Как исправить значение в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Что означают ошибки в формулах Excel и как их исправить. Сделайте свои собственные хеш-ошибки, чтобы использовать их с формулами.
Введение
Значения ошибок Excel
Вот список встроенных значений ошибок формулы Excel. Microsoft называет их хеш-ошибками из-за символа в начале.
Ниже приведено краткое примечание о каждой хеш-ошибке и ссылка на соответствующую страницу справки Microsoft,
Значение: числовые значения недействительны, или функция итерации не может найти результат, или результат формулы — это число, которое слишком велико или мало для отображения.
Значение. Что-то не так с формулой или ячейками, на которые она ссылается. Microsoft признает, что это значение ошибки расплывчато, и найти причину может быть сложно.
Значение. Формула не может найти то, что ее просили искать, обычно с помощью функций ВПР, ПОИСКПОЗ и т. д.
Значение. Делитель равен нулю, а Excel не может делить на ноль.
Значение. Формула ссылается на недопустимую ячейку. Возможно, столбец или строка удалены, или диапазон ВПР содержит 3 столбца, а вы запрашиваете результат из столбца 4.
Значение: обычно вызывается типом имени функции или определенным именем. Или вы поместили текст в формулу, но не заключили его в двойные кавычки
Значение. Формула относится к несуществующему диапазону. Часто вызывается оператором пересечения (символом пробела)
Создать собственные хеш-ошибки
Вместо встроенных хеш-ошибок Excel вы можете создавать свои собственные хеш-ошибки. Спасибо UniMord за это предложение.
Предупреждение. Используйте этот метод с осторожностью, потому что он может не понравиться вашим коллегам! Кроме того, не забудьте добавить примечания в книгу или комментарии к ячейкам, объясняющие, что означают ваши пользовательские хеш-ошибки.
В приведенных ниже примерах показано, как создавать пользовательские хеш-ошибки с помощью функции ЕСЛИ и пользовательского числового формата, и вы можете загрузить образец файла, чтобы увидеть оба примера.
Функция ЕСЛИ
Поскольку ошибка выглядит как встроенная ошибка хеширования Excel, люди могут обратить на нее внимание.
Использовать собственный числовой формат
Вы также можете отобразить пользовательскую хеш-ошибку с условным форматированием. В этом примере в ячейке Итого (B8) есть правило условного форматирования, чтобы проверить, превышает ли итоговое значение лимит бюджета (D2)
=B8>D2
Если это условие выполнено, в ячейке отображается произвольный числовой формат:
Загрузить образец файла
Загрузите заархивированный файл ошибок формул Excel. Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.
Ресурсы по ошибкам Excel
Эти ресурсы могут помочь вам устранить ошибки Excel и предотвратить появление ошибок в вашей книге.
FastExcel
Чарльз Уильямс – эксперт по вычислениям в Excel, и его надстройка FastExcel поможет вам найти узкие места в расчетах в книге, а также упростить понимание и отладку сложных формул.
Узнайте о его инструментах и функциях для устранения неполадок, чтобы понять, чем они могут вам помочь.
Ошибка проверки системы
Не тратьте время на поиск ошибок после завершения работы с файлом Excel. Проверяйте ошибки с самого начала.
В своем онлайн-курсе Кен Пульс показывает, как создать систему проверки ошибок в рабочих тетрадях. Узнайте, как создать раздел проверки ошибок на каждом листе и глобальную контрольную точку для всей книги. Система даже проверяет сводные таблицы, чтобы увидеть, были ли они обновлены — я столкнулся с этой проблемой!
Эта небольшая инвестиция может сэкономить часы головной боли! Есть две версии курса:
- видео из Интернета с загружаемыми книгами Excel , с загружаемыми книгами Excel
RefTreeAnalyser
Используйте надстройку Excel RefTreeAnalyser для аудита формул. Доступна бесплатная пробная версия.
Эта надстройка упрощает аудит зависимых формул и прецедентов, поиск циклических ссылок, проверку несоответствий формул и многие другие задачи аудита.
Здесь мы пытаемся рассчитать общую сумму продаж, складывая продажи, достигнутые в обоих регионах в разные даты.
Замените текст nil на число 0.
Вы также можете использовать функцию СУММ вместо оператора сложения (+). Поскольку формулы с операторами не будут вычислять ячейки с текстом, а вместо этого будут отображать ошибку VALUE.
Если вы используете функции, они просто игнорируют текстовые значения и вычисляют все остальное.
Пример 2. Ячейка содержит скрытые пробелы
Иногда отображается ошибка VALUE, когда ячейка содержит скрытые пробелы. Эти пробелы будут выглядеть так, как будто ячейка пуста, но на самом деле она содержит пробел.
В этом примере видно, что хотя ячейка B7 выглядит пустой, значение в ячейке D7 отображает ошибку. Это потому, что ячейка B7 на самом деле содержит скрытое пространство!
Может быть множество ячеек, которые могут содержать скрытые пробелы, и их может быть трудно обнаружить и удалить.
Итак, выполните следующие действия, чтобы найти лишние пробелы и удалить их!
ШАГ 1. Выберите диапазон, содержащий скрытые пробелы.
ШАГ 2. Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно "Найти и заменить", и выберите вкладку "Заменить".
ШАГ 3. Введите дополнительный пробел в поле «Найти» и оставьте поле «Заменить» пустым.
ШАГ 3. Нажмите кнопку «Заменить все». Это удаляет все скрытые пробелы в выбранных ячейках и оставляет их пустыми.
Все ошибки исчезнут!
Пример 3. Дата сохраняется в виде текста
В этом примере мы пытаемся добавить длительность к дню начала проекта, чтобы получить дату окончания проекта
Давайте изменим разделитель с десятичной точки (.) на дефис (-)!
ШАГ 1. Выберите ячейки, содержащие даты.
ШАГ 2. Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
ШАГ 3. Введите десятичную точку в поле «Найти что» и дефис в поле «Заменить на».
ШАГ 4. Нажмите кнопку "Заменить все".
Это заменит десятичную точку дефисом. Теперь Excel будет рассматривать их как даты, и ваша формула будет работать идеально.
Заключение
Ошибка значения в Excel возникает, когда значение, указанное в формуле, не соответствует ожидаемому типу. И как только вы исправите это значение, ошибка исчезнет.
Нажмите здесь, чтобы узнать о 20 наиболее распространенных ошибках, с которыми вы можете столкнуться при работе с Excel.
ПОЛЕЗНЫЙ РЕСУРС:
Вы можете узнать больше о том, как использовать Excel, просмотрев наш БЕСПЛАТНЫЙ веб-семинар по Excel, посвященный формулам, сводным таблицам, Power Query, макросам и VBA!
Excel позволяет пользователям выполнять не только базовые вычисления, но и сложные вычисления с использованием сложных и запутанных формул, которые вам могут понадобиться для реализации по мере необходимости.
Статья включает:
Однако отследить точную причину непросто, так как она зависит от формулы или вычислений, которые вы выполнили, или от скрытых значений ячеек, которые вы можете считать пустыми.
Как проверить, является ли ячейка пустой или имеет значение?
Чтобы проверить, является ли ячейка пустой или имеет значение:
Нажав функциональную клавишу F2, вы увидите, что курсор рядом с левой стороной ячейки немного смещен вправо. Курсор в пустой ячейке не покажет эти миллиметры пространства, разница показана выше.
Примечание. В качестве альтернативы вы можете использовать функцию ISBLANK, чтобы проверить, пуста ли ячейка или наоборот.
Например, формула = ЕПУСТО(C2) вернет True, если ячейка пуста, или False, если это не так.
Чтобы заменить пробелы или скрытые пробелы в некоторых или во всех ячейках, выполните следующие действия:
Прежде чем продолжить, выберите ячейку или ячейки, на которые вы ссылаетесь по формуле.
Примечание. При желании вы можете заменить пробел в одном или во всем столбце сразу. При нажатии на букву столбца выделяется весь столбец.
Примечание. Если вы хотите заменить пробелы в столбцах по отдельности,
- Нажмите «Найти далее» (вместо «Заменить все»), а затем нажмите «Заменить».
Найдите источник ошибки
В Microsoft Excel вы можете попытаться найти ошибку, оценив введенную вами формулу. Утилита Evaluate Formula проверит его, и вы сможете увидеть результат по завершении. С помощью Evaluate Formula вы можете проверять как обычные пробелы, так и скрытые пробелы.
Примечание. Оценив свою формулу, вы можете узнать пробелы, находящиеся в ячейках рабочего листа.
Проверить подключение к данным
Возможными решениями являются восстановление подключения к данным или обращение к создателю с просьбой создать новый файл рабочего листа. Создатель может подготовить новый лист, скопировав все ячейки в новый файл и вставив только значения.
Выполните следующие действия, чтобы вставить данные ячейки в качестве значений:
Ядро для восстановления Excel
Kernel for Excel Repair – незаменимый помощник при работе с поврежденными, поврежденными и недоступными файлами листов Excel.Программное обеспечение для восстановления Excel позволяет восстанавливать поврежденные файлы Excel и восстанавливать данные в исходной иерархии в двух доступных режимах восстановления. Для работы с инструментом не требуются технические знания, поскольку графический интерфейс Excel Repair прост и удобен для пользователя.
Заключение
Функция FIXED относится к категории функций Excel TEXT. Функции Список наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков. Эта шпаргалка охватывает сотни функций, которые важно знать аналитику Excel. Он предоставит текстовое представление числа, округленного до указанного количества знаков после запятой.
При выполнении финансового анализа Должностная инструкция финансового аналитика Приведенная ниже должностная инструкция финансового аналитика дает типичный пример всех навыков, образования и опыта, необходимых для найма на должность аналитика в банке, учреждении или корпорации. Выполняем финансовое прогнозирование, отчетность и отслеживание операционных показателей, анализируем финансовые данные, создаем финансовые модели, мы часто импортируем данные из внешних источников. Функция ИСПРАВЛЕНО помогает преобразовывать числа в текст.
Формула
=ИСПРАВЛЕНО(число, [десятичные знаки], [без запятых])
Функция ИСПРАВЛЕНО использует следующие аргументы:
- Число (обязательный аргумент). Это число, которое мы хотим округлить и преобразовать в текстовую строку.
- Decimals (необязательный аргумент). Указывает количество знаков после запятой, которое должно отображаться после запятой. Итак,
- Если аргумент [decimals] опущен, он принимает значение по умолчанию, равное 2;
- Если аргумент [decimals] отрицательный, предоставленное число округляется в большую сторону слева от десятичной точки.
- TRUE — запятые не включаются в результирующий текст;
- FALSE — запятые включаются в результирующий текст.
Если аргумент [no_commas] опущен, используется значение по умолчанию FALSE.
Как использовать ИСПРАВЛЕННУЮ функцию в Excel?
В качестве функции рабочего листа FIXED можно ввести как часть формулы в ячейку рабочего листа. Чтобы понять использование функции, давайте рассмотрим пример:
Пример
Когда мы предоставим следующие данные с помощью функции FIXED, давайте посмотрим, какой результат мы получим:
Результаты в Excel показаны ниже:
Что нужно помнить о функции FIXED
Дополнительные ресурсы
Спасибо, что прочитали руководство CFI по важным функциям Excel! Потратив время на изучение и освоение этих функций, вы значительно ускорите свой финансовый анализ. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими дополнительными ресурсами CFI:
Бесплатное руководство по Excel
Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.
Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.
Читайте также: