В рабочем окне PowerPoint нет элемента
Обновлено: 03.07.2024
PowerPoint всегда был синонимом Windows. В конце концов, он принадлежит Microsoft, которая по понятным причинам сначала разрабатывает программное обеспечение для своей собственной платформы… или, по крайней мере, вы так думаете. На самом деле, это малоизвестный факт, что PowerPoint изначально был разработан для Mac — или, скорее, для Macintosh, как он был известен еще в 80-х годах. Тогда PowerPoint еще назывался Presenter; только в 1987 году программное обеспечение для презентаций получило свое нынешнее название, а все остальное — история гиков.
Цель этого краткого урока по программному обеспечению — показать, что PowerPoint и Mac были тесно связаны с самого первого дня. PowerPoint хорошо работает на компьютерах Apple, позволяя пользователям Mac быстро и легко создавать презентации мирового уровня. Но если вы привыкли создавать слайды PowerPoint на ПК, вы заметите несколько отличий при первой попытке сделать то же самое на Mac. Это все тот же PowerPoint, но не такой, каким вы его знаете.
PowerPoint для Mac — в чем отличие?
Люди, чья работа связана с регулярным переключением между Office для Mac и Windows, хорошо осведомлены о различиях между этими двумя платформами. Из различных инструментов, поставляемых в комплекте с Microsoft Office, Word, Excel и Outlook демонстрируют больший контраст между двумя операционными системами. Различия в PowerPoint более тонкие, но они есть, если вы знаете, где искать. Независимо от того, какая платформа появилась раньше, Windows на сегодняшний день является ведущей операционной системой для PowerPoint, устанавливая золотой стандарт, по которому оценивают другие.
У Mac есть несколько уникальных функций, которых нет в сборке Windows. Недостаточно, чтобы заставить вас отказаться от своего ПК в пользу нового блестящего Macbook, но различия есть. Например, есть определенные элементы Presenter View, которые по-разному работают на Mac, а также добавлена поддержка AppleScript и автоматизатора. Наиболее заметной дополнительной функцией Mac является Dynamic Reorder. Это используется для настройки многослойных объектов на слайде, и эта функция хорошо интегрирована в Mac, что позволяет легко выбирать определенные фоны, изображения и другие элементы.
PowerPoint для Mac — чего не хватает?
Если вы неопытный пользователь PowerPoint, вы можете не заметить каких-либо ощутимых различий между Windows и Mac, но опытные пользователи обязательно заметят то, чего нет. Например, в PowerPoint для Mac нет Animation Painter* — отличного инструмента для экономии времени, позволяющего применять анимацию к другим объектам в презентации. Кроме того, у Mac нет возможности вводить уравнения в правильном формате; видео или анимационные триггеры; и обрезка видео. Как следствие, эти функции будут открываться только в Mac. Другими словами, вы можете видеть триггеры анимации и т. д. в действии, но редактировать их можно только на ПК.
*Обновление от 3 января 2018 г.: в PowerPoint для Mac теперь есть Animation Painter.
Для большинства людей это не является преградой, но есть одна функция, которая является серьезным упущением для Mac, и это Zoom. Ранее мы обсуждали некоторые интересные вещи, которые вы можете сделать с помощью этого умного инструмента PowerPoint, который идеально подходит для оттачивания разделов, слайдов и резюме. На данный момент Zoom доступен только для ПК, что расстраивает, если вы вынуждены переходить с ПК на Mac во время редактирования презентации. Вполне вероятно, что эта функция будет развернута для Mac в будущем обновлении Office, но пока Zoom доступен только для ПК.
Другие незначительные различия между PowerPoint для Mac и ПК
Если вы когда-нибудь пытались открыть один и тот же файл Microsoft Office на ПК и Mac, вы могли заметить, что он выглядит по-разному. Часто эти различия настолько тонкие, что вы не можете их точно определить; вы просто знаете, что что-то изменилось. Во многих случаях это связано с тем, что вы видите цвета, представленные на экране по-разному, из-за того, как их интерпретируют компьютеры Mac и ПК.
Когда вы просматриваете лист Excel, в этом нет ничего страшного; немного более темный оттенок зеленого не нарушит синхронизацию ваших формул. Однако в PowerPoint изменения цвета могут привести к тому, что текст на слайде будет разборчивым или неразборчивым, или между цветами, дополняющими друг друга и конфликтующими. Хотя такое случается редко, но если вы проводите презентацию на компьютере с операционной системой, отличной от той, которую вы использовали для создания слайдов, мы советуем вам еще раз проверить все перед включением проектора.
Какую бы платформу вы ни выбрали для запуска PowerPoint, будь то Windows или Mac, убедитесь, что вы используете последнюю версию программного обеспечения. Это уменьшит проблемы несовместимости и позволит вам использовать улучшенную функциональность по мере добавления новых функций в сборку Mac. Вам не нужно разбираться во всех крошечных различиях между PowerPoint для Mac и Windows; просто знайте, что они существуют.Таким образом, вы сможете устранить любые проблемы с отображением, когда они возникнут, и убедиться, что ваша презентация выглядит безупречно, где бы и как бы она ни демонстрировалась.
НРАВИТСЯ ЧТО ВЫ ПРОЧИТАЛИ? ПОЧЕМУ НЕ ПОДЕЛИТЬСЯ
Работа может подождать
Отложите написание этого письма еще немного.
Отправляйте входящие звонки на голосовую почту.
Поднимите ноги, выпейте пива и изучите другие презентации
полезные сведения в библиотеке Buffalo 7
Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.
Обзор
Вы можете столкнуться с неожиданным поведением при работе с презентацией Microsoft PowerPoint. Это может происходить из-за повреждения презентации. Эта статья содержит пошаговые инструкции, которые могут помочь вам частично или полностью восстановить презентацию.
Эта статья предназначена для начинающих пользователей компьютеров. Возможно, вам будет проще следовать инструкциям, если вы сначала распечатаете эту статью.
Симптомы
При попытке открыть или изменить поврежденную презентацию могут возникнуть следующие симптомы:
При попытке открыть презентацию появляется одно из следующих сообщений об ошибке:
Это не презентация PowerPoint
PowerPoint не может открыть файл типа .ppt
Часть файла отсутствует.
Вы получаете сообщения об ошибках следующих типов:
Общая ошибка защиты
Недопустимая инструкция
Ошибка недействительной страницы
Недостаточно системных ресурсов
Недостаточно памяти
Дополнительная информация
Как определить, повреждена ли ваша презентация
Существует несколько способов определить, повреждена ли ваша презентация. Вы можете попробовать открыть файл на другом компьютере, на котором установлен PowerPoint, чтобы увидеть, не происходит ли неожиданное поведение на другом компьютере. Вы можете попробовать создать новый файл в PowerPoint и посмотреть, произойдет ли неожиданное поведение с новым файлом. В этом разделе описывается, как использовать существующие презентации и как создать новый файл в PowerPoint, чтобы определить, имеют ли презентации такое же поведение.
Способ 1. Откройте существующую презентацию
- В меню "Файл" выберите "Открыть".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office.
- Выберите другую презентацию и нажмите кнопку Открыть.
Если эта презентация открывается и кажется неповрежденной, перейдите к способу 3 в этом разделе. В противном случае перейдите к способу 2, чтобы создать новую презентацию.
Способ 2. Создайте новую презентацию
Шаг 1. Создайте презентацию
- В меню «Файл» выберите «Создать», а затем «Добро пожаловать в PowerPoint» (или «Представляем PowerPoint 2010»).
- В PowerPoint 2007 выберите «Установленные шаблоны», а затем выберите «Знакомство с PowerPoint 2007».
- Выберите Создать. Этот процесс создает презентацию на основе шаблона.
- В меню "Файл" выберите "Сохранить".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить.
- Введите имя презентации и нажмите "Сохранить".
- Выйти из PowerPoint.
Шаг 2. Откройте новую презентацию
- В меню "Файл" выберите "Открыть".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите "Открыть".
- Выберите новую презентацию и нажмите кнопку Открыть.
Если вы не можете открыть или сохранить новую презентацию, перейдите к способу 3.
Если вы не можете создать новую презентацию, возможно, PowerPoint поврежден, и необходимо начать ремонт. (См. Способ 3, часть 2 ниже.)
Способ 3. Устранение общих неполадок
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 и Windows 7
Часть 1
Эта процедура позволяет перезагрузить компьютер без запуска надстроек. Для чистого перезапуска выполните следующие действия:
Войдите на компьютер, используя учетную запись с правами администратора.
Выберите «Пуск», введите msconfig.exe в поле «Начать поиск» и нажмите клавишу ВВОД, чтобы запустить утилиту настройки системы.
Если вас попросят ввести пароль администратора или подтвердить, вы должны ввести пароль или предоставить подтверждение.
На вкладке «Общие» выберите параметр «Выборочный запуск», а затем снимите флажок «Загрузить элементы автозагрузки». (Флажок Использовать оригинальный Boot.ini недоступен.)
На вкладке "Службы" установите флажок "Скрыть все службы Microsoft", а затем выберите "Отключить все".
Этот шаг позволяет продолжить работу служб Microsoft. После полной перезагрузки вы должны проверить производительность Office, а затем возобновить обычный запуск.
Часть 2
Эта процедура приведет к тому, что программа Office проверит наличие проблем и устранит их самостоятельно.
Нажмите кнопку "Пуск" и введите "Панель управления".
Откройте панель управления, выберите Удаление или изменение программы (или Установка и удаление программ).
Прокрутите список программ и найдите свою версию Microsoft Office. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить.
Мы предлагаем вам выполнить онлайн-восстановление.
Методы, которые можно попробовать, если вы не можете открыть презентацию
Способ 1. Перетащите презентацию на значок файла программы PowerPoint
Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8
Щелкните правой кнопкой мыши значок Windows на панели задач и выберите "Выполнить".
Введите один из следующих вариантов в зависимости от вашей версии PowerPoint:
Нажмите клавишу Enter.
Найдите значок Powerpnt.exe в проводнике Windows.
Перетащите поврежденный значок презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.
PowerPoint попытается открыть презентацию. Если PowerPoint не открывает презентацию, перейдите к способу 2.
Windows 7
Выберите «Пуск», а затем выберите «Документы». Или выберите «Пуск», а затем выполните поиск проводника Windows.
Если у вас установлена MSI-версия PowerPoint 2013, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013, 64-разрядная версия) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013, 32-разрядная версия), а затем нажмите Enter.
Если у вас установлен PowerPoint 2013 Select-to-Run, введите C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013, 64-разрядная версия) или C:\Program Files (x86)\Microsoft Office 15\root \office15 (PowerPoint 2013, 32-разрядная версия), а затем нажмите клавишу ВВОД.
Если у вас установлена MSI-версия PowerPoint 2016, введите %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office16 и нажмите Enter.
Если у вас установлен PowerPoint 2016 Select-to-Run, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016, 64-разрядная версия) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 32). бит), а затем нажмите Enter.
Найдите значок Powerpnt.exe в проводнике Windows.
Перетащите поврежденный значок презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.
Способ 2. Попробуйте вставить слайды в пустую презентацию
Шаг 1. Создайте пустую презентацию
- В меню "Файл" выберите "Создать".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите "Создать".
- Выберите Пустая презентация, а затем выберите Создать.
Этот процесс создает пустой титульный слайд. Вы можете удалить этот слайд позже после повторного создания презентации.
Шаг 2. Вставьте поврежденную презентацию в виде слайдов
- На вкладке "Главная" щелкните стрелку рядом с пунктом "Новые слайды" в группе "Слайды", а затем выберите "Повторное использование слайдов".
- На панели задач «Повторное использование слайдов» выберите «Обзор». Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Открыть.
- Выберите «Вставить слайд» для каждого слайда в поврежденной презентации.
- В меню "Файл" выберите "Сохранить".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите "Сохранить".
- Введите новое имя презентации и нажмите "Сохранить".
Шаг 3. Примените поврежденную презентацию в качестве шаблона
Если после выполнения этих действий презентация выглядит не так, как вы ожидаете, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:
В меню "Файл" выберите "Сохранить как".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить как.
Введите новое имя презентации и нажмите Сохранить.
При этом будет создана резервная копия восстановленной презентации, которую вы сможете использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.
На вкладке "Дизайн" выберите "Дополнительно" в группе "Темы", а затем выберите "Обзор тем".
Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Применить. Образец слайдов поврежденной презентации заменяет новый образец слайдов.
Если вы начнете сталкиваться с неожиданным поведением после выполнения этих действий, возможно, шаблон повредил презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания мастер-слайда.
Если резервная копия новой презентации имеет те же повреждения или странное поведение, что и исходная презентация, перейдите к способу 3.
Способ 3. Попробуйте открыть версию временного файла презентации
Этот временный файл может находиться в той же папке, где сохранена презентация. Или он может находиться в папке временных файлов.
Переименуйте файл и попробуйте открыть его в PowerPoint
Выберите файл правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать".
Измените старое расширение имени файла с .tmp на .pptx, чтобы имя файла напоминало следующее имя файла:
В меню "Файл" выберите "Открыть".
Перейдите к папке, содержащей переименованный файл.
Попробуйте открыть файл в PowerPoint.
Временный файл, созданный при последнем сохранении презентации, может соответствовать нескольким файлам. В этом случае вам, возможно, придется открыть каждый файл, чтобы увидеть, является ли он временной копией презентации.
Если временных файлов нет или временные файлы имеют такие же повреждения или странное поведение, перейдите к способу 4.
Способ 4. Сделайте копию поврежденной презентации
- Выберите презентацию правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".
- В окне проводника Windows щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите "Вставить".
Если вы не можете скопировать файл, возможно, он поврежден или находится на поврежденной части жесткого диска компьютера. В этом случае перейдите к способу 5.
Если вы можете скопировать файл, попробуйте открыть копию поврежденной презентации в PowerPoint. Если вы не можете открыть копию поврежденной презентации, попробуйте повторить методы с 1 по 5 в разделе «Методы, которые можно попробовать, если вы не можете открыть презентацию» ниже, используя копию поврежденной презентации.
Способ 5: запустить проверку на наличие ошибок на жестком диске
Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8
- Закройте все открытые программы.
- Щелкните правой кнопкой мыши меню "Пуск" и выберите "Проводник".
- Выберите правой кнопкой жесткий диск с поврежденной презентацией.
- Выберите «Свойства», а затем перейдите на вкладку «Инструменты».
- В разделе "Проверка ошибок" выберите "Проверить сейчас".
- Установите флажок Автоматически исправлять ошибки файловой системы.
- Установите флажок Сканировать поврежденные сектора и попытаться восстановить их.
- Выберите "Пуск".
Windows 7
- Закройте все открытые программы.
- Нажмите "Пуск", а затем выберите "Компьютер".
- Щелкните правой кнопкой мыши жесткий диск с поврежденной презентацией.
- Выберите «Свойства», а затем перейдите на вкладку «Инструменты».
- В разделе "Проверка ошибок" выберите "Проверить сейчас".
- Установите флажок Автоматически исправлять ошибки файловой системы.
- Установите флажок Сканировать и попытаться восстановить поврежденные сектора.
- Выберите "Пуск".
Проверка ошибок может подтвердить наличие перекрестных ссылок в презентации и попытаться восстановить презентацию. Однако это не гарантирует, что PowerPoint сможет прочитать презентацию.
Способы открыть поврежденную презентацию
Способ 1. Попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона
Шаг 1. Создайте пустую презентацию
- В меню "Файл" выберите "Создать".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Создать.
- Выберите Пустая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд. (Вы можете удалить этот слайд после повторного создания презентации.)
Шаг 2. Вставьте поврежденную презентацию в пустую презентацию
- На вкладке "Главная" щелкните стрелку рядом с пунктом "Новые слайды" в группе "Слайды", а затем выберите "Повторное использование слайдов".
- На панели задач "Повторное использование слайдов" выберите "Обзор".
- Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Открыть.
- Выберите «Вставить слайд» для каждого слайда в поврежденной презентации.
- Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить.
- Введите новое имя презентации и нажмите "Сохранить".
Шаг 3. Примените поврежденную презентацию в качестве шаблона
Если после выполнения этих действий презентация выглядит не так, как вы ожидаете, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:
- В меню "Файл" выберите "Сохранить как".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить как.
Введите новое имя презентации и нажмите Сохранить.
При этом будет создана резервная копия восстановленной презентации, которую вы сможете использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.
На вкладке "Дизайн" выберите "Дополнительно" в группе "Темы", а затем выберите "Обзор тем".
Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Применить. Образец слайдов поврежденной презентации заменяет новый образец слайдов.
Если вы начнете сталкиваться с неожиданным поведением после выполнения этих действий, возможно, шаблон повредил презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания мастер-слайда.
Если резервная копия новой презентации по-прежнему повреждена или ведет себя странно, перейдите к способу 2.
Метод 2. Перенесите слайды из поврежденной презентации в пустую презентацию
Шаг 1. Создайте пустую презентацию
- В меню "Файл" в PowerPoint выберите "Открыть".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Открыть.
- Найдите поврежденную презентацию и выберите Открыть.
- В меню "Файл" в PowerPoint выберите "Создать".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Создать.
- Выберите Пустая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд.
Шаг 2. Скопируйте слайды из поврежденной презентации в новую презентацию
На вкладке "Вид" выберите "Сортировщик слайдов". Если вы получаете сообщения об ошибках при переключении режимов, попробуйте использовать режим структуры.
Выберите слайд, который хотите скопировать. На вкладке Главная выберите Копировать.
Если вы хотите скопировать более одного слайда за раз, удерживайте нажатой клавишу Shift, а затем выберите каждый слайд, который вы хотите скопировать.
Переключиться на новую презентацию. Для этого на вкладке "Окно" выберите "Переключить окно" в группе "Вид", а затем выберите новую презентацию, созданную на шаге 1.
На вкладке "Вид" выберите "Сортировщик слайдов".
На вкладке "Главная" выберите "Вставить".
Повторяйте шаги 2a–2f, пока не будет передана вся презентация.
В некоторых случаях один поврежденный слайд может вызвать проблемы во всей презентации. Если вы заметили неожиданное поведение в новой презентации после копирования слайда в презентацию, скорее всего, этот слайд поврежден. Создайте слайд заново или скопируйте части слайда на новый слайд.
Если новая презентация повреждена или ведет себя странно, перейдите к способу 3.
Способ 3. Сохраните презентацию в формате RTF
.Если презентация повреждена, единственным способом восстановить презентацию может быть сохранение презентации в виде файла RTF (Rich Text Format). Если этот метод работает успешно, он восстанавливает только текст, отображаемый в представлении «Структура».
Шаг 1. Сохраните презентацию в формате файла RTF
- Откройте презентацию.
- В меню "Файл" выберите "Сохранить как", выберите место для сохранения файла, а затем выберите "Дополнительные параметры".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите "Сохранить как", а затем выберите "Другие форматы".
- В списке Тип файла выберите Outline/RTF(*.rtf).
- В поле "Имя файла" введите имя, которое хотите использовать, выберите папку для сохранения презентации и нажмите "Сохранить".
- Закройте презентацию.
Любая графика, таблицы или другой текст в исходной презентации не будут сохранены в файле .rtf.
Шаг 2. Откройте файл .rtf в PowerPoint
- В меню "Файл" выберите "Открыть".
- В списке Тип файлов выберите Все контуры или Все файлы.
- Выберите файл .rtf, сохраненный на шаге 1d, и нажмите кнопку Открыть.
Эта процедура воссоздает презентацию на основе схемы исходной презентации.
Многие редко используемые параметры PowerPoint находятся на панели "Дополнительно" в диалоговом окне "Параметры PowerPoint".
Параметры редактирования
При выборе автоматически выделять слово целиком. Установите этот флажок, чтобы при щелчке слова выделять все слово целиком, или снимите этот флажок, чтобы при щелчке слова выделялась отдельная буква в слове.
Разрешить перетаскивание текста Установите этот флажок, чтобы перемещать или копировать текст в презентации или из PowerPoint в другую программу Microsoft Office путем перетаскивания текста, или снимите этот флажок, чтобы запретить перетаскивание текста для его перемещения или копирования.
Автоматически переключать клавиатуру в соответствии с языком окружающего текста Установите этот флажок, если вы работаете с текстом на разных языках. PowerPoint автоматически определяет язык, на котором находится точка вставки, и переключается на правильный язык клавиатуры.
Не создавать гиперссылку на снимок экрана автоматически (PowerPoint 2013 и более поздние версии). Когда вы используете команду «Вставка» > «Снимок экрана» и захватываете изображение из веб-браузера Internet Explorer, PowerPoint может сделать изображение гиперссылкой, указывающей на веб-страницу, на которой вы делаете снимок экрана. из. Выберите этот параметр, если вы не хотите, чтобы такие изображения были связаны гиперссылками.
Максимальное количество отмен На панели быстрого доступа команда «Отменить» позволяет отменить одно или несколько последних изменений, внесенных в презентацию. В этом поле введите количество раз, которое вы можете нажать кнопку "Отменить", чтобы отменить изменения в любой момент времени.
Вырезать, копировать и вставлять
Использовать интеллектуальное вырезание и вставку. Установите этот флажок, если хотите, чтобы PowerPoint корректировал интервалы между словами и объектами, которые вы вставляете в презентацию. Интеллектуальное вырезание и вставка гарантирует, что вставляемое содержимое не столкнется с другими словами или объектами, которые появляются до или после вставляемого содержимого. Снимите этот флажок, если вы не хотите, чтобы PowerPoint автоматически регулировал интервал между словами или объектами.
Показать кнопки параметров вставки Установите этот флажок, чтобы отобразить кнопки параметров вставки, или снимите этот флажок, чтобы скрыть кнопки параметров вставки.Кнопки «Параметры вставки» отображаются рядом с вставляемым текстом. С помощью этих кнопок можно быстро выбрать между сохранением исходного форматирования или вставкой только текста.
Примечание. Сняв флажок "Показать кнопки параметров вставки", вы отключите эту функцию во всех программах Office, в которых она есть.
(Параметр пера доступен только в PowerPoint 2016 и более поздних версиях.)
Использовать перо для выбора содержимого и взаимодействия с ним по умолчанию. Если вы не хотите, чтобы автоматически переходить в режим рукописного ввода, когда Office обнаруживает активное перо или стилус, установите этот флажок, чтобы использовать перо для выбора объектов по умолчанию.
Размер и качество изображения
Эта область параметров доступна в PowerPoint 2010 и более поздних версиях.)
Параметры, заданные в этом разделе, применимы только к файлу презентации, открытому в данный момент.
Отменить данные редактирования Если вы обрезали изображение или внесли в него другие изменения, например, применили художественный эффект или изменили яркость, контрастность или резкость изображения, в файле сохраняется информация для отмены этих изменений. Вы можете уменьшить размер файла, удалив эти данные редактирования. Установка этого параметра уменьшит размер вашего документа, но если вы хотите отменить свои изменения, вам нужно будет снова вставить изображение в документ, если вы хотите отменить любые изменения, которые вы сделали. Дополнительные сведения см. в разделе Уменьшение размера файла изображения.
Не сжимать изображения в файле Сжатие изображений в файле экономит место, но снижает качество изображения. Если качество изображения важнее для вас, чем размер файла, установите этот флажок. . Чтобы сжать отдельное изображение или задать другие параметры качества или разрешения изображения, см. раздел Уменьшение размера файла изображения.
Разрешение по умолчанию / Установка целевого вывода по умолчанию на PPI (пикселей на дюйм) — это мера разрешения изображения. Чем выше значение PPI, тем насыщеннее изображение. Высокое разрешение сохраняет качество изображения, но может увеличить размер файла презентации.
Параметры диаграммы
Эта область параметров доступна в PowerPoint 2013 и более поздних версиях.)
Свойства следуют за точкой данных диаграммы для всех новых презентаций. Установите этот флажок, чтобы пользовательское форматирование и метки данных диаграммы следовали за точками данных при их перемещении или изменении на диаграмме. Этот параметр применяется ко всем презентациям, создаваемым впоследствии.
Свойства следуют за точкой данных диаграммы для текущей презентации. Установите этот флажок, чтобы пользовательское форматирование и метки данных диаграммы следовали за точками данных при их перемещении или изменении на диаграмме. Этот параметр применяется только к текущей презентации.
Показать
Показать это количество последних документов/презентаций Введите количество недавно открытых или отредактированных презентаций, которые должны отображаться в списке последних документов.
Чтобы просмотреть список последних презентаций в PowerPoint 2013 или более поздних версиях, нажмите «Файл» > «Открыть».
Чтобы просмотреть список последних презентаций в PowerPoint 2010, нажмите Файл > Недавние.
Быстрый доступ к этому количеству недавних презентаций (PowerPoint 2013 и более поздние версии) Список быстрого доступа к недавним презентациям отображается в левом нижнем углу окна после команды «Параметры», как показано на следующем рисунке, помеченном цифрой 1.< /p>
Показать это количество незакрепленных последних папок (PowerPoint 2013 и более поздние версии) Список быстрого доступа к последним папкам отображается на вкладке «Последние» в диалоговом окне «Открыть», как показано на следующем изображении с пометкой 2. Укажите количество папок. вы хотите указать там, когда вы выбираете определенный источник, например OneDrive или этот компьютер..
Показывать сочетания клавиш во всплывающих подсказках Установите этот флажок, чтобы отображать сочетания клавиш во всех экранных подсказках, или снимите этот флажок, чтобы скрыть сочетания клавиш во всех экранных подсказках.
Показать вертикальную линейку Установите этот флажок, чтобы показать вертикальную линейку, или снимите этот флажок, чтобы скрыть вертикальную линейку. Вертикальная линейка — это полоса, которая отображается рядом с презентацией PowerPoint и используется для измерения и выравнивания объектов.
Примечание. Если установить флажок «Показать вертикальную линейку» и на вкладке «Вид» в группе «Показать/Скрыть» установить флажок «Линейка», появятся вертикальная и горизонтальная линейки. Если снять флажок "Показать вертикальную линейку", а затем на вкладке "Вид" в группе "Показать/Скрыть" установить флажок "Линейка", появится только горизонтальная линейка.
Отключить аппаратное ускорение графики (PowerPoint 2010 и более поздние версии) Использование аппаратного ускорения графики увеличивает скорость воспроизведения презентации. Установка этого флажка отключает использование этого графического ускорения. Дополнительные сведения см. в разделе Советы по улучшению воспроизведения и совместимости аудио и видео.
Отключить аппаратное ускорение графики в слайд-шоу (PowerPoint 2013 и более поздние версии). Если вы используете переходы между слайдами и они не работают должным образом (то есть вы видите мигающие черные экраны вместо выбранных вами переходов), попробуйте выбрать этот флажок.
Автоматически расширять экран при презентации на ноутбуке или планшете (PowerPoint 2013 и более поздние версии). Чтобы отключить режим докладчика, снимите этот флажок. По умолчанию PowerPoint использует режим докладчика для показа слайдов. Этот режим «расширяет» рабочий стол компьютера, создавая два отдельных монитора на компьютере докладчика. Один монитор — это встроенный экран ноутбука или планшета докладчика. Другой монитор — это устройство отображения или проектор, подключенный к ноутбуку или планшету докладчика.
Показать флаги присутствия для выбранных элементов (PowerPoint 2016 и более поздние версии). Этот параметр действует, когда вы работаете над общей презентацией с другими. Если вы выберете элемент, который редактирует кто-то другой, появится небольшой флажок, указывающий, кто в данный момент редактирует этот элемент.
Открыть все документы в этом представлении. Выберите вариант из списка, чтобы указать, что все презентации открываются в определенном представлении при каждом запуске PowerPoint.
Слайд-шоу
Показывать меню при щелчке правой кнопкой мыши. Установите этот флажок, чтобы отображать контекстное меню при щелчке правой кнопкой мыши в режиме показа слайдов, или снимите этот флажок, чтобы контекстное меню не отображалось.
Показать всплывающую панель инструментов. Установите этот флажок, чтобы отображать панель инструментов в нижней части полноэкранной презентации, которая позволяет перемещаться между слайдами и применять аннотации к презентации, или снимите этот флажок, чтобы скрыть панель инструментов.
Предлагать сохранять рукописные аннотации при выходе. Установите этот флажок, чтобы получать запрос на сохранение изменений при рисовании или выделении слайдов во время презентации, или снимите этот флажок, чтобы выйти без запроса на сохранение рукописных аннотаций.
Заканчивать презентацию черным слайдом Установите этот флажок, чтобы вставить черный слайд в конце презентации, или снимите этот флажок, чтобы завершить презентацию без черного слайда. Если снять этот флажок, последнее, что увидит ваша аудитория, — это последний слайд презентации, а не черный слайд.
Печать
Печатать в фоновом режиме. Установите этот флажок, чтобы работать в PowerPoint во время печати презентации (печать может замедлить время отклика в PowerPoint), или снимите этот флажок, чтобы отключить фоновую печать, если требуется быстрое время отклика при работе в PowerPoint.
Печатать шрифты TrueType как графику Установите этот флажок, чтобы преобразовать шрифты в векторную графику, чтобы ваши шрифты печатались четко и в любом размере (или масштабе), или снимите этот флажок, если качество печати или масштабируемость не важны вам.
Печатать вставленные объекты с разрешением принтера. Установите этот флажок, если требуется качественная распечатка вставленных объектов, таких как круговые диаграммы или таблицы, или снимите этот флажок, чтобы при печати игнорировать искаженные или вытянутые по вертикали объекты.
Высокое качество Установите этот флажок, если вы хотите увидеть улучшения в заданиях на печать, такие как повышенное разрешение, смешанная прозрачная графика или напечатанные мягкие тени. Выбрав этот параметр, вы получите наилучшие результаты, но печать может занять больше времени.
Выровнять прозрачную графику по разрешению принтера. Установите этот флажок, чтобы прозрачное содержимое правильно совпадало со всем остальным содержимым. При выборе этого параметра PowerPoint использует разрешение принтера для печати, что может снизить производительность, если принтер имеет очень высокое разрешение.
Печатать номера слайдов на раздаточных материалах (только в PowerPoint для Microsoft 365, начиная с версии 1810). По умолчанию номера слайдов отображаются под эскизами слайдов на распечатанных страницах раздаточных материалов. Включите или отключите эту функцию, установив или сняв этот флажок.
При печати этого документа
При печати этого документа В этом списке выберите презентацию, к которой вы хотите применить настройки, а затем щелкните один из следующих элементов:
Использовать последние использовавшиеся настройки печати Чтобы напечатать презентацию в соответствии с параметрами, которые вы использовали ранее в диалоговом окне «Печать», нажмите эту кнопку.
Используйте следующие параметры печати. Чтобы выбрать новые параметры печати для презентации, нажмите эту кнопку и выполните следующие действия:
Что печатать В этом списке выберите, что вы хотите напечатать.
Цвет/оттенки серого В этом списке выберите нужный параметр. Сведения о печати в цвете, оттенках серого или черно-белом см. в разделе Печать раздаточных материалов, заметок и слайдов.
Печатать скрытые слайды. Установите этот флажок, чтобы печатать ранее скрытые слайды, или снимите этот флажок, чтобы печатать только нескрытые слайды. Информацию о том, почему вы хотите скрыть слайд и как скрыть слайд, см. в разделе Скрытие или отображение слайда.
Масштабировать по размеру бумаги Установите этот флажок, чтобы масштабировать содержимое слайда, раздаточного материала или страницы заметок в соответствии с размером бумаги, на которой вы печатаете, или снимите этот флажок, чтобы печатать шрифт и размеры объектов по умолчанию на размер бумаги по умолчанию.
Рамка слайдов. Установите этот флажок, чтобы добавить вокруг каждого слайда рамку, похожую на рамку, или снимите этот флажок, если вы не хотите, чтобы вокруг каждого слайда была рамка.
Общие
Обеспечить обратную связь со звуком (только PowerPoint 2010–2016) Установите этот флажок, чтобы при появлении ошибки издавать звук, или снимите этот флажок, если вы не хотите слышать звук при появлении ошибки.
Примечание. Чтобы использовать эту функцию, ваш компьютер должен иметь звуковую карту, микрофон и динамики.
Показать ошибки пользовательского интерфейса надстройки. Если вы разработчик, установите этот флажок, чтобы отображать ошибки в коде настройки пользовательского интерфейса, или снимите этот флажок, чтобы скрыть ошибки.
поиск меню
Урок 1. Начало работы с PowerPoint
Введение
PowerPoint – это программа для создания презентаций, позволяющая создавать динамические слайдовые презентации. Эти презентации могут включать анимацию, повествование, изображения, видео и многое другое. На этом уроке вы познакомитесь со средой PowerPoint, включая ленту, панель быстрого доступа и представление Backstage.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о начале работы с PowerPoint.
Знакомство с PowerPoint
PowerPoint 2016 похож на PowerPoint 2013 и PowerPoint 2010. Если вы уже использовали эти версии ранее, PowerPoint 2016 должен показаться вам знакомым. Но если вы новичок в PowerPoint или у вас есть опыт работы с более ранними версиями, сначала вам следует потратить некоторое время на ознакомление с интерфейсом PowerPoint 2016.
Интерфейс PowerPoint
При первом открытии PowerPoint появится начальный экран. Отсюда вы сможете создать новую презентацию, выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным презентациям. На начальном экране найдите и выберите Пустая презентация, чтобы получить доступ к интерфейсу PowerPoint.
Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы ознакомиться с интерфейсом PowerPoint.
редактировать горячие точки
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. Вы можете настроить команды в зависимости от ваших предпочтений.
Лента
Лента содержит все команды, необходимые для выполнения стандартных задач в PowerPoint. Он имеет несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд.
Скажи мне
Окно "Подскажи" работает как панель поиска, помогая быстро находить нужные инструменты или команды.
Учетная запись Майкрософт
Здесь вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и сменить учетную запись.
Линейка
Линейка находится вверху и слева от текущего слайда. Это упрощает выравнивание текста и объектов на слайде.
Панель слайдов
Здесь вы можете просматривать и редактировать выбранный слайд.
Панель навигации слайдов
Панель навигации по слайдам позволяет просматривать и упорядочивать слайды в презентации.
Индикатор номера слайда
Здесь вы можете быстро просмотреть общее количество слайдов в вашей презентации, а также слайд, который вы просматриваете.
Примечания
Нажмите «Примечания», чтобы добавить примечания к текущему слайду. Часто называемые заметками докладчика, они могут помочь вам представить презентацию или подготовиться к ней.
Комментарии
Рецензенты могут оставлять комментарии к любому слайду. Нажмите «Комментарии», чтобы просмотреть комментарии к текущему слайду.
Параметры просмотра слайдов
Существует четыре способа просмотра презентации. Просто нажмите команду, чтобы выбрать нужный вид.
Управление масштабом
Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка соответствует проценту увеличения.
Вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки
Полосы прокрутки позволяют прокручивать вверх и вниз или из стороны в сторону. Для этого нажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки.
Работа в среде PowerPoint
На ленте и панели быстрого доступа вы найдете команды для выполнения стандартных задач в PowerPoint. Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и предоставления общего доступа к документу.
Лента
PowerPoint использует систему ленты с вкладками вместо традиционных меню. Лента содержит несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.
В некоторых группах также есть небольшая стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы открыть дополнительные параметры.
Отображение и скрытие ленты
Лента предназначена для выполнения вашей текущей задачи, но вы можете свернуть ее, если обнаружите, что она занимает слишком много места на экране. Нажмите стрелку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу ленты, чтобы отобразить раскрывающееся меню.
- Автоматическое скрытие ленты: автоматическое скрытие отображает вашу книгу в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду "Развернуть ленту" в верхней части экрана.
- Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы отобразить ленту, просто нажмите на вкладку.
- Показать вкладки и команды. Этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии PowerPoint.
Использование функции "Расскажи мне"
Если у вас возникли проблемы с поиском нужной команды, вам может помочь функция "Подскажи". Она работает так же, как обычная панель поиска: введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа, расположенная прямо над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает в себя команды «Сохранить», «Отменить», «Повторить» и «Начать с начала». Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.
Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.
Линейка, направляющие и линии сетки
PowerPoint включает в себя несколько инструментов, помогающих упорядочивать содержимое слайдов, в том числе линейку, направляющие и линии сетки. Эти инструменты упрощают выравнивание объектов на слайдах. Просто установите флажки в группе «Показать» на вкладке «Вид», чтобы показать или скрыть эти инструменты.
Масштаб и другие параметры просмотра
В PowerPoint есть множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения вашей презентации. Вы можете выбрать режим просмотра презентации в обычном режиме, режиме сортировщика слайдов, режиме чтения или режиме слайд-шоу. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы презентацию было легче читать.
Переключение режимов просмотра слайдов
Переключаться между разными видами слайдов очень просто. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра слайдов в правом нижнем углу окна PowerPoint.
Чтобы узнать больше о представлениях слайдов, см. наш урок "Управление слайдами".
Увеличение и уменьшение
Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, нажмите и перетащите ползунок управления масштабом в правом нижнем углу окна PowerPoint. Вы также можете использовать команды + или - для увеличения или уменьшения масштаба с меньшим приращением. Число рядом с ползунком отображает текущий процент масштабирования, также называемый уровнем масштабирования.
Вид за кулисами
Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия, печати и обмена презентациями. Чтобы получить доступ к представлению Backstage, нажмите вкладку «Файл» на ленте.
Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.
редактировать горячие точки
Вернуться в PowerPoint
Вы можете использовать стрелку, чтобы закрыть представление Backstage и вернуться в PowerPoint.
Панель «Информация» будет появляться каждый раз, когда вы открываете представление Backstage. Он содержит информацию о текущей презентации.
Здесь вы можете создать новую пустую презентацию или выбрать один из множества шаблонов.
Здесь вы можете открывать недавние презентации, а также презентации, сохраненные в OneDrive или на вашем компьютере.
Сохранить и сохранить как
Используйте «Сохранить» и «Сохранить как», чтобы сохранить презентацию на свой компьютер или в OneDrive.
Печать
На панели «Печать» вы можете изменить настройки печати и распечатать презентацию. Вы также можете предварительно просмотреть свою презентацию.
Поделиться
Здесь вы можете пригласить людей для просмотра и совместной работы над вашей презентацией. Вы также можете поделиться своей презентацией, отправив ее по электронной почте в виде вложения.
Экспорт
Вы можете экспортировать книгу в другой формат, например PDF/XPS или PowerPoint 97-2003.
Закрыть
Нажмите здесь, чтобы закрыть текущую презентацию.
Аккаунт
На панели «Учетная запись» вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, изменить тему и фон, а также выйти из своей учетной записи.
Параметры
Здесь вы можете изменить различные параметры, настройки и языковые настройки PowerPoint.
Вы можете просмотреть наш урок «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше об использовании OneDrive.
Вызов!
- Откройте PowerPoint 2016 и создайте пустую презентацию.
- Измените параметры отображения ленты, чтобы показывать вкладки.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с панелью быстрого доступа и добавьте "Создать", "Быстрая печать" и "Правописание".
- В строке "Подсказка" введите Shape и нажмите Enter.
- Выберите фигуру в меню и дважды щелкните где-нибудь на слайде.
- Показать линейку, если она еще не видна.
- Увеличить презентацию до 120%.
- Когда вы закончите, ваша презентация должна выглядеть примерно так:
Вновь измените параметры отображения ленты на «Показывать вкладки и команды».
Читайте также: