Как изменить диапазон таблицы в Excel

Обновлено: 06.07.2024

Таблица – одна из самых полезных функций Excel, которая значительно упрощает управление, расчет и обновление данных. Однако при определенных обстоятельствах формат таблицы может не соответствовать вашим потребностям. К счастью, есть быстрый способ превратить таблицу в обычный диапазон без потери данных. И наоборот, вы можете легко преобразовать диапазон ячеек в полнофункциональную таблицу, когда вам это нужно.

Таблица Excel и диапазон: в чем разница?

Среди пользователей Excel, особенно новичков, существует много путаницы и неопределенности в отношении терминов диапазон и таблица. Когда вы вводите какие-то данные на лист, можете ли вы уже назвать свой набор данных таблицей? Многие люди делают это. Однако с точки зрения Excel это диапазон, а не таблица. Итак, в чем разница?

Диапазон в Excel означает любую группу выбранных ячеек. Он определяется ссылкой на верхнюю левую ячейку и нижнюю правую ячейку. Например, в левой части изображения ниже данные находятся в диапазоне A1:C6.

Таблица Excel представляет собой структурированный и предварительно отформатированный динамический диапазон ячеек, который имеет собственное имя. Вы можете думать о таблице как о расширенной версии диапазона со встроенными функциями, такими как вычисляемые столбцы, ранжированные строки, сортировка и фильтрация и т. д. Мы называем таблицу динамической, поскольку она автоматически расширяется по мере добавления в нее новых данных.

Вы можете легко идентифицировать таблицу на листе Excel благодаря этим заметным особенностям: данные таблицы всегда окружены тонкой рамкой, как показано в правой части изображения ниже. Стрелки автофильтра отображаются рядом с заголовками столбцов, а заголовки остаются неподвижными вверху при прокрутке данных.

Зачем вам нужно преобразовать диапазон в таблицу Excel?

Превращение диапазона ячеек в полнофункциональную таблицу Excel расширяет ее функциональность благодаря множеству дополнительных функций, которые могут вывести ваши электронные таблицы на новый уровень:

Что означает преобразование таблицы Excel в диапазон?

Microsoft Excel позволяет быстро преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон. Это удалит все функции таблицы, но сохранит форматирование стиля таблицы. Ниже вы найдете подробное руководство о том, как это сделать.

Как преобразовать таблицу в диапазон в Excel

Самый быстрый способ преобразовать таблицу в обычный диапазон: щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице и выберите "Таблица" > "Преобразовать в диапазон".

Эту операцию можно выполнить и с помощью ленты:

В любом случае Excel отобразит запрос на подтверждение вашего намерения:

Как только вы нажмете Да, таблица немедленно изменится на обычный диапазон ячеек:

Примечание. Этот метод изменяет таблицу на обычный диапазон и удаляет все функции таблицы Excel, такие как автоматическое расширение, структурированные ссылки, кнопки фильтрации и т. д. Однако он сохраняет форматирование стиля таблицы, такое как цвета заливки и шрифта, границы и подобно. Если вы этого не хотите, удалите форматирование таблицы перед преобразованием таблицы в диапазон.

Как преобразовать диапазон данных в таблицу

Если вы хотите использовать многие замечательные функции, включенные в формат таблицы Excel, вы можете превратить свои текущие данные в полноценную таблицу, используя один из следующих подходов.

Преобразование диапазона в таблицу в Excel

Самый быстрый способ преобразовать диапазон данных в таблицу:

Выберите любую ячейку в наборе данных и нажмите одновременно клавиши Ctrl + T.
Откроется диалоговое окно Создать таблицу. Здесь вы просто проверяете, правильно ли Excel выбрал ваш диапазон данных, убедитесь, что установлен флажок Моя таблица имеет заголовки (если в вашем наборе данных нет заголовков, то, конечно, снимите его) и нажмите < em>ОК.

Вот оно! Выбранный диапазон сразу преобразуется в таблицу:

Совет. Этот метод создает таблицу со стилем по умолчанию. Вы можете изменить его в любой момент, выбрав другой стиль из галереи Стили таблиц. Дополнительные сведения см. в разделе Как изменить стиль таблицы в Excel.

Еще один способ превратить диапазон в таблицу

Как это часто бывает в Excel, команда, выполняемая с помощью сочетания клавиш, также доступна на ленте. Итак, вот еще один способ создать таблицу в Excel:

Совет. Как и предыдущий метод, этот также создает таблицу с использованием стиля по умолчанию. Чтобы контролировать, какой стиль применяется к вашей таблице, используйте следующий подход.

Преобразовать диапазон ячеек в таблицу, используя стиль таблицы

Чтобы изменить диапазон на таблицу, используя стиль, который вам больше всего нравится, выполните следующие действия:

В результате выбранный диапазон преобразуется в таблицу с выбранным вами стилем:

Совет. Если в вашем наборе данных уже есть какое-то форматирование ячеек, и вы не хотите, чтобы он перепутался со встроенным стилем таблицы, щелкните правой кнопкой мыши стиль в галерее и выберите «Применить и очистить форматирование». Это удалит все существующее форматирование из диапазона, а затем применит выбранный стиль таблицы.

Вот как преобразовать диапазон в таблицу в Excel и снова превратить его в обычный диапазон ячеек. Я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

После того как вы создадите таблицу Excel, вам может понадобиться только стиль таблицы без функциональности таблицы. Чтобы прекратить работу с данными в таблице без потери примененного форматирования стиля таблицы, вы можете преобразовать таблицу в обычный диапазон данных на листе.

Важно! Для преобразования в диапазон у вас должна быть таблица Excel для начала. Дополнительные сведения см. в разделе Создание или удаление таблицы Excel.

Нажмите в любом месте таблицы, а затем выберите Работа с таблицами > Дизайн на ленте.

В группе "Инструменты" нажмите "Преобразовать в диапазон".

Нажмите правой кнопкой мыши на таблицу, затем в контекстном меню выберите Таблица > Преобразовать в диапазон.

Примечание. Табличные функции больше не доступны после преобразования таблицы обратно в диапазон. Например, заголовки строк больше не включают стрелки сортировки и фильтрации, а структурированные ссылки (ссылки, использующие имена таблиц), которые использовались в формулах, превращаются в обычные ссылки на ячейки.

Нажмите в любом месте таблицы, а затем перейдите на вкладку "Таблица".

Нажмите Преобразовать в диапазон.

Нажмите "Да", чтобы подтвердить действие.

Примечание. Табличные функции больше не доступны после преобразования таблицы обратно в диапазон. Например, заголовки строк больше не содержат стрелок сортировки и фильтрации, а вкладка «Конструктор таблиц» исчезает.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Как преобразовать диапазон в таблицу или наоборот в Excel?

Таблица — это полезная функция для выполнения некоторых операций в Excel, поэтому иногда нам нужно создать таблицу на основе диапазона данных. Чтобы преобразовать диапазон в таблицу или наоборот, Excel предоставляет нам несколько простых способов. Подробнее читайте в этой статье.

Преобразовать диапазон в таблицу в Excel
Преобразование таблицы в диапазон в Excel
Преобразуйте таблицу в обычный текст диапазона с помощью Kutools for Excel

Преобразование диапазона в таблицу в Excel

Чтобы преобразовать диапазон данных в таблицу, сделайте следующее:

<р>1. Выберите диапазон данных, который вы хотите преобразовать.

<р>2.Нажмите «Вставить» > «Таблица», в диалоговом окне «Создать таблицу» установите флажок «Моя таблица имеет заголовки», если у ваших данных есть заголовки, см. снимки экрана:

<р>3. Затем нажмите OK, и ваш диапазон данных будет преобразован в формат таблицы.

Совет. Помимо описанного выше способа, вы также можете отформатировать диапазон данных в виде таблицы с помощью приведенного ниже метода.

<р>1. Выберите диапазон данных, а затем нажмите Главная > Форматировать как таблицу, выберите нужный стиль таблицы в раскрывающемся списке Форматировать как таблицу.

<р>2. В появившемся диалоговом окне «Форматировать как таблицу» установите флажок «Моя таблица имеет заголовки», если у ваших данных есть заголовки, а затем нажмите «ОК», чтобы завершить процедуру.

Один щелчок, чтобы преобразовать таблицу в обычный текст диапазона в Excel

При применении к таблице команды «Главная» > «Очистить» > «Очистить форматы» из таблицы будут удалены цвет заливки, цвет шрифта или другие форматы. Однако выбранный диапазон по-прежнему является таблицей. Но вы хотите удалить из выбранной таблицы всевозможные форматы и преобразовать ее в обычный диапазон с обычным текстом. В этом случае попробуйте утилиту «Очистить все форматирование ячеек» Kutools for Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней!

Преобразование таблицы в диапазон в Excel

Если вам нужно преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон данных, Excel также предоставляет простой способ сделать это.

<р>1. Выберите диапазон таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Таблица»> «Преобразовать в диапазон» в контекстном меню. Смотрите скриншот:

Совет. Вы также можете выбрать диапазон таблицы, а затем нажать "Дизайн" > "Преобразовать в диапазон".

<р>2. Затем появится всплывающее окно, нажмите кнопку «Да», и выбранная таблица будет преобразована в нормальный диапазон.

Примечание. Этот метод удалит только стиль форматирования таблицы, но сохранит как цвет заливки, так и цвет шрифта исходной таблицы. Если вам нужно удалить все форматирование таблицы, включая цвет заливки и цвет шрифта, воспользуйтесь следующим способом.

Преобразование таблицы в обычный текст диапазона с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel предоставляет утилиту Clear All Cells Formatting, позволяющую пользователям Excel одним щелчком мыши очистить стиль форматирования таблицы без потери данных таблицы в Excel.

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

Выберите таблицу, стиль таблицы которой вы удалите, и нажмите Kutools > Формат > Очистить все форматирование ячеек. Смотрите скриншот:

Теперь вы увидите, что стиль форматирования таблицы полностью удален/очищен с сохранением исходных данных таблицы, как показано ниже:

Excel позволяет преобразовать таблицу в диапазон без потери стиля таблицы. Диапазон означает обычный набор данных на листе. В этом учебном пособии пользователи Excel всех уровней познакомятся с простыми шагами преобразования таблицы в диапазон с сохранением всех стилей форматирования таблиц.

Рисунок 1. Преобразование таблицы в диапазон

Данные для преобразования таблицы в диапазон

Прежде чем мы сможем преобразовать таблицу в обычный диапазон, мы должны ее создать. Чтобы создать таблицу, щелкните любую ячейку в диапазоне, выберите вкладку "Вставка" и щелкните "Таблица".

Рисунок 2. Данные для преобразования таблицы в обычный диапазон

Как преобразовать таблицу в диапазон

Чтобы преобразовать таблицу в диапазон, мы сделаем следующее.

Мы нажмем любую ячейку в таблице.
Мы перейдем на вкладку "Дизайн". Мы нажмем «Преобразовать в диапазон» в группе «Инструменты». На Mac мы сделаем это на вкладке "Таблица".

Рисунок 3. Щелкните Преобразовать в диапазон

Мы получим приглашение. Мы нажмем Да

Рисунок 4. Нажмите «Да»

Мы заметим, что стрелки в строке 3 исчезнут.

Рисунок 5. Преобразование таблицы в диапазон

Альтернативный метод преобразования таблицы в диапазон

Щелкнем правой кнопкой мыши по таблице
Мы нажмем Таблица
Мы нажмем Преобразовать в диапазон

Примечание

После преобразования в обычный диапазон функции таблицы, такие как заголовки строк и стрелки сортировки и фильтрации, становятся недоступными.

Мгновенное подключение к эксперту через нашу службу Excelchat

В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

Читайте также: