы хотите продублировать, а затем нажмите «Дублировать слайд».

Еще один способ просмотреть все слайды сразу и изменить их порядок — использовать режим "Сортировщик слайдов". Прочтите об этом в разделе Переключение на другие представления в PowerPoint.

поиск меню

Урок 8. Презентация слайд-шоу

Введение

После того как ваше слайд-шоу будет готово, вам нужно научиться представлять его аудитории. PowerPoint предлагает несколько инструментов и функций, которые помогут сделать вашу презентацию гладкой, увлекательной и профессиональной.

В этом уроке вы узнаете, как воспроизводить слайд-шоу и переходить от одного слайда к другому. Кроме того, вы узнаете о различных параметрах презентации, таких как использование маркера для пометки слайдов и о том, как настроить непрерывное воспроизведение слайд-шоу.

Представление слайд-шоу

Чтобы представить свое слайд-шоу, вам нужно знать, как его запустить. PowerPoint позволяет начать слайд-шоу с первого слайда или с любого слайда в слайд-шоу. Как только ваше слайд-шоу начнется, вам нужно знать, как продвигаться по слайдам.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы начать слайд-шоу:

Выберите вкладку "Слайд-шоу".
Нажмите команду «С начала» в группе «Начать показ слайдов», чтобы начать показ слайдов с первого слайда.

Запуск слайд-шоу

Вы также можете начать слайд-шоу с предпочитаемого вами слайда, выбрав слайд и нажав «С текущего слайда» в группе «Начать слайд-шоу».Этот вариант удобен, если вы хотите просмотреть или представить только определенные слайды.

Еще один вариант запуска слайд-шоу — выбрать режим слайд-шоу в нижней части окна.

Начать просмотр слайд-шоу

Чтобы переместить слайды вперед и назад:

Наведите указатель мыши на левый нижний угол экрана. Появится меню.
Нажимайте стрелку вправо, чтобы перемещаться по слайдам, и стрелку влево, чтобы менять слайды.

Слайды вперед или назад

Вы также можете использовать клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения слайдов вперед и назад.

Чтобы остановить или закончить слайд-шоу:

Чтобы завершить слайд-шоу, наведите указатель мыши и выберите команду параметров меню, а затем нажмите «Завершить показ». Вы также можете нажать клавишу Esc в левом верхнем углу клавиатуры, чтобы завершить шоу.

Завершение слайд-шоу

Инструменты и функции презентации

PowerPoint предоставляет удобные инструменты и функции, которые можно использовать во время презентации слайд-шоу. Особенности включают изменение указателя мыши на перо или маркер, чтобы привлечь внимание к элементам на ваших слайдах. Кроме того, вы можете переходить к слайдам презентации или открывать элементы с рабочего стола компьютера, если это необходимо.

Чтобы получить доступ к ручке или маркеру:

Наведите указатель мыши и нажмите пункт меню пера в левом нижнем углу экрана.
Выберите перо или маркер в зависимости от ваших предпочтений.

Доступ к ручке или маркеру

Использование пера и маркера на слайде

В этом же меню вы также можете изменить цвет пера или маркера. Имейте в виду, что для хайлайтера лучше всего подходят светлые тона.

Выбор нового цвета чернил

Чтобы стереть чернильные метки:

Наведите указатель мыши и нажмите пункт меню пера в левом нижнем углу экрана.
Выберите "Ластик", чтобы стереть отдельные рукописные пометки, или выберите "Стереть все чернила на слайде", чтобы стереть все пометки.

Доступ к параметрам ластика

Когда вы заканчиваете слайд-шоу, у вас также есть возможность сохранить или удалить (стереть) любые чернильные пометки, которые вы сделали во время презентации.

Выбор сохранения или удаления чернильных отметок

Чтобы перейти к несмежному слайду:

Наведите указатель мыши и нажмите на пункт меню в левом нижнем углу экрана.
Нажмите «Перейти к слайду» и выберите слайд, к которому вы хотите перейти в презентации.

Выбор «Перейти к слайду»

Для доступа к рабочему столу:

Иногда во время презентации вам может потребоваться доступ к Интернету или другим файлам и программам на вашем компьютере. PowerPoint позволяет получить доступ к панели задач на рабочем столе, не завершая презентацию.

Наведите указатель мыши и нажмите на пункт меню в левом нижнем углу экрана.
Выберите «Экран», затем нажмите «Переключить программы».

Переключение программ во время слайд-шоу

Доступ к другим программам во время показа слайдов

Параметры доступа к меню:

Вы также можете получить доступ к любому из перечисленных выше пунктов меню, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к параметрам меню слайд-шоу

Сочетания клавиш

Переключайтесь между указателем пера и указателем мыши, нажимая Ctrl+P (перо) или Ctrl+M (мышь) на клавиатуре.
Нажмите E на клавиатуре, чтобы стереть все чернильные отметки при использовании пера или маркера.

Параметры настройки слайд-шоу

В PowerPoint есть различные параметры для настройки и воспроизведения слайд-шоу. Например, вы можете настроить автоматическую презентацию, которая будет отображаться в киоске, и сделать слайд-шоу повторяющимся с непрерывным циклом.

Чтобы получить доступ к параметрам настройки слайд-шоу:

Выберите вкладку "Слайд-шоу".
Нажмите команду «Настроить показ».

Настройка слайд-шоу

редактировать горячие точки

Показать тип

Здесь вы можете выбрать тип шоу.

Показать параметры

Здесь вы выбираете настройки воспроизведения и при желании отключаете определенные функции.

Показать слайды

Здесь вы можете выбрать, какие слайды вы хотите показывать во время презентации.

По умолчанию выбрано значение «Все», но вы можете выбрать отображение только определенных слайдов или использовать любые пользовательские показы, созданные вами на основе исходной презентации.

Перейти к слайдам

Если вы установили время показа слайдов, оно будет воспроизводиться автоматически. Однако если вы хотите отключить синхронизацию и самостоятельно управлять слайдами, выберите «Вручную».

Несколько мониторов

Если у вас несколько мониторов, вы можете выбрать, на каком из них показывать слайд-шоу. Обычно лучше оставить для этого параметра значение «Автоматически».

поиск меню

Урок 2. Основные сведения о слайдах

Введение

PowerPoint включает в себя все функции, необходимые для создания профессиональных презентаций. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она состоит из серии слайдов. Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до своей аудитории. Эта информация может включать текст, изображения, диаграммы, видео и звук.

Прежде чем вы начнете добавлять информацию на слайды, вам необходимо ознакомиться с основами работы со слайдами. На этом уроке вы узнаете, как вставлять новые слайды, изменять макет и изменять вид презентации.

Основные сведения о слайдах

Каждая презентация PowerPoint состоит из набора слайдов. Чтобы приступить к созданию слайд-шоу, вам необходимо знать основы работы со слайдами. Вы должны чувствовать себя комфортно, выполняя такие задачи, как вставка нового слайда, изменение макета слайда, упорядочивание существующих слайдов, изменение вида слайда и добавление примечаний к слайду.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

О слайдах

Слайды содержат заполнители — области слайда, обведенные пунктирной рамкой. Заполнители могут содержать множество различных элементов, включая текст, изображения и диаграммы. Некоторые заполнители содержат замещающий текст или текст, который можно заменить. У них также есть значки размером с миниатюру, которые представляют определенные команды, такие как «Вставить изображение», «Вставить диаграмму» и «Вставить клип». В PowerPoint наведите указатель мыши на каждый значок, чтобы увидеть тип содержимого, которое можно вставить в заполнитель.

Слайд PowerPoint с заполнителями

О макетах слайдов

Заполнители располагаются в разных макетах, которые можно применять к существующим слайдам или выбирать при вставке нового слайда. Макет слайда упорядочивает содержимое с помощью различных типов заполнителей в зависимости от того, какую информацию вы хотите включить в презентацию.

В приведенном выше примере макет называется "Заголовок и содержание" и включает заполнители заголовка и содержания. Хотя у каждого макета есть описательное имя, по изображению макета также можно определить, как будут расположены заполнители.

Меню макета слайда

Настройка макетов слайдов

Чтобы изменить макет существующего слайда:

Выбор слайда

Команда макета

Выбор макета

Чтобы удалить заполнитель:

Вы можете легко настроить макет, удалив ненужные или лишние заполнители с любого слайда.

Выбранный заполнитель

Чтобы добавить текстовое поле:

Текстовые поля позволяют вносить изменения в текущий макет, поэтому вы можете размещать текст в любом месте слайда.

Команда "Текстовое поле"

Курсор в текстовом поле

Текстовое поле

Изучите наш урок по основам работы с текстом, чтобы узнать больше о вставке и использовании текстовых полей в PowerPoint 2010.

Чтобы использовать пустой слайд:

Для большего контроля над содержимым вы можете предпочесть пустой слайд (слайд без заполнителей) одному из существующих макетов. Пустые слайды можно настроить, добавив собственные текстовые поля, изображения, диаграммы и многое другое.

Выбор пустого слайда

Работа со слайдами

Чтобы вставить новый слайд:

На вкладке "Главная" нажмите нижнюю часть команды "Новый слайд", чтобы открыть меню параметров макета слайда.

Команда "Новый слайд"

Выбор слайда

Чтобы мгновенно добавить слайд, использующий тот же макет, что и выбранный вами, нажмите верхнюю половину команды «Новый слайд».

Новый слайд

Чтобы скопировать и вставить слайд:

На вкладке "Слайды" на левой панели выберите слайд, который нужно скопировать.
Нажмите команду «Копировать» на вкладке «Главная». Вы также можете щелкнуть выбранный фрагмент правой кнопкой мыши и выбрать "Копировать".

Команда копирования

Точка вставки слайда

Вставить команду

Чтобы выбрать несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре, а затем щелкните нужные слайды.

Чтобы дублировать слайд:

В качестве альтернативы копированию и вставке дублирование слайдов копирует выбранный слайд и в один шаг вставляет его непосредственно под ним. Эта функция не позволяет вам выбирать местоположение скопированного слайда и не предлагает параметры вставки для опытных пользователей, поэтому она более удобна для быстрой вставки похожих слайдов.

Выберите слайд, который хотите скопировать.
Нажмите команду "Новый слайд".
Выберите «Дублировать выбранные слайды» в раскрывающемся меню.

Команда "Дублировать выбранные слайды"

Дубликат слайда

Чтобы удалить слайд:

Выберите слайд, который хотите удалить.
Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.

Чтобы переместить слайд:

Выберите слайд, который хотите переместить.
Нажмите, удерживайте и перетащите мышь в новое место. Горизонтальная точка вставки отметит это место.

Точка вставки слайда

Управление слайдами и презентациями

Когда вы добавляете слайды в презентацию, PowerPoint предлагает множество представлений и инструментов, которые помогут вам организовать и подготовить показ слайдов.

О просмотрах слайдов

Важно иметь доступ к различным представлениям слайдов и использовать их для различных задач. Команды просмотра слайдов расположены в правом нижнем углу окна PowerPoint в обычном режиме.

Параметры просмотра слайдов

Обычный вид: это вид по умолчанию, в котором вы создаете и редактируете свои слайды. Вы также можете перемещать слайды на вкладке «Слайды» на панели слева.

Обычный вид

Сортировщик слайдов. В этом режиме на экране располагаются миниатюрные слайды. Вы можете перетаскивать слайды, чтобы легко менять их порядок и просматривать больше слайдов одновременно. Это удобно использовать, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимые слайды и что ни один из них не был удален.

Сортировщик слайдов

Режим чтения. В этом режиме большую часть экрана компьютера занимает предварительный просмотр презентации. В отличие от режима слайд-шоу, он включает легкодоступные кнопки для навигации, расположенные в правом нижнем углу.

Вид для чтения

Слайд-шоу: этот вид полностью заполняет экран компьютера и является тем, что увидят зрители при просмотре презентации. Режим слайд-шоу имеет дополнительное меню, которое появляется при наведении на него курсора и позволяет перемещаться по слайдам и получать доступ к другим функциям, которые можно использовать во время презентации.

Слайд-шоу

Используйте клавиши на клавиатуре, в том числе клавиши со стрелками, клавиши Page Up и Page Down, пробел и клавишу Enter, для перемещения по слайдам в режиме слайд-шоу. Нажмите клавишу Esc, чтобы завершить показ слайдов.

Чтобы просмотреть план презентации:

На вкладке "Структура" текст слайда отображается в виде схемы. Это позволяет быстро редактировать текст слайда и одновременно просматривать содержимое нескольких слайдов.

Вкладка "Структура"

Ввод схемы

Чтобы организовать слайды по разделам:

Вы можете организовать слайды по разделам, чтобы упростить навигацию по презентации. Разделы можно свернуть или развернуть на левой панели и назвать для удобства. В этом примере мы добавим два раздела: один для собак, доступных для усыновления, а другой для кошек и других домашних животных.

Выберите слайд, с которого вы хотите начать свой первый раздел.
На вкладке "Главная" выберите команду "Раздел".
Выберите «Добавить раздел» в раскрывающемся меню.

Добавление раздела

Раздел без названия

Переименование раздела

Диалоговое окно "Переименовать раздел"

Развернутый раздел

Добавление примечаний к слайдам

PowerPoint позволяет добавлять к слайдам заметки (часто называемые заметками докладчика), которые помогут вам представить презентацию или подготовиться к ней. Вы можете вводить и просматривать заметки докладчика, используя панель заметок или представление страницы заметок.

Чтобы использовать панель заметок:

Найдите панель заметок в нижней части экрана, прямо под панелью слайдов.
Нажмите и перетащите край панели, чтобы увеличить или уменьшить ее.

Настройка панели заметок

Ввод на панели заметок

Чтобы использовать представление страницы заметок:

Перейдите на вкладку "Вид".
Нажмите команду «Страница заметок» в группе «Представления презентации».

Команда страницы заметок

Использование представления страницы заметок

Читайте также: