Как исправить цитату в Excel

Обновлено: 23.11.2024

В Microsoft Excel кавычки используются для обозначения текста в формулах. Он использует текст вместо цитат, когда обнаруживает эти метки. Вводить кавычки непосредственно в ячейку не проблема, поскольку Excel определяет, что вы вводите текст, и сохраняет кавычки. Однако вы должны использовать определенную символьную формулу для создания кавычек при вводе формул. Вы также должны иметь в виду, что копирование и вставка текста с кавычками в Excel также приводит к ряду проблем, когда метки исчезают при вставке текста, аналогичное правило применяется и к этому. Когда пользователям необходимо сохранить все кавычки, а Excel имеет неприятную тенденцию удалять кавычки при вставке, это идеальный случай. Должен быть лучший вариант, чем их повторный ввод или использование «Вставить как специальный». Независимо от этого, мы рассмотрим различные методы, чтобы Excel не удалял кавычки автоматически. Следуйте инструкциям, чтобы узнать, как отключить автоматическое удаление кавычек в Excel.

Пошаговый процесс: как запретить Excel автоматически удалять кавычки

  1. Во-первых, откройте текстовый файл и вставьте в него цитируемый текст.
  2. Теперь сохраните файл.
  3. После этого откройте файл Excel.
  4. Теперь нажмите на вкладку "Данные".
  5. Нажмите "Получить данные".
  6. Нажмите «Импортировать текстовый файл».
  7. Выберите текстовый файл.

Все, теперь из текста больше не будут удалены кавычки. Когда вы импортируете текст в Excel этим методом, программа не запускает алгоритм для определения формата текста, она просто импортирует текст так, как указано в файле .txt, который представляет собой простой чистый HTML-текст. Объединение текста предполагает его заключение в двойные кавычки, чтобы Microsoft Excel воспринимал его как текст. Вы получите ошибку, если вы этого не сделаете. Содержимое кавычек впоследствии используется Excel, но кавычки удаляются. Когда вам нужно соединить сами двойные кавычки, это проблема. Excel, с другой стороны, предлагает специальную функцию символов, которая позволяет вам делать эти отметки.

Что нужно помнить

Исходный тип набора данных

Выберите «С разделителями», если компоненты текстового файла разделены символами табуляции, двоеточиями, точками с запятой, пробелами или другими символами. Выберите Фиксированная ширина, если все элементы в каждом столбце имеют одинаковую длину.

Происхождение файла

Выберите набор символов, используемый в текстовом файле. В большинстве случаев вы можете оставить этот параметр в покое. Если вы знаете, что текстовый файл был написан с использованием набора символов, отличного от того, который вы используете на своем компьютере, обновите этот параметр, чтобы он соответствовал этому набору символов. Задайте для источника файла значение 1252, если на вашем компьютере используется набор символов 1251 (кириллица, Windows), но вы знаете, что файл был создан с использованием набора символов 1252 (западноевропейский, Windows).

Точка начала импорта строки

Чтобы определить первую строку данных, которые вы хотите импортировать, введите или выберите номер строки.

Квалификация текста

Выберите в текстовом файле символ, заключающий значения. Даже если текст содержит символ-разделитель, Excel импортирует весь текст, следующий за этим символом, и предшествует следующему вхождению этого символа как единое значение, когда оно достигает символа-квалификатора текста. «Даллас, Техас» импортируется в одну ячейку как Лондон, Англия, например, если разделителем является запятая (,), а квалификатором текста является кавычка («). «Лондон, Англия» импортируется в две соседние ячейки как «Лондон и Англия», если в качестве квалификатора текста не указан символ или апостроф (‘).

Как объединить кавычки в Excel

Конкатенация текста заключается в заключении его в двойные кавычки, чтобы Microsoft Excel воспринимал его как текст. Вы получите ошибку, если вы этого не сделаете. Содержимое кавычек впоследствии используется Excel, но кавычки удаляются. Когда вам нужно соединить сами двойные кавычки, это проблема. Excel, с другой стороны, предлагает специальную функцию символов, которая позволяет вам делать эти отметки.

Пошаговый процесс — концентрация кавычек

  • В Microsoft Excel откройте электронную таблицу.
  • Найдите текст, который вы хотите объединить. Например, у вас может быть текст в ячейках A1 и A2.
  • Чтобы объединить значения в ячейках A1 и A2, введите «=CONCATENATE(A1, A2)» в пустой ячейке. Если бы слова «холл» и «марка» не были заключены в кавычки в ячейках А1 и А2, результатом было бы «клеймо» без кавычек. Если содержимое ячеек A1 и A2 уже заключено в двойные кавычки, они будут включены в вывод. При необходимости вы можете использовать специальный код символа, чтобы добавить эти метки.
  • «CHAR(34)» следует использовать везде, где требуется двойная кавычка.Поскольку эта метка обрабатывается так же, как и любой другой текст или ссылка на ячейку, для разделения меток необходимо использовать запятые. Если вам нужны кавычки до и после объединенных ячеек в примере, вы должны изменить формулу на «= СЦЕПИТЬ (СИМВОЛ (34), A1, A2, СИМВОЛ (34))», что создает «отличительный знак», включая двойные кавычки. .

Подробно — Пошаговый процесс — Как запретить Excel автоматически удалять кавычки

Я использовал инструмент TextEdit, который позволяет добавлять простой текст.

Это все для этого блога, спасибо, что нашли время, чтобы прочитать наш контент, пожалуйста, не стесняйтесь, напишите нашей команде о том, как все прошло, если вы выполнили шаги, или если вам нужна дополнительная помощь с вопросами, на которые мы ответили в этом блоге.

В этом учебнике по Excel объясняется, как ставить двойные кавычки в текстовую формулу в Excel.

Размещение двойной кавычки внутри формулы в Excel может показаться немного сложным. Обычно, когда вы пишете формулу в Excel, вы заключаете любые строковые значения в двойные кавычки. Таким образом, может показаться неочевидным, как вы можете поместить двойную кавычку в свою формулу, чтобы Excel не возвращал ошибки формулы.

Начнем с формулы, в которой строковые значения разделяются двойными кавычками. Это поможет вам лучше понять, как использовать двойные кавычки в формуле Excel.

В этом примере у нас есть формула в ячейке C4, которая использует двойные кавычки для заключения строковых значений следующим образом:

Эта формула выводит следующее текстовое значение:

Теперь, как мы можем заменить слово дюймы в этом примере двойной кавычкой, чтобы двойная кавычка отображалась в результате формулы?

Есть два способа вставить двойную кавычку в формулу. Первый способ — избежать двойной кавычки, а второй — использовать функцию CHAR. Давайте рассмотрим оба этих варианта.

Избегайте двойной кавычки

Вставить двойную кавычку на самом деле довольно просто. Если вы закроете двойную кавычку дополнительной двойной кавычкой, Excel будет рассматривать экранированную двойную кавычку как буквальное значение, а не рассматривать двойную кавычку как начало или конец строкового значения.

Здесь мы изменили нашу формулу в ячейке C4, чтобы вставить одну двойную кавычку, введя в формулу две двойные кавычки:

Эта формула выводит следующее текстовое значение:

Помещая две двойные кавычки, Excel знает, что мы избегаем второй двойной кавычки. Теперь наша формула будет отображать двойную кавычку в результатах формулы. Двойная кавычка теперь рассматривается как литерал.

Используйте функцию CHAR

Вы также можете вставить двойную кавычку в формулу Excel, используя функцию СИМВОЛ.

Функция CHAR принимает значение ASCII и возвращает соответствующее значение символа. Значение ASCII для двойной кавычки равно 34. Давайте покажем, что мы можем изменить наш пример выше и использовать функцию CHAR со значением ASCII 34, чтобы вставить двойную кавычку в нашу формулу.

Здесь мы изменили нашу формулу в ячейке C4, чтобы вставить двойную кавычку с помощью функции CHAR в формуле:

Эта формула выводит следующее текстовое значение:

Теперь, когда формула встречает CHAR(34), она возвращает значение в двойных кавычках.

Как видите, вставить двойную кавычку в формулу Excel можно разными способами. Вам решать, какой метод вы предпочитаете.

В формулах Excel двойные кавычки используются для обозначения начала и конца текстовой строки. Посмотрите на следующую формулу в качестве примера:

Двойные кавычки стоят в начале и в конце текстовой строки. Но что, если мы хотим, чтобы текстовая строка включала двойные кавычки, как нам это сделать? Мы не можем использовать следующее:

Если мы попытаемся это сделать, это приведет к сообщению об ошибке:

Мы рассмотрим лучшие варианты решения этой проблемы в оставшейся части этого поста.

Вместо этого используйте одинарные кавычки

Это первое решение слишком просто, чтобы его упоминать. Но зачем идти на более сложный вариант, если это соответствует вашим требованиям.

Если мы хотим указать, что что-то является специальным именем, возможно, одинарные кавычки будут подходящей альтернативой.

Одинарные кавычки имеют особое значение в Excel, но они рассматриваются как текст, если заключены в двойные кавычки.

Во многих случаях это не будет хорошим решением. Например, если мы используем сокращенный метод для обозначения футов и дюймов, мы должны использовать символы одинарных и двойных кавычек (например, 6’2″ — это сокращение для 6 футов 2 дюйма). В данном случае это простое решение не сработает, поэтому давайте рассмотрим несколько альтернатив.

Двойные кавычки с использованием escape-символа

Использование дополнительного символа двойной кавычки служит escape-символом. Взгляните на следующую формулу:

При использовании двух символов " рядом друг с другом первый является escape-символом, который указывает Excel распознавать второй " как текст.

В нашем примере, если бы образец слова находился в ячейке A1, мы могли бы соединить строку с помощью символа &. Но нам также потребуется добавить дополнительные двойные кавычки, чтобы указать начало/конец каждой части текстовой строки.

  • Синий – начало или конец каждой текстовой строки.
  • Красный : escape-символы.
  • Зеленый : отображаемый символ двойной кавычки.

Это работает, но становится труднее читать.

Двойные кавычки с функцией CHAR

Третье решение — использовать функцию CHAR.

Продемонстрированный выше метод escape-символа может немного сбивать с толку — в нем слишком много кавычек, чтобы можно было легко понять, что происходит. Здесь лучше использовать функцию CHAR.

Функция CHAR возвращает определенный символ на основе кода из набора символов операционной системы. В стандартном наборе символов CHAR(34) — это символ двойной кавычки.

Давайте рассмотрим это на примере:

Нам по-прежнему нужны двойные кавычки для начала и окончания текстовых строк, но мы можем использовать символ & и CHAR(34), чтобы добавить двойные кавычки в результат нашей формулы.

Заключение

Ну вот и все. Мы рассмотрели варианты, которые вы можете выбрать для вставки двойных кавычек в формулу Excel. Но что лучше?

Как и в большинстве вещей в Excel, здесь нет «лучшего». Итак, все зависит от ваших личных предпочтений. Выбирайте тот, который проще всего использовать 🙂
Получите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу VBA с 30 наиболее полезными макросами Excel VBA.

Автоматизируйте Excel, чтобы сэкономить время и перестать выполнять работу, которую могла бы выполнять обученная обезьяна.

Не забывайте:

Если вы нашли этот пост полезным или у вас есть лучший подход, оставьте комментарий ниже.

Вам нужна помощь в адаптации этого к вашим потребностям?

Я предполагаю, что примеры в этом посте не совсем соответствуют вашей ситуации. Мы все используем Excel по-разному, поэтому невозможно написать пост, который удовлетворит потребности всех. Потратив время на изучение методов и принципов, изложенных в этом посте (и в других местах на этом сайте), вы сможете адаптировать его к своим потребностям.

  1. Читайте другие блоги или смотрите видео на YouTube по той же теме. Вы получите гораздо больше пользы, найдя собственные решения.
  2. Спросите «Excel Ninja» в вашем офисе. Удивительно, какие вещи знают другие люди.
  3. Задайте вопрос на форуме, таком как Mr Excel, или в сообществе Microsoft Answers. Помните, что люди на этих форумах обычно отдают свое время бесплатно. Поэтому постарайтесь сформулировать свой вопрос, убедитесь, что он четкий и лаконичный. Перечислите все, что вы пробовали, и предоставьте скриншоты, сегменты кода и примеры книг.
  4. Используйте Excel Rescue, моего партнера-консультанта. Они помогают решить небольшие проблемы с Excel.

Что дальше?
Пока не уходите, в Excel Off The Grid есть чему поучиться. Ознакомьтесь с последними сообщениями:

Иногда в нашей таблице Excel есть данные с одинарными кавычками. Если данные имеют одинарные кавычки, Excel автоматически скрывает начальный апостроф цитаты. Чтобы удалить эти одинарные кавычки, вам нужно следовать некоторым приемам. В этой статье вы познакомитесь с 6 способами удаления одинарных кавычек в Excel.

Предположим, в нашем наборе данных есть описания некоторых продуктов. Тексты колонок описания товара заключены в одинарные кавычки. Если вы заглянете в ячейку, то заметите, что в конце стоит только апостроф. Это потому, что начальный апостроф одинарных кавычек скрыт. Если вы посмотрите на строку формул, вы сможете увидеть начальный апостроф. Теперь мы удалим эти одинарные кавычки из нашего набора данных.

Скачать рабочую тетрадь

Не стесняйтесь загружать книгу по ссылке ниже.

6 способов удалить одинарные кавычки в Excel

1. Удалить одинарные кавычки с помощью команды «Найти и заменить»

Мы можем удалить одинарные кавычки с помощью команды «Найти и заменить». Сначала выберите ячейки, из которых вы хотите удалить одинарные кавычки. После этого перейдите в раздел Главная > Редактирование > Найти и выделить > Заменить.

В результате откроется окно «Найти и заменить». В поле «Найти» вставьте один апостроф. После этого нажмите «Заменить все».

Теперь появится окно подтверждения Microsoft Excel, показывающее количество замен. Нажмите «ОК» и закройте окно «Найти и заменить».

В это время вы увидите, что ячейки не содержат завершающий апостроф кавычек, но начальный апостроф все еще присутствует.

Чтобы удалить этот начальный апостроф кавычек, выберите ячейки и скопируйте их, нажав CTRL+C. После этого выберите пустую ячейку и щелкните по ней правой кнопкой мыши. В результате появится раскрывающееся меню, нажмите «Специальная вставка» в этом меню.

Появится окно "Специальная вставка". Выберите поле «Значения» и нажмите «ОК».

В результате ваши данные будут скопированы в новое место назначения. Теперь, если вы выберете ячейку и посмотрите на строку формул, вы увидите, что в ней нет начального апострофа. Это означает, что вы удалили одинарные кавычки из своего набора данных.

2. Функция SUBSTITUTE для удаления одинарных кавычек

Еще один простой способ удалить одинарные кавычки — использовать функцию ПОДСТАВИТЬ. Сначала вставьте следующую формулу в пустую ячейку (D6),

Здесь формула удалит апострофы одинарных кавычек из ячейки C6.

После этого нажмите ENTER, и вы получите данные без кавычек в ячейке D6.

Перетащите ячейку D6, чтобы применить ту же формулу ко всем остальным ячейкам.

3. Функции REPLACE и LEN

Вы также можете использовать функцию REPLACE и функцию LEN вместе, чтобы удалить одинарные кавычки. Сначала введите следующую формулу в пустую ячейку (D6),

Здесь функция ДЛСТР даст длину строки ячейки C6, а функция ЗАМЕНИТЬ заменит строку ячейки C6 строкой без кавычек и вернет результирующую строку в ячейке D6.

После этого нажмите клавишу ВВОД, и вы получите строку без кавычек в ячейке D6.

Наконец, перетащите ячейку D6, чтобы применить ту же формулу ко всем остальным ячейкам.

4. Функция «Текст в столбцы»

Еще один способ – использовать функцию "Текст в столбцы".Сначала выберите столбец, из которого вы хотите удалить цитаты. После этого перейдите в «Данные» > «Инструменты данных» > «Текст в столбцы».

В это время появится окно с именем Мастер преобразования текста в столбцы. Выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».

На втором этапе отметьте «Другое» и вставьте апостроф (‘) в поле рядом с «Другое». Нажмите «Далее».

На последнем шаге нажмите "Готово".

В результате все апострофы в конце кавычек будут удалены.

Чтобы удалить начальный апостроф кавычек, выделите все ячейки и скопируйте их, нажав CTRL+C. После этого выберите пустую ячейку и щелкните по ней правой кнопкой мыши. Теперь появится выпадающее меню. В этом меню нажмите значок «Вставить (значения)».

В результате данные будут вставлены. Теперь, если вы выберете ячейку из скопированных данных и посмотрите на строку формул, вы увидите, что начальный апостроф отсутствует. Это означает, что из ваших данных удалены одинарные кавычки.

5. Функции Flash Fill для удаления одиночных кавычек

Быстрая заливка — еще одна интересная функция Excel, которую можно использовать для удаления одинарных кавычек. Но для этого сначала нужно вручную ввести текст без одинарных кавычек первой ячейки столбца в пустую ячейку (D6).

После этого выберите количество ячеек, начиная с ячейки D6, равное количеству ячеек столбца в вашем наборе данных. Теперь перейдите в «Данные» > «Инструменты данных» и выберите «Быстрая заливка».

В результате вы получите все данные без одинарных кавычек в выбранных ячейках.

6. Комбинация функций LEFT и LEN

Вы также можете удалить одинарные кавычки, используя функцию LEFT и функцию LEN.

Сначала введите следующую формулу в пустую ячейку (D6),

Здесь функция ВЛЕВО вернет строку с левой стороны ячейки без учета начального апострофа. Часть LEN(C6)-1 указывает, что завершающий апостроф будет удален из возвращаемой строки.

После этого нажмите клавишу ВВОД, и вы получите строку без кавычек в ячейке D6.

Наконец, перетащите ячейку D6, чтобы удалить цитаты из всех остальных ячеек.

Заключение

Вы можете удалить одинарные кавычки в Excel любым из описанных выше способов. Если вы столкнулись с какой-либо путаницей, не стесняйтесь оставлять комментарии.

Читайте также: