Как скопировать стиль текста в Word

Обновлено: 04.07.2024

После того как вы отформатировали текст, вы можете использовать его позже. Вам не нужно переходить к каждому экземпляру текста и снова и снова применять один и тот же шрифт, размер, цвет и эффекты.

Мы уже рассмотрели, как удалить форматирование в Word, теперь давайте рассмотрим 3 способа копирования форматирования в Microsoft Word.

Стили позволяют применить набор форматирования символов и абзацев к тексту за один шаг. Они также позволяют изменять один экземпляр этого стиля и каскадно распространять изменения по всему документу до остальных.

Чтобы сохранить форматированный текст в виде стиля, щелкните его правой кнопкой мыши, выделите СТИЛЬ и выберите СОХРАНИТЬ ВЫБРАННОЕ В КАЧЕСТВЕ НОВОГО БЫСТРОГО СТИЛЯ. Дайте стилю имя. Ваш новый стиль появится в галерее стилей на вкладке "Главная".

Выберите следующий текст и нажмите новую кнопку в ГАЛЕРЕЕ, чтобы мгновенно применить все те же форматы.

Чтобы изменить стиль, внесите изменения в текст, щелкните правой кнопкой мыши СТИЛЬ в галерее и выберите ОБНОВИТЬ [ИМЯ] ДЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ВЫБОРУ. Все семплы этого стиля в документе мгновенно вступают в модификацию.

Format Painter применяет всю коллекцию пользовательских форматов одним щелчком мыши.

Нажмите на текст в нужном формате (это самый сложный шаг для запоминания). На ленте HOME нажмите кнопку FORMAT PAINTER слева в группе БУФЕР ОБМЕНА. Обратите внимание, что к курсору теперь прикреплена кисть.

Перетащите по следующему тексту. Он мгновенно берет на себя все форматирование с первого раза

Если такое форматирование требуется в нескольких местах, не выполняйте дублирование форматирования в каждом отдельном случае. Мастер форматирования может применять настройки к нескольким элементам, подобно тому, как художник окунает кисть в цвет, а затем несколько раз проводит по холсту.

Нажмите на отформатированный текст; на этот раз вместо того, чтобы один раз щелкнуть кнопку FORMAT PAINTER, щелкните ее ДВАЖДЫ. Курсор имеет ту же кисть, но теперь на нем также есть +. Перетащите необходимое количество мест.

Будьте осторожны в режиме Format Painter — специальные эффекты применяются к любому объекту, на который нажат щелчок.

После дублирования форматирования либо нажмите кнопку FORMAT PAINTER еще раз, чтобы отключить ее, либо просто нажмите клавишу ESC в верхнем левом углу клавиатуры.

Щелкните текст с форматированием, которое нужно скопировать, и нажмите CTRL-SHIFT-C. Будет скопировано форматирование, но не сам текст.

Выделите целевой текст и нажмите CTRL-SHIFT-V, чтобы вставить форматирование.

Дополнительные учебные ресурсы по Microsoft Office

Присоединяйтесь к нашему замечательному сообществу участников MS Office, чтобы получить неограниченный доступ ко всем нашим учебным курсам по Microsoft Office!

Самый простой способ скопировать формат из одного символа, слова, абзаца или другого элемента в Microsoft Word — использовать кнопку «Мастер форматирования» (на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена»). Тем не менее, с сочетаниями клавиш это происходит быстрее.

Если у вас есть элемент текста, такой как символ, слово, несколько слов, фраза и т. д., с некоторым форматированием, и вы хотите скопировать это форматирование в другой элемент, сделайте следующее:

Первый способ: использование Format Painter:

1. Выделите текст с форматированием для копирования.

2. На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите кнопку "Формат по образцу":

Примечание. Если вы хотите применить это форматирование несколько раз, дважды нажмите кнопку Формат по образцу. В стандартной версии указатель мыши меняется на кисть.

3. Выберите текст, который вы хотите изменить, используя выбранный формат.

Примечания. Чтобы скопировать форматирование в одно слово, просто дважды щелкните слово. В противном случае перетащите текст назначения для форматирования.

Если вы дважды нажали кнопку «Формат по образцу», продолжайте делать выбор, пока не закончите применение скопированного форматирования. Нажмите клавишу ESC или еще раз нажмите кнопку Формат по образцу, чтобы отключить его.

Второй способ: использование ярлыков:

1. Выделите текст с форматированием для копирования.

2. Нажмите Ctrl+Shift+C, чтобы скопировать форматирование выделенного текста.

3. Выберите текст, к которому вы хотите применить скопированное форматирование.

4. Нажмите Ctrl+Shift+V, чтобы применить форматирование к выделенному тексту.

Примечание. Эти методы работают для разных элементов в документе Word, но есть некоторые приемы копирования форматирования абзаца и нумерации (см., как скопировать формат абзаца или нумерации без изменения формата текста).

Как скопировать формат абзаца или нумерации без изменения формата текста

Самый простой способ скопировать формат из одного символа, слова, абзаца или другого элемента в Microsoft Word — использовать кнопку «Формат по образцу» (на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена») или использовать сочетания клавиш (см. скопировать формат легко и быстро). Но есть некоторая хитрость, как скопировать шрифт, отступ и т. д. для таких элементов, как абзац или нумерация, и сохранить существующее форматирование внутри текста.

Как сделать что-нибудь с форматом абзаца с помощью клавиатуры

Независимо от того, что вы пишете, художественную книгу, рассказ для детей, руководство пользователя или технический отчет, переключение между текстом и кнопками ленты для форматирования отвлекает от работы. На помощь приходят сочетания клавиш или горячие клавиши для изменения выравнивания абзаца, стиля и т. д. без движений мыши.

Как показать/скрыть непечатаемые символы в документе Word

Microsoft Word содержит много типов непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, табуляций, разрывов строк или страниц и т. д. Непечатаемые символы также известны как пробелы в типографике, непечатаемые символы в предыдущих версиях продуктов Microsoft или метки форматирования.

В Word вы можете вставлять текст, используя форматирование источника, места назначения или просто текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его по умолчанию для вставляемого текста.

Установить параметры вставки по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вставке содержимого в документ с помощью сочетания клавиш CTRL+V, кнопки «Вставить» или щелчка правой кнопкой мыши + «Вставить». Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните следующие действия.

Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».

В разделе "Вырезать, копировать и вставить" выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр.

Вставка в тот же документ При вставке содержимого в тот же документ, из которого вы его скопировали.

Вставка между документами При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word.

Вставка между документами при конфликте определений стилей Когда вы вставляете содержимое, скопированное из другого документа Word, и стиль, назначенный скопированному тексту, определяется по-разному в документе, в который вставляется текст.

Вставка из других программ При вставке контента, скопированного из другой программы, например из браузера.

У каждого параметра есть параметры, которые вы можете установить:

Сохранить исходное форматирование
Объединить форматирование
Сохранить только текст

Дополнительную информацию об этих параметрах см. в разделе Как получить желаемый вид.

Изменить параметры при вставке содержимого

При копировании содержимого из отформатированного источника, например веб-страницы или другого документа Word, можно выбрать параметры во время вставки в документ.

Нажмите или коснитесь места, куда вы хотите вставить содержимое.

Наведите указатель мыши на кнопки для просмотра в реальном времени.

Выберите вариант вставки для использования.

Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».

В разделе "Вырезать, копировать и вставить" нажмите кнопку "Показать параметры вставки" при вставке содержимого.

Если параметр включен, но при вставке вы не видите кнопку, убедитесь, что вы вставляете форматированное содержимое, а не чистый текст (например, из Блокнота).

Когда вы копируете текст из документа Word, веб-страницы или документа другого приложения и вставляете его в документ Word, вы можете выбрать способ форматирования текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с целевым форматированием или вставить только обычный текст.

Сохранить исходное форматирование (K). Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Любое определение стиля, связанное с копируемым текстом, копируется в целевой документ.

Объединить форматирование (M). Этот параметр отбрасывает большую часть форматирования, которое было применено непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет форматирование, которое считается выделенным, например выделение полужирным шрифтом и курсивом, когда оно применяется только к части выделения. Текст приобретает характеристики стиля абзаца, в который он вставлен. Текст также принимает любое прямое форматирование или свойства стиля символов текста, который непосредственно предшествует курсору при вставке текста.

Изображение (U) Этот параметр доступен только при подписке на Microsoft 365. Преобразует текст в изображение и вставляет его. Текст нельзя изменить, но вы можете обращаться с ним как с любой другой картинкой или изображением и использовать эффекты, границы или поворот. Когда выбрано, выберите параметры на вкладке Формат изображения.

Сохранить только текст (T). Этот параметр отбрасывает все элементы форматирования и нетекстовые элементы, такие как изображения или таблицы. Текст приобретает характеристики стиля абзаца, в который он вставлен, и любые свойства прямого форматирования или стиля символов текста, который непосредственно предшествует курсору при вставке текста. Графические элементы отбрасываются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

При вставке элементов из маркированного или нумерованного списка в другой список можно сохранить их исходное форматирование или последовательность или смешать с нумерацией или маркерами целевого списка.

Вставить пронумерованные элементы, чтобы последовательность продолжалась. Выберите «Продолжить список» (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке по порядку.

Сохранить исходную последовательность нумерованных элементов. Выберите «Новый список» (N), чтобы вставленные элементы сохраняли исходную последовательность списка.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список. Чтобы сохранить маркированные элементы, выберите «Сохранить исходное форматирование» (K). Чтобы преобразовать маркеры в числа, выберите «Объединить форматирование» (M).

Вставка пронумерованных элементов в маркированный список. Чтобы сохранить исходные номера, выберите «Не объединять список» (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите «Объединить список» (M).

Вставка только списков текста По умолчанию маркеры и цифры сохраняются только при вставке текста. Чтобы отключить это поведение:

Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».

Снимите флажок "Оставлять маркеры и цифры при вставке текста" с помощью параметра "Сохранить только текст".

Копировать форматирование в Microsoft Word с помощью Format Painter или сочетаний клавиш

От группы обучения Avantix | Обновлено 24 октября 2021 г.

Применимо к: Microsoft® Word® 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

В Microsoft Word вы можете быстро и легко скопировать форматирование текста с помощью Format Painter или сочетаний клавиш. Вы можете копировать только форматирование символов (например, шрифт, размер и выделение полужирным шрифтом) или форматирование символов и абзацев, включая выравнивание, отступы и межстрочный интервал. В Word под абзацем понимается что-либо с жестким возвратом после него.

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или очные курсы Word >

Чтобы просмотреть ввод или знаки абзаца и другие непечатаемые символы в Microsoft Word:

Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
Нажмите «Показать/скрыть» ¶ в группе «Абзац». Знаки абзаца, символы табуляции, интервалы и другие непечатаемые символы будут отображаться, но не будут напечатаны. Нажмите ту же команду, чтобы скрыть знаки абзаца и другие непечатаемые символы.

1. Копирование форматирования текста с помощью Format Painter

Format Painter — отличный инструмент для копирования форматирования. Он отображается на вкладке «Главная» на ленте в группе «Буфер обмена»:

Чтобы скопировать форматирование текста с помощью Format Painter:

Выделите текст с форматированием, которое вы хотите скопировать. Выберите только символы (например, слово или слова), если вы хотите скопировать форматирование символов. Выберите весь абзац, если вы хотите скопировать форматирование символов и абзацев.
Нажмите «Формат по образцу» на вкладке «Главная» на ленте в группе «Буфер обмена». Если вы хотите скопировать форматирование в несколько экземпляров текста, дважды щелкните Мастер форматирования.
Перетащите текст, в который вы хотите скопировать форматирование. Если вы перетаскиваете только символы, Word скопирует форматирование символов. Если перетащить весь абзац или абзацы, Word скопирует форматирование символов и абзацев.
Повторите, если необходимо, перетащив другой текст, в который вы хотите скопировать форматирование (если вы дважды щелкнули по рисунку формата).
Чтобы отключить формат по образцу, нажмите клавишу ESC.

2. Копирование форматирования текста с помощью сочетаний клавиш

Чтобы скопировать форматирование текста с помощью сочетаний клавиш:

Выделите текст с форматированием, которое вы хотите скопировать.Выберите только символы (например, слово или слова), если вы хотите скопировать форматирование символов. Выберите весь абзац, если вы хотите скопировать форматирование символов и абзацев.
Нажмите Ctrl + Shift + C.
Перетащите текст, в который вы хотите скопировать форматирование. Если вы перетаскиваете только символы, Word скопирует форматирование символов. Если перетащить весь абзац или абзацы, Word скопирует форматирование символов и абзацев.
Нажмите Ctrl + Shift + V.
Повторите шаги 3 и 4 для других экземпляров текста.

3. Копирование только форматирования абзаца

Чтобы скопировать только форматирование абзаца:

Убедитесь, что знаки абзаца отображаются.
Перетащите метку абзаца абзаца с форматированием, которое вы хотите скопировать.
Нажмите Ctrl + C.
Перетащите метку абзаца абзаца с форматированием, которое вы хотите заменить.
Нажмите Ctrl + V.
Повторите шаги 4 и 5 для других экземпляров текста.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Читайте также: